Séminaire du 11 et 12 Mai – Les Renardières Informations pratiques

Séminaire du 11 et 12 Mai – Les Renardières
Informations pratiques
Transport
L’accès au site des Renardières pourra se faire de deux façons :
-
Par le train
La région de Fontainebleau et de Moret sur Loing est desservie à la fois par les trains grande
ligne et par les trains de banlieue (zone orange n°6 pour Fontainebleau et zone orange n°7
pour Moret Veneux les sablons).
ATTENTION : les billets ne peuvent pas être achetés en même temps que le trajet « Grandes
lignes », ils doivent être achetés à la Gare de Lyon à Paris, aux comptoirs ou distributeurs
automatiques « Banlieue » (situés près de l’accès au RER en sous-sol de la gare).
Sur place, une navette sera mise à la disposition des participants. Les trajets seront les
suivants :
Date
11/05/2004
Heure
08 h 15
08 h 25
08 h 45
09 h 00
Arrêt
Etap’Hotel Avon
Fontainebleau Centre1
Gare de Moret Veneux les Sablons2
Arrivée sur le site – formalités d’accès (Début de
l’atelier à 9h30 max.)
11/05/2004
18 h 00
18 h 15
18 h 35
18 h 45
Site des Renardières (Fin de l’atelier à 17h45 max.)
Gare de Moret Veneux les Sablons2
Fontainebleau Centre1
Etap’hotel Avon
12/05/2004
08 h 15
08 h 25
08 h 45
09 h 00
Etap’Hotel Avon
Fontainebleau Centre
Gare de Moret Veneux les Sablons
Arrivée sur le site (Début de l’atelier à 9h15 max.)
12/05/2004
16 h 00
16 h 15
Site des Renardières (Fin de l’atelier à 15h45 max.)
Gare de Moret Veneux les Sablons
L’arrivée est possible soit le lundi 10 mai dans l’après-midi ou dans la soirée3 (Gare de
Fontainebleau, à coté de l’étap’hotel) ou le mardi 11 le matin (gare de Moret Veneux les
Sablons). Les horaires de train en provenance ou à destination de Paris Gare de Lyon figurent
dans les tableaux qui suivent aux horaires prévus des navettes le 11 et 12 mai.
1
L’arrêt « Fontainebleau centre » sera situé devant le théâtre, près de la rue Richelieu
L’accès à la navette de fera près de la sortie coté Moret sur Loing, sur la petit parking en face du hall de gare.
3
Prévoir le transport pour le centre ville : 20 minutes à pieds ou taxis sur place ou bus ligne AB
2
Trajet : Paris Gare de Lyon – Fontainebleau Avon (le 10 ou 11 mai)
Départ de Paris
16 h 11
16 h 56
18 h 07
18 h 10
18 h 27
18 h 57
Arrivée à Avon
16 h 49
18 h 13
18 h 42
18 h 49
19 h 07
19 h 35
Trajet : Paris Gare de Lyon – Moret Veneux les Sablons (le 11 mai)
Départ de Paris
07 h 17
07 h 47
Arrivée à Moret (départ
navette prévu à 8h 45)
08 h 01
08 h 33
Trajet : Moret Veneux les Sablons – Paris Gare de Lyon (le 11 ou 12 mai)
Départ de Moret (arrivée de
la navette prévu à 18h15 le
11 et 16h15 le 12)
16 h 37
17 h 12
17 h 55
18 h 28
18 h 39
-
Arrivée à Paris
17 h 30
18 h 03
18 h 48
19 h 06
19 h 30
Par la route
Le site se trouve au bord de la nationale 6 en direction de Sens à 15 km de Fontainebleau.
Le plan d’accès au site des Renardières est fourni en annexe.
Hébergement
La liste des hôtels (non exhaustive) figure dans le tableau ci-dessous.
Nous attirons l’attention des participants sur le fait qu’un certain nombre de chambres a été
pré-réservé dans les hôtels de cette liste, jusqu’au 15 avril (sauf pour l’hôtel IBIS : voir
tableau). Il est donc impératif d’effectuer au plus tôt vos réservations, quitte à l’annuler
par la suite (sans frais). Les prix et les modalités de réservation sont indiqués également dans
le tableau. Afin de simplifier le décompte des chambres pré-réservées, nous conseillons de
réserver par téléphone ou par fax plutôt que par le biais d’internet.
L’Etap’hotel d’Avon se situe à quelques centaines de mètres de la gare de Fontainebleau, et à
20 minutes à pieds du centre ville. Les autres hôtels se trouvent en centre ville.
Repas :
Les repas seront pris :
- Les 11 et 12 mai midi aux Renardières
- Le 11 mai dans la soirée : dans un lieu qui reste à définir (une navette sera prévue si
besoin)
Aucune participation financière n’est demandée, les frais de repas étant prix en charge par
EDF.
Fomalités d’accès au site des Renardières
L’accès au site des Renardières sera préparé pour tous les participants avant l’atelier.
IL EST IMPERATIF DE VOUS MUNIR D’UNE PIECE D’IDENTITE
Please bring your passport or ID Card
For foreign participants, please fulfil the form enclosed and send it together with your
registration form to the workshop to :
Elodie Loiseau
[email protected]
tel : 01 60 73 60 15
fax : 01 60 73 68 89
ou
Eric Walle
[email protected]
tel : 01 60 73 71 84
fax : 01 60 73 68 89
Informations culturelles et touristiques
Toutes les informations culturelles et touristiques sont accessibles en ligne sur :
http://www.musee-chateau-fontainebleau.fr/
http://www.fontainebleau-tourisme.com
http://www.fontainebleau.fr
http://www.fontainebleau.com/
Hotel
Etap’hotel6
4
Adresse
Tel. / Fax
46, Avenue Franklin Roosevelt Tel : 0892 680 7947
77210 Avon
Fax : 01.60.71.51.98
Nbre de
chambres préréservées
Date limite de préréservation 4
Référence à
indiquer
Prix5
50
Jusqu’au 15/04
Référence
113 069
32 €
Hotel de la
chancellerie
1, rue de la chancellerie
77300 Fontainebleau
Tel : 01 64 22 21 70
Fax : 01 64 22 64 43
5
Jusqu’au 15/04
Séminaire EDF
40 € à 50 €
Hotel Le
Richelieu
4, rue Richelieu
77300 Fontainebleau
Tel : 01 64 22 26 46
Fax : 01 64 23 40 17
10
Jusqu’au 15/04
Séminaire EDF
≈ 50 €
Hotel
Victoria
112, rue de France
77300 Fontainebleau
Tel : 01 60 74 90 00
Fax : 01 60 74 90 10
10
Jusqu’au 15/04
Séminaire EDF
58 € à 64 €
Hotel IBIS
18, rue Ferrare
77300 Fontainebleau
Tel : 01 64 23 45 25
Fax : 01 64 23 42 22
30
20
10
Jusqu’au 19/03
Jusqu’au 26/03
Jusqu’au 02/04
Séminaire EDF
69 €
Au delà de cette date, les chambres pré-réservées seront remises à la vente au public et leur disponibilité ne sera plus garantie par l’hotelier
Hors petit-déjeuner
6
L’Etap’hotel d’Avon est situé à quelques centaines de mètres de la gare de Fontainebleau – compter 20 minutes à pieds pour accéder au centre ville ou prendre le bus ligne
AB
7
Serveur vocal en dehors des heures de présence du personnel (de 8h00 à 11h00 et de 17h00 à 22h00) – Réservation par fax conseillée pour rappel du numéro de référence
5