REGLEMENT INTERIEUR DES COMMISSIONS D
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REGLEMENT INTERIEUR DES COMMISSIONS D
REGLEMENT INTERIEUR DES COMMISSIONS D’ATTRIBUTION DES LOGEMENTS Article 1 – Textes et références Conformément à l’article L441-2 du Code de la Construction et de l’Habitation portant création des Commissions d’Attribution des Logements, à l’article R441-9 du Code de la Construction et de l’Habitation régissant leur fonctionnement, le Conseil d’Administration de Loire Habitat a créé quatre Commissions d’Attribution des Logements décentralisées. Article 2 – Missions Les Commissions d’Attribution des Logements ont vocation à attribuer chaque logement mis ou remis en location dans le respect de la réglementation et des orientations applicables à l’attribution des logements prises par le Conseil d’Administration (article R441-9 du Code de la Construction et de l’Habitation). Article 3 – Compétence géographique Les commissions sont au nombre de 4 : Commission de Saint-Etienne et sa première couronne correspondant aux territoires des agences de Saint-Etienne Jacquard et Saint-Etienne Carnot, Commission de l’Ondaine et du Gier-Pilat correspondant aux territoires des agences de l’Ondaine et du Gier-Pilat, Commission du Forez et de La Plaine regroupant les territoires des agences du Forez, de la Plaine et des Monts du Lyonnais, Commission du Roannais correspondant au territoire de l’agence du Roannais. Article 4 – Composition Ces commissions sont composées de : avec voix délibérative : 6 membres désignés par le Conseil d’Administration dont un représentant des locataires, le maire de la commune où sont situés les logements à attribuer ou son représentant, avec voix consultative : un représentant des organismes bénéficiant de l’agrément relatif à l’ingénierie sociale, financière et technique prévue à l’article L365-3 du Code de la Construction et de l’Habitation, désigné dans les conditions prévues par décret, les présidents des Etablissements Publics de Coopération Intercommunale (EPCI) compétents en matière de programme local de l’habitat ou leurs représentants pour l’attribution des logements situés sur le territoire relevant de leur compétence, Page 1 sur 4 le président de la commission peut appeler à siéger, à titre consultatif, un représentant des centres communaux d’action sociale ou un représentant du service chargé de l’action sanitaire et sociale du département du lieu d’implantation des logements. Le Préfet du département du siège de l’office ou l’un de ses représentants, assiste sur sa demande, à toute réunion des Commissions (article R441-9 du Code de la Construction et de l’Habitation). Le département de l’habitat par l’intermédiaire de ses agences assure le secrétariat des Commissions d’Attribution des Logements. Il prépare, instruit et présente les dossiers des demandeurs de logements et apporte, le cas échéant et dans la mesure des informations à disposition, toute précision requise par les membres de la commission. Il assure également la rédaction des procès-verbaux, la notification et l’exécution des décisions de la commission. Article 5 – Durée du mandat Sauf disposition législative et réglementaire contraire, la durée du mandat des membres de ces commissions est alignée sur celle du mandat des administrateurs. Les membres de ces commissions font l’objet d’une nouvelle désignation à l’occasion de chaque renouvellement du Conseil d’Administration de Loire Habitat. Article 6 – Désignation du président et du vice président Les 6 membres de chaque commission désignés par le Conseil d’Administration élisent, en leur sein et à la majorité absolue, un président. En cas de partage des voix, le plus âgé est élu. En outre, chaque commission désigne, parmi ses membres, dans les mêmes conditions un vice-président. Le président et le vice président sont élus pour la durée du mandat des membres de la Commission d’Attribution des Logements désignés par le Conseil d’Administration. Article 7 – Réunions des commissions Les commissions se réunissent 2 fois par mois dans les locaux de l’une des agences concernées ou au siège. Elles sont régulièrement convoquées par lettre simple. La périodicité des réunions est déterminée lors de la première réunion. Article 8 – Délibération Les commissions délibèrent valablement si au moins 3 de leurs membres sont présents ou représentés. Les décisions sont prises à la majorité relative des membres présents ou représentés et à main levée. Chaque administrateur présent ne peut disposer de plus d’un pouvoir. En cas de partage des voix, celle du maire (ou de son représentant) est prépondérante (Article R441-9 II 2° du Code de la Construction et de l’Habitation). Pour chaque candidat, la Commission d'Attribution des Logements prend l'une des décisions suivantes (article R441-3 du Code de la Construction et de l’Habitation) : a) Attribution du logement proposé à un candidat b) Attribution du logement proposé en classant les candidats par ordre de priorité, l'attribution du logement étant prononcée au profit du candidat suivant en cas de refus de l'offre faite dans les conditions de l'article R. 441-10 par le ou les candidats classés devant lui. Page 2 sur 4 c) Attribution du logement proposé à un candidat sous condition suspensive, lorsqu'une des conditions d'accès à un logement