AVIS DE RECRUTEMENT à SOJAGNON-ONG

L’Association pour le Développement du Soja ‘’Sojagnon’’
01 BP : 3051 Cotonou Tél : (229) 21 07 17 55 Mob : +229 97 72 37 00
E-mail : [email protected] : Site Internet : www.sojagnon-benin.org
AVIS DE RECRUTEMENT
L’Association pour le Développement du Soja ‘’Sojagnon’’ Coordonnatrice du Consortium
Soja du Bénin, une plate forme multi-acteurs composé des partenaires tels que : La
Fédération des Unions des Producteurs du Bénin (FUPRO-Bénin), la Faculté des Sciences
Agronomique du Bénin (FSA-UAC), l’Institut Nationale des Recherches Agricoles du Bénin
(INRAB), l’Université de Wageningen et l’Institut Internationale pour la Recherche
Scientifique et Tropicale du Portugal (IICT).
Le Fond Compétitif de Recherche (CRF) de Sojagnon est financé par FARA à travers PAEPARD
qui est un projet de trois ans. Il est financé par la Commission européenne (80%) et la
contribution propre des partenaires (20%). Il est coordonné par le FARA qui a signé le
contrat en tant que bénéficiaire avec la Commission Européenne (CE), le 16 Décembre 2009.
Il vise à faciliter la création des partenariats multi-acteurs conjoints afro-européens dans la
recherche agricole pour le développement (ARD) contribuant à la réalisation des Objectifs du
Millénaire pour le Développement (OMD).
Dans le but de mettre en œuvre le projet de recherche développement impliquant plusieurs
partenaires, l’Association SOJAGNON lance un avis d’appel à candidature pour recruter une
(01) Secrétaire Bilingue Comptable capable de participer efficacement à l’exécution des
tâches quotidiennes de fonctionnement des projets de l’Association.
1- Description des tâches :
Sous l’autorité du coordonnateur, la Secrétaire Bilingue Comptable est chargée de planifier,
d’organiser, de suivre et de contrôler l’ensemble des activités de gestion administrative et
financière de l’Association et de mettre en œuvre le contrôle financier et de gestion des
projets de l’organisation SOJAGNON à tous les niveaux y compris auprès des partenaires.
Elle a pour fonctions spécifiques :
Assurer et supervise les travaux de secrétariat de l’Association,
Veiller à la bonne gestion de la documentation,
tenir le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé,
Veiller aux respects des procédures financières des différentes conventions de
financement des projets et du manuel de procédures de l’Association,
Veiller à la conformité des dépenses de l’Association, aux règles et aux autorisations
de dépenses définies dans le PTBA,
Assurer le contrôle de l’exécution du budget des programmes,
Assurer la tenue de la comptabilité analytique et budgétaire des activités de
l’Association,
Assure les tâches et certifier la comptabilité générale,
Assurer la gestion des ressources humaines de l’Association,
Coordonne et contrôle les activités du personnel,
Préparer les bulletins et les états de salaires,
Organiser et mettre en œuvre un contrôle de gestion basée sur les tableaux de bord
et contrôles périodiques,
Contribuer au suivi et à l’évaluation des activités administratives et financières,
Contribuer à la rédaction des appels d’offre, de Tdrs et de contrats des marchés,
Préparer et assister les missions d’audit externe dans leur travail de contrôle et de
conseil gestion,
Préparer des demandes et autres correspondances de retrait de fonds à présenter
aux bailleurs de fond,
Participer à l’élaboration du PTBA,
Contribuer à la rédaction des rapports d’activités périodiques.
Effectuer des suivis/contrôles financiers au niveau des Partenaires appuyés par
SOJAGNON.
Assure toutes autres tâches que le coordonnateur et les Assistants de recherche
jugeront utile de lui confier,
Etablit les ordres de mission,
Assure la logistique de l’Association : assure le suivi de l’utilisation des véhicules et
des équipements ainsi que la gestion du carburant,
Gère les stocks de fournitures de bureau,
Participe aux inventaires physiques des immobilisations,
2- Profil recherché
Être Femme d'au moins 23 ans;
Être titulaire d'une Licence ou Master en comptable/secrétariat bilingue ou tout
diplôme équivalent;
Avoir au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire; et maîtriser les procédures
comptable et financier des partenaires internationaux notamment : l’Union
Européenne, la Banque Mondiale etc.
Etre de bonne moralité ;
Avoir une bonne aptitude en l’anglais parler et écrit ;
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint et Internet) ;
Etre immédiatement disponible.
3- DATE PROBABLE D’ENTREE EN FONCTION :
- 1 er octobre 2014
4- Dossier à fournir et date limite de dépôt
Le dossier de candidature doit comporter :
123456-
lettre de motivation,
CV détaillé actualisé en indiquant leurs contacts téléphonique et adresse mail,
copies des diplômes requis,
copie de la pièce d’identité en cours de validité,
attestations d’expérience,
preuve de la maitrise de l’anglais,
Les candidates intéressées sont invitées à envoyer leur dossier en fichier attaché par E-mail à
l’adresse suivante: [email protected]
5- DATE LIMITE : 11 septembre 2014.
6- Processus de sélection
Seules les personnes présélectionnées seront contactées par téléphone pour un entretien.