Le DUT en Alternance à l`IUT de Tremblay-en

Le DUT en Alternance
à l’IUT de Tremblay-en-France
Trois départements forment des étudiants en DUT alternance à l’IUT de Tremblay-en-France, les
départements :
· Génie Industriel et Maintenance (GIM)
· Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
· Gestion Logistique et Transport (GLT)
I. Qu’est-ce que l’alternance ?
D’une durée de deux ans, la formation en alternance du D.U.T. a pour principe de faire évoluer l’alternant à la
fois dans une entreprise et à l’institut universitaire afin que celui-ci puisse acquérir des bases pratiques et
théoriques de son métier. Cette formation peut se faire sous contrat d’apprentissage ou sous contrat de
professionnalisation.
DEPARTEMENT
DUT GIM
DUT GEA
DUT GLT
TYPE DE CONTRAT
Apprentissage et professionnalisation
Professionnalisation
Professionnalisation
A. Le contrat d’apprentissage
Seul le département GIM bénéficie d’un contrat d’apprentissage.
1. Bon à savoir pour l’apprenti
Selon l'article L6211-2 du code du travail, "l'apprentissage fait l'objet d'un contrat conclu entre un apprenti et
un employeur. Il associe une formation dans une ou plusieurs entreprises, fondée sur l'exercice d'une ou
plusieurs activités professionnelles en relation directe avec la qualification objet du contrat et des
enseignements dispensés pendant le temps de travail dans un centre de formation d'apprentis".
Il est ouvert aux jeunes de 16 à 25 ans. Le contrat est initialement conclu pour la durée de formation.
Il démarre par l'équivalent d'une période d'essai de 2 mois. Si l'apprenti n'obtient pas son diplôme, le contrat
peut être prolongé d’un an.
L’organisme auquel l’IUT de Tremblay-en-France est affilié pour le contrat d’apprentissage est le Centre de
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Formation d’Apprentis (CFA) :
Ingénieurs 2000 - Parc de la Haute Maison - 7, allée Newton - Champs sur Marne - 77447 Marne La Vallée Cedex 2
Le salaire de l’apprenti n’est pas soumis à cotisations salariales (salaire net = salaire brut) ; il est versé en
fonction de l’âge et de l’année d’étude, et calculé par rapport au SMIC.
18 à 20 ans
21 ans et +
1e année
41%
53%
2e année
49%
61%
2. Bon à savoir pour l’employeur
Les employeurs bénéficient de divers avantages : des exonérations de charges sociales, une indemnité
compensatrice forfaitaire versée par la Région (1600 € par an + bonus pouvant aller jusqu’à 2200 €) et un
crédit d’impôts (1600 €). A noter que les apprentis, même s’ils sont salariés de l’entreprise, ne sont pas
comptabilisés dans l’effectif pour l’application des dispositions se référant à une condition d’effectifs minimum.
3. Les démarches à suivre pour le candidat
Il suffit au candidat de :
 déposer sa candidature auprès du secrétariat de la formation qu’il souhaite intégrer,
 prospecter auprès des entreprises dont le secteur d’activité correspond à son projet professionnel,
 faire valider les missions qui lui seront confiées par son entreprise et par son tuteur académique,
 valider avec l’entreprise et l’IUT de Tremblay-en-France le contrat d’apprentissage.
B. Le contrat de professionnalisation
Les trois départements de l’IUT peuvent bénéficier du contrat de professionnalisation.
1. Bon à savoir pour l’alternant
Les employeurs bénéficient de divers avantages : des exonérations de charges sociales, une indemnité
compensatrice forfaitaire versée par la Région (1600 € par an + bonus pouvant aller jusqu’à 2200 €) et un
crédit d’impôts (1600 €). A noter que les apprentis, même s’ils sont salariés de l’entreprise, ne sont pas
comptabilisés dans l’effectif pour l’application des dispositions se référant à une condition d’effectifs minimum.
a.
Etudiant âgé de 16 à 26 ans
Le contrat de professionnalisation s'adresse à des jeunes de 16 à 25 ans. Dans ce cas, le contrat de
professionnalisation est un Contrat à Durée Déterminée (CDD). Le contrat de professionnalisation est porté
jusqu'à 24 mois. Le CDD peut être renouvelé une fois si la qualification visée n'est pas obtenue (échec aux
examens, maladie, accident...) ou pour valider une qualification supérieure.
b.
Etudiant âgé de 26 ans et +
Le contrat de professionnalisation pour adultes s'adresse aux demandeurs d'emploi âgés de 26 ans et plus,
inscrits sur la liste des demandeurs d’emploi gérée par Pôle Emploi ainsi qu’aux demandeurs d’emploi
bénéficiaires d’un minimum social (RSA, ASS, AAH) ou qui ont bénéficié d’un contrat aidé (CUI).
