PVCA10-15-16 - statuts et ROI

Rapport du Conseil d'Administration de l'asbl BWBC Volley du 11 juillet 2016 à 20h chez Pierre Vander Vorst Présents: Didier Vanleeuw, Eric Davaux, Pierre Vander Vorst, Jean‐Pol Sohy, Francine Breekpot, Emmanuel Bonami. Excusés: Raymond Bricart et Jean‐Luc Haubruge. Invités: Jean‐Pierre Brouhon et Philippe Jans (absent car malade). Préambule: Le CA procède à la cooptation, par bulletin secret, du nouveau trésorier et du nouveau responsable auprès du CS AIF. Les deux candidats sont élus et donc cooptés jusqu'à la prochaine assemblée générale, il s'agit de Philippe Jans à la trésorerie et de Jean‐Pierre Brouhon comme représentant auprès du CS AIF. Le nouveau trésorier prendra ses fonctions pour la prochaine saison 2016‐2017 dont les premières actions commenceront au 01/01/2017. Le trésorier actuel terminera la saison 2015‐2016 qui comporte encore quelques actions à prendre. Une réunion de passation de pouvoir sera organisée après les vacances de chacun. 1.
Président et Secrétaire  Le PV du 6/05/16 est approuvé.  Le CA décide de prévoir une deuxième AG en décembre ou janvier (17/12/16 ou 07/01/17) afin que les Clubs puissent se préparer au mieux pour les changements aux compétitions et/ou pour les bilans et budgets.  Le CA examine la décision du CBAS (qui sera publiée sur le site) et discute des conséquences de celle‐ci qui donne raison à la CPC et à la CPRc.  Intégrant les modifications apportées par la dernière AG, le nouveau ROI est publié sur le site.  Concernant le projet AIF pour les nouveaux jeunes dans les clubs, le CA décide d'attendre la confirmation de l'AIF vu la difficulté de trouver deux responsables dans notre entité.  Le CA discute aussi du prix de l'assurance Ethias suite à une proposition reçue d'un membre Loisir et de la contrepartie apportée aux provinces et aux clubs en compensation.  Le CA décide de confier la nouvelle composition du site du BwBC à la personne qui nous a fait l’offre la plus intéressante, tout en permettant au CA de garder la main sur le contenu et la gestion journalière.  Le CA décide de confier au responsable des Règlements la tâche d’examiner les amendes et de faire des propositions en vue de la prochaine AG afin de viser un maximum de cohérence et de réalisme, tout en évitant les fraudes.  Le CA et les clubs doivent répondre à une demande de l'ADEPS concernant le niveau des entraîneurs qui font partie des comités. Le CA fera le nécessaire même si il estime que cette tâche devrait être réalisée par l'AIF elle‐même. 2. Arbitrage  Le CA approuve la composition de la nouvelle CPA.  Le CA discute et approuve la procédure de vérification des amendes aux arbitres et en général (voir point plus haut).  Les dates des réunions des arbitres sont approuvées ainsi que les dates d'un cours de marqueurs à Bruxelles et en Brabant Wallon. Les nouvelles règles en application seront détaillées sur base de ce qui est établi par l'arbitrage AIF.  Le CA propose au nouveau responsable de réfléchir à une proposition de folder de promotion pour devenir un arbitre avec le détail des conditions et avantages prévus.  La liste des arbitres par club doit paraître avant le début des compétitions (3/09/16). Commentaire [DE1]: 3.
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Statuts et règlements  Chaque membre du CA doit agir afin de modifier les noms précis sur le site notamment BWBC Volley, CPC et CPR et cela à tous les niveaux.  Les AG des nouvelles ASBL au sein du Brabant devraient être prévues et organisées dès que possible.  L'adaptation du cahier technique est en cours d'élaboration.  Les dérogations de certaines salles sont envisagées suite à des événements survenus en fin de saison. Trésorerie  La situation financière de notre asbl est présentée. Deux clubs doivent encore apurer leur situation financière, le CA décide de leur accorder jusqu'au 21/07/16. Sans régularisation à cette date, l'AIF sera prévenue et entamera les actions prévues pour ces deux clubs. Rencontres  Le responsable doit placer les listes de force sur le site du Brabant avant le début des compétitions ainsi que les salles homologuées et les éventuelles dérogations accordées.  L'inscription aux compétitions jeunes doit être prévue vers le début septembre2016.  Le CA décide pour la prochaine saison de proposer une modification réglementaire afin de revenir à une réunion de pré calendrier.  Lors de l'AEEL, les équipes loisirs ont demandé plus de rigueur afin de devenir plus strict à tous points de vue dans le futur. Jeunes et Technique  Le CA examine le rapport de la réunion technique AIF du 22 juin dernier avec les précisions suivantes :  la problématique de la Wallonia Cup qui est reprise par les clubs ce qui est contraire aux décisions de l'AIF  les week‐ends jeunes sont fixés aux 29‐30/04 et 01/05/17.  Un achat de 15 ballons sera effectué pour les sélections.  Deux offres pour de nouveaux équipements seront examinées prochainement.  Le CA examine la présentation du programme des entrainements des sélections. 7.
Divers  Le prochain CA se tiendra le mardi 23 août 2016 à 20h00 à Mont Saint‐Guibert (salle Jean Moisse).  Les prochaines réunions du CA seront en majorité établie un mardi convenant à la majorité des membres.  La problématique des transferts internationaux intra UE sera préparée par Eric Davaux et Jean‐Pierre Brouhon.  Les congés des membres sont:  Président: 14‐24/07/16  Règlements: 15/07‐15/08/16  Arbitrage : 16‐30/07/16  CSAIF: 01‐15/09/16  Compétitions: 21/07‐04/08/16. Jean‐Pol Sohy, Secrétaire.