Méthodologie de Projet / Communication

Méthodologie de Projet /
Communication
Tronc commun octobre 2010
Objectifs de ce bloc de
formation
• Acquérir au travers d’une étude de cas les principes méthodologiques et les outils utiles à la construction d’un projet.
Deux épreuves d’évaluations pour vérifier ça :
•
Une évaluation écrite sur table: plus ieurs petites études de cas (pe tites parties de projets). Le 19 novembre 2010.
•
Le projet suivi de l’entretien.
Les modalités de l’épreuve « projet »
• Cette épreuve permettra de donner une dernière note à chaque UF.
• Ces trois notes entreront dans la moyenne de chaque UF au même titre que les 4 précédentes.
Dispositif de certification
•
L’évaluation de cette épreuve se fera en deux temps :
– Une partie de la note attribuée (à chaque UF) après lecture du dossier.
– Une seconde partie de la note attribuée après un oral. Le jury, lors de cet entretien posera deux questions dans chaque UF au candidat, pour
complé ter les éléments apportés dans le dossier écrit.
Fiche dévaluation
La production
• Dossier dactylographié entre 15 et 20 pages présentant :
« une journée porte ouverte à l’intérieur de laquelle sera décrite une séance d’animation pour un public particulier. »
• Restitution semaine 6 : le 3 dé
le 3 décembre avant midi
•
•
•
•
•
•
•
•
1ère
Le Dossier
page : nom prénom titre du projet formation TC
CREPS Antilles Guyane (selon modèle proposé).
2ème page : sommaire reprend le plan avec le numér o
des pages correspondantes.
Introduction : présente le projet et objectif(s) de la
journée.
Conclusion : bilan sur ce que vous a apportez la mise
en place de ce projet.
Écriture : Times new roman, comics, Arial
Taille : 12 points ; titres et sous titres : entre 14 et
20
Utilisations possibles : d’images, tableaux,
graphiques…
Une seule annexe : attestation de séance
diagnostique.
Dossier informatique
- Respecter les noms de dossier par date de
modification :
« 100312projetTCjeanphilippe »
- Envoyer dernières modifications le jeudi midi pour
avoir corrections pour le lundi soir
- Adresses messageries :
[email protected]
[email protected]
- RDV dans votre messagerie pour prendr e connaissance
du mail que je vous ai envoyé
Cahier des charges :
PLAN DU DOSSIER
Echéancier
•
Semain e 1 : Pr ésentation produit attendu, de la méthodologie générale
– Travail par grou pes :
• Envoi par mail de la première idée de pr ojet. (intro)
• Méthodologie : l e dia gnostic ou redéf inition préc ise des attendus ? ?
•
Semain e 2 : R edéfinition de l’idée de projet et pr emier jet du diagnostic.
•
Semain e 3 : Fin alisation diagnostic et premier descriptif de l ’action et son
échéancier.
•
Semain e 4 : Fin alisation diagnostic et premier descriptif de l ’action et son
échéancier.
Finalisation du « comment » : l es moy ens, la communication.
•
•
Semain e 5 : Fin alisation du « comment » : l es moyens,la communication évaluation
écrite sur la méthodologie à partir d’exemple de pr ojets
•
Semain e 6: Moy ens d’évaluation et votre bilan.
•
Semain e 7 : restitution dossier, préparation présentation oral du dossier
Ruban pédagogique
Mardi 15 octobre 2010
• Point sur les idées de projet
• Apports méthodologiques sur le diagnostic
• Précisions sur la production attendue en
matière de diagnostic
• Travail individuel sur support informatique
– Page de garde
– Sommaire
– Intro
– Début du diagnostic
Retour sur les idées de projets
• Envoyer un fichier joint, doc Wor d, objet mail
• Soyez suffisamment précis en terme d’activité proposée et
de public cible de l’action
• Objectif : rappelez-vous que c’est la précision de l’objectif
qui va vous permettre de mesurer l’efficacité de votre
action (cf. IV)
• Sommaire page 2, en ligne
• Ne pas attendre le prochain cours pour avancer
• Envoyez nous toujours vos mails sur
– deborah. berni er@jeunesse-spor ts.gouv.fr
– frederi c.ari no@jeunesse-spor ts.gouv.fr
Attention aux noms de fichier on ne corrigera plus :
100113projetTC1fred
Retour sur les objectifs
• L’objectif va colorer toute votre action
– Si choi x du publi c fémi ni n… Quoi , comment, quelle comm ? Pour ça
fai re un bon di ag publi c
– Si choi x des pré-ado…Quoi … ? Pour ça fai re un bon di ag publi c !
• Ne pas multiplier les objectifs
– Di ffi culté d’ en mener plusi eurs de front
• « recruter de nouv eaux adhérents
• fi déli ser les adhér ents exi stants,
• démontr er le savoi r-fai re des i nterv enants de l'associ ati on, et la
quali té des i nterventi ons. »
– Di ffi ci le à évaluer
• Si objectif trop large et diffus (finalité) beaucoup de mal à
mesurer l’atteinte.
• « Repousser l'obésité au niveau du publ ic "grande enfanc e" à travers l e sport :
hand ball »
Rappel:
PLAN DU DOSSIER
Le diagnostic
• Première étape de tout projet : dresser l’état des lieux pour construire une action pertinente, rationnelle, efficace.
