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DOSSIER
SPONSORING
14e édition
16 & 17 novembre 2016
Chartres
Vous souhaitez être visible auprès
de plus de 500 décideurs ?
Le Congrès Parfums & Cosmétiques est
le Rendez-vous majeur de la profession
www.congres-parfumscosmetiques.com
Organisé par :
Commissariat général:
Sommaire
Introduction
Pourquoi être sponsor ?
Le public du Congrès
Témoignages des participants
p3
p4
p6
Sponsoring Espace Exposition
. Sponsor Gold
10 000 €
. Sponsor Silver
5 500 €
p7
p8
Sponsoring par l’objet
. Mallettes congressistes
. Goodies
. Documents pédagogiques
p9
3 600 €
2 600 €
2 600 €
Sponsoring Espace central
. PLV / Kakemono
1 900 €
. Ecran espace pause
1 200 €
. Pack invitations
(suivant le pack)
p 10
Sponsoring Internet / Média
. Le site Internet du Congrès
. Le site d’inscription en ligne
. Campagnes de marketing
p 11
1 700 €
1 000 €
1 500 €
2
Pourquoi être sponsor ?
Vous souhaitez être visible auprès de plus de 500 décideurs ?
Votre Objectif
La Vocation
du Congrès
Nous souhaitons vous offrir un éventail de possibilités de communiquer sur votre
société, vos expertises grâce aux différentes formules que nous vous proposons
dans ce dossier.
Le Congrès Parfums & Cosmétiques vous permet de vous tenir informé sur
les réglementations qui impactent votre industrie, d’échanger avec vos
homologues, de dialoguer avec vos autorités de tutelle.
Nous vous proposons une participation interactive et des rencontres avec de
nombreuses entreprises. Chaque thème sera validé par une étude réalisée auprès
de nombreux décideurs de l'industrie des Parfums et des Cosmétiques.
Le Public
Ce Congrès s'adresse aux PDG, DG, Directeurs scientifiques, Directeurs ou
Responsables Affaires réglementaires, R&D, Laboratoire, Formulation, Toxicologie,
Qualité, Technique, Production, Marketing, Pharmaciens Responsables, …
Les Groupes
d'échanges
A la fin de chaque journée, ces groupes, animés par les intervenants, permettent :
- Un meilleur échange, plus informel, entre participants et intervenants
- D'approfondir le thème développé dans la journée, d'entrer plus dans les détails.
Vous souhaitez combiner les possibilités
Envisager d’autres actions de communication,
Contactez-nous !
Sandra POITOU au +33(0)1 41 86 49 06 ou [email protected]
Omar DAHBI au +33 (0)1 41 86 49 37ou [email protected]
advanced business events – Congrès Parfums & Cosmétiques - 35-37 rue des Abondances 92513 Boulogne cedex
3
Le public du Congrès
Répartition par fonction des 520 participants de l’édition 2015
Affaires Réglementaires
Qualité / Sécurité / Toxicologues
R&D / Pharmacien
Postes de direction
Administration / Tutelle / Fédération
Marketing / Communication / Conseil
Commercial
Développement Produits/Chargé de projets
Technique / Production
Enseignement (Professeurs, Etudiants)
Divers (Achats, Avocats)
Presse
41,29%
12,72%
9,00%
7,05%
6,07%
5,28%
5,09%
3,72%
3,72%
2,54%
2,54%
0,98%
9% des participants viennent de sociétés basées hors France
Au total, 275 entreprises différentes ont participé à la 13e édition.
38,75% : Fabricants de produits finis
14,87% : Fabricants de matières premières
14,68% : Cabinets de conseil, d’audit, d'avocats
10,76% : Laboratoires de tests, d’essais
8,41% : Autorités de tutelle, fédérations, institutions, administration
4,50% : Sous-traitants (certains sous-traitants se définissent comme fabricants)
2,35% : Enseignement
3,33% : Distribution
1,17% : Presse
1,17% : Filière packaging
Taux de fidélisation : de 60 à 67% des participants selon les éditions.
