Rencontre amicale

Rencontre(s) amicale(s)
Marche à suivre par le club recevant
Ecole de Rugby R E C E V A N T
- Un ou plusieurs Clubs Français
Présence de
15 jours au moins avant la date prévue de la rencontre :
2 clubs
Votre club
+ un autre club
+ de 2 clubs
Votre club
+ d'autres clubs
Tournoi Club
1 - Remplir le document "Demande d'organisation de Rencontre amicale avec
une autre Ecole de Rugby".
2 - Envoyer ce courrier rempli et signé au CD33.
3 - Dès réception de la réponse du Comité, adresser au club se déplaçant une
photocopie de ce courrier validé.
En début de saison,
Remplir le document "réservation des dates"
3 mois au moins avant la date prévue du tournoi :
1 - Remplir le dossier "Demande d’organisation de Tournoi club".
2 - Envoyer ce dossier rempli et signé au CD33.
3 - Dès réception de la réponse du Comité, adresser aux clubs se déplaçant la
photocopie des pages 1 et 4 de ce dossier validé.
- Un club étranger avec ou sans Club Français
Présence de
2 mois au moins avant la date prévue de la rencontre :
1 - Demander au club étranger se déplaçant:
- L'autorisation de sortie de la Fédération du club se rendant en France.
-
2 clubs
Votre club
+ le club étranger
L'attestation d'assurance couvrant l'ensemble des personnes de ce club
se rendant en France
- La liste nominative des joueurs et dirigeants de ce club se rendant en
France.
2 - Remplir le document "Demande d'organisation de Rencontre amicale avec
une autre Ecole de Rugby
3 - Envoyer ce courrier rempli et signé en y joignant les pièces demandées cidessus au CD33.
4 - Dès réception de la réponse du Comité, adresser au club se déplaçant une
photocopie de ce courrier validé.
+ de 2 clubs
Votre club
+ le club étranger
+ d'autres clubs
Tournoi Club
En début de saison,
Remplir le document "réservation des dates"
4 mois au moins avant la date prévue du tournoi :
1 - Demander au club étranger se déplaçant avant leur venue :
- L'autorisation de sortie de la Fédération de ce club se rendant en France.
- La liste nominative des joueurs et dirigeants de ce club se rendant en
France.
-
L'attestation d'assurance couvrant l'ensemble des personnes de ce club
se rendant en France.
2 - Remplir le dossier "Demande d’organisation de Tournoi club".
3 - Envoyer ce dossier rempli et signé en y joignant les documents demandés
ci-dessus au CD33
4 - Dès réception de la réponse du Comité, adresser aux clubs se déplaçant la
photocopie des pages 1 et 4 de ce dossier validé.
Faire toujours les photocopies de l'ensemble du dossier et les conserver au club.
Club recevant - Mi D - CD33