Qu`est-ce que le « Billet Gratos`

Qu’est-ce que le « Billet Gratos’ » ?
Ce sont des billets pré-détachables qui sont intégrés à l’agenda culturel et qui donnent droit à des entrées
gratuites à des manifestations culturelles organisées sur le canton.
Il y a donc dans chaque agenda un ticket pré-détachable par manifestation adhérente au « Billet Gratos’ ».
L’agenda étant diffusé dans toutes les boîtes aux lettres du canton, chaque foyer recevra donc des billets.
Quels sont les objectifs de ce dispositif ?
-
ouvrir au plus grand nombre les manifestations culturelles,
attirer de nouveaux publics, qui, sans ce billet, n’auraient peut-être pas assisté à votre manifestation,
élargir la communication sur les événements,
faire venir les spectateurs dès le début de la manifestation (principalement pour les concerts).
Quelles associations peuvent proposer un événement dans le « Billet Gratos’ » ?
Toutes les associations proposant une ou des manifestations culturelles ayant lieu sur le canton de
Rocheservière et étant recensées dans l’agenda culturel.
A quoi s’engage l’association ?
L’association s’engage à offrir 5, 10, 20 ou 30 entrées gratuites (selon son choix)
et à apposer le logo « Billet Gratos’ », correspondant au nombre de places offertes,
sur ses affiches et flyers, si l’association en éditent. L’intégration d’une
manifestation à ce dispositif est gratuite pour l’association, en revanche elle
s’engage à offrir 5, 10, 20 ou 30 entrées gratuites.
Et après, comment fonctionne le « Billet Gratos’ » ?
Le billet donne droit, à son détenteur, à une entrée gratuite dans les manifestations culturelles annoncées
comme partenaire du dispositif. Le billet est valable sur la période couverte par l’agenda culturel soit
« printemps-été », soit « automne-hiver ».
Pour toutes les associations intéressées :
 Le nombre d’entrée gratuite est fixé par l’association, au choix dans l’éventail suivant : 5, 10, 20 ou 30
entrées.
Pour les associations organisant un festival ou un concert avec plusieurs groupes :
 L’association peut également, si elle le souhaite, ajouter un critère horaire.
Exemple
L’Association Loisirs Jeunesse de Rocheservière adhère au « Billet Gratos’ » pour promouvoir les soirées Pôle
Art.
Les responsables associatifs ont choisi d’offrir 10 entrées gratuites donc aux 10 premiers tickets présentés et
d’ajouter le critère « horaire ». Les 10 premiers « Billets Gratos’ » présentés avant 20h30 auront une entrée
gratuite. Le critère horaire a pour but d’inciter les gens à venir écouter le groupe qui se produit à 20h30.
A quoi s’engage la communauté de communes ?
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éditer, dans l’agenda culturel, un billet pré-détachable par manifestation,
signaler spécifiquement dans l’agenda les manifestations participant au dispositif,
réaliser un article sur le Site Internet de la communauté de communes,
réaliser des affiches semestrielles destinées à être placardées dans toutes les salles communales,
réaliser des points presse pour annoncer le lancement du dispositif.
Association : ............................................................................................................................................
Adresse du siège : ...................................................................................................................................
Commune : ...............................................................................................................................................
Site Internet de l’association : .................................................................................................................
Mail de l’association (si existant) :..........................................................................................................
Président : ...............................................................................................................................................
Adresse :...................................................................................................................................................
Tél. : ..................................................................
Mail : .....................................................................
 Souhaite être partenaire du « Billet Gratos’ »
et s’engage à offrir :
 5 entrées gratuites
 10 entrées gratuites
 20 entrées gratuites
 30 entrées gratuites
Pour la manifestation culturelle annoncée dans l’agenda culturel (nom, date et heure de la manifestation) : ..
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
Pour les associations organisant un festival ou un concert avec plusieurs groupes :
 souhaite également ajouter la condition horaire.
Les 5, 10, 20 ou 30 entrées gratuites devront arriver avant : ......................................................... .
 Ne souhaite pas être partenaire du « Billet Gratos’ »
Fiche à retourner complétée avant le 20 mars 2014
Contact : Adeline BUET, Culture & Communication
Communauté de Communes du canton de Rocheservière
Maison de l'Intercommunalité – 21 rue du Péplu – 85620 Rocheservière
Mail : [email protected]
Tél 02 51 94 94 28 - Fax 02 51 94 94 29