installation et programmation rapide

INSTALLATION ET PROGRAMMATION RAPIDE
DE L’ECR 8220 S
Principales fonctions :
Généralités : 99 départements ; 10 groupes de département ; 15 codes vendeurs ; 500 à 3000
PLU maximum (avec 62 touches directes par page).
Rapport : Journalier ET quinzaine OU journalier ET mensuel.
Mode Apprentissage : Utilisation de la caisse pour s’entraîner, calculs non enregistrées dans le
rapport.
Bobine : Papier thermique simple seulement / 57,5 mm. Possibilité d’avoir un double avec le
Journal électronique : Permet l'impression d'un double de tous les tickets de caisses.
Stockage sur SD Card ou 9000 à 12000 lignes maximum.
Impression ticket : REG = Impression à chaque opération ou Ticket à la demande ou les deux.
Virgule décimale : Possibilité de multiplier un article par un nombre décimale.
Afficheur opérateur LCD : 8 lignes, permet une programmation simple par menu.
Afficheur client : 1 ligne. Possibilité de programmer des messages défilant.
8 modes de paiements.
Taux de TVA : 4 taxes ordinaires + 4 taxes alternatives (sur place / à emporter).
Mise en attente d’une transaction.
Gestion de tables / clients : Possibilité de gérer 50 à 100 tables ou clients avec mise en attente
et rappel des transactions.
Partage de l'addition : Permet de diviser l'addition selon le nombre de convives.
Factures : Impression de factures
Caisse alpha-numérique : Personnalisation en-tête et pied de ticket, donner un nom aux
vendeurs, départements, PLU, Etc.
Clavier : Toutes les touches peuvent être réassignées.
Tiroir-caisse détachable : voir schéma sur page de couverture à la fin du manuel.
En option :
1/ Lecteur code barre. (non fourni). A commander chez votre revendeur car spécifique Olivetti.
2/ Configuration PC via interface RJ/USB fourni avec la caisse permettant la programmation de
la caisse. Logiciel en libre téléchargement à l’adresse WEB suivante : http://www.olivettifrance.fr.
3/ Carte mémoire SD permettant la sauvegarde du journal électronique et de la programmation.
(Non fourni)
Tout d’abord, OLIVETTI vous remercie pour votre choix. Ces quelques informations
supplémentaires vous permettront de vous familiariser plus rapidement avec le produit.
Cette caisse enregistreuse possède un écran LCD 8 lignes qui permet d’accéder facilement à
toutes les fonctions de la caisse et permet donc une programmation plus simple et conviviale.
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INSTALLATION
Avant toute chose : Il faut brancher la caisse au secteur (interrupteur sur
OFF). Ensuite, et seulement là, il faut INSTALLER LES PILES de sauvegarde de la
programmation. Ensuite, installer le rouleau de papier et presser la touche [C].
Utilisation et accès aux menus :
La touche « MENU ON » : Permet la mise en route de la caisse, la mise en mode OFF et
l’accès au différents menus.
Les touches DIRECTIONNELLES HAUT et BAS : Permet de choisir le menu
voulu.
Les touches DIRECTIONNELLES GAUCHE et DROITE : Permet de choisir
l’option voulu lors de la programmation.
La touche « TOTAL / ENTER » : Permet de passer au menu voulu ou de valider
l’option de programmation choisie.
La touche « CLERK / ESC » : Permet de revenir au menu précédent.
La touche « C / CLEAR » : Permet d’arrêter une condition d’erreur (bip).
Le menu MODE ENREGISTREMENT : Permet la saisie des articles, mode de ventes.
Le menu MODE MANAGER : Permet la saisie des articles, mode de ventes.
Le menu RAPPORT X1 & X2 : Permet l’édition d’un rapport financier X1 & X2. (N’efface pas les
transactions).
Le menu RAPPORT Z1 & Z2 : Permet l’édition d’un rapport financier Z1 & Z2. (Remet à zéro les
transactions).
Le menu MODE PROGRAMMATION : Permet la programmation générale de la caisse enregistreuse.
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Le menu MODE ARRET ECR : Permet d’éteindre la caisse.
1/ MISE EN ROUTE de la machine
A la mise en route vous devez programmer la machine en français et choisir le
nombre de PLU, la gestion du journal électronique et des Tables ou Clients.
er
Cette mise en route doit être effectuée en 1 car la machine est réinitialisé lors de cette
opération et efface donc toutes les programmations précédemment enregistrées.
- Presser la touche jaune « C ».
