AUSTRALIE, ARGENTINE, BRESIL, CANADA (hors BCI), CHINE

AUSTRALIE, ARGENTINE, BRESIL, CANADA (hors BCI), CHINE,
COLOMBIE, COREE, Mexique (Cuernavaca), PEROU, ROUMANIE
RUSSIE (Kolomna, Moscou), UKRAINE, SENEGAL, VENEZUELA
ECHEANCIER
Budget complémentaire à prévoir : ne pas omettre d’estimer le coût des frais de TOEFL (Australie, Canada, Corée), visa,
assurance et billet d’avion A.R.
. A partir du 10 novembre 2015 :
 Préinscription à faire sur le site internet de l’Université de Caen Normandie.
 Passer votre certification en langues (voir informations et instructions sur le site internet d’unicaen)
. Avant le 7 janvier 2016 :
 Retour du dossier au Département Mobilité Internationale (DMI), accompagné des pièces demandées, de
la photocopie du passeport valide au moins 6 mois après la date de votre retour et de votre attestation de
certification en langues.
. 16 mars 2016 :
 Affichage au DMI de la liste des étudiants sélectionnés. Les noms et les coordonnées des étudiants
sélectionnés seront notifiés par le DMI aux Universités étrangères.
 Obligation de consulter le site internet de l’Université d’accueil pour connaître les modalités d’inscription
et d’hébergement.
.24 mars 2016 à 14h – Amphi 2000 : Réunion d’information obligatoire pour tous les étudiants
. Mars/ Juillet 2016 :
 Prendre contact avec l’Université d’accueil pour les formalités d’inscription et d’hébergement
 Elaboration et signature du contrat d’études, avec le coordinateur des échanges de votre discipline et le
responsable de votre diplôme, précisant les enseignements choisis dans l’université d’accueil
 Retour au DMI du dossier d’inscription et du contrat d’études pour envoi à l’Université d’accueil
 Vous recevrez par courrier électronique du DMI, une attestation de présence composée de deux parties :
une attestation d’arrivée et une attestation de fin de séjour
 Vaccins obligatoires pour certaines destinations, voir site internet www.diplomatie.gouv.fr
 Vous recevrez de votre université d’accueil un courrier d’invitation – document nécessaire pour votre
demande de visa.
 Demande de visa –attention au délai d’obtention- Pour cette formalité, munissez-vous du courrier
d’invitation envoyé par l’Université d’accueil.
 Inscription administrative à l’Université de Caen
.Août/Septembre 2016
. A remettre au DMI :
- un justificatif d’assurance responsabilité civile valide à l’étranger pendant votre séjour d’études
- un justificatif garantissant de votre rapatriement en France
- une notification de bourse sur critères sociaux 2016-2017 pour les étudiants boursiers
- pour les étudiants non originaires de la Région Normandie, une attestation de non cumul de bourse de la
région d’origine.
 Inscription dans l’Université d’accueil
 La partie « attestation d’arrivée et d’inscription » de l’attestation de présence, signée de l’Université
d’accueil et le contrat d’études signé par toutes les parties seront à faxer ou à scanner au DMI avant le 1er
novembre 2016.
 En cas de modification de votre contrat d’études, l’adresser dans les meilleurs délais, pour accord à votre
coordinateur via la scolarité de votre UFR de rattachement.

