FICHE DE POSTE DRAC Ile-de-France

FICHE DE POSTE
DRAC Ile-de-France
Intitulé du poste :
Chargé du suivi des structures accompagnées par la DRAC
Ile-de-France et de la commande publique (gestionnaire
administratif)
Catégorie statutaire / Corps : B ou C
SEADM / ADJAD ou contractuel
du MCC ou des collectivités
territoriales
Domaine(s) Fonctionnel(s) : Administration générale appliquée aux arts plastiques
Emploi(s) Type :
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction régionale des affaires culturelles d'Ile-de-France - Service des arts plastiques
47, rue Le Peletier 75009 Paris.
Missions et activités principales :
Sous l’autorité du chef de service, au sein d’une équipe de 4 personnes, le titulaire du poste est chargé de
la gestion administrative et financière du service.
L’agent est chargé de la gestion administrative et budgétaire au sein du service. A ce titre :
- Il assure le suivi de la programmation budgétaire (tableaux préparatoires et de suivi, tableaux
synthétiques sur l’état d’avancement des dossiers en cours)
- Il prépare les bilans indicateurs concernant les structures partenaires de la drac et les bilans
d’activité , départementaux et régional
- Il prépare et met à jour les fiches de suivi des structures financées par la drac
- Il prépare les courriers et les notes afférents aux collectivités, structures, courriers signalés
- Il assure une veille sur les textes réglementaires (circulaires, programmes, notes).
L’agent est chargé des dossiers de subvention aux associations et collectivités territoriales. A ce titre :
- Il informe les porteurs de projet sur les modalités d’attribution des subventions et la recevabilité des
demandes déposées
- Il assure le suivi et l’engagement des dossiers de subvention en relation directe avec les porteurs
de projets et avec le secrétariat général de la drac : constitution des dossiers, préparation des
conventions avec les collectivités et les associations, suivi et relances
- Il participe aux réunions de bilan avec les structures professionnelles
L’agent est chargé du suivi administratif des procédures de commande publique spécifiques aux arts
plastiques :
- Il informe sur la procédure générale de la commande d’œuvre dans l’espace public et il suit et
engage les dossiers : finalisation des contrats avec les artistes et auteurs en lien avec le secrétariat
général, conventions avec les collectivités…
L’agent est chargé d’une partie du secrétariat du service des arts plastiques.
Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Bonne connaissance des procédures budgétaires et administratives
Connaissance de l’art contemporain ou goût pour le secteur
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
Pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel notamment)
Environnement professionnel
Le service des arts plastiques est composé de 4 agents : 1 chef de service et conseiller, 1 conseiller, 1
gestionnaire, 1 chargé du suivi de la professionnalisation des artistes.
Qui contacter ?
Isabelle Manci, chef du service des arts plastiques DRAC Ile-de-France  01.56.06.50.12
mél : [email protected]