Procès verbal de l`Assemblée Générale de Lausanne

Procès verbal de l’Assemblée Générale de
Lausanne-Accueil du 4 juin 2014
La séance est ouverte à 19h15 par la présidente, Muriel Kemball.
80 personnes sont présentes représentant 63 familles, 22 pouvoirs ont été
comptabilisés ; soit 85 familles membres présentes ou représentées sur un total de 256.
Muriel Kemball remercie de leur présence tous les adhérents ainsi que Madame Odile
Soupison, Consule Générale de France à Genève et M. Nicolas Paillard, directeur de la
Banque Transatlantique à Genève (sponsor de LA).
1. Procès verbal de l’Assemblée Générale du 13 juin 2013
Le PV tel qu’il a été envoyé à tous les membres est voté et adopté à l’unamité.
2. Rapport d’activités 2013-2014
62 nouvelles familles - 80 non renouvellements
Soit actuellement 256 familles membres contre 262 en 2012-2013.
La présidente souligne que Lausanne-Accueil est la plus grosse association française du
canton de Vaud et que la Consule en exercice est, de par nos statuts, présidente
d’honneur de notre association.
Récapitulatif des sorties du programme de l’année (proposées par le comité et
membres) – 83 sorties proposées tout au long de l’année et 20 ateliers/activités animés
par 25 responsables bénévoles.
°Activités enfants :
deux gôuters organisés au bord du lac, deux visites du zoo La Garenne à Le Vaud, visite
de la caserne des sapeurs-pompiers de Morges, visite et atelier au Musée Historique de
Lausanne, deux sorties Laser Game Evolution à Lausanne, Fête de Noël, découverte des
coulisses de l’Opéra de Lausanne, spectacle d’Aldebert au Théâtre de Beausobre à
Morges, Théâtre des Marionnettes « Marine, une aventure sous-marine », atelier
chocolat de Pâques à l’Alimentarium, expo : « le musée imaginaire en Playmobil », rallye
en forêt d’Echallens. La responsable, Hélène Duong, arrête cette activité, d’une part,
parce que ses enfants ont grandi et, d’autre part, faute de participants. Un appel est lancé
pour réfléchir à de nouvelles activités pour les plus jeunes, non encore scolarisés, telles
que un club maman-poussettes ou un tournus de halte-garderie.
°Cafés rencontre/amitié :
café de rentrée : grand succès de la nouvelle formule animée par Liliane Dupont et
Nathalie Van Riel ; café amitié : l’art de l’Ikebana, chez et par Géraldine de Wilde ; les
cafés mensuels au Tea-Room des Tilleuls ; la galette des rois à Gastrovaud.
°Conférence-débat, par la Banque Transatlantique sur l’immobilier : procédures et
impacts fiscaux pour les français de Suisse.
° Dîners et soirées récréatives :
pot de rencontre avec les maris à la découverte de la bière, soirée aux caves Raccurt &
Partners, soirée des nouveaux arrivants au refuge de Belmont, soirée pétanque + dîner,
buffet canadien de Noël chez les Lescure, soirées bowling, repas à la truffe au « Chat
Noir », soirée chandeleur, gala des 20 ans de Lausanne-Accueil au Musée Olympique,
coktail dînatoire après l’Assemblée Générale.
°Sorties découvertes :
domaine de la Doges, Palais Fédéral à Berne, centre de formation et prévention des
incendies de l’E.C.A, chocolaterie Dürig à Lausanne, musée CIMA de Sainte-Croix et
manufacture Reuge, découverte des coulisses de l’Opéra de Lausanne, visite de la
Clinique de la Source, visite du Salon du livre à Genève, sortie au marché de
Domodossola en Italie, les jardins d’iris au Château de Vullierens, voyage à la découverte
de Prague à l’Ascension, escapade florale privée à Ollon.
° Sorties familiales et sportives :
sorties bowling, week-ends de marche : un par trimestre (week-end d’automne multiactivités à Champex transformé en w-e raquettes, w-e d’hiver à Anzère, w-e de
printemps aux Marécottes), journée en Italie (Domodossola), journée familiale aux
mines de sel de Bex.
° Soirées Théâtre et Concerts :
six spectacles au théâtre de l’Octogone, un spectacle à la salle Métropole de Lausanne.
°Visites d’entreprises :
manufacture suisse de biscuit « Tante Agathe », manufacture horlogère Reuge à SainteCroix, bureaux de la rédaction de 24 heures, manufacture horlogère Girard-Perregaux à
la Chaux-de-Fonds, Centre d’Impression Lausanne à Bussigny, literie suisse d’exception
« Elite » à Aubonne, l’eau minérale suisse Henniez.
°Visites musées :
Palais Lumière d’Evian (2) : légendes des mers - l’idéal Art Nouveau ; Fondation
Speerstra, Apples (art contemporain) ; Fondation Gianadda (2) : Modigliani et l’école de
Paris - la beauté du corps dans l’Antiquité grecque ; Musée Romain de Lausanne-Vidy :
Récréation ; Musée de l’Elysée : Philippe Halsman « Astonish me » ; Musée CIMA des
boîtes à musique à Sainte-Croix, Musée de l’Art Brut « véhicules » ; Vitromusée à Romont
(musée du vitrail et des arts du verre) ; Musée de l’Hermitage (2 fois) : « le goût de
Diderot » ; Musée de la Croix Rouge et du Croissant Rouge à Genève ; Musée Historique
de Lausanne : exposition « Lausanne XL » :
Remerciements
Muriel Kemball remercie :
- les membres du comité actifs dans la préparation des programmes et de toutes les
sorties
- les membres de LA qui ont apporté leur aide et/ou leurs idées
- les membres du comité qui travaillent en coulisses (webmaster, trésorier, responsables
internet…..)
- Jean-Philippe Chevassu à qui nous devons depuis 4 ans la conception et la réalisation
du programme
- tous nos responsables d’activités
- la société Nespresso pour les capsules et la mise à disposition de machines pour le café
de rentrée
- les sponsors pour le programme et le site : Fiduciaire Thierry Henry, Clinique de la
Source, Banque Transatlantique
- nos partenaires et annonceurs sur le site : boutiques « un amour vache, un amour
tendre », « Caprices de Femmes », guide montagne-mer, le bowling de Vidy, Sport
Discount, Tea-Room Les Tilleuls, Renato Haüsler de Kalalumenm Base Up (concepteurs
du site), Atelier Ardésia, Hôtel Sunways
Aperçu des 20 activités animées par les 25 responsables d’ateliers
Anne Font, coordinatrice des responsables d’ateliers, présente la large palette des
activités proposées :
-les langues : conversation anglaise, espagnole, italienne, française + cours d’italien
-les ateliers : cuisine, massage, petites mains
-la culture : ciné-club, café-lecture, cercle de lecture
-les jeux : bridge, tournois de bridge, scrabble
-les sports : marche-randonnée, marche rapide, balades-découvertes, gym, tennis.
Pour la rentrée : constitution d’un groupe de conversation allemande ; fin de l’atelier
massage ; fin du cercle de lecture ; le bridge se tiendra le soir, tous les 15 jours, et
uniquement pour des tournois ; les balades-découvertes seront mixées avec la marche
du vendredi.
3. Rapport sur les relations extérieures
°Consulat de Genève : rencontre des présidents d’associations à la Résidence et présence
parmi nous, ce soir, de Madame Odile Soupison, Consule Générale
°Visibilité de LA sur les sites du Consulat de Genève et de l’Ambassade de France à Berne
°Représentations à diverses manifestations : fête du 14 Juillet à Coppet, commémoration
du 11 Novembre à Lausanne, AG de l’UFS à Genève, séminaire d’information organisé
par le Consulat et la Chambre de Commerce franco-suisse, commémoration du 8 mai à
Lausanne, collaboration avec les autres accueils de Suisse : réunion inter-accueils à
Lausanne le 15 mai 2014 et rencontre avec Prague-Accueil lors de notre voyage, AG de
notre fédération faîtière (la FIAFE) à Paris pour ses 30 ans.
Les statuts, ainsi que le règlememt intérieur de la FIAFE ont été modifiés afin de
présenter au ministère de l’Intérieur une demande de reconnaissance d’utilité publique.
L’obtention de cette RUP permettrait aux Accueils de béneficier d’une plus grande
visibilité auprès des autorités sur les sites des consulats et des ambassades, le label
conférant à la FIAFE une légitimité particulière dans son domaine d’action.
4. Réalisation des objectifs 2013-2014
°Poursuite du but principal de l’accueil : l’amélioration de notre système pour ouvrir les
ateliers/activités aux nouveaux arrivants, même en cours d’année
°Encouragement à l’utilisation du site : des progrès, mais insuffisants
°Sorties communes avec les autres accueils de Suisse limitées, cette année, uniquement à
la réunion inter-accueils
°Mise à jour du Guide pratique : 2 membres se sont proposés pour effectuer tout le
travail d’actualisation. Une petite équipe s’est mise au travail afin de pouvoir le réimprimer pour la rentrée de septembre
°Les 20 ans de Lausanne-Accueil : grand succès du gala avec 123 participants
°Motiver les membres pour former une nouvelle équipe à partir de juin 2014 : objectif
atteint
5. Rapport du trésorier ad intérim au 31.05.2014
Muriel cède la parole à Max Hugi :
°Au 31 mai 2014, les produits s’élèvent à 19’727,87 CHF. Ils sont composés des
cotisations annuelles (15'360,27 CHF), des versements des sponsors (4207 CHF), de la
vente des guides (100 CHF) et enfin des produits financiers (60,60 CHF).
° Au 31 mai 2014, le montant des charges est de 19’528,22 CHF. Il est réparti par ordre
d’importance selon les postes suivants :
1. contribution aux activités adultes/soirée gala : 10’733,25 CHF
2. frais de représentation et de gestion, inclus site Base Up : 4’209,72 CHF
3. frais d’impression et envoi de nos programmes : 3’164,00 CHF
4. contribution aux activités enfants : 470,85 CHF
5. cotisations dues, primes d’assurance versées et frais financiers : 950,40 CHF
Le résultat de l’exercice 2013/2014 s’élève à 199,65 CHF
6. Rapport des vérificateurs des comptes
Francis Duval Fleury donne lecture de leur rapport, souligne la bonne tenue de la
comptabilité et donne quitus au trésorier.
Vote sur l’approbation des comptes : accepté à l’unanimité
7. Nominations statutaires – les postes du comité à repourvoir
La présidente, la vice-présidente et les secrétaires sont démissionnaires.
Muriel Kemball, présidente en exercice, présente à l’Assemblée une nouvelle équipe qui
s’est formée pour l’exercice 2014-2016. Les nouvelles personnes qui ont fait acte de
candidature pour le bureau sont :
Bureau
Présidente : Valérie Wiedmer
Vice-présidente : Mathilde Geerinckx
Secrétaires : Béatrice Prangey et Louise Delachaux
Trésorier : Max Hugi (validation du trésorier par intérim)
Vote sur l’approbation du Bureau : accepté à l’unanimité
Membres du Comité
Coordination des responsables d’activités : Mathilde Geerinckx
Service nouvel adhérent : Valentine Léopold, Louise Delachaux et Monique Fenwick
Responsable programme : Béatrice Prangey
Visites et sorties : Marie-José Laroche, Valentine Léopold, Louise Delachaux, Thierry
Dubois
Responsable des systèmes d’information : Thierry Dubois
Membres Hors Comité
Vérificateurs des comptes : Peter Portmann et Olivier Baudot
Vote sur l’approbation des nouveaux bénévoles : accepté à l’unanimité
Le nouveau comité sera constitué comme suit :
Bureau :
Présidente : Valérie Wiedmer
Vice-présidente : Mathilde Geerinckx
Secrétaires : Béatrice Prangey et Louise Delachaux
Trésorier : Max Hugi
Responsable du service nouvel adhérent : Valentine Léopold
Membres :
Coordination des responsables d’activités/ateliers : Mathilde Geerinckx
Service nouvel adhérent : Anne Marie Esposito, L. Delachaux, M. Fenwick, V. Léopold
Responsable programme : Béatrice Prangey
Evénementiel : Alexandra Bonoron, Hélène Duong
Visites, sorties : Hélène Duong, Anne Font, Anne Marie Esposito, Monique Fenwick,
Marie-José Laroche, Valentine Léopold, Louise Delachaux, Thierry Dubois
Responsable systèmes d’information : Thierry Dubois
Webmaster : Alexandre Pelon
Responsables internet : Joanna David-Mangin, Anne Marie Esposito
8. Objectifs et programme de l’année 2014-2015
La parole est à Valérie Wiedmer, qui se présente, présente sa nouvelle équipe ainsi que
ses objectifs pour l’année à venir :
-Réaffirmer encore davantage notre rôle d’Accueil
-Développer l’utilisation du site par tous les membres
-Chercher de nouveaux sponsors
-Developper de nouveaux ateliers selon la demande
9. Budget prévisionnel 2014-2015
Le budget s’établit comme suit :
Le total des recettes prévues pour l’année 2014-2015 s’élève à 19’260 CHF, pour un
total des charges estimé à 19’240 CHF, soit un résultat positif de 20 CHF.
Vote du budget prévisionnel : accepté à l’unanimité
10. Cotisation 2014-2015
La cotisation pour l’année 2014-2015 reste à 60 CHF par famille
11. Divers
Intervention de Madame La Consule Odile Soupison pour remercier la présidente et
souligner le dynamisme de l’association. Elle informe l’Assemblée que, depuis sa
nomination, elle s’est efforcée d’améliorer les démarches administratives des français au
Consulat de Genève.
La séance est levée à 20h45.