Logiciel d`étiquettes Office Star

Logiciel d’étiquettes Office Star - Manuel de création d’étiquettes
1. Choix du produit
a)
Veuillez indiquer une référence article ou
b)
Sélectionner une référence article ou un format dans la liste
a)
b)
2. Sélection de la configuration
a) Si vous souhaitez configurer chaque étiquette différemment, cliquez sur
l’option « Etiquette individuelle »
Pour ouvrir la „barre de
navigation“, cliquer sur
„Voire“ et cocher „barre de
navigation“
b) Si vous souhaitez configurer de façon identique les étiquettes d’une même
ligne, cliquez sur l’option « Ligne »
c) Si vous souhaitez configurer de façon identique les étiquettes d’une même
colonne, cliquez sur l’option « Colonne »
1
d) Si vous souhaitez configurer de façon identique toutes les étiquettes de la
page, cliquez sur l’option « Toutes les étiquettes »
3. Insertion de textes
1) Cliquez sur le bouton « A » de la barre d’icônes à gauche
2) Cliquez ensuite sur l’étiquette vide
3) Une fenêtre de saisie de texte s’ouvre alors
4) Confirmez en cliquant sur le bouton « OK » lorsque vous avez terminé la
saisie du texte
Dans le cas d’étiquettes différentes, cliquez ensuite sur la prochaine étiquette,
ligne ou colonne et répétez la procédure décrite à partir du Point 3.
4. Traitement de la zone de texte - optionnel
a) Modification de la couleur des caractères
1. Cliquez sur le bouton « A » de la barre d’icônes
en haut
2. Sélectionnez la couleur souhaitée à l’aide de
la souris
2
b) Modification du cadre de texte
1. En double-cliquant sur le texte, la fenêtre suivante s’affiche
2. Cliquez à cet effet sur l’onglet « Paramètres de style »
3. Indiquez les caractéristiques souhaitées et confirmez-les ensuite
par « OK »
Remarque : veuillez indiquer les caractéristiques souhaitées sous
« Style » (Continu = trait continu, Aucun = aucun trait, Pointillé = trait
discontinu, etc.)
Dans le cas d’étiquettes différentes, cliquez ensuite sur la prochaine étiquette,
ligne ou colonne et répétez la procédure décrite à partir du Point 3.
5. Insertion d’images
a) Cliquez à cet effet sur le bouton suivant de la barre d’icônes :
b) Cliquez ensuite sur l’étiquette vide. Maintenez la touche gauche de la
souris enfoncée et tirez le cadre vers le bas et la droite jusqu’à
atteindre la taille souhaitée de l’image.
c) Sélectionnez alors dans la fenêtre qui s’ouvre une image parmi vos propres
images
3
d) Confirmez votre sélection en cliquant sur « Ouvrir »
Votre image apparait maintenant sur l’étiquette.
Dans le cas d’étiquettes différentes, cliquez alors sur la prochaine étiquette,
ligne ou colonne et répétez la procédure décrite à partir du Point 3.
6. Impression des étiquettes terminées
a) Cliquez sur l’onglet « Fichier » en haut dans la barre d’icônes et
sélectionnez « Imprimer »
b) Cliquez sur « Caractéristiques / Propriétés »
c) Sélectionnez dans le menu du pilote d’impression l’option « Etiquettes » e
d’autres choses semblables
d) Confirmez par « OK »
7. Importations à partir de banques de données (par ex. Excel, dBase, etc.)
a) Cliquez sur l’onglet « Données » en haut dans la barre d’icônes et
sélectionnez « Importer »
b) Dans la fenêtre qui s’affiche, changer le nom du fichier de « *.avd » à
« *.xls » ou autre
c) Sélectionnez la banque de données souhaitée dans la fenêtre qui s’affiche
et confirmez par « Ouvrir »
d) Dans la fenêtre qui s’ouvre alors, vous pouvez sélectionner un tableau / des
feuillets individuels de la source de données. Confirmez par « OK »
4
e) Sous « Données -> Explorateur de données », vous pouvez visualiser les
données mémorisées dans la source de données et configurer des filtres le
cas échéant. Refermez ensuite la fenêtre.
f) Exécutez maintenant les Points 3.1 et 3.2 du présent manuel.
Dans la fenêtre qui s’affiche alors, cliquez sur « Données ». Un double-click
vous permet de sélectionner dans la liste à droite les champs de données
prioritaires (par ex. le nom, l’adresse, etc.) et de les disposer selon vos besoins.
Les données correspondantes s’affichent dans la fenêtre de prévisualisation.
Confirmez par « OK »
g) Positionnez ensuite les données sur l’étiquette selon vos souhaits.
h) Pour modifier la présentation et le texte, veuillez suivre les instructions
figurant dans le présent manuel à partir du Point 4.
5