OFFRES DE SPONSORING

OFFRES DE SPONSORING
MAXIMISEZ VOTRE VISIBILITE SUR
AEROMART MONTREAL 2015
FAITES LA DIFFERENCE!
800 Entreprises
1300 Participants
11000 Rendez-vous
28 Pays représentés
SPONSOR PLATINUM: € 20 000
Ce forfait réservé à 1 entreprise uniquement est un véritable partenariat qui
garantira à votre société une participation hautement remarquée.
- Un planning de rendez-vous pré-programmés
basés sur vos choix. Un accès illimité aux profils de tous les participants vous permettra d'identifier et
de demander des rendez-vous aux sociétés que vous voulez cibler.
- Un stand fixe de 24m²
Moins de 10 stands de cette superficie seront disponibles. Il s’agit de stands fixes entièrement
équipés avec 2 espaces rendez-vous, 1 table, 4 chaises, 1 table basse, 2 fauteuils ou sofas, 1
comptoir, 1 réserve, 1 enseigne drapeau, 1 moquette (dotation sujette à modification).
Illustration non contractuelle
- Vous disposerez de 10min pour ouvrir les sessions de conférences
du matin ou de l’après- midi le premier jour de l’événement. Le 23 avril sera exclusivement consacré
à des interventions de grands donneurs d’ordres. Ils traiteront de sujets liés à la chaîne
d’approvisionnement. Il s’agit de sessions plénières durant lesquelles aucun rendez-vous n’est
programmé ce qui garantit la participation du plus grand nombre.
Vous nous fournirez le fichier devant être projeté pendant votre allocution ainsi qu’un kakémono qui
sera placé à l’entrée de la salle de conférences.
- Une page de publicité sur la clé usb de l'événement.
Le profil de tous les participants figure sur les clés usb distribuées à chaque société au moment de
l'accueil. C'est un excellent moyen de véhiculer votre message car tous les participants utilisent cette
clé usb même après l'événement.
- Une double page de publicité dans le catalogue de l'événement.
Le catalogue est distribué à tous les participants de la manifestation. C'est un guide fournissant des
informations comme le programme général, le programme des conférences, le plan de l'exposition.
Vous fournirez le fichier dans un format haute définition qualité imprimeur.
- Une brochure présentant vos services, vos compétences ou vos produits
sera insérée dans les dossiers distribués à tous les participants. Ces dossiers contiennent les
horaires de leurs rendez-vous. Vous ferez parvenir les documents au format A4 à l’adresse indiquée
par les organisateurs.
- Une vidéo de 30 secondes (non sonore) présentant votre société.
Celle-ci sera projetée en boucle sur les écrans situés dans la zone VIP où les décideurs tiendront
leurs rendez-vous ainsi que dans les endroits stratégiques tels que le business center, l’espace
pause café, l’entrée principale.
- Votre logo visible sur le site web de l'événement,
la plaquette au format électronique et autres supports marketing, sur le plan et sur les endroits
stratégiques de la manifestation, etc.
- Un accès illimité à la convention pour 5 représentants
de votre choix. Déjeuners, conférences, réceptions, etc. seront inclus.
800 Entreprises
1300 Participants
11000 Rendez-vous
28 Pays représentés
SPONSOR GOLD: € 15 000
- Un planning de rendez-vous pré-programmés
basés sur vos choix. Un accès illimité aux profils de tous les participants vous permettra d'identifier et
demander des rendez-vous aux sociétés que vous voulez cibler.
- Un stand de 18m²
comprenant 2 espace de rendez-vous avec 2 tables, 8 chaises, 1 vitrine, 1 présentoir, 2 enseignes
drapeau.
- Une double page de publicité dans le catalogue de l'événement.
Le catalogue est distribué à tous les participants de la manifestation. C'est un guide fournissant des
informations comme le programme général, le programme des conférences, le plan de l'exposition.
Vous fournirez le fichier dans un format haute définition qualité imprimeur.
Illustration non contractuelle
- Une page de publicité sur la clé usb de l'événement.
Le profil de tous les participants figure sur les clés usb distribuées à chaque société au moment de
l'accueil. C'est un excellent moyen de véhiculer votre message car tous les participants utilisent cette
clé usb même après l'événement.
- Votre logo visible sur le site web de l'événement,
la plaquette au format électronique et autres supports marketing et sur les endroits stratégiques de la
manifestation, sur le plan, etc.
