Procèsverbal de l`assemblée générale de la Lune Rouge du 06

 Association La Lune Rouge Procès Verbal de l’Assemblée générale 2016 Procès­verbal de l'assemblée générale de la Lune Rouge du 06 février 2016 à Rossens Le président, René Giller, ouvre la séance d'assemblée générale ordinaire à 17h46 et signale que la séance sera
rapide. 14 présents, 3 excusés, 1 invité 1. Nomination des scrutateurs Messieurs Ludovic Eggertswyler et Laurent Winkler sont nommés comme scrutateurs 2. Approbation de l'ordre du jour Le président soumet une modification de l'ordre du jour afin d'y ajouter l'approbation du Procès­Verbal de l'assemblée Générale de l'année précédente. Le président met au vote l'ordre du jour modifié. Approbation à l'unanimité de l'ordre du jour par l'assemblée générale. 3. Approbation du PV de l'assemblée générale de la Lune Rouge du 31 janvier 2015 Approbation à l'unanimité du PV de l'assemblée générale du 31 janvier 2015 4. Rapports Annuels Du Président Le président revient sur les événements de l'année précédente Murder en Ellarie, qui a eu un certain succès GN Ylgarn : Le tournoi qui était le premier véritable grand événement de la Lune Rouge qui a remporté un certain succès également. Dieu est Mort est un petit événement facilement organisable qui a toujours un franc succès Murder de nouvel an dans l'univers d'Harry Potter qui a beaucoup plu aux participants De nouveaux membres ont rejoint les rangs de la Lune Rouge, et le président mentionne qu'il est satisfait de l'association en son état actuel. Du Trésorier Excellente année se terminant avec un bénéfice de 1212.43; Quasiment le double du bénéfice 2014. Les événements ont été généralement rentables. Suite à une question de Monsieur Kunzi, monsieur Perrin, trésorier, mentionne que le seul événements qui n'a pas été rentable est l'événement de la rencontre en Ellarie qui a eu une perte de 34.­. Suite à une question de Monsieur Bariset, Monsieur Perrin explique les raisons de cette perte financière et les leçons que le comité en a tiré. Association La Lune Rouge Procès Verbal de l’Assemblée générale 2016 1145.05 de liquidité répartis entre la caisses et le compte BCF de l'association 654.37 d'immobilisation corporelle 1825.91 de dettes à recevoir Tous les montants sont en Francs Suisses Des Vérifications des comptes Les vérificateurs, Messieurs Bariset et Esseiva, ainsi que Mme Progin, estiment que les comptes sont bien tenus. Les comptes sont cohérents et concordent avec les dires du trésorier. Les Vérificateurs proposent d'approuver le rapport du tresorier ainsi que celui des vérificateurs. 5. Discussion et approbation des rapports annuels Aucune Question sur les rapports. Approbation du Rapport du Président à l'unanimité. Approbation du Rapport du Trésorier à l'unanimité. Approbation du Rapport des vérificateurs de Comptes à l'unanimité 6. Election de l'organe de contrôle des comptes pour 1 an Vérificateurs principal actuel : David Bariset Vérificateurs 2 actuel : Maxime Esseiva Vérificatrice Suppléante actuelle : Aude Progin Sont proposés par le comité pour la vérification des comptes de 2016: Maxime Esseiva en tant que vérificateur principal, Aude Progin en Vérificatrice 2. Vérifificatrice suppléante : Rachel Bugnon Approbation à l'unanimité des nouveaux vérificateurs de comptes. 7. fixation des cotisations annuelles 2016 Le Comité propose de conserver les cotisations en leur état actuel. Approbation des cotisations annuelles 2016 à l'unanimité. 8. Propositions individuelles Le président donne la parole à l'assemblée Aude Progin et Alexandre Caille proposent qu'un groupe de travail s'attelle à l'organisation d'un GN harry potter sous l'égide de la lune rouge. Un message sera envoyé aux membres afin de vérifier s'il est possible de former un tel groupe de travail. 9. Présentation des programmes d'activités 2016 Présentation du programme 2016 par le chargé de communication, monsieur Pilloud Association La Lune Rouge Procès Verbal de l’Assemblée générale 2016 La suite de la campagne Ylgarn est prévue pour la période du 15 au 18 septembre. Aucune certitude sur les lieux du GN mais probablement en Ellarie. La traditionnelle Murder de nouvel An aura lieu le 31 decembre. Le comité invite les membres à proposer des thèmes s'ils le souhaitent. 10. Divers Remerciements de la part du Trésorier à l'ensemble du Comité pour le travail fourni durant l'année Explication d'en quoi consiste Dieu est Mort aux membres de la part du président et annonce que le comité peut organiser cette murder de façon très aisée. Annonce du président pour souhaiter la bienvenue aux nouveaux membres. Clôture de l'Assemblée Générale Ordinaire L'assemblée générale ordinaire est clôturée à 18h16 Rossens, Le 06 Février 2016 Association « La Lune Rouge » René Giller
Président
Martin Künzi Secrétaire