Licence d`utilisation de ce progiciel Micro Application

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Licence d’utilisation de ce progiciel Micro Application
Article 1 : Acceptation des conditions
Par le seul fait d’installer le progiciel contenu sur le support, le client s’engage à respecter les conditions
d’utilisation figurant ci-après.
Article 2 : Licence d’utilisation
En acquérant le support inclus, le client bénéficie d’une licence d’utilisation du progiciel contenu sur ce
support. Cette licence donne uniquement le droit d’effectuer une seule installation du progiciel, et de le faire
fonctionner conformément à sa destination, sur le matériel prévu.
Ce progiciel livré dans sa version code-objet est directement lisible par l’ordinateur.
Cette licence est valable pour la durée légale de la protection du progiciel.
Article 3 : Limites du droit d’utilisation
Le client ne détient sur le progiciel que le droit d’utilisation de la version objet.
Il s’engage donc à ne pas le reproduire, en totalité ou en partie. Le logiciel étant fourni sur un support
numérique garantissant sa préservation, le support original tient lieu de copie de sauvegarde au sens de
l’article L 122-6-1 du code de la propriété intellectuelle.
Le client s’engage également à ne pas chercher à le modifier, le compléter, l’adapter à un autre système
d’exploitation, à le décompiler (ingénierie inverse) ou à le traduire.
Le progiciel est conçu pour l’usage strictement privé du client, qui s’interdit donc formellement de consentir
des sous-licences, de le louer, de le prêter, de le commercialiser en tout ou partie ... De manière générale, il
est strictement interdit d’en faire l’objet ou l’instrument d’une utilisation qui bénéficie à un tiers, que ce soit
à titre gratuit ou onéreux.
Ces restrictions concernent le progiciel pris dans son ensemble mais également dans toutes ses
composantes : ainsi, les photographies, images, cliparts, sons, textes et tous autres éléments contenus
dans le progiciel, restent la propriété de leurs créateurs.
Tout usage du progiciel, toute opération technique sur le progiciel, non prévus par la présente licence est une
contrefaçon, délit pénal sanctionné de peines d’amende et d’emprisonnement.
Article 4 : Logiciels en shareware ou logiciels contributifs
Les logiciels commercialisés sous l’appellation de “ shareware ” sont exclusivement prévus pour vous
permettre de les évaluer ou de les tester. Ils sont d’ailleurs le plus souvent constitués de versions
incomplètes.
MICRO APPLICATION n’est pas l’auteur de ces logiciels et vous cède exclusivement le support comportant
les versions d’évaluation.
Si vous décidez effectivement de les utiliser, vous devez vous enregistrer directement auprès de l’auteur
mentionné pour chaque shareware, dans les délais et les conditions (notamment financières) qu’il exige.
A défaut de remplir ces conditions, vous serez considéré comme contrefacteur.
Article 5 : Garantie
Dans le cas où le client constaterait une défectuosité du support, il dispose d’un mois à compter de son achat
pour en faire retour à Micro Application.
Pour bénéficier de cette garantie, le client doit obligatoirement adresser à ses frais, à Micro Application, le
support accompagné du bon de garantie que vous trouverez à la fin du manuel (papier ou électronique) ou de
la carte d’enregistrement (si celle-ci n’a pas déjà été envoyée).
Micro Application retourne alors à ses frais, au client, à l’adresse indiquée sur le bon de garantie ou la carte
d’enregistrement, un nouveau support.
Quand un protocole informatique de sécurité est implanté dans le logiciel, ce protocole présente certaines
limitations. Aussi, il est de la responsabilité du client de déterminer si le logiciel correspond a ses besoins
réels. Le progiciel étant livré en l’état, il n’est fourni par Micro Application aucune autre garantie et,
notamment pour les relations du client avec son hébergeur internet.
"AVERTISSEMENT. Les informations contenues dans ce produit sont données à titre indicatif et n’ont aucun
caractère exhaustif voire certain. A titre d’exemple non limitatif, ce produit peut vous proposer une ou
plusieurs adresses de sites Web qui ne seront plus d’actualité ou dont le contenu aura changé au moment
où vous en prendrez connaissance.
Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilité de l’Editeur. La société MICRO APPLICATION
ne pourra être tenue responsable de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans ce produit
ainsi que des conséquences, quelles qu’elles soient, qui résulteraient des informations et indications
fournies ainsi que de leur utilisation ".
Avertissement sur l’épilepsie
A lire avant toute utilisation d’un jeu vidéo par vous-même ou votre enfant
Certaines personnes sont susceptibles d’avoir des crises d’épilepsie ou d’avoir des pertes de conscience à
la vue de certains types de lumières clignotantes ou d’éléments fréquents dans notre environnement
quotidien.
Ces personnes s’exposent à des crises d’épilepsie lorsqu’elles regardent certaines images télévisées ou
lorsqu’elles jouent à certains jeux vidéo. Ces phénomènes peuvent apparaître alors même que le sujet n’a
pas d’antécédent médical ou n’a jamais été confronté à une crise d’épilepsie.