- La caisse affiche : LANGUAGE : ENGLISH
- Avec les touches directionnelles droite/gauche, choisir « FRENCH » et valider avec la touche
« Enter ».
- Choisir le nombre de PLU, la capacité du journal électronique et l'habilitation ou non de la
gestion des tables / clients :
- Avec les touches directionnelles droite/gauche, choisir la configuration qui vous convient comme
expliqué ci-dessous :
CHOIX 1 (par défaut) : 2000 PLU, 11000 lignes dans le journal, Gestion tables/clients
inactives.
CHOIX 2 : 3000 PLU, Enregistrement des transactions sur carte SD, Gestion tables/clients
inactives.
CHOIX 3 : 500 PLU, 12000 lignes dans le journal, Gestion de 50 tables/clients.
0CHOIX 4 : 1500 PLU, 9000 lignes dans le journal, Gestion de 70 tables/clients.
CHOIX 5 : 3000 PLU, Enregistrement des transactions sur carte SD, Gestion de 100
tables/clients.
CHOIX 6 : 1500 PLU, 12000 lignes dans le journal, Gestion tables/clients inactives.
- Presser à nouveau « Enter » pour aller jusqu’à ARE YOUSURE ?
- Choisir « YES » avec les touches directionnelles droite/gauche, puis « Enter ».
- La caisse enregistreuse affiche l’écran par défaut avec les différents menus.
Si vous avez activer les tables : Tester les. En cas de problème enlever la caisse du secteur et enlever
également les piles. Et ensuite environ 1 minutes plus rebrancher les piles et le secteur. Et recommancer
l’opération ci-dessus.
2/
Programmer la date et l’heure :
- Menu PROGRAMMATION puis « Enter ».
- Menu PROG. CONFIG. INITIALE puis « Enter ».
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- Menu CONFIGURATION INITIALE puis « Enter ».
- Aller jusqu’à PROG DATE, taper la date du jour. Ex 020109 pour le 2 janvier 2009.
- Presser « Enter » pour valider.
- Aller jusqu’à PROG. HEURE, taper l’heure. Ex 1030 pour 10H30.
- Presser « Enter » pour valider.
- Presser « Esc » ou « MENU ON » pour revenir aux menu initiaux.
Et après continuer soit en programmation manuel voir à partir du paragraphe 5 .
Ou
Soit continuer la programmation avec un ordinateur sous Windows. Si vous choisissez cette dernière
option pour Installer l’utilitaire de programmation :
Mettre le CD ROM du câble dans votre PC.
Suivre les instructions de D:\manual\DA-70156_Manual_german.pdf. Laisser la caisse en Off et la
brancher à votre UC. Et enfin installer le logiciel de votre caisse trouver sur le site http://www.olivetti.com et se
nommant ECR_8220_S_9141.exe.
Avec votre pc cliquer sur [Mettre à jour la programmation de la caisse enregistreuse] + Pour la
programmation de la caisse, répondre OUI à la question [Obtenir les réglages de la caisse enregistreuse].
Ou pour récupérer la sauvegarde du pc, répondre NON à la question [Obtenir les réglages de la
caisse enregistreuse].
Puis programmez (Après chaque modification, cliquez systématiquement sur [Sauvegarder le
réglage ] et enfin avant de quitter la fenêtre cliquez systématiquement sur [Envoyer à l’ECR] ) :
 TVA
 DEPT
 Entête et pied de page
 PLU
 Moyen de paiement
 Dans le mode réglage /impression mettre Oui sur les options 1+3+4
Si vous souhaitez ne pas programmer un PLU et donc sa touche directe. Il faut impérativement le
programmer en mettant par exemple PLU 12.
Tant que la programmation n’est pas terminée laissée la caisse en Off
Et lors de la programmation des PLUS faites les part 10 et les envoyer à la caisse avant de continuer les suivants.
Sauvegarde de votre programmation : Copiez les fichiers xxxxx.bin du répertoire
CC:\OLIVETTI_ECR_Utility_82x0S\DATI dans un répertoire de votre choix
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3/ Programmer les taux de TVA (4 sont possibles) (
première mise en service par le technicien Olivetti) :
se fait lors de la
- Menu PROGRAMMATION puis « Enter ».
- Menu PROG. CONFIG. INITIALE puis « Enter ».
- Menu MODE OPERATOIRE puis « Enter ».
- Aller jusqu’à TAUX DE TAXE 1, taper 19600 puis « Enter » pour un taux à 19,6 %.
 Taper 7000 pour un taux à 7 % puis « Enter ».