- Goodies gratuits
Au maximum 1300 goodies avec le logo de votre entreprise (ie. presse-papier, jouets). Les goodies
doivent être de petite taille.
- Un accès illimité à la convention pour 3 représentants
de votre choix. Déjeuners, conférences, réceptions, etc. seront inclus.
SPONSOR SILVER: € 10 000
- Un planning de rendez-vous pré-programmés
basés sur vos choix. Un accès illimité aux profils de tous les participants vous permettra d'identifier et
demander des rendez-vous aux sociétés que vous voulez cibler.
Illustration non contractuelle
- Un stand de 12m²
comprenant 2 espace de rendez-vous, 2 table, 6 chaises, 1 présentoir, 1 enseigne drapeau, 1
moquette.
- Une page de publicité sur la clé usb de l'événement.
Le profil de tous les participants figure sur les clés usb distribuées à chaque société au moment de
l'accueil. C'est un excellent moyen de véhiculer votre message car tous les participants utilisent cette
clé usb même après l'événement.
- Votre logo visible sur le site web de l'événement,
la plaquette au format électronique et autres supports marketing sur le plan et sur les endroits
stratégiques de la manifestation, etc.
- Un accès illimité à la convention pour 3 représentants
de votre choix. Déjeuners, conférences, réceptions, etc. seront inclus.
800 Entreprises
1300 Participants
11000 Rendez-vous
28 Pays représentés
SPONSOR AEROMART SUMMIT*: € 16 000
Le 31 Mars 2015, Aeromart Summit abordera les questions clés de la fabrication et de la gestion des
fournisseurs.
- Un planning de rendez-vous pré-programmés
basés sur vos choix. Un accès illimité aux profils de tous les participants vous permettra d'identifier et
demander des rendez-vous aux sociétés que vous voulez cibler.
- Un stand de 18m²
comprenant 2 espace de rendez-vous avec 2 tables, 8 chaises, 1 vitrine, 1 présentoir, 2 enseignes
drapeau.
Illustration non contractuelle
- Vous disposerez de 5min pour ouvrir les sessions des conférences
Une opportunité de démontrer vos compétences à un auditoire de plus de 400 professionnels. Votre
sujet devra être approuvé par BCI Aerospace
- Une page de publicité sur la clé usb de l'événement.
Une page entière dédié à votre entreprise et insérée avant le programme des conférences. Vous
devez nous fournir les éléments en format imprimable et de haute définition.
- Votre logo visible sur le site
en tant que sponsor de l’événement.
web de l'événement,
- Un accès illimité à la convention pour 4 représentants
de votre choix. Déjeuners, conférences, réceptions, etc. seront inclus.
*offre valable pour une seule entreprise
Sponsoring “A la carte”
Emplacement privilégié/stand 24m2
€ 20 000
Les stands de 24m2 seront situés au cœur de l’exposition. Il s’agit de stands fixes entièrement
équipés avec 2 espaces de rendez-vous, 1 table, 4 chaises, 1 table basse, 2 fauteuils ou sofas, 1
comptoir, moquette, 1 présentoir, le logo de la société.
Illustration non contractuelle
Espace VIP
€ 10 000
L’espace VIP est le lieu privilégié des grands donneurs d’ordres. Les participants de la convention
ne peuvent y avoir accès que sur rendez-vous avec un VIP. C’est une opportunité unique de
valoriser l’image de votre société auprès de décideurs de haut niveau.
Vous nous fournirez :
- 1 panneau présentant votre société placé soit à l’entrée soit à l’intérieur de l’espace VIP.
- 4 chevalets au nom de votre société disposés sur le bar.
- 1 vidéo non sonore de 30 secondes (maximum) présentant votre société. Celle ci sera projetée
en boucle sur tous les écrans de l’espace VIP.
Pauses café
€ 8 000
Sponsorisez les rafraîchissements, boissons chaudes et gâteaux mis à la disposition des
participants pendant les pauses, les 24 & 25 Avril. Sur cet espace vous pourrez apporter votre
kakemono (panneau sur pied) et vos brochures. Une opportunité à ne pas manquer pour
présenter votre société à tous les participants qui viennent prendre une collation
Cordons
€ 5 000
Plus de 1 000 participants sont attendus sur cet événement. Chaque participant recevra un badge
avec un cordon sur lequel figurera le logo de votre société. Vous nous ferez parvenir les cordons
imprimés à l'adresse que nous vous indiquerons.
