Les services Web de votre cabinet

Transcription

I-Suite Expert
Qu’est-ce que
c’est ?
I-Suite Expert vous offre un accès sécurisé à votre
dossier, au travers un ensemble de services Internet.
Les avantages I-Suite Expert :
Accessible de n’importe où, 7j/7, 24h/24, avec un simple
navigateur Internet.
Vos informations comptables, fiscales et juridiques en
temps réel.
Optimisation des échanges entre vous et votre cabinet
d’expertise comptable, minimisant les déplacements.
1 - Écran de connexion I-Suite Expert
Actif Conseil Toulouse – Cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes
31, avenue Marcel Dassault BP 35830 31500 Toulouse
1
I-Suite Expert
Les services
I-Dépôt : numérisation ou dépôt en ligne, avec images
des pièces et fichiers immédiatement disponibles au
cabinet.
I-GED (Gestion Électronique de Documents) : accès à vos documents
importants, 7j/7 et 24h/24.
I-Comptes : consultez vos extraits de comptes ou faites
vos courriers de relances directement depuis votre
navigateur Internet
I-Compta : Garder la maîtrise de votre comptabilité en
gardant l’assurance de la supervision de votre cabinet.
I-Paie : Restitution des variables (CP, heures sup. …) et
consultations des dossiers salariés en ligne.
I-Admin : déléguez des tâches à vos collaborateurs en
leur créant un compte d’utilisation à votre espace I-Suite.
2 - Choix du service à utiliser
2
I-Suite Expert
I-Dépôt
Votre dépôt organisé de documents et de fichiers sur le web, accessibles
en temps réel au cabinet.
Il intègre la numérisation de pièces pour leur traitement et la saisie sur
images au cabinet.

Liste des documents déposés



Possibilité de filtrer le type de documents : facture achat, vente, relevé, autre…
Signalisation des documents déjà pris en compte par le cabinet
Ajout de documents et de fichiers




Sélection de fichiers dans un répertoire de votre disque dur
Numérisation directe dans le navigateur Internet
Affectation d’un type au document : achat, vente, trésorerie, classeur Excel, autre…
Ajout d’un commentaire associé à destination du collaborateur
3 - I-Dépôt
3
I-Suite Expert
I-GED

Consultation et extraction en ligne des documents ou des fichiers,
classés et mis à disposition par votre cabinet.
Alerte e-mail

Vous êtes automatiquement avertis par mail, dès la production ou le classement d’un
nouveau document dans votre espace I-GED.

Accès en temps réel et sécurisé à la GED de vote cabinet

Visualisation et extraction de documents

Accès




rapide aux documents :
classement arborescent
recherche full texte
filtre par millésime et par type
tri sur les colonnes

Ouverture des documents, enregistrement et impression en local
4 - I-GED
4
I-Suite Expert
I-Comptes

Consultation des comptes sur tous les exercices en ligne




Recherche des comptes à consulter avec positionnement automatique
Consultation du détail des comptes, avec ou sans les lignes lettrées, jusqu’à l’écriture
Lien I-GED pour consultation des pièces archivées associées aux écritures
Édition des lettres de relances, multiniveaux, des balances âgées et échéanciers, balances
et grands livres
I-Compta

Avec I-Compta, partager en temps réel avec votre cabinet la tenue et
la gestion de votre dossier en toute sécurité.
Dossier comptable



Vous consultez en temps réel les comptes de votre dossier comptable
tenu au cabinet, visualisez ou imprimez vos échéanciers, produisez vos
relances clients...
Accès aux données signalétiques du dossier comptable
Communication permanente et instantanée avec votre cabinet
Saisie simplifiée par pièce
Aucune compétence comptable nécessaire :
 Modèles types mémorisés dynamiquement par tiers
 Sélection pièce à saisir :
 achat, vente ou trésorerie
 Sélection tiers concerné :

affichage du modèle à saisir
 Saisie montants HT et TVA par ligne :
 calcul du TTC au fur et à mesure de la saisie
 Ajout, modification ou suppression de lignes
 Sélection dynamique et naturelle de la nature de l’opération en fonction du type de pièce

Saisie en grille
 Toute l’ergonomie et la productivité de la saisie en grille sur le Web, proche de celle sous
Windows
 Bénéficiez d’un véritable outil de saisie, riche de fonctionnalités et d’automatismes

Retrouvez également




Lettrage/délettrage manuel et automatique
Rapprochements bancaires
Remise en banque
Éditions (Journaux, Grands-Livres, Balances…)
5
I-Suite Expert
I-Paie

Saisie des événements














Visualisation graphique groupée, avec filtre multicritères sur les employés en liste
Saisie rapide au clavier des éléments propres au dossier (issus du dossier de paie au
cabinet)
Recopie possible des valeurs du mois précédent, par employé ou sur sélection multiple
Saisie et visualisation de commentaires associés, pour chaque employé à destination du
collaborateur
Tag de validation des saisies, employé par employé, ou sur sélection multiple
Saisie des éléments variables de paie






Visualisation graphique groupée, avec filtre multicritères sur les employés
Pré alimentation automatique selon les horaires théoriques de chaque employé
Reprise automatique des événements saisis, avec le même code couleur et déduction des
absences
Saisie rapide au clavier et différenciation visuelle des heures pré alimentées ou calculées,
saisies et validées au cabinet
Tag de validation des saisies, employé par employé
Saisie des éléments variables de paie



Infos bulle dynamique au passage de la souris
Visualisation des périodes antérieures
Planification des événements sur toute période présente et à venir
Tag de validation des saisies, employé par employé
Saisie d’un événement par simple clic
Liste dynamique de choix d’événements pré alimentée par la paie
Ajout de commentaire
Saisie des heures au planning




Processus collaboratif de saisie en ligne de la paie et des mouvements
de salariés, avec restitution automatique des traitements réalisés au
cabinet. Structure et allège les échanges.
Saisie rapide au clavier des éléments propres au dossier (issus du dossier de paie au
cabinet)
Recopie possible des valeurs du mois précédent, par employé ou sur sélection multiple
Saisie et visualisation de commentaires associés, pour chaque employé à destination du
collaborateur
Tag de validation des saisies, employé par employé, ou sur sélection multiple
Liste des employés

Accès aux employés, en liste, avec tri dynamique sur chaque colonne et filtre multicritères.
Chaque employé bénéficie d’une suite d’onglets pour la visualisation et la saisie du détail de
ces informations :
 Informations statistiques (Coordonnées, état civil, coordonnées bancaires,
caractéristiques d’emploi, horaires théoriques, Entrées/sorties …)
 Éléments dynamiques (Historique des événements, saisie individuelle des éléments
de la période Documents du salarié …)
6
I-Suite Expert
I-Admin

Donnez à vos employés un accès sécurisé à certaines de vos
ressources I-Suite Expert.
Création de comptes utilisateurs



Création et suppression de comptes utilisateurs en temps réel
Gestion multi-utilisateur
Choix des modules accessibles par utilisateurs
I-Suite Expert est une plate-forme d’échanges et de communication,
hébergée au cabinet sur un serveur Web dédié.
Recommandations
techniques
Sécurité des données optimale car votre dossier reste au cabinet, sur le
serveur de production, dans une base MySQL. Aucune donnée n’est
stockée sur le serveur Web.
I-Suite Expert ne fonctionne qu’avec Internet Explorer, car des contrôles ActiveX sont utilisés.
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