Avec SHAMAN et ShamanGED, 1,2,3…. Scannez

Encore trop de papiers ?
Avec SHAMAN et ShamanGED,
1,2,3….
Scannez, classez, c’est fait !
Le module ShamanGED est l’assistant GED
(Gestion Electronique des Documents) de la suite logicielle
SHAMAN.
Il vous permet de classer plus simplement et plus rapidement
les documents réceptionnés.
1... scannez
vous augmenterez l’efficacité de ShamanGED en
l’associant à un « scanner de production »
(c’est à dire à un dispositif de numérisation rapide
disposant par exemple d’un bac pour numérisation
multiple et de fonction de numérisation recto-verso).
ShamanGED
permet de classer plusieurs
documents préalablement
numérisés ou convertis en texte
par un OCR, sans avoir besoin
d’ouvrir le dossier patient.
ShamanGED
s’intègre à la suite de votre
dispositif de numérisation.
ShamanGED
actualise la base de données
des correspondants au fil
de la réception des documents.
Comment vous procurer
ShamanGED ?
Vous êtes utilisateur SHAMAN:
ShamanGED est inclus dans la suite
logicielle SHAMAN et dans son
contrat de mise à jour annuelle.
Contactez Ouvrez La Boîte et laissezvous guider…
Comment acquérir un scanner de
production ?
Contactez Ouvrez La Boite: des offres
adaptées par nos partenaires
industriels vous seront conseillées.
2... classez
avant de classer les documents dans
les dossiers patients, il est possible de
réorganiser les documents à classer,
afin de les regrouper par exemple.
Un clic sur un document à classer fait
apparaître le menu contextuel qui
permet de traiter le document sélectionné.
Il suffit ensuite de sélectionner le
dossier
3... c’est fait !
vos documents sont consultables
dans SHAMAN, ou dans ShamanGED,
classés, indexés, prêts à être
consultés ou imprimés.
www.ouvrezlaboite.com
5, rue des Allumettes
13090 Aix-en-Provence
04 42 20 53 56
[email protected]
Encore trop de papiers ?
Avec SHAMAN et ShamanGED,
1,2,3….
Scannez, classez, c’est fait !
Fonctions sur les dossiers patients
et les correspondants :
identiques aux fonctions du sélecteur de
dossier de SHAMAN
Zone de présentation des documents à classer,
sous forme de vignettes ou d’une liste
Bandeau de titrage et de
classement du document
Plusieurs modes de regroupement
des documents du patient:
•
•
•
Mode classeur
Mode rubrique
Mode contexte
Format des documents à classer :
•
•
•
•
•
Les images (jpeg, tif, bmp, png, gif)
Les documents Acrobat pdf (*.pdf)
Les documents Word (*.doc)
Zone de recherche du dossier patient, identique
au « Sélecteur de Dossier » de SHAMAN.
Visualisation du document sélectionné
Les documents rtf (*.rtf)
Les documents texte (*.txt)
Raccourcis clavier :
•
F2 : pour visualiser le document
précédent
•
F3 : pour visualiser le document
suivant
•
F4 : pour se placer dans la zone de
recherche du dossier patient
•
F5 : pour actualiser la liste des documents
•
F6 : pour se placer sur la zone de
saisie du titre, du classeur, de la
rubrique
•
F7 : pour classer le document dans
le dossier patient sélectionné
•
F8 : pour travailler sur les documents, pour les regrouper notamment
•
F9 : pour consulter la liste des documents du patient, afin par exemple
d’ajouter un document à classer à la
suite d’un document existant dans le
dossier (ajout de page)
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5, rue des Allumettes
13090 Aix-en-Provence
04 42 20 53 56
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Scanners de production
Ouvrez La Boîte vous informe et vous
conseille sur les scanners de production,
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Fabriqués selon de très hautes normes de
qualité, ces scanners de production pour
la Gestion Electronique de
Documents bénéficient d'une
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