2013 - Association Aladin
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2013 - Association Aladin
COMPTE-RENDU Assemblée Générale de l’association ALADIN le jeudi 21 février 2013 1 SOMMAIRE I. Rappel historique…………………………………………………3 II. Remerciements.............................................................3 III. Ordre du jour………………………………………………………4 2 I. Rappel historique L’association ALADIN a été créée en 1991, avec un double objectif : Réaliser les rêves des enfants de 4 à 18 ans longuement et gravement malades, Améliorer les conditions de vie à l’hôpital. L’association ALADIN est une entité régionale qui compte environ 30 bénévoles et qui réalise les rêves des enfants traités à l’hôpital des enfants de Bordeaux. II. Remerciements L’HOPITAL DES ENFANTS et le CHU, qui nous prêtent une salle de réunion, nous entretenons des liens étroits avec le personnel de l’hôpital de jour, LE GROUPE GROUPAMA, représenté par deux personnes lors de l’assemblée, EURODISNEY réalise de nombreux rêves, LA DIAGONALE DES REVES, créée par Philippe Boyer, présent lors de l’assemblée, qui a couru pour Aladin la Diagonale des fous sur l’île de la Réunion, LES LIONS CLUBS DE BORDEAUX LAFAYETTE, pour sa vente de saumon et de BARBEZIEUX pour son loto, LES GIRONDINS DE BORDEAUX, qui ont aidé à la réalisation des rêves de plusieurs enfants, LES K’HORS D’ÂGES de Rochefort, qui organisent tous les trois ans une journée au profit d’ALADIN, Sans oublier GRAPHIC SYSTEMS, qui imprime notre journal gratuitement, Le LIONS CLUB BERGERAC, Le LIONS CLUB DE SAINTE FOY LA GRANDE, Le LIONS CLUB DE LIBOURNE, Philippe LAMBERT et CAPOEIRA ANGOLA, Mme Dierckx ENTR’AIDE AU HAILLAN, ECOLE JEAN MONNET et Mme Souidi, CHRISTOPHE RUE, AILE EN CIEL, MAIRIE DE QUINSAC, SIMPLY MARKET D’ARTIGUES et Mr Chiquand LYCEE ASSOMPTION LA FAMILLE RIPOCHE et leurs amis, Monsieur MORILLON EVENEMENT SOLIDARITE ESPOIR, OFFICE DU TOURISME DE TIGNES, Les étudiants de L’AMAF, Monsieur CHARDONNIERAS, PEUJARD VELO CLUB et magasin TRAID, SNCF, CDISCOUNT, KRAFT CHOCOLATS et Isabelle, LIGUE CBBL de Tennis et Monsieur DUPRE, LE CHŒUR DES RUGUEUX, MAIRIE ET MEDIATHEQUE DE BLANQUEFORT, ODILE DROPSY et ses amis, HELEN OSMOND et ses amis, Amis et proches de la FAMILLE THOMANN, ASSOCIATION DU MARATHON DES CHÂTEAUX DU MEDOC, SARL POLYPOLES, MAIRIE DE BORDEAUX, LES MOTORIGOLES. 3 III. Ordre du jour Bilan d’activités 2012 Bilan financier Perspectives 2013 Votes Questions diverses Bilan d’activités 2012 21 demandes reportées de 2011 dont 16 réalisées et 48 demandes de rêves reçues en 2012 dont 25 réalisées : soit 41 rêves réalisés en 2012 1) Les rêves réalisés illustrés de belles photos et de témoignages : o 14 enfants et leur famille sont allés à Disney : Alexandre, Louise, Maleaune, Léa, Baptiste, Marceau, Emy, Maëllia, Gaël, Dylan, Joannis, Marina, Stana et Ambre, o 2 enfants et leur famille sont allés au Futuroscope : Cédric et Ay Lee, o Julie a visité le Cadre Noir de Saumur, o Camille a pris des cours d’équitation, son trimestre sera renouvelé, o Pierrick, Alban, Luvia et Adriana sont allés caresser les dauphins au Marineland, o Romane est allée sur le tournage de Scènes de Ménages rencontrer Audrey Lamy, o Mélissa a rencontré M POKORA, o Elvina a assisté au tournage de Joséphine Ange Gardien et a rencontré Mimie Mathy, o Maréva a assisté au concert de SHY’M et a pu la rencontrer, o Thomas et Louis ont fait la rencontre de David Guetta, o Mahé a assisté au concert de Sexion d’Assaut, o Danahé est allée manger à la Tour Eiffel, o Alice et Anaïs ont eu le privilège d’aller de faire bichonner en institut, o Ryan est parti un week-end au ski à Cauterets, o Théo a assisté à un Grand Prix de Formule 1 à Barcelone ; de plus, CDiscount lui a offert une semaine aux Ménuires avec toute sa famille, o Maxime a fait la connaissance de Michel Bastos au stade Gerland de Lyon, o Pierre a donné le coup