Clé USB
€ 5 000
Tous les profils détaillés des participants figurent sur les clés usb distribuées à chaque société
participante au moment de l'accueil. Vous nous fournirez votre logo sur un format approprié que
nous imprimerons sur toutes les clés usb.
Comptoir d’accueil/Entrée principale
€
1 500
Notre comptoir d'accueil est toujours très fréquenté par les participants venant poser des
questions. Vous nous fournirez les visuels et les brochures présentant votre société que nous
disposerons au niveau du comptoir d'accueil.
Partenariat web
€
1 500
Vous nous fournirez le logo de votre société pour mise en ligne sur le site officiel de l'événement
sous la mention des partenaires officiels.
Guide officiel de l’évènement
€ 1 000
Un guide sera distribué à tous les participants au niveau de l’accueil. Ce guide comprendra des
informations telles que le programme général, les résumés des conférences, le plan du site, etc.
Vous nous fournirez le fichier contenant vos deux pages de publicité insérées dans le guide.
IMPORTANT: Vous trouverez ci-après le bon de commande à remplir, à signer et à nous
retourner par mail. Toutes les demandes sont soumises à validation par BCI Aerospace, division
de advanced business events. Votre sponsoring sera effectif après approbation de
l’organisateur.
-
BON DE COMMANDE
-
Nom de l’entreprise : ______________________________________________________________________
Personne à contacter: _____________________________________________________________________
Fonction : ___________________________________________________________________________
Adresse : _______________________________________________________________________________
Contact :
_______________________________________________________________________________________
Marianne Bohssein
Tel + 33 1 41 86 41 98
[email protected]
Pays : __________________________________________________ _______________________ ________
Tel:_____________________ Adresse mail : ___________________________ _______________________
N° de TVA intracommunautaire : _________________________ __________________________________
Choisissez vos options
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Sponsor Platinum
Sponsor Gold
Sponsor Silver
Sponsor Aeromart Summit
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Emplacement privilégié/24m2
Espace VIP
Pauses café
Cordons
Clé USB
Comptoir d’accueil/ Entrée principale
Partenariat web
Guide officiel de l’évènement
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20 000
10 000
8 000
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1 000
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35-37 rue des Abondances
92513 Boulogne Cedex - France
SAS Capital 50 000 euros
Siret 515 013 506 00024
NAF 8230z
CONDITIONS DE PAIEMENT:
Un acompte de 60% du montant
doit être réglé lors de l'envoi du
bon de commande.
Le solde total doit être réglé
AVANT l'événement.
Le paiement en une fois est
également possible.
Vous pouvez régler par :
- Chèque à l'ordre de abeadvanced business events
- Carte de crédit (par téléphone,
nous acceptons la visa et la
master card)
- Virement bancaire en utilisant
les coordonnées suivantes :
IBAN: FR76 3000 4008 0400 0107
2835 736
BIC: BNPAFRPPPCE
Banque: BNP PARIBAS CHAMPS
ELYSEES 37 Avenue des Champs
Elysées / 75008 Paris, France
NB : Une copie du virement
effectué devra être envoyée par
e-mail
Montant total HT
Montant net dû à Advanced Business Events
*Information additionnelle sur le TVA :
a)
Votre société est basée en France, la TVA est due et figurera sur la facture finale.
b) Votre société est basée dans un pays de l’Union Européenne autre que la France , la TVA n’est pas due
(vous devrez la déclarer à votre centre des impôts). Veuillez indiquer le numéro de TVA intracommunautaire de
l’entité facturée.
c)
Votre société ne se trouve pas dans l’Union Européenne, la TVA n’est pas due.
d)
Votre société est basée en Italie, la TVA Italienne est donc due et figurera sur la facture finale émise par
notre bureau de Rome.
SIGNATURE ET CACHET DE L’ENTREPRISE**
A : ______________________ Le : ___________________
**La date, le cachet de l’entreprise et la signature sont obligatoires
REGLEMENT GENERAL DE LA CONVENTION – AEROMART MONTREAL
2015
Nom de l’Evènement : AEROMART MONTREAL (ci-après dénommé l’« Evènement »):
Date: 31 Mars -2 Avril 2015 (ci-après dénommé « Date »)
Site: Montréal Convention Center (ci-après dénommé « Site »):
Ville: Montréal, Pays: CANADA
1. ORGANISATION
L’Evènement est organisé par la société abe - advanced business events sas, au capital de 50.000 Euros, dont le siège social est situé au
35/37 rue des Abondances - 92513 BOULOGNE-CEDEX - France, ci-après dénommé l’Organisateur.
2. OBJET
Ces conditions générales s’appliquent à l’Evènement organisé par l’Organisateur. Elles décrivent les droits et obligations de l’Organisateur et
de la société signataire, ci-après dénommée le « Participant » qui reconnaît et se conforme à ces conditions générales.
3. LIEU ET DATE
L’Evènement aura dans le Site et aux Dates indiquées ci-dessus. L’Organisateur se réserve le droit de changer de Site et de Dates de
l’Evènement si le Site devenait inaccessible ou en cas de force majeure. Dans ce cas, aucune compensation de quelque forme que se soit
ne sera due au Participant. L’Organisateur se réserve le droit d’annuler l’Evènement après en avoir expressément averti le Participant, en
conséquence de quoi l’inscription du Participant devient nulle et non avenue de fait. Dans ce cas également, aucune compensation de
quelque forme que se soit ne sera due au Participant.
4. DEMANDE DE PARTICIPATION / INSCRIPTION, ANNULATION, PAIEMENT
Toute société ou institution est susceptible de devenir Participant à l’Evènement, sous réserve qu’elle ait les compétences techniques lui
permettant d’entrer en négociation avec d’autres Participants. Néanmoins l’Organisateur se réserve le droit de refuser toute demande
d’inscription sans être tenu de se justifier.
Le Participant peut annuler sans pénalités son inscription entre quarante cinq (45) et vingt et un jours (21) avant l’Evènement. Toutefois, si
l’annulation est soumise entre vingt et un (21) et quarante quatre (44) jours, trente pour cent (30) du montant total toutes taxes comprises
de son inscription seront dus à l’Organisateur.
Dans le cas où le Participant annule son inscription vingt jours (20) ou moins avant l’Evènement, le montant total toutes taxes comprises de
son inscription seront dus à l’Organisateur.
Toute facture émise et envoyée au Participant doit être réglée au plus tard cinq (5) jours avant l’Evènement. L’Organisateur se réserve le
droit de refuser l’accès à l’Evènement si les factures ne sont pas intégralement réglées.
5. SERVICES INCLUS DANS LE MONTANT DE LA PARTICIPATION
L’Organisateur se doit de fournir les services et produits décrits le bulletin d’inscription joint à ces conditions générales.
6. OBLIGATION DE L’ORGANISATEUR
L’Organisateur a une obligation de moyens mais pas d’obligation de résultats.
7. ASSURANCES
L’Organisateur est responsable de l’Evènement civilement en sa qualité d’Organisateur. Cette responsabilité ne saurait en aucun cas
s’étendre aux dommages causés par des tiers au Participant.
Le Site répond de sa responsabilité civile en qualité de propriétaire des immeubles et des installations, fixes ou provisoires servant à
l’Evènement, ainsi que pour l’exploitation des activités et entreprises qu’il gère directement. Le Participant doit obligatoirement être couvert
par une police d’assurance responsabilité civile individuelle et répondre de tous les dommages causés à autrui soit par lui même, soit par
son personnel ou ses installations. Le Participant doit être couvert par une police d’assurance garantissant les matériels lui appartenant ou
les biens confiés apportés lors de l’Evènement.
8. APPLICATION DU REGLEMENT
L’Organisateur a le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement, et d’apporter à celui-ci toutes modifications ou
adjonctions nécessaires qui deviennent immédiatement exécutoires. Les circulaires envoyées aux participants ultérieurement font partie
intégrante du présent règlement. Toute infraction du Participant au présent règlement peut entraîner son exclusion, et ce à la seule volonté
de l’Organisateur, sans mise en demeure et sans remboursement du montant de sa participation.
9. COMPETENCES
En signant le présent contrat, le Participant déclare accepter sans réserve les conditions générales.
En cas de contestation, et avant toute procédure, le Participant s’engage à soumettre sa réclamation à l’Organisateur.
En cas de contestation, le tribunal du siège de l’Organisateur est seul compétent
Nom de la SOCIETE: …………………………………………………………………
Adresse: ……………………………………………………………………….….……………
………………………………………………………………………………………..
Je soussigné accepte les conditions
générales d’Advanced Business Events
Date: ___________________
Signature:
Nom du Signataire: …………………………………..………………………………..
Cachet de la société: