Non classifié GOV/PGC/MPM(2012)

Non classifié
GOV/PGC/MPM(2012)2/REV1
Organisation de Coopération et de Développement Économiques
Organisation for Economic Co-operation and Development
19-Oct-2012
___________________________________________________________________________________________
Français - Or. Anglais
DIRECTION DE LA GOUVERNANCE PUBLIQUE ET DU DEVELOPPEMENT TERRITORIAL
COMITE DE LA GOUVERNANCE PUBLIQUE
GOV/PGC/MPM(2012)2/REV1
Non classifié
ORGANISATION PRATIQUE
31e réunion du Réseau des Hauts responsables de centre de gouvernement
22-24 octobre 2012
Londres, Royaume-Uni
Ce document présente des informations pratiques concernant la réunion.
Mme Andrea Uhrhammer, Officier de liaison, tél. +33-1-45.24.78.32; [email protected]
Français - Or. Anglais
JT03329323
Document complet disponible sur OLIS dans son format d'origine
Ce document et toute carte qu'il peut comprendre sont sans préjudice du statut de tout territoire, de la souveraineté s'exerçant sur ce dernier, du
tracé des frontières et limites internationales, et du nom de tout territoire, ville ou région.
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1.
La 31e session du Réseau des Hauts responsables des centres de gouvernement (OCDE) qui aura
lieu à Londres, Royaume-Uni, du 22 au 24 octobre 2011, sera accueillie par Sir Jeremy Heywood,
Secrétaire du Cabinet Secretary, et Sir Bob Kerslake, Chef de la Fonction Publique.
Lieux de la réunion et des événements annexes
Event
Cocktail de bienvenue
Date and time
22 octobre 18h30-20h00
Réunion
23 octobre 9h00-17h00
24 octobre 9h30-12h30
Déjeuners
23 octobre 12h00-13h30
24 octobre 12h30-13h30
Dîner officiel
23 octobre 19h00-22h00
Atelier
24 octobre 15h00-16h30
Venue
Institute for Government
2, Carlton Gardens
London SW1Y 5AA
Station de métro la plus proche: Piccadilly Circus, Green
Park
Lancaster House
Stable Yard, St James's
London SW1A 1BB
Station de métro la plus proche: Green Park
Cabinet Office
4e étage, HM Treasury,
1 Horse Guards Road, London SW1A 2HQ
Les délégués doivent se charger de leur transfert de l’aéroport à leur hôtel.
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Réservations d’hôtel
2.
Le Cabinet Office a négocié un tarif de groupe et a bloqué un nombre limité de chambres à à
l’Hotel Crowne Plaza London St. James, Buckingham Gate, Londres SW1E 6AF
(http://www.london.crowneplaza.com/). Cet hôtel est à proximité de Lancaster House, de l’Institute for
Government et du Cabinet Office. Les chambres sont disponibles au tarif de groupe sur la base du
« premier arrivé, premier servi ». Les délégués sont invités à réserver leur chambre en envoyant le
formulaire (disponible auprès du Secrétariat) à [email protected].
3.
L’admission à l’hôtel se fait à partir de 14:00, et le départ avant 12:00. Si vous quittez l’hôtel le
24 octobre, il importe de régler la note le matin avant d’aller à Lancaster House, car il est prévu que la
manifestation ne s’achève qu’à 12:30. Si vous souhaitez gagner directement l’aéroport à l’issue de la
réunion, une bagagerie sera ouverte au lieu de réunion.
Enregistrement à la réunion / badges
4.
Les participants sont invités à s’inscrire en s’adressant au Secrétariat : [email protected]. Tous
les participants inscrits devront présenter une pièce d’identité avec photo (par ex. un passeport) pour
accéder à Lancaster House. Il faut donc prévoir un certain temps pour passer la sécurité en arrivant.
5.
Tous les participants sont également inscrits dans le système EMS de l’OCDE. Les délégations
permanentes sont invitées à vérifier cette liste et à la corriger s’il y a lieu. Voir à l’adresse :
http://www2.oecd.org/oecdinfo/info.aspx?&app=EMS&Ref=E49749.
Dispositions pratiques relatives aux salles de réunion
6.
Les séances plénières de la réunion se tiendront dans la Long Gallery au premier étage de
Lancaster House. Chaque délégation disposera d’un siège à la table de chaque séance. Des places
supplémentaires seront disponibles dans les rangées extérieures ; cependant, afin de créer une ambience
intime propice à une discussion franche, il est recommandé que la délégation de chaque soit limité à un
maximum de deux délégués. Les sièges seront placés autour de la table selon l’ordre alphabétique anglais,
sans distinction entre pays membres et non membres.
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7.
Un espace « bureau », avec des ordinateurs portables pour accéder à l’Internet sera à la
disposition des délégués. A noter qu’il n’y a pas de service wi-fi à Lancaster House. S’il y a lieu, les
messages destinés aux délégués peuvent être adressés par courriel à [email protected] pour qu’ils leur
soient transmis. Les demandes éventuelles de télécopie peuvent être adressées dans le local du Secrétariat
de l’OCDE. Il convient d’éteindre ou de mettre en mode « silence » son portable avant d’entrer dans une
salle de réunion. Aliments et boissons sont interdits dans toutes les salles de réunion, mais de l’eau sera
mise à la disposition des participants pendant les séances.
