gestion des opérations d`inventaire » au sein du PNP

Validé le 3
décembre
2012
Chargé de portefeuille de l’activité « opérations d’inventaire » au sein du PNP
REFERENTIEL INTERMINISTERIEL DE FORMATION
CHARGE DE PORTEFEUILLES « GESTION DES OPERATIONS D’INVENTAIRE » AU SEIN DU PNP
(DOCUMENT DE BASE : FICHE CADRE PNP « GESTION DES OPERATIONS D’INVENTAIRE » – ONP ET DICTIONNAIRE
INTERMINISTERIEL DES COMPETENCES DES METIERS DE L’ETAT)
Le présent référentiel est un référentiel interministériel de formation du chargé de portefeuilles
PNP « gestion des opérations d’inventaire » sur la chaîne RH-paye au sein du pilote national de
paye. Il décrit les activités liées à ce métier ainsi que les connaissances, savoir-faire et savoir-être
qui en découlent.
Compte tenu de son caractère interministériel, le maillage des activités et des connaissances et
savoir-faire est large et ne prend, bien entendu, pas en compte les diverses organisations (un
agent peut remplir la totalité des activités dans un service alors que par exemple, dans un autre
service, un agent n’en accomplira qu’une partie).
Le référentiel de formation présente également les thèmes de formation et les objectifs associés
en vue de l’acquisition ou du développement de compétences propres au Pilote National de Paye.
Le référentiel interministériel de formation n’est pas une fiche de poste ni un programme de
formation. Les activités et compétences afférentes décrites au sein du référentiel interministériel
de formation ont pour vocation :
-
de s’entendre (ministères, DGAFP, ONP) sur ce que recouvre un métier émergent de
l’ONP et d’appréhender son contenu ;
de faciliter la définition et la mise en œuvre d’actions de professionnalisation qui restent
bien entendu à construire sous la responsabilité des maîtres d’ouvrage.
Les référentiels de formation, décrivant les activités et compétences liées à des métiers, ne sont
pas des fiches emplois-référence du RIME. Les intitulés et les contenus n’ont pas vocation à être
repris en tant que tel dans le RIME. Les évolutions qui seront apportées à celui-ci obéissent à une
démarche propre même si cette dernière peut s’appuyer, à des fins de cohérence, sur certains des
travaux déjà conduits au titre des référentiels de formation.
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Chargé de portefeuille de l’activité « opérations d’inventaire » au sein du PNP
Intitulé du métier : Chargé de portefeuille de
Domaine fonctionnel
l’activité « «gestion des opérations d’inventaire » ressources humaines
au sein du Pilote national de paye
date :
Définition synthétique : Assure, sous l’autorité hiérarchique ou fonctionnelle du Pilote
national de paye, la consultation, l’ajout et la correction de données recensées et valorisées
statistiquement ainsi que la validation des opérations d’inventaire fiabilisées
Activités principales du chargé de portefeuilles d’activité
« gestion des opérations d’inventaires » au sein du PNP
(La fiche cadre des activités du chargé de portefeuille «gestion des opérations d’inventaire »
au sein du PNP est jointe en annexe
Le chargé de portefeuille d’activité a en charge la mise en œuvre opérationnelle de la
gestion des opérations d’inventaire en fin d’exercice.
A ce titre, le chargé de portefeuille :
▬ Fiabilise les OI portant sur les éléments valorisés statistiquement :
►
il consulte les données recensées et valorisées statistiquement dans le
SI Paye
► il effectue des corrections individuelles sur les OI : Les corrections
individuelles peuvent porter sur l’ensemble des éléments : nature des
OI, montants valorisés, axes budgétaro-comptables.
–
il supprime une OI
– il ajoute une nouvelle
– il corrige éventuellement une OI existante
► il corrige en masse des OI :
– il corrige des occurrences portées par un ensemble d’OI
(notamment les axes budgétaires)
▬ Valide les OI fiabilisées :
► il valide l’ensemble de ses OI : « validation en masse »
► il les valide individuellement, OI par OI : « validation individuelle »
▬ Suit l’avancement des validations via un indicateur et une alerte dédiés.
En fin de période de fiabilisation, une alerte informe le PNP si des éléments
donnés d’OI restent à valider.
Dans le cadre de sa mission, il est en relation avec les acteurs de la budgétisation du titre 2.
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Savoir-faire
Connaissances
- Expertiser en procédant à l’examen approfondi
de la situation des opérations d’inventaire
- Statuts de la fonction publique et statuts
particuliers de son ministère
- Contrôler les résultats afin d’en juger la
conformité
- Mécanismes/processus de gestion
administrative et de paye du ministère
incluant les régimes indemnitaires et la
réglementation sociale
- Fiabiliser et consolider des données en vue
d’assurer la cohérence et la conformité des
opérations d’inventaire
- Maîtriser les délais (pour respecter le calendrier
de clôture des comptes de l’Etat prévu par la
DGFIP)
- principes de gestion de la LOLF
- Règles budgétaires et comptables,
notamment les opérations d’inventaire
- Anticiper en fin de gestion les charges à venir
concernés par les OI
- Assurer une mission de conseil auprès des PESE
(gestionnaires, responsable)
Savoir être
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l’analyse
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ELEMENTS DE CONTEXTE
ET/OU
TENDANCES D’EVOLUTION
Le contenu des missions et activités confiées aux chargés de portefeuilles au sein des pilotes
nationaux de paye est susceptible d’évoluer dans les premières années de leur mise en place et
en fonction de l’organisation choisie par le ministère.