.Décembre 2016 :
 Versement des aides financières (Région Normandie et Ministère de l’Enseignement Supérieur)
Documents à retourner au DMI :
Original de l’attestation de présence, copie de votre relevé de notes et copie de votre contrat d’études (signé
de toutes les parties), questionnaire « renseignements pratiques »
Tous les documents utiles à votre séjour d’études seront accessibles sur le site internet de notre université :
http://international.unicaen.fr/partir-a-l-etranger/etudes-a-l-etranger/
Université de Caen Normandie.
Courrier électronique : [email protected] – Fax : (33) 2.31.56.60.78
QUEBEC (Programme BCI)
ECHEANCIER
. A partir du 1er décembre 2015 :
 Retrait auprès du Département Mobilité Internationale (DMI) d’un code d’accès BCI.
 Préinscription à faire sur le site internet du BCI, imprimer le document, joindre les pièces demandées.
 Préinscription à faire sur le site internet de l’Université de Caen Normandie.
. 28 janvier 2016 :
 Retour des deux dossiers au DMI
 Envoi par le DMI de votre dossier BCI à l’Université du premier choix, pour sélection.
. 24 mars 2016 à 14h – Amphi 2000 : Réunion d’information obligatoire pour tous les étudiants
. Avril/Juillet 2016 :
 Réception de la notification d’acceptation ou de refus de l’Université québécoise.
 Elaboration et signature du contrat d’études, avec le coordinateur des échanges de votre discipline et le
responsable de votre diplôme, précisant les enseignements choisis dans l’université d’accueil
 Vous recevrez de votre université d’accueil un courrier d’invitation - document nécessaire pour votre
Certificat d’acceptation du Québec (CAQ).
 Faire la demande de Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) émis par le Ministère de l’Immigration et des
Communautés Culturelles du Québec. Site : www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/immigrerinstaller/etudiants/index.html.
 Permis d’études auprès de l’Ambassade du Canada.
 Vous recevrez par courrier électronique du DMI une attestation de présence composée de deux parties :
une attestation d’arrivée et une attestation de fin de séjour
 Inscriptions administrative et pédagogique à l’Université de Caen
 Imprimer le document d’assurance maladie SE 401 Q 106 disponible sur internet ; le déposer au DMI. pour
signature du Président de l’Université. Cet imprimé sera à faire compléter par votre mutuelle /CPAM.
.Août/Septembre 2016
. A remettre au DMI :
- un justificatif d’assurance responsabilité civile valide à l’étranger pendant votre séjour d’études
- un justificatif garantissant de votre rapatriement en France
- une notification de bourse sur critères sociaux 2016-2017 pour les étudiants boursiers
- pour les étudiants non originaires de la Région Normandie, une attestation de non cumul de bourse de la
région d’origine.
 Inscription dans l’Université d’accueil
 La partie « attestation d’arrivée et d’inscription » de l’attestation de présence, signée de l’Université
d’accueil et le contrat d’études signé par toutes les parties seront à faxer ou à scanner au DMI avant le 1er
novembre 2016.
 En cas de modification de votre contrat d’études, l’adresser dans les meilleurs délais, pour accord à votre
coordinateur via la scolarité de votre UFR de rattachement.
.Décembre 2016 :
 Versement des aides financières (Région Normandie et Ministère de l’Enseignement Supérieur)


Documents à retourner au DMI :
Original de l’attestation de présence, copie de votre relevé de notes et copie de votre contrat d’études (signé
de toutes les parties), questionnaire « renseignements pratiques »
Tous les documents utiles à votre séjour d’études seront accessibles sur le site internet de notre
université : http://international.unicaen.fr/partir-a-l-etranger/etudes-a-l-etranger/
Université de Caen Normandie
Courrier électronique : [email protected] - Fax : (33) 02 .31.56.60.78
CONTINENT EUROPEEN
ECHEANCIER
. A partir du 10 novembre 2015 :
 Préinscription à faire sur le site internet de l’Université de Caen Normandie.
 Passer votre certification en langues (voir informations et instructions sur le site internet d’Unicaen).
. Avant le 7 janvier 2016 :
 Retour du dossier au Département Mobilité Internationale (DMI), accompagné des pièces demandées et de
votre attestation de certification en langues.
. 16 mars 2016 :
 Affichage au DMI de la liste des étudiants sélectionnés. Les noms et les coordonnées des étudiants
sélectionnés seront notifiés par le DMI aux universités étrangères.
 Obligation de consulter le site internet de l’Université d’accueil pour connaître les modalités d’inscription
et d’hébergement.
Les noms et les coordonnées des étudiants sélectionnés seront notifiés aux universités étrangères par le DMI mais
il vous appartient de réaliser votre préinscription dans votre université d’accueil en respectant les dates limites.
.24 mars 2016 à 14h – Amphi 2000 : Réunion d’information obligatoire pour tous les étudiants
. Mars/ Juillet 2016 :
 Prendre contact avec l’Université d’accueil pour les formalités d’inscription et d’hébergement
 Elaboration du contrat d’études avec le coordinateur des échanges de votre discipline et le responsable de
votre diplôme, précisant les enseignements choisis dans l’université d’accueil
 Retour au DMI du dossier d’inscription et du contrat d’études pour envoi à l’Université d’accueil
 Faire la demande de la carte européenne d’assurance maladie auprès de votre organisme d’assurance santé
 Vous recevrez par courrier électronique du DMI, une attestation de présence composée de deux parties :
une attestation d’arrivée et une attestation de fin de séjour
 Inscription administrative à l’Université de Caen
.Août/Septembre 2016
. A remettre au DMI :
- un justificatif d’assurance responsabilité civile valide à l’étranger pendant votre séjour d’études
- un justificatif garantissant de votre rapatriement en France
- une notification de bourse sur critères sociaux 2016-2017 pour les étudiants boursiers
- pour les étudiants non originaires de la Région Normandie, une attestation de non cumul de bourse de la
région d’origine.
 Inscription dans l’Université d’accueil
 La partie « attestation d’arrivée et d’inscription » de l’attestation de présence, signée de l’Université
d’accueil et le contrat d’études signé par toutes les parties seront à faxer ou à scanner au DMI avant le 1er
novembre 2016.
 En cas de modification de votre contrat d’études, l’adresser dans les meilleurs délais, pour accord à votre
coordinateur via la scolarité de votre UFR de rattachement.
.Décembre 2016 :
 Versement des aides financières (Région Normandie et Ministère de l’Enseignement Supérieur)
Documents à retourner au DMI :
Original de l’attestation de présence, copie de votre relevé de notes et copie de votre contrat d’études (signé
de toutes les parties), questionnaire « renseignements pratiques »
Tous les documents utiles à votre séjour d’études seront accessibles sur le site internet de notre université :
http://international.unicaen.fr/partir-a-l-etranger/etudes-a-l-etranger/
Université de Caen Normandie
Courrier électronique : [email protected] -fax : (33) 02 .31.56.60.78
Programme ISEP
Principe de l’échange avec prestations : l’Université d’accueil s’engage à prendre en charge l’inscription, l’hébergement et la
nourriture de l’étudiant pendant la durée de son séjour d’études.
Coût de participation pour l’étudiant de l’Université de Caen pour une année : 6 540 euros. Cette somme permet de prendre
en charge l’inscription, l’hébergement et la nourriture de l’étudiant américain.
Budget complémentaire à prévoir : ne pas omettre d’estimer le coût des frais de TOEFL, visa, assurance et billet d’avion.
. A partir du 10 novembre 2015 :
 Préinscription à faire sur le site internet de l’Université de Caen Normandie.
 Retrait du dossier ISEP auprès du DMI ou le prendre sur le site internet : isep.org
 TOEFL obligatoire, le score devra être joint au dossier de candidature. Indiquer le code 9250 lors du passage
du test afin que l’original du score soit adressé directement à ISEP Washington. Le minimum requis est de
61 selon le système IBT, 173 selon le système CBT, 500 selon le système PBT.
 Passeport (biométrique obligatoire pour les USA) valide au moins 6 mois après la date de votre retour.
. Avant le 17 décembre 2015 :
 Retour des deux dossiers au DMI., accompagné d’un chèque de 300 € (non remboursable) encaissé dès le
dépôt du dossier, des pièces demandées, de la photocopie du passeport valide au moins 6 mois après la
date de votre retour, de votre résultat de TOEFL.
.24 mars 2016 à 14h – Amphi 2000 : Réunion d’information obligatoire pour tous les étudiants
. Mars/ Juillet 2016 :
Dès la réception de la notification de placement de l’Université américaine d’accueil :
 Paiement Assurance ISEP (obligatoire) : coût environ 600 euros pour 10 mois (inscription et paiement en
ligne sur le site internet ISEP Washington)
 Elaboration et signature du contrat d’études, avec le coordinateur des échanges de votre discipline et le
responsable de votre diplôme, précisant les enseignements choisis dans l’université d’accueil
 Venir au DMI régler par carte bancaire ou par chèque, le solde du programme de mobilité : 6 240 €
(date limite : 15/06/2016)




Vous recevrez par courrier électronique du DMI, une attestation de présence composée de deux parties :
une attestation d’arrivée et une attestation de fin de séjour
Vous recevrez de votre université d’accueil un courrier d’invitation – document nécessaire pour votre
demande de visa.
Demande de visa –attention au délai d’obtentionInscription administrative à l’Université de Caen
.Août/Septembre 2016
. A remettre au DMI :
- un justificatif d’assurance responsabilité civile valide à l’étranger pendant votre séjour d’études
- un justificatif garantissant de votre rapatriement en France
- une notification de bourse sur critères sociaux 2016-2017 pour les étudiants boursiers
- pour les étudiants non originaires de la Région Normandie, une attestation de non cumul de bourse de la
région d’origine.
 Inscription dans l’Université d’accueil
 La partie « attestation d’arrivée et d’inscription » de l’attestation de présence, signée de l’Université
d’accueil et le contrat d’études signé par toutes les parties seront à faxer ou à scanner au DMI avant le 1er
novembre 2016.
 En cas de modification de votre contrat d’études, l’adresser dans les meilleurs délais, pour accord à votre
coordinateur via la scolarité de votre UFR de rattachement.
.Décembre 2016 :
 Versement des aides financières (Région Normandie et Ministère de l’Enseignement Supérieur)
Documents à retourner au DMI :
Original de l’attestation de présence, copie de votre relevé de notes et copie de votre contrat d’études (signé
de toutes les parties), questionnaire « renseignements pratiques »
Tous les documents utiles à votre séjour d’études seront accessibles sur le site internet de notre
université : http://international.unicaen.fr/partir-a-l-etranger/etudes-a-l-etranger/
Université de Caen Normandie
Courrier électronique : [email protected] - Fax : (33) 02 .31.56.60.78
JAPON, USA, MEXIQUE (Puebla, Guanajuato)
RUSSIE (St Petersbourg, Astrakhan) THAILANDE
ECHEANCIER
Principe de l’échange avec prestations :
Destinations Japon, USA, Mexique, Thaïlande : l’université d’accueil s’engage à prendre en charge l’inscription, l’hébergement
et la nourriture de l’étudiant caennais pendant la durée de son séjour d’études.
Destinations Russie : l’université d’accueil s’engage à prendre en charge l’hébergement de l’étudiant caennais pendant la durée
de son séjour d’études.
Coût de participation pour l’étudiant de l’Université de Caen pour une année :
Destinations Japon, USA : 6540 €
Destinations Mexique, Thaïlande : 4860 €
Destinations Russie : 2 230 €
Cette somme permet de prendre en charge les mêmes prestations offertes à l’étudiant de ces universités.
Budget complémentaire à prévoir : ne pas omettre d’estimer le coût des frais TOEFL si nécessaire, visa, assurance et billet d’avion.
. A partir du 10 novembre 2015 :

Préinscription à faire sur le site internet de l’Université de Caen Normandie.

Passer votre certification en langues (voir informations et instructions sur le site internet d’unicaen)
. Avant le 7 janvier 2016 :

Retour du dossier au Département Mobilité Internationale (DMI), accompagné des pièces demandées, de la photocopie
du passeport valide au moins 6 mois après la date de votre retour, de votre résultat de TOEFL (destinations Japon, USA,
Thaïlande).

Chèque d’engagement de 300 € à l’ordre de l’Agent Comptable (non remboursable) encaissé dès le dépôt du dossier.
. 16 mars 2016 :

Affichage au DMI de la liste des étudiants sélectionnés. Les noms et les coordonnées des étudiants sélectionnés seront
notifiés par le DMI aux Universités étrangères.

Obligation de consulter le site internet de l’Université d’accueil pour connaître les modalités d’inscription et
d’hébergement.
.24 mars 2016 à 14h – Amphi 2000 : Réunion d’information obligatoire pour tous les étudiants
. Mars/ Juillet 2016 :

Prendre contact avec l’Université d’accueil pour les formalités d’inscription et d’hébergement

Elaboration et signature du contrat d’études, avec le coordinateur des échanges de votre discipline et le responsable
de votre diplôme, précisant les enseignements choisis dans l’université d’accueil

Retour au DMI du dossier d’inscription et du contrat d’études pour envoi à l’Université d’accueil

Venir au DMI régler par chèque ou par carte bancaire le solde du programme de mobilité (date limite :
15/06/2015)

Vous recevrez par courrier électronique du DMI, une attestation de présence composée de deux parties : une
attestation d’arrivée et une attestation de fin de séjour

Vaccins obligatoires pour certaines destinations, voir site internet www.diplomatie.gouv.fr

Vous recevrez de votre université d’accueil un courrier d’invitation – document nécessaire pour votre demande de
visa.

Demande de visa –attention au délai d’obtention
Inscription administrative à l’Université de Caen
.Août/Septembre 2016
. A remettre au DMI :
- un justificatif d’assurance responsabilité civile valide à l’étranger pendant votre séjour d’études
- un justificatif garantissant de votre rapatriement en France
- une notification de bourse sur critères sociaux 2016-2017 pour les étudiants boursiers
- pour les étudiants non originaires de la Région Normandie, une attestation de non cumul de bourse de la région
d’origine.

Inscription dans l’Université d’accueil

La partie « attestation d’arrivée et d’inscription » de l’attestation de présence, signée de l’Université d’accueil et le
contrat d’études signé par toutes les parties seront à faxer ou à scanner au DMI avant le 1er novembre 2016.

En cas de modification de votre contrat d’études, l’adresser dans les meilleurs délais, pour accord à votre coordinateur
via la scolarité de votre UFR de rattachement.
.Décembre 2016 :

Versement des aides financières (Région Normandie et Ministère de l’Enseignement Supérieur)
Documents à retourner au DMI :
Original de l’attestation de présence, copie de votre relevé de notes et copie de votre contrat d’études (signé
de toutes les parties), questionnaire « renseignements pratiques »
Tous les documents utiles à votre séjour d’études seront accessibles sur le site internet de notre université :
http://international.unicaen.fr/partir-a-l-etranger/etudes-a-l-etranger/
Université de Caen Normandie
Courrier électronique : [email protected] -Tél : (33) 02 .31.56.60.78