4
Ils ont été sponsors en 2013, 2014 et/ou 2015
Atoxigen, Berkem, Biorius, BMI System France, Bougie et Senteur,
Cehtra, CERT, Cosmepar, CRM Paris, Decernis, Delfin Technologies,
Dentons, Elementar, Embatherm, Ennov, Expertox, Ifis Cosmétique, Imed
Global, Intertek, Isha, Laboratoire Midac, Lisam Services Telegis,
Productlife, Qacs Ltd, SACI CFPA, Merieux, Scientis, Trace One,
Veg'extra, Veolia Eau.
Les sociétés suivantes ont participé à l’édition 2015
ABC Texture, Abiss, Actolis, Afnor, Agro Hall, Aiglon, Alban Muller International, Albéa, Ales Groupe Industrie,
Alpol Cosmétique, Ambrosi Scientific Consulting, Analytec, Anny Jean, Ansm, Antonio Puig, Aptar, Ashland
Industries France, Aspa – Ingrecos, Aspec, ATN Conseil, Auchan, BASF Beauty Care Solutions France,
BASF France, Bayer Healthcare, Bayer Santé Familiale Division Serdex, BCM Cosmétique, Beauty Ethics,
Berdoues Parfums et Cosmétiques, Biocosmethic, Bio-HC, Biolab, Bioeurope - Groupe Solabia, Biolab,
Biorus, Boiron; Bourjois, Bruker Biospin, By Terry, Carrefour France, Cartier Parfums, Caudalie, CCI
Productions Parfums et Cosmétiques, Cehtra, Ceva Sogeval, CERT, Chanel Parfums Beauté, Church &
Dwight Uk Ltd, Citoxlab, Clear, Clinreal Online, CNP - Hermès Parfums, Clariant Se, Belgian Branch, Colgate
Palmolive, Commission Européenne, Confarma France, Cosmact, Cosmed, Cosmetics Europe, Cosmo
International Fragrances, Coty Lancaster, Croda, Crodarom, CVL Cosmetics – Valmont, CVO Europe,
Dermatec Lyon, Dessange Beauté Accessoires, DGCCRF, DGCCRF-DDCSPP Eure et Loir, Dna Gensee,
Direction Générale des Entreprises, DSM Nutritional Products France, Dupont Performance Polymers, Ecole
de Biologie Industrielle, Ecomundo, Edencos, Editions B.G.M., Editions de Parfums, Elaboractiv Cosmetic
Creation, Elipso, Elizabeth Arden International, Eras, ESCOM, Essential Consulting, Estee Lauder Cosmetics,
Ethnical Care, Eugene Perma France, Euro Wipes, Eurofins, Eurofins ATS, Eurofins - Evic France, Eurosafe,
Evaux Laboratoires, Expertox, Expression Cosmétique, Exsymol, Faculté de Pharmacie - Université Paris
Descartes, Fareva Care, Febea, Fiabila, Fidal, Firmenich & Cie, Floral Concept, Galderma R&D, Galec,
Gattefosse, Givaudan France Fragrances, Greenpharma, Greentech, Cosmepar, Idea Tests, Groupe Léa
Nature, Groupe Panther, Groupe Sothys, Guerlain, Herbarom Laboratoire, Huiles Bertin, Hunton & Williams,
ID Bio, Ifis Cosmétiques, Ifscc, Imcd France, Inolex, Innospec Ltd, Inra, Institut Cameane, International
Flavors & Fragrances France, International Beauty Office, International Consulting Produits de Luxe,
International Pharmaceutical Consultancy, nterpolymer, Intertek, Iris-Lucas Meyer Cosmetics), Isaltis, Isipca,
Isispharma, Ixxi, Jacques Bogart, Johnson & Johnson Santé Beauté France, Keva/Pfw, L'Observatoire des
Cosmétiques, L'Oréal, La Brosse et Dupont, Laboratoire Cosmétique de Lecousse, Laboratoire de
Cosmétologie Moderne, Laboratoire Bea, Laboratoire Dermophil Indien, Laboratoire M&L L'Occitane,
Laboratoire National de Métrologie et d'Essais, Laboratoire Nuxe, Laboratoire Rivadis, Laboratoire Science et
Nature (Body Nature), Laboratoires Clarins, Laboratoires Dermatologiques d'Uriage / Payot, Laboratoires
Expanscience, Laboratoires Gilbert, Laboratoires Genévrier, Laboratoires Iprad Pharma, Laboratoires Prat,
