Plan de commandites Gala annuel 7e édition Samedi 19 novembre

Plan de commandites
Gala annuel
7e édition
Samedi 19 novembre 2016
Hôtel Ritz-Carlton Montréal
La Fondation de l’Hôpital Jean-Talon a le plaisir de vous inviter à la 7e édition de son Gala annuel, qui aura lieu le samedi
19 novembre 2016 à compter de 17h30. Tenu dans le magnifique décor d’inspiration européenne de l’Hôtel Ritz-Carlton Montréal, cet
événement est une occasion unique pour nos proches collaborateurs de soutenir notre mission.
Les profits recueillis au cours de cette soirée serviront à soutenir l’Hôpital Jean-Talon dans le développement et l’amélioration des soins et
des services offerts à la population, entre autres par l’achat d’équipement médical à la fine pointe de la technologie.
Vous ne pouvez pas être présent? Un don de votre part ou un cadeau pour l’encan silencieux serait grandement apprécié. Sachez qu’il
est également possible d’acheter une commandite. Dans tous les cas, votre contribution permettra à la Fondation de poursuivre sa
mission auprès des usagers de l’Hôpital Jean-Talon. Vous trouverez, ci-joint, notre plan de commandite ainsi que le formulaire d’achat que
vous pourrez remplir et nous retourner à l’adresse indiquée.
Au plaisir de vous compter parmi nous lors de cette soirée, afin de faire de ce gala un franc succès !
Pour plus d’information, veuillez communiquer avec Mme Émilie Gauthier, coordonnatrice événements et communications.
Par téléphone : 514 495-6736
Par courriel : [email protected]
INSCRIPTION EN LIGNE : www.jedonneenligne.org/fondation-hjt
Cabinet de campagne
Mme Geneviève Chartré, Fondation HJT
Dr Donald Eddé, Hôpital Jean-Talon
M. Denis Leclerc, Caisse populaire Desjardins Jean-Talon – Papineau
M. Jean-Louis Saurel, HED Courtier en Assurance Inc.
Me Charles Olivier Thibeault, Lavery Avocats
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Plan de commandites – 7e édition du Gala annuel
Assistance : 200 participants provenant du domaine médical et du milieu des affaires
Visibilité dans le cadre de
l’événement
Présentateur officiel
15 000 $
OR
10 000 $
ARGENT
6 000 $
BRONZE
3 000 $
Présentateur officiel de l’événement
*Possibilité d’une co-présentation (7 500 $ par
co-présentateur)
X
Participation à la remise du chèque symbolique
X
Possibilité de faire une courte allocution en début
de soirée
X
Mention lors des allocutions
X
X
X
X
1 table
(10 billets)
1 table
(10 billets)
1 table
(10 billets)
4 billets
Possibilité d’insérer une page publicitaire dans le
programme de la soirée
X
X
Logo dans le programme de la soirée et sur les
affiches
X
X
X
X
Logo sur le bulletin Coup de cœur, le site web,
l’infolettre et la page Facebook de la Fondation
X
X
X
X
(Site web)
Possibilité d’insérer un cadeau ou un article
promotionnel dans le sac remis à chaque
participant
X
X
Logo dans la lettre de remerciement envoyée aux
participants et aux partenaires après l’événement
X
X
Mention de l’appui du partenaire dans les
communiqués envoyés après le gala.
X
Billets pour assister au Gala (Tables identifiées au
nom de l’entreprise)
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Partenaires de produits et services
Partenaire de l’orchestre
-
Bannière de l’entreprise dans l’aire de cocktail et de la piste de danse (fournie par l’entreprise);
Possibilité d’insérer un cadeau ou article promotionnel dans le sac remis à chaque participant;
Logo dans le programme de la soirée et sur les affiches;
Logo sur le bulletin, le site web et la page Facebook de la Fondation;
Logo dans la lettre de remerciement envoyée aux participants et aux partenaires après l’événement;
Mention verbale lors de la soirée.
Partenaire du cocktail
-
1 000 $
Carte d’affaire sur chaque table.
