Avis de Recrutement Contexte Principales tâches et

UNITED NATIONS
United Nations Regional Office
for Central Africa
NATIONS UNIES
Bureau Régional des Nations Unies
pour l’Afrique Centrale
UNOCA
Avis de Recrutement
Titre:
Section/Unité:
Superviseur du poste:
Niveau du Poste:
Type de contrat:
Duration:
Date limite de dépôt de candidature:
Chargé (e) du Protocole
Section d’appui à la Mission
Chef de Section d’Appui à la Mission
NOA
Nomination à durée déterminée
Une année renouvelable
20 mai 2016
Contexte
Ce poste est au Bureau Régional des Nations Unies pour l'Afrique Centrale (UNOCA) à Libreville au Gabon.
Le/la Chargé (e) du Protocole travaille sous la supervision directe du Chef de Section d’Appui à la Mission.
L'UNOCA couvre les pays de la Communauté Economique des Etats de l'Afrique Centrale; précisément,
l'Angola, le Burundi, le Cameroun, la République Centrafricaine, le Tchad, la République du Congo, la
République Démocratique du Congo, le Gabon, la Guinée Equatoriale, le Rwanda et Sao Tomé et Principe.
Principales tâches et responsabilités
Dans la limite des responsabilités qui lui seront déléguées et sous la supervision du Chef de Section d’Appui
à la Mission, le/la Chargé (e) du Protocole s’acquittera des tâches suivantes:
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Participer à l'organisation des réunions, des cérémonies et d'autres événements organisés par le
Représentant Spécial du Secrétaire Général des Nations Unies (SRSG) ou la Délégation de Haut Niveau
de l'ONU en mission officielle au pays, préparer des cartes d'invitation, s’assurer de la disposition des
sièges et des étiquettes en fonction des priorités et des logistiques nécessaires;
Organiser ; en collaboration avec la Section des Affaires Politiques et d’autres collègues de la Section
d’Appui à la Mission, les réunions de UNSAC, assister les participants dans la demande et obtention des
visas, administrer les voyages des participants et coordonner les accueils à l’aéroport, le logement et le
transport etc.
Contribuer à l’élaboration et la mise à jour d’une liste des contacts et adresses des fonctionnaires et
institutions du pays hôte, notamment, le Chef de l'Etat, les membres du Gouvernement, l’Assemblée
Nationale, les missions diplomatiques, les organisations internationales, ainsi que les personnes clés au
sein ou en dehors de la mission que le SRSG et tout autre haut cadre pourrait rencontrer ;
Collaborer avec le bureau de SRSG, autres collègues de la Section d’Appui à la Mission pour organiser et
faciliter les voyages du SRSG dans et en dehors du pays d'affectation et d'organiser des réunions avec
les autorités locales pour les missions au pays auxquelles participe le SRSG.
Pont de Gué Gué - Tel : +241 01 44 47 16 - Fax : +241 01 44 47 30 - BP:23773 – Libreville, Gabon.
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Aider à la rédaction de la demande de vol spécial (SFR) et tenir compte de tous les aspects logistiques et
opérationnels liés à l'activité officielle.
Aider à la rédaction de notes verbales et de la mise en forme; assurez-vous qu'elles sont envoyées aux
partenaires appropriés et de leur suivi.
Effectuer d'autres fonctions selon les besoins.
Qualifications requises
Qualifications académiques :
Avoir un diplôme du second cycle de l’enseignement supérieur (Maîtrise/Master ou équivalent) en Gestion,
Administration des Affaires, Administration Public, et autres domaines y afférant. À défaut, diplôme
universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle :
Un minimum de deux ans d'expérience dans le domaine de protocole et/ou affaires internationales.
Expérience professionnelle dans le domaine de gestion des connaissances, la planification et gestion des
programmes, l’analyse des problèmes serait un atout. Expérience avec le système des Nations Unies ou
autres organisations internationales serait souhaitable.
Connaissances linguistiques :
Les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies sont l'anglais et le français. Pour ce poste la maitrise
de Français et la connaissance d’Anglais est obligatoire.
Comment postuler ?
Les personnes intéressées par ce poste sont priées d’envoyer leurs demandes d’emploi au plus tard le 20
mai 2016, uniquement par email à [email protected] en précisant le titre du poste comme objet
de l’email. La demande doit être comprise par:
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Une lettre de motivation de moins d’une page;
Un curriculum vitae;
Copies des diplômes notifiés ;
Copies des attestations de services rendus.
Copie de la carte d’identité.
Tous ces documents doivent être en Ms Word ou PDF.
Responsable de l’Unité des Ressources Humaines
Bureau Régional des Nations Unies pour l’Afrique Centrale
UNOCA
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