Groupe Pomona

POMONA migre sa gestion de la paie
sous SAP HCM avec HR PATH
« Le démarrage de la paie sous SAP HCM s’est fait dans la sérénité et la
bonne humeur, ce qui démontre la compétence des équipes HR Path
qui ont su nous accompagner avec professionnalisme et efficacité dans
ce projet de convergence métier autour de nos pratiques de paie »
Valérie WACK, Directrice des Ressources Humaines
EN BREF
Secteur : Distribution
-------------------------------Site Web :
www.groupe-pomona.fr
------------------------------Problématique :
Faire converger ses
pratiques RH tout en
migrant son SIRH de
HR Access vers SAP.
------------------------------Prestations :
Conception et mise en
œuvre de la Gestion
Administrative, Gestion
de Temps et Paie pour
l’ensemble des salariés
Pris en charge de la
migration de données
de bout en bout
Implémentation du
portail ESS/MSS
Interfaçage avec l’outil
décisionnel groupe SAP
BW.
--------------------------------Produits clefs :
SAP ECC 6 Ehp 7
Le Groupe Pomona est aujourd'hui le leader français de la distribution
livrée de produits alimentaires et non alimentaires aux professionnels
de la restauration et aux commerces spécialisés de proximité.
Le Groupe POMONA en bref
Le Groupe Pomona est groupe multi-spécialiste de 10 000 personnes, organisé
en réseaux d'experts implantés sur tout le territoire :
o TerreAzur : spécialiste des fruits, légumes et produits de la mer frais auprès
des professionnels de la restauration, des grandes et moyennes surfaces et
des spécialistes ;
o PassionFroid : le spécialiste des produits surgelés, produits frais
et produits laitiers auprès des professionnels de la restauration .
o EpiSaveurs : le spécialiste des produits d'épicerie, boissons, produits
d'hygiène et entretien pour les professionnels de la restauration
o Délice & Création : le spécialiste des artisans boulangers-pâtissiers.
o Saveurs d'Antoine : le spécialiste des bouchers charcutiers traiteurs
o Relais d'Or : le spécialiste de la restauration commerciale indépendante
Le contexte du projet
Suite à l’annonce de l’arrêt de la maintenance de la version HR Access V5,
le Groupe POMONA a lancé une étude et porté son choix sur la solution
SAP HCM pour gérer la paie de l’ensemble de ses employés.
Les enjeux majeurs du projet :
o Accompagner le processus de convergence des processus de gestion
de la paie.
o Garantir un démarrage en Janvier 2016 pour la prise en compte de la DSN
non gérée dans HR Access V5.
o Faciliter la transition pour une population de gestionnaire de paie répartie
sur tout le territoire.
o Faire monter en compétence le département RH dans la gestion du SIRH
Objectifs du projet :
o
o
o
o
Refonte des règles de paie.
Sécuriser et automatiser la production de la paie
Mise en place d’ESS/MSS
Intégration dans la solution de Reporting groupe
Impact du projet sur le domaine RH du Groupe POMONA
o Mise en place d’une gouvernance métier dédiée au projet SIRH.
o Transformation des pratiques de paie avec en particulier la mise en place
d’un calendrier de paie groupe.
o Refonte des règles de paie existantes afin de simplifier la production de la
paie et bénéficier d’un Reporting harmonisé.
POMONA migre sa gestion de la paie
sous SAP HCM avec HR PATH
La mission
La mission a démarré en juillet 2014. Les consultants métiers du Groupe HR Path
ont réalisé le cadrage afin de définir le périmètre de la solution SAP cible lors d’une
phase de conception générale, suivie en Septembre 2014 d’une phase de
conception détaillée où, alimentant puis prenant en compte le résultat des comités
d’arbitrage métiers autour de l’évolution des règles de gestions comme des
pratiques de production de la paie, les dossiers de conception détaillées ainsi que
l’ensemble
du
Référentiel
des
données
RH
ont
été
produits.
Les consultants métier du groupe HR Path ont réalisé la configuration de la
solution SAP, livrée par lots s’étalant d’Avril à Septembre 2015. Ils ont été rejoints
par les consultants experts techniques qui ont conçu et réalisé les interfaces
permettant :
La gestion des virements et l’interface comptable avec l’ERP SAP FI.
L’alimentation du système de gestion des formations.
La gestion de l’archivage des bulletins de paie.
En parallèle, la conception de la chaine complète de reprise de données a été
conçue, depuis les exports HR Access jusqu’au import dans SAP, via des vagues
itératives de tests techniques puis en volume partiel et total.
La prise en compte de la problématique de la DSN s’est faite tout au long du projet,
s’alignant sur les livraisons des normes phases 1 puis phase 2 du GIP, comme
celles de l’éditeur SAP.
Le groupe HR PATH a enfin renforcé son dispositif pour participer activement aux
phases de recette métier, ainsi qu’avec la mise à disposition d’un renfort dédié à
l’accompagnement des utilisateurs en phase de démarrage sur janvier et février
2016.
« HR Path a su prendre
des engagements forts
dès le lancement du
projet, puis les tenir
grâce à la mise en place
une équipe d’un haut
niveau d’expertise
et grâce à sa capacité
à adapter son dispositif
pour répondre à tous les
aléas. Une relation de
confiance s’est vite
instaurée, et le projet a
été mené de manière
pragmatique avec une
flexibilité démontrée,
sachant faire écho à nos
pratiques et permettant à
nos équipes internes de
participer activement au
succès de ce projet de
transformation de notre
SIRH
»
Philippe DOUBLET
Directeur des Systèmes
d’information
L’évolution du projet :
Le projet SIRH continue son déploiement en 2016 via le déploiement du Portail ESS/MSS pour les services
centraux.
Les bénéfices HR Path
« Le Groupe POMONA, maitrisant la solution SAP ERP déployée dans l’entreprise depuis plusieurs
années, a su trouver en HR PATH un partenaire de confiance, référence sur le domaine des SIRH, tant
sur les enjeux métiers que sur la connaissance poussée des ERP HCM tels que SAP et HR Access.
Ces spécificités HR PATH furent des atouts indéniables pour la réussite du projet ».
Franck HAVARD, Directeur des Etudes
HR Path est une Société de Conseil en Systèmes d’Information
pour les Ressources Humaines. L’expérience de nos consultants permet
d’accompagner les entreprises dans toutes les phases de leur projet
de transformation. Le groupe développe une double expertise
produit / métier en SIRH. HR Path est aujourd’hui l’un des leaders
français d’externalisation de la Paie et du SIRH avec 500 consultants
confirmés et générant à ce jour un CA de 60 Millions d'Euros.
www.hr-path.com