les services en ligne
Transcription
les services en ligne
Les offres de service Bourse d’échanges 16 juin 2016 Rhône-Alpes 1 Services aux cotisants LES SERVICES EN LIGNE Rhône-Alpes Rhône-Alpes Les offres de services en ligne proposées par l’Urssaf 2 Glossaire TESE titre emploi service entreprises CESU chèque emploi service universel PAJEMPLOI prestation d’accueil du jeune enfant CNFE centre national des firmes étrangères Entreprises étrangères sans établissement en France, Particuliers étrangers employant du personnel TFE titre firme étrangère TPEE titre particulier employeur étranger particuliers employeurs non résidents fiscalement en France 3 site urssaf.fr 4 www.rsi.fr 5 Le Portail NET ENTREPRISES www.net-entreprises.fr 6 www.lautoentrepreneur.fr 7 Le site Urssaf.fr www.urssaf.fr 8 Deux principaux profils de cotisants : Employeur et Indépendant Les actualités propres à chaque profil 9 Un accès direct : - à la Lettre d’information Urssaf (LIU) - aux taux et barèmes - aux espaces dédiés à certaines contributions spécifiques - à la rubrique spécifique aux cotisants de l’Outre-Mer Exemple : en un clic, accès direct aux rubriques de cet espace dédié aux contributions particulières 10 Présentation de la têtière et du bas de page Présence sur l’ensemble des pages du site en mode non connecté et en mode connecté. 11 11 Deux profils cotisants et un accès direct au menu concerné en cliquant au choix : - soit dans l’en-tête, - soit sur les images de chacun des deux profils 12 Seconde façon d’accéder au menu : en cliquant sur la photo « profil » de la page d’accueil J’ai cliqué sur l’espace employeur : j’arrive ICI J’ai cliqué sur l’espace indépendant : j’arrive ICI 13 Les profils cotisants spécifiques rapidement identifiés… Dans la rubrique employeur : accès rapide aux informations spécifiques aux administrations et collectivités territoriales, particuliers employeurs, artistes… 14 Les profils cotisants spécifiques rapidement identifiés… Dans la rubrique indépendant : accès rapide aux informations spécifiques ou redirection vers les sites dédiés (auto-entrepreneurs, artisans, commerçants…) 15 Pour les deux profils : des rubriques complémentaires Quel que soit le profil : information pour les entreprises en difficulté, que faire en cas de contrôle, sensibilisation à la lutte contre le travail dissimulé..: accessibles en 1 clic depuis le menu 16 Une introduction, des paragraphes courts et aérés des explications complètes et simplifiées 17 Des nouvelles fonctionnalités accessibles dès la page d’accueil Un menu déroulant affiche le contenu de chacune des fonctionnalités 18 L’estimateur de cotisations Rappel des critères et affichage des résultats 19 Le portail urssaf.fr 20 Le portail urssaf.fr 21 Le portail urssaf.fr 1- Le site constitue à la fois: - Un outil d’informations (mise en ligne d’informations et d’actualités juridiques, aide en ligne…) - Un outil de gestion de compte (déclarations en ligne…) 2- L’adhésion à l’Urssaf en ligne sur urssaf.fr Les services accessibles urssaf.fr : le bouquet de services – – – – – Déclaration d’embauche Déclaration de cotisations Situation des comptes Echanges avec mon Urssaf Les actualités d’urssaf.fr 22 LES SERVICES EN LIGNE Rhône-Alpes Comment adhérer ? www.urssaf.fr 23 2 accès possibles - Un mot de passe unique pour accéder à l’ensemble des services Urssaf - Un service accessible depuis toutes les pages d’urssaf.fr 24 Accès au service d’adhésion en ligne sur la page d’accueil d’Urssaf.fr 25 Accès au service d’adhésion en ligne sur la page d’accueil d’urssaf.fr Saisie obligatoire du N°SIRET 26 Accès au service d’adhésion en ligne Saisie obligatoire d’une adresse e-mail + Possibilité de s’abonner à la lettre info Urssaf 27 Accès au service d’adhésion en ligne Double contrôle de Sécurité Zone à renseigner pour recevoir mot de passe (provisoire) en ligne : 1. le montant à payer figurant sur sa dernière déclaration 2 .le numéro de compte cotisant (ref interne) Obtention du mot de passe directement en ligne ou envoi par courrier à l’adresse légale du Siret si pas de réponse à la question de sécurité. 28 Accès au service d’adhésion en ligne Réception du mot de passe directement en ligne (ou par envoi de courriel en fin de journée). Attention : ce mot de passe est temporaire et sera remplacé lors de la première connexion 29 autre accès possible 30 COMMENT ACCEDER AUX SERVICES EN LIGNE ? Rhône-Alpes 31 Le portail NET-ENTREPRISE 32 Le Portail NET ENTREPRISES 33 Le Portail NET ENTREPRISES Net-entreprises est un service proposé aux entreprises et à leurs mandataires (expertscomptables, centres et associations de gestion agréés…), par l’ensemble des organismes de protection sociale pour effectuer leurs déclarations et régler, par internet, de manière sécurisée, simple et gratuite, leurs déclarations sociales 34 Le Portail NET ENTREPRISES Le site Net-entreprises.fr est mis en œuvre et financé par les organismes de protection sociale pour proposer aux entreprises un service simplifié et modernisé de déclarations sociales avec un accès unique. C’est dans ce but qu’ils ont créé ensemble le GIP MDS : « Groupement d’Intérêt Public - Modernisations des déclarations sociales ». 35 Le Portail NET ENTREPRISES Des démonstrateurs permettent de visualiser, écran par écran, sans être inscrit, comment utiliser les services de net-entreprises. Une assistance téléphonique est à disposition: 0 820 000 516 36 Le Portail NET ENTREPRISES Pour effectuer les déclarations (y compris la DSN) sur net-entreprises.fr, une première étape préalable: remplir le formulaire d’inscription directement sur le site. Une obligation légale dès 2016 … (report 01.07.2017) Entreprises ou tiers déclarants, vous vous posez des questions sur la DSN et son fonctionnement ? • Contactez par téléphone l’assistance DSN, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 18 h, un numéro unique pour une procédure unique, la DSN 0 811 376 376 37 LES SERVICES _ www.net-entreprises.fr Rhône-Alpes 38 LES SERVICES _ www.net-entreprises.fr Rhône-Alpes Rhône-Alpes Je déclare Je paie mes cotisations 39 40 Choix des services déclaratifs 41 Le portail RSI 42 43 Page d’accueil du portail RSI.fr affichage des infos dédiées à Pierre MARTIN. Informations régionales Accès aux Informations personnalisées 44 SITE DU RSI 45 46 Accéder à Mon compte Depuis www.rsi.fr, • Je clique sur « Mon compte » • Je saisis mon numéro de sécurité sociale et mon mot de passe • …et j’accède à l’espace « Mon compte » ! Clic sur Mon compte Ouverture de Mon compte Authentification 47 Comment créer un compte ? En cliquant sur « créer un compte » : inscription en 5 étapes. 1. Validation des conditions générales d’utilisation 2. Identification (Nom, prénom, N° Sécurité sociale, etc.) 3. Saisie d’un captcha (consiste à recopier un code de sécurité contenu dans une image) 4. Saisie de l’adresse courriel 5. Réception d’un courriel d’activation du compte (valide 24h) 6. Activation du compte 7. Réception d’un mot de passe provisoire par courriel 48 Personnalisation du mot de passe Lors de la première connexion, vous êtes invité à personnaliser votre mot de passe : Celui-ci doit comporter au moins : • 8 caractères • dont 1 lettre (ou +) • dont 1 chiffre (ou +) Exemples : • dmartin33 • mdom1965 • 01011965D 49 Mon compte « Mon compte » centralise l’accès à l’ensemble des télé services du compte assuré. Retour vers « Mon compte » en cliquant sur le nom Accès téléservices 50 Mes cotisations informations générales 51 Mes cotisations : spécificités micro-entrepreneurs Les micro-entrepreneurs cotisent sur la base de leur chiffre d’affaires, les rubriques suivantes n’apparaissent donc pas : • « Revenus » • « Cotisations annuelles » • « Échéances dues » Une rubrique spécifique est dédiée aux micro-entrepreneurs • « Déclaration » Visualisation de ses déclarations pour une période donnée. 52 Mon relevé de carrière Pour connaître ses droits acquis à la retraite un Relevé Individuel de situation électronique Envoyer la demande 53 Le portail de l’auto-entrepreneur 54 Le portail auto-entrepreneur www.urssaf.fr www.lautoentrepreneur.fr 55 Le portail auto-entrepreneur 56 Le portail auto-entrepreneur ou 57 Le portail auto-entrepreneur 58 Le portail auto-entrepreneur 1 2 59 Le portail auto-entrepreneur Page Net entreprises 60 Le portail auto-entrepreneur 61 Le portail auto-entrepreneur 62 Gestion des moyens de paiement Le TELEREGLEMENT Le mandat SEPA 63 Validation du mandat ou entête RSI Date de la validation Envoi à la BANQUE 64 Les services accessibles urssaf.fr : le bouquet de services Déclaration d’embauche Déclaration de cotisation Situation des comptes Echanges avec mon Urssaf Les actualités d’urssaf.fr 65 Accès net-entreprises.fr : gestion des moyens de paiement Pour les micro-entrepreneurs • Fonction « Mes moyens de paiement » • Prise en compte immédiate de l’inscription au paiement dématérialisé 66 Accès net-entreprises.fr : gestion des moyens de paiement Dans le cadre de la migration SEPA, Pour le service Ducs • Adaptation du menu pour dissocier les modalités d’adhésion au paiement Urssaf (gestion du « mandat Sepa ») de celle des autres organismes. • Toutes les fonctionnalités de la gestion des moyens de paiement sont identiques à urssaf.fr 67 INSTALLATION D’ESPACE MULTIMEDIA → Mise à disposition • PC internet avec une page de démarrage Internet, imprimante avec signalétique permettant certaines opérations en ligne sur son compte Urssaf ou de réaliser sa demande de RDV • d’un triptyque « Comment prendre RV sur internet » pour les cotisants. • affichage d’une charte d’utilisation de l’espace internet. • accompagnement permettant la promotion des offres de services et l’accompagnement dans l‘espace Multimédia : présentation sites institutionnelles . 68 Quelques contacts utiles… Qui numero URSSAF HOT LINE 0811 011 637 AUTO ENTREPRENEUR 0 821 08 60 28 NET ENTREPRISES 0 820 000 516 RSI 0 811 70 10 22 / 0 809 400 250 TESE 0 810 123 873 CESU 0 820 00 23 78 PAJE EMPLOI 0 820 00 7253 CEA 0 800 19 01 00 CNTFS 0 810 007 713 DSN INFO 0 811 376 376 69 Merci de votre attention Tino RECCHIA Urssaf Rhône-Alpes Site de Vénissieux 70