ordre du jour - Town of Brome Lake

SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL
REGULAR SITTING OF COUNCIL
LUNDI, 7 JUILLET 2014
MONDAY, JULY 7, 2014
ORD 19:00 Heures / 7:00 P.M.
Salle de l’église Iron-Hill
218, chemin Iron-Hill, Lac-Brome
ORDRE DU JOUR
AGENDA
1.
OUVERTURE DE LA SÉANCE
CALL TO ORDER
1.1
Ouverture de l’assemblée – informations générales
1.2
Ordre du jour – Adoption/Modification
1.3
Approbation du procès-verbal de la séance ordinaire du 2 juin 2014
Call to order – General information
Agenda – Adoption/Modification
Approval of minutes of the regular sitting of June 2, 2014
2.
CORRESPONDANCE
CORRESPONDENCE
3.
PREMIÈRE PÉRIODE DE QUESTIONS
FIRST QUESTION PERIOD
4.
ADMINISTRATION / LÉGISLATION
ADMINISTRATION / LEGISLATION
4.1
ADMINISTRATION
4.1.1
Approbation des comptes à payer
List of accounts payable
4.1.2
Approbation des listes des chèques émis
List of cheques
4.1.3
Décomptes progressifs, factures et dépenses diverses
Progressive invoices, invoices and other expenses
4.1.3.1 Bromont Terrasse – Balayage des rues / Road sweeping
4.1.3.2 Construction DJL Inc. – Gravier / Gravel
4.1.3.3 Asphalte des Cantons (Division de Sintra Inc.) – Rapiéçage des routes /
Road maintenance
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4.1.3.4 RIEDSBM – Enfouissemet des déchets / solid waste disposal
4.1.3.5 Lechasseur et associés – Services juridiques / Legal services
4.1.3.6 Construction Brien – décompte #7 / progressive invoice #7
4.1.4
Ententes, contrats et mandats
Agreements, contracts and mandates
4.1.4.1
Sonde du barrage Foster – Servitude
Foster dam probe - Easement
4.1.4.2
Hockey mineur et patinage artistique
Minor hockey and figure skating
4.1.4.3
Appel d’offres AO 2014-12 – Nettoyage des fossés
AO 2014-12 call for tender - Ditch cleaning
4.1.4.4
Niveleuse - Achat
Grader - Purchase
4.1.4.5
Puits Jolibourg – Demande de C.A.
Jolibourg well – C.A. request
4.1.4.6
Camion 10 roues – Financement crédit-bail
10 wheel truck – credit-loan financing
4.1.4.7
Programme nautique – Entente VLB / SQ
Nautical safety program – TBL / SQ agreement
4.1.5
Ressources humaines
Human resources
4.1.5.1 Trésorière – Embauche
Treasurer - Hiring
4.1.5.2 Greffe et Affaires juridiques
Town registry and Legal affairs
4.1.5.3 Service de prévention des incendies
Fire prevention department
4.1.5.4 Gestion du Territoire et de l’Environnement
Land-use planning and development
4.1.6
Divers / Miscellaneous
4.1.6.1 Rapport financier et rapport du vérificateur externe 2013 – Dépôt
2013 Financial report and external auditors report – Tabling
4.1.6.2 Rapport financier OMH 2013 – Dépôt
2013 MHO Financial report– Tabling
4.1.6.3 Réserve financière pour le service de l’eau
Financial reserve (water)
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4.1.6.4 Caisse populaire – Autorisation de signatures / signing authorizations
4.1.6.5 BCIC – Autorisation de signatures / signing authorizations
4.1.6.6 Refinancement (Règlement d’emprunt 454) et nouveaux financements
(Règlements d’emprunts 547, 589, 590, 606) - appel d’offres émission
de billets
Refinancing (Loan by-law 454) and new financing (Loan by-laws
547,589,590,606) – bond issuance call for tender
4.1.6.7 Refinancement (Règlement d’emprunt 454) et nouveaux financements
(Règlements d’emprunts 547, 589, 590, 606) - adjudication émission de
billets
Refinancing (Loan by-law 454) and new financing (Loan by-laws
547,589,590,606) – adjudication bond issuance
4.2
LÉGISLATION - AVIS DE MOTION / RÈGLEMENTS
LEGISLATION – NOTICES OF MOTION / BY-LAWS
N/A
5.
URBANISME
LAND-USE PLANNING
5.1
Rapport mensuel du service de la Gestion du Territoire et de
l’Environnement
Department of Land-use planning and development monthly report
Procès-verbal de la réunion mensuelle du Comité Consultatif d’Urbanisme
5.2
Minutes of the Advisory planning Committee’s monthly meeting
5A. DEMANDE(S) de modification extérieure – PIIA
Site planning and architectural integration programs
5A.1
33, rue Capel, lot 4266550, zone URA-18-K16
5A.2
366, chemin de Knowlton, lot 4266283, zone UP-6-K14
5A.3
14, rue Davignon, lot 4266419, zone URA-15-K15
5A.4
86, rue Victoria, lot 4266424, zone URA-20-K15
5A.5
Installation de fanions – Chambre de commerce et musée BCHS
5A.6
Installation de fanions – Tour des Arts
5A.7
12, rue Capel. lot 4266581 zone URA-18-K16
Banners – Chamber of Commerce
Banners – Tour des Arts
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5A.8
Association des propriétaires du lot 936-18, rue de Bondville, lot 3 938 490, UE1-H12
5A.9
Garderie privée , lots 3 939 034 et 3 939 035
Daycare center
5B. DEMANDE(S) à la C.P.T.A.Q.
5B.1
lot 3939638, zone AF-19-C12
5B.2
lot 3940515, zone RF-06-O8
5C. DEMANDE(S) DE DÉROGATION MINEURE
MINOR EXEMPTION REQUEST(S)
N/A
5D. DEMANDE(S) DE LOTISSEMENT
ALLOTMENT REQUEST(S)
N/A
6.
ENVIRONNEMENT
ENVIRONMENT
6.1
Rapport mensuel de l’inspecteur en Environnement
Report of the Environment department
6.2
Procès-verbal mensuel du Comité sur la protection de l’environnement
Minutes of the Environment protection committee
7.
SÉCURITÉ PUBLIQUE / ÉQUIPEMENT
PUBLIC SECURITY / EQUIPMENT
7.1
Rapport mensuel du directeur du service des Incendies et responsable
des Premiers répondants
Director of Fire department and First reponders Monthly report
7.2
Patrouille nautique – Rapport 2013
7.3
Patrouilleurs nautique – Sécurité Nautique
Lake patrol – 2013 report
Lake patrol – Nautical safety
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8.
TRAVAUX PUBLICS
PUBLIC WORKS
8.1
Rapport mensuel du service des Travaux Publics
Department of Public Works monthly report
Demande au M.T.Q. – Enseigne directionnelle / Pont Lakeside
8.2
9.
Request to the MTQ – Directional signage / Lakeside bridge
LOISIRS ET SERVICES COMMUNAUTAIRES
COMMUNITY SERVICES / ADAPTED TRANSPORT / MHO
9.1
Rapport mensuel des Loisirs et services communautaires
Recreation and Community services monthly report
Demandes d’aide financière et d’utilisation du domaine public
9.2
Authorization requests and financial assistance requests
9.2.1
Canards en Fête
9.2.2
Canards Lac-Brome Inc. – Pique-nique des employés
9.2.3
Église Anglicane - Gospel music celebration
Anglican Church – Gospel music celebration
9.2.4
Centre national de cyclisme – Les 100 à B7
9.2.5
Club optimiste Vallée Yamaska – Marche contre les cancers des femmes
Yamaska Valley Optimist Club – Walk against women’s cancers
9.2.6
Vente trottoir – Parc Coldbrook
Sidewalk sale – Coldbrook park
10. DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE ET TOURISME
ECONOMICAL DEVELOPMENT AND TOURISM
Zone touristique – Demande de renouvellement
10.1
Tourist zone – Request for renewal
11. CULTURE ET COMMUNICATIONS
CULTURE AND COMMUNICATIONS
11.1
Rapport mensuel du service de la Culture et des Communications
Culture and Communication service monthly report
12. VARIA
MISCELLANEOUS
12.1
Calendrier des séances du Conseil 2014– Modification
2014 calendar sittings of Council - Modification
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12.2
Dommages automobile - dédommagement
Car damage - Recoupment
13. DEUXIÈME PÉRIODE DE QUESTIONS
SECOND QUESTION PERIOD
14. LEVÉE DE LA SÉANCE
ADJOURNMENT
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