Henri Queuille

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Henri Queuille

Livret informatique Neuvic - Version 0
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L'informatique
au Lycée
Henri Queuille
de Neuvic
52 ordinateurs en libre service
Livret de
l'utilisateur
Version 0 – août 2003 – réalisée sous Openoffice - Linux Mandrake
LE RÉSEAU INFORMATIQUE DU LEGTA :
Pour la pédagogie, les ordinateurs sont reliés en
réseau, dans le but de partager des ressources, comme des
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imprimantes, une tour de lecteurs de cédéroms, etc.. Ils ne sont
pas tous du même type, il y a des machines Windows, des
Macintosh et des machines Linux, on dit qu'il s'agit d'un réseau
hétérogène. Notre réseau est en plus, doté d'un serveur utilisant le
système d'exploitation Linux, dans une version française : la
distribution Mandrake. Le serveur assure la gestion du réseau, des
ressources à disposition des usagers : imprimantes, cédéroms,
accès à l'Internet, comptes personnels, de groupes, une
messagerie, un intranet, des serveurs spécialisés, des logiciels,
etc..
On accède au réseau pédagogique dans le bâtiment A
(administration) depuis la salle de cours au dernier étage, la
salle multimédia au premier étage, la salle libre service
licence et ts au dernier étage, au CDI au rez-de-chaussée, au
cercle (mais il n'y a pas d'ordinateur installé en permanence), en
salle libre service , sur un poste administratif au dernier étage de
ce même bâtiment, dans les salles des prof esseurs .
Les ordinateurs ne sont pas les mêmes et ne proposent
pas les mêmes logiciels. Ils n'offrent pas non plus les mêmes
services, certains postes de la salle libre service n'accèdent pas à
l'Internet, en dehors des cours. Tous les PC vous permettent
d'utiliser les bases de données et les cédéroms. Le passage d'un
ordinateur à un autre d'un autre type, peut occasionner des
problèmes de compatibilité (mais pas entre PC), les procédures
pour ne pas en être victime, sont traitées dans l'annexe.
Comment se connecter au réseau :
Lorsque vous démarrez un ordinateur, il vous est
demandé de d'appuyer simultanément sur les trois touches CTRL
ALT et SUPPR . Ensuite une fenêtre s'ouvre, vous demandant
votre nom d'utilisat eur et votre mot de passe . Cette démarche
est importante car elle sert à définir vos droits sur le réseau, les
dossiers auxquels vous avez accès, en particulier votre dossier sur
le serveur, vos groupes, etc.
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Tous les usagers doivent s'identifier par leur nom de
connexion, il est constitué par votre nom en minuscules et votre
prénom accolé, coupé à 12 caractères si la longueur est
supérieure. Le tout doit être en minuscules, prises parmi les
26 lettres de l’alphabet , sans accent, sans cédille, sans
espace . Pour quelqu'un qui s'appelle Alain Mangeable, l'identifiant
de connexion est mangeableala. Lors de votre première
connexion, votre mot de passe est est le même que
votre nom d'utilisat eur .
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Changement de mot de passe :
Appuyez simultanément sur les touches CTRL ALT et
SUPPR, cette fenêtre s'ouvre :
Cliquez ici
Tapez ici votre ancien mot de passe et ensuite le
nouveau, dans les deux cases, puis cliquez sur OK.
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De quelles unités (disques) disposez-vous sous
Windows?
Sur un ordinateur qui n'est pas connecté à un réseau,
vous avez en général accès à trois unités de disques, sur
lesquelles vous pouvez consulter des données ou en enregistrer.
Ces disques sont ceux du poste utilisé.
L'unité A: Le lecteur de disquettes
L'unité C: La première partition du disque
dur de l'ordinateur sur lequel vous
travaillez. Elle contient certains des programmes que vous pouvez
utiliser, il contient le système d'exploitation Windows.
L'unité D: La seconde partition du disque dur. C'est elle que vous
pouvez utiliser, mais il est toujours préférable de sauvegarder vos
données sur votre compte sur le serveur.
L'unité E: Le lecteur de cédéroms.
A quelques exceptions prêt, IL NE FAUT
JAMAIS ENREGISTRER SUR LES DISQUES DE
L'ORDINATEUR QUE VOUS UTILISEZ. Vos données ne
sont alors pas protégées, tous les utilisateurs qui
viendront sur cette machine auront accès à vos fichiers
et pourront les modifier ou les ef f acer, même
involontairement.
Il y a une seconde raison pour ne pas
enregistrer votre travail sur le poste que vous utilisez.
Le disque C: est en général protégé, il est reconstitué à
chaque démarrage de la machine et les données
nouvelles ne sont donc pas conservées.
Vous devez enregistrer vos données dans votre
dossier sur le serveur (voir unité P: ci-dessous) ou sur
disquette.
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L'unit é P (ou Z: sur certaines machines) :
Il s'agit de votre espace sur le serveur, il porte votre
nom d'utilisateur. Il fonctionne comme le disque dur de l'ordinateur
sur lequel vous travaillez, mais vous seul pouvez y accéder, il est
protégé par votre mot de passe, sans que vous ayez besoin de le
redonner. C'est là qu'il faut enregistrer vos fichiers, afin de pouvoir
les utiliser depuis n'importe quel poste.
L'unit é G:
C'est le dossier du groupe dont vous faites partie : votre
classe, les projets auxquels vous participez, les ateliers auxquels
vous participez. Tous les membres des groupes dont vous faites
partie ont également accès à ces dossiers, vous pouvez vous en
servir pour partager des fichiers. C'est donc là que vous pouvez
trouver les fichiers que d'autres, en particulier vos enseignants, ont
mis à votre disposition.
