job description - Dakar

UNITED NATIONS
NATIONS UNIES
AFRICAN INSTITUTE FOR ECONOMIC DEVELOPMENT AND PLANNING
INSTITUT AFRICAIN DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET DE PLANIFICATION
(IDEP)
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Avis de vacance de poste
Assistant des Finances
Durée du Contrat: 6 mois
Type de Contrat : Contrat Individuel
Date d’émission: 06 juin 2016
Date limite de dépôt des candidatures: 17 juin 2016
Unité organisationnelle: IDEP
Lieu d’affectation: Dakar, Sénégal
Numéro d’appel à candidature: 2016/03-IDEP
HISTORIQUE
Cette fonction est occupée au niveau de l’institut Africain de Développement Economique et de
Planification (IDEP) basé à Dakar au Sénégal. L’IDEP est un organe subsidiaire de la Commission
des Nations Unies pour l’Afrique (CEA). Il a été mis sur pied pour dispenser des formations
spécialisées aux cadres des Etats Membres dans des domaines aussi variés que le développement
économique, la gestion, la planification et les secteurs connexes. L’Institut mène également des
activités de recherche et de dialogue sur les politiques, et offre des services de conseils sur des
questions socio-économiques d’intérêt direct pour les pays africains. L’Assistant des Finances
travaillera sous la supervision directe de l’Assistant Principal des Finances.
RESPONSABILITES
Sous la supervision directe de l’Assistant Principal des Finances, le titulaire du poste sera
responsable des tâches suivantes :
Paiments
• Préparer le paiement des vouchers ;
• Préparer les chèques;
• Procéder aux transferts bancaires après approbation du paiement des vouchers ;
• Enregistrer et transmettre les chèques ;
Mise à jour des dossiers des Finances
• Veiller à ce que tous les documents de paiements complets soient estampillés "PAYE" ;
• Saisir les enregistrements d'information financière dans le système comptable ;
• Faire un classement chronologique de tous les dossiers des finances en veillant à ce que tous
les documents qui ont été saisis dans le système financier soient estampillés "SAISI" ;
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Autres responsabilités:
• Avoir une traçabilité des paiements périodiques des stagiaires du programme de Master ;
• Préparer un rapport trimestriel sur la situation financière de l’Assurance Médicale ;
• Aider à la préparation du rapport financier à la demande de l’Assistant Principal des
Finances ;
• Assister les auditeurs en fournissant toutes les pièces justificatives demandées ;
Exécuter toute autre tâche comptable et financière confiée par l’Assistant Principal des Finances.
FORMATION
Avoir au minimum un Certificat en comptabilité, finance, audit et administration ou dans un
domaine similaire.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Le titulaire du poste doit avoir au minimum 02 années d'expérience professionnelle en comptabilité,
finance ou dans des domaines similaires.
LANGUE
L’anglais et le français sont les langues de travail des Nations Unies. Pour ce poste, une maîtrise de
l’une des deux langues, à l’oral et à l’écrit, et une compréhension de l’autre langue est nécessaire.
COMPETENCES ESSENTIELLES CLES
Le travail d'équipe, la veille technologique, l'orientation client et la capacité à travailler dans un
environnement multiculturel.
COMMENT DEPOSER SA CANDIDATURE
Tous les candidats désirant postuler sont tenus de fournir les pièces suivantes :
1.
2.
3.
4.
Une lettre de motivation ;
Un CV détaillé décrivant l’expérience professionnelle du candidat ;
Copie (s) du ou des diplômes.
Trois lettres de référence
Les demandes doivent être envoyées à l'adresse électronique suivante : [email protected] avec
copie à : [email protected].
DATE DE CLOTURE
Toutes les candidatures doivent être reçues au plus tard le vendredi 17 juin 2016. Les dossiers
reçus au-delà de cette date ne seront pas considérés.
08/06/16
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Pour de plus amples informations concernant l’IDEP, veuillez visiter le site web de l’IDEP au:
http://www.unidep.org
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Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation des Nations Unies à l'accès des hommes et
des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et
subsidiaires (Charte des Nations Unies - Chapitre 3, Article 8).
08/06/16