termes de references consultant individuel specialiste en passation

TERMES DE REFERENCES CONSULTANT INDIVIDUEL
SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES
1. Contexte
Dans le cadre de la mise en œuvre du Compact conclu entre le Gouvernement des Etats-Unis
d’Amérique, représenté par le Millenium Challenge Corporation et le Gouvernement du Sénégal, le
Gouvernement du Sénégal a mis en place une unité de gestion «MCA-SÉNÉGAL» composée de
spécialistes de diverses disciplines pour gérer de façon professionnelle l'exécution du programme
dont la date de clôture est fixée en Septembre 2015.
Pour sa Direction de la Passation des marchés, le «MCA-SÉNÉGAL» envisage la sélection d’un
Consultant Individuel Spécialiste en Passation des Marchés aux qualifications et responsabilités
décrites ci-dessous :
2. Principales tâches et responsabilités
Placé, sous la supervision du Directeur de la Passation des Marchés, Le Consultant assume
essentiellement les fonctions suivantes :













Assister le Directeur de la Passation des marchés pour conduire avec efficacité les différentes
étapes de la passation des marchés de travaux, de fournitures et de prestations de services
conformément aux directives de MCC et au manuel de procédures ;
Assister et conseiller le personnel MCA en matière de passation des marchés et de gestion
des contrats ;
Analyser et finaliser les TDRs, le descriptif des spécifications techniques ou tout autre
document (demandes de passation de marchés), initiés par les directions ou projets avant leur
communication à l’Agent de Passation des marchés ou au MCC ;
Procéder au contrôle de qualité des dossiers d’appel d’offres ou des demandes de
propositions produits par l’Agent de passation des marchés pour s’assurer de leur conformité
avec les directives MCC ;
Appuyer les projets et directions pour la constitution des panels en vue de l’évaluation des
offres en fonction de l’activité concernée par la mise en concurrence ;
Assister aux séances d’ouverture des plis et aider à la production des PV y afférents et à la
facilitation des panels en vue de l’évaluation des offres techniques et financières;
Veiller à l’actualisation des plans de passation des marchés semestriels et au respect du
chronogramme de passation des marchés;
Participer aux négociations avec les entreprises et consultants locaux et internationaux
attributaires de marchés en vue de la signature des contrats ;
Préparer les notifications d’attribution des marchés et vérifier les projets de contrats avant leur
signature.
Participer à l’élaboration des rapports mensuels et trimestriels des activités ;
Participer à la préparation et à la finalisation de la Demande de Fonds (DR) trimestrielle
Assister le Directeur de la Passation des Marchés dans les opérations de Clôture du
programme concernant le volet Passation des Marchés, notamment l’administration des
contrats, le suivi des contrats, la clôture des contrats, les réponses aux recommandations des
audits, et l’archivage des dossiers de passation des marchés.
Exécuter toute autre tâche requise par le Directeur de Passation des marchés.
3. Profil et Qualifications







Etre titulaire d’un diplôme universitaire (Bac plus 4 ans minimum) en ingénierie, en
administration des affaires, en droit, en développement international ou tout autre domaine
équivalent ;
Avoir au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle en tant que Spécialiste en Passation
des Marchés ;
Avoir au moins une (01) expérience en tant que Spécialiste en Passation des Marchés dans
un projet de développement financé par la Millennium Challenge Corporation, ou par la
Banque Mondiale, ou par la Banque Africaine de Développement ou autre partenaire au
développement dans les dix (10) dernières années;
Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience en tant que Consultant en passation des marchés ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, internet, logiciel de
passation des marchés) ;
Avoir de bonnes aptitudes en Anglais (à l’oral comme à l’écrit et à la lecture) comme langue
de travail;
Une expérience de travail en équipe serait un atout.
4. Durée de la mission
La durée de la mission est de quatorze (14) mois au maximum, mais ne peut aller au-delà de janvier
2016.
5. Modalités d’intervention et de rémunération du Consultant
Le Consultant va intervenir à temps plein pendant toute la durée de la mission et sera rémunéré à la
fin de chaque mois.