Programme des réunions (provisoire)
Lundi, 22 octobre 2012
18h30- 20h00
Réception de bienvenue
Institute for Government
Mardi, 23 octobre 2012
8h30-9h00
Accueil et enregistrement
Lancaster House
9h00 -9h45
Ouverture de la réunion:
Long Gallery, Lancaster House
•
UK Cabinet Office
•
M. Ángel Gurría, Secrétaire-général de l’OCDE
9h45-10h30
Séance 1 : Principaux problèmes, défis et opportunités
auxquels sont aujourd’hui confrontés les centres de
gouvernement
Long Gallery
10h30-10h45
Pause
State Drawing Room
10h45-12h00
Séance 1, suite
Long Gallery
12h00-13h30
Déjeuner offert par le Cabinet Office
State Drawing Room
13h30- 14h30
Séance 2: Mettre en place des approches ouvertes et
novatrices face aux défis actuels
Long Gallery
14h30-16h00
Séances de sous-groupe en parallèle :
•
•
Sous-groupe 1 : l’administration ouverte1
Green Room
Sous-groupe 2 : Approches, techniques et modèles
novateurs
16h00-16h15
Pause
State Drawing Room
16h15-17h00
Séance 2, plenary suite
Long Gallery
19h00-22h00
Dîner officiel (offert par le Cabinet Office)
State Drawing Room and
Music Room
Mercredi, 24 octobre 2012
9h00-9h30
1
Accueil et enregistrement
Lancaster House
Veuillez noter que, pour des raisons techniques, cette séance sera tenue en anglais uniquement.
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09h30-11h30
Séance 3: En quoi les centres de gouvernement doivent-ils
changer pour relever les défis du monde d’aujourd’hui
Long Gallery
11h30-11h45
Pause
State Drawing Room
11h45- 12h30
Conclusions et clôture
Long Gallery
12h30-13h30
Déjeuner offert par le Cabinet Office
State Drawing Room
15h00-16h30
Atelier
Cabinet Office
4e étage, HM Treasury
1 Horse Guards Road
Réunions bilatérales
8.
Une salle sera réservée aux réunions bilatérales pendant les pauses et déjeuners. Les demandes de
réservation de salle de réunion bilatérale doivent être envoyées par avance par email ([email protected])
ou formulées dès l’arrivée au lieu de réunion.
Interprétation
9.
Une interprétation simultanée sera assurée en anglais et en français lors de toutes les séances de
la réunion, sauf pour la séance en sous-groupe 1 (l’administration ouverte), qui sera en anglais uniquement.
Déroulement de la réunion
10.
La réunion sera présidée par Sir Jeremy Heywood, Secrétaire du Cabinet, et Sir Bob Kerslake,
Chef de la Fonction publique. M. Ángel Gurría, Secrétaire général de l’OCDE prononcera également une
allocution inaugurale.
11.
Comme la spontanéité des échanges est le meilleur facteur de réussite de la réunion, le Secrétariat
suggère de ne pas faire d’exposé PowerPoint à la réunion. Les principaux intervenants seront invités à
exposer les questions, ensuite tous les délégués seront invités à intervenir librement. Afin d’assurer la
dynamique des débats, la présidence demandera aux délégués de formuler des commentaires brefs et
ciblés, mais ils pourront prendre la parole aussi souvent qu’ils le souhaitent.
Documentation officielle
12.
Les délégués recevront un dossier contenant le jeu complet des documents. Ce dossier sera remis
lors de l’enregistrement, dès l’arrivée à Lancaster House le 23 octobre. Le dossier comprendra les
documents suivants :
•
L’ordre du jour
•
Introduction et Notes de séance
•
La présentation des participants (« Who’s Who »)
•
La liste de participants
•
Organisation pratique
La documentation sera également distribuée en avance par courrier électronique.
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Manifestations parallèles
Réception de bienvenue, le lundi 22 octobre
13.
Une réception de bienvenue aura lieu le lundi soir de 18:30 à 20:00 à l’Institute for Government.
L’Institute est à proximité de l’hôtel, au 2, Carlton Gardens. Le code vestimentaire est « tenue de ville ».
Dîner officiel, le mardi 23 octobre
14.
Un dîner officiel est organisé le mardi soir de 19:00 à 22:00. Il débutera par un apéritif d’acceuil
dans la State Dining Room à Lancaster House suivi d’un dîner dans la Music Room. Les places au dîner
sont limitées à un maximum de deux par pays. Le code vestimentaire est « tenue de ville ».
Déjeuner
15.
Tous les participants sont invités à déjeuner par le Cabinet Office les mardi 23 et mercredi 24
octobre au lieu de réunion. Le matin à l’arrivée et lors des pauses prévues, du café sera servi dans le
Drawing Room.
