Secrétaire/Assistant(e) Para- Legal (h/f)

Secrétaire/Assistant(e) Para- Legal (h/f)
Réf.: 0012/14/0084/0002/F/01
Entité: Belfius Insurance
Belfius Insurance est le pôle d'assurances du Groupe Belfius Banque & Assurances. Environ 1100 collaborateurs, répartis dans nos
implantations en Belgique, au Luxembourg et en Irlande font chaque jour preuve d'enthousiasme pour offrir à nos clients des
assurances Vie et Non-Vie qui correspondent précisément à leurs besoins. Belfius Insurance regroupe différentes marques
connues : Belfius Assurances, Les AP assurances et Corona Direct.
Type de contrat: Durée indéterminée
Que contient le job?
La fonction de secrétaire/assistant(e) Legal (h/f) est une fonction administrative, indépendante, aux multiples facettes, impliquant de
l'organisation.
- Au sein du département Legal, vous prenez en charge les activités paralégales dont notamment la gestion des
mandats sociaux, la publication de ses mandats, la préparation des dossiers de nomination à l'attention de la
Banque Nationale de Belgique, la préparation des conseils d'administration et des assemblée générales des filiales
de l'entreprise;
- Vous traitez la correspondance et gérez les agendas, et en l'absence du responsable du département avec lequel
vous collaborez, prenez rapidement des initiatives afin de résoudre les problèmes éventuels;
- Vous assister le département dans la préparation de présentention à l'attention du comité de direction et du
management du résultat de la veille réglementaire;
- Vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques d'une manière irréprochable, préparez les
dossiers et en assurez le suivi;
- Vous gérez la circulation des revues juridiques de manière efficace.
Profil:
- Vous êtes titulaire d'un bachelor en droit ou pouvez vous prévaloir de plusieurs années d'expérience comme
assistant(e) juridique;
- Collaborer de façon autonome ou en équipe ne vous pose aucun problème. Vous êtes minutieux (minutieuse),
digne de confiance et avez le sens de l'organisation;
- Vous établissez facilement des contacts et communiquez de façon agréable, efficace et claire dans les deux
langues nationales;
- Vous maîtrisez les applications informatiques et êtes à cet égard irremplaçable pour l'équipe.
Offre:
En échange de votre talent et de votre enthousiasme, nous vous proposons: une fonction intéressante avec des tâches variées, des
possibilités de formations internes et externes, des possibilités de développement dans un environnement de travail stable, un
package salarial compétitif et un régime de congés attractif.
Renseignements:
Consultant du personnel
Nadine Vandermosten
02 286 69 04
[email protected]