Laboratoires Prodhyg, Laboratoires Paris Dome, Laboratoires Wilson, Laboratoires Sarbec, Laboratoires
SVR, LGV Cosmétique, Laboratorios Maverick, LCM, Lesaffre International, Lessonia, LGV Cosmétique,
Lisam Services Telegis, Lucas Meyer Cosmetics, LVMH Fragrance Brands, LVMH Recherche Parfums &
Cosmétiques, Maesa, Marionnaud, Make Up For Ever, Maprecos, Matis, Mayoly-Spindler, Minasolve,
Monoprix, Mulon Conseil, Multaler, Naos Group, Natrue Aisbl; Natural Santé - Santé Verte, Naturex, Novaxia,
Oléos, Olvea Vegetable Oils, Onyligne, Oriflame Research & Development Ltd, Orléans Cosmetics, Pacific
Création Parfums Beauté, Parfums Christian Dior, Payan Bertrand, Perfrance, Pharmadec, Phytoark, Pierre
Fabre Dermo Cosmétique, Ponroy Vitarmonyl Industrie, Prodarom, Product Law Firm, Productlife, Provital
France, Provital, Puig Prestige Beauté, QACS Ltd, Qualiwell, Reg & Safe Cosmetic Solutions, Rni Conseil,
Rossow, Roval, SACI CFPA, Safic-Alcan, Savonnerie de L‘Atlantique, Sanofi, Sanofi Aventis France, SCA
Tissue France, Schuelke France, Scientis, Sederma, Selerant Srl, Sensient Cosmetic Technologies, Sephora,
Seppic, Seyco (Sino-European Yihong Consulting, Ltd.), SGS Consumer Testing Services, SGS Multilab,
Shiseido International France, Sicaf Cosmétiques, Silab, Sicobel- Groupe Condat, Sisley, Société Française
de Cosmétologie, Société Française des Parfumeurs, Société Monégasque de Parfums, Sofibel, Sogiphar,
Soliance, Solvay Novecare, Soredec-Groupe Sothys, Sothys International, Sozio, Spah Consulting,
Stéarinerie Dubois, Strand Cosmetics Europe, Sud Cosmetics, Symrise, Syres, Tech-ISI, Thepenier Pharma
Industrie, Thor Personal Care, Unilever France, Unitis, Universkin, Visatox, Vrije Universiteit Brussel, Weleda
France, Yves Rocher
5
Ce qu’ils en pensent
Parmi les 520 participants de l'édition 2015,
97,13 % d'entre eux ont jugé le Congrès « bien » ou « excellent »
Les participants viennent pour :
• La qualité des intervenants et les sujets d'actualité
• L’organisation et la convivialité
• La richesse des échanges et les opportunités de rencontres
Les congressistes ont particulièrement apprécié :
 Qualité des intervenants sur la forme et le fond, maitrise des sujets et pédagogie pour les rendre "simples" et
clairs.
Pascale COCHET, Directrice Affaires Réglementaires Cosmétiques, Laboratoires Expanscience
 Très bon balayage des différentes problématiques actuelles qui ont été bien traitées par les différents
speakers. Accessibilité des speakers et audience très diverse.
Stéphane DHALLUIN, Worldwide Safety Evaluation, L’Oréal
 Présence des autorités et de toute la profession (groupe, marques, prestataires, associations, PME,
Distributeurs, MP etc). Très bonne organisation, variété et pertinence des sujets. Est-ce nécessaire de rappeler
qu'il s'agit du RDV annuel de la profession ?
Emilie CAVE CORNILLOT, Responsable Affaires Réglementaires, Intertek
 Tous les intervenants ont su réaliser des présentations très claire et concise sur des sujets d'actualité pour
lesquels toutes les industries ont les mêmes problématiques.
Erika ESPI, Ingénieur Sécurité & Matières Premières, Laboratoires M&L
 Les sujets qui sont très intéressants, les personnes, de façon générale il y a une bonne ambiance.