L'objectif de ce contrat est d'acquérir une qualification professionnelle ou de compléter un cursus de formation
initiale par une formation complémentaire en vue d'accéder à un poste déterminé dans l'entreprise. Le contrat
de professionnalisation peut alors être un CDD ou un CDI.
La rémunération d’un alternant en contrat de professionnalisation se décompose comme suit :
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Moins de 21 ans
21 ans à 25 ans
26 ans et plus
65% du SMIC
80% du SMIC
85% du SMIC
2. Bon à savoir pour l’employeur
Les employeurs bénéficient de divers avantages financiers : les entreprises de groupements d’employeurs
perçoivent une aide de 686 € pour l’accompagnement de chaque jeune en contrat de professionnalisation. Les
entreprises sont par d’ailleurs exonérées des cotisations patronales de sécurité sociale.
3. Les démarches à suivre pour le candidat
Elles sont les mêmes que pour le contrat d’apprentissage.
II. Organisation de la formation
La formation DUT est soumise au Programme Pédagogique National fixé par le Ministère de l’Education
Nationale. Le planning des périodes d’alternance est donné en annexe avant la signature de la convention.
A. Les programmes
1. En Génie Industriel et Maintenance
Courriel : [email protected] – Chef de département : Samuel KREMPP. Tél. : 01 41 51 12 64
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UE 11, 21, et 31 : Enseignement général : techniques d’expression et communication, anglais,
informatique, mathématiques, Projet Personnel et Professionnel de l’étudiant (PPP) ;
UE 12, 22, et 32 : Enseignement scientifique et technologique : électricité, électronique,
électrotechnique et automatique (3EA), instrumentation et mesures, étude et maintenance des
installations, sécurité et habilitation ;
UE 13, 23, et 33 : Métiers du Génie Industriel, Ingénierie de la maintenance : informatique
industrielle, technologie et contrôle des matériaux, machines thermiques, systèmes hydrauliques,
organisations et méthodes de maintenance, organisation et gestion de production, étude des installations
industrielles ;
UE 41 : Outils généraux appliqués à l’entreprise : approche économique des entreprises et législation,
maintenance, technologie et sécurité, hygiène, sécurité, environnement, développement durable,
statistique et échantillonnage, optimisation des coûts de maintenance et de la disponibilité des
équipements.
2. En Gestion des Entreprises et des Administrations
Courriel : [email protected] – Chef de département : Denis DRIFIA. Tél. : 01 41 51 12 66
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UE 1.1 : Environnement des organisations : communication, anglais, espagnol, Projet Personnel et
Professionnel, économie, introduction au droit, psychologie sociale et sociologie des organisations,
adaptation aux publics étudiants et aide à la réussite ;
UE 1.2 : Outils et techniques de gestion : droit des obligations, introduction au management,
comptabilité financière, initiation à la fiscalité et TVA, mathématiques pour la gestion et statistiques,
marketing, adaptation aux publics étudiants et aide à la réussite ;
UE 2.1 : Environnement des organisations : communication, anglais, espagnol, informatique, Projet
Personnel et Professionnel, économie, institutions publiques françaises et européennes, conception et
méthodes d’enquête ;
UE 2.2 : Outils et techniques de gestion : droit, gestion des ressources humaines, probabilités,
mathématiques financières.
Options
Gestion et Management des Organisations
Gestion des Ressources Humaines
Gestion Comptable et Financière
 UE 3.1 : Management des organisations
 UE 3.1 : Management des organisations
UE 3.1 : Management des organisations
 UE 3.2 : Outils de la gestion et du management des
organisations
 UE 3.2 : Outils de la Gestion des Ressources
Humaines
UE 3.2 : Outils de la gestion comptable et
financière
 UE 4.1 : Environnement et outils de la GMO
 UE 4.1 : Environnement et outils de la GRH
UE 4.1 : Environnement et outils de la GCF
 UE 4.2 : Mise en situation professionnelle
 UE 4.2 : Mise en situation professionnelle
UE 4.2 : Mise en situation professionnelle
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3. En Gestion, Logistique et Transport
Courriel : [email protected] – Chef de département : Didier ANGÉ - Tél. : 01 41 51 12 26
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UE 11 : Approche des transports et communication : anglais, économie des transports,
communication, géographie des échanges, informatique, espagnol, transport routier ;
UE 12 : Outils de gestion logistique et de l'entreprise : comptabilité de gestion, gestion d’entrepôts,
logistique globale, organisation es entreprises, principe du droit statistiques descriptives ;
UE 21 : Globalisation et communication : anglais professionnel, chaîne logistique, communication,
économie générale, informatique, espagnol, transport aérien ;
UE 22 : Exploitation des transports terrestres : droit des transports, gestion financière, mathématiques
appliquées, mercatique, transport ferroviaire, transport routier, transports urbains ;
UE 23 : Gestion de projet et Stage
UE 32 : Management des moyens et des hommes : calcul des coûts, gestion budgétaire, GRH et
management, gestion des stocks, info GBD, négociation commerciale, techniques quantitatives ;
UE 41 : Gestion des flux : communication, gestion de production, logistique et commerce international,
logistique spécifique, anglais professionnel, espagnol ;
UE 42 : Outils de pilotage : contrôle de gestion, droit du travail, étude de cas logistique, informatique,
pratiques professionnelles des outils informatiques, qualités et normes tableau de bord logistique ;
UE 43 : Mise en situation professionnelle : Projet Personnel et professionnel, Projet Tutoré, stage.