social prévues par le présent code n'est pas remplie par le candidat au moment de l'examen de la demande par la Commission d'Attribution ; ce type de décision emporte l'obligation pour le bailleur de signer un bail avec l'attributaire sur le logement objet de l'attribution si la condition est remplie dans le délai fixé par la décision d'attribution d) Non-attribution au candidat du logement proposé e) Décision mentionnée au d de l'article R. 441-2-8 notifiée dans les conditions prévues à l'article L.441-2-2 Article R441-2-8 d) du Code de la Construction et de l’Habitation : « La Commission d’Attribution des Logements prononce les rejets pour irrecevabilité de la demande au regard des conditions législatives et réglementaires d’accès au logement social. » Loire Habitat, après en avoir avisé par un écrit motivé l’intéressé, procède à la radiation de la demande un mois après cet avertissement. Les membres des commissions sont tenus à une absolue clause de confidentialité touchant aux informations, de quel qu’ordre que ce soit, concernant la situation des demandeurs de logement. Procédure en cas d’extrême urgence prévue par la circulaire du 27 mars 1993 En cas d’extrême urgence en lien avec un cas de force majeure ex : incendie, catastrophe naturelle, inondation, explosion etc…. rendant impropre l’occupation de son logement par un demandeur, Loire Habitat pourra accueillir le ménage dans son patrimoine et lui faire signer un bail sans passage préalable en Commission d’Attribution des Logements aux conditions suivantes : la famille doit répondre aux conditions d’attributions d’un logement social (régularité du séjour, et plafonds de ressources), le relogement doit être concomitant à la perte du logement rendu impropre à l’occupation, le président de la Commission d’Attribution des Logements doit donner son accord, la Commission d’Attribution des Logements validera ce dossier à la première séance qui suivra la date de signature du bail. En tout état de cause cette pratique devra rester exceptionnelle. Article 9 – Présentation des dossiers En séance, les informations relatives aux logements à attribuer et aux demandeurs de logements sont communiquées aux membres des commissions par vidéo-projection ou en cas d’empêchement technique sur document papier. Pour chaque logement à attribuer, il est mentionné, le nom du groupe, l’adresse, la typologie, le loyer, les charges et le taux d’effort estimé, le type de plafond de ressources et, le cas échéant, le type de réservation applicables. Chaque candidature proposée doit répondre aux conditions fixées par l’article R441-1 du Code de la Construction et de l’Habitation, à savoir pour les personnes physiques, séjourner régulièrement et de façon permanente sur le territoire et respecter les plafonds de ressources déterminés par la réglementation (article R441-1 du Code de la Construction et de l’Habitation). Sauf en cas d’insuffisance du nombre de candidats, les commissions examinent trois demandes pour un même logement à attribuer. Il est fait exception à cette obligation quand elles examinent les candidatures des personnes désignées par le préfet comme prioritaire suite à une procédure du Droit Au Logement Opposable (DALO) (Art R441-3 du Code de la Construction et de l’Habitation). Page 3 sur 4 Chaque dossier de demande de logement doit comporter : la demande de logement ou d’échange de logement, la date d’enregistrement et le numéro unique d’enregistrement au serveur départemental, l’avis d’imposition permettant de vérifier la situation au regard des plafonds des ressources, le compte-rendu d’une rencontre avec le demandeur permettant à la commission d’apprécier : l’urgence de la demande sa solvabilité la situation familiale et professionnelle l’adéquation au logement proposé le cas échéant, le caractère prioritaire d’une demande doit être précisé : relogement lié à un projet de démolition acté par l’ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine) ou par un projet d’urbanisme partenarial demande retenue comme prioritaire par la Commission de Médiation instituée dans le cadre du Droit au Logement Opposable demande inscrite au Fichier Départemental des demandeurs prioritaires. Les Commissions d’Attribution des Logements doivent procéder à l’attribution nominative des logements avec désignation des suppléants. Article 10 – Procès verbal de réunion Chaque réunion fait l’objet d’un procès verbal signé par le président, à défaut, par le vice-président, à défaut par le doyen d’âge des membres délibérants présents et est envoyé à chaque membre des commissions. Il mentionne les références du logement attribué, la date de libération des lieux et le nom, prénom et numéro unique de chaque candidat retenu avec le rang d’attribution. Le cas échéant, il mentionne le rejet motivé d’une demande d’attribution. Le secrétariat en informe le demandeur dans un document exposant le ou les motifs du refus d’attribution (articles L441-2-2 et R441-3 du Code de la Construction et de l’Habitation). Article 11 – Rapport d’activité des Commission d’Attribution des Logements Les commissions doivent rendre compte de leur activité au moins une fois par an, notamment à l’occasion de la présentation du rapport d’activité de Loire Habitat. Saint-Etienne, le 23 décembre 2015 Le Président, Paul CELLE Page 4 sur 4