Passer de l`agenda IBM Notes à Google Agenda

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Résumédesdifférences
Maintenantquevousêtespasséd'IBM®Notes™àGSuite,voiciquelquesconseilspourcommencerà
gérervosévénementsavecGoogleAgenda.
Fonctionnalité
Dansl'agendaIBMNotes......
DansGoogleAgenda…
Créationd'événements
Planifieruneréunion
Créezuneentréed'agendapourplanifier
uneréunionetenvoyezl'invitationaux
personnesconcernées.
Créerunévénement
CréezunévénementdansGoogleAgenda.Lorsque
vousl'enregistrez,lesparticipantsindiquésreçoivent
uneinvitationpare-mail.
Planificationdevisioconférences
Planifieruneréunion
UtilisezIBMSametimeouSmartCloud
pourorganiserdesappelsvocauxet
vidéo.
Ajouterunappelvidéo
UtilisezGoogleHangoutspourajouterunappelvidéo
àvotreévénement.
Partaged'agendas
Accordezdesautorisationsdepartage
depuisvotreordinateursurlequelIBM
Notesestinstallé.
Accordezdesautorisationsdepartageenlignesur
calendar.google.com.
Partagezunlienversvotreagenda,aumoyend'un
e-mailouviaGoogleHangouts,parexemple.
IntégrezvotreagendadansunsiteWeb.
Visibilitédel'agendapartagé
Partagerl'agenda
Partagerl'agenda
Personnesspécifiquesougroupesde
contacts
Avectoutlemonde
PersonnesspécifiquesougroupesGoogle
Enmodepublic (recherche
Web)
Personnesspécifiquesappartenantàvotre
domaine(recherche
sur
le
domaine)
Avecdespersonnesn'utilisantpasGoogleAgenda
Droitsd'accès
Consulter,créer,modifieretsupprimer
(accès
complet)
Consulter(lecture
seule)
Apporterdesmodificationsetgérerlepartage
(accès
complet)
Apporterdesmodificationsauxévénements
Afficherledétaildesévénements (lecture
seule)
Afficherlesinformationsdedisponibilité (sans
les
détails)
Vuespersonnalisées
Optionsprédéfinies
Optionsprédéfiniesoupersonnalisées
1jour
2jours
Semaine(ou
Semaine
de
travail)
Mois
Planninghebdomadaire
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Jour
Semaine(facultatif
:
exclure
les
week-ends)
Mois
Planning
Vuepersonnalisée(entre
deux
et
sept
jours,
ou
deux
et
quatre
semaines)
1
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TravailleravecGoogleAgenda
Lesprincipalesfonctionnalitésdel'agendaIBMNotessontégalementdisponiblesdans
GoogleAgenda.
1 Cliquezsur
CRÉER
pourplanifierunnouvelévénementetenpréciserlesdétails.
2 Cliquezsurn'importequelévénementdevotreagendapourparticiperàunappelvidéo,oumodifierdesévénementsetdes
invitations.
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2
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3 Ajoutezetpersonnalisezdesagendas.
CréerunagendaAjoutezd'autresagendas,parexempleunagendad'équipeouunagendapermettantdesuivreleséchéancesd'unprojet.
Ajouterl'agendad'uncollègueSélectionnezunagendaparmiceuxquevousavezajoutéspourleconsulter.
Modifierlesparamètresdel'agendaModifiezlesnotificationspardéfaut,partagezdesagendas,définissezdesheuresdetravail,etbienplus
encore.
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3
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ExploitertoutlepotentieldeGoogleAgenda
1 Configurezdescréneauxhorairespourindiquerauxautrespersonnesvoshorairesdepermanenceouleurpermettrede
planifierdesrendez-vousavecdesclients,desolliciterdesentretiensindividuels,etc.Ensavoirplus
2 Suivezlesprojetsdevotreéquipe,lesemploisdutempsdechacundesesmembresetbienplusencoregrâceàunagenda
d'équipepartagé.Ensavoirplus
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3 Ajoutezunplanning,unefeuilledecalcul,uneprésentationoutoutautrefichierutileaudéroulementd'uneréunionoud'un
événement.Ensavoirplus
4 Vouspartezàl'étranger?Changezlefuseauhorairepourmettreàjourl'heuredevosréunionsenfonctiondevotredestination.
Ensavoirplus
5 Évitezlesconflitsentreévénementslorsquevouscollaborezavecdespersonnesrépartiessurdifférentsfuseauxhoraires.Il
voussuffitd'afficherunautrefuseauhoraireàcôtéduvôtredanslagrilledel'agenda.Ensavoirplus
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6 Refusezautomatiquementlesinvitationsencasdechevauchementd'événementsgrâceàlafonctionnalitéexpérimentale
Refusautomatiquedesévénements.Ensavoirplus
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