B. Les rapports
Guidés sur le plan académique par leur tuteur-enseignant et sur le plan technique par leur tuteur-entreprise,
tous les étudiants en alternance doivent rédiger un rapport. Le but de ce travail écrit est non seulement de
montrer que l’étudiant a un esprit d’observation, mais surtout de synthèse et d’analyse face à une expérience
professionnelle concrète, et ce, à l’aide d’un regard distancié et objectif. Ainsi seront pris en compte dans
l’évaluation du rapport la présentation, la qualité de la langue, la cohérence du plan figurant dans le sommaire,
l’utilisation d’un vocabulaire varié et adapté, ainsi que la richesse des informations, la pertinence de la
réflexion, le choix des illustrations, le lien entre la théorie acquise en cours et la pratique sur le terrain.
Le rapport est construit généralement autour de trois à quatre grands axes, divisés en sous-parties ellesmêmes reliées par des transitions. La structure générale doit par conséquent montrer une logique de
raisonnement. Si les citations sont autorisées, elles doivent être indiquées entre guillemets et explicitées par
des notes de bas de pages. Le plagiat, quel qu’il soit, est strictement interdit même partiellement.
Le rapport sera lu et noté par une personne qui ne sera pas forcément spécialiste du secteur d’activité traité.
Par conséquent, non seulement l’étudiant doit se montrer clair et précis mais aussi personnel et concret. Sans
se noyer dans des détails techniques, il doit éclairer son propos d’exemples parlants et simples, en montrant
les éventuels décalages entre les visées initiales et les résultats atteints ainsi que la complémentarité entre sa
formation en institut et ses missions en entreprise.
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1. Le rapport de première année
Le rapport de première année est constitué de 20 pages minimum sans les annexes. Il doit être remis au
tuteur académique 1 à 2 semaines avant la soutenance.
Il a pour objectif de décrire l’entreprise, ses services, le service d’affectation de l’alternant, les relations de
l’entreprise avec ses clients et ses fournisseurs, ses relations sociales, et les différentes tâches qu’il a dû
effectuer. Celles-ci sont-elles intéressantes, répétitives, rébarbatives, difficiles ? Requièrent-elles une
connaissance particulière ? (logiciel, langue étrangère, technique…). Quels sont les enjeux pour l’entreprise
comme pour l’étudiant ainsi que les compétences développées ?
Il sera également intéressant d’expliquer comment l’étudiant a trouvé son entreprise, de quelle manière il a été
encadré, ainsi que le retour de sa hiérarchie, la méthodologie utilisée, les difficultés qu’il a rencontrées et
comment il les a surmontées.
Enfin, grâce à cette mission, il sera judicieux de montrer si celui-ci a pu approfondir les connaissances d’un
métier ou découvert de nouveaux aspects techniques ou technologiques, s’il a assimilé des connaissances
pratiques et des processus.
2. Le rapport de deuxième année
Le rapport de deuxième année est constitué de 25 pages minimum sans les annexes. Il doit être remis au
tuteur académique 1 à 2 semaines avant la soutenance.
Il a pour objectif de décrire succinctement l’entreprise et ses services. Il s’attachera à décrire et à analyser son
service d’affectation et les différentes tâches qu’il a dû effectuer en privilégiant ses missions les plus
intéressantes. Il lui sera intéressant de montrer de quelle manière il a été encadré, la raison des tâches qui lui
ont été confiées ainsi que le retour de sa hiérarchie, les difficultés et les satisfactions rencontrées, en quoi il
est devenu autonome par rapport à son arrivée dans l’entreprise, l’impact de son travail sur son service ou sur
l’entreprise, ainsi que son implication dans une ou plusieurs missions.
Il devra également répondre aux questions suivantes : en quoi cette expérience est-elle en lien, avec sa
formation à l’institut ? Quels cours l’ont-ils aidé à mener à bien sa mission ? Cette expérience éclaire-t-elle un
contexte qui n’a pas été vu en cours ? En quoi cette formation en entreprise et en institut est riche
d’enseignement ?
