Excel - Médiathèque du Chevalet

Atelier Excel - Février 2016
Microsoft Excel
Présentation
Microsoft Office Excel, est un tableur de la suite bureautique Microsoft Office qui est écrite et distribuée
par l'éditeur Microsoft.
Les fichiers produits à l'aide du logiciel portent l'extension xls (xlsx à partir de la version 2007)
Les curseurs
Curseur standard
Curseur sélection
Curseur Edition
I
Symbolise une action (menu, outil,…)
ou activation cellule, feuille de calcul
Symbolise une modification de texte
Quelques repères
Excel présente un quadrillage gris clair à l’écran. Ce n’est qu’un repère visuel car si nous imprimons ces
traits n’apparaissent pas. Il faudra poser un quadrillage (noir ou de couleur) avant d’imprimer tout
travail. On se repère dans la feuille grâce aux colonnes et aux lignes.
Se déplacer dans Excel
 La souris
 La touche entrée du clavier
 Les flèches de direction
 La touche tabulation du clavier (pour aller à droite)
« Suites logiques » ou « recopies incrémentées »
Ecrire le mot lundi.
Placez-vous en bas à droite de la cellule. Quand une croix noire apparaît cliquez, maintenez le clic et
descendez verticalement dans la colonne. Lâcher.
Excel vous effectue une suite logique (jours de la semaine, mois, suites numériques à conditions de lui
donner au moins 2 valeurs).
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Atelier Excel - Février 2016
Interface Excel :
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Atelier Excel - Février 2016
Ajuster la largeur des colonnes.
Il faut se placer sur le trait vertical qui se trouve entre deux colonnes
et
 Faire un double-clique pour un ajustement automatique sur la colonne
 Cliquer, maintenir le clic et donner soi-même la dimension (en lâchant le clic)
 Sélectionner les colonnes concernées et :
Cliquer sur le ruban ACCUEIL, puis cellule, format, ajuster la largeur des colonnes
Poser un quadrillage
Sélectionner les données (mettre sur fond bleu). Cliquer sur le ruban ACCUEIL, puis alignement,
bordures
Ou cliquer sur la flèche à droite de l’icône bordures
Cliquer sur l’onglet Bordures.
 Une fenêtre s’ouvre.
et sur Autres Bordures.
Poser le style de bordures.
1. Garder ou modifier la couleur des traits
2. Choisir un style de trait pour le contour en cliquant dessus (ce dernier est encadré par un
encadrement gris clair)
3. Poser le contour en cliquant sur le carré Contour
4. Garder ou modifier la couleur pour les traits intérieurs, garder ou modifier le style de tait.
5. Poser le quadrillage intérieur en cliquant sur le carré INTERIEUR
6. Valider en cliquant sur OK
Les graphiques
Créer le tableau ci-dessous :
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Pains
Viennoiseries
33210
36120
28456
29654
30156
32001
1352
895
1123
1423
1521
1223
Sélectionner la 1ère ligne, mettre la police d’écriture en Gras.
Sélectionner l’ensemble de votre tableau, poser un quadrillage et center le contenu.
Sélectionner votre tableau. Cliquer sur le ruban INSERTION, vous avez une sous-catégorie Graphique.
Choisir votre modèle de graphique, cliquer. L’insertion du graphique s’effectue automatiquement.
 Une fois le graphique inséré vous allez pouvoir le déplacer et le redimensionner.
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Lorsque vous cliquer sur votre graphique des ronds entourent cette zone. Placez-vous sur un des ronds,
une double flèche apparaît. Cliquer, maintenez votre clic et vous aurez la possibilité d’agrandir ou de
réduire le graphique.
Placez-vous dans le graphique, cliquer et maintenez votre clic. Une croix apparaît, vous pouvez alors
déplacer votre graphique. Le graphique se « posera » à l’endroit que vous aurez choisi lorsque vous
lâcherez votre clic.
Modifier les couleurs du graphique.
Cliquer sur le composant à modifier. Cliquer ensuite sur le Ruban ACCUEIL. Pour modifier la
couleur, cliquer sur l’icône symbolisant le remplissage, choisir une couleur et cliquer sur celle-ci. De la
même manière vous pouvez modifier la taille, la couleur et la police d’écriture.
Pour imprimer. Faite un aperçu avant impression de manière à s’assurer que votre document
s’imprime sur une page (ou plus).
Si votre curseur est sur une cellule vous imprimerez le tableau et le graphique.
Si votre curseur est sur le graphique, seul votre graphique s’imprimera.
Calculs simples
Les règles mathématiques s’appliquent dans Excel (crochets, parenthèse, …).
* Pour multiplier
/ Pour diviser
+ Pour additionner
- Pour soustraire
Mettre une virgule et non point dans les chiffres.
Insérer le signe = lorsque vous souhaiter effectuer un calcul
Faire une addition de chiffre :
1236
Ecrire ces nombres.
5648
-569
Se placer dans la cellule sous le dernier chiffre.
7850
Faire un double clic sur la touche
ou
Faire un clic sur cette touche et appuyer sur la touche entrée de votre clavier.
Faire un calcul :
Cliquer dans une cellule et écrire :
=235+5214.23+23.20+52.03
Appuyer sur la touche entrée de votre clavier pour valider le calcul.
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Ranger par ordre alphabétique :
Nom
DUPONT
AVEREST
MARCHAUX
HUBERT
NAVETTE
CHISTHURSKI
GUILLEY
FRANCHON
JULIEN
MARCHEL
BEAUDRON
GUILLEY
Prénom
Claude
Geneviève
Kévin
Jean-François
Marie-Christine
Joris
Valérie
Lucie
Guillaume
Jacky
Benoît
Sophie
Loisirs
handball
peinture
peinture
volley-ball
handball
handball
peinture
volley-ball
volley-ball
handball
volley-ball
volley-ball
Une fois votre liste établie.
Sélectionner votre tableau SAUF la liste des intitulés.
Dans l’onglet ACCUEIL, cliquer
sur , puis sur « Trier de A à z ».
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Possibilité d’approfondir votre classement (Nom, puis Prénom par exemple)
Sélectionner votre tableau (SAUF ligne des intitules) cliquer sur trier et filtrer, puis cliquer sur ‘tri
personnalisé’.
Remplir les champs trier par colonne A, ordre de A à Z.
Cliquer ensuite sur Ajouter un niveau.
Remplir les champs trier par colonne B, ordre de A à Z.
Valider en cliquant sur OK.
Atelier Excel - Février 2016
A partir de ce tableau nous pouvons également demander une liste selon certains critères, par exemple
les personnes qui font du handball.
Sélectionner tout le tableau.
Dans l’onglet accueil, cliquer sur trier et filtrer. Cliquer ensuite sur filtrer. Des flèches apparaitront sur
le côté droit de chacun des intitulés.
Cliquer sur la flèche à droite de loisirs. Une fenêtre va apparaitre. Cliquer sur « sélectionner tout » pour
enlever les ‘coches’. Cocher handball. Cliquer sur OK.
Pour retrouver la totalité de votre tableau :
Cliquer sur l’icône « trier et filtrer », pus sur « filtrer ». Vous retrouverez la totalité de votre tableau.
Bibliographie
Ces livres sont disponibles au 1er étage de la Médiathèque du Chevalet.
Titre
Editions ou auteur
Côte
Je me mets à Excel 2007
Ed. First H. Lilien
005.5 LIL
Excel 2000 c’est simple
Editions First Interactive
004.16 MAR
Excel pour les nuls
HARVEY, Greg
005 HAR
Statistiques avec Microsoft Excel DRETZKE & GOULET
004.16 DRE
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