Angélina CUINIER, Regulatory Affairs Coordinator, Albéa
 Les sujets diversifiés qui recouvrent les produits finis mais aussi les ingrédients cosmétiques.
Silvia FONTES, Responsable Adjoint Affaires Réglementaire, Naturex
 Un congrès pluridisciplinaire qui en deux jours permet de synthétiser les avancées réglementaires majeures
dans le domaine de la cosmétique.
Isabelle KATZ, Directrice Technique Division Cosmétiques Finis, Alban Muller International
 Les différentes actualités et suivi de la réglementation et du contexte national et international.
Khalil TAOUBI, Attaché Scientifique - Direction Affaires Réglementaires, Boiron
 Le congrès aborde des problématiques concrètes et apportent des commentaires très opérationnels au travers
d'intervenants de qualité.
Nathalie SAFFROY, Directrice Technique et Réglementation, Rossow
 La diversité des participants. Le franc parler. L'aspect convivial. L'organisation excellente.
Philippe DUPUIS, Study Director, Eurofins Pharma Discovery Services
 Good information balance between regulatory, scientific, industry to assure compliance and protect consumers.
Topics related to current and future regulation brings clarification with presentations, q&a and information
exchange between participants.
Anca GRADINARIU, Regulatory Associate Flavors & Fragrances Affairs, Colgate Palmolive R&D
6
Espace Exposition
SPONSOR GOLD
10 000 €
Soyez le sponsor officiel du Congrès !
Valorisez vos expertises avant le Congrès
- Votre logo sur l’ensemble des outils de communication
site Internet, campagnes marketing soit plus de 15 000 envois de brochures (3 envois à 5000
contacts) et plus de 40 000 envois par e-mail (8 envois à 5000 contacts en moyenne)
- La présentation de votre société
Sur le site www.congres-parfumscosmetiques.com sera mise en ligne votre logo et une fiche de
présentation, dans la rubrique « Sponsor ».
fiche PDF, recto/verso, format A4, contenu libre
- Information auprès des participants
Peu avant le Congrès, tous les participants seront informés de votre présence en qualité de
sponsor, avec mise en valeur de votre expertise principale et un contact dans ce mail.
Optimisez votre relationnel lors du Congrès
- Espace de réception
Chaque espace de réception, d’une surface de 12m², sans cloison, est équipé d’une table, 4
chaises, un présentoir et un ensemble bas (1 table basse + 3 chauffeuses).
Cet espace, situé autour de l’espace pause, vous donne l’opportunité d’optimiser votre relationnel
clients/prospects pendant 2 jours.
Nous vous suggérons de l’animer / décorer … avec Kakemonos … et autres éléments pouvant
vous apporter davantage de visibilité.
- Spot publicitaire par vidéo projection
Diffusion par vidéo projection de slides ou de films (2 minutes maximum)
- Votre kakemono au sein de la salle et à l’accueil du Congrès
- Votre logo sur les slides d’accueil projetés dans la salle du Congrès
- Publicité dans les Documents pédagogiques
1 page de publicité au sein du classeur et du compte-rendu, remis à
l’ensemble des participants
- Inclus la participation de 5 personnes au Congrès (clients ou collaborateurs)
Les tarifs affichés sont exprimés hors taxes
7
Espace Exposition
SPONSOR SILVER
5 500 €
La formule SILVER vous permet de communiquer auprès de l’ensemble des participants
Valorisez vos expertises avant le Congrès
- La présentation de votre société
Sur le site www.congres-parfumscosmetiques.com sera mise en ligne votre logo et une fiche de
présentation, dans la rubrique « Sponsor ». (fiche PDF, recto/verso, format A4, contenu libre)
- Information auprès des participants
Peu avant le Congrès, tous les participants seront informés de votre présence en qualité de
sponsor, avec mise en valeur de votre expertise principale et un contact dans ce mail.
Optimisez votre relationnel lors du Congrès
- Espace de réception
Chaque espace de réception, d’une surface de 12m², sans cloison, est équipé d’une table,
4 chaises, un présentoir et un ensemble bas (1 table basse + 3 chauffeuses).