- Programmer le taux 2 ou presser « Esc » ou « MENU ON » pour revenir aux menu initiaux.
ATTENTION ! Les taux de TVA n’apparaîtront sur le journal seulement après avoir programmé
les départements, voir paragraphe n°4, ci-dessous.
Affichage de la TVA sur le ticket
Menu PROGRAMMATION puis « Enter ».
Menu PROG CONFIG INITIALE puis « Enter ».
Menu M. IMPRESSION SUR TICKET puis « Enter ».
Choisir les différentes informations que vous souhaitez voir apparaitre sur votre ticket de vente.
Presser la touche « Esc » ou « MENU ON » pour revenir aux menu initiaux
4/
Programmer les départements avec TVA
- Menu PROGRAMMATION puis « Enter ».
- Menu PROG. DONNEES VENTES puis « Enter ».
- Aller jusqu’à DEPARTEMENTS puis « Enter ».
- Par défaut, la caisse affiche le département N° 1. Pour passer directement au département
suivant, taper la touche « NEXT » (#/NS).
- Presser à nouveau « Enter »
La programmation des noms
A savoir !
 Enlever la protection en plastique du clavier et placer la feuille des caractères alpha numérique
à la place de l'autre.
- L’espace entre deux mots s’effectue en pressant la touche [SP].
- Pour effacer le dernier caractère saisi, taper sur la touche [DEL].
- Le changement de mode majuscule/minuscule s’effectue en pressant la touche [CAPS].
- Si 2 lettres identiques se suivent presser 1 fois la touche [SP] après avoir saisi la 1ère des 2
lettres identiques.
 Taper le nom du département puis « Enter » (12 caractères maximum).
 Aller jusqu’à STATUT TAXE et choisir la TVA voulue avec les flèches   . Ex. : TVA 1 pour le
TAUX DE TAXE 1 programmé auparavant.
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- Presser « Enter ».
- Programmer un autre département en pressant la touche « NEXT » (#/NS) ou presser la touche
« Esc » ou « MENU ON » pour revenir aux menu initiaux.
5-a/ Les pages de PLU ) (
Olivetti):
se fait lors de la première mise en service par le technicien
-
Sélectionnez Mode Programmation -> Prog Config Initiale -> Mode Opératoire. Naviguez
jusqu'au champ que vous voulez personnaliser et saisissez ses données (voir "Mode de
Saisie Données" pour savoir quelles touches utiliser).
-
Allez à [PLU page 2] pour la configuration de la page 2 : et saisir l’intervalle de 36 à 70.
5-b/ Associer des départements à des touches programmable
:
Sélectionnez Mode Programmation -> Prog Configuration Initiale -> Progr Avancées ->
Touches Clavier.
-
Avec la flèche du bas allez par exemple jusqu’à [Dept 1] et appuyer en suite sur la touche
[Plu liste 1]. Cela affectera / transformera à la touche [Plu liste 1] en [Dept 1].
5-C/ Programmer par exemple une macro avec 2 Plus à deux TVA différente
:
Sélectionnez Mode Programmation -> Prog Configuration Initiale -> Progr Avancées ->
Touches Clavier.
-
Avec la flèche du bas allez par exemple jusqu’à [FONCTIONS MACRO 1] et appuyer en
suite sur la touche [35]. Cela affectera / transformera à la touche [FONCTIONS MACRO 1] en [35].
-
Puis sélectionnez Mode Programmation -> Prog Configuration Initiale -> Programmations
Avancées -> Fonctions Macro
-
Appuyer sur la touche [35]
-
Saisissez par exemple [Menu ouvrier] et [1664]
-
Appuyez de nouveau sur la touche [35]
Note : deux lignes apparaîtrons sur le ticket une pour [Menu ouvrier] et une pour [1664]
6/
Enregistrement des PLU (Prix d’un article programmé)
- Menu PROGRAMMATION puis « Enter ».
- Menu PROG. DONNEES VENTES puis « Enter ».
- Aller jusqu’à PLU puis « Enter ».
- Par défaut, la caisse affiche le PLU N° 1. Pour passer directement au PLU suivant, taper la
touche #/NS ou taper sur l’une des 35 touches vertes qui correspondent aux PLU ou taper le N°
puis la touche « PLU CODE ».
- Presser la touche « Enter »
 Taper le nom du PLU puis « Enter » (16 caractères maximum).
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 Taper le N° du département auquel le PLU doit être attacher puis « Enter »
 Taper le prix du PLU puis « Enter ». Ex. : 1050 pour 10,50 € ;
 Aller jusqu’à STATUT TAXE et choisir la TVA voulue avec les flèches   .. Ex. : TVA 1 pour le
TAUX DE TAXE 1 programmé auparavant.