L'unité Pédagogie H:
Vous y trouverez des logiciels utilisables depuis tous les
postes du réseau. Il est beaucoup plus simple d'y accéder depuis la
page d'accueil de l'intranet, qui s'affiche lorsque vous lancez le
navigateur Internet ou au démarrage de la machine.
En fait les unités P: et G: ne sont pas de vrais disques,
mais des dossiers sur le serveur. Ils sont présentés comme des
lecteurs de disque, afin que leur usage soit plus simple.
Pour trouver d'autres informations sur la gestion des
fichiers, la sauvegarde, la copie, la création de répertoire, vous
pouvez consulter les fiches pratiques à la fin de ce livret ou sur
l'intranet.
CHARTE D'UTILISATION DU RÉSEAU INFORMATIQUE
PÉDAGOGIQUE DU LEGTA HENRI QUEUILLE :
Notre lycée s'efforce d'offrir aux élèves, aux
enseignants et à tout le personnel, les meilleures conditions de
travail avec les outils informatiques, le matériel, les logiciels, le
réseau. Il propose également des formations autres que les cours :
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ateliers informatiques, formation des personnels le jeudi à 18
heures et certains mercredis après-midi. Il faut vérifier cela sur la
page d'accueil de l'intranet.
Les responsables du réseau essaient de le maintenir le
plus ouvert possible, afin de faciliter son utilisation. En particulier,
ils s'efforcent de d'en assurer l'entretien et de gérer les problèmes
techniques le plus rapidement possible. Ils tiennent informés les
usagers, dans le cadre de la rubrique Incidents réseau ,
accessible sur l'intranet. Vous pouvez connaître les projets en
cours et futurs, par la rubrique Projets de ce même
intranet. En cas de difficulté, vous pouvez les rencontrer
facilement et aussi leur adresser des messages
électroniques, par la rubrique Contacter
les
responsables , depuis la page d'accueil de l'intranet en cliquant
sur cette icône.
Le LEGTA de Neuvic, met à votre disposition un certain
nombre de logiciels, leur liste est donnée sur l'intranet. Tous ces
logiciels ont été acquis régulièrement et les licences achetées en
nombre suffisant. Aucun logiciel ne doit y être installé par
quelqu'un d'autre que les responsables .
L'informatique au LEGTA Henri Queuille est un outil au
service de la formation. Elle est donc différente de ce qu'elle est à
l'extérieur du lycée où elle peut servir à des jeux vidéos, aux
discussions en direct sur l'Internet, etc.
Respect du matériel et des procédures d'utilisation.
Le matériel informatique est fragile si on l'utilise mal, il
faut donc le manipuler correctement. Il ne faut pas tenter d'effacer
des fichiers autres que ses fichiers personnels. Il faut se
déconnecter de l'ordinateur ou au pire l'arrêter, une fois que l'on a
fini de s'en servir, sinon la personne suivante aura accès à vos
informations. Il ne faut pas fumer dans les salles informatiques.
Il faut signaler aux responsables, tout problème
rencontré.
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Il ne faut brancher ou débrancher aucun périphérique
sans y être autorisé par un responsable. En particulier, les
imprimantes réseau dans les salles libre service, ne doivent en
aucun cas être débranchées, ni déplacées.
Les dégradations sur les souris, les claviers et tout
matériel, entraîneront des sanctions. En cas de problèmes répétés
dans la salle libre service, elle pourra être momentanément fermée.
Comptes personnels
Chaque utilisateur, dispose d'un compte sur le serveur
pédagogique ainsi que d'un dossier personnel. Les élèves, les
étudiants et les enseignants, ont accès à leur dossier personnel et
à leurs dossiers de groupe. Tous les enseignants ont accès à tous
les dossiers de groupes, quels qu'ils soient. Personne d'autre que
vous-même et les responsables, ne peut avoir accès à votre
dossier personnel. Ce n'est pas une particularité de notre réseau,
sur tous les réseaux, les responsables ont toujours accès à toutes
les ressources. Ils ne peuvent cependant jamais connaître vos
mots de passe. Si vous perdez un mot de passe, il faut le leur
signaler, ils le supprimeront sans avoir à le connaître et vous
pourrez en créer un autre, sans qu'ils aient non plus à en prendre
connaissance.
Utilisation des disquett es :
Vous avez le droit d'utiliser des disquettes, mais si vous
en apportez de l'extérieur, nous vous demandons de les vérifier
avec notre anti-virus, dont l'utilisation est décrite sur la page
d'accueil de l'intranet. Vous pouvez faire de même, pour celles
avec lesquelles vous emmenez des fichiers à l'extérieur du lycée.
Copie de programmes :
La loi interdit la copie des programmes pour un autre
usage que celui de se constituer une copie personnelle de
sauvegarde, lorsque l'on a acquis légalement le programme. Vous
pouvez cependant copier un grand nombre de programmes pour
PC, aussi bien Linux que Windows, au lycée.
Certains diffusent gratuitement leurs logiciels, mais
surtout il existe un courant très important qui anime les logiciels
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libres. Le Lycée Henri Queuille participe à ce courant et à son
animation, en utilisant et diffusant ces logiciels et en animant les
rencontres de L'Internet et de l'informatique libre en
Corrèze , un samedi de mars. Cette action est soutenue par le
Conseil Régional du Limousin.
Le lycée a réalisé un cédérom contenant beaucoup de
logiciels libres ou gratuits, après avoir contacté leurs auteurs. Vous
pouvez donc copier librement ces programmes.
Si vous ne trouvez pas ce cédérom, adressez-vous à
Cyrille Dumont ou à Guy Veyssière en amenant un cédérom vierge.
Le lycée, ne vend aucun cédérom, ni consommable.
Utilisation des imprimantes : Les imprimantes sont utilisées en
réseau et n'ont pas à être branchées sur votre poste.
Lors des cours et au CDI, l'utilisation des imprimantes
se fait sous la responsabilité des enseignants. En salle libre
service, vous avez la responsabilité de l'usage des machines. Il ne
faut donc en aucun cas les ouvrir, les débrancher, les déplacer ou y
faire quelque intervention que ce soit.
Il faut toujours faire appel aux responsables en cas de
problème .
Nous ne doutons pas un instant qu'il y ait des
personnes capables d'intervenir sur les machines, mais nous
sommes dans une collectivité et la même règle s'impose à tous.
L'accès à l'Internet :
Seuls certains postes de la salle libre service, n'ont pas
accès à l'Internet. Le débit de la liaison Numéris ne permet pas
d'utiliser cet outil à plus de 12 postes simultanément. Cela permet
aussi de réserver certains postes à autre chose que l'Internet.
Nous travaillons à obtenir un meilleur accès. Selon les
informations dont nous disposons, Neuvic devrait être relié à
l'ADSL au début de l'année 2004.
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L'accès n'est pas limité dans le temps, il est possible à
toute heure de l'utiliser. Si ce n'est pas le cas, soit vous en trouvez
la raison sur l'intranet, soit par une affiche dans la salle libre service
et sinon, il faut le signaler aux responsables. L'accès est par contre
limité en ce qui concerne les contenus.
Il faut bien comprendre qu'aucun système n'est efficace
à 100% et on estime que chaque jour, 1 000 sites pornographiques
nouveaux apparaissent sur l'Internet et il n'y a pas que le problème
de la pornographie. Notre filtrage fonctionne avec plusieurs bases
de données que nous mettons à jour le plus souvent possible.
Si vous ne pouvez accéder à un site et que vous êtes
renvoyé sur la page d'accueil de l'intranet, alors que vous estimez
que ce site n'a aucune raison d'être filtré, signalez-le aux
responsables.
Accès aux salles :
La salle multimédia : Vous ne pouvez y accéder que sous la
responsabilité d'un enseignant.
Salles libre service : Vous ne pouvez y accéder qu'avec un
responsable.
Le CDI : La documentaliste dispose de deux ordinateurs. Trois
autres sont à la disposition des usagers, un pour la consultation de
BCDI, un pour la recherche d'information sur l'Internet et le
troisième pour l'orientation. La documentaliste définit les règles de
l'usage des ordinateurs au CDI.
La salle des profs : Quatre ordinateurs et deux imprimantes
sont à la disposition des enseignants. Dans les salles des profs de
BTS : Macintosh en pn et pc en SER.
La salle de cours : 19 ordinateurs y sont présents, avec une
imprimante partagée. Ils ne sont utilisables que sous la
responsabilité d'un enseignant.
Il existe un certain nombre d'ordinat eurs pédagogiques
non reliés au réseau : Gymnase, socio, centre de formation
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adulte. Cette situation devrait changer avec la réalisation de notre
projet de réseau sans fils.
Le cercle : Il est câblé par nos soins, depuis Pâques 2000 et l'on
peut donc y connecter des ordinateurs, mais il n'y en a pas à
demeure.
Un planning d'utilisation des salles est disponible sur
l'intranet.
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FICHE PRATIQUE :
Les fenêtres de Windows
Les fenêtres de Windows ont des éléments que l'on
retrouve dans chacune d'elles :
Barre de
menu
Barre de titre
Boutons réduire agrandir fermer
pour l'application
Barres d'outils
Barres de défilement
Réduire agrandir fermer
pour le fichier en cours
Flèches de défilement
Curseurs de
défilement
Barre d'état - Elle fournit des informations sur ce qui est
affiché dans Les
la fenêtre,
informations
fenêtresdes
peuvent
être : sur le logiciel utilisé et sur
l'ordinateur
Les fenêtres peuvent être :
Déplacées : Il suffit de cliquer sur la barre de titre avec le bouton
gauche de la souris en le maintenant appuyé.
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Agrandies en plein écran : cliquer sur le bouton Agrandir en
haut à droite et cliquer à nouveau pour ramener la
fenêtre à sa taille précédente. Si la fenêtre est déjà en
plein écran, ce bouton permet de diminuer sa taille.
Réduites : cliquer sur le bouton Réduire. L'application continue de
tourner et d'être présente en mémoire. Pour la faire
ré-apparaître, il faut cliquer sur le bouton correspondant
dans la barre inférieure
Redimensionnées : si la fenêtre n'est pas en plein écran,
lorsque l'on déplace le pointeur de la souris sur les
bords, il prend la forme d'une double flèche <--> En
cliquant avec le bouton gauche et en le maintenant
appuyé, vous pouvez faire glisser les bords de la
fenêtre.
Fermées : en cliquant sur le bouton de fermeture x.
Les fenêtres peuvent être toutes fermées en une seule fois,
il faut cliquer sur l'icône du
bureau dans la
barre des tâches de Windows,
en bas de l'écran à
gauche. Ce bouton apparaît sous Windows 95 si
Microsoft Internet 4.0 ou 4.01 a été installé et si le
bureau actif a aussi été installé, il est partie intégrante
de Windows 98. S'il n'apparaît pas, vous pouvez cliquer
avec le bouton droit dans un endroit libre de la barre
des tâches de Windows et choisir Réduire toutes les
fenêtres . En fait c'est la version 5 qui est installée sur
les machines.
Les fenêtres peuvent être disposées autrement en cliquant
avec le bouton droit sur une partie libre de la barre des
tâches de Windows et en choisissant Cascade ou
Mosaïque.
Lorsque l'on confond ces actions, on crée parfois de la
confusion. Si par erreur, vous cliquez sur le bouton Réduire, (celui
de gauche)
vous ne voyez plus votre application (votre
programme) sur l'écran. Si pour le retrouver, vous cliquez sur
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Démarrer/Programmes et que vous le relancez, vous lancez alors
un second exemplaire de votre programme et vous ne retrouvez
plus vos données.
L'EXPLORATEUR DE WINDOWS :
Les fichiers :
L'explorateur est le logiciel qui permet de gérer les
fichiers avec Windows. Pour le lancer cliquez sur Démarrer
Programmes, il apparaît dans la liste. L’écran est divisé en
plusieurs parties, les fenêtres comportent des barres de défilement
si elles ne peuvent afficher tout.
La fenêtre de l'explorateur est divisée en plusieurs parties :
Les menus
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Les dossiers
La barre d'outils
Les fichiers
La barre d'état
Pour afficher le contenu d'un disque ou d'une disquette,
il suffit de cliquer sur la lettre désignant le lecteur dans la colonne
de gauche de l'explorateur. A: désigne le lecteurs de disquettes, C:
et D: deux partitions du disque dur, F: le lecteur de cédéroms.
Les dossiers (ou répertoires) :
Les fichiers sont groupés par paquets, les dossiers,
symbolisés par des classeurs,
séparés les uns des
autres, suivant une structure qui rappelle celle d'un arbre. Si un
dossier contient d’autres dossiers, il comporte un signe +. Pour voir
les dossiers qu’il contient, il suffit de cliquer sur son nom, le + est
alors remplacé par un -.
liste des fichiers :
Elle s’affiche dans la fenêtre de droite. Il y a plusieurs
options qui sont accessibles par la commande Af fichage du menu
situé en haut, choisissez : Af fichage - Détails .
Nom, extension, taille en octets, type de fichier,
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date et heure de la dernière modification.
Cette icône signifie qu'il ne s'agit pas d'un fichier mais d'un
ensemble de fichiers (dossier).
Cette icône
désigne un fichier de données auquel une
application est associée. Cela signifie qu’en cliquant
dessus, on lance une application dans laquelle ce
fichier sera automatiquement chargé. En l’occurrence,
en cliquant deux fois dessus, on ouvrirait Corel Draw
3.0 et ce fichier serait chargé.
Cette icône
désigne un fichier de données (en
général), auquel aucune application n’est associée. Si
l'on clique dessus, Windows demande avec quelle
application on veut l'ouvrir.
Cette icône
désigne un programme exécutable. En
cliquant deux fois dessus, on lance un programme. En
l’occurrence, iPhoto Plus qui est un logiciel de retouche
d'images.
1) Affichage des fichiers :
Vous pouvez choisir de n’afficher que les fichiers, que
les dossiers ou les deux, en jouant sur la position de la barre de
séparation entre les deux fenêtres, par exemple.
De la même façon, vous pouvez afficher plus ou moins
d’informations sur les fichiers et organiser l’affichage selon
différents critères : le nom, le type (ceci correspondra à l’extension),
la date ou la taille. Il suffit de cliquer en haut des colonnes, sur le
mot : nom , taille , type ou modifié . En cliquant une deuxième
fois, vous changez l'ordre, croissant, décroissant. En cliquant sur
Aff ichage , dans le menu, vous pouvez également modifier la
présentation, faites des essais.
Si vous affichez la liste des fichiers d'une disquette et
que vous passiez à une autre, il vous faudra cliquer sur Af fichage
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puis Rafraîchir (ou bien appuyer sur la touche F5) pour que la
liste des fichiers de la nouvelle soit affichée.
2) La notion de fichier :
Les fichiers sont désignés par des noms. Sous
Windows 95, 98, XP, NT 4.0, ou 2000, le nom d'un fichier peut
avoir jusqu'à 255 caractères. Si vous tapez un point dans le nom, la
partie que vous écrirez après sera considérée comme l'extension
du fichier (par exemple son type). Donc il vaut mieux éviter de
taper un point dans le nom d'un fichier lorsque l'on
enregistre son travail. Les extensions des noms de fichiers,
renseignent sur la nature des fichiers et elles sont attribuées
automatiquement par les logiciels.
Excel.exe désigne un fichier exécutable, le programme Excel
POLYCOP.TXT désigne un fichier texte dont le nom est polycop
Lettre.doc désigne un document rédigé avec WORD, appelé
lettre.
fact ure.xls désigne un tableau créé avec Excel, appelé facture.
3) Les dossiers :
Les fichiers sont groupés en ensembles, les dossiers,
qui peuvent comporter eux-mêmes des sous-ensembles, les
sous-dossiers. L’entrée du disque est appelée la racine, elle est
symbolisée par les icônes des lecteurs dans la fenêtre de gauche
en haut. En fait, il s’agit d’un arbre tourné à l’envers, c’est-à-dire
dont la racine est en haut :
Dossier RACINE = entrée du disque
Sous-dossiers de
premier niveau
Programs Files
Bureau
Favoris
Mes documents
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Sous-dossiers de
deuxième niveau
Sous-dossiers de
troisième niveau
a- Déplacements dans l’arborescence
Pour se déplacer dans l’arborescence, il suffit de cliquer
sur les dossiers dans lesquels on souhaite aller. On les ferme en
cliquant sur le signe - à côté du nom du dossier dans la fenêtre de
gauche, par exemple.
b- Création de dossiers :
Pour créer un sous-dossier 1 dans le dossier courant
(celui dans lequel vous vous trouvez), il suffit de cliquer dans la
barre de menu sur Fichier puis Nouveau puis Dossier . Vous
donnez en suite le nom que vous voulez à ce dossier.
c- Suppression d'un dossier :
Il suffit de le sélectionner et de choisir Fichiers
Supprimer ou d'appuyer sur la touche Suppr au clavier ou de
cliquer sur son nom, avec le bouton droit de la souris et de choisir
couper ou encore de taper CTRL + X au clavier.
1 En théorie, on ne met pas de fichier de données dans la racine, elle doit
être claire et ne contenir que les fichiers indispensables et des entrées
de sous dossiers.
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dCopier
Coller
Couper
Déplacer :
En cliquant avec le
bouton droit de la souris sur le nom
d'un fichier ou d'un dossier, un
menu contextuel s'affiche, dans
lequel vous voyez les mots Copier
Couper Coller . En cliquant sur
Copier avec le bouton gauche ,
vous ne voyez rien se produire,
cliquez ensuite avec le bouton
droit , sur le nom du dossier dans
lequel vous voulez coller la copie de
ce fichier et cliquez sur coller , avec
le bouton gauche . Vous disposez
alors de deux exemplaires de ce fichier, l'original et sa copie.
Si vous voulez déplacer votre fichier (le coller sans
conserver l'original), il suffit de choisir Couper au lieu de Copier .
e- Copie de disquett e :
Pour effectuer la copie d'un disquette, il faut la placer
dans le lecteur et cliquer avec le bouton droit, sur son icône dans
l'Explorateur et de cliquer sur Copie de disquett e . Il suffit
ensuite de suivre les instructions qui s'affichent.
f- Créer un dossier :
Pour organiser vos données dans votre répertoire
personnel P: ou tout autre espace, vous pouvez créer des dossiers
afin d'y ranger vos fichiers. Pour cela, dans l'explorateur de
W indows (Démarrer – Programmes – Explorateur de Windows),
placez-vous là où vous voulez créer un dossier et cliquez sur la mot
Fichier dans la barre de menu en haut. Choisissez Nouveau puis
Dossier .
Vous verrez alors apparaître dans la fenêtre de droite
de l'explorateur, le mot Nouveau dossier sur fond bleu. Tapez
alors le nom qui vous convient.
Si vous n'y êtes pas parvenu, cliquez avec le bouton
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droit de la souris sur le nom de ce nouveau dossier et choisissez
Renommer dans le menu qui s'affiche et redonnez un nom.
Cliquez en dehors pour valider.
g- Enregistrer un fichier depuis un logiciel :
Si vous cliquez sur le mot Fichier dans la barre de
menu, en général, deux choix s'offrent à vous :
Enregistrer : lors de la première sauvegarde, il vous est
demandé le dossier dans lequel vous sauvegardez et le nom que
vous avez choisi pour votre fichier. Par la suite, en cliquant sur
enregistrer, le fichier est enregistré en effaçant la version
précédente, sans vous demander à nouveau le nom du fichier.
Cette action est équivalente à cliquer sur l'icône de la disquette
dans la barre d'outils.
Enregistrer sous : Lors du premier enregistrement, c'est
identique à la commande précédente. Pour les enregistrements
suivants, cela ramène la même fenêtre que la première fois, vous
pouvez donc changer le dossier dans lequel vous enregistrez et le
nom du fichier. Si vous conservez les mêmes options, le logiciel
vous avertira que le fichier existe déjà et vous demandera si vous
voulez le remplacer. En principe répondez oui, la commande
précédente Enregistrer, remplace également le fichier, mais sans
vous le demander.
Enregistrer sous , permet d'avoir facilement plusieurs
versions du même fichier, en lui donnant des noms différents,
travai1, travail2, etc.
h- Ouvrir un fichier :
Vous pouvez ouvrir votre fichier depuis le menu Fichier
– Ouvrir, de l'application (votre programme) ou aller dans
l'explorateur de Windows et double-cliquer sur le nom du fichier,
sans même avoir lancé le programme correspondant.
i- Récupération de fichiers ef f acés :
En effaçant des fichiers sur un disque dur, en fait ils ne
disparaissent pas encore définitivement. Ils sont placés dans un
dossier spécial : la corbeille . Elle est accessible depuis le
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bureau de Windows ou depuis l’Explorateur .
Dans la colonne de gauche de l'explorateur, double
cliquez sur l'icône de la corbeille avec le bouton gauche, vous
voyez alors la liste des fichiers qui ont été effacés, y compris par
les utilisateurs précédents. Cliquez sur un fichier, puis sur le mot
Fichier du menu. Plusieurs choix vous sont proposés :
Restaurer : replace le fichier là où il avait été supprimé.
Supprimer : efface le fichier définitivement.
Vider la corbeille : supprime définitivement tous les fichiers qui
s’y trouvent.
En fait, même après suppression du contenu de la
corbeille, il est possible de retrouver les informations de vos
fichiers. Ceci a lieu dans certaines conditions et l'on peut s'en
prémunir en utilisant un logiciel qui remplace les lettres (octets) du
fichier, par par exemple des zéros avant de l'effacer.
j- Rechercher un fichier :
Si vous ne trouvez pas votre fichier, Windows fournit un
utilitaire pour le chercher. Cliquez sur Démarrer et choisissez
Rechercher puis Fichiers . La fenêtre suivante s'ouvre :
Tapez ici le nom de votre fichier, même incomplet.. E
cliquant sur ce bouton, vous choisissez l'emplacement sur lequel
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vous effectuez votre recherche
Si vous avez oublié le nom du fichier, a*.* donnera
tous les fichiers qui commencent par la lettre a, fi*.* tous ceux
qui commencent par les lettres fi, *.x* tous ceux dont
l'extension commence par la lettre x.
Avec ces onglets, vous disposez de nombreuses
options de recherche sur les dates, les tailles, le contenu des
fichiers, etc. Si vous cherchez tous les fichiers qui contiennent
le texte Neuvic, il suffit de taper ce mot dans le champ :
Contenant le texte . Si vous ne mettez rien dans le champ
Nommé pour cette recherche, Windows parcourra tous les
fichiers du disque.
UTILISER L'INTERNET, NOTIONS DE BASE :
Au lycée, vous disposez essentiellement de deux
navigateurs Internet : Mozilla (libre) et Internet Explorer. Au
démarrage de l'un ou de l'autre, vous êtes sur la page d'accueil de
l'intranet, qui contient des informations et des échanges. Dans les
barres du haut de l'écran, vous verrez des icônes qui sont des liens
vers des outils de recherche comme Nomade, Voilà et Google.
Il y a deux types principaux d'outils de recherche sur
l'Internet : les indexeurs qui référencent les sites et non leurs
pages, en général, ils ne permettent pas de rechercher les pages
contenant un mot particulier mais plutôt des sites consacrés à un
sujet. Les référencements sont validés par des humains et leur
point fort est la pertinence de leurs réponses. Les moteurs de
recherche : ils référencent les pages des sites et permettent de
faire une recherche sur des mots. Ils donnent beaucoup de
réponses et souvent trop. Il faut savoir les utiliser.
Exemple de Google : Pour chercher des recettes de
clafoutis aux cerises, si vous tapez ces mots, il vous donne toutes
les pages de sa base de données (et non de la totalité de l'Internet)
qui contiennent ces mots. Sans plus de précision, il donne 4 890
réponse, le 11 août 2003. C'est nécessairement trop, on parle de
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bruit documentaire, c'est-à-dire qu'il y beaucoup de réponses non
pertinentes et qu'il sera difficile de trouver les meilleures parmie
4 890... Il établit pour cela des scores, des classements et privilégie
généralement les sites qui ont ses mots dans leur titre.
Réduction du bruit documentaire = augmentation de la
pertinence. Les requêtes que l'on écrit, sont aussi appelées
équations de recherche .
Vous pouvez cocher l'option pages francophones et
relancer la requête. Vous ramenez les réponses à 4 500, le 11 août
2003. Si vous voulez des recettes avec de la vanille, il suffit de
rajouter ce mot et vous n'obtenez "que" 702 réponses. Si
maintenant vous vous rendez compte qu'il y a beaucoup de
recettes avec du sel et il ne vous en faut pas... Il suffit de taper
clafoutis aux cerise vanille -sel (le signe moins) : il n'y plus que 407
réponses francophones et la pertinence a considérablement
augmenté.
En fait Google vous a proposé toutes les pages
connues de lui, qui contiennent clafoutis et aux et cerises et vanille
sauf sel. Mais il peut tout à fait y avoir une page qui parle de
clafoutis et de cerises, sans qu'il s'agisse de clafoutis au cerise.
Pour n'avoir que les réponses qui contiennent la chaîne de
caractères clafoutis aux cerise, il faut entourer ces mots par des
guillemets et taper :
"clafoutis aux cerises" vanille -sel
Les pages francophones se réduisent alors à 190 et la
pertinence est très bonne.
Dans certains moteurs, il faut écrire :
+"clafoutis aux cerises" +vanille -sel.
RÉCUPÉRATION D'INFORMATIONS ET DE DOCUMENTS:
a- Récupération d'images :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image et
de choisir : Enregistrer l'image sous , dans le menu qui s'est
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ouvert. Placez-vous dans votre dossier personnel sur le serveur.
Vous pouvez alors conserver le nom qui vous est proposé ou en
choisir un autre. Tapez a: avant le nom de l'image si vous voulez
l'enregistrer sur disquette.
b- Récupération de textes et de fichiers :
Pour récupérer une partie du texte qui est affiché, il
suffit de le sélectionner avec la souris (bouton gauche et glisser)
puis de cliquer dans la partie sélectionnée avec le bouton
droit . Choisissez alors Copier dans le menu. Le texte est ainsi
placé dans le presse-papier de Windows, il faut le coller dans une
application pour pouvoir l'enregistrer. Ouvrez OpenOffice, Word ou
WordPad par exemple puis cliquez avec le bouton droit dans la
page et choisissez Coller (ou bien Edition Coller )
Pour récupérer une page entière, texte et images, il
suffit de cliquer sur Fichier puis sur Enregistrer sous . Une
fenêtre s'ouvre alors. Choisissez le dossier dans lequel vous voulez
enregistrer votre page, par exemple votre dossier sur le serveur. En
face de Nom , vous pouvez laisser le nom proposé ou le changer,
en le faisant précéder de a: si vous voulez l'enregistrer sur une
disquette.
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Options
Page Web complète ,
permet d'enregistrer le
texte et les images tels
qu'ils
apparaissent
à
l'écran.
Page
Web
HTML
uniquement, n'enregistre
que le texte tel qu'il
apparaît à l'écran.
Dans ces deux cas, vous
devrez
consulter
vos
sauvegardes
avec
un
explorateur Internet : Mozilla ,
Internet Explorer de Microsoft
ou Navigator de Netscape par
exemple.
Permet d'enregistrer le texte
uniquement. Si vous ouvrez
Word pour reprendre votre
fichier, vous ne le verrez
pas apparaître dans la
Fichier texte (*.txt)
liste qui s'affiche en cliquant
sur Fichier Ouvrir , dans
Word, il faudra choisir l'option
Fichiers textes .txt dans
Type de fichiers .
2) Impression d'une page Internet :
Elle se déroule de la même façon que dans les autres
logiciels. Certaines pages contiennent cependant des cadres
(frame), lorsque
vous
lancez
l'impression, ce
choix vous est
proposé.
Si
vous ne voulez
imprimer que l'un des cadres (pour éliminer un menu ou une
publicité par exemple, cliquez dans le navigateur sur le cadre et
choisissez Imprimer. Assurez-vous que ce choix est activé.
Pour imprimer une page plus tard, il faut l'enregistrer avec l'option
Page Web complète.
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L'ATELIER INFORMATIQUE :
Une initiation a lieu tous les jeudis de 18 heures à
19 heures. Il ne s'agit pas nécessairement d'un cours, mais
aussi de travail en commun, on peut y venir à tout moment
sans avoir suivi les séances précédentes.
Pour les étudiants, trois sujets principaux :
Cartographie, Base de données et aide à la rédaction des
rapports de stages, Linux, autres sujets à la demande.
IMPRIMER UN DOCUMENT - NOTIONS DE BASE :
Une
également.
imprimante
se
configure
et
l'impression
Vous pouvez économiser beaucoup de temps et d'argent (du lycée)
en utilisant le plus possible, la fonction Aperçu avant impression .
En général, elle se trouve dans le menu Fichier des logiciels.
Si vous cliquez sur l'icône d'impression, vous
n'avez en général pas accès aux paramètres. Par contre, en
cliquant sur Fichier / Imprimer, l'impression ne se
déclenche pas immédiatement, mais vous avez accès aux
paramètres de l'imprimante.
Vous pouvez en particulier choisir le mode
Brouillon , qui fera économiser beaucoup d'encre. Si par
contre vous devez imprimer des images, vous devez choisir
une qualité élevée.
Si l'impression ne fonctionne pas :
En aucun cas vous n'êtes autorisé à intervenir sur les
imprimantes du lycée. Nous ne doutons pas que certains soient
en mesure de le faire, mais la même règle s'impose à tous.
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1) Vérifier en cliquant sur Fichier / Imprimer , s'il y a
une imprimante.
2) Vérifiez que le câble réseau est branche sur
l'imprimante.
Les virus
Sur l'intranet, à la rubrique Virus , vous trouverez la
façon d'utiliser notre anti-virus.
Beaucoup de virus nous arrivent par l'Internet, en
particulier par le courrier électronique . Évitez d'ouvrir un
message dont vous ne connaissez pas l'aut eur. En
particulier, n'ouvrez pas les fichiers joints (attachés) à
un message, si vous n'en connaissez pas l'auteur. Ces
virus se propagent en utilisant des failles des logiciels Microsoft :
Internet Explorer, Outlook Express essentiel-lement. Une façon de
se protéger est donc d'utiliser d'autres outils, au lycée Mozilla pour
aller sur l'Internet et bientôt Sylphid pour le courrier.
Règles générales élémentaires de protection :
En dehors des règles précédentes pour le courrier,
beaucoup des virus qui peuvent vous poser problème sont les
macrovirus Word. Cela signifie qu'ils affectent les fichiers (textes)
au format Word de Microsoft. Il est en général très simple de s'en
prémunir.
Première méthode :
N'utilisez pas Word, mais OpenOf f ice qui est libre et
compatible, il est présent sur tous les postes et aucun virus Word,
ne peut l'affecter.
Seconde méthode :
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N'enregistrez pas vos fichiers au format .doc de Word,
mais par exemple au format .RTF (Rich Text Format) qui lui, ne
reconnaît aucun virus. Il ne permet pas d'enregistrer toutes les
particularités qu'autorise le format .doc de Word, mais pour la
plupart de vos documents, il est suffisant. En cas de doute, vous
pouvez enregistrer votre document, dans ces deux formats, d'abord
en Word .doc et ensuite en .rtf
Pensez aussi à avoir plusieurs versions de vos
documents : Rapport1, Rapport2 et Rapport3 par exemple, qui ne
seraient pas tous enregistrés le même jour.
On considère que l'on a un bon niveau de sécurité,
lorsque l'on possède 3 exemplaires de son travail, sur des
supports diff ér ents, par exemple 3 disquettes. Il est intéressant
de en pas faire une copie de la première disquette sur les deux
autres, car s'il y avait un problème sur la première, les autres ne
vous serviront à rien. Il vaut mieux chaque jour, utiliser une
disquette sur laquelle vous aurez trois sauvegardes, rapport1,
rapport2 et rapport3 et le lendemain changer de disquette.
Votre compte sur le serveur, a des sauvegardes aussi.
L'intranet du lycée
Sa page d'accueil s'affiche à chaque démarrage d'un
navigateur Internet : Mozilla ou Internet Explorer. Sinon tapez :
http://neuvic/spip dans le navigateur et tapez sur la touche Entrée .
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Plan de l'intranet : Vous voyez tout le contenu et pouvez y
accéder
Agenda : il vous tient au courant des dates importantes.
Recherche : Ce bouton vous permet d'effectuer des recherches
sur l'intranet à partir de mots comme sur l'Internet.
Écrire au responsable : Cela vous permet de faire des
propositions ou de signaler un dysfonctionnement.
Interf ace de rédaction du site : Permet aux personnes
autorisées à publier des articles, de les rédiger, après
avoir fourni leur nom de rédacteur et leur mot de passe.
Liste des rubriques de l'intranet. Vous pourrez y lire les articles
correspondants.
Les derniers articles , quelle que soit leur rubrique.
Les brèves signalent des informations courtes.
Les forums sont d'autres outils de publication. Chacun d'eux est
géré par un responsable et les messages ne paraissent
qu'après avoir été validés par lui. Tout le monde peut y
publier, dès que ledit responsable s'est proposé
Cette vignette, affichée sur toutes les pages, vous permet de
revenir à la page d'accueil de l'intranet .
Les rédacteurs , peuvent composer leurs articles sans
connaissances préalables, en particulier ils peuvent
écrire en gras, italiques, souligné, insérer des images
ou des liens Internet, sans difficulté. Ils peuvent
également réaliser de façon simple, un album photo, à
la suite d'un sortie. Un petit document leur est remis
pour cela.
Élèves,
étudiants, personnels ou enseignants, vous
pouvez vous proposer pour animer une
rubrique ou un forum.
LES FORUMS :
Ils se présentent ainsi et vous permettent de dialoguer
en différé. On peut toujours tenir qu'il est plus intéressant que des
personnes vivant en un même lieu, se voient pour se parler. On
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peut de la même façon, tenir que ce support peut précisément
permettre à des gens qui ne l'auraient pas pu autrement, de se
rencontrer et de se parler.
Cet outil est très élaboré, il permet de gérer des
groupes, de consulter la liste des membres, de contacter l'auteur
d'un message, etc.
Notre intranet est réalisé à l'aide des logiciels libres :
SPIP et PHPbb.
Linux au lycée
Tous les ordinateurs de la pédagogie, démarrent en
dual boot, c'est à dire qu'ils vous offrent le choix du système
d'exploitation : Linux ou Windows.
Un système d'exploitation (Windows, Mac OS, Linux,
etc.) est indispensable pour faire fonctionner un ordinateur. Il est un
intermédiaire entre la machine et les programmes (et vous). Si vous
possédez un ordinateur sans système d'exploitation et que vous
possédez aussi un traitement de textes, vous ne pourrez pas
utiliser votre traitement de texte, ni votre imprimante.
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Linux est un système libre . Vous trouverez des
informations à ce sujet, sur l'intranet, ainsi que des
recommandations de plusieurs ministères français. Une activité
Linux a lieu le jeudi soir en salle de cours. Nous utilisons la
distribution française : Mandrake Linux 9.1.
Au démarrage des machines, un menu vous propose le
choix, mais si vous ne faites rien, après 5 secondes, vous êtes
placés sous Windows. Pour utiliser Linux, pendant ces 5 secondes,
il faut déplacer le curseur sur le mot Linux et appuyer sur Entrée.
Vous verrez alors une liste de processus et à la fin de
leur exécution, il vous sera demandé un nom d'utilisateur (login) et
un mot de passe (pass). Tapez usager pour les deux, ou bien
usager1, également pour les deux. Vous démarrerez alors avec
l'interface graphique KDE (il en existe beaucoup d'autres sous
Linux, à la différence des systèmes Windows ou Mac).
En bas à gauche de l'écran de KDE ,
vous disposez du bouton de menu K .
En cliquant dessus, vous aurez accès à une liste de logiciels et
d'utilitaires. En cliquant sur Menu K / Bureautique /
Traitements de textes , vous aurez un choix de plusieurs
traitements de textes, libres et gratuits, qui sont fournis avec les
cédéroms d'installation de Linux Mandrake. Ils sont tous en
français. OpenO f f ice Writer est compatible avec Word et bien
entendu avec OpenOffice Writer pour Windows, également installé
sur tous les postes Windows..
Dans Bureautique , vous trouverez également
plusieurs tableur, dont OpenOf f ice Calc , compatible avec Excel
et avec OpenOffice Calc pour Windows. Dans Multimédia /
Graphisme vous trouvez beaucoup d'outils graphique, dont The
Gimp , concurrent libre de Photoshop. Il est également installé sous
Windows, sur nos machines
Pour naviguer dans les dossiers, il existe plusieurs
outils, nous vous conseillons Konqueror ; Il est accessible par
Menu K / Dossier personnel associé à cette
icône.
Dans tous les logiciels Linux KDE, elle désigne
votre
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dossier personnel, sur la machine que vous utilisez.
Si vous ne voyez pas la fenêtre de gauche, appuyez sur
la touche F9 , puis sur ce bouton.
Le réseau informatique du LEGTA...........................................2
Comment se connecter au réseau........................................2
Changement de mot de passe..............................................4
De quelles unités disposez-vous sous Windows ?..............5
L'unité A: Le lecteur de disquettes...................................5
L'unité C:...........................................................................5
L'unité D:...........................................................................5
L'unité E: Le lecteur de cédéroms....................................5
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L'unité P (ou Z: sur certaines machines)..........................5
L'unité G:...........................................................................6
L'unité Pédagogie H.........................................................6
Charte d'utilisation du réseau informatique pédagogique du
LEGTA Henri Queuille..............................................................6
Respect du matériel et des procédures d'utilisation........7
Comptes personnels.........................................................8
Utilisation des disquettes..................................................8
Copie de programmes......................................................8
Utilisation des imprimantes..............................................9
L'accès à l'Internet............................................................9
Accès aux salles.................................................................10
La salle multimédia.........................................................10
Salles libre service.........................................................10
Le CDI.............................................................................10
Les salles des profs........................................................10
La salle de cours............................................................10
Ordinateurs pédagogiques non reliés au réseau...........10
Le cercle.........................................................................10
Les fenêtres de Windows........................................................11
Les fenêtres peuvent être...............................................11
L'explorateur de Windows.......................................................13
les fichiers...........................................................................13
Les dossiers (ou répertoires).........................................14
liste des fichiers..............................................................14
1) Affichage des fichiers.................................................15
2) La notion de fichier.....................................................16
3) Les dossiers...............................................................16
a -Déplacements dans l’arborescence...........................17
b- Création de dossiers :................................................17
c- Suppression d'un dossier...........................................17
d- Copier Coller Couper Déplacer..................................17
e- Copie de disquette.....................................................18
f- Créer un dossier..........................................................18
g- Enregistrer un fichier depuis un logiciel :...................18
h- Ouvrir un fichier..........................................................19
i- Récupération de fichiers effacés.................................19
page 34/34
j- Rechercher un fichier..................................................19
Utiliser l'Internet, notions de base..........................................20
Récupération d'informations et de documents.......................22
a- Récupération d'images...................................................22
b- Récupération de textes et de fichiers.............................22
Impression d'une page Internet..............................................24
L'atelier informatique...............................................................24
Imprimer un document - notions de base...............................24
Si l'impression ne fonctionne pas.......................................25
L'intranet..................................................................................27
Les forums...............................................................................28
Linux........................................................................................29

Henri Queuille

Transcription

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