Partenaire du graphisme
-
1 500 $
Nom de l’entreprise dans le titre de l’album photo sur Facebook;
Logo sur l’affiche des commanditaires et partenaires.
Partenaire des centres de table
-
2 500 $
Logo sur le lutrin d’accueil;
Logo sur l’affiche des commanditaires et partenaires;
Carte d’affaire remise dans les voitures;
Mention verbale lors de la soirée.
Partenaire des photos
-
5 000 $
Logo dans le programme de la soirée et sur les affiches;
Logo sur le bulletin, le site web et la page Facebook de la Fondation;
Logo dans la lettre de remerciement envoyée aux participants et aux partenaires après l’événement;
Mention verbale lors de la soirée.
Partenaire du valet
-
5 000 $
Bannière de l’entreprise dans l’aire de cocktail (fournie par l’entreprise);
Possibilité d’insérer un cadeau ou article promotionnel dans le sac remis à chaque participant;
Logo dans le programme de la soirée et sur les affiches;
Logo sur le bulletin, le site web et la page Facebook de la Fondation;
Logo dans la lettre de remerciement envoyée aux participants et aux partenaires après l’événement;
Mention verbale lors de la soirée.
Partenaire du vin au souper
-
6 000 $
1 000 $
Logo sur l’affiche des commanditaires et partenaires.
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Partenaire de l’impression
1 000 $
- Logo sur l’affiche des commanditaires et partenaires.
Partenaire de la production vidéo
-
Nom de l’entreprise dans la publication de la vidéo;
Logo sur l’affiche des commanditaires et partenaires.
Partenaire du vestiaire
-
1 000 $
Logo sur l’affiche du vestiaire;
Logo sur l’affiche des commanditaires et partenaires.
Lot d’encan *
-
1 000 $
Lot de 150 $ et plus
Description du lot et logo de l’entreprise sur la table d’encan;
Description et nom de l’entreprise dans le programme de la soirée.
Sac cadeau pour les invités (200 articles) *
-
Carte d’affaire dans le sac;
Possibilité d’identifier le sac cadeau.
*Les articles doivent être livrés à la Fondation au plus tard le 4 novembre 2016.
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Gala annuel – 7e édition
Le 19 novembre 2016
Hôtel Ritz-Carlton Montréal
Personne contact : __________________________________________________________________________________
Nom de l’entreprise : ________________________________________________________________________________
Adresse : ___________________________________________________________ Code Postal : ___________________
Ville : ___________________________________________ Téléphone : _______________________________________
Courriel : __________________________________________________________________________________________
Achat de billets / don :
Billet individuel
Table (10 personnes)
Don
_________ x 475 $
_________ x 4 500 $
= ___________$
= ___________$
= ___________$
Total du paiement = ___________$
Commandites / Partenariats :
Présentateur officiel
Commandite OR
Commandite ARGENT
Commandite BRONZE
Partenaire de l’orchestre
Partenaire du cocktail
Partenaire du vin au souper
Partenaire du service valet
Partenaire des photos
Partenaire des centres de table
Partenaire du graphisme
Partenaire de l’impression
Partenaire de la production vidéo
Partenaire du vestiaire
Article pour encan silencieux
Description du lot :_________________________________________
Sac cadeau pour participants (200 articles)*
Description du lot :_________________________________________
15 000 $
10 000 $
6 000 $
3 000 $
6 000 $
5 000 $
5 000 $
2 500 $
1 500 $
1 000 $
1 000 $
1 000 $
1 000 $
1 000 $
Lot de 150 $ et plus
Valeur : _________________________
Valeur : _________________________
*Les articles doivent être livrés à la Fondation au plus tard le 4 novembre.
Paiement par :
Chèque
Carte de crédit
____________________________________________________________________________________________
No de la carte
Date d’expiration
____________________________________________________________________________________________
Nom figurant sur la carte (en lettres moulées)
Signature
Transmettre vos choix par courriel : [email protected]
Par la poste : 1385, rue Jean-Talon Est, local A-104, Montréal (Québec) H2E 1S6
Par télécopieur : 514 495-6780
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