terminal transelect guide du commerçant
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TERMINAL TRANSELECT GUIDE DU COMMERÇANT Pour la version 7.48 et les versions ultérieures du logiciel du terminal 22 mars 2001a Droit d’auteur 8 Solutions Moneris 2001 Tous droits réservés. Il est interdit de reproduire ou d’utiliser le contenu de cette publication, sous quelque forme et par quelque moyen que ce soit – reproduction électronique ou mécanique, y compris la photocopie et l’enregistrement – sans la permission par écrit préalable de Solutions Moneris. 2 Renseignements sur le commerçant et le terminal NOM DU COMMERÇANT :__________________________________ ADRESSE DU COMMERÇANT :______________________________ NUMÉRO DE COMMERÇANT DE SOLUTIONS MONERIS : 0030 Numéro de téléphone pour l’initialisation :________________________ (introduit à l’aide de la fonction de gestion 01) RENSEIGNEMENTS DE COMMUNICATION DU SYSTÈME DATAPAC 3201 (POLLED) : ! ! CODE D’INVITATION À ÉMETTRE (POLL CODE) DE SOLUTIONS MONERIS :___________________ (introduit à l’aide de la fonction de gestion 08) CODE D’INVITATION À ÉMETTRE (POLL CODE) DU TIERS : ________________ (introduit à l’aide de la fonction de gestion 10) COMMUNIQUEZ AVEC LES SERVICES AUX COMMERÇANTS, AU 1 800 268-8644, POUR OBTENIR DES RENSEIGNEMENTS OU DE L’AIDE SUR CE QUI SUIT : • concordance du terminal • problèmes liés au matériel • traitement des opérations financières • traitement des opérations non financières • fonctions de sécurité – responsabilité du commerçant ou questions juridiques • traitement des règlements • configuration du terminal • fournitures pour commerçants VISA OFFERT 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. 3 COMMUNIQUEZ AVEC LE CENTRE D’AUTORISATION VISA POUR : - les autorisations verbales Centre du Canada : 1 800 268-8281 - code 10 Est du Canada : 1 800 361-8720 Ouest du Canada : 1 800 663-3631 FOURNITURES Pour les rouleaux de papier, les rubans et les cartes de nettoyage (qui servent à nettoyer le lecteur de bande magnétique du terminal), communiquez avec un des fournisseurs AUTORISÉS ci-dessous : MAINTECH INDUSTRIES 1 800 268-5120 MAXWELL MEDIA PRODUCTS 1 800 561-6406 SHERATON ROLL PRODUCTS 1 800 661-1425 WEDGE PAPER PRODUCTS LTD 1 888 933-4337 (FRANÇAIS) 1 888 933-4336 (ANGLAIS) JL PAPER ROLLS AND RIBBONS 1 800 363-4873 4 Table des matières CHAPITRE 1 : À propos de votre terminal 8 Entretien de l’équipement 8 Clavier du terminal 9 Fonctions des touches du clavier NIP 10 CHAPITRE 2 : Fonctions et procédures du terminal Fonctions de base 10 10 Carte de gestion PDV 10 Litiges avec les titulaires de carte 10 Autorisation avec le code 10 11 Préautorisation des opérations par carte de crédit Problèmes d’imprimante 11 Protection de votre terminal 12 11 Opérations par carte de crédit et de débit en mémoire Mode formation 12 Fonctions facultatives 12 12 Message portant sur le solde 13 Numéro de facture 13 Ligne de signature facultative pour les opérations par carte de crédit Carte d’approvisionnement 13 Réimpression d’une opération 13 Traitement d’une carte de tiers 13 Traitement des pourboires 13 Totaux partiels des commis 13 Identification des commis 14 Totaux partiels des commis – groupe 14 Rapport pour terminaux multiples 14 Nom du terminal 15 Groupe de terminaux multiples 15 CHAPITRE 3 : Traitement des opérations effectuées par carte de crédit 13 15 Traitement des opérations d’achat effectuées par carte de crédit 15 Traitement des opérations d’achat effectuées par carte de crédit (procédure de sauvegarde) 16 Annulation / correction d’achat sur carte de crédit 17 Traitement d’une remise sur carte de crédit 18 Annulation ou correction d’une remise par carte de crédit 19 Opération de préautorisation de crédit 20 Compléter une opération de crédit préautorisée 21 Traiter une opération d’avis par carte de crédit 22 5 CHAPITRE 4 : Traitement des opérations effectuées par carte de débit 22 Traitement des achats effectués par carte de débit 23 Traitement des pourboires pour les achats effectués par carte de débit 24 Annulation ou correction d’achat par carte de débit 25 Traitement d’une remise par carte de débit 26 Correction / annulation d’une remise par carte de débit 27 CHAPITRE 5 : Traitement des autorisations de chèques Obtenir une autorisation 28 28 CHAPITRE 6 : Traitement des opérations de commerce électronique et des commandes postales ou téléphoniques 29 Traitement des opérations de commerce électronique et des commandes postales ou téléphoniques 29 Traitement des opérations de commerce électronique seulement 30 Traitement unique des commandes postales ou téléphoniques 31 CHAPITRE 7 : Effectuer la concordance et la fermeture de votre terminal 32 Procédures de dépôt 32 Option 1 : fermeture de lot 32 Option 2 : non fermeture de lot 32 CHAPITRE 8 : Utilisation des fonctions de gestion du terminal 33 Initialisation du terminal (initialisation – fonction de gestion 01) 33 Ouverture de session (02) 34 Fermeture de session (03) 34 Traitement des opérations en mode formation (05) 35 Quitter le mode formation 35 Configuration du terminal (08) 36 Configuration de la fonction d’autorisation de chèques (09) 39 Configuration des paramètres de communication à l’égard de l’ordinateur central d’un tiers (10) 40 Configuration d’une carte de tiers (11) 41 Configuration des opérations de l’imprimante (14) 43 Configuration des communications commutées (15) 43 6 Impression des paramètres de configuration (16) 45 Impression d’une liste des fonctions du terminal (40) 45 Impression des opérations stockées (60) 45 Effectuer une interrogation des opérations (66) 46 Effectuer une interrogation des totaux des dépôts par carte de débit ou de crédit (77) 48 Configuration des opérations de terminaux multiples (80) 48 Configuration de rapports pour terminaux multiples (85) 49 Configuration des totaux partiels des commis (83) 50 Maintien des numéros de commis (84) 51 Configuration d’un numéro de commis par défaut (81) 52 Traitement d’une interrogation de total partiel de commis (82) 52 Traitement des totaux partiels des opérations par carte de crédit et de débit (95) 53 Opération de fermeture de lot (99) 54 CHAPITRE 9 : Dépannage : messages d’erreur et conseils utiles 55 Messages d’erreur 55 Conseils utiles relatifs aux problèmes de concordance 59 Concordance de lot non effectuée 59 Totaux partiels de commis et rapport de terminaux multiples 59 Messages d’avertissement à l’égard des totaux partiels de commis et des rapports de terminaux multiples 60 Conseils utiles à l’égard des problèmes de communication 60 Problème de communication lié à l’utilisation d’une connexion de type Datapac 3201 60 La connexion Quatro ne fonctionne pas 60 Problème de communication lié à l’utilisation d’une ligne Datapac 3101 60 Conseils utiles à l’égard des problèmes liés au matériel 61 Changement de la langue du terminal du français à l’anglais 61 Faire avancer le papier de l’imprimante 61 Les témoins lumineux de l’imprimante ne s’allument pas 61 Le témoin lumineux qui indique l’approche de fin de papier est allumé 61 Rien ne s’affiche à l’écran du clavier NIP 61 Le témoin lumineux indiquant que l’imprimante est PRETe clignote 61 Réimpression d’une opération 61 Passer d’un poste téléphonique à cadran à un poste téléphonique à clavier 61 Passer d’un poste téléphonique à clavier à un poste téléphonique à cadran 61 7 CHAPITRE 1 : À propos de votre terminal Cette section du manuel vous présente votre terminal. Elle vous renseigne sur ses composants, sur leur entretien, ainsi que sur les fonctions du clavier du terminal et les fonctions des touches du clavier NIP. Le terminal Transelect se branche au service de paiement POINT DE VENTE (PDV) offert par Moneris. L’ensemble « TRANSELECT » comprend un terminal, une imprimante et un clavier NIP (si vous traitez les opérations de débit Paiement direct INTERAC). Remarque : Dans le présent document, l’expression « opération par carte de débit » fait référence au Paiement direct INTERAC ou PDI. Le terminal peut être configuré pour accepter et traiter : # # # # les cartes de crédit – VISA, MasterCard, American Express (AMEX), JCB et Diners Club/enRoute Paiement direct INTERAC/cartes de débit vérification de chèques (p. ex., TéléChèque, Télécrédit, VériChèque, etc.) cartes-cadeaux et cartes de fidélité Ernex L’imprimante se branche au terminal et à une prise de courant. L’imprimante fournit : # # des relevés d’opération en deux copies, soit l’une pour le client et l’autre pour vos dossiers; des inscriptions au journal des opérations, des totaux, etc. Remarque : Conservez votre copie de tous les relevés de crédit et de débit approuvés pour une période d’un an. Si vous acceptez les cartes de débit, votre terminal Transelect devra être muni d’un clavier NIP. Ce dispositif comporte un écran permettant d’afficher des messages, et un clavier. Remarque : Étant donné que le NIP (numéro d’identification personnel) de vos clients est nécessaire pour toutes les opérations de débit et qu’il est confidentiel, il n’apparaîtra pas sur l’écran de votre clavier NIP ou de votre terminal. Veuillez respecter la vie privée de vos clients lorsqu’ils introduisent leur NIP. 1.1 Entretien de l’équipement ! ! ! ! ! ! Évitez de renverser des liquides sur les composants. N’exposez pas les composants à des températures extrêmes. Pour maintenir la garantie sur votre équipement, faites uniquement affaires avec les fournisseurs de papier autorisés, dont la liste se trouve au début du présent manuel, pour vos commandes de rouleaux de papier et de rubans d’imprimante. Pour obtenir des directives sur la façon de remplacer le papier ou les rubans, veuillez consulter le manuel de votre imprimante. Pour les défaillances de l’équipement, communiquez les Services aux commerçants de Solutions Moneris. Évitez de déplacer inutilement le terminal pour prévenir la déconnexion accidentelle des câbles. Remarque : Une mauvaise utilisation de l’équipement peut entraîner une obligation de remplacement. 8 1.2 Clavier du terminal TOUCHES 1) A, B, C 2) ADMIN 3) AVIS 4) ALPHABÉTIQUES 5) ANNULER/SORTIR 6) APPR. CHQ. 7) SUPPRIMER 8) ENTREE 9) TOUCHES NUMÉRIQUES 0 À 9 10) LANG. CL 11) PRÉAUTOR. 12) ACHAT 13) ANNUL/ACHAT 14) REM. ACHAT 15) ANNUL/REM 16) RÉESSAYER 17) FLÈCHE VERS LE BAS (▼) 18) LANG. T EXPLICATION Utiliser ces touches pour répondre à un message pour différentes opérations, notamment les opérations de crédit et de débit. Les flèches sous les touches permettent au curseur de se déplacer de haut en bas, de gauche à droite pour lire la suite d’un message, le cas échéant. Appuyer sur cette touche avant toute fonction de gestion. Permet de compléter une opération de crédit préautorisée ou autorisée verbalement. Pour accéder à un caractère alphabétique, appuyer sur la touche numérique où se trouve la lettre voulue, puis appuyer sur la touche représentant une flèche vers le bas (▼); continuer d’appuyer sur la flèche vers le bas (▼) jusqu’à ce que la lettre voulue s’affiche à l’écran du terminal. Permet de remettre le terminal à son état initial après avoir complété une opération ou d’annuler une opération en cours. Permet d’obtenir une autorisation pour un chèque. Permet de supprimer le dernier caractère introduit sur le clavier. Appuyer après avoir introduit une donnée et pour répondre à un message affiché sur l’écran du terminal. Permet d’introduire un chiffre en réponse à un message. Le signe décimal s’insère automatiquement lorsqu’un montant est introduit. Exemple : 145,27 $ introduire 14527. Appuyer sur la flèche vers le bas (▼) et sur la touche LANG. CL pour modifier la langue sur le clavier NIP de l’anglais au français ou vice versa. Appuyer sur cette touche pour obtenir une autorisation pour les opérations par carte de crédit seulement. Si la bande magnétique ne fonctionne pas au cours d’une opération par carte de crédit, appuyer sur cette touche avant d’introduire manuellement le numéro de la carte de crédit. Cette touche est aussi utilisée pour les opérations de commerce électronique et les commandes postales ou téléphoniques. Utiliser cette touche pour reprendre une opération d’achat qui a été mal effectuée avec une carte de crédit ou de débit. Utiliser cette touche pour rembourser une opération effectuée par carte de crédit ou de débit. Utiliser cette touche pour reprendre une opération de remboursement effectuée incorrectement par carte de crédit ou de débit. Permet de réessayer certaines opérations refusées. Cette touche peut être utilisée seulement lorsque le message à cette fin s’affiche. Pour avoir accès aux caractères alphabétiques du clavier et aux fonctions inscrites sous les touches. Appuyer sur la flèche vers le bas (▼) puis sur la touche LANG. T pour modifier la langue sur le terminal de l’anglais au français et vice versa. 9 1.3 Fonctions des touches du clavier NIP TOUCHES 1) CHQ 2) SAV/EP 3) TOUCHES NUMÉRIQUES ET ALPHABÉTIQUES 4) CANCEL/ANNUL 5) CORR 6) OK CHAPITRE 2 : EXPLICATION Permet de sélectionner le compte chèques. Permet de sélectionner le compte d’épargne. Permettent d’introduire un numéro d’identification personnel (NIP) Permet d’annuler une opération. Permet de supprimer les données affichées à l’écran pour que le client puisse introduire les renseignements à nouveau ou si aucune donnée n’a été introduite, de revenir au message précédent. Permet d’approuver l’opération et le NIP. Fonctions et procédures du terminal 2.1 Fonctions de base 2.1.1 Carte de gestion du terminal PDV La carte de gestion PDV permet aux employés d’accéder à diverses fonctions du terminal et d’exécuter des opérations financières passées sur le compte de dépôt du commerçant. Si un commerçant n’accepte que les paiements par carte de crédit, il n’a pas besoin de posséder une carte de gestion PDV. Il incombe au commerçant, et à lui seul, de veiller à l’intégrité et à la sécurité de chacune des cartes de gestion du terminal PDV et ce, en tout temps. En cas de perte ou de vol d’une carte de gestion PDV (ou de perte ou de vol présumé), le commerçant doit immédiatement communiquer avec les Services aux commerçants de Moneris. Toutes les opérations financières exécutées à l’aide d’une carte de gestion PDV sont régies par les directives de la Convention du commerçant – Cartes de débit conclue avec Moneris. La Convention renferme des clauses importantes décrivant la responsabilité du commerçant quant à la sécurité des cartes de gestion du terminal PDV, etc.; elle précise aussi les obligations du commerçant visant les opérations financières effectuées à l’aide d’une carte de gestion PDV. 2.1.2 Litiges avec les titulaires de carte Les commerçants ne doivent pas essayer de résoudre ou de compenser les opérations contestées par les titulaires d’une carte de débit. Demandez aux titulaires de carte de s’adresser à leur institution financière. 10 2.1.3 Autorisation avec le code 10 Si vous avez des doutes au sujet d’un client, d’une carte ou d’une transaction et que vous croyez qu’une enquête est nécessaire, communiquez avec le Centre d’autorisation Visa et demandez un code 10. Cela permettra d’alerter immédiatement l’opérateur sans alarmer le client. L’opérateur vous posera quelques questions auxquelles vous devrez répondre par « oui » ou par « non », puis vous fournira des directives. Voici quelques exemples de situations qui nécessiteraient un code 10. • Si la signature sur la carte et celle sur le relevé PDV ne semblent pas correspondre. • Si la carte a été modifiée. • Si le nom inscrit sur la carte est incompatible avec le sexe de la personne. • Si le client achète un nombre inhabituel d’articles dispendieux. • Si le client semblent choisir les articles au hasard, sans tenir compte des tailles, de la qualité ou de la valeur. • Si le client semble nerveux ou s’il signe lentement et de manière incertaine. 2.1.4 Préautorisation des opérations par carte de crédit Utilisez l’opération de préautorisation pour obtenir une autorisation « seulement » par opposition à la limite disponible pour effectuer des achats de la carte de crédit. Cette opération n’entraîne aucuns frais pour le titulaire de carte ni aucun dépôt à votre compte. Traditionnellement, les opérations préautorisées étaient utilisées dans les hôtels, les restaurants et dans les centres de location d’automobiles où le montant final de la vente est inconnu. Pour traiter une opération de préautorisation, veuillez vous référer chapitre 3 du présent manuel qui porte sur le traitement des opérations de crédit préautorisées. Pour compléter une opération préautorisée ou autorisée verbalement et traiter un montant porté à une carte de crédit, veuillez vous référer au chapitre 3 qui porte sur la façon de compléter une opération de crédit préautorisée et sur le traitement d’une opération d’avis de carte de crédit. Remarque : Si le montant de l’opération finale est inférieur dans une large mesure au montant de la préautorisation, communiquez avec le service d’autorisation vocale de la société émettrice de carte de crédit concernée et demandez de révéler le montant préalablement autorisé relativement à la limite disponible pour effectuer des achats. 2.1.5 Problèmes d’imprimante Si votre imprimante ne fonctionne pas et que vous êtes incapable d’imprimer le relevé d’un client, communiquez avec les Services aux commerçants de Solutions Moneris pour les informer du problème et traitez l’opération comme suit : Pour les opérations de débit – traitez l’opération par l’entremise de votre terminal et préparez un relevé manuel (en deux copies) avec les renseignements suivants : • • • • date de l’opération montant de l’opération numéro de la carte du titulaire compte sélectionné (chèque ou épargne) Remettez une copie au client et conservez l’autre copie pour vos dossiers. Vous pouvez également reprendre l’opération et accepter un autre mode de paiement. 11 Pour les opérations de crédit – traitez l’opération par l’entremise de votre terminal et préparez une facture manuelle avec les renseignements suivants : • empreinte de la carte de crédit (le numéro de compte, la date d’émission/d’expiration et le nom du titulaire de la carte doivent être lisibles) • date de l’opération • montant de l’opération • signature du titulaire de la carte • numéro d’autorisation Remettez une copie du relevé au client et conservez l’autre copie pour vos dossiers. Remarque : Si vous avez traité une opération par l’entremise de votre terminal lorsque votre imprimante ne fonctionnait pas, ne les traitez pas de nouveau lorsque votre imprimante fonctionnera normalement. 2.1.6 Protection de votre terminal Afin de réduire le risque que des opérations non autorisées soient traitées par l’entremise de votre terminal (terminal du commerçant) après les heures d’ouverture, fermez votre session à la fin de chaque jour ouvrable (après une opération de FERMETURE DE LOT). Reportez-vous au chapitre 8 portant sur la sortie (fonction de gestion 03). Au début du prochain jour oubrable, débutez une session sur votre terminal. Reportez-vous au chapitre 8 portant sur l’ENTREE (fonction de gestion 02). Vous aurez besoin de votre carte de gestion PDV pour ouvrir une session sur votre terminal. 2.1.7 Opérations par carte de crédit et de débit en mémoire Le terminal Transelect peut mémoriser 500 relevés d’opération par carte de crédit et de débit AUTORISÉS. Une fois que la mémoire atteindra sa capacité maximale, l’opération la plus vieille s’effacera. Si votre terminal devait être remplacé, les données stockées dans la mémoire ne pourrait être transférées et serait, par conséquent, perdues. Reportez-vous au chapitre 8 portant sur l’impression des opérations en mémoire (fonction de gestion 60) et sur l’interrogation des opérations (fonction de gestion 66). Pour supprimer les données mémorisées de votre terminal, reportez-vous au chapitre 8 portant sur la façon d’initialiser le terminal (fonction de gestion 01). 2.1.8 Mode formation Le terminal peut simuler des opérations effectuées par CARTE DE CRÉDIT et DE DÉBIT. Les opérations effectuées en mode formation n’auront aucune influence sur les comptes des clients ou sur vos comptes d’affaires. Aucun règlement financier ne s’applique aux opérations traitées lorsque le terminal est en mode formation. Pour apprendre comment ouvrir une session en mode formation, reportez-vous au chapitre 8. 2.2 Fonctions facultatives Les fonctions suivantes sont facultatives et peuvent être activées pour chacuns de vos terminaux. 2.2.1 Message portant sur le solde Cette fonction permet de « signaler » l’opération de fermeture de lot (fonction de gestion 99) avec une condition en « déséquilibre ». Cette fonction est utilisée seulement pour votre tenue de dossiers « maison » et n’est pas signalée à Moneris. Cette fonction est activée par la fonction de gestion 08 – Configuration du terminal. 12 2.2.2 Numéro de facture Cette fonction vous permet d’introduire un numéro de FACTURE pour chaque opération financière de crédit ou de débit. Un numéro de facture peut être composé de 1 à 7 chiffres ou lettres. Lorsque cette fonction est activée, vous pouvez introduire un NUMÉRO DE FACTURE pour chaque opération ou décider de ne pas l’introduire en appuyant sur ENTREE à la suite du message. Cette fonction est activée au moment de la configuration du terminal (fonction de gestion 08); reportez-vous au chapitre 8. 2.2.3 Ligne de signature facultative pour les opérations par carte de crédit Cette fonction vous permet d’activer ou non la ligne de signature du titulaire de la carte pour toutes les opérations de crédit. Cette option peut être désactivée seulement dans les environnements où il n’est pas possible de présenter une carte de crédit, p. ex., les entreprises de vente par correspondance. Cette fonction est activée au moment de la configuration du terminal (fonction de gestion 08); reportez-vous au chapitre 8. 2.2.4 Carte d’approvisionnement Lorsque cette fonction est activée et programmée dans votre terminal, le numéro de référence du client (si introduit) sera imprimé sur chaque relevé de carte d’approvisionnement. Le terminal affichera un message relatif au montant des taxes; si vous ne souhaitez pas introduire le montant des taxes, introduisez 0 à ce moment. Cette fonction est activée au moment de la configuration du terminal (FONCTION DE GESTION 08); reportez-vous au chapitre 8. 2.2.5 Réimpression d’une opération Pour réimprimer la dernière opération après être revenu au message « PRET », appuyez sur la FLÈCHE VERS LE BAS (▼), puis appuyez sur la touche RÉESSAYER. Le mot *DUPLICATA* sera imprimé sur les lignes supérieures et inférieures du reçu. Vous pouvez également imprimer un duplicata de la dernière opération financière en appuyant sur la touche ENTREE du terminal avant d’appuyer sur la touche ANNULER/SORTIR. 2.2.6 Traitement d’une carte de tiers Cette fonction permet de traiter les cartes de tiers (p. ex., JCB). Communiquez avec votre représentant des ventes de Solutions Moneris pour obtenir plus de détails. Les paramètres relatifs à cette fonction sont configurés par l’entremise des fonctions de gestion 10 et 11; reportez-vous au chapitre 8 pour obtenir des renseignements quant à l’utilisation des fonctions de gestion. 2.2.7 Traitement des pourboires Cette fonction permet de configurer votre terminal pour traiter le montant des pourboires pour chaque opération d’achat effectuée par carte (crédit, débit, carte d’un autre émetteur), traditionnellement utilisée dans les restaurants. Vous devez avoir un clavier PINSmart pour permettre à votre terminal de traiter les pourboires pour les opérations de débit. Cette fonction est activée par l’entremise de la fonction de gestion 08, Configuration du terminal; reportez-vous au chapitre 8. 2.2.8 Totaux partiels des commis Cette fonction permet d’obtenir les sous-totaux d’un individu ou d’un groupe d’employés pour un ou plusieurs terminaux. Cette fonction est activée au moment de la configuration (fonctions de gestion 81, 82, 83 et 84); reportez-vous au chapitre 8. 13 Le numéro d’identification d’un commis est introduit dans le terminal et conservé dans la mémoire de l’ordinateur central de Moneris. Vous pouvez ainsi obtenir les totaux et le nombre d’opérations traitées sur tous vos terminaux par un commis en particulier ou un groupe de commis. 2.2.9 Identification des commis Au moment d’établir les sous-totaux des commis, vous devrez sélectionner la façon dont le numéro d’identification des commis sera introduit. Vous pouvez établir le numéro d’identification d’un commis par défaut sur un terminal en particulier ou vous pouvez introduire ce numéro au début de chaque opération manuellement ou en glissant une carte à bande magnétique. Dans la zone ID commis, vous pouvez introduire 1 à 6 caractères (lettres ou chiffres). Il incombe à l’employeur de se procurer des cartes à bande magnétique; reportez-vous aux directives ci-dessous. Remarque : L’ajout et la suppression des numéro d’identification des commis est contrôlé par le commerçant et pourrait avoir une conséquence directe sur les rapports des sous-totaux des commis. Par conséquent, Moneris ne peut garantir la précision des rapports entre les sous-totaux des commis et les totaux inscrits dans vos opérations de fermeture de lots. Veuillez également prendre note que le terminal peut être configuré de sorte que le numéro d’identification des commis soit demandé à chaque opération (reportez-vous à la fonction de gestion 83 au chapitre 8). Un total de deux cent cinquante-cing (255) numéros d’identification de commis peuvent être reliés à votre établissement commercial. Voici les directives relatives aux cartes à bande magnétique qui nécessitent un numéro d’identification de commis : • • • Les données de la zone ID commis peuvent être prélevées à partir de la bande magnétique de la carte. La norme pour ces cartes est « ISO/IEC 7813 – cartes d’identification – cartes d’opérations financières ». Le numéro d’identification peut être prélevé soit de la piste 1 ou de la piste 2 et le terminal doit être configuré en conséquence; reportez-vous à la section portant sur la configuration de la fonction de total partiel de commis (fonction de gestion 83) au chapitre 8. Plusieurs entreprises commercialisent des cartes à bande magnétique, notamment SCS-Security Card Systems Inc., NBS-National Business Systems, B. A. Custom Cards et Bicybec. Fournissez les renseignements suivants à l’entreprise choisie : • • Piste 1 et 2 : Utilise les six derniers chiffres de la première zone de la piste; Nom : Utilise les six premiers caractères de la zone du nom de la piste 1. 2.2.10 Totaux partiels des commis – groupe Lorsqu’il y a plus d’un numéro de commis, il est possible de les regrouper en un GROUPE. Un groupe représente plusieurs numéros de commis qui partagent un même préfixe qui peut varier de 1 à 5 caractères. Par exemple, les numéro de commis 1, 11 et 111 peuvent être regroupés sous le préfixe 1. Tous les numéros de commis qui commencent par le chiffre 1 seront rapportés. 2.2.11 Rapport pour terminaux multiples Fermeture des terminaux multiples – Au cours d’une opération, à n’importe quel terminal, vous pouvez fermer un terminal, un groupe de terminaux ou tous les terminaux (liés par le même numéro de commerçant). Cette fonction est activée par l’entremise des fonctions de gestion 80 et 85; reportez-vous au chapitre 8. 14 Totaux des dépôts multiples – Utilisez cette opération si vous fermez vos terminaux plus d’une fois par jour. Cette opération permet d’obtenir les totaux de tous les lots fermés de la journée. L’opération de fermeture des terminaux multiples (fonction de gestion 85) ne compare pas les totaux stockés dans la mémoire des terminaux avec les totaux stockés dans la mémoire de l’ordinateur central de Moneris. Par conséquent, assurez-vous que vos relevés correspondent au total de vos fermetures de lots multiples. Remarque : L’opération de fermeture de terminal standard (fonction de gestion 99) compare les totaux du terminal stockés dans la mémoire du terminal à ceux qui sont stockés dans la mémoire de l’ordinateur central de Moneris. 2.2.12 Nom du terminal Introduisez le nom de votre terminal en utilisant 1 à 6 caractères (chiffres ou lettres). Le même nom de terminal ne peut être utilisé sur plus d’un terminal. Vous pouvez identifier jusqu’à 100 noms de terminaux différents (pour ce faire, vous auriez besoin de 100 terminaux différents). 2.2.13 Groupe de terminaux multiples Plus d’un terminal peut être définit à titre de « GROUPE » (GRP). Un groupe représente plus d’un numéro d’identification de terminal qui partage le même caractère de départ (préfixe). Le nombre de caractères communs de départ peut varier de 1 à 5. Par exemple, les noms de terminaux « FRONT 1, FRONT 2 » peuvent être introduits en utilisant le préfixe de goupe F. Tous les terminaux qui commencent pas la lettre « F » feront alors référence aux totaux des dépôts et/ou seront fermés à titre de groupe. CHAPITRE 3 : Traitement des opérations effectuées par carte de crédit Ce chapitre porte sur la façon de traiter les opérations effectuées par carte de crédit. Avant de procéder au traitement de toute opération, vous devez d’abord configurer votre terminal. Reportez-vous au chapitre 8 pour savoir comment procéder. 3.1 Traitement des opérations d’achat effectuées par carte de crédit Cette fonction permet d’autoriser et de saisir électroniquement les achats par carte de crédit. Le règlement de tous vos comptes d’affaires se fait électroniquement pour les lots fermés. Si les fonctions des opérations de commerce électronique et des commandes postales ou téléphoniques de votre terminal sont configurées, reportez-vous au chapitre 6 du présent manuel. 15 Lorsqu’une carte de crédit est passée dans le lecteur de bande magnétique du terminal, le numéro de la carte encodé sur la bande magnétique s’affiche à l’écran du terminal. Pour éviter les effets retournés, assurez-vous que le numéro qui est affiché sur le terminal correspond au numéro embossé sur la carte. Communiquez immédiatement avec le service des autorisations de Solutions Moneris s’il y a une différence entre les deux. ÉCRAN DU TERMINAL ACTIONS DE L’OPÉRATEUR PRET Glissez la carte du client PASSER CARTE CLIENT ######### Appuyez sur ENTREE ENTREE SUITE Si le lecteur de carte ne peut lire la bande magnétique de la carte du client, entrez manuellement les détails de la carte de crédit. Assurez-vous d’avoir une impression signée de la carte de crédit, ainsi que le numéro de compte et la date d’expiration (doivent être lisibles). Utilisez cette façon de procéder chaque fois que le lecteur ne peut lire la bande magnétique. PRET Appuyez sur la touche ACHAT PASSER CARTE CLIENT ACHAT Introduisez le numéro à la main et appuyez sur PASSER CARTE CLIENT ENTREE ENTRER DATE EXP. Introduisez la date d’expiration (MMAA) puis MMAA appuyez sur ENTREE S’il n’y a aucun problème de lecture de la bande magnétique de la carte du client, poursuivez ici : ACHAT Introduisez le montant de l’achat (sans le signe ENTRER MONTANT décimal) puis appuyez sur ENTREE APPEL EN COURS/APPEL Attendre le message RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT APPROUVEE (Le numéro d’autorisation est affiché) REGISTRE OPERATION Le client doit signer les deux copies du reçu. Remettez une copie au client et conservez l’autre pour vos dossiers. Appuyez sur ANNULER/SORTIR pour retourner au message PRET 3.2 Traitement des opérations d’achat effectuées par carte de crédit (procédure de sauvegarde) Utilisez la procédure suivante pour compléter une opération d’achat lorsque vous ne pouvez pas traiter l’opération par l’entremise de votre terminal en raison de problèmes liés au système ou au matériel. 1. Préparez une facture à la main avec tous les détails nécessaires, soit : • une impression de la carte de crédit (le numéro de compte, la date d’émission/d’expiration et le nom du titulaire de la carte doivent être lisibles) • date de l’opération • signature du titulaire de la carte • numéro d’autorisation* *Si le montant de l’opération est supérieur à votre limite d’opération établie par l’émetteur de la carte de crédit en question, vous devrez obtenir une autorisation verbale en téléphonant avec le centre d’autorisation de la carte de crédit utilisée (p. ex., communiquez avec le centre d’autorisation de MasterCard si la carte utilisée est une MasterCard). 16 2. Une fois que le client a signé la facture, comparez sa signature à celle qui se trouve sur la carte. (Vous devez immédiatement rapporter les différences de signature et de nom au centre d’autorisation verbale de la compagnie de carte de crédit concernée.) 3. Remettez la copie du reçu au titulaire de la carte et conservez la copie du commerçant pour vos dossiers. 4. Communiquez avec les Services aux commerçants de Solutions Moneris pour rapporter le problème (le numéro de téléphone se trouve au début du présent manuel). 5. Une fois votre terminal Transelect opérationnel, l’opération d’achat, qui a été traitée lorsque votre terminal était hors service, doit être traitée à la main par l’entremise du terminal Transelect en utilisant la fonction « AVIS ». Pour ce faire, reportez-vous au passage du présent chapitre qui porte sur le traitement d’une opération par carte de crédit en utilisant la fonction Avis. 3.3 Annulation / correction d’achat sur carte de crédit Utilisez cette fonction pour corriger une opération d’achat qui a été ENTREE incorrectement. Traitez cette opération pour le montant entier de l’achat incorrect original et entrez à nouveau l’achat correctement. Cette opération annule l’achat original si les deux opérations ont été traitées dans le même lot. Remarque : Vous aurez besoin de votre carte de gestion pour effectuer une annulation / correction d’achat. ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ANNULER ACHAT PASSER CARTE GESTION ANNULER ACHAT PASSER CARTE CLIENT ENTREE SUITE ENTRER NUMERO AUTORISATION INIT. ANNULER ACHAT ENTRER MONTANT APPEL EN COURS/APPEL RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT APPROUVEE REGISTRE OPERATION ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche CORR/ANNUL Glissez la carte de gestion PDV Glissez la carte du client Appuyez sur ENTREE Introduisez le numéro d’autorisation original et appuyez sur ENTREE. Introduisez le montant complet de l’opération annulée ou corrigée (sans le signe décimal), puis appuyez sur ENTREE. Veuillez patienter Signez le relevé d’opération. Remettez-en une copie au client et conservez l’autre pour vos dossiers. Appuyez sur ANNULER/SORTIR pour retourner au message PRET. 17 3.4 Traitement d’une remise sur carte de crédit Utilisez cette fonction pour rembouser le montant entier ou partiel de l’opération d’achat. Remarque : Vous aurez besoin de votre carte de gestion pour effectuer une opération de remise. ÉCRAN DU TERMINAL ACTIONS DE L’OPÉRATEUR PRET Appuyez sur Rem Achat PASSER CARTE CLIENT REMISE Glisser la carte de gestion PDV PASSER CARTE GESTION REMISE Glisser la carte du client PASSER CARTE CLIENT Si le lecteur de carte du terminal ne peut lire la bande magnétique sur la carte du client, entrez manuellement les détails de la carte de crédit et appuyez sur ENTREE. Assurez-vous d’avoir un imprimé signé de la carte de crédit. Le numéro de compte et la date d’expiration doivent être lisibles. ENTREE SUITE Appuyez sur ENTREE pour poursuivre ENTRER NUMERO AUTORISATION INIT. Entrez le numéro d’autorisation original de l’opération d’achat ou entrez une série de 9 si le numéro d’autorisation original n’est pas disponible, puis appuyez sur ENTREE. REMISE D’ACHAT Introduisez le montant de l’opération faisant l’objet ENTRER MONTANT d’une remise (sans le signe décimal), puis appuyez sur ENTREE. APPEL EN COURS/APPEL Veuillez patienter RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT APPROUVEE Signez le relevé d’opération. Remettez-en une copie REGISTRE OPERATION au client et conservez l’autre pour vos dossiers. Appuyez sur ANNULER/SORTIR pour retourner au message PRET. 18 3.5 Annulation ou correction d’une remise par carte de crédit Utiliser cette fonction pour corriger une opération dont les données n’ont pas été ENTREEs correctement. Traitez cette opération pour le montant entier de la remise originale et retraitez la remise correctement. Cette opération annule la remise originale si les deux opérations ont été traitées dans le même lot. Remarque : Vous aurez besoin de votre carte de gestion pour effectuer une annulation ou une correction de remise. ÉCRAN DU TERMINAL ACTIONS DE L’OPÉRATEUR PRET Appuyez sur la touche ANNUL PASSER CARTE CLIENT ANNULER REMISE Glisser la carte de gestion PDV PASSER CARTE GESTION ANNULER REMISE Glisser la carte du client PASSER CARTE CLIENT Si le lecteur de carte du terminal ne peut lire la bande magnétique sur la carte du client, entrez manuellement les détails de la carte de crédit et appuyez sur ENTREE. Assurez-vous d’avoir un imprimé signé de la carte de crédit. Le numéro de compte et la date d’expiration doivent être lisibles. ENTREE SUITE Appuyez sur ENTREE pour poursuivre ENTRER NUMERO Entrez le numéro d’autorisation original de AUTORISATION l’opération de remise, puis appuyez sur ENTREE INIT. ANNULER REMISE Entrez le montant entier de l’opération de remise ENTRER MONTANT qui doit être annulée, puis appuyez sur ENTREE. APPEL EN COURS/APPEL Veuillez patienter RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT APPROUVEE Signez le relevé d’opération. Remettez-en une copie REGISTRE OPERATION au client et conservez l’autre pour vos dossiers. Appuyez sur ANNULER/SORTIR pour retourner au message PRET. 19 3.6 Opération de préautorisation de crédit Utilisez cette procédure pour obtenir une autorisation concernant un achat effectué à l’aide d’une carte de crédit dans les cas où le montant final de l’opération n’est pas connu, p. ex., dans un restaurant, un pourboire pourrait être ajouté. Cette fonction ne fait qu’autoriser l’opération, mais ne la saisit pas pour dépôt. Pour compléter et saisir l’opération, reportez-vous à la section « Compléter une opération de crédit préautorisée » (à la page suivante). Remarque : Pour imprimer une ligne pour le pourboire sur le reçu du client, reportez-vous au chapitre 8 – fonction de gestion 08. ÉCRAN DU TERMINAL ACTIONS DE L’OPÉRATEUR PRET Appuyez sur la touche PRÉAUTOR PASSER CARTE CLIENT PREAUTORISATION Glisser la carte de gestion PDV PASSER CARTE GESTION REMISE D’ACHAT Glisser la carte du client PASSER CARTE CLIENT Si le lecteur de carte du terminal ne peut lire la bande magnétique sur la carte du client, entrez manuellement les détails de la carte de crédit et appuyez sur ENTREE. Assurez-vous d’avoir un imprimé signé de la carte de crédit. Le numéro de compte et la date d’expiration doivent être lisibles. ENTREE SUITE Appuyez sur ENTREE pour poursuivre PREAUTORISATION Entrez le montant devant être autorisé (sans le signe ENTRER MONTANT décimal), puis appuyez sur ENTREE APPEL EN COURS/APPEL Veuillez patienter RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT APPROUVEE Les clients doivent signer les deux copies du reçu. RETISTRE OPERATION Remettez une copie au client et conservez l’autre pour vos dossiers. Appuyez sur ANNULER/SORTIR pour retourner au message PRET. 20 3.7 Compléter une opération de crédit préautorisée Utilisez cette procédure pour compléter une opération de crédit préautorisée déjà traitée sur votre terminal. Cette procédure permet de saisir l’opération pour règlement. ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT TROUVER ORIGINAL? OUI – A NON – C ENTRER NO SEQUENTIEL OPER ORIGINALE ######## ENTREE SUITE MNT ANCOLD AMT. $##.## ENTRER NOUVEAU MNT APPEL EN COURS/APPEL RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT APPROUVEE ######## REGISTRE OPERATION ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche AVIS Appuyez sur A Entrez les six derniers chiffres du numéro de reçu, puis appuyez sur ENTREE. Ne pas inclure le tiret du relevé d’opération préautorisée. Appuyez sur ENTREE pour poursuivre. Appuyez sur ENTREE pour accepter le montant initial autorisé ou inscrivez le nouveau montant et appuyez sur ENTREE. Veuillez patienter Si le client a signé le reçu original de l’opération préautorisée, il n’a pas à signer le reçu de l’opération d’« AVIS ». Vous devez cependant conserver une copie de chaque relevé. Appuyez sur ANNULER/SORTIR pour retourner au message PRET 21 3.8 Traiter une opération d’avis par carte de crédit Utilisez cette procédure pour compléter les opérations d’achat sur carte de crédit que vous n’avez pas pu traiter au moment de l’achat en raison d’un problème de système ou de terminal. Cette fonction saisit l’opération pour règlement. ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT TROUVER ORIGINAL? OUI – A NON – C AVIS PASSER CARTE CLIENT ENTER EXPIRY DATE MMYY ENTRER NUMERO AUTORISATION INIT. AVIS ENTRER MONTANT APPEL EN COURS/APPEL RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT APPROUVEE ######## REGISTRE OPERATION ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche AVIS Appuyez sur C Introduisez le numéro de la carte manuellement, puis appuyez sur ENTREE. Entrez la date d’expiration, puis appuyez sur ENTREE. Tapez le numéro de l’autorisation verbale obtenu et appuyez sur ENTREE. Si le montant final de l’opération était moins élevé que le montant inférieur de votre limite mais ne nécessitait pas d’autorisation verbale, tapez la date (JJMMAA) de l’opération initiale et appuyez sur ENTREE. Introduisez le montant de l’opération (sans le signe décimal) et appuyez sur ENTREE. Veuillez patienter Conservez une copie pour vos dossiers. Appuyez sur ANNULER/SORTIR pour retourner au message PRET. CHAPITRE 4 : Traitement des opérations effectuées par carte de débit Ce chapitre porte sur la façon de traiter les opérations effectuées par carte de crédit. Avant de procéder au traitement de toute opération, vous devez d’abord configurer votre terminal. Reportez-vous au chapitre 8 pour savoir comment procéder. Remarque : Le titulaire de la carte de débit doit être présent pour toutes les opérations effectuées avec une carte de débit et la carte doit être glissée dans le lecteur. 22 4.1 Traitement des achats effectués par carte de débit Cette fonction permet d’autoriser et de saisir électroniquement les achats par carte de crédit. Le règlement de tous vos comptes d’affaires se fait électroniquement pour les « lots fermés ». ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ACHAT ENTRE MONTANT ACHAT CONT. SUR CLAV. NUM. ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Glissez la carte du client Introduisez le montant de l’achat (sans le signe décimal), puis appuyez sur ENTREE. Remettre le clavier NIP au client ACTIONS DU CLIENT SUR LE CLAVIER NIP Approuver le montant et le type d’opération à l’aide de la touche OK. Choisir le type de compte. Introduire son NIP et appuyer sur OK. ENVOYER RECEVOIR EN TRAITEMENT APPROUVEE ####### (NO AUTOR) Remettez la carte au client. Remettez une copie du reçu au client et conservez l’autre pour vos dossiers. Appuyez sur ANNULER/SORTIR pour retourner au message PRET. Le message APPROUVEE s’affiche à l’écran du clavier NIP. 23 4.1.1 Traitement des pourboires pour les achats effectués par carte de débit ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ACHAT ENTRER MONTANT ACHAT CONT. SUR CLAV. NUM. Sur le clavier NIP PINSmart ACHAT $$$$ - OK? ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Glissez la carte du client ACTIONS DU CLIENT SUR LE CLAVIER NIP Introduisez le montant de l’achat (sans le signe décimal), puis appuyez sur ENTREE. Remettre le clavier NIP PINSmart au client* Confirmer le montant de l’achat ($$$$) et appuyer sur OK pour accepter. MONTANT POURBOIR 00,00 1. Introduire le montant du pourboire et appuyer sur OK; OU 2. Pour contourner la mention du pourboire, appuyer sur OK (vous pouvez également appuyer sur 0, puis sur OK). Remarque : • Vous pouvez appuyer sur la touche CORR pour revenir au message précédent. • Vous pouvez appuyer sur ANNULER pour mettre un terme à l’opération. 1. Confirmer le montant de l’achat plus le pourboire ($$$$), puis appuyer sur OK pour accepter. 2. Choisir le compte au moyen de la touche CHQ ou SAV/EP, selon le type de compte, puis appuyer sur ENTREE. 3. Introduire votre NIP, puis appuyer sur ENTREE. ACHAT $$$$ - OK? Sur l’écran du terminal Transelect APPEL EN COURS RENDRE CARTE ENVOYER RECEVOIR EN TRAITEMENT APPROUVEE ###### (NO AUTOR) Reprenez le clavier NIP du client et remettez-lui sa carte de débit. Remettez une copie du reçu au client et conservez l’autre pour vos dossiers. Le message APPROUVEE s’affiche à l’écran du clavier NIP. 24 4.2 Annulation ou correction d’achat par carte de débit Utiliser cette fonction pour corriger une opération dont les données n’ont pas été ENTREEs correctement. Traitez cette opération pour le montant entier de l’achat original et retraitez l’achat correctement. Remarque : Vous aurez besoin de votre carte de gestion pour effectuer une annulation ou une correction d’achat. ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ANNULER ACHAT PASSER CARTE GESTION ANNULER ACHAT PASSER CARTE CLIENT ENTRER NUMERO AUTORISATION INIT. ANNULER ACHAT ENTRER MONTANT ANNULER ACHAT CONT. SUR CLAV. NUM. ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur Annul/Achat ACTIONS DU CLIENT SUR LE CLAVIER NIP Glissez la carte de gestion PDV Glissez la carte du client Introduisez le numéro d’autorisation de l’opération d’achat qui est corrigée ou annulée, puis appuyez sur ENTREE. Introduisez le montant de l’opération d’achat qui est corrigée ou annulée (sans le signe décimal), puis appuyez sur ENTREE. Remettre le clavier NIP au client Approuver le montant et le type d’opération à l’aide de la touche OK. Choisir le type de compte. Introduire son NIP et appuyer sur OK. APPEL EN COURS/APPEL RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT APPROUVEE ###### REGISTRE OPERATION Remettre la carte au client. Remettez une copie du reçu au client et conservez l’autre pour vos dossiers. Appuyez sur ANNULER/SORTIR pour retourner au message PRET. 25 4.3 Traitement d’une remise par carte de débit Utilisez cette fonction pour rembourser le montant entier ou partiel de l’opération d’achat. Remarque : Vous aurez besoin de votre carte de gestion pour effectuer une opération de remise. ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT REMISE PASSER CARTE GESTION REMISE PASSER CARTE CLIENT REMISE ENTRER MONTANT REMISE CONT. SUR CLAV. NUM. ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche REM ACHAT Glissez la carte de gestion PDV ACTIONS DU CLIENT SUR LE CLAVIER NIP Glissez la carte du client Introduisez le montant de l’opération faisant l’objet d’une remise (sans le signe décimal), puis appuyez sur ENTREE (un montant partiel de l’achat original peut être remboursé). Remettre le clavier NIP au client Approuver le montant et le type d’opération à l’aide de la touche OK. Choisir le type de compte. Introduire son NIP et appuyer sur OK. APPEL EN COURS/APPEL RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT APPROUVEE ###### Remettre la carte au client. Remettez une copie du reçu au client et conservez l’autre pour vos dossiers. Appuyez sur ANNULER/SORTIR pour retourner au message PRET. 26 4.4 Correction / annulation d’une remise par carte de débit Utiliser cette fonction pour corriger une opération dont les données n’ont pas été ENTREEs correctement. Traitez cette opération pour le montant entier de la remise originale et retraitez la remise correctement. Remarque : Vous aurez besoin de votre carte de gestion pour effectuer une annulation ou une correction de remise. ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ANNULER REMISE PASSER CARTE GESTION ANNULER REMISE PASSER CARTE CLIENT ENTRER NUMERO AUTORISATION INIT. ENTRER NO AUTOR DE REMISE NO AUTORISATION OPERATION ANNULER REMISE Introduisez le montant total de l’opération de remise ENTRER MONTANT ANNULER REMISE Remettez le clavier NIP au client et appuyez sur OK pour approuver le type d’opération et CONT. SUR CLAV. NUM. ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ANNUL/REM Glissez la carte de gestion PDV ACTIONS DU CLIENT SUR LE CLAVIER NIP Glissez la carte du client Introduisez le numéro d’autorisation de l’opération faisant l’objet d’une remise qui doit être annulée ou corrigée, puis appuyez sur ENTREE. Introduisez le montant des opérations faisant l’objet d’une remise qui doivent être annulées ou corrigées (sans le signe décimal), puis appuyez sur ENTREE. Remettre le clavier NIP au client Approuver le montant et le type d’opération à l’aide de la touche OK. Choisir le type de compte. Introduire son NIP et appuyer sur OK. APPEL EN COURS/APPEL RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT APPROUVEE ##### Remettez une copie du reçu au client REGISTRE OPERATION Remettre la carte au client. Remettez une copie du reçu au client et conservez l’autre pour vos dossiers. Appuyez sur ANNULER/SORTIR pour retourner au message PRET. 27 CHAPITRE 5 : Traitement des autorisations de chèques Cette section permet de savoir comment utiliser votre terminal pour autoriser des chèques. 5.1 Obtenir une autorisation Si vous souscrivez au service d’autorisation de chèques, vous pouvez utiliser cette opération pour obtenir une approbation électronique de l’entreprise qui approuve les chèques. Votre terminal doit être configuré avec la fonction de gestion 09 avant de pouvoir effectuer cette opération. ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT PERMIS – A CARTE – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche Appr. Chq. Pour introduire un numéro de permis de conduire, appuyez sur A OU Pour introduire le numéro de l’une des principales cartes de crédit, appuyez sur C Si vous avez sélectionné A – Permis de conduire ENTRER NUMERO PERMIS CONDUIRE ENTRER CODE PROVINCE / ETAT ENTRER MONTANT APPEL EN COURS APPROUVEE ### Si vous avez sélectionné C – Numéro de carte ENTRER NUMERO COMPTE ENTRER TYPE ID Introduisez le numéro du permis de conduire, puis appuyez sur ENTREE. Introduisez le code de province de deux chiffres, puis appuyez sur ENTREE. Utilisez la flèche vers le bas (▼) pour obtenir les caractères alphabétiques. Introduisez le montant du chèque, puis appuyez sur ENTREE. Veuillez patienter Inscrivez le numéro d’autorisation au verso du chèque autorisé, puis appuyez sur ANNULER/SORTIR Glissez la carte de crédit ou introduisez le numéro de la carte de crédit manuellement et appuyez sur ENTREE. Si vous avez introduit manuellement le numéro de la carte, alors introduisez les deux chiffres d’identification de la carte ou la date d’expiration puis appuyez sur ENTREE. Si le numéro de la carte n’a pas été entré manuellement, passez à l’écran suivant. ENTRER MONTANT APPEL EN COURS APPROUVEE ### Remarque : Le service d’autorisation de chèque vous fournit les différents numéros d’identification des cartes acceptés. Introduisez le montant du chèque et appuyez sur ENTREE. Veuillez patienter. Inscrivez le numéro d’autorisation au verso du chèque autorisé, puis appuyez sur ANNULER/SORTIR pour retourner au message PRET. 28 CHAPITRE 6 : Traitement des opérations de commerce électronique et des commandes postales ou téléphoniques Votre terminal peut traiter les opérations de commerce électronique et les commandes postales ou téléphoniques. Cette fonction doit d’abord être activée par l’entremise de la fonction de gestion 08 (veuillez vous reporter au chapitre 8 : Utilisation des fonctions de gestion du terminal). Cette section décrit la procédure pour le traitement des opérations de commerce électronique et des commandes postales et téléphoniques. Pour traiter ce genre d’opérations, suivez les étapes, selon la configuration de votre terminal. Remarque : Vous pouvez modifier la langue du terminal en tout temps au cours d’une opération en appuyant sur la flèche vers le bas (▼), puis sur la touche LANG T. 6.1 Traitement des opérations de commerce électronique et des commandes postales ou téléphoniques ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ACHAT PASSER CARTE CLIENT ENTRER DATE EXP. STANDARD – A ELEC – B COMMANDE POST/TEL – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ACHAT Introduisez manuellement le numéro de la carte, puis appuyez sur ENTREE. Introduisez la date d’expiration (MMAA), puis appuyez sur ENTREE. Pour sélectionner une opération régulière, appuyez sur A (opération régulière s’entend d’une opération de traitement d’achat par carte de crédit). Pour sélectionner le traitement d’une opération électronique, appuyez sur B. Pour sélectionner le traitement d’une commande postale ou téléphonique, appuyez sur C. Si vous avez appuyé sur B (opération électronique) ACHAT ENTRER MONTANT APPEL EN COURS UN MOMENT S.V.P. APPROUVEE ##### Si vous avez appuyé sur C (poste/téléphone) UNIQUE – A RECURRENT – B OPTIONS SUPPL. – C Introduisez le montant de l’achat, puis appuyez sur ENTREE. Veuillez patienter Pour accéder aux autres options, appuyez sur C Remarque : En appuyant sur A ou B, le terminal effectuera les procédures normales comme dans la section « Si vous avez appuyé sur B (commerce électronique) » ci-dessus. 29 ÉCRAN DU TERMINAL Si vous avez appuyé sur C (OPTIONS SUPPL.) VERSEMENT – A AUTRE TYPE – B OPTIONS SUPPL. – C Si vous avez appuyé sur C (OPTIONS SUPPL.) UNIQUE – A RECURRENT – B OPTIONS SUPPL. – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Pour accéder à d’autres options, appuyez sur C. Remarque : En appuyant sur A ou B, le terminal effectuera les procédures normales comme dans la section « Si vous avez appuyé sur B (commerce électronique) » ci-dessus. En appuyant sur A ou B, le terminal effectuera les procédures normales comme dans la section « Si vous avez appuyé sur B (commerce électronique) » ci-dessus. En appuyant sur C, le terminal affichera les options « poste/téléphone » encore une fois et autant de fois que vous aurez appuyé sur C. Si vous avez appuyé sur A ou B (une ou plusieurs fois) ACHAT Introduisez le montant de l’achat, puis appuyez sur ENTRER MONTANT ENTREE. APPEL EN COURS Veuillez patienter UN MOMENT S.V.P. APPROUVEE ### 6.2 Traitement des opérations de commerce électronique seulement ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ACHAT PASSER CARTE CLIENT ENTRER DATE EXP. OPERATION ELEC.? OUI – A NON – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ACHAT Introduisez manuellement le numéro de la carte, puis appuyez sur ENTREE. Introduisez la date d’expiration (MMAA), puis appuyez sur ENTREE. Pour sélectionner une opération de commerce électronique, appuyez sur A. Pour refuser une opération de commerce électronique, appuyez sur C. Remarque : En appuyant sur C (NON), le terminal effectuera le traitement normal de l’opération. En appuyant sur ANNULER, l’opération sera annulée. Si vous avez appuyé sur A (OUI) ACHAT ENTRER MONTANT APPEL EN COURS UN MOMENT S.V.P. APPROUVEE ### Introduisez le montant de l’achat, puis appuyez sur ENTREE. Veuillez patienter 30 6.3 Traitement unique des opérations de commande par la poste ou par téléphone ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ACHAT PASSER CARTE CLIENT ENTRER DATE EXP. COMMANDE POST/TELEPH? OUI – A NON – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ACHAT Introduisez manuellement le numéro de la carte, puis appuyez sur ENTREE. Introduisez la date d’expiration (MMAA), puis appuyez sur ENTREE. Pour sélectionner une opération de commande par la poste ou par téléphone, appuyez sur A. Pour refuser une opération de commande par la poste ou par téléphone, appuyez sur C. Remarque : En appuyant sur C (NON), le terminal procédera au traitement normal de l’opération. En appuyant sur ANNULER, l’opération sera annulée. Si vous avez appuyé sur A (OUI) UNIQUE – A RECURRENT – B OPTIONS SUPPL. – C Pour accéder à d’autres options, appuyez sur C. Remarque : En appuyant sur A ou B, le terminal procédera au traitement habituel des opérations. Si vous appuyez sur ANNULER, cela annulera l’opération. Si vous avez appuyé A ou B (une ou plusieurs fois) ACHAT ENTRER MONTANT APPEL EN COURS UN MOMENT S.V.P. APPROUVEE Si vous avez appuyé sur C (PLUS D’OPTIONS) VERSEMENT – A AUTRE TYPE – B OPTIONS SUPPL. – C Introduisez le montant de l’achat, puis appuyez sur ENTREE. Veuillez patienter En appuyant sur A ou B, le terminal effectuera les procédures normales comme dans la section « Si vous avez appuyé sur B (commerce électronique) » ci-dessus. En appuyant sur C, le terminal affichera les options « poste/téléphone » encore une fois et autant de fois que vous aurez appuyé sur C. Remarque : Les opérations effectuées de commerce électronique et les commandes postales ou téléphoniques s’effectuent sans glisser la carte dans le lecteur. L’on présume que le titulaire de la carte n’est pas présent. Si une carte est glissée dans le lecteur, les fonctions ne pourront pas être utlilisées. 31 CHAPITRE 7 : Effectuer la concordance et la fermeture de votre terminal Cette section décrit la façon d’effectuer la concordance et la fermeture de votre terminal à la fin de la journée ou au moment que vous souhaitez. 7.1 Procédures de dépôt Votre terminal a été configuré pour fermer et déposer les fonds électroniquement dans votre compte d’affaires de l’une des deux façons suivantes : (la plupart des commerçants utilisent la première option; pour modifier vos options, communiquez avec votre représentant des ventes de Solutions Moneris). Remarque : Si un dépôt devait manquer ou si une erreur ou un litige à propos d’une opération devait se produire, communiquez avec les Services aux commerçants de Solutions Moneris dans une période de 30 jours. 7.1.1 Option 1 : fermeture de lot Nous recommandons aux commerçants de fermer leur lot au moins une fois par jour, à la fin de la journée. Fonction de gestion 99 – Fermeture de lot OU Fonction de gestion 85 – Rapport de lot de terminaux multiples La première partie d’une opération de fermeture de lot – fonction de gestion 99 compare les totaux de l’opération approuvée qui se trouvent dans la mémoire du terminal à ceux qui se trouvent dans l’ordinateur central de Moneris. Si les deux ne correspondent pas, le terminal imprime la mention « TOTAUX MONERS/TERMIN NE CONCORDENT PAS». Si cela se produit, suivez les procédures ci-dessous pour effectuer la concordance de votre terminal avant de fermet votre lot. • • • • Imprimez le journal des opérations stockées (fonction de gestion 60); sélectionnez par lot et comparez toutes les copies de vos reçus (approuvés) à l’impression de votre journal. Pour les opérations effectuées par carte de crédit seulement – Si vous avez une copie papier d’une opération de crédit APPROUVÉE (achat, remise ou correction) qui n’apparaît pas sur le journal des opérations stockées, répétez l’opération manuellement en introduisant le numéro de la carte et les détails de l’opération. Pour les opérations d’achat (seulement), utilisez la fonction AVIS – reportezvous à la section portant sur le traitement des opérations d’avis par carte de crédit du chapitre 3. S’il y a eu duplicata d’une opération de crédit par le système, procédez à la fermeture de lot et communiquez avec les Services aux commerçants de Solutions Moneris le prochain jour ouvrable pour obtenir de l’aide pour corriger ce problème. Les opérations effectuées par carte de débit ne peuvent être corrigées dans votre terminal une fois que le titulaire de la carte a quitté les lieux. Pour les problèmes de concordance des opérations de débit, communiquez avec les Services aux commerçants de Solutions Moneris le prochain jour ouvrable pour obtenir de l’aide pour corriger ce problème. 7.1.2 Option 2 : non fermeture de lot Moneris ferme systématiquement le lot de votre terminal à la fin de chaque jour ouvrable. En tout temps au cours de la journée et à la fin d’un jour ouvrable (avant 23 h, heure locale) vous pouvez obtenir les totaux partiels de vos terminaux en effectuant une opération à l’aide de la fonction de 32 gestion 95. Pour imprimer une liste complète de toutes les opérations approuvées au cours de la journée, reportez-vous au chapitre 8 – fonction de gestion 60. Remarque : Si vous utilisez un tiers, cette option de fermeture de lot ne « fermera » PAS le tiers. CHAPITRE 8 : Utilisation des fonctions de gestion du terminal Votre terminal compte environ 23 fonctions de gestion qui permettent sa configuration. La présente section dresse la liste des différentes fonctions de gestion offertes sur votre terminal et vous explique comment les utiliser. Vous devez configurer votre terminal avant de l’utiliser pour effectuer des opérations. 8.1 Initialisation du terminal (initialisation – fonction de gestion 01) La fonction de gestion 01 établit le lien de communication initial entre votre terminal et Moneris. Il n’est pas nécessaire d’exécuter cette fonction à chaque jour, toutefois, les Services aux commerçants pourraient, à l’occasion, vous demander d’INITIALISER votre terminal. TABLEAU 8.1 : Initialisation du terminal (fonction de gestion 01) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION CONSERVER PARAMETRES ACTUELS? OUI – A NON – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 01, puis appuyez sur ENTREE. Appuyez sur A pour conserver les données préalablement introduites, le terminal procédera à l’initialisation. Appuyez sur C pour modifier ou visualiser les données préalablement introduites et pour initialiser le terminal. Si vous avez appuyé sur C, poursuivez ENTRER NO TERMINAL ENTRER NO COMMERCANT ENTRER NO IMPRIMANTE Introduisez le numéro d’identification du terminal (situé sur la face inférieure du terminal Transelect, commençant par 80), puis appuyez sur ENTREE. Pour conserver le numéro inscrit appuyez sur ENTREE. Introduisez le numéro de commerçant (qui vous a été donné par Moneris, voir la couverture intérieure de ce manuel), puis appuyez sur ENTREE. Pour conserver le numéro inscrit appuyez sur ENTREE. Introduisez le numéro de l’imprimante (situé à la base de l’imprimante, commençant par 92…), puis appuyez sur ENTREE. Pour conserver le numéro inscrit appuyez sur ENTREE. 33 ÉCRAN DU TERMINAL ENTRER NO TELEPHONE APPEL EN COURS/APPEL RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT EFFACER LA MEMOIRE? OUI – A NON – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Introduisez le numéro de téléphone de l’unité centrale de Solutions Moneris, puis appuyez sur ENTREE (reportez-vous au « numéro d’initialisation » inscrit au début de ce manuel). Pour conserver le numéro inscrit appuyez sur ENTREE. Remarque : Ce message n’apparaîtra pas si le terminal utilise une connexion de type 3201. Opération en cours, veuillez patienter. Pour supprimer les opérations financières stockées dans la mémoire du terminal, appuyez sur A. Pour conserver les opérations financières stockées dans la mémoire du terminal, appuyez sur C. Remarque : une maximum de 500 opérations financières approuvées peuvent être conservées dans la mémoire du terminal. 8.2 Ouverture de session (fonction de gestion 02) La fonction de gestion 02 doit être exécutée dans les cas suivants : • • • À la première configuration du terminal; Au début d’une session après une fermeture du terminal – reportez-vous à la fonction de gestion 03; Chaque fois que vous initialisez le terminal à nouveau. Remarque : Vous avez besoin de votre carte de gestion PDV pour traiter cette opération si le terminal a été configuré pour accepter les cartes de débit. TABLEAU 8.2 : Ouverture de session (fonction de gestion 02) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION ENTREE SYSTEME PASSER CARTE GESTION APPEL EN COURS/APPEL RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN. Introduisez 02, puis appuyez sur ENTREE. Glissez la carte des gestion du terminal PDV. Opération en cours, veuillez patienter. 8.3 Fermeture de session (fonction de gestion 03) Cette fonction sert à fermer le terminal. Les opérations financières ne peuvent plus être traitées après la fermeture. Ainsi, par mesure de sécurité, chaque terminal doit être fermé à la fin de la journée (après une opération de fermeture de lot). 34 Vous avez besoin de votre carte de gestion PDV pour ouvrir une session – reportez-vous à la fonction de gestion 02. TABLEAU 8.3 : Fermeture de session (fonction de gestion 03) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION APPEL EN COURS/APPEL RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT PRET COMMENCER SEANCE ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 03, puis appuyez sur ENTREE. Opération en cours, veuillez patienter 8.4 Traitement des opérations en mode formation (fonction de gestion 05) Cette fonction permet de former les employés en simulant des opérations effectuées par carte de débit et de crédit. Le mode formation n’est accessible que sur les terminaux qui ont été configurés, initialisés et ouverts. Remarque : Assurez-vous de quitter le mode formation avant de traiter les opérations réelles de vos clients. TABLEAU 8.4 : Traitement des opérations en mode formation (fonction de gestion 05) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION EFFAC. TOT FORMATION? OUI – A NON – C PRET POUR FORMATION PASSER CARTE CLIENT ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 05, puis appuyez sur ENTREE. Pour supprimer les données stockées dans la mémoire du mode formation, appuyez sur A. Pour conserver les données stockées dans la mémoire du mode formation, appuyez sur C. L’appareil peut maintenant être utilisé pour simuler des opérations de débit et de crédit. Les opérations traitées en mode formation n’ont aucune incidence sur les comptes des clients ou des commerçants. 8.4.1 Quitter le mode formation TABLEAU 8.5 : ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 05, puis appuyez sur ENTREE. Les opérations traitées en mode formation n’ont aucune incidence sur les comptes des clients ou des commerçants. Une fois la formation terminée, vous devez quitter le MODE FORMATION, sans quoi les opérations réelles ne seront pas autorisées. Le terminal est PRET à traiter des opérations ordinaires SEULEMENT lorsque l’écran du terminal affiche la mention « PRET PASSER CARTE CLIENT ». 35 8.5 Configuration du terminal (fonction de gestion 08) La fonction de gestion 08 permet de configurer des messages généraux sur le terminal et des paramètres de communication 3201. TABLEAU 8.6 : Configuration du terminal (fonction de gestion 08) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION ENTRER IDENT RES LOC* ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 08, puis appuyez sur ENTREE. • Si vous utilisez une communication commutée, appuyez sur ENTREE OU • Si le terminal utilise une liaison de réseau local (en utilisant un dispositif Quatro), introduisez le numéro d’identification du réseau local. Le numéro d’identification du premier terminal à être branché au réseau local est 20. On appelle ce terminal le terminal « MAÎTRE ». Tous les autres terminaux sont appelés les terminaux « ESCLAVES ». Le numéro du prochain terminal après le terminal MAÎTRE serait 21. Vous pouvez avoir jusqu’à 16 terminaux reliés à un réseau local. Le système de numérotation est le suivant : MAÎTRE : 20 ESCLAVES : 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 2A, 2B, 2C, 2D, 2E, 2F. *Remarque : Le réseau local fait référence à une compagnie de câblage utilisée pour supporter certains types de communication Datapac 3201. ENTREZ NUMERO DE TERMINAUX RES LOC Introduisez le nombre de terminaux qui doivent être branchés au réseau local. Ce message n’apparaît que sur le terminal MAÎTRE. **Remarque : Pour les terminaux branchés à un réseau local, le dispositif IVI QUATRO (Q1000) doit être utilisé. Assurez-vous que le QUATRO est sous tension et qu’il est branché à la ligne DataPac (3201) avant de mettre les terminaux sous tension. Si un numéro d’identification de réseau local est introduit deux fois (par erreur), le QUATRO ne fonctionnera pas. Si cela se produit, initialisez de nouveau le terminal, puis introduisez le bon numéro de réseau local. ENTRER CODE APPEL SELECTIF • Si vous utilisez une communication commutée, appuyez sur ENTREE OU • Si vous utilisez une connexion DATAPAC 3201, introduisez le code d’invitation à émettre (poll code) fournit pas Moneris, puis appuyez sur ENTREE. LIGNE POURBOIRE? • Si vous voulez qu’une ligne pour le pourboire OUI – A NON – C soit imprimée sur les reçus des opérations préautorisées, appuyez sur A. • Si vous ne voulez pas de ligne pour le pourboire, apuyez sur C. La valeur par défaut du fabricant est OUI. 36 TABLEAU 8.6 : Configuration du terminal (fonction de gestion 08) ÉCRAN DU TERMINAL CR SIGNATURE LINE? YES – A NO – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR • Si vous voulez qu’une ligne pour la signature soit imprimée sur les opérations d’achat par carte de crédit, appuyez sur A. • Si votre entreprise accepte les commandes par la poste ou par téléphone, appuyez sur C. La valeur par défaut du fabricant est OUI. INVOICE NUMBERS? • Si vous voulez l’option qui vous permet YES – A NO – C d’introduire un numéro de facture pour les opérations financières, appuyez sur A. • Si vous ne voulez pas l’option qui vous permet d’introduire un numéro de facture pour les opérations financières, appuyez sur C. La valeur par défaut du fabricant est OUI. MESSAGE EQUILIBRE? • Si vous voulez l’option qui vous permet OUI – A NON – C d’identifier un lot fermé comme étant en rupture (en magasin) à des fins de rapport interne, appuyez sur A. • Si vous ne voulez pas que le terminal affiche le message « Equilibre? » à la fin de chaque opération, appuyez sur C. La valeur par défaut du fabricant pour la fermeture de lot est NON. CARTE APPROV ACTIVE? Pour saisir et envoyer des renseignements sur la OUI – A NON – C carte d’approvisionnement, appuyez sur A. Pour quitter, appuyez sur C. En utilisant la touche C, choisissez parmi les quatre options pour les taxes TYPE TAXE VENTE Lorsque cela est possible, le montant des taxes TVP OUI – A NON – C prélevées est affiché sur le terminal, appuyez sur A. TVH OUI – A NON – C Sélectionnez TVH si vous percevez la taxe de vente harmonisée. TPS ONLY OUI – A NON – C TVQ OUI – A NON – C Sélectionnez TVP si vous percevez la taxe de vente provinciale et la taxe sur les produits et les services. Sélectionnez TPS SEULEMENT si vous percevez uniquement la taxe sur les produits et les services. Sélectionnez TVQ si vous percevez la taxe de vente provinciale et la taxe sur les produits et les services dans la province du Québec. Si vous avez sélectionné TVP ci-dessus NO TPS COMMERCANT Introduisez le numéro de TVP approprié puis appuyez sur ENTREE. NO TVP COMMERCANT Introduisez le numéro de TVP approprié puis appuyez sur ENTREE pour retourner au message PRET PASSER CARTE CLIENT. Si vous avez sélectionné TVH ci-dessus NO TVH COMMERCANT Introduisez le numéro de TVH approprié puis appuyez sur ENTREE. 37 TABLEAU 8.6 : Configuration du terminal (fonction de gestion 08) Si vous avez sélectionné TPS ci-dessus NO TPS COMMERCANT Si vous avez sélectionné TVQ ci-dessus NO TPS COMMERCANT NO TVQ COMMERCANT ACCEPTER OPER. ELEC.? OUI – A NON – C Introduisez le numéro de TPS approprié puis appuyez sur ENTREE pour retourner au message PRET PASSER CARTE CLIENT Introduisez le numéro de TPS approprié puis appuyez sur ENTREE. Introduisez le numéro de TVQ approprié puis appuyez sur ENTREE pour retourner au message PRET PASSER CARTE CLIENT. Pour sélectionner l’option commerce électronique, appuyez sur A. Pour refuser l’option commerce électronique, appuyez sur C. Remarque : en appuyant sur ENTREE, vous confirmez la sélection déjà inscrite. Vous pouvez appuyer sur la touche ANNULER en tout temps pour annuler l’opération. La valeur par défaut du fabricant est NON. Si vous avez sélectionné OUI ci-dessus OPER. CHIFFREE – A NON CHIFFREE – C Pour sélectionner une opération encodée, appuyez sur A. Pour sélectionner une opération non encodée, appuyez sur C. La valeur par défaut du fabricant est NON CHIFFRÉE. ACCEPTER COMMANDES POST / TEL? Pour sélectionner une opération de commande par la OUI – A NON – C poste ou par téléphone, appuyez sur A. Pour refuser une opération de commande par la poste ou par téléphone, appuyez sur C. Remarque : en appuyant sur ENTREE, vous confirmez la sélection déjà inscrite. Remarque : Le numéro de la carte doit être introduit manuellement pour les opérations de commerce électronique et les commandes postales ou téléphoniques. TYPE D’IMPRIMANTE Pour sélectionner l’imprimante Scribe, appuyez SCRIBE OUI – A NON – C sur A. STAR OUI – A NON – C Pour sélectionner une autre imprimante, appuyez EPSON OUI – A NON – C sur C. Les imprimantes de Solutions Moneris sont habituellement de type P250 (Scribe, imprimante thermique) ou Epson (imprimante à impact). La valeur par défaut du fabricant est établie pour l’imprimante Epson. 38 8.6 Configuration de la fonction d’autorisation de chèques (fonction de gestion 09) La fonction de gestion 09 permet de configurer les renseignements de communication si vous souscrivez à un service d’autorisation de chèques. Les renseignements sont fournis par la compagnie qui autorise les chèques. TABLEAU 8.7 : Configuration de la fonction d’autorisation de chèques (fonction de gestion 09) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION ENTRER NO TERMINAL INTROD TYPE SERVICE DE CHEQUE NO TEL PRINCIPAL ID RESEAU PRINCIPAL VITESSE LIGNE PRINC 300 – A 1200 – C AUTRE NO TEL RESEAU IDENT RECHANGE DU RESEAU VITESSE LIGNE SECOURS 300 – A 1200 – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 09, puis appuyez sur ENTREE. Introduisez le numéro d’identification du terminal fournit pas la service d’autorisation de chèques, puis appuyez sur ENTREE. Pour le service TéléChèque, introduisez T. Pour le service VériChèque et d’autres services, introduisez V. Introduisez le numéro de téléphone (avec le code régional) fournit par le service d’autorisation de chèques, puis appuyez sur ENTREE. Introduisez le code d’identification fournit par le service d’autorisation de chèques, puis appuyez sur ENTREE. Si vous utilisez une ligne de 300 baud, appuyez sur A. Si vous utilisez une ligne de 1 200 baud, appuyez sur C. (La plupart des terminaux utilisent une ligne de 1 200 baud.) Introduisez le numéro de téléphone de réserve fournit par le service d’autorisation de chèques, puis appuyez sur ENTREE. Appuyez sur ENTREE si cela ne s’applique pas. Introduisez le code d’identification fournit par le service d’autorisation de chèques, puis appuyez sur ENTREE Remarque : Ce message s’affiche seulement si un numéro de téléphone de réserve a été introduit. Si vous utilisez une ligne de 300 baud, appuyez sur A. Si vous utilisez une ligne de 1 200 baud, appuyez sur C. Remarque : Ce message s’affiche seulement si un numéro de téléphone de réserve a été introduit. 39 8.7 Configuration des paramètres de communication à l’égard de l’ordinateur central d’un tiers (fonction de gestion 10) Cette fonction permet de configurer les paramètres de communication pour le traitement des opérations à l’égard de l’ordinateur central d’un tiers. TABLEAU 8.8 : Configuration des paramètres de communication à l’égard de l’ordinateur central d’un tiers (fonction de gestion 10) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION ENTRER NO UNITE CTR TYPE ORDIN HOTE OUI – A NON – C SNS OUI – A NON – C VISA1 OUI – A NON – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 10, puis appuyez sur ENTREE. Introduisez 1 à l’établissement des détails pour le premier ordinateur central, 2 pour l’établissement des détails du deuxième ordinateur central, etc, puis appuyez sur ENTREE. Le terminal accepte jusqu’à 9 numéros différents (1 à 9). À l’aide de la touche C, parcourez les deux formats d’ordinateur central. Lorsque le format que vous désirez s’affiche, appuyez sur A. Sélectionnez SNS si le tiers utilise le format SNS. ENTRER NO COMMERCANT ENTRER CODE APPEL SELECTIF NO TEL PRINCIPAL ID RESEAU PRINCIPAL VITESSE LIGNE PRINC 300 – A 1200 – C Sélectionnez VISA1 si le tiers utilise le format VISA1. Introduisez le numéro d’identification de commerçant fournit par le tiers, puis appuyez sur ENTREE. Si vous utilisez une connexion DataPac3201, introduisez le code d’invitation à émettre (poll code) de l’ordinateur central du tiers, puis appuyez sur ENTREE. Si le code d’invication à émettre (poll code) a déjà été introduit, passez au message ENTRER AUTRE NO TEL RESEAU. Si vous utilisez une communication commutée, appuyez sur ENTREE pour poursuivre. Introduisez le numéro de téléphone (avec le code régional si nécessaire) pour l’ordinateur central du tiers, puis appuyez sur ENTREE. Introduisez le numéro d’accès publique DataPac 3101, puis appuyez sur ENTREE. Le code primaire est fournit par le tiers, si ce n’est pas le cas, appuyez sur ENTREE pour poursuivre. Appuyez sur A – si vous utilisez une connexion de 300 baud. Appuyez sur C – si vous utilisez une connexion de 1 200 baud. (La plupart des terminaux utilisent des connexions de 1 200 baud.) 40 TABLEAU 8.8 : Configuration des paramètres de communication à l’égard de l’ordinateur central d’un tiers (fonction de gestion 10) ÉCRAN DU TERMINAL AUTRE NO TEL RESEAU IDENT RECHANGE DU RESEAU VITESSE LIGNE SECOURS 300 –A 1200 – C PREAUTORIS ORDIN – A HOTEL/LOCATION – C ENTRER NOUVEAU NO UC ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Introduisez le numéro de téléphone de réserve (avec le code régional si nécessaire), puis appuyez sur ENTREE. Le numéro de téléphone de réserve est fournit par le tiers, si ce n’est pas le cas, appuyez sur ENTREE pour poursuivre. Introduisez le code fournit par l’ordinateur central du tiers, puis appuyez sur ENTREE. Le numéro de téléphone de réserve est fournit par le tiers, si ce n’est pas le cas, appuyez sur ENTREE pour poursuivre. Appuyez sur A – si vous utilisez une connexion de 300 baud. Appuyez sur C – si vous utilisez une connexion de 1 200 baud. Remarque : Ce message ne s’affiche que si un numéro de téléphone de réserve a été introduit. Si votre établissement est un restaurant ou si vous ne traitez pas d’opérations préautorisées, appuyez sur A. Si votre établissement est un hôtel ou un centre de location de voitures, appuyez sur C. Introduisez le numéro de la prochaine unité centrale pour poursuivre ou appuyez sur ANNULER/SORTIR pour retourner au message PRET. 8.8 Configuration d’une carte de tiers (fonction de gestion 11) Cette fonction permet de configurer les paramètres de carte particuliers devant être traités par une unité centrale d’un tiers. Remarque : La fonction de gestion 10 doit être établie avant de pouvoir procéder à l’établissement de la fonction de gestion 11. TABLEAU 8.9 : Configuration d’une carte de tiers (fonction de gestion 11) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION ENTRER NOM CARTE ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 11, puis appuyez sur ENTREE. Introduisez le nom de la carte de tiers étant acceptée en utilisant le clavier numérique; vous pouvez accéder aux lettres avec la flèche vers le bas (▼) qui se trouve à côté du 0, puis appuyez sur ENTREE. Le nom exact devant être introduit est fournit par le tiers. Cette zone sera imprimée sur le reçu du client. Pour modifier ou visualiser les noms de cartes préalablement introduits, appuyez sur A ou sur C sur le clavier. 41 TABLEAU 8.9 : Configuration d’une carte de tiers (fonction de gestion 11) ÉCRAN DU TERMINAL ENTRER NO UNITE CTR GROUPE NIB 1 – BAS GROUPE NIB 1 – HAUT GROUPE NIB 2 – HAUT VERIFER MODULO 10? OUI – A NON – C SAISIE DES FACTURES? OUI – A NON – C ENTR NOM CARTE SUIV ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Introduisez le numéro de l’unité centrale (1 à 9), puis appuyez sur ENTREE. Cette zone permet d’identifier quelle unité centrale traite la carte. Remarque : Ce numéro correspond au numéro de l’unité centrale entré auparavant avec la fonction de gestion 10. Introduisez la limite la moins élevée du 1er champ des intervalles, puis appuyez sur ENTREE. Le tiers fournit ces renseignements. Introduisez la limite la plus élevée du 1er champ des intervalles, puis appuyez sur ENTREE. Le tiers fournit ces renseignements. Introduisez le 2e champ des intervalles, le cas échéant ou appuyez sur ENTREE pour poursuivre. Remarque : Cela n’est nécessaire que lorsque le tiers avise qu’il y a plusieurs champs des intervalles pour le même type de carte. Appuyez sur A si la vérification Mod 10 est nécessaire. Appuyez sur C si la vérification Mod 10 n’est pas nécessaire. Le tiers fournit ces renseignements. Si vous souscrivez au dépôt électronique avec le fournisseur tiers, appuyez sur A. Si vous souscrivez au service « d’autorisation seulement » avec le fournisseur tiers, appuyez sur C. Si vous avez sélectionné NON, un reçu ne sera pas imprimé à partir du terminal. Introduisez les prochains noms de cartes du tiers qui sont acceptées ou appuyez sur ANNULER/SORTIR pour retourner au message PRET. 42 8.9 Configuration des opérations de l’imprimante (fonction de gestion 14) Cette nouvelle fonction de gestion permet de configurer les fonctions de l’imprimante. Elle permet l’impression de messages de fin et la sélection du nombre de copies devant être imprimées. TABLEAU 8.10 : Configuration des opérations de l’imprimante (fonction de gestion 14) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION MESSAGE FIN DE RECU? OUI – A NON – C Si vous avez sélectionné A MESS FIN RECU ANGL 1 MESS FIN RECU ANGL 2 NOMBRE DE COPIES? ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN. Introduisez 14, puis appuyez sur ENTREE. Pour activer la fonction d’impression de messages de fin sur les reçus, appuyez sur A. Pour désactiver la fonction d’impression de messages de fin sur les reçus, appuyez sur C. Remarque : En appuyant sur A, vous pourrez choisir le message que vous voulez. En appuyant sur C, vous obtiendrez le message du nombre de copies que vous voulez dans le cas où vous ne souhaitez pas l’impression de messages de fin. En utilisant le clavier et la flèche vers le bas (▼) pour accéder aux caractères alphabétiques, inscrivez le message que vous souhaitez voir apparaître sur les reçus, puis appuyez sur ENTREE. Appuyez sur ENTREE trois fois pour poursuivre OU En utilisant le clavier et la flèche vers le bas (▼), inscrivez le deuxième message (le cas échéant) que vous souhaitez voir apparaître sur les reçus, puis appuyez sur ENTREE trois fois. Introduisez 1, 2 ou 3 puis appuyez sur ENTREE. Cela vous ramènera au message PRET. Remarque : La valeur par défaut du fabricant est établie à 2 copies. 8.10 Configuration des communications commutées (fonction de gestion 15) Cette fonction permet de configurer les paramètres de communication lorsque vous utilisez une communication commutée. TABLEAU 8.11 : Configuration des communications commutées (fonction de gestion 15) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION ENTRER PREFIXE RL ENTRER PREFIXE RI ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 15, puis appuyez sur ENTREE. Si votre système téléphonique requiert un préfixe pour composer, introduisez le préfixe, puis appuyez sur ENTREE (p. ex., 9). Si votre système téléphonique requiert un préfixe pour les interurbains, introduisez le préfixe, puis appuyez sur ENTREE (p. ex., 9). 43 TABLEAU 8.11 : Configuration des communications commutées (fonction de gestion 15) ÉCRAN DU TERMINAL VITESSE LIGNE PRINC 300 – A 1200 – C VITESSE LIGNE SECOURS 300 – A 1200 – C FONCTION VERIF LIGNE OUI – A NON – C VITESSE COMPOS CLAV NUMERO STABILISATION VERIF. PROG. APPEL OUI – A NON – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur A – si vous utilisez une connexion de 300 baud. Appuyez sur C – si vous utilisez une connexion de 1 200 baud. Pour conserver les paramètres existants, appuyez sur ENTREE (la plupart des terminaux utilisent une connexion de 1 200 baud). Appuyez sur A – si vous utilisez une connexion de 300 baud. Appuyez sur C – si vous utilisez une connexion de 1 200 baud. Pour conserver les paramètres existants, appuyez sur ENTREE (la plupart des terminaux utilisent une connexion de 1 200 baud). La valeur par défaut du fabricant est établie à 1 200. Pour que le terminal vérifie si une ligne est disponible avant de faire un appel, appuyez sur A. Pour que le terminal ne vérifie pas si une ligne est disponible avant de faire un appel, appuyez sur C. Pour conserver les paramètres existants, appuyez sur ENTREE. La valeur par défaut du fabricant est OUI. 0 = 10 tonalités par seconde, appuyez sur ENTREE pour poursuivre. 1 = 7,7 tonalités par seconde 2 = 4 tonalités par seconde La valeur par défaut du fabricant est 0 et ne doit être modifiée que si Solutions Moneris en fait la demande. 0,06 est la valeur standard, appuyez sur ENTREE pour poursuivre. L’intervalle est 0,06 – 5,00 secondes. La valeur par défaut du fabricant est 0,06 et ne doit être modifiée que si Solutions Moneris en fait la demande. Pour permettre la vérification de la qualité du signal de la ligne téléphonique, appuyez sur A. Pour désactiver cette fonction, appuyez sur C. Remarque : À moins d’indication contraire, la valeur est OUI. La valeur par défaut du fabricant est OUI. PRET PASSER CARTE CLIENT 44 8.11 Impression des paramètres de configuration (fonction de gestion 16) Cette fonction permet d’imprimer la liste de tous les paramètres établis par les fonctions de gestion 01, 08, 09, 10, 11, 15, 50, 80 et 83 dans votre terminal. TABLEAU 8.12 : Impression des paramètres de configuration (fonction de gestion 16) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION IMPRESSION ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 16, puis appuyez sur ENTREE. Remarque : À titre de précaution, par exemple si votre terminal devait un jour être remplacé, nous vous suggérons d’effectuer une fonction de gestion 16 une fois votre terminal configuré. Brochez la liste des paramètres à l’intérieur de votre manuel pour éventuellement y référer. 8.12 Impression d’une liste des fonctions du terminal (fonction de gestion 40) Cette fonction permet d’imprimer une liste de tous les types d’opérations et de fonctions de gestion de votre terminal. TABLEAU 8.13 : Impression d’une liste des fonctions du terminal (fonction de gestion 40) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION IMPRESSION ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 40, puis appuyez sur ENTREE. 8.13 Impression des opérations stockées (fonction de gestion 60) Cette fonction permet d’imprimer une liste de toutes les opérations financières de débit et de crédit APPROUVÉES, par lot ou par date. La mémoire du terminal conserve jusqu’à 500 opérations. Une fois que la mémoire atteint sa capacité maximale, l’opération la plus vieille s’efface. 45 Remarque : Si votre terminal devait être remplacé, la mémoire ne serait PAS transférée au nouveau terminal. Cela n’aurait aucune conséquence sur votre compte bancaire d’affaires. TABLEAU 8.14 : Impression des opérations stockées (fonction de gestion 60) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION ENTRER ID COMMIS ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 60, puis appuyez sur ENTREE. Si vous souhaitez obtenir une liste des opérations stockées pour un commis en particulier, introduisez le numéro d’identification du commis, puis appuyez sur ENTREE. (Ce message n’apparaît que si la fonction de total partiel du commis a été configurée.) OU CHOISIR PAR LOT – A CHOISIR PAR DATE – C Pour rapporter des opérations pour tous les numéros d’identification des commis, appuyez sur ENTREE. Pour obtenir une liste des opérations pour un lot en particulier, appuyez sur A. Pour obtenir une liste des opérations pour une date en particulier, appuyez sur C. Si vous avez sélectionné A ENTRER NUMERO DE LOT Si vous avez sélectionné C ENTRER DATE (AA)MMDD Introduisez le numéro de lot, puis appuyez sur ENTREE. Pour le lot présentement ouvert, vous n’avez qu’à appuyer sur ENTREE. Introduisez la DATE (AA)MMJJ (l’année est optionnelle), puis appuyez sur ENTREE. Pour la date en vigueur, vous n’avez qu’à appuyer sur ENTREE. IMPRESSION 8.14 Effectuer une interrogation des opérations (fonction de gestion 66) Cette fonction permet de passer en revue les opérations financières de débit ou de crédit APPROUVÉES qui sont stockées dans la mémoire du terminal. Vous pouvez passer en revue (ou imprimer) une opérations en particulier ou plusieurs opérations à la fois en utilisant les touches de défilement (A et C). La mémoire du terminal conserve jusqu’à 500 opérations. Une fois que la mémoire atteint sa capacité maximale, l’opération la plus vieille s’efface. 46 Remarque : Si votre terminal devait être remplacé, la mémoire ne serait PAS transférée au nouveau terminal. Cela n’aurait aucune conséquence sur votre compte bancaire d’affaires. TABLEAU 8.15 : Effectuer une interrogation des opérations (fonction de gestion 66) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION ENTRER ID COMMIS (Ce message ne s’affiche que si la fonction de total partiel de commis a été configurée.) ENTRER TYPE CARTE ENTRER NUMERO CARTE ENTRER MONTANT ENTRER CODE OPER ENTRER DATE OPERATION ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 66, puis appuyez sur ENTREE. Si vous souhaitez obtenir une liste des opérations stockées pour un commis en particulier, introduisez le numéro d’identification du commis, puis appuyez sur ENTREE, ou pour rapporter des opérations pour tous les numéros d’identification des commis, appuyez sur ENTREE. Sélectionnez le type de carte : D=débit, V=VISA, DI=Diners, M=MasterCard, A=American Express, JC=JCB, puis appuyez sur ENTREE ou appuyez sur ENTREE pour sélectionner tous les types de cartes. Introduisez le numéro de la carte pour dresser la liste des opérations traitées pour un numéro de carte en particulier, puis appuyez sur ENTREE ou appuyez seulement sur ENTREE pour sélectionner tous les numéros de cartes traités. Introduisez le montant de l’opération pour dresser la liste de toutes les opérations traitées pour un montant en particulier et appuyez sur ENTREE ou appuyez seulement sur ENTREE pour sélectionner tous les montants des opérations. Introduisez le code d’opération pour sélectionner un type d’opération en particulier et appuyez sur ENTREE ou appuyez simplement sur ENTREE pour sélectionner tous les types d’opérations. P=Achat, PC=Correction d’achat/Annulation, R=Remise, RC=Correction de remise/Annulation A=Avis, PA=Préautorisation Introduisez la date (AA)MMJJ (l’année est optionnelle) pour dresser la liste des opérations traitées à une date en particulier, puis appuyez sur ENTREE OU IMPRESSION – A AFFICHAGE – C Appuyez sur ENTREE pour toutes les dates stockées. Pour imprimer la liste des opérations sélectionnées ci-dessus, appuyez sur A. Pour afficher les opérations sélectionnées, utilisez les touches A (9) ou C (8) de votre terminal. Appuyez sur C. 47 8.15 Effectuer une interrogation des totaux des dépôts par carte de débit ou de crédit (fonction de gestion 77) Cette fonction permet de fermer votre lot plus d’une fois par jour. Elle permet d’obtenir un grand total de tous les lots fermés traités au cours de la journée sur le même terminal. TABLEAU 8.16 : Effectuer une interrogation des dépôts par carte de débit ou de crédit (fonction de gestion 77) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION APPEL EN COURS IMPRESSION ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 77, puis appuyez sur ENTREE. 8.16 Configuration des opérations de terminaux multiples (fonction de gestion 80) Cette fonction permet d’activer ou de désactiver la fonction de rapport pour terminaux multiples sur chaque terminal et de configurer le nom du terminal. Remarque : Vous aurez besoin de votre carte de gestion pour effectuer cette opération. TABLEAU 8.17 : Configuration des opérations de terminaux multiples (fonction de gestion 80) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION PASSER CARTE GESTION ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 80, puis appuyez sur ENTREE. Glissez la carte de gestion PDV Pour activer la fonction de rapport pour les terminaux multiples, appuyez sur A. Pour désactiver la fonction de rapport pour les terminaux multiples, appuyez sur C. Si vous avez sélectionné A NOM TERMINAL COMM FERMETURE ADMIN 99 AUTOR? OUI – A NON – C APPEL EN COURS/APPEL RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT Introduisez 1 à 6 caractères numériques ou alphabétiques pour nommer votre terminal, puis appuyez sur ENTREE. Si vous avez préalablement introduit un nom de terminal et que vous souhaitez modifier ce nom, introduisez un autre nom par dessus le nom existant, puis appuyez sur ENTREE. Si vous souhaitez pouvoir fermer le terminal séparément, appuyez sur A. Si vous ne voulez pas permettre la fermeture individuelle d’un terminal (la seule façon de fermer le terminal est alors avec la fonction de gestion 85), appuyez sur C. Opérations en cours, veuillez patienter. 48 8.17 Configuration de rapports pour terminaux multiples (fonction de gestion 85) Cette fonction permet de traiter une opération pour terminaux multiples : • • Fermeture de lot pour terminaux multiples Totaux des dépôts multiples Il est possible d’accéder à cette fonction à partir de tout terminal qui a été configuré pour la fonction de rapports de terminaux multiples (fonction de gestion 80). Cette fonction ne compare pas les totaux financiers qui se trouvent dans l’ordinateur central de Solutions Moneris à ceux qui sont stockés dans la mémoire de chaque terminal. Pour traiter ces opérations, une session doit être ouverte sur le terminal et il ne doit pas être en mode formation. Les terminaux peuvent continuer d’être actifs lorsque cette fonction est en cours. Remarque : Vous aurez besoin de votre carte de gestion pour effectuer cette opération. TABLEAU 8.18 : Configuration de rapports pour terminaux multiples (fonction de gestion 85) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION PASSER CARTE GESTION FERMET LOTS? OUI – A NON – C OBTENIR TOTAUX DEPOT OUI – A NON – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 85, puis appuyez sur ENTREE. Glissez la carte de gestion PDV Pour fermer un ou plusieurs terminaux, appuyez sur A. Pour obtenir les totaux des dépôts, appuyez sur C. Pour imprimer les grands totaux de tous les lots déjà fermés de la journée, appuyez sur A. Pour poursuivre et fermer les terminaux, appuyez sur C. Remarque : Si votre terminal ou vos terminaux ont été fermés plus d’une fois par jour, sélectionnez A pour reporter le grand total des lots fermés. Dans la plupart des cas, la sélection des commerçants est C (NON). CHOISIR NOM – A GRP – B Pour fermer un terminal en particulier, appuyez TOUS – C sur A. Pour fermer un groupe de terminaux, appuyez sur B. Pour fermer tous les terminaux liés à votre numéro de commerçant, appuyez sur C. Si vous avez sélectionné A NOM TERMINAL COMM Introduisez le nom du terminal, puis appuyez sur ENTREE (nom déjà introduit dans la fonction de gestion 80). NOM – A GRP – B Pour poursuivre la fermeture des terminaux, OU TRAITER LISTE – C introduisez le prochain nom de terminal ou groupe de terminaux, puis appuyez sur ENTREE. APPEL EN COURS/APPEL RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT Une fois que vous avez introduit tous les noms des terminaux que vous voulez fermer, appuyez sur C pour procéder à la fermeture. Opération en cours, veuillez patienter. 49 8.18 Configuration des totaux partiels des commis (fonction de gestion 83) Cette opération permet de configurer et de modifier les paramètres relatifs aux totaux partiels des commis. Une session doit être ouverte sur votre terminal pour que vous puissiez accéder à cette fonction. Remarque : Vous aurez besoin de votre carte de gestion pour effectuer cette opération. TABLEAU 8.19 : Configuration des totaux partiels des commis (fonction de gestion 83) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION PASSER CARTE GESTION ENTRER NO COMMERCANT TOTAUX PART COMMIS? OUI – A NON – C GUIDE POUR ID COMMIS OUI – A NON – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 83, puis appuyez sur ENTREE. Glissez la carte de gestion PDV Introduisez le numéro de commerçant de 13 caractères fournit par Moneris, puis appuyez sur ENTREE. Les 7 premiers caractères de votre numéro de commerçant reflètent le centre de traitement de Moneris auquel vous êtes rattaché, p. ex., le numéro du centre de traitement pour l’EST est 0030100, celui pour l’Ouest est 0030400 et celui pour le Centre est 0030200. Pour activer la fonction de total partiel de commis, appuyez sur A. Pour désactiver la fonction de total partiel de commis, appuyez sur C. Pour que le terminal affiche un message demandant d’introduire un numéro de commis avant toute opération, appuyez sur A. Pour que le terminal n’affiche pas un message demandant d’introduire un numéro de commis avant toute opération, appuyez sur C. Remarque : Si vous avez sélectionné C, procédez à la configuration du numéro de commis par défaut dans la fonction de gestion 81. ECRIT COMM? CARTE – A Pour introduire le numéro de commis en utilisant la MANUELLE – B AUTRE – C carte à bande magnétique, appuyez sur A. Pour introduire le numéro de commis manuellement, appuyez sur B. Pour introduire le numéro de commis avec la carte ou manuellement, appuyez sur C. *Si vous avez sélectionné A LIEU DONNEES CARTE? PST2 – A PST1 – B NOM – C Selon l’emplacement des données du numéro de commis, appuyez sur A, B ou C. Ce renseignement est fournit par le fabricant des cartes. 50 TABLEAU 8.19 : Configuration des totaux partiels des commis (fonction de gestion 83) ÉCRAN DU TERMINAL COMM AUTOR TOT ZERO? OUI – A NON – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Pour permettre aux commis de remettre leurs totaux partiels à zéro, appuyez sur A. Pour interdire aux commis de remettre leurs totaux partiels à zéro, appuyez sur C. Cette zone s’adresse particulièrement aux commis qui impriment leurs propres totaux partiels par la fonction de gestion 82. Remarque : Si vous avez sélectionné C pour un numéro de commis en particulier, les totaux partiels de ce commis pourront seulement être remis à zéro par l’entremise de la fonction de gestion 82, en utilisant la carte de gestion de terminal PDV. 8.19 Maintien des numéros de commis (fonction de gestion 84) Cette fonction permet d’AJOUTER ou de SUPPRIMER des numéros de commis. Étant donné que les numéros de commis sont stockés dans l’ordinateur de Moneris, une fois qu’un numéro de commis est ajouté, tous les terminaux liés par le même numéro de commerçant peuvent accéder à tous les numéros de commis. Si un terminal est remplacé, les numéros de commis n’ont PAS à être introduits à nouveau. Remarque : Vous aurez besoin de votre carte de gestion pour effectuer cette opération. TABLEAU 8.20 : Maintien des numéros de commis (fonction de gestion 84) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION PASSER CARTE GESTION AJOUT ID COMMIS? OUI – A NON – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN. Introduisez 84, puis appuyez sur ENTREE. Glissez la carte de gestion PDV Pour ajouter un numéro de commis, appuyez sur A*. Pour supprimer un numéro de commis, appuyez sur C. *Si vous avez sélectionné A ENTRER ID COMMIS AJOUT ID COMMIS? OUI – A NON – C Introduisez le numéro de commis qui doit être ajouté, puis appuyez sur ENTREE. Pour ajouter des numéros de commis supplémentaires, appuyez sur A. Pour passer au message suivant, appuyez sur C. Pour continuer à introduire des numéros de commis, appuyez sur A. Une fois tous les numéros introduits, appuyez sur C. 51 TABLEAU 8.20 : Maintien des numéros de commis (fonction de gestion 84) ÉCRAN DU TERMINAL RETIRER ID COMMIS? OUI – A NON – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Pour supprimer un numéro de commis, appuyez sur A. Pour traiter une demande, appuyez sur C. Pour continuer à supprimer des numéros de commis, appuyez sur A. APPEL EN COURS/APPEL RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT Une fois tous les numéros supprimés, appuyez sur C. Opération en cours, veuillez patienter. 8.20 Configuration d’un numéro de commis par défaut (fonction de gestion 81) Cette fonction permet de configurer un numéro de commis par défaut. Avant de procéder, assurez-vous : • • que le numéro a déjà été introduit dans la fonction de gestion 84 – Maintien des numéros de commis; que votre terminal a été configuré pour accepter un numéro de commis par défaut – fonction de gestion 83 – CONFIGURATION DES TOTAUX PARTIELS DES COMMIS. TABLEAU 8.21 : Configuration d’un numéro de commis par défaut (fonction de gestion 81) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION ENTRER ID COMMIS ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 81, puis appuyez sur ENTREE. Introduisez le numéro de commis par défaut, puis appuyez sur ENTREE. 8.21 Traitement d’une interrogation de total partiel de commis (fonction de gestion 82) Cette fonction permet d’obtenir les totaux partiels des commis de façon individuelle ou par groupe. Remarque : Vous aurez besoin de votre carte de gestion pour effectuer cette opération si vous faites une interrogation relativement à plus d’un numéro de commis. TABLEAU 8.22 : Traitement d’une interrogation de total partiel de commis (fonction de gestion 82) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION UN SEUL COMMIS – A ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN. Introduisez 82, puis appuyez sur ENTREE. Pour obtenir une liste des totaux partiels pour un COMMIS en particulier, appuyez sur A*. PLUSIEURS COMMIS – C Pour obtenir une liste des totaux partiels pour plusieurs COMMIS ou pour un GROUPE de COMMIS, appuyez sur C*. *Si vous avez sélectionné A TOTAUX COMMIS A ZERO? OUI – A NON – C Pour établir les totaux partiels d’un commis à zéro, appuyez sur A*. Pour accumuler des totaux partiels de commis, appuyez sur C*. 52 TABLEAU 8.22 : Traitement d’une interrogation de total partiel de commis (fonction de gestion 82) ÉCRAN DU TERMINAL *Si vous avez sélectionné C – plusieurs commis PASSER CARTE GESTION TOTAUX COMMIS A ZERO? OUI – A NON – C CHOISIR COMM – A GRP – B TOUS – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Glissez la carte de gestion du PDV. Pour établir les totaux partiels d’un commis à zéro, appuyez sur A*. Pour accumuler des totaux partiels de commis, appuyez sur C*. Pour imprimer la liste des totaux partiels pour un commis en particulier, appuyez sur A. Pour imprimer la liste des totaux partiels pour un groupe de commis, appuyez sur B. ENTRER PREFIXE COMM OU GRP (selon la sélection) COMM – A GRP – B SUIVANT OU TRAITER LISTE – C Pour imprimer la liste des totaux partiels pour tous les commis, appuyez sur C. Introduisez le numéro du commis ou le numéro du groupe, puis appuyez sur ENTREE. Pour introduire des numéros de commis supplémentaires, appuyez sur A. Pour poursuivre l’inscription d’un groupe de commis supplémentaire, appuyez sur B. Pour traiter la liste, appuyez sur C. Traitement et impression de l’opération, veuillez patienter. APPEL EN COURS/APPEL RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT Remarques : 1. Le terminal peut traiter une demande pour 20 totaux partiels à la fois. Lorsque le 20e numéro d’identification est introduit, le terminal traitera l’opération et retournera au message ENTRER ID COMMIS/ID GROUPE pour vous permettre de poursuivre l’introduction de numéros de commis ou de groupes supplémentaires. 2. Au moment de l’impression d’une liste de TOUS les numéros de commis, assurez-vous d’avoir suffisamment de papier dans l’imprimante. Le numéro de commis qui a été ajouté à votre numéro de commerçant sera inscrit avec cette demande, y compris les commis qui n’ont aucun total partiel. 3. Si l’imprimante est incapable d’imprimer les totaux des commis en raison d’un problème technique et que les totaux des commis étaient de zéro, reportez-vous à la fonction de gestion 60 qui imprimera toutes les opérations à partir de ce jour, en indiquant le numéro de commis. La fonction de gestion 60 devrait alors être effectuée sur chaque terminal. 8.22 Traitement des totaux partiels des opérations par carte de crédit et de débit (fonction de gestion 95) Cette fonction permet d’obtenir le nombre et la valeur en dollars des opérations financières de crédit et de débit traitées par votre terminal depuis la dernière fermeture de lot. Cette opération rapporte les totaux stockés sur l’ordinateur central de Moneris. TABLEAU 8.23 : Traitement des totaux partiels des opérations par carte de crédit et de débit (fonction de gestion 95) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION APPEL EN COURS/APPEL RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT IMPRESSION ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 95, puis appuyez sur ENTREE. Opération en cours, veuillez patienter. Impression en cours, veuillez patienter. 53 8.23 Opération de fermeture de lot (fonction de gestion 99) Cette fonction permet de fermer le lot d’opérations et d’obtenir le nombre et la valeur en dollars des opérations de crédit et de débit traitées par votre terminal depuis la dernière fermeture de lot. Les lots fermés avant votre heure de fermeture quotidienne sont traités par Solutions Moneris ce jour. Cette opération compare les totaux stockés dans la mémoire du terminal à ceux de l’ordinateur central de Moneris. S’il y a une divergence, votre terminal affichera LES TOTAUX DE MONERIS ET DE VOTRE TERMINAL NE CORRESPONDENT PAS. Si cela se produit, communiquez avec les Services aux commerçants de Solutions Moneris le prochain jour ouvrable. Remarque : Les dépôts effectués à votre compte d’affaires dépendent de cette fonction et il est recommandé de fermer votre lot au moins une fois par jour pour recevoir une valeur pour les opérations traitées. TABLEAU 8.24 : Opération de fermeture de lot (fonction de gestion 99) ÉCRAN DU TERMINAL PRET PASSER CARTE CLIENT ENTRER CODE GESTION APPEL EN COURS/APPEL RECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT IMPRESSION FERMER – A SORTIR – C ACTIONS DE L’OPÉRATEUR Appuyez sur la touche ADMIN Introduisez 99, puis appuyez sur ENTREE. Opération en cours, veuillez patienter. Appuyez sur A pour fermer votre lot et effectuer un dépôt à votre compte d’affaires. Appuyez sur C pour sortir sans fermer votre lot. Si vous avez sélectionné A APPEL EN COURS/ Opération en cours, veuillez patienter. APPELRECU ENVOYER / RECEVOIR EN TRAITEMENT Remarque : Si le total de la Correction de remise/annulation ou de la Correction d’achat/annulation est supérieur au total des achats, alors le « total net » sera accompagné d’un signe négatif. 54 CHAPITRE 9 : Dépannage : messages d’erreur et conseils utiles Vous trouverez ci-dessous des messages qui pourraient s’afficher sur le terminal Transelect. Pour les messages d’erreur, des solutions possibles à des problèmes particuliers sont proposées et devraient être passées en revue avant de communiquer avec les Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. N’oubliez pas d’avoir votre numéro de commerçant en main au moment de communiquer avec les Services aux commerçants. 9.1 Messages d’erreur MESSAGES DU TERMINAL TOTAUX MONERS/TERMIN NE CONCORDENT PAS AUCUN AFFICHAGE SOLUTIONS Les totaux stockés dans la mémoire de l’ordinateur principal de Moneris ne correspondent pas aux totaux de votre terminal (imprimés à la suite d’une opération de fermeture de lot). # Communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris le prochain jour ouvrable pour obtenir de l’aide. # Débranchez et rebranchez le cordon d’alimentation dans la prise de courant. Branchez l’appareil dans une autre prise de courant. Assurez-vous que toutes les connexions d’alimentation sont bien branchées. Communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. Le terminal doit être remplacé. Communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris. Vérifiez toutes les connexions du terminal et de l’imprimante. Assurez-vous que le témoin lumineux qui indique que l’imprimante est PRETe est allumé; si ce n’est pas le cas, appuyez sur le bouton ONLINE. Assurez-vous qu’il n’y a aucun blocage de papier. Assurez-vous que le ruban n’est pas bloqué. Effectuez un test sur l’imprimante en tenant le bouton « line feed » (saut de ligne) enfoncé puis en éteignant et en rallumant l’imprimante (off/on). # # # CDLL REBOOT REQUIRED # VERIFIER IMPRIMANTE # # 55 MESSAGES DU TERMINAL ERREUR COMMUNIC REFUSEE REFUSEE CARTE ADM REFUSEE CARTE ANNULEE CARTE REFUSEE REFUSEE / CARTE INACTIVE CARTE REFUSEE REFUSEE / CARTE NON ACCEPTEE REFUSEE / DEPASSE LIMITE REFUSEE/TROP ERREURS NIP SOLUTIONS # Vérifiez toutes les connexions. Si votre terminal utilise une connexion commutée régulière, assurez-vous qu’il y a une tonalité en branchant un téléphone. # Assurez-vous qu’il n’y a aucun autre appareil qui partage la ligne téléphonique qui pourrait causer de l’interférence avec la communication de votre terminal (p. ex., modem, télécopieur, rallonge). # Certaines fonctions téléphoniques comme l’appel en attente, la messagerie, etc pourraient devoir être retirées. Communiquez avec votre fournisseur pour le retrait de ces fonctions. Essayez à nouveau l’opération. Si le problème persiste, communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris. # Remettez la carte au client et demandez-lui de communiquer avec la compagnie émettrice de la carte. Acceptez un autre mode de paiement. # La carte glissée dans le lecteur du terminal n’est pas reconnue par l’ordinateur central de Solutions Moneris. Si le problème persiste, communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. # L’opération n’est pas approuvée. Si le problème persiste, informez le titulaire de la carte de débit de communiquer avec la succursale où son compte est domicilié. Acceptez un autre mode de paiement. # Communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. # Communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. # Le montant de cette opération sera supérieur à votre limite de remise; présentez le montant de la remise au titulaire de la carte d’une autre façon ou communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir une augmentation temporaire de la limite. Communiquez avec un représentant des ventes de Solutions Moneris si vous souhaitez augmenter cette limite de façon permanente. # Le titulaire de la carte a dépassé le nombre maximal d’essais pour introduire son NIP. # Référez le titulaire de la carte à la succursale où son compte est domicilié et acceptez un autre mode de paiement. 56 MESSAGES DU TERMINAL REFUSEE/.NO CARTE NON VALIDE REFUSEE REESSAYER ERREUR CMMUNIC OU ERREUR EDITION REFUSEE REESSAYER PROBLEME SYSTEME ou DELAI DEPASSE REFUSEE REESSAYER DELAI TERMINAL EXCED REFUSEE CARTE EXPIREE REFUSEE GARDER CARTE/APPELER REFUSEE41 GARDER CARTE/APPELER REFUSEE43 GARDER CARTE/APPELER REFUSEE REESSAYER SYSTEME DOUBLE NOM DU TERMINAL SOLUTIONS # La carte de débit n’est pas acceptée; remettez la carte au titulaire et acceptez un autre mode de paiement. # Un problème est survenu au moment de la communication avec l’ordinateur de Moneris; recommencez l’opération. Si le problème persiste, communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. # L’ordinateur central de Solutions Moneris n’est pas en mesure de traiter l’opération, essayer à nouveau. # Si le problème persiste, communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. # L’opération n’a pas été complétée dans les délais prescrits du terminal. # Essayez à nouveau. Si le problème persiste, communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. # Vérifiez la date d’expiration de la carte. # Si la date est ultérieure à la date courante, essayez l’opération à nouveau. # Si la date est antérieure à la date courante, remettez la carte au titulaire et suggérez-lui de communiquer avec la compagnie émettrice de la carte aux fins de renouvellement. # Si possible, conservez la carte et téléphonez au service d’autorisation de la carte de crédit pour obtenir des directives. # Si possible, conservez la carte et téléphonez au service d’autorisation de la carte de crédit pour obtenir des directives. # Si possible, conservez la carte et téléphonez au service d’autorisation de la carte de crédit pour obtenir des directives. # L’ordinateur central de Solutions Moneris ou un tiers a quelques problèmes; essayez à nouveau l’opération PROBLÈME. Si le problème persiste, communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour signaler le problème. # Ce message s’affiche sur le terminal lorsque l’on tente d’introduire un nom de terminal qui a déjà été utilisé. Essayez d’introduire un autre nom de terminal par l’entremise de la fonction de gestion 8; reportez-vous au chapitre 8. 57 MESSAGES DU TERMINAL ECHEC INITIALISATION CONTACTER CTRE-RESS ECHEC INITIALISATION ERREUR NO COMMERCANT ECHEC INITIALISATION ERR CODE APPEL SELEC ECHEC INITIALISATION ERREUR NO IMPRIMANTE ID COMMIS NON VALIDE LIGNE NON DISPON. SOLUTIONS # Confirmez que les renseignements introduits par l’entremise de la fonction de gestion 01 (reportez-vous au chapitre 8) sont corrects. Si le problème persiste, communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. # Le numéro d’identification du commerçant présente un problème; veuillez confirmer que le numéro introduit dans la fonction de gestion 01 (reportez-vous au chapitre 8) est correct. Si le problème persiste, communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. # Si vous utilisez une connexion 3201, confirmez que le code d’invitation à émettre (poll code) introduit dans la fonction de gestion 08 (reportez-vous au chapitre 8) est correct. Si le problème persiste, communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. # Le code de l’imprimante ne correspond pas au numéro introduit dans le terminal; veuillez confirmer que le code d’identification de l’imprimante introduit dans la fonction de gestion 01 (reportez-vous au chapitre 8) est correct. Si le problème persiste, communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. # Introduisez à nouveau l’opération et/ou introduisez à nouveau le numéro d’identification du commis dans la fonction de gestion 84 (reportez-vous au chapitre 8). # Lorsque vous utilisez une ligne automatique, confirmez que le cordon du téléphone est bien branché d’un côté comme de l’autre et qu’aucune autre composante n’utilise la même ligne téléphonique (p. ex., modem, télécopieur, rallonge). # Branchez un téléphone dans la prise pour vous assurer qu’il y a une tonalité. # Vérifiez le numéro de téléphone introduit dans le terminal par l’entremise de la fonction de gestion 01 (reportez-vous au chapitre 8). Il doit correspondre au numéro inscrit au début du présent manuel. # Communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. 58 MESSAGES DU TERMINAL AUCUNE ACTIVITE CLAV NON CONCORDANT CONTACTER CTRE-RESS REFERER L’APPEL TABLE PLEIN ERR DONNEES TERMINAL CONTACTER CTRE-RESS DELAI TERMINAL EXCED ****** SUR L’IMPRIMANTE SOLUTIONS # Ce message s’affiche lorsqu’une demande pour des totaux partiels de commis a été traitée pour un numéro de commis qui n’a aucun total. # Le numéro de série du clavier NIP ne correspond pas au numéro de série mémorisé par l’ordinateur de Solutions Moneris; vérifiez la connexion du clavier NIP. # Si le problème persiste, communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour le remplacement du clavier NIP. # Communiquez avec le service d’autorisation de la compagnie émettrice approprié, p. ex., VISA, pour obtenir une autorisation verbale. Une fois l’autorisation obtenue, effectuez une opération d’avis; reportez-vous au chapitre 3. # Ce terminal peut conserver 255 numéros de commis différents et 100 noms de terminaux différents. Ce message s’affiche lorsque l’une ou l’autre de ces limites est atteinte. # Communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. # Le clavier NIP était en attente de données, lesquelles n’ont pas été introduites dans les délais requis. Recommencez l’opération. # Éteignez l’imprimante (interrupteur d’alimentation), débranchez et rebranchez le cordon d’alimentation, puis mettez l’imprimante sous tension. 9.2 Conseils utiles relatifs aux problèmes de concordance 9.2.1 Concordance de lot non effectuée Fermez le lot dont la concordance n’a pas été effectuée et communiquez avec les Services aux commerçants de Solutions Moneris le prochain jour ouvrable pour obtenir de l’aide. 9.2.2 1. Totaux partiels de commis et rapport de terminaux multiples La fonction INTERROGATION DE TOTAL PARTIEL DE COMMIS (fonction de gestion 82), ne remet pas les totaux partiels du commis à zéro jusqu’à ce qu’une autre opération financière soit traitée par ce commis. Cela a pour but de prévenir tout problème si l’imprimante n’a pas imprimé la demande; les renseignements ne sont pas supprimés. Cela peut PRETer à confusion si vous effectuez une interrogation pour TOUS LES COMMIS de façon régulière, puisque les totaux pour TOUS les commis (s’ils ont effectué des opérations ce jour ou non) continuent de s’inscrire sur le rapport. Si le commis travaille à temps partiel ou s’il est en vacances, une façon de remettre leurs totaux à zéro serait d’introduire à nouveau le numéro du commis par l’entremise de la fonction de gestion 84. Remarque : Introduire un numéro de commis qui a déjà été introduit remet les totaux partiels du commis à zéro. 59 2. 3. 4. 9.2.3 Lorsque vous imprimez un rapport de totaux partiels de commis ou un rapport de terminaux multiples, assurez-vous qu’il y a suffisamment de papier dans l’imprimante puisque que ces rapports peuvent être assez volumineux. Lorsque/si le nom du terminal est modifié par l’entremise de la fonction de gestion 80, le nom préalablement introduit est supprimé. Si votre terminal est remplacé, vous devez introduire à nouveau le NOM DU TERMINAL par l’entremise de la fonction de gestion 80. Messages d’avertissement à l’égard des totaux partiels de commis et des rapports de terminaux multiples 1. Lorsque vous procédez à la fermeture des lots de terminaux multiples et qu’une opération financière est en cours sur un terminal qui fait partie du groupe de terminaux multiples, le message suivant s’imprimera : TERMINAL 80XXXXX (NNNNNN) NE PEUT PAS ETRE CONSULTE. REESSAYER SVP. 9.3 Conseils utiles à l’égard des problèmes de communication 9.3.1 Problème de communication lié à l’utilisation d’une connexion de type Datapac 3201 Si vous utilisez une connexion Quatro (LAN) : ! vous savez que votre terminal fait une invitation à émettre si le mot « PRET » clignote de façon continue à la fenêtre d’affichage de votre terminal. Si « PRET » ne clignote pas, vérifiez toutes les connexions, y compris la connexion Quatro. Si le problème persiste, communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. Si vous n’utilisez pas la connexion Quatro (LAN) : ! vous savez que votre terminal fait une invitation à émettre à Solutions Moneris lorsqu’il y a un point ! fixe sur la ligne supérieure, à gauche de l’écran d’affichage du terminal. vous savez que votre terminal fait une invitation à émettre à l’ordinateur central d’un tiers lorsqu’il y a un point fixe sur la ligne inférieure, à gauche de l’écran d’affichage du terminal. Si votre terminal ne fait pas une invitation à émettre, vérifiez que le câble de la ligne spécialisée est bien branché dans votre terminal et dans la prise. Si le problème persiste, communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris pour obtenir de l’aide. 9.3.2 La connexion Quatro ne fonctionne pas Si le Quatro n’est plus alimenté en courant, débranchez-le puis rebranchez-le. Il se réinitialisera dans les 5 à 10 minutes qui suivent. 9.3.3 Problème de communication lié à l’utilisation d’une ligne Datapac 3101 Assurez-vous que les renseignements introduits par l’entremise des fonctions de gestion 01 et 15 sont exacts – reportez-vous au chapitre 8. 60 9.4 Conseils utiles à l’égard des problèmes liés au matériel 9.4.1 Changement de la langue du terminal du français à l’anglais Pour changer la langue utilisée par le terminal, appuyez sur la flèche vers le bas (▼) et sur la touche LANG. T. La langue peut être changée à tout moment. 9.4.2 Faire avancer le papier de l’imprimante L’imprimante doit être en mode déconnecté (le témoin lumineux PRET doit être éteint) pour que le changement de ligne fonctionne. Pour l’imprimante thermique Scribe 612, appuyez sur la touche pour faire avancer le papier. 9.4.3 Les témoins lumineux de l’imprimante ne s’allument pas Vérifiez que les raccords d’alimentation de l’imprimante sont bien branchés. Vérifiez si la prise de courant fonctionne et assurez-vous que l’interrupteur d’alimentation est à la position « ON ». 9.4.4 Le témoin lumineux qui indique l’approche de fin de papier est allumé Vérifiez l’état du rouleau de papier. S’il n’est pas presque terminé, communiquez avec un représentant des Services aux commerçants de Solutions Moneris puisqu’il est possible que l’imprimante doive être remplacée. 9.4.5 Rien ne s’affiche à l’écran du clavier NIP Débranchez et rebranchez le câble du clavier NIP dans le clavier NIP et assurez-vous qu’il est bien branché à l’endroit où il est inscrit « Clavier NIP » (PIN PAD) sur le terminal. 9.4.6 Le témoin lumineux indiquant que l’imprimante est PRETe clignote Retirez et réinstallez le ruban de l’imprimante et vérifiez s’il y a un entassement du papier. 9.4.7 Réimpression d’une opération Appuyez sur ENTREE lorsque le numéro d’approbation est encore affiché à l’écran du terminal ou appuyez sur la flèche vers le bas (▼) et essayez à nouveau d’imprimer la dernière opération. 9.4.8 Passer d’un poste téléphonique à cadran à un poste téléphonique à clavier Débranchez le cordon d’alimentation du terminal et rebranchez-le ou appuyez simultanément sur les touches ENTREE et 7. Dans les sites éloignés, vous pourriez devoir introduire la lettre « T » lorsque le message « ENTRER PREFIXE RL » s’affiche (fonction de gestion 08) – reportez-vous au chapitre 8. 9.4.9 Passer d’un poste téléphonique à clavier à un poste téléphonique à cadran Débranchez le cordon d’alimentation du terminal et rebranchez-le ou appuyez simultanément sur les touches ENTREE et 7. Dans les sites éloignés, vous pourriez devoir introduire la lettre « P » lorsque le message « ENTRER PREFIXE RL » s’affiche (fonction de gestion 08) – reportez-vous au chapitre 8. 61