Bulletin d`inscription

Voyages 2016
Date limite d'inscriptions : 12 février
À retourner à : CE AÉROPORTS DE PARIS – SECTEUR VOYAGES LONGS COURRIERS
3B
ÂT. 7523 – BP 81007 – 95931 ROISSY CDG
Tél. 01 48 64 53 23
Mail : [email protected]
Voyages 2016 D Règlement et Tarifs
II
Règlement du CE pour les voyages
Avant de vous inscrire, prenez connaissance de ce règlement, il évitera les confusions
et facilitera l’inscription, la réalisation et le retour de votre voyage.
Les règles du voyageur
•Vous participez à un voyage collectif et non à un
voyage individuel ; cela suppose un respect du
groupe, des personnes et des consignes données
par le guide ou l’accompagnateur.
•Vous partez vers un pays étranger qui a ses règles,
sa religion, ses habitudes culinaires, ses us et coutumes qui peuvent être très différents des vôtres ;
cela suppose le respect de leurs croyances ou
convictions.
•Vous devez vous assurer que vous possédez les
papiers qui vous sont demandés : passeport valide
six mois après la date de retour, carte d’identité…
Si vous êtes étranger, vous devez vous rapprocher
de votre ambassade pour connaître les papiers
nécessaires (cette démarche est individuelle et ne
peut être effectuée par le CE). Le Comité d’entreprise n’est en aucun cas responsable d’un départ
que vous ne pourriez effectuer pour des raisons
de documents non conformes. Dans ce cas, l’annulation entraînera le règlement du voyage dans
sa totalité et sans subvention.
Le bulletin d’inscription
Vous le trouverez en page IV de ce cahier. Vous devez
nous le retourner dûment complété, daté et signé
(écrire en lettres majuscules pour une meilleure
lisibilité).
Précisez le nom, le prénom et l’âge exacts de la personne qui vous accompagne. Indiquez vos coordonnées téléphoniques, domicile, travail et votre mail
personnel afin de vous joindre rapidement. Tout bulletin mal renseigné vous sera systématiquement
retourné et votre demande ne sera pas prise en
compte. Si votre nom ou celui de la personne qui vous
accompagne s’avérait être erroné ou ne pas correspondre à vos papiers (carte d’identité ou passeport),
le prix du voyage sans la subvention vous sera facturé.
© photo de couverture : DR
La subvention
Elle est déterminée en fonction de votre quotient
familial. Pour connaître le montant de votre subvention, reportez-vous au tableau des prix des
voyages ci-contre.
Pour l’établissement du quotient familial 2016, rendez- vous aux accueils ou permanences du Comité
d’entreprise muni de :
•La carte professionnelle
•La carte CE (si vous ne l’avez pas, joindre une
photo d’identité)
•L’original de votre avis d’imposition 2015 (sur les
revenus de l’année 2014), si vous êtes en concubinage ou pacsé, joindre celui de votre partenaire
•Le livret de famille (si vous avez des enfants)
•Le contrat de travail, pour les nouveaux embauchés, CDI, CDD ou contrat particulier.
janvier 2014
Pour bénéficier de la subvention
•Vous devez être en activité ou en préretraite
•Vous devez obligatoirement retourner votre bulletin avant le 12 février
•Vous devez impérativement être présent lors du
voyage
•La personne qui vous accompagne doit être votre
conjoint, concubin ou pacsé (papiers justificatifs)
•Les extérieurs et les enfants ne peuvent participer
ni aux voyages ni aux week-ends programmés par
le secteur Voyages.
Les critères de sélection
Suite à une décision des élus, les compteurs Longs
courriers, Séjours balnéaires, Circuits, Week-ends
longs et moyens courriers sont depuis quelques
années distincts. Cependant, vous ne pourrez pas
cumuler ces séjours au cours d’une même année.
Ce n’est qu’à la fin des inscriptions que la sélection
est faite selon des critères précis :
1.Nombre d’inscrits supérieur au nombre de places :
priorité aux agents n’ayant jamais effectué de
voyages depuis 2006.
2.Nombre de sélectionnés supérieur au nombre de
places : priorité aux agents les plus anciens au
sein d’Aéroports de Paris.
3.Les ex æquo seront départagés d’après le nombre
de voyages effectués depuis 2006 inclus.