Atelier
16.
Le Cabinet Office invite les délégués à un atelier le mercredi après-midi 24 octobre après la fin
du programme officiel de la réunion des Centres de gouvernement. L’atelier offrira l’occasion aux
délégués de découvrir, dans un cadre informel, un programme novateur du Royaume-Uni. Il sera présidé
par David Pitchford, qui parlera de son travail en tant que Directeur exécutif de la Major Projects
Authority (autorités des projets majeurs - MPA) de 15h à 16h le 24 octobre. La MPA est le fruit d’une
collaboration entre le Cabinet Office, la Trésorerie et des ministères, fondé en 2011 avec l’objectif
principal d’améliorer de façon significative le taux de réussite des projets majeurs de l’administration
centrale. L’atelier aura lieu au Cabinet Office, à proximité de Lancaster House.
17.
Merci de confirmer votre intérêt à assister à cet atelier auprès du Secrétariat
([email protected]).
Epoux(ses) accompagnant(e)s
18.
Veuillez noter qu’aucun programme particulier n’est organisé pour les époux(ses), et, qu’en
outre, il ne sera pas possible de les inviter à la réception de bienvenue le 22 octobre, aux déjeuners les 23 et
24 octobre, ni au dîner officiel du 22 octobre.
Régimes alimentaires particuliers
19.
Si certains participants doivent suivre un régime alimentaire particulier ou souffrent d’allergies
connues, veuillez donner au Secrétariat de l’OCDE ([email protected]) toutes les précisions utiles. Le
Secrétariat et le Cabinet Office prendront avec les restaurateurs toutes les dispositions nécessaires pour
adapter le choix des menus.
20.
Veuillez noter que le Secrétariat de l’OCDE et le Cabinet Office déclinent toute responsabilité en
cas d’incident allergique d’origine alimentaire et qu’il incombe aux participants d’informer le Secrétariat
de l’OCDE de toute difficulté en la matière.
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Participants handicapés et transports spéciaux
21.
Les participants à mobilité réduite, handicapés ou qui doivent bénéficier de transports spéciaux
sont invités à indiquer le type de service requis à la ligne « Divers » du formulaire d’inscription. Exemple :
fauteuil roulant, aide au port des bagages à l’hôtel, prise en charge de l’animal d’accompagnement, aide
pour handicap particulier ou utilisation d’un concentrateur d’oxygène portatif.
Formalités d’entrée au Royaume-Uni
22.
Tous les délégués doivent se munir de documents de voyage valides avec, s’il y a lieu, un visa
d’entrée au Royaume-Uni. Les demandes de visa doivent être soumises à l’ambassade du Royaume-Uni
dans la capitale du pays de la délégation. Pour une liste à jour des pays dont les ressortissants doivent
présenter un visa d’entrée au Royaume-Uni, veuillez consulter le site web de l’Agence de la frontière à
l’adresse : http://www.ukba.homeoffice.gov.uk/.
Assurance
23.
Veuillez vérifier que vous bénéficiez d’une assurance santé et voyage avant de vous rendre au
Royaume-Uni. La garantie doit s’étendre aux soins médicaux dispensés dans un établissement local, par
exemple un hôpital ou une clinique, ainsi qu’aux consultations chez un médecin. Il importe aussi que les
délégués sous traitement emportent avec eux une copie de leur ordonnance, ainsi que les médicaments
prescrits. Si un délégué doit être soigné ou hospitalisé au Royaume-Uni, tous les frais afférents sont à sa
charge ou à la charge de la délégation.
Climat et décalage horaire
24.
En octobre, la température moyenne à Londres varie de 8ºC (46ºF) à 15ºC (59ºF). Vous êtes
invités à consulter le site http://www.metoffice.gov.uk/public/weather/forecast pour prendre connaissance
des dernières prévisions météorologiques. Londres est à l’heure de Greenwich.
Monnaie
25.
La monnaie nationale est la livre sterling (£). La plupart des grandes devises internationales
peuvent être changées dans les banques locales, dans tous les aéroports britanniques et dans les hôtels. Il
est à noter que les taux de change varient légèrement d’un établissement à l’autre. Les principales cartes de
crédit sont très généralement acceptées au Royaume-Uni.
Téléphones portables / Électricité
26.
La plupart des téléphones mobiles bi-band et tri-band avec GSM 9000 ou 1800 fonctionne au
Royaume-Uni. La tension électrique du secteur est 220-240V. Il n’est pas toujours facile de trouver sur
place un adaptateur ou un transformateur.
Urgences
27.
Composez le 999 local en cas d’urgence médicale ou de sécurité. Le numéro européen
d’urgences (112) fonctionne également au Royaume-Uni. Si vous avez besoin de contacter d’urgence le
lieu de la réunion, composer le +44 020 7008 8501.
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Visite de Londres
28.
Pour de plus amples informations pratiques pour les visiteurs, ainsi que tout renseignement sur
les curiosités touristiques et les restaurants de Londres, consultez le site officiel du tourisme à l’adresse
http://www.visitlondon.com.
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