En résumé, ce rapport sera à la fois une étude critique et objective sur son travail et l’étudiant pourra au
besoin se remettre en question.
C. Les contacts entre les deux tuteurs et l’alternant
Chaque alternant a deux tuteurs : un ayant une fonction dans l’entreprise adaptée à la formation et le
deuxième, un enseignant de l’IUT. Tout au long de ces deux années de formation, l’alternant est en relation
directe avec ses deux tuteurs. Ces derniers doivent suivre régulièrement les progrès de celui-ci et le guider
soit dans l’aspect pratique, soit dans l’aspect théorique.
Si besoin est, le tuteur académique et le tuteur-entreprise peuvent entrer en contact en dehors du calendrier
indiqué ci-après. Durant la formation de l’étudiant, les deux tuteurs sont tenus au respect du planning
décomposé comme suit :
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Contacts
Dates
Objectifs
Première année
Le tuteur IUT téléphone à
l’entreprise.
Un mois après l’entrée de
l’alternant dans l’entreprise
Faire un point sur l’intégration de celui-ci
et sur le suivi de sa mission-formation
Rencontre tripartite dans
l’entreprise
Avant les vacances de Noël
 2e prise de contact entre les trois
parties,
 l’élaboration tripartite du plan de
formation prévu pour l’apprenti,
(missions et objectifs)
 1e évaluation sur le travail effectué par
l’apprenti, (cf. notre formulaire intitulé
« Evaluation
de
l’étudiant
en
entreprise »).
Le tuteur IUT téléphone à
l’entreprise.
Courant février ou mars
Faire un état des lieux du suivi de
l’alternant
Rencontre à l’IUT
Dernière semaine de juin
 2e évaluation de l’alternant par le
tuteur entreprise
 Correction du dossier
 Soutenance
Deuxième année
Rencontre tripartite dans
l’entreprise
Avant les vacances de Noël
 Suivi de l’alternant
 3e évaluation de l’alternant par le
tuteur entreprise
Le tuteur IUT téléphone à
l’entreprise.
Courant février ou mars
Faire un état des lieux du suivi de
l’alternant
Rencontre à l’IUT
Dernière semaine de juin
 Bilan de l’apprentissage
 4e évaluation de l’alternant par le
tuteur entreprise
 Correction du dossier
 Soutenance
D. L’évaluation de la soutenance
Sont pris en compte dans la notation globale : la fiche d’évaluation en entreprise, le rapport et la soutenance.
1. Evaluation de l’étudiant en entreprise
Une fiche d’évaluation en entreprise est remise au tuteur-entreprise. Elle doit être remplie, signée et
tamponnée par l’entreprise et retournée au plus tard au moment de la soutenance.
Elle prend en compte l’intégration du stagiaire dans l’entreprise, ses compétences et ses qualités
professionnelles ainsi que son implication personnelle.
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2. Le rapport
Dans les rapports, seront évaluées :
 la présentation formelle (respect des consignes de présentation, cohérence du plan),
 la qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, richesse du vocabulaire professionnel),
 la description de l’environnement professionnel de l’alternant (l’entreprise et son service d’affectation),
 l’observation des missions confiées, (en cohérence avec les objectifs fixés en amont avec le tuteur
entreprise et le tuteur enseignant),
 la qualité d’analyse (esprit critique et objectif, capacité à synthétiser).
3. La soutenance
A la fin de chaque année, l’étudiant doit soutenir devant un jury composé d’enseignants de l’IUT et du tuteurentreprise. En aucun cas, ce dernier ne se substituera à l’étudiant pour faire sa démonstration.
La soutenance se déroule en une demi-heure. Pendant le premier quart d’heure, l’alternant présente sa
soutenance et pendant le quart d’heure suivant, les membres du jury lui posent des questions. Il est important
de respecter le temps de parole imparti car au bout des quinze minutes réglementaires, le jury arrêtera
l’alternant.
Cette prestation orale est un produit allégé du rapport tourné vers la synthèse et la valorisation des grands
axes. Elle s'écarte donc des détails pour s'attacher à la synthèse et doit être vivante. En ce sens, l’utilisation
de PowerPoint, de vidéos et diverses illustrations est tout à fait envisageable. Tout l’intérêt de cette
soutenance est de montrer l’aspect concret et intéressant de la mission effectuée.
La note orale est décidée par tous les membres du jury une fois que l’alternant a quitté la salle de soutenance.
Service Formation Continue Alternance (FCA)
Contact : Nadine TURMEAU : responsable FCA : 01 41 51 12 24 - courriel : [email protected]
Julie SENHADJI : assistante : 01 41 51 12 28 - courriel : [email protected]
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