Si vous-même ou un membre de votre famille avez déjà présenté des symptômes liés à l’épilepsie (crise ou
perte de conscience) en présence de stimulations lumineuses, veuillez consulter votre médecin avant toute
utilisation.
Nous conseillons aux parents d’être attentifs à leurs enfants lorsqu’ils jouent avec des jeux vidéo. Si
vous-même ou votre enfant présentez un des symptômes suivants : vertige, trouble de la vision, contraction
des yeux ou des muscles, mouvements involontaires ou convulsions, veuillez immédiatement cesser de
jouer et consulter un médecin.
Précautions à prendre dans tous les cas pour l’utilisation d’un jeu vidéo :
Ne vous tenez pas trop près de l’écran. Jouez à bonne distance de l’écran de l’ordinateur et aussi loin que le
permet le cordon de raccordement.
Utilisez de préférence les jeux vidéo sur un écran de petite taille. Évitez de jouer si vous êtes fatigué ou si
vous manquez de sommeil.
Assurez-vous que vous jouez dans une pièce bien éclairée.
En cours d’utilisation, faites des pauses de dix à quinze minutes toutes les heures.Veuillez conserver le CD
d’installation original à proximité de votre PC, le système pouvant vous le réclamer lors d’un lancement du
programme.
Sommaire
1.
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.
Utilisation du programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.
Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.
Test de niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3.
Sélection d’un objectif, d’un exercice ou d’un jeu
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3.
Le Guide des raccourcis . . . . .
3.1.
Les raccourcis standard
3.2.
Office . . . . . . . . . . . . .
3.3.
Word . . . . . . . . . . . . .
3.4.
Excel . . . . . . . . . . . . .
3.5.
Outlook . . . . . . . . . . .
3.6.
Internet Explorer . . . . .
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41
Maîtrisez votre Clavieravec la technologie Dactylo Expert
1.
Installation
Bienvenue dans ce programme d’apprentissage et de maîtrise du
clavier. Ce logiciel utilise une technologie éprouvée connue sous le nom
Dactylo Expert.
Pour installer le programme, sortez le cédérom d’installation de sa
boîte et insérez-le dans le lecteur CD de votre ordinateur. La procédure
d’installation se lance automatiquement.
Si l’installation ne se lance pas automatiquement :
1. Ouvrez le Poste de Travail en double-cliquant dessus.
2. Repérez le lecteur de cédérom dans lequel est inséré le disque du
produit.
3. Double-cliquez dessus pour visualiser son contenu.
4. Enfin, double-cliquez sur l’icône du fichier NAVIGMA ou
NAVIGMA.exe.
L’installation démarre. Cliquez sur le bouton Installer le logiciel. Un
assistant vous souhaite la bienvenue et va vous accompagner durant
toute la procédure d’installation. Cliquez sur le bouton Suivant. Vous
arrivez sur l’écran du contrat de licence qu’il vous faut lire et accepter
en cliquant sur le bouton Oui.
Vous arrivez ensuite sur l’écran de choix du répertoire d’installation. Le
répertoire proposé par défaut est C:\Program Files\Micro
Application\Dactylo Expert. Il conviendra à la plupart des utilisateurs,
mais si vous préférez que le logiciel soit installé dans un autre
répertoire, vous pouvez le choisir en cliquant sur Parcourir.
Une fois le programme installé, vous pouvez le démarrer grâce à l’icône
ajoutée sur le Bureau de Windows.
2.
Utilisation du programme
Le programme est organisé sous forme de menus dont vous pouvez
activez les commandes à l’aide du clavier ou de la souris. Sélectionnez
une commande dans un des menus déroulants ou cliquez sur l’une des
icônes dans la barre d’outils.
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2.1. Identification
Une fois le programme démarré, la fenêtre dans laquelle vous devez
entrer vos données personnelles s’affiche.
▲ Entrez vos coordonnées pour que le programme puisse vous identifier
Dans le cas où plusieurs utilisateurs travaillent avec ce programme,
leurs noms s’affichent dans une liste et il vous suffit de sélectionner
celui de votre choix. Il est nécessaire que vous saisissiez vos
coordonnées pour que vous puissiez être pris en compte dans la liste des
meilleurs scores et l’évaluation statistique.
Le programme affiche ensuite des textes d’introduction que vous
pouvez désactiver en cochant la case Ne plus afficher cet écran.
2.2. Test de niveau
Le programme vous demande ensuite si vous souhaitez effectuer un
test de niveau.
Une fois le test de niveau terminé, le programme vous indique votre
vitesse de frappe et le nombre d’erreurs effectuées. Cela vous permet
de savoir à quelle catégorie d’utilisateurs vous appartenez (débutant ou
plus avancé).
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2.3. Sélection d’un objectif, d’un exercice ou
d’un jeu
À ce stade, vous pouvez opter pour un entraînement (objectif ou série
d’exercices progressifs), un exercice donné ou encore un jeu.
▲ Choix de la méthode
Dactylo Expert propose une série de cours pratiques organisés sous la
forme d’exercices et d’objectifs :
Les Exercices
Lorsque vous choisissez un exercice, Dactylo Expert vous propose
l’apprentissage du clