Tournoi de Pâques du 27 Mars 2016 Benjamins et Minimes

Tournoi de Pâques du 27 Mars 2016
Benjamins et Minimes
Organisation Générale
Vendredi 4 Mars 2016
Jeudi 24 Mars 2016
Rendez-vous à 14h00
au club house
Rendez-vous vers 9h00
Sur le terrain municipal de Flamanville
Récupération des lots et confection des
enveloppes : 4 pers
Catherine RUEL
Mélanie BREAM
Nathalie LEONARD
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Vendredi 11 Mars 2016
Rendez-vous à 14h00
au club house
Récupération des lots et constitution des lignes :
4 pers
Mise en place camion podium « Mabire »
Rendez-vous vers 15h00
Sur le terrain municipal de Flamanville
Traçage des terrains (2)
Approvisionnement et mise en place du bar
Afficher tarifs et droit de buvette
Amener les banderolles
Vérification des installations
Catherine RUEL
Mélanie BREAM
Nathalie LEONARD
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Amener la sono ? (Mr Richard 02.33.52.63.29)
Si besoin
Nb. de personne souhaité : 3 à 4 pers
(S’inscrire ci-dessous, merci)
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Tournoi de Pâques du 27 Mars 2016
Benjamins et Minimes
Organisation Générale
Vendredi 25 Mars 2016
Rendez-vous 08h45 :
sur le terrain municipal de Flamanville
Mise en place de la salle du rafiot (loto +
tournoi)
Amener Lots du loto + lots enveloppes au rafiot
Montage Tente de Flamanville (avec mairie)
Montage podium (avec mairie)
Mise en place sono + essais
Amener l’électricité au podium (si nécessaire)
Amener le bar bois + tables (du château au rafiot)
(Voir avec mairie)
Transfert des boissons du château vers le rafiot
Mise en place et vérification du bar (rafiot)
Vérification des plots
Mise en place publicité
Transfert trophée et tee-shirt du château au stade
municipal
Réservation mini bus :
Maîtres laitiers : Jean Yves
et à 10h00 Inter : Jean Yves
Nb de personne souhaité :4 à 5 pers
(S’inscrire ci-dessous, merci)
Pierrot BODROS
Arnaud PAPILLON
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Vendredi 25 Mars 2016
Rendez-vous 13h30 :
sur le terrain du château de Flamanville
Montage des tentes et organisation
du site
- Approvisionnement et mise en place du
bar
- Afficher tarifs et droit de buvette
Nb. de personne souhaité: 6 à 8 pers
(S’inscrire ci-dessous, merci)
Philippe (Médiéval)
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Tournoi de Pâques du 27 Mars 2016
Benjamins et Minimes
Organisation Générale
Vendredi 25 Mars 2016
Rendez vous 13h30 :
Salle du rafiot
Mise en place de la salle rafiot loto + tournoi
(tables , chaises , bar)
Bar et tables en bois du château au rafiot voir
mairie
Transport des boissons du château au rafiot
NB. de personnes nécessaires : 6 pers
Sylvain BREMOND
Pascal LEBAILLY
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Crèpes
NB. de personnes nécessaires : 2 pers
J Paul DESPORTES
Ginette LEMAITRE
LOTO
Rendez-vous 18h00
Salle du rafiot
Entrées
NB. de personnes nécessaires : 4 pers
Mélanie BREAM Catherine SAVARY
VALENTIN (médiéval)
Me LESEIGNEUR
Enveloppes
NB. de personnes nécessaires : 3 pers
Catherine RUEL
Jenifer MARTROU
Valérie BOULIER
Bar et sandwichs
NB. de personnes nécessaires : 3 pers
Arnaud PAPILLON
Pascal LEBAILLY
Symon RUEL
Jeux de boules
NB. de personnes nécessaires : 2 pers
Fabien HUREL
J Luc MARTROU
Micro
NB. de personnes nécessaires : 1 pers
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Rangement de la salle et bonne nuit
Tournoi de Pâques du 27 Mars 2016
Benjamins et Minimes
Organisation Générale
Samedi 26 Mars 2016
Samedi 26 Mars 2016
Rendez-vous Salle du rafiot 9 h 00
Mise en place de la salle (couverts goûter …)
NB. de personnes nécessaires : 3 pers
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Cuisine (préparation du repas du soir pluche
cuisson etc ..)
NB. de personnes nécessaires : 4 pers
Valérie BOULIER
Arnaud PAPILLON
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17h30 : Accueil des équipes : 7 pers
Sciotot
: Alain AVOINE
Valérie
Barneville
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17h30 : Mise au point du secrétariat au rafiot
Tenu du bar Ouvert de 19h00 à 22h00
NB. de personnes nécessaires : 2 pers
Arnaud PAPILLON
Philippe MEUNIER
17h30 : Finition de la salle 2 pers
Hélène ALLAIR
Mélanie BREAM
18h00 : Repas sous forme de buffet (200
personnes)
NB. de personnes nécessaires : 5 pers
Valérie BOULIER
Mélanie BREAM
Catherine RUEL
Hélène ALLAIR
Julie LENGAGNE
Plonge
NB. de personnes nécessaires : 2 pers
Nicolas BRENIER
Jean-Louis PASQUIER
22h00
Départ vers les hébergements et remise en place
de la salle pour le lendemain midi
Avec les mêmes que ci-dessus
19h00 : arrivée des équipes pour enregistrement
au secrétariat au rafiot (5 pers)
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(Distribution des tickets repas, distribution planning et
récupération participation)
Tournoi de Pâques du 27 Mars 2016
Benjamins et Minimes
Organisation Générale
Dimanche 27 Mars 2016
Stade de Flamanville
Rendez-vous à 8h15
(S’inscrire ci-dessous, merci)
Accompagnement des équipes ( renseignements,
guidages, déplacelments ) :
Autant de personnes que d'équipes
(de préférence des cadets et juniors )
Symon RUEL
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Réservation mini bus :
Inter plus repas chez Remuald : Jean paul
Photos : 2 personnes
stade de FLAMANVILLE : ……….……..
Terrain du Château : ……….……..
Arbitrage Minimes (3 à 6 pers)
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Bar : stade municipal 3 personnes
Fabien HUREL
Sylvain LESEIGNEUR
Philippe MEUNIER
Arnaud PAPILLON
Bar : Château
2 personnes
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Boutique : Après Midi 2 personnes
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Table de Marque benjamin : 3 à 4 personnes
(Vérification sono, préparation des terrains
attribution des vestiaires, photos des équipes,
circulation bus, comptes rendus matchs et suivi
des résultats).
Mise en place des trophées sur table de marque
2 personnes
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Remise des trophées 4 personnes
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Table de Marque minime : 3 personnes
(Vérification sono, préparation des terrains,
attribution des vestiaires, photos, compte rendus
matchs et suivis des résultats)
Représentants des mairies / partenaires /
Commerçants
Stéphane PELLETANT
Etienne PIGNOL
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Arbitrage benjamins 3 à 4 pers
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Tournoi de Pâques du 27 Mars 2016
Benjamins et Minimes
Organisation Générale
Dimanche 27 Mars 2016
Dimanche 27 Mars 2016
Rendez-vous au rafiot
9h00: Préparation du repas 4 pers
Valérie BOULIER
Hélène ALLAIR
Mélanie BREAM
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10h30 : Service restauration à partir de 11h30
450 personnes environ
Service : 8 personnes
Sylvain BREMOND (Porte)
Catherine SAVARY
Mme LESEIGNEUR
Julie BREAM
Nadine PATRIX
Pierrot BODROS
Pascal LEBAILLY
Catherine RUEL
11 h 30 Nettoyage tables: 4 personnes
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14h00 Préparation des sandwichs
NB. de personnes nécessaires :4 personnes
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Transfert des goûter au stade de Flamanville.
2 pers
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18h00 Service repas sous forme de buffet :
5 pers
Julie BREAM
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Plonge 2 pers :
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11h30 à 14h00 Bar : 2 personnes
Cuisine : 3 pers
Arnaud PAPILLON
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12 h 00 Plonge 2 pers :
Jean-Louis PASQUIER
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14h00 Rangement tables , chaises
NB. de personnes nécessaires : 6 pers
Sylvain BREMOND
Arnaud PAPILLON
Julie BREAM
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Nelly DESPORTES
Nathalie LEONARD
Jean-Paul DESPORTES
19h00 à 23h00 Bar 2 pers
Gilles NOYAL
Arnaud PAPILLON
Rangement et nettoyage : 10 pers
Arnaud PAPILLON
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Tournoi de Pâques du 27 Mars 2016
Benjamins et Minimes
Organisation Générale
Lundi 28 Mars 2016
10h00 : Remise en place matériel (8pers)
Rendez vous au rafiot
(Démontage tente, rangement matériel,
nettoyage des sites, ………)
Pascal LEBAILLY
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