exemple de tableau de bord - Les pratiques de la formation
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exemple de tableau de bord - Les pratiques de la formation
EXEMPLE DE TABLEAU DE BORD DU TUTEUR A DISTANCE PERIODE DE REFERENCE : phase n ° 1.1 de regroupement initial en présentiel CONSULTATION DU TABLEAU DE BORD EFFECTUEE LE : février 2008 1 2 3 Permettre aux pilotes ou aux formateurs qui interviendront dans les dispositifs FOAD de se doter d’un « bagage » conceptuel, méthodologique et technique. Voir dans la feuille de route, les activités décrites pour la réalisation de cette phase. Extraits : - Obtenir la liste et les coordonnées des stagiaires. - Donner aux stagiaires une vision d’ensemble des contenus qui leur seront proposés en construisant une arborescence la plus intuitive. journée du 4 - respect du dispositif prévu. « peignage de la feuille de route ». adhésion des participants. relevé de décision. évaluation par les participants. 5 - relative adhésion des participants aux objectifs. - place trop importante prise par les apports conceptuels. - insuffisance des temps de prise en main technique. 6 - allègement du programme à prévoir pour les groupes suivants. - révision des objectifs au regard de la disponibilité des participants. PERIODE DE REFERENCE : phase n ° 1.2 de mise en situation concrète de FOAD (distantiel) CONSULTATION DU TABLEAU DE BORD EFFECTUEE LE : 1 2 3 Permettre aux pilotes ou aux formateurs qui interviendront dans les dispositifs FOAD de se placer dans la situation même des apprenants qu’ils devront accompagner. Voir dans la feuille de route, les activités décrites pour la réalisation de cette phase. Extraits : - Inscrire les étapes du calendrier dans l’agenda partagé. - Fixer les RdV d’entretiens téléphoniques avec chaque stagiaire. - Préparer l’ordre du jour des classes virtuelles et le faire parvenir aux stagiaires plusieurs jours avant. du …. au - 4 5 6 respect du dispositif prévu. « peignage de la feuille de route ». respect des dates de RdV. niveau d’utilisation de la plateforme. travaux produits en collaboration. participation aux classes virtuelles. niveau des ajustements EN COURS mise en situationproblème effective, compte tenu de la marge étroite de disponibilité de la plupart des formateurs. - insuffisance du travail collaboratif. - peu de décrochage. - montée en compétence progressive. EN COURS augmentation du temps d’accompagnement individuel. - révision à la baisse de certains objectifs. renforcement des moyens pouvant inciter au travail collaboratif. 3 - pour la phase n ° 1.3 de regroupement final en présentiel CONSULTATION DU TABLEAU DE BORD EFFECTUEE LE : 1 2 3 Permettre aux pilotes ou aux formateurs d’échanger sur ce qu’ils ont retenu de la phase 1.2 et sur ce qui peut être retenu comme pertinent pour la mise en place de leur propre dispositif. Structurer des unités de travail qui vont perdurer tout au long de la phase 2. Voir dans la feuille de route, les activités décrites pour la réalisation de cette phase. Extrait : - Programmer des temps d’entretien d’évaluation et de bilan avec le groupe. - Retenir les bons usages, les bonnes ressources et les bonnes méthodes afin de les capitaliser et les faire connaître (modélisation). journée du 4 5 6 - respect du dispositif prévu. - « peignage de la feuille de route ». - évaluation réalisée par les stagiaires. A RENSEIGNER DURANT LE BILAN DE FIN DE FORMATION 4 - pour la phase n ° 2 d’accompagnement – support dans les dispositifs TAM-TAM, PASS et OMEGA PLUS CONSULTATION DU TABLEAU DE BORD EFFECTUEE LE : 1 2 3 4 Disposer d’un appui (outils et conseils) durant la phase de déploiement des dispositifs et en correspondance direct avec le travail à réaliser, notamment dans la relation à distance avec leurs apprenants. Voir dans la feuille de route, les activités décrites pour la réalisation de cette phase. Extrait : - Convenir avec les stagiaires des engagements réciproques pour maintenir les niveaux minimum de communication à distance. au delà du - respect du dispositif prévu. - documentation ressource (guide du formateur, guide méthodologique) fréquentation des ateliers thématiques. 5 6 A PREVOIR