Cahier des Charges reportages Photos Pays Cathare

AGENCE DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE
DEPARTEMENT DE L’AUDE
APPEL A PROPOSITIONS
CAHIER DES CHARGES RELATIF A LA REALISATION D’UN
REPORTAGE PHOTOS DEDIE A LA MARQUE PAYS CATHARE
Préambule :
Dans le cadre des travaux du 3ème SDDT, l’ADT de l’Aude a travaillé à la réalisation
d’un Pacte de Communication Départemental. Celui-ci a pour objectif de poser de
nouvelles articulations entre la communication de la destination Aude, Pays Cathare
et de la Marque Pays Cathare et vise en substance à installer un positionnement
partagé entre tous les acteurs touristiques.
Pour la Marque Pays Cathare, ce pacte définit un ensemble de codes graphiques
intégrant l’excellence comme marqueur identitaire de la destination. Il signe
également l’ensemble des productions et des services du sceau « Origine et
Passion » (cf annexe 1).
Objet :
Afin d’assurer la qualité de la communication dédiée à la marque Pays Cathare et de
répondre aux critères posés par le Pacte de Communication, l’ADT souhaite disposer
d’une nouvelle ressource iconographique portant description de l’offre sous label.
La présente consultation porte donc sur la réalisation de reportages photographiques
dont la finalité sera l’illustration qualitative et identitaire des brochures, des rubriques
web et de tout autre support de communication (kakémono, insertions
publicitaires…) participant des actions de promotion de l’ADT ou d’un tiers autorisé et
ce tant en France qu’à l’étranger.
1- DETAILS DE LA MISSION
- Réalisation d’une série de clichés couvrant les 32 produits et services labellisés
Pays Cathare.
Le reportage portera sur les deux principes de communication posés par la charte :
-
Un portrait d’acteur de professionnel photographié dans son environnement
professionnel (base de 10 clichés pour chaque portrait)
Un geste « métier » clairement identifiable, symbole d’une profession (Base
de 10 clichés pour chaque geste)
1
2- ORGANISATION - LOGISTIQUE
En étroite collaboration avec le prestataire sélectionné, l’Agence de Développement
Touristique de l’Aude assurera :
− La recherche des modèles
− Les repérages /L’organisation générale des prises de vues
− La sélection des lieux de reportage
3- Etat des besoins/Planning des prises de vues
Eu égard à la proximité de la campagne de communication estivale de la Marque
Pays Cathare (début au 1er Juillet) l’opérateur retenu devra fournir les clichés selon
deux échéanciers distincts :
CLICHES PRIORITAIRES CAMPAGNE DE COMMUNICATION ESTIVALE
A FOURNIR AU 6 juin 2014
Famille
Filières PC
Portrait
Geste
Prioritaire
Activité et
Découvertes
Activité Plein Nature
3
3
X
Artistes
Vignerons
Caveau de Dégustation
3
3
X
Restaurant/Auberge
2
2
X
Fromage
1
1
X
Melon
1
1
X
Gastronomie
et Saveurs
2
CLICHES ETE/AUTOMNE 2014
Famille
Filières PC
Portrait
Geste
Echéancier
Meublé de Tourisme
Chambre d'hôte
Séjours et
Hébergements Hôtel
Camping
Activités et Lieux de Visites
Découvertes Guide Conférencier
Artistes
Vignerons
Artisan d'art
Boutique
Volaille
Porc
Agneau
Lait
Miel
Sel
Vin
Jus de Fruits
Huile d'olive
Asperge
Truffe
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
juil-14
juil-14
juil-14
juil-14
juil-14
juil-14
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Pomme
Cerise
Haricot
Oignon
Filière Bio
Pomme de terre
Produits charcutiers
Produits Boulanger
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
2
1
3
3
sept -oct 2014
juin-14
sept -oct 2014
sept -oct 2014
sept -oct 2014
sept -oct 2014
sept -oct 2014
sept -oct 2014
sept -oct 2014
sept -oct 2014
sept -oct 2014
déc-14
déc-14
octobre-nov
2014
juin-14
sept-14
sept-14
Sept-oct 2014
sept -oct 2014
sept -oct 2014
sept -oct 2014
4-DELAIS DE REALISATION
Les reportages relatifs aux clichés prioritaires devront être réalisés dès le début du
mois de juin 2014 pour une utilisation immédiate dans le cadre de la campagne de
communication estivale de la Marque Pays Cathare. (cf. tableau clichés prioritaires).
Le non-respect de cet impératif calendaire entrainera le rejet de l’offre.
Les reportages relatifs aux autres professionnels (portraits et gestes) sous label Pays
Cathare devront être bouclés avant la fin de l’année 2014.
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5-DROITS DE REPRODUCTION ET DE DIFFUSION - PROPRIETE INTELLECTUELLE
Les droits photographiques des clichés réalisés y compris 4x3 seront utilisés par
l’Agence de Développement Touristique de l’Aude ou par un tiers autorisé sur tous
supports web (site Internet, bornes d’information, téléphonie mobile etc.) et print
(matériels promotionnels, éditions, affiches…), dans tous les formats, en utilisant tout
rapport de cadrage.
Les tiers autorisés à reproduire les productions, objets du présent appel à proposition
sont :
- la presse française et internationale dans le cadre de la valorisation de l’action de
la Marque Pays Cathare et du département de l’Aude,
- les organismes de tourisme territoriaux travaillant en partenariat avec l’ADT de
l’Aude et le Conseil Général de l’Aude ; OTSI, Pays, Communautés de Communes…
Ceci dans le cadre d’une exploitation à caractère promotionnel et non commerciale.
- Les Chambres Consulaires qui font la promotion de la Marque Pays Cathare.
Cette énumération est non exhaustive et intègre l’ensemble des opérateurs avec
lesquels l’ADT de l’Aude entretient des relations et est appelée à échanger des
données.
Au regard des éléments ci-dessus, le soumissionnaire précisera dans sa proposition,
de la manière la plus claire qui soit, sa posture vis-à-vis de la propriété intellectuelle,
les conditions d’utilisation des droits ainsi que les conditions de cession des droits
photos octroyées à l’ADT (conditions, durée... ).Un modèle de contrat de cession des
droits d’auteurs Créative Commons en vigueur au sein de l’ADT est proposé en
annexe 2.
Toute exploitation des photographies qui le permettra, fera mention du nom du
photographe ou de son pseudonyme, à côté de celui de l’ADT de l’Aude, et ce de la
manière suivante :
« Identification photographique ©ADT AUDE - Prénom et Nom ou pseudonyme du photographe »
6- FORMAT DES PHOTOS
L’essentiel du Pacte de Communication Départemental de la Marque Pays Cathare
repose sur le noir et blanc. Toutefois, la couleur pourra être utilisée. Le
soumissionnaire devra en tenir compte dans ses propositions.
Toutes les images numériques auront été retravaillées et optimisées par le
photographe (calage couleurs, contraste …) qui devra fournir à l’ADT de l’Aude les
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fichiers source en haute, moyenne et basse définition sur CD Rom ou autre support
numérique.
Pour le stockage : image avec extensions suivantes : .DNG/ .TIFF/.RAW non
retravaillé
Pour la diffusion : Fichier avec extensions : .JPEG et .PNG (largeur minimale de
4700 px ou hauteur de 3500px).
7- DATE LIMITE DE RECEPTION DE L’OFFRE
Les offres des opérateurs devront être présentées sur papier ou internet et reprendre
avec précisions les points cités ci-avant à l’article 5.
La date limite de réception ou de la remise des offres est fixée au 2 juin 2014 à
12h00 réception faite dans les locaux de l’ADT de l’Aude.
Le candidat supportera seul la responsabilité des moyens mis en œuvre pour le
respect impératif de la date et de l’heure limites de réception des offres.
Toute offre dont la présentation ne serait pas conforme aux présentes instructions ou
qui parviendrait après les dates et heures limites, ne sera pas retenue et renvoyée.
L’ADT de l’Aude se réserve le droit de négocier les propositions formulées.
Les offres seront transmises à l’adresse suivante :
Agence de Développement Touristique de l’Aude
Conseil Général
Allée Raymond Courrière
11855 CARCASSONNE Cedex 9
[email protected]
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8- CRITERES DE JUGEMENT DES OFFRES
Le choix du photographe sera réalisé en fonction du barème ci-après (Base 100
points) :
TARIFICATION FORFAITAIRE, base 32 reportages
(10 clichés « portait » et 10 clichés « geste »
Incluant acceptation des délais de réalisation et de
productions des clichés prioritaires
60 Points
CONDITION DE CESSION DES DROITS
20 Points
REFERENCE DU CANDIDAT (exemple de
missions similaires déjà réalisées avec des
partenaires du même secteur que l’ADT de l’Aude)
10 Points
DELAIS D’EXECUTION*
10 Points
*Attention aux délais imposés pour les reportages concernés par la campagne de
communication. C’est une condition de base à laquelle le prestataire ne pourra déroger.
Le professionnel souhaitant candidater devra transmettre à l’ADT de l’Aude, en pièce
annexe au bordereau des prix, tout document attestant de son statut.
9- RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Pour obtenir tout renseignement complémentaire, le candidat pourra s’adresser à :
Sophie Millet
Pôle Qualité
04 68 11 66 23
[email protected]
Fait en un seul original
A……………….…….le,………………..2014
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AGENCE DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE
DEPARTEMENT DE L’AUDE
Bordereau des prix
REALISATION D’UN REPORTAGE PHOTOS MARQUE PAYS CATHARE
Désignation
Réalisation et cession des droits
PRIX EN EUROS
Forfait
pour
l’ensemble
du
reportage (dont frais
de déplacement sur
site et cession des
droits décrits dans
l’annexe 2)
………..€ HT
………..€ TTC
-
Je soussigné ……………………………………………….et m’engage à respecter les
délais de réalisation et de livraison des clichés photographiques, objets du présent
cahier des charges, notamment pour ce qui est des reportages concernés par la
campagne de communication estivale.
-
Prend l’engagement formel de livrer l’ensemble des clichés prioritaires dans les délais
impartis soit au plus tard le 06 juin 2014.
- Détails des prestations incluses dans le forfait :
Proposition valable jusqu’au …………………….......
Fait à………………………le…………………..2014
Signature et cachet du signataire
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