Le diagnostic
• Les objectifs :
– Donner des éléments tangibles* justifiant la mise
en œuvre du pr ojet :
• Eléments en li en avec l e contexte:
– La structure : âge, statut, histoire, performance,
philosophie, publics…
– Analyse de l’activit
activité
é : recherche documentaire (ref)
• Eléments en li en avec l e public vi sé : aspi rati ons, besoi ns,
caractéri sti ques, stati sti ques…
* tangible : que l’ on peut constater, réel, objectif
Diagnostic contexte ou public
• Quels outils pour le diagnostic :
– L’enquête :
• Recherche documentai re (Internet, doc, cours)
– Officielles : c irculair e instruction, dél ibération de conseil
municipal ;
– Non off icielles : rev ue, articles, compte rendu de réu nion ;
– statistiques : INSEE, or ganisme du touris me…
• Entr eti ens (éducateur, formateur, consei ller
réglementati on par ex)
• Questi onnai res
• L’ observati on de terrai n (séance d’ observati on)
Diagnostic contexte ou public
• Dans tous les cas vous prendrez soin pour
chaque élément tangible apporté
apporté à votre
diagnostic de ré
référencer la source dont il est
issu.
• Deux techniques:
– Soit à la suite de votre propos entre parenthèses (www.jeunessesports.gouv.fr à la rubrique réglementation)
– Soit en note de bas de page²
² extrait de l’article 2 des statut de l ’association « Omar »
Rappel:
PLAN DU DOSSIER
Diagnostic contexte
1. La structure :
mili eu sporti f local.
a.
b.
c.
d.
e.
un travai l d’i nvesti gati on auprès du
Type : associ ati on 1901, structure pri vée, W i ndépendant…
dans tous les cas donner la date de créati on et son li eu
d’ exerci ce.
Objet : fi gure dans les s tatuts de l’ associ ati on ou dans la
déclarati on de la soci été. (pas de statut dans le corps
dossier ni en annexe)
Ressources humai nes : organi gramme de la structur e,
parti e admi ni strati ve et par ti e ani mati on (salari é et
bénévol es)
Planning des interventions : photographie d’une semaine type d’activités dans la structure/ type de s tructure/matériel
Responsabilité et réglementa tion spécifique : fonction de l’activité
portée par la structure et de celle menée dans action « porte ouverte »
Diagnostic contexte
2. L’activité :
activité
un travail d’analyse de votre
a.
Historique de l’activité : au max une page.
Trouver les éléments essentiels et fondateurs.
Ne pas oublier de référencer vos sources.
b. Ressources et quali tés nécessai res : en référence au cours d’UF1 et UF2 pour la pra tique de votre a cti vi té.
c. Grille de ni veau :
L’idée est ici de caractériser le débutant, le débrouillé, et l’expert dans votre pratique. Pour cela vous pourrez vous appuyer sur des docume nts fé déraux ou des travaux fait dans le cadre de l’EPS. A recherche r auprès d’enseignants expe rts ou sur le net.
Diagnostic public choisi
Celui de la séance d’animation que vous allez décrire.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Caractéristiques physiques
Caractéristiques cognitives
Caractéristiques affectives
Caractéristiques sociales
Dans quel niveau les situer (habiletés) ?
Intérêts et risques pathologiques de
cette pratique pour ce public.
Pour cette partie du diagnostic plusieurs sources
d’investigation possible : les cours d’UF2, vos
recherches documentaires et la séance diagnostic
Diagnostic public choisi
La séance diagnostic
–
Vous devez allez observer une séance d’animation du public
que vous avez choisi dans une activité la plus proche de
celle que vous voulez décrire.
–
L’objectif d’observation est de mieux identifier les
caractéristiques de ce public dans votre pratique.
–
Dans la structure que vous avez décrite ou non.
–
Vous devez fournir en annexe du projet une attestation de
présence à cette séance d’observation.
Mardi 19 octobre 2010
III‐ COMMENT
La description dé taillée de l’action
La journée porte ouverte
La séance d’animation
L’échéancier de réalisation
Les moyens Humains
Matériels
Financiers (budget prévisionne l) Rappel:
PLAN DU DOSSIER
Description détaillée de la journée
• Planning : organisation chronologique de l’action
• Plan/ schéma sur les endroits stratégiques où se dérouleront des activités principales (animations sportives…) et annexes (repas, vestiaires…): ex : les terrains de tennis, le club house, les vestiaires,
Description séance d’animation de la journée.
• Décrire le lieu de la séance, matériel utilisé
• La durée de la séance
• Décrire le nombre approximatif de personnes, age, niveau
• Objectif de la séance
• L’organisation de la séance : exercices proposés
• Critères d’évaluation de la séance
L’échéancier :
• Lister les tâches à réaliser avant votre journée
• Mettre un ordre chronologique à ces taches : afin d’arriver au jour‐J.
• Utiliser un planning mensuel afin d’afficher dans le temps les tâches à réaliser
Les moyens
… Humains : nombre de personnes , leur qualité, leur fonction dans le projet : pour la prépa ration de l ’a ction (en amont), le jour de l ’a ction.
… Matériels : pour la journée, les a ctions annexes (a ccueil, repas, buvette, salle….), a ctions principales : anima tion (s) sporti ve(s ).
… Financiers : mise en place d’un budget prévisionnel (qui doit être équilibré si vous dema ndez des subventions ). Sous forme de tableau : Recettes/dépenses . Reprendre la liste des tâches a fin de ne pas oublier certaines dépenses , … Cf. dossier demande de subventions (en annexe)
Retour sur les Projets
‐ Finir aujourd’hui la page de garde
‐ Ne pas utiliser d’abréviations
‐ Ne pas nous envoyer des parties de dossier mais la totalité du dossier.
‐ Envoyer aux deux adresses mails vos projets :
[email protected]
[email protected]