EMPLOIS REFERENCE IMPACTES PAR LE DEPLOIEMENT DES PILOTES
NATIONAUX DE PAYE
•
néant
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• Analyse des connaissances et savoir-faire
Connaissances
1
- Statuts de la fonction publique et statuts particuliers de
son ministère
2
3
4
X
- Mécanismes/processus de gestion administrative et de
paye du ministère
- principes de gestion de la LOLF
X
X
- Règles budgétaires et comptables, notamment les
opérations d’inventaire
X
- Processus et calendrier de clôture des comptes de l’Etat
prévu par la DGFIP)
X
Savoir faire
1
2
- Expertiser en procédant à l’examen approfondi de la
situation des opérations d’inventaire
- Contrôler les résultats afin d’en juger la conformité
3
X
X
- Fiabiliser et consolider des données en vue d’assurer la
cohérence et la conformité des opérations d’inventaire
X
- Identifier en fin de gestion les charges à venir concernés
par les Opérations d’inventaires
- Utiliser les fonctionnalités du SI-paye et de son portail
Savoir être
4
X
X
1
2
3
4
- Rigueur
- sens de l’analyse
- réactivité
L’échelle d’évaluation des compétences est la suivante :
Pour les connaissances et les savoir-faire :
Niveau 1 : niveau de sensibilisation
Niveau 2 : niveau d’application
Niveau 3 : niveau de maîtrise
Niveau 4 : niveau d’expertise / connaissance ou savoir-faire indispensable à l’exercice des fonctions
Pour les savoir être :
-
Pas de graduation
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Référentiel de formation
Thème n°1: la gestion administrative et la paye
Objectif général de la formation
Maîtriser la gestion administrative et la paye en cible ONP des agents du
ministère ou de l’établissement
Objectifs spécifiques de formation
-
maîtriser la gestion administrative et la paye en cible ONP
-
Identifier les éléments fondamentaux de la RH publique
-
Décrire les fondamentaux de la GA et de la paye en cible ONP
-
Maîtriser les bases et les outils juridiques nécessaires pour accomplir la gestion
administrative et la paye, notamment les règles implémentées dans le noyau RHFPE et le référentiel de paye
Thème n°2: les outils
Objectif général de la formation
Maîtriser les outils nécessaires pour gérer les opérations d’inventaire
Objectifs spécifiques de formation
-
Maîtriser les processus métiers portés par le SIRH ministériel et le SI-paye
-
Maîtriser les processus outils portés par le SI-paye, notamment le paramétrage
dédié aux opérations d’inventaire
-
Maîtriser l’outil de gestion comptable (chorus)
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Thème n°3 : gestion des opérations d’inventaire
Objectif général de la formation
Maîtriser la gestion des opérations d’inventaire
Objectifs spécifiques de formation
- Recenser et valoriser des éléments permettant la détermination des charges à payer et des
produits à recevoir (opérations d’inventaire)
- Fiabiliser les opérations d’inventaire
- Comptabiliser les opérations d’inventaire (charges à payer, produits à recevoir, provisions
pour charge et provisions pour dépréciation de créances)
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Annexe
Fiche cadre des activités
du chargé de portefeuille « gestion des opérations d’inventaire »
au sein du PNP
La présente version de cette fiche s’appuie sur la fiche cadre du PNP « gestion des
dérogations » en date du 31 mai 2012.
La fiche cadre ne préjuge en rien :
-des activités existantes au sein des ministères (services/bureaux juridiques chargés du
statutaire),
-des fiches métiers du RIME « gestionnaire référentiel » ou « assistant juridique »
qu’elle peut compléter ou modifier.
Pour le chargé de portefeuille/acteur ministériel compétent, les activités devant
obligatoirement figurer dans les fiches cadre sont les suivantes :
▬ Fiabilise les OI portant sur les éléments valorisés statistiquement :
►
il consulte les données recensées et valorisées statistiquement dans le
SI Paye
► il effectue des corrections individuelles sur les OI : Les corrections
individuelles peuvent porter sur l’ensemble des éléments : nature des
OI, montants valorisés, axes budgétaro-comptables.
–
il supprime une OI
– il ajoute une nouvelle
– il corrige éventuellement une OI existante
► il corrige en masse des OI :
– il corrige des occurrences portées par un ensemble d’OI
(notamment les axes budgétaires)
▬ Valide les OI fiabilisées :
► il valide l’ensemble de ses OI : « validation en masse »
► il les valide individuellement, OI par OI : « validation individuelle »
▬ Suit l’avancement des validations via un indicateur et une alerte dédiés.
En fin de période de fiabilisation, une alerte informe le PNP si des éléments
donnés d’OI restent à valider.
Les activités opérationnelles relatives à la fiabilisation des opérations d’inventaire peuvent
être confiées à un chargé de portefeuille ou à un acteur ministériel compétent, selon
l’organisation choisie par le ministère. En tout état de cause il appartiendra au pilote national
de garantir au comptable la bonne réalisation de ces OI.
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