Cet espace, situé autour de l’espace pause, vous donne l’opportunité d’optimiser votre
relationnel clients/prospects pendant 2 jours.
Nous vous suggérons de l’animer / décorer … avec Kakemonos … et autres éléments pouvant
vous apporter davantage de visibilité.
- Spot publicitaire par vidéo projection
Diffusion par vidéo projection de slides ou de films (2 minutes maximum)
- Publicité dans les Documents pédagogiques
1 page de publicité au sein du classeur et une ½ page au sein du compte-rendu, remis à
l’ensemble des participants
- Inclus la participation de 2 personnes au Congrès (clients ou collaborateurs)
Les tarifs affichés sont exprimés hors taxes
8
Sponsoring par l’objet
3 600 €
Mallettes congressistes
Offrez à tous les participants l’outil pratique pour transporter le classeur pédagogique et toute la
documentation grâce à des sacs personnalisés à votre image. (à fournir)
- Inclus la participation de 1 personne au Congrès
2 600 €
Goodies
Distribuez aux participants vos cadeaux (bloc-notes, balles anti-stress, bougies, stylos, clé USB,
etc.) qui véhiculeront votre logo toute l’année.
Ces cadeaux vous permettront de diffuser l’image de votre société sur l’ensemble de l’événement.
Des objets à votre image de marque que les congressistes véhiculeront jusque dans leur société.
- Inclus la participation de 1 personne au Congrès
Documents pédagogiques
2 600 €
Le classeur : Chaque participant reçoit, dès son arrivée au Congrès, un classeur pédagogique
dans lequel figurent les présentations des interventions.
Le compte-rendu : A l’issue du Congrès, un compte rendu des 2 journées est envoyé aux participants.
- Votre publicité (recto / verso) dans le classeur des participants
- Un insert dans le Compte-rendu envoyé à chaque participant
- Inclus la participation de 1 personne au Congrès
Les tarifs affichés sont exprimés hors taxes
9
Sponsoring Espace central
1 900 €
PLV / Kakemono
Cette offre vous permet d’être physiquement présent sur le Congrès et aux vues de tous les
participants.
Vous nous fournissez un kakemono et un présentoir pour vos brochures, qui seront positionnés au
sein de l’espace Pause.
- Inclus la participation de 1 personne au Congrès
Écran de l’espace pause
1 200 €
Diffusez votre publicité de 2 min maximum, en alternance, pendant 2 jours (vidéo ou slides)
- Inclus la participation de 1 personne au Congrès
Pack Invitations
(suivant le Pack)
Vous bénéficiez d’un lot d’invitations personnalisées à offrir à vos clients ou prospects.
Seuls seront facturés les bulletins effectivement reçus.
5 à 9 invitations : 20% de remise par rapport à un achat unitaire d’une valeur de 1050 € HT
10 à 14 invitations : 25% de remise
15 à 20 invitations : 30% de remise
Ex: 11 de vos clients nous renvoient leur bulletin personnalisé pour s’inscrire
Prix normal: 11 x 1050 = 11 550 € HT
Grâce au pack invitation, vous ne payez que 8 662,50 € HT
Les tarifs affichés sont exprimés hors taxes
10
Sponsoring Internet / Média
Le site internet du Congrès
1 700 €
Nous vous offrons la possibilité de mettre
votre logo / bannière sur la home page du
site du Congrès Parfums & Cosmétiques pendant 1 an.
Le site d’inscription en ligne
1 000 €
Ce site permet aux participants de s’inscrire, de gérer leurs
dossiers et leurs logistique.
Votre logo apparaîtra en haut de chaque page.
Campagnes de marketing direct
1 500 €
Mise en avant de votre logo (avec lien vers votre site) sur un envoi d’e-mailing
(5 000 contacts ciblés)
Pour envoi sur plusieurs campagnes, nous contacter
Vous souhaitez combiner les possibilités
Envisager d’autres actions de communication,
Contactez-nous !
Sandra POITOU au +33(0)1 41 86 49 06 ou [email protected]
Omar DAHBI au +33 (0)1 41 86 49 37ou [email protected]
advanced business events - Congrès Parfums & Cosmétiques - 35-37 rue des Abondances 92513 Boulogne cedex