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ASBL Scolari-Sable Raid e4l Trophy 2007 10 edition S c o l a r i S a b l e www.4ltrophy.com S c o l a r i S a b l e 2 2 Madame, Monsieur, Nous créons cette année une ASBL nommée « Scolari-Sable », composée de 4 équipages de deux étudiants, et dont le but premier est de participer au rallye humanitaire 4L Trophy. Le 4L Trophy est un raid aventure démarrant de Paris pour rallier le désert marocain au volant d’une ancienne Renault 4L, couplé à une action humanitaire au profit de la Ligue marocaine de la Protection de l’enfance (UNICEF Maroc). Le 4L Trophy c’est : - 700 équipages, 1.400 étudiants participants, - 35.000 kg de fournitures scolaires acheminées, 2 400 cartables complets, 60 ordinateurs, - Près de 6.000 Km parcourus, - Une couverture médiatique grandissante, - Une expérience inoubliable. En vous soumettant ce dossier, nous faisons appel à votre aide face à l’investissement financier nécessaire à l’organisation et à la participation à ce raid. Sur base des expériences antérieures, nous avons établi un budget total avoisinant les sept mille euros par équipage. (Voir détails en page 6). Nous vous proposons d’associer votre nom à nos équipages. Votre logo sera apposé sur les 4L. Vous bénéficierez ainsi d’une couverture médiatique (presse écrite et télévisuelle) et d’une visibilité sur les véhicules durant une année. Nous vous remercions d’avance pour la confiance que vous nous témoignerez en associant votre nom à nos équipages. L’équipe de Scolari-Sable. 1. Historique ………………………………….……………………….…… Page 4 2. Nos atouts, ce qu’on va vous apporter.…………………... Page 5 3. Notre budget prévisionnel ……………………………………... Page 6 4. Comment nous aider ? ………………………………………..… Page 7 5. Partez avec nous ……………………………………………………. Page 8 6. Les équipages ……………………………………..…………………. Page 9, 10 3 3 Historique, …une petite présentation : Organisé par l’ESC Rennes en collaboration avec Desertours, le 4L Trophy est devenu aujourd’hui le plus grand raid sportif et humanitaire étudiant d’Europe organisé dans le désert du Grand Sud Marocain. Ce sera l’occasion d’acheminer plus de 35 tonnes de dons humanitaires qui seront distribuées aux enfants du sud marocain à travers la ligue Marocaine de Protection de l’Enfance (LMPE), sous l’égide de l’UNICEF Maroc et en association avec le Ministère de l’Education Nationale du Royaume du Maroc. Chaque voiture doit être chargée de minimum 50 Kg de fournitures scolaires, en sachant que les fournitures nécessaires pour ces enfants, sont une priorité. 3 En 2005, le 4L Trophy ajoute une nouvelle dimension au raid, « Le Challenge Européen ». Les pilotes 4L de toute l’Europe sont dès lors devenus de véritables ambassadeurs de leurs pays. La dimension européenne a pour but de rassembler les étudiants de toute l’Union dans cette expérience unique et ajoute encore à l’échange culturel qui entoure ce voyage. Ce raid hors du commun, existant déjà depuis maintenant 10 ans, se définit donc comme un événement événement étudiant, étudiant, sportif et humanitaire. 4 4 Nos atouts, Ce qu’on va vous apporter : Vous vous demandez très certainement maintenant quels avantages vous pourriez tirer en devenant partenaire de notre projet. Sachez qu’ils sont multiples ! Tout d’abord, de nos jours, la 4L n’est plus la voiture banale et commune qu’elle était auparavant ; ce qui, par conséquence, la rend très « visible » et donc vous rendrait très « visible ». De plus, la 4L possède un capital sympathie très important auprès du public, jeune et moins jeune, ce qui ne pourrait qu’être bénéfique à votre entreprise. Permettez nous aussi de vous rappeler que le 4L Trophy est un évènement sportif et humanitaire humanitaire. En soutenant notre aventure, vous ne feriez pas qu’une simple opération de marketing, vous vous associeriez donc aussi à ce projet humanitaire de développement scolaire. Le 4L Trophy est aussi un évènement qui bénéficie de lui-même d’une très forte couverture médiatique pouvant être profitable à votre entreprise. D’autre part, nos 4L sillonneront plusieurs grandes villes belges durant une année complète, permettant une exposition quotidienne de votre logo. De plus, nous ne comptons pas nous arrêter là, nous sommes déjà en contac contactt avec la presse écrite et belge, pour leur proposer de suivre l’évènement mais surtout et plus généralement de nous suivre tout au long du télévisuelle belge développement de notre projet. Sachez encore que nous sommes en mesure de vous proposer d’autres moyens moyens de communications tels que notre futur site Internet ou au travers de flyers, d’événements ou autres que vous auriez à nous proposer. En résumé, ce que nous vous proposons ici est de vous associer à un projet jeune, sympa, sportif et humanitaire avec un suivi médiatique non négligeable ainsi que des évènements tout au long de l’année. A vous de voir ! 