SIMON FRASER UNIVERSITY

Bureau des affaires francophones et francophiles
Poste de directeur adjoint ou directrice adjointe
English below
Le Bureau des affaires francophones et francophiles (BAFF) www.sfu.ca/baff-offa, conjointement
avec la Faculté d’éducation (FoE), de l’Université Simon Fraser, Burnaby, Colombie-Britannique,
sollicite des candidatures pour un poste de directeur adjoint ou de directrice adjointe pour un mandat
de deux ans, avec possibilité de renouvellement.
Responsabilités du directeur adjoint ou de la directrice adjointe
Le directeur adjoint ou la directrice adjointe du Bureau des affaires francophones et francophiles
(BAFF) travaillera de près avec la directrice du BAFF et aura la responsabilité d’assurer le
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développement, la coordination et la promotion des programmes (1 , 2 et 3 cycles) offerts en
langue française à la Faculté d’éducation de l’Université Simon Fraser, afin de répondre aux besoins
postsecondaires des étudiants et étudiantes francophones et francophiles.
Le directeur adjoint ou la directrice adjointe devra :
• Faciliter le fonctionnement des programmes existants dans les quatre aires de programmes* de la
FoE, incluant les responsabilités suivantes, le cas échéant, mais sans en exclure d’autres :
 superviser le développement et la mise en place d’un plan stratégique de marketing, promotion
et recrutement étudiant pour les programmes offerts en langue française dans les quatre aires
de programme;
 assurer la liaison avec les administrateurs, le personnel et le corps professoral de la Faculté
d’éducation pour le partage des informations en lien avec la coordination des programmes;
 assurer un service de conseiller ou conseillère pédagogique en français en lien avec la réussite
scolaire, incluant la révision des résultats du test Appréciation du niveau de français (ANF), et
offrir un soutien administratif aux futurs étudiants et étudiantes ainsi qu’à ceux et celles déjà
inscrits dans les programmes;
 en collaboration avec l’administratrice du BAFF, superviser le travail de l’assistante de
programmes qui aura à accomplir des tâches reliées aux responsabilités susmentionnées;
 assurer la liaison avec le bureau de SFU International pour appuyer les programmes d’échange
étudiant dans des institutions francophones;
 développer et organiser des activités culturelles et des activités en lien avec les programmes;
 administrer le budget (BAFF-FoE) en lien avec les quatre aires de programmes (administration
des fonds et gestion budgétaire efficace), en collaboration avec les gestionnaires (managers)
responsables des programmes à la FoE et avec l’administratrice du BAFF, le cas échéant.
• Coordonner le développement et la mise en œuvre de nouveaux programmes et cours offerts en
langue française à la FoE, le cas échéant.
• Assurer la liaison avec les districts scolaires de la C.-B. pour la mise en œuvre des programmes
en langue française de la FoE.
• Représenter le BAFF lors de réunions avec les communautés francophones et francophiles de la
C.-B. et au Canada, et lors de congrès, foires, etc., le cas échéant.
• Présider les réunions du comité de direction BAFF-FoE.
• Siéger au comité de direction du BAFF et au comité consultatif du BAFF.
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• Donner un cours ou une section de cours en français (1 , 2 ou 3 cycle) à la FoE, le cas échéant.
*Aires de programmes: Professional Development Programs; Field Programs; Undergraduate Programs; Graduate Programs
Conditions à remplir
Le candidat idéal ou la candidate idéale devra : être bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
connaître l’administration universitaire et ses structures; posséder une solide connaissance du
système des écoles publiques de la C.-B.; connaître les programmes de formation des enseignants
et l’enseignement du/en français dans un contexte minoritaire francophone; avoir une connaissance
des principales parties prenantes de la Francophonie canadienne et bien connaître la complexité
des questions relatives aux Langues officielles du Canada. Le candidat ou la candidate aura
normalement de l’expérience dans l’enseignement au niveau postsecondaire. Le directeur adjoint ou
la directrice adjointe du BAFF sera titulaire, de préférence, d’un doctorat (Ph.D ou Ed.D.). Les
dossiers des candidats ou candidats titulaires d’une maîtrise (M.A) qui possèdent une expérience
pertinente seront aussi considérés.
Expérience dans les domaines suivants est hautement souhaitable :
• Développement et livraison de programmes académiques ainsi que la création de partenariats (à
l’intérieur et à l’extérieur de l’université).
• Administration au niveau universitaire ou scolaire.
• Initiatives en appui à la clientèle étudiante et aux programmes.
• Développement communautaire francophone et/ou francophile.
Les qualités interpersonnelles suivantes seront recherchées :
• Des qualités de leadership et la capacité de travailler de manière efficace avec les autres (à
l’intérieur et à l’extérieur de l’université) dans le cadre d’une stratégie clairement ciblée visant
l’atteinte de résultats.
• D’excellentes capacités d’écoute et de communication à l’oral et à l’écrit (en français et en
anglais).
• Une approche collégiale et consultative, avec une volonté d’apprendre et de chercher l’avis
d’autres personnes, tout en ayant la capacité de prendre des décisions finales.
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La date d’entrée en fonction est le 1 juillet 2015.
Prière de faire parvenir les candidatures à :
Claire Trépanier
Directrice
Bureau des affaires francophones et francophiles
Université Simon Fraser
8960, rue University High, bureau 198
Burnaby (BC) V5A 4Y6
Le dossier de candidature doit être envoyé au plus tard le 6 mars 2015 et doit inclure : (1) une lettre
de présentation en français et en anglais, résumant les qualifications du candidat ou de la candidate;
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(2) un C.V.; (3) un portfolio d’enseignement incluant le syllabus d’un cours (1 , 2 ou 3 cycle) et
l’exemplarium d’une leçon.
Les candidats ou candidates présélectionnés devront fournir les noms de trois répondants ou
répondantes qui peuvent attester des qualifications dans le domaine administratif du candidat ou de
la candidate. Un répondant ou une répondante devra commenter sur les qualités d’enseignement et
la capacité d’enseigner en français.
Toutes les personnes qualifiées sont invitées à poser leur candidature; toutefois, cette offre
s’adresse de préférence aux citoyens canadiens ou citoyennes canadiennes et aux résidents
permanents ou résidentes permanentes.
Under the authority of the University Act personal information that is required by the University for
Academic Appointment competitions will be collected. For further details see
www.sfu.ca/vpacademic/Faculty_Openings/Collection_Notice.html . This position is subject to
approval by the University Board of Governors.
Office of Francophone and Francophile Affairs
Associate Director Position
The Office of Francophone and Francophile Affairs (OFFA) www.sfu.ca/baff-offa, in conjunction with
the Faculty of Education (FoE), at Simon Fraser University, Burnaby, British Columbia, invites
applications for an Associate Director position for a two-year appointment, with possible reappointment.
Responsibilities of the OFFA Associate Director
The Associate Director of the Office of Francophone and Francophile Affairs (OFFA) shares with the
OFFA Director the responsibility for developing, coordinating and promoting French language
programs (undergraduate and graduate) based in the Faculty of Education (FoE) at Simon Fraser
University. These programs are designed to meet a wide range of post-secondary needs among
Francophone and Francophile students.
The OFFA Associate Director will:
• Facilitate the operation of existing French language programs in four areas* within the FoE,
including, where appropriate, but not limited to:
 overseeing the development and implementation of a strategic plan for marketing, promotion
and student recruitment in French language programs in the four areas;
 liaising with FoE administrators, staff and Faculty members to ensure coordination and
information sharing on programs;
 ensuring provision of French language academic advising (including reviewing French
Language Appreciation (FLA) test results with students) and administrative support to
prospective and registered students;
 in collaboration with the OFFA’s Manager of administrative services, supervising the Program
Assistant assigned to the above responsibilities;
 liaising with SFU International to support student exchange programs at francophone
institutions;
 developing and organizing cultural and program-related activities;
 administering the OFFA-FoE budget (administration of funds and effective management of
budget) in collaboration with the FoE program managers and the OFFA Manager of
administrative services, where appropriate.
• Coordinate the development and implementation of new French language programs and courses
in the FoE, where appropriate.
• Liaise with BC school districts for the implementation of FoE French language programs.
• Represent OFFA at meetings with the Francophone and Francophile communities in BC and in
Canada, at conferences, fairs, etc., where appropriate.
• Chair the OFFA-FoE Steering Committee meetings.
• Serve on the OFFA Steering Committee and the OFFA Advisory Committee.
• Teach course(s) and/or section(s) in French at the undergraduate or graduate level in the FoE,
when appropriate.
*Four program areas: Professional Development Programs; Field Programs; Undergraduate Programs; Graduate Programs
Candidate Requirements
The candidate will be fluently bilingual (French and English; oral and written); be familiar with
university administration; have a strong knowledge of BC public schools; be familiar with Teacher
Education programs and the teaching of French in a minority Francophone context; have knowledge
of the main stakeholders of the Canadian Francophonie and a solid grip of the complexities of issues
pertaining to Canada’s Official Languages. The candidate will normally have experience teaching at
the postsecondary level. The OFFA-FoE Associate Director will hold preferably a Ph.D. or Ed.D.
Candidates holding an M.A. with relevant experience will also be considered.
Experience in the following domains is highly desirable:
• Academic program development and delivery, as well as creation of partnerships (within and
external to the university).
• University or school administration.
• Student and program support initiatives.
• Francophone and/or Francophile community development.
The following interpersonal qualities are sought:
• Leadership qualities and the ability to work effectively with others (within and external to the
university) to build a clear sense of direction and to achieve results.
• Excellent listening abilities as well as oral and written communication skills (in French and
English).
• A collegial and consultative approach, with a willingness to learn and to seek advice from others,
but with the strength to make final decisions.
The appointment will begin July 1, 2015.
Candidates should forward their applications to:
Claire Trépanier
Director
Office of Francophone and Francophile Affairs
Simon Fraser University
198A - 8960 University High Street
Burnaby (BC) V5A 4Y6
Applications are due no later than March 6, 2015, and must include: (1) a letter of application in
French and in English, outlining the candidate’s qualifications; (2) candidate’s curriculum vitae; (3) a
teaching portfolio with one undergraduate or graduate course syllabus in French and one detailed
lesson plan.
Shortlisted candidates will be required to provide names of three referees who can comment on the
candidate’s administrative qualifications and at least one of whom can comment on the candidate’s
teaching ability and capacity to teach in French.
All qualified candidates are encouraged to apply; however Canadians and permanent residents will
be given priority.
Simon Fraser University is committed to the principle of equity in employment and offers equal
opportunities to qualified women and men, including visible minorities, aboriginal people and
persons with disabilities.
Under the authority of the University Act personal information that is required by the University for
Academic Appointment competitions will be collected. For further details see
www.sfu.ca/vpacademic/Faculty_Openings/Collection_Notice.html . This position is subject to
approval by the University Board of Governors.