rider hotel - tour 2012 - Live

RIDER HOTEL - TOUR 2012 Madame, Monsieur,
Vous allez accueillir toute l'équipe de tournée de Suzanne VEGA…
Les informations qui suivent, ont pour but de rendre plus agréable notre séjour dans votre hôtel, tant pour notre équipe, que pour la
vôtre.
Nous vous remercions à l'avance de l'attention que vous voudrez bien y porter.
N'hésitez pas à contacter pour toute information complémentaire
le Production Manager de SUZANNE VEGA :
Karine MORAND / 06 08 03 45 56 / [email protected]
NOTRE ARRIVEE :
Elle se fera généralement l’après-midi.
Mais nous vous confirmons l'heure exacte de notre arrivée par téléphone ou par email.
Dans tous les cas, les chambres réservées doivent être garanties à notre arrivée et ce même pour une arrivée tardive, sauf
consigne contraire de notre Production.
Nous vous prions de bien vouloir remettre à chaque personne, en même temps que sa clé, une copie de la
rooming-list ci-jointe complétée des coordonnées de votre hôtel et des numéros de chambres; du code pour
l’accès Internet en chambre qui devra être gratuit et de bien vouloir envoyer par email une copie de cette rooming-list
à : [email protected]
IMPORTANT :
Dans le cas d'une arrivée tardive et si vous n'avez pas de veilleur de nuit , merci de bien vouloir contacter le Production
Manager , au plus tard la veille de l’arrivée du groupe, afin de lui communiquer les codes d'accès et la procédure à suivre pour
récupérer les clés des chambres.
LES CHAMBRES :
Merci de bien vouloir réserver vos chambres ( avec un grand lit + bain ), les plus calmes ( soient les plus éloignées
des ascenseurs, des portes de service, des travaux éventuels même extérieurs à l'hôtel… ).
Dans la mesure du possible, nous préférons que les chambres ne soient pas trop éloignées les unes des autres.
En règle générale, toutes ces personnes vont se coucher ….et se lever relativement tard.
Merci de bien vouloir veiller à ne pas les déranger :
.- tant que le signe " Ne pas déranger " sera sur la porte
.- tant que la personne n'a pas rendu sa clé.
LE PETIT-DEJEUNER :
Il doit être possible de prendre un petit-déjeuner ( café, thé, lait chaud, croissants, pain, beurre, confiture….), dès 7h00
du matin et ce même après 11h00.
Dans le cas d’un check-out avant 7h00, merci de bien vouloir prendre contact avec Karine MORAND pour voir s’il est
possible d’organiser un petit- déjeuner pour le groupe, avant son départ de l’hôtel.
ROOM-SERVICE ET/OU RESTAURANT :
Les membres du groupe peuvent souhaiter déjeuner et/ou dîner dans votre hôtel.
En conséquence, merci de bien vouloir adresser par E-mail au Tour manager :
.- les horaires d'ouverture du room-service et/ou du restaurant
.- la carte du room-service et/ou du restaurant.
REGLEMENT :
Veuillez noter que les chambres, petit-déjeuners et taxes sont à la charge de l'organisateur qui a effectué notre réservation
auprès de vous et qui nous accueille pour le spectacle, sauf consigne contraire de la part du festival et ce en accord avec la
production de l’artiste.
ATTENTION !! :
Les extras de chaque membre de l'équipe, seront à la charge des occupants.
Merci de veiller à leur règlement avant le départ de l'équipe. Notre Production ne réglera aucune de ces dépenses.
Dans l'attente de séjourner dans votre établissement, nous vous prions de croire en l'assurance de nos meilleurs
sentiments.
La Production.