- Presser « Enter ».
- Programmer un autre PLU ou presser la touche « Esc » ou « MENU ON » pour revenir aux menu
initiaux.
7/ Programmation de l’en-tête
A savoir !
-
L’en-tête se compose de 10 lignes maximum acceptant chacune 24 caractères.
- Menu PROGRAMMATION puis « Enter ».
- Menu PROG. DONNEES VENTES puis « Enter ».
- Aller jusqu’à MESSAGE ENTETE TICKET puis « Enter ».
- Avec les flèches directionnelles haut/bas, sélectionner la ligne à modifier puis presser « Enter ».
Saisir le texte voulu puis « Enter ».
- Créer ou modifier une autre ligne ou taper sur la touche correspondant à « MENU ON » pour
revenir aux menu initiaux.
Exemple d’en-tête :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
x
x
x
B I E N V E N U E
x
x
x
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
1
2
3
4
5
Vérification programmation OU Rapports de programmation de la caisse
Enregistreuse
Position de la clé de contrôle : PRG.
-
Rapports de programmation des départements et des PLU
Allez dans le menu programmation puis faire Entrée
-
Allez sur Rapport données de programmation + Entrée.
-
Et enfin sélectionnez Tous les départements ou Tous les Plus + Entrée.
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8/
Les modes de paiement
-
9/
Pour modifier l’intitulé des modes de paiement faire :
-
Mode programmation  Prog configuration initiale  Programmation touche de fonction.
-
Allez à Crédit 2 à 3 et selon votre choix saisir Ticket resto, Chèque vacances, etc.)
Codes vendeurs (A programmer qu’en cas de besoin)
Il faut tout d’abord activer le Système vendeur :
Menu PROGRAMMATION puis « Enter ».
Menu PROG. CONFIG. INITIALE puis « Enter ».
Menu SYSTEME VENDEUR puis « Enter ».
Mettre « Oui » à SYST VEND ACTIF
C SECRET OBLIG. Mettre « Oui » si vous souhaitez que le vendeur tape un code secret à 3 chiffres
pour s’identifier sur la caisse.
Presser la touche « Esc » ou « MENU ON » pour revenir aux menu initiaux.
Il faut ensuite programmer les vendeurs :
Menu PROGRAMMATION puis « Enter ».
Menu PROG. CONFIG. INITIALE puis « Enter ».
Menu PROGRAMMATION VENDEUR puis « Enter ».
Presser « Enter » puis programmer le nom du vendeur.
Presser « Enter ».
Taper le code à 3 chiffres si besoin, ATTENTION IL FAUT BIEN MEMORISER CE CODE, puis
presser « Enter ».
Presser la touche « Esc » ou « MENU ON » pour revenir aux menu initiaux.
Nous vous souhaitons une bonne étude de ce matériel.
N.B. : Pour programmer la caisse enregistreuse via le PC avec le logiciel ECR Utility, consulter
le document « Installation ECR UTILITY ». Pour programmer les PLU (article code barre) à
l’aide du lecteur code barre, consulter le document « Installation douchette ».
10 /
Configuration lecteur code-barres (celui se branche sur le connecteur RJ45 le plus près
du cordon secteur)
Mode Programmation/Prog. Données Ventes/Code Barre prix variab.
Programmer 2 types de code, le code long et court avec les options suivantes :
- CODE BARRE PRIX VARIAB. 01 à 10 Sélectionnez le numéro de configuration du code-barres à
programmer. Appuyez sur [#NS] pour faire défiler les code-barres en séquence.
- TYPE CODE : LONG - code-barres à 13 chiffres, COURT code-barres à 8 chiffres.
- Code préfixe :
033
- Nb chiffre code article : 2
- Nb chiffres prix :
5
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-
Caractère contrôle :
Conversion devise :
Code presse :
Non
Pas Devise
Non
11/ Réinitialisation partielle sur Olivetti 8220s
- Eteindre votre caisse
- Appuyez sur la touche C tout en la rallumant
- Puis faire 3 X 1
Si nécessaire pour effacer toutes les ventes et le chiffre d’affaire, sélectionnez Données de
ventes
Tous ces documents sont disponibles sur notre site web : http://www.olivettifrance.fr dans la
rubrique BULLETINS PUBLICS.
En cas de problème matériel voici le numéro de téléphone d’assistance
technique :
01 49 07 72 72
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