d’envoi du match Bordeaux-Lyon, o Marion a assisté au match Bordeaux-Marseille, o Mathys s’est rendu aux Winter X Games à Tignes, o Romane a été invitée à Roland-Garros, 2) Les rêves non réalisés ou réalisés en partie : Thomas souhaite partir en week-end à Paris, plus de contact avec la famille, Calista qui souhaitait prendre des cours de dessin nous a quittés, Clément, Sirine et Mathieu sont encore trop jeunes pour aller à Eurodisney, Tom souhaitait une moto 50 cc ou faire le tour du monde, ses rêves ont été refusés, Adrien souhaite monter dans une voiture de course, son contexte familial est difficile, Sihan a été redirigé vers une autre association pour participer à une émission de Valérie Damidot car il a plus de 18 ans, o Dylan est décédé avant d’assister à un match des Girondins, néanmoins il avait pu assister à une représentation du Cirque Gruss en famille, o Yann a été pris en charge par une autre association pour assister à un match du FC Barcelone. o o o o o o 4 3) 22 rêves reportés en 2013 à cause de l’état de santé, des emplois du temps ou d’indisponibilités : o o o o o o o o o o o Bruno assistera au Salon de l’Automobile, Pierre souhaite rencontrer un grand chef, Ramazan va avoir une guitare électrique, Lucas, Théo, Emma, Robin, Sanjiv vont aller nager avec les dauphins, Rémy rêve de rencontrer Jean Dujardin, Ornella souhaite prendre des cours de théâtre, Camille, Cindy, Pauline, Kilian, Clara, Marine, Juliette et Maylis vont aller à Disney, Océane va assister au Jumping de Bordeaux, Lise souhaite rencontrer Shakira, Morgane désire visiter le musée Haribo, Léa souhaite passer un week-end à Paris. Alain souligne l’importance d’analyser les rêves reçus car certains ne sont pas vraiment réalistes. 4) Amélioration des conditions de séjour des enfants à l’Hôpital : o Renouvellement du contrat de la socio-esthéticienne qui a prodigué 167 soins sur 26 visites de mai à décembre sur des enfants de 1 à 16 ans. Elle est présente les mardi, mercredi ou vendredi pour rencontrer un maximum d’enfants mais certaines demandes ne sont pas encore satisfaites par manque de temps. o Décoration de la salle de soins du service gastro-entérologie et pneumologie au 5ème A pour créer un environnement apaisé dans un cadre anxiogène, o Achat d’une tablette tactile pour le 6ème C pour permettre aux enfants de détourner leur attention et/ou les aider à mieux supporter les soins, ce qui rassure également les parents. o Distribution de chocolats par les bénévoles, grâce à Isabelle chez KRAFT CHOCOLATS, pour Pâques et pour Noël, o 20 places offertes par la Mairie de Bordeaux et Aladin pour la représentation du Cirque Pinder, o Marie, bénévole d’Aladin se rend à l’hôpital pour coiffer les enfants, o Le chalet de noël était en place du 4 décembre au 15 janvier dans le hall d’accueil de l’hôpital des enfants sur le thème : « La veillée de Noël d’une famille de chats ». 5) Actions sur le terrain avec les associations : o Les étudiants de l’AMAF se sont mobilisés tout au long d’une semaine de solidarité du 13 au 18 février à l’Université Bordeaux Segalen des ventes de gâteaux et pâtisseries orientales, des tournois de jeux vidéo ainsi qu’un stand de henné. La semaine s’est clôturée par un Gala de charité. o Le Lions Club de Bergerac a offert à ALADIN la représentation du cirque Amar du 7 mars, o L’association AILE EN CIEL a organisé un spectacle de danse, o Le Lions Club de Barbezieux a organisé un loto le 10 mars, o Philippe Lambert et l’association ECCAB ESCOLA CAJUEIRO CAPOEIRA ANGOLA a organisé un concert de reggae le 7 avril à Blanquefort, o Les élèves de l’Ecole Jean Monnet ont couru pour ALADIN le 12 avril, o Monsieur Morillon, papa de Loïs et président de l’association ESE (Evènement Solidarité Espoir) a préparé une course nocturne « LA HIBOU » le 5 mai à Ste Eulalie, o Christophe Rué a participé à la Costa Brava Xtrem Running du 18 au 20 mai, son blog : http://courirpouraladin.blogspot.fr/ . 5 o Odile Dropsy et Catherine Maubru ont organisé leur fête d’anniversaire au profit d’ALADIN, o Helen Osmond a couru pour ALADIN lors du Marathon du Médoc où ALADIN tenait un stand le 7 septembre, o Philippe Boyer, applaudi par tous les participants à l’assemblée générale, a parcouru 170 km avec 10845 mètres de dénivelé positif lors de la diagonale des fous sur l’île de la Réunion du 17 au 21 octobre en 62 heures. Il a terminé 1073ème au classement général alors que la course comptait 2875 coureurs au départ, il n’en restait que 50% à l’arrivée, son blog : http://ladiagonaledesreves.over-blog.fr/ . Il a été chaleureusement remercié par les membres de l’association. o Simply Market d’Artigues : partenaire fidèle, o Les K’HORS D’AGES a vendu des maillots dédicacés aux enchères le 2 novembre à Rochefort, o Monsieur Chardonnieras, papa de Noémie, le Peujard Vélo Club et le magasin TRAID ont organisé un trail nocturne le 3 novembre à Peujard, o ENTR’AIDE AU HAILLAN a vendu des vêtements, o GROUPAMA a organisé un concert de chants basques et landais à Langon le 23 novembre avec une affluence record, les bénévoles ALADIN y étaient présents. o Le Lions Club Bordeaux Layette a renouvelé l’opération Saumon pour noël. 6) Actions de communication : En interne - Site internet Actualisation régulière pour faire vivre le site en faisant participer chaque bénévole en fonction de leurs obligations professionnelles, Mise en place du don en ligne par Paypal, Mise en place de l’outil Google Statistics qui permet un taux d’évaluation de fréquentation du site internet, Le Journal ALADIN N°20, Le documentaire d’Antoine sur l’association ALADIN qui est quasiment terminé, il ne lui manque plus qu’un témoignage de l’hôpital, Mail for Good, figurer sur ce site ne coûte rien à l’association et lui assure une publicité et la possibilité de recevoir des dons ou des micro-dons par le visionnage de publicités en ligne. En externe - Interview RCF « Bouge ta radio » avec les Clowns Stéthoscopes, Conseil de Pôle pédiatrique : présentation ALADIN sur invitation du Professeur Péérel, Clip de Jess Costa : « Loin de l’Enfance », Centre François Xavier Michelet : présentation ALADIN au service des brûlés car cet hôpital compte également des enfants malades, des actions sont à venir, Cap Associations pour échanger entre associations et rencontrer des personnes, 6 Bilan financier DEPENSES REALISATION REVES amelioration sejour hopital REALISE au 28/12/2012 29 950,00 € 39 438,86 € 9 488,86 € REPORT DE 2011 pris sur cpte courant 16 051,10 € 11 699,26 € - 4 351,84 € Subvention Fonctionnement 3 200,00 € Communication 2 500,00 € 0 achat objets S/TOTAL RECETTES PREVISION AU 01,01,2012 51 701,10 € solde crediteur ECART 25,55 € 3 225,55 € 783,91 € 106,00 € 55 253,58 € PREVISION AU 01,01,2012 1 716,09 € 106,00 € 15 451,10 € Adhésions vente objets 3 552,48 € - ECART € - 15 451,10 € € 2 900,00 € 2 900,00 € 32 450,00 € 52 515,95 € 20 065,95 € 1 000,00 € 2 800,00 € 795,00 € 134,00 € 51 701,10 € 56 344,95 € - Dons REALISE au 28/12/2012 205,00 € 2 666,00 € - 4 643,85 € 1 091,37 € au 31 décembre 2012 pour rappel livret A solde banque au 28 décembre 35 556,41 € 26 092,84 € 61 649,25 € 4 908,57 € solde banque au 1er janvier 2012 livret A au 1er janvier 21 184,27 € 35 556,41 € 56 740,68 € total opérations non débitées sur cpte courant en 2012 solde crediteur 1 091,37 € 3 817,20 € 1 091,37 € Malgré le nombre important de rêves qui ont été reportés sur l’année, l’association a pu financer la totalité de ses actions sans prélèvement sur ses réserves. L’association est en bonne santé financière, l’évolution de la trésorerie est bonne. Les membres de l’association ont été particulièrement touchés par le nombre important de dons de particuliers ainsi que les initiatives prises par les parents d’enfants malades au profit de