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COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’APEL MARMOUTIER DU 13 JANVIER 2014 Tours, le 22 janvier 2014 CA PRESENTS : P. Schlienger, C. Becker, P. Daillet, J. Creusillet, JL. Merelli, S. Mondou, B. Denis, N. Enault, C. Coutant-Robin, M. Poinet, S. Choisy, C. Merlet, S. Dallet Choisy. INVITES : B. Dolhem B. Mansart EXCUSES : S. Barrier E. Milley A. Barbier C. Ribault H. Chapon En préambule : Info Conférence – Save the date : 4 février 20h Trois ans après sa première intervention sur les dangers de la drogue, Madame Sophie Daoût revient à Marmoutier les 3/4/5 février. Plusieurs temps forts : • Intervention au lycée dans toutes les classes de 1ère • Conférence le mardi 4 à 20h, salle Mère de Villeneuve. Conférence ouverte à tous. Venez nombreux. L’association de Sophie Daoût est « Jeunesse sans drogue ». 1 INFORMATIONS TRANSVERSALES Informations pratiques site Marmoutier : Eclairage automatique matin et soir : • Allée des marronniers (menant à la porte du « dépose-minute » - fond du parking) • Parking deux roues. Après validation par la Mairie de Tours, un dépose-minute sera créé au fond du parc. L’accès se fera par le rond-point menant à Marmoutier. Il sera effectif après les vacances de Pâques. Une zone sécurisée sera aménagée pour une dépose facilitée. Ce troisième accès permettra de désengager le parking principal. Il se substituera au dépose-minute existant. Les élèves profiteront davantage du parc pour rejoindre les bâtiments… 1er février : Colloque départemental organisé par l’APEL Académique « Autonomie et adolescence » / Ouvert à tous les parents. Inscription et renseignements au 02 38 24 28 45. ou par mail : [email protected] Un car de Tours est prévu (gare routière). Merci de signaler votre présence par mail à Sandrine Mondou (présidente APEL Marmoutier) > [email protected] Ne pas tarder à vous inscrire. Bilan du Marché de Noël : Général : Fréquentation : bonne le matin / correcte l’après-midi (creux entre 13h30-15h) Communication : en nette amélioration par rapport à 2012 mais encore déficit de publicité. Parutions Presse : Agenda NR + France Bleu + article paru dans la Nouvelle République Ateliers des enfants : Très contents de participer et réaliser des objets eux-mêmes. Très bons échos. Merci aux mamans impliquées dans le projet. Les exposants passent une bonne journée même si les ventes ne sont pas toujours nombreuses. Les visiteurs soulignent la diversité et la qualité des produits et créations proposées. Bilan financier : Recettes : Cafétéria + stand APEL + bénéfices exposants + emplacements exposants : 1 052 € Frais : Fournitures atelier enfants > 75€ Fournitures général > 60 € Comme convenu, L’APEL va transmettre un versement de 1000 euros au réseau du Sacré Cœur pour aider à la reconstruction d’une école RSCJ, située aux Philippines. Merci à tous ceux qui ont contribué de près ou de loin à cette action solidaire. 2 I – POINT PAR UNITE PEDAGOGIQUE : PRIMAIRE Mardi 4 février : réunion avec les PC primaire pour recueillir leur ressenti sur les rythmes scolaires. Liens lycée/primaire : Une grande entraide entre les lycéens et les élèves du primaire est en train de se mettre en place avec l’aide de Mme Hélène Berthomière (responsable pastorale lycée) afin de créer du lien. Sont proposés du baby-sitting, de l’aide aux devoirs… Les infos sont recensées sur le panneau d’affichage installé dans l’entrée du Bâtiment Saint François. Autre initiative : les CM2 aident au rangement des lits des petits en salle de motricité. Conseil des Enfants : Suite au 1er Conseil des Enfants, des devis sont en cours pour l’installation de tables et bancs dans la cour du Platane. Un projet de potager à l’année est à l’étude : Madame Mansart recherche une personne disponible durant la semaine désireuse de s’impliquer dans la création d’un potager : retraité, grand-parent… ou toute personne heureuse de partager sa passion et ses connaissances du jardin avec les élèves du primaire. Mme Mansart lance donc un appel à tous les parents pour interroger leur entourage. Les modalités pratiques seront à voir avec Madame Mansart et son équipe. Merci de prendre contact avec elle. Demandes de subventions auprès de l’APEL départemental : L’APEL finalise des demandes de subventions relatives au financement de vidéoprojecteurs pour les classes du primaire. L’APEL communiquera ultérieurement sur la suite donnée par l’Apel dptl > réponse positive ou négative. D’autres écoles du département sont prioritaires (en fonction de leurs besoins). II – POINT PAR UNITE PEDAGOGIQUE : COLLEGE / LYCEE Afin de repenser les heures d’AP (Accompagnement Personnalisé des lycéens), Mr Dolhem rencontre les professeurs principaux le 20 janvier, puis les professeurs animateurs (3/02). Collège : nouvelle organisation pédagogique effective depuis le 6 janvier. • • • • Mr. Richard devient Adjoint de direction pour TOUT le collège (6ème à la 3ème). Mme Dessimond devient Adjointe de direction, responsable des accompagnements spécifiques. Mr Lapaj devient Adjoint de direction pour les classes P2S au lycée, en plus des BTS. Mme Marsault est toujours responsable de l’ensemble de la Vie Scolaire du collège. Elle sera aidée dans sa mission par Audrey Chaille pour les 6ème et 5ème ainsi que Sylvie Bourrousse-Trochu pour les 4ème et 3ème. 3 Jean-Luc Merelli, vice-président APEL collège, rencontre mensuellement Jérôme Richard afin de recenser les demandes et les infos du Collège. Projet ENT (Environnement Numérique de Travail) « its learning » : Marmoutier à l’heure du numérique ! L’établissement étudie la possible mise en place de ce système à Pâques pour un rôdage mai /juin. Souveraineté de l’enseignant Fluidifier les liens profs/élèves Accompagnement des élèves Mise en place du webclasseur (note, agenda électronique, vie scolaire…) Ouverture d’un blog sur le sport à Marmoutier. Les professeurs de sport ont ouvert un blog relatif aux sports pratiqués à Marmoutier. Une mine d’informations pour tous les sportifs et leurs parents, régulièrement remise à jour. http//:asmarmoutier.blogspot.fr Afin de féliciter les lauréats du Concours d’affiche « Gardons notre site propre », l’APEL offrira aux 5 premiers une carte cadeau de 15 euros. Budget : 75 €. Voté à l’unanimité. Rencontre parents correspondants Collège : mardi 28 janvier 20h salle Mère de Villeneuve. Restauration : Projet de réalisation d’un clip par Mr Loriaux et des élèves pour évoquer la restauration. Réunion vendredi 17/01. Enquête « Les trajets à Marmoutier » : Sur les 850 questionnaires distribués au collège, lycée, BTS et CM2 : 600 exemplaires nous ont été retournés et seulement 42% sont exploitables (remplis correctement). A partir de ces réponses, on peut tirer quelques grandes lignes : 1/ Zones d’habitation Il en résulte qu’une bonne majorité des élèves de Marmoutier habite sur la zone Est (Vouvray, Vernou, Rochecorbon, Chancay, Parcay Meslay, Montlouis, Saint Martin le Beau… ). Les autres élèves viennent de Tours, de la zone ouest, de Paris, etc… La plus grande majorité des élèves met entre 5 à 30 minutes pour venir à l’école. 2/ Modes de transport Le mode de transport le plus utilisé est la voiture à 65 % et seulement 20 % font déjà ou sont prêts à faire du co-voiturage. 12,5 % ne sont pas intéressés par le covoiturage. Le bus est le 2ème moyen de transport pour venir à l’école. Les lignes 53 et 54 sont les plus utilisées (respectivement 22% et 40%), vient ensuite la ligne 110 (17%), la ligne 12 (10%), le reste se partageant entre Fil Vert et le bus privé de Montlouis. 3/ Suggestions émanant des familles ayant répondu aux questionnaires Concernant ces suggestions, l’équipe APEL est surprise de n’avoir que très peu de réponses (questionnaires remplis par les enfants ?), les quelques demandes sont : 4 • • Commencer un peu plus tard le matin vers 8h15 pour permettre au bus d’arriver à l’heure et de ne pas être en retard en cours. D’avancer l’horaire du bus 110, le soir. Concernant cette remarque Marmoutier a choisi de bouger ses horaires pour CETTE année uniquement pour palier aux problèmes de bus. L’établissement est actuellement en réflexion pour retrouver ses horaires normaux. Cette enquête reste une « photo » de notre établissement à un instant T. Elle va surtout nous permettre de rencontrer FIL Bleu en ayant des informations actualisées, et de voir ce qui est possible de bouger aux niveaux des horaires de bus pour la rentrée prochaine. Dîner dansant : ATTENTION ANNULATION. Nous sommes dans l’obligation d’annuler la soirée festive du 8 février n’ayant eu que très peu de retours. Nous avions un impératif de date pour confirmer auprès de notre prestataire pour la restauration. Nous n’atteignons pas le nombre de participants nous permettant de faire un bénéfice zéro. Nous préférons annuler et consacrer notre temps et énergie à l’organisation de la Fête de l’Institution le 28 juin. Nous redonnons leurs chèques aux quelques personnes ayant déjà déposé leur réponse dans la boîte aux lettres. 5 Calendrier APEL 2013-2014 Planning susceptible d’être modifié en cours d’année. D’autres dates seront ajoutées au fil des événements CA APEL Janvier Autres évènements mardi 28 janvier 20h Réunion pour PC COLLEGE Salle Mère de Villeneuve ( lycée) Février Lundi 10 CA 20h30 mardi 4 février 20h00 Conférence sur la drogue Mme Daout Salle Mère de Villeneuve (lycée) Mars Lundi 17 CA 20h30 Lundi 14 CA 20h30 Samedi 29 mars Journées Portes Ouvertes Avril Mai Juin Juillet Lundi 19 CA 20h30 Lundi 16 CA 20h30 Jeudi 12 juin Apéritif « Merci aux Parents » Samedi 28 juin Fête de l’Institution Mardi 1er CA 20h30 6