Réunion des Commissions Logistique/Sonorisation et Agriculture

Réunion des Commissions
Logistique/Sonorisation
et Agriculture/Elevage
du 3 mai 2013
Présents : Hervé BAILET, Jean-Pierre BAILET, Eric BICINI, Ghislaine BICINI, Gilles
POVIGNA , Danièle TACCONI, Jean-Louis TACCONI, Pascal TACCONI,
Excusés : Samuel BACHUEL, Patrick MARI, Yan VERAN
Jean-Pierre lit fait un bref rappel des comptes rendus des deux dernières réunions.
Commission Logistique/Sonorisation
Grilles Heras : il en faudrait 300, tôlées en bas. Gilles va se renseigner. Danièle va aussi
se renseigner auprès de Cari.
Gilles signale que si on a besoin de lui pour commander les tentes chez Martel, il sera
là. Il propose d’en discuter dès septembre pour au moins réserver les tentes principales
(après il est pris par la préparation du Carnaval).
Pour l’électricité, Pascal est en train de voir pour acheter 40 tubes néon.
Feu d’artifice : Au niveau des papiers c’est l’organisateur qui s’en occupe. Nous on
demande à la Mairie, et la Mairie demande à la Préfecture.
Pour la sécurité, c’est également à nous, organisateurs, de commander ce qu’il faut.
Il faudra un engin pour monter les mortiers et un autre engin pour monter les artifices
(conduite souple !). Pascal propose de faire la demande à Force 06 pour les engins.
Il faudra du personnel pour surveiller les installations pendant le repas. Jean-Pierre va
demander à la société de gardiennage, 2heures en fin de journée. Pour le démontage on
peut prendre des bénévoles : on démontera le lendemain.
Selon le budget, le volume d’artifice est différent.
Pour l’instant, Jean-Pierre propose qu’on parte sur 5000€.
Gilles précise que le plus important c’est le bouquet final. Mais il pense que malgré
tout, il faudrait partir sur 8000€ pour un beau feu d’artifice (car il y a des frais de
transports importants).
Gilles précise d’écrire simplement « Feu d’artifice » sur l’affiche, sans écrire par qui il
est fait (pour ne pas être embêté).
Au plus tard, le feu sera tiré à 22h, 22h30.
Vert Azur : W062004216 Déclaré à la préfecture de Nice le 27 octobre 2010 - N° 20100045
Courriel : [email protected] - Site Internet : http://vertazur06.fr
Les stands et les buvettes seront ouverts jusqu’à 23h.
Pour la sonorisation, en principe on prend une entreprise qui s’occupe de tout
(partenariat, voir avec Samuel Bachuel).
Hervé propose de louer des poteaux métal (Arpège) car l’entreprise ne posera surement
pas sur des poteaux en bois.
Pascal dit que si on prend une grosse sono, la puissance ne suffira pas, il faudra louer
un groupe électrogène.
Gilles pense qu’il vaut mieux avoir 30 petits haut-parleurs (sono de rue) plutôt que de
gros haut-parleurs (sono scénique).
Gilles propose de se rapprocher de Galaxy Production pour un devis sono, éclairage,
matériel…
Commission Agriculture/Elevage
Hervé signale qu’on n’aura pas de vaches car au mois de juin elles seront déjà parties.
Il faudra faire une dizaine d’enclos.
Il faudra avoir des animaux à la vente.
Pascal propose de demander à la Petite Ferme pédagogique en payant pour une
exposition.
Pascal signale que Yoan Gras, son gendre, est prêt à aider Hervé pour s’occuper des
animaux.
Vert Azur : W062004216 Déclaré à la préfecture de Nice le 27 octobre 2010 - N° 20100045
Courriel : [email protected] - Site Internet : http://vertazur06.fr