l’association. Perspectives 2013 En interne - - Rêves : on compte 22 rêves non réalisés sur 2012 reportés ainsi que ceux à venir en 2013, Site internet, suivi informatif et mise à jour, réorganisation de la page d’accueil en 4 parties qui définissent : o L’association ALADIN est une association régionale et indépendante, o La réalisation des rêves et ses actions à l’hôpital illustrés par des photos qui changent les points de vue sur les rêves et les actions à venir, o Nos partenaires pour parler des actions futures et passées et illustrer par des photos de remise de chèque, o Edito d’Alain et du Pr PEREL. Documentaire d’Antoine qui souhaite monter un projet beaucoup plus professionnel que le précédent d’interview der certains bénévoles. Projet de diffusion de ce documentaire sur une chaine de télévision par le biais de son réalisateur. 7 - - Objets ALADIN : T-Shirts à refaire avec un message plus clair dans le dos pour être plus facilement reconnus ainsi que d’autres objets de communication pour notre présence dans les manifestations. Le Journal ALADIN N°21 est en cours de finalisation et sera envoyé avec le compte rendu de l’assemblée générale. Statuts : simplification des statuts en les séparant du règlement intérieur pour éviter des changements trop fréquents à déclarer à la préfecture. Si l’association rencontrait des problèmes, la trésorerie restante serait donnée à un des services de l’hôpital des enfants. Le Règlement intérieur : règles renforcées dans la relation avec l’hôpital et avec les familles, le règlement devra être signé par les bénévoles pour signifier l’engagement de chacun. 8 Sur le terrain - Danse la Lune : du 24 au 26 janvier, Maman Maleaune : en relation avec le président du Club d’Athlétisme de Saucats pour une course le 24 février, Lions Club de Barbezieux : lotos les 9 et 10 mars, K’hors d’Ages : journée du 8 juin à Rochefort, Marathon du Médoc : 8 septembre (hommage à Pierrick), Motorigoles en Pays Foyen : 3ème concentration motos les 5 et 6 octobre, Maman de Lucas : tournoi de foot le 23 juin et loto le 20 octobre, Ecole Jean Monnet, Entr’aide au Haillan, Simply Market, Lions Club Bordeaux Lafayette : opération saumon, Groupama : concert. A l’hôpital - Socio esthéticienne renouvellement contrat sur l’année, Coiffeuse pour soins capillaires et manucure : grâce à Marie, bénévole d’ALADIN, Chalet de noël : nouveau thème validé, Achat de nouvelles tablettes tactiles grâce au bon d’achat de CDiscount, Décoration sas d’accueil du bloc opératoire pédiatrique (en cours), Achat de places pour le cirque Gruss pour 3 familles (en février). Votes Budget prévisionnel 2013 basé sur celui de 2012 voté à l’unanimité, DEPENSES Report Réalisation de rêves 2012 Réalisation des nouveaux rêves Report actions hôpital 2012 Améliorations des conditions de séjour à l'hôpital S/TOTAL - 13 800,00 € 17 000,00 € 2 000,00 € REPORT DE 2012 SUBVENTIONS 10 000,00 € Dons 3 200,00 € 5 000,00 € Fonctionnement objets communication RECETTES Adhésions vente objets 51 000,00 € 1 091,37 € 5 000,00 € 39 908,63 € 1 000,00 € 4 000,00 € 51 000,00 € Bureau actuel : Président : Alain BRU, Vice Présidente : Emilie LABOUREYRAS, Trésorière : Murielle ABITBOL, Démissionnaire du poste de secrétaire Marie FABRE-LOISEL 9 Nouveau bureau proposé voté à l’unanimité : - Président : Alain BRU, - Vice Présidente : Emilie LABOUREYRAS, - Trésorière : Murielle ABITBOL, - Secrétaire : Sandy LABERENNE Modification des Statuts et du Règlement intérieur votée à l’unanimité. Questions diverses Un grand merci aux bénévoles et à l’ensemble du bureau, Merci également de la part du président et des bénévoles aux donateurs et aux familles particulièrement généreux cette année car sans eux l’association n’existerait pas. A Bordeaux, le 21 février 2013 Le Président, Alain BRU La Secrétaire, Sandy LABERENNE 10
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