4.Vous ne serez prioritaire que sur votre 1er choix
de voyage. Si vous n’êtes pas retenu sur votre 1er
choix, vous ne serez en aucun cas prioritaire sur
le 2e, 3e choix.
Le paiement
Dès la confirmation de votre participation, vous
devrez vous acquitter de la totalité du séjour : par
chèques à l’ordre du CE ADP, carte bancaire ou par
prélèvement (celui-ci facilite notre gestion administrative, merci de le privilégier). Des échelonnements
sont possibles (jusqu’à 3), le solde devra nécessairement être réglé deux mois avant le départ.
Les assurances
Reportez-vous aux documents remis avec la
pochette de voyage pour connaître votre couverture.
Attention, les garanties ne sont pas les mêmes pour
tous les voyages (décès, accidents, maladie…).
Les bagages sont couverts par les compagnies
aériennes (déclaration à faire à l’aéroport ; conservez
vos justificatifs). Toutefois, si votre bagage contient
des objets plus importants (type caméscope), vous
devez faire une déclaration supplémentaire.
En cas d’incident au cours de votre voyage, respectez les délais pour envoyer vos papiers et certificats.
Elles sont comprises dans le prix de votre séjour
(annulation, rapatriement).
Les tarifs
Pour toutes les destinations, les prix indiqués et
pris en compte sont fixés au jour de la signature du
contrat. La différence due à une éventuelle augmentation est à la charge exclusive des agents sans subvention. Ceci est aussi valable pour les éventuelles
hausses de taxes d’aéroports et de carburant.
En conséquence, tous les prix sont concernés.
Procédures en cas d’annulation
C’est le Comité d’entreprise qui, par le biais de son
secteur Voyages, gère votre dossier avec l’agence
de voyages.
1.Vous devez nous confirmer votre annulation par
lettre recommandée dans les 24 heures. Seul ce
document sera pris en compte. Ceci est impératif
afin que vous soyez remplacé ou que les clauses de
l’assurance s’appliquent selon les termes ci-contre.
2.Vous devez nous transmettre les justificatifs originaux (certificats médicaux) dans les cinq jours
ouvrables après votre annulation. Au-delà de ce
délai, le prix du voyage (sans la subvention) vous
sera facturé.
3.Si les clauses d’annulation de l’assurance ne couvrent
pas votre annulation, votre voyage sera facturé
(sans la subvention) selon le barème ci-dessous.
Des frais de dossier pourront en découler ainsi que
des frais fixes de l’assurance.
4.L’assurance est nominative ; en cas d’incident
durant votre voyage, vous devez procéder à l’ouverture immédiate de votre dossier auprès de
Extraits du code du tourisme: Article L211-12
Les prix prévus au contrat ne sont pas révisables, sauf si celui-ci prévoit expressément la possibilité
d’une révision tant à la hausse qu’à la baisse et en détermine les modalités précises de calcul, uniquement pour tenir compte des variations :
•Du coût des transports, lié notamment au coût du carburant ;
•Des redevances et taxes afférentes aux prestations offertes, telles que les taxes d’atterrissage, d’embarquement ou de débarquement dans les ports et les aéroports ;
•Des taux de change appliqués au voyage ou au séjour considéré. Au cours des trente jours qui précèdent la date de départ prévue, le prix fixé au contrat ne peut faire l’objet d’une majoration.
III
l’assurance. Celle-ci, vous communiquera alors un
numéro de dossier.
5.Le Comité d’entreprise n’est pas responsable des
délais de remboursement.
Si une autre personne vous remplace, sachez que
la modification entraîne également des frais.
•De 209 à 121 jours du départ : 100 €
•De 120 à 60 jours du départ : 20 % du prix réel
du voyage
•De 59 à 45 jours du départ : 30 % du prix réel du
voyage
•De 44 à 30 jours du départ : 50 % du prix réel du
voyage
•De 30 à 15 jours du départ : 75 % du prix réel du
voyage
•A moins de 15 jours du départ : 100 % du prix réel
du voyage.
Conditions et frais d’annulation
sans justificatif et hors garanties
prévues au code des assurances
Attention : il y a toujours des frais d’assurance et de
dossiers non remboursables, quel que soit le type
d’annulation. Les frais de dossiers dus au Comité
d’entreprise en cas d’annulation sans motif sont
désormais fixés à 60 €. Ne constitue pas une raison
valable d’annulation les personnes qui s’inscrivent
en espérant être retenues avec d’autres agents qui
eux-mêmes ne le sont pas. Ce n’est qu’à la fin des
inscriptions que les dossiers sont traités en informatique sans aucune intervention du service.
L’annulation de votre inscription à un voyage
entraîne les frais suivants :
•Jusqu’à 210 jours du départ : 60 €
remise, qui devra nous être retournée après votre
voyage. Elle est importante pour améliorer les
prestations des prochains voyages.
Au départ
•Respectez les horaires de rendez-vous, n’oubliez
pas que vous voyagez en groupe.
•Respectez le poids de votre bagage et celui de
votre bagage à main.
•Vous êtes couvert par les assurances (maladie,
rapatriement). Quoiqu’il vous arrive, l’accompagnateur ou le réceptif de l’organisme vous accompagnera dans vos démarches.
Avant le départ
Équipez-vous d’une trousse de secours, de médicaments ainsi que des ordonnances prescrites par le
médecin. Cela facilitera votre voyage en cas d’intervention d’un médecin sur place.
•Une réunion d’information se déroulera sur
chaque plateforme (Roissy et Orly).
•Un carnet de voyage, complétant les informations, vous sera remis lors de la réunion d’information ou envoyé à votre domicile.
•Une fiche d’appréciation vous sera également
Droit à l'image
En participant aux activités du CEADP, vous êtes
susceptibles d’être photographiés. Ces photos
peuvent être utilisées sur tous les supports du CE,
à des fins d’information ou de promotion : magazine Relais, écrans, site, affiches…
Tarifs voyages 2016
Quotient familial
Tranches
T1
T2 T3
T4
T5
- de 7 915 e
de 7 915 à 10 601 e
de 10 602 à 13 309 e
de 13 310 à 16 043 e
de 16 044 à 18 804 e
T6
T7
T8
T9
T10
de 18 805 à 21 587 e
de 21 588 à 24 295 e
de 24 296 à 27 229 e
de 27 230 à 30 086 e
de 30 087 à 32 964 e
T11
T12
T13
T14
de 32 965 à 35 871 e
de 35 872 à 38 802 e
de 38 803 à 41 758 e
+ de 41 758 e
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
T9
T10
T11
T12
T13
T14
25%
30%
35%
40%
45%
50%
55%
60%
65%
70%
75%
80%
85%
90%
Part Agent
437
498
558
619
679
740
800
861
921
982
1 042
1 103
1 163
1 224
Part CE
908
847
787
726
666
605
545
484
424
363
303
242
182
121
Part Agent
562
640
718
Part CE
1 168
1 090
1 012
%
NEW YORK
Prix réel : 1 345 e
CUBA
Part fixe = 10 % du prix réel : 135 e
Prix réel : 1 730 e
VIETNAM
Part fixe = 10 % du prix réel : 173 e
796
874
952
934
856
779
Prix réel : 1 760 e
Prix mobile = 90 % : 1 211 e
Prix mobile = 90 % : 1 557 e
1 029
1 107
1 185
1 263
1 341
1 419
1 496
1 574
701
623
545
467
389
311
234
156
Part fixe = 10 % du prix réel : 176 e
Prix mobile = 90 % : 1 584 e
Part Agent
572
651
730
810
889
968
1 047
1 126
1 206
1 285
1 364
1 443
1 522
1 602
Part CE
1 188
1 109
1 030
950
871
792
713
634
554
475
396
317
238
158
811
923
1 035
1 148
1 260
1 372
1 485
1 597
1 709
1 821
1 934
2 046
2 158
2 270
1 684
1 572
1 460
1 347
1 235
1 123
1 010
898
786
674
561
449
337
225
741
844
946
1 049
1 151
1 254
1 357
1 459
1 562
1 664
1 767
1 870
1 972
2 075
1 539
1 436
1 334
1 231
1 129
1 026
923
821
718
616
513
410
308
205
GUYANE
Prix réel : 2 495 e
Part Agent
Part CE
JAPON
Prix réel : 2 280 e
Part Agent
Part CE
Afrique du
Part Agent
Part CE
LOUISIANE
Part Agent
Part CE
Part fixe = 10 % du prix réel : 250 e
Sud
Part fixe = 10 % du prix réel : 228 e
Prix réel : 2 195 e
Part fixe = 10 % du prix réel : 220 e
Prix mobile = 90 % : 2 246e
Prix mobile = 90 % : 2 052 e
Prix mobile = 90 % : 1 976 e
713
812
911
1 010
1 108
1 207
1 306
1 405
1 504
1 602
1 701
1 800
1 899
1 997
1 482
1 383
1 284
1 185
1 087
988
889
790
691
593
494
395
296
198
671
764
857
1 393
1 300
1 207
Prix réel : 2 064 e
949
1042
1 135
1 115
1 022
929
Part fixe = 10 % du prix réel : 206 e
Prix mobile = 90 % : 1 858 e
1 228
1 321
1 414
1 507
1 600
1 692
1 785
1 878
836
743
650
557
464
372
279
186
janvier 2014
Voyages 2016
Bulletin d’inscription Voyages actifs / préretraités
Bulletin à retourner après avoir fait établir votre quotient 2016 et votre carte CE auprès des accueils et permanences du CE.
Attention : le dépôt de votre bulletin d’inscription n’est pas la confirmation de votre inscription. Dès que le service vous confirmera votre
participation au voyage, celle-ci sera ferme et définitive. A partir de ce moment, si une annulation intervient, quel que soit le motif, 60 €
de frais de dossier seront retenus par le Comité d’entreprise. Toute inscription sous réserve d’une participation simultanée d’un ou d’une
collègue ne pourra être retenue ; la sélection étant faite par notre logiciel informatique selon les modalités mentionnées au paragraphe
“Les critères de sélection” pII. Tout dossier incomplet vous sera retourné. Merci d’écrire lisiblement.
DDate limite d’inscription 12
février 2016
Destinations
Week-ends
O New York (du 30/09 au 4/10)
Longs courriers
O Japon
ou
O New York (du 7/10 au 11/10)
O Vietnam O Guyane *Attention : les week-ends n'ont pas d'incidence sur les critères de sélection des "Longs courriers"
O Afrique du Sud O Louisiane
O CUBA
Numérotez de 1 à 3 maximum, selon vos préférences.
Le salarié ADP
Attention : Les noms et prénoms doivent être écrits lisiblement en lettres majuscules et identiques à ceux figurant sur
le passeport, afin qu’il n’y ait pas de problème lorsque nous communiquons pour établir les billets d’avions et les visas
Numéro de salarié : abbbbbc
Date d'entrée chez ADP : ac ac abbc
O Actif
Horaires : O administratif
O Préretraité
O continu
Plate-forme de rattachement : abbbbbbbbbbbbbbbbc
O semi-continu
Nom (identique au passeport ou CNI ) : abbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbc
Nom de jeune fille : abbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbc
Prénom : abbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbc
Né(e)le : ac ac abbc
Adresse : abbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbc
Code postal : abbbc
Ville : abbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbc
Tél. domicile : abbbbbbbbc
Portable : abbbbbbbbc
E-mail personnel (indispensable pour vous joindre rapidement): abbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbc
A remplir obligatoirement
Voyages déjà effectués avec le CE depuis 2006 : O Aucun
Destination : tttttttttttttttttt Date : ttttttttttt
S’inscrit :
O
Seul(e) O Accompagné(e) Destination : tttttttttttttttttt Date : ttttttttttt
Qualité de l’accompagnant :
O
Conjoint(e) O Concubin(e) O PACS * (*validé par le quotient familial)
Option chambre individuelle sous réserve de disponibilité (cette option doit être signalée à l’inscription) : O Oui
O Non
Identité de l’accompagnant
Nom (identique au passeport ou CNI ) : abbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbc
Nom de jeune fille : abbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbc
Prénom : abbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbc
Né(e)le : ac ac abbc
Date d'entrée chez ADP (si agent ADP): ac ac abbc
Numéro de salarié (si agent ADP) : abbbbbc
Passeports
Toute inscription nécessite de posséder un passeport valide 6 mois minimum après la date de retour du séjour choisi. Joindre impérativement la photocopie
du passeport (pages 2 & 3).Tout bulletin d’inscription non accompagné de la photocopie du passeport en conformité, ne pourra être traité et sera retourné à
l’agent. Si passeport étranger : voir les conditions dans le règlement « Les règles du voyageur ».
Cadre réservé au CE
O J ’ai bien pris connaissance du règlement du CE
pour les voyages et je l'accepte.
Date : ac ac abbc
Signature :