5 5 Notre budget prévisionnel Pour réaliser un tel projet, un investissement financier important est nécessaire. Pour trouver des fonds, la principale ressource dont nous disposons est le partenariat. Sur base des expériences antérieures, nous avons établi un budget total avoisinant les sept mille euros par équipage : ♦ Inscription au raid 4L Trophy : 2650 ¤ L’inscription reprenant: l’hébergement, le bateau aller/retour et l’assistance technique et médicale. ♦ Achat d’une Renault 4L : 900 900 ¤ ♦ Préparation de la voiture : 400 ¤ Préparer le véhicule correspond à le rendre plus résistant aux pistes du désert marocain et à lui donner un aspect esthétique original. ♦ Outils, accessoires : 400 ¤ Cela comprend les pièces de rechanges, les outils nécessaires pour préparer et réparer la voiture durant le raid. ♦ Essence : 1100 1100 ¤ Les péages du trajet aller et retour sont ici pris en compte ainsi que le ravitaillement en essence dans le désert pour parcourir les 6000km de route qui nous attendent. ♦ Assurance : 400 ¤ ♦ Support sponsoring : 350 ¤ Stickers, T-shirt, veste et autres accessoires. ♦ Budget de communication : 300 ¤ Internet, radio, flyers, affiches… ♦ Frais de voyage : 400 400 ¤ Nourriture, boissons,... Total : 6900¤ Nous sommes bien entendu à l’écoute de toutes autres propositions de partenariats comme celui en nature quand cela est envisageable 6 (Par exemple : pièces automobiles, fournitures scolaires,…). 6 Comment nous aider ? Les 4L à vos couleurs ! Si vous souhaitez nous aider, il vous suffit de choisir un emplacement sur la 4L pour votre logo, la contrepartie financière associée au logo est proportionnelle à sa taille et à sa visibilité. De plus cette voiture véhiculera votre image pendant un an au coeur de villes estudiantines et de Bruxelles. Parmi les 4 voitures qui rouleront au nom de ScolariSable, une est un modèle « fourgonnette F4 » permettant un agencement différent de la publicité étant donné qu’elle possède une surface d’affichage plus importante. Si vous désirez un affichage particulier sur cette voiture, n’hésitez pas à nous en faire part. 7 7 Partez avec nous ! Découpez facilement ce bon et renvoyez le nous ! Un contrat de partenariat complet sera établit pour tout don, prêt ou demande de sponsoring. Ce bon n’établit donc pas définitivement les termes du partenariat et nous nous chargerons de vous contactez au plus vite après réception de ce bon. Nous tenons à vous remercier d’avance pour le soutient que nous apporterez. Nom et adresse de l’entreprise : ……………………………………………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………… Libellé du partenariat qui vous intéresserait : □ Un encart sur les 4 voitures. Emplacement de l’encart :……………………………………………………………………. (Ex : capot, nez, etc.) □ Autre(s) : ……....………………………………………………………………………………………………... .…….……………………………………………………………………………………………………. 8 8 Les équipages: Nom : Jonathan Leempoel Date de naissance : 19.06.1986 Etudes : 1ère médecine au FUNDP à Namur J’avais déjà eu l’occasion de faire de l’humanitaire mais pas de cette façon, c’est autant la participation au projet que l’ensemble de sa préparation qui m’ont séduit. Nom : François-Xavier Van Houtte Date de naissance : 14.06.1986 Etudes : 2ième BAC en Ingéniorat de Gestion à l'Université Libre de Bruxelles (Solvay Business School) La réalisation de ce projet m’enthousiasme : contacts sponsoring, mécanique, aventure, … sans oublier la finalité humanitaire. Nom : Quentin Lardinois Date de naissance : 05.04.1986 Etudes : 1ère BAC architecture du paysage à Gembloux Nom : Trussart Simon Date de naissance : 03.10.1985 Etudes : Education Physique à L’HENaC à Malonne (Namur) La réalisation d'un travail en équipe et l'objectif humanitaire de ce projet sont pour moi autant de choses qui m'absorbent dans cette aventure. L’idée d’un raid dans le désert marocain, la préparation des 4L et l’aspect humanitaire sont autant d’éléments qui m’ont motivé à participer à ce projet. 9 9 Nom : Sébastien Leempoel Date de naissance : 17.07.1984 Etudes : 1ère année de Master en Ingéniorat de Gestion à l'Université Libre de Bruxelles (Solvay Business School) Nom : Bertels Pierre Date de naissance : 28.11.1984 Etudes : première licence en sciences économiques à l'Université Libre de Bruxelles Passionné de voitures depuis petit, et après une première expérience au Maroc, l'envie d'une participation au 4L Trophy m'est venue il y a plusieurs années. Lorsque j'ai eu l'occasion de pouvoir vivre une telle aventure tout en rendant service, je n'ai donc pas hésité! La combinaison d'une épreuve technique et sportive avec une action d'aide humanitaire et de promotion d'un enseignement de qualité pour des populations dans le besoin m'a directement séduit. Nom : Colin Goubau Date de naissance : 23.09.1985 Etudes : 1ère BAC ingénieur de gestion à l’UCL Nom : Derek d’Ursel Date de naissance : 29.05.1986 Etudes : 2e BAC ingénieur de gestion à l’UCL C'est autant le côté aventureux que la perspective d'arriver au bout d'un projet d'une telle envergure qui m'attire dans le 4L trophy. J’ai toujours rêvé devant les images du Dakar, j’ai appris à conduire sur une 4L et je me sens très impliqué dans tous les projets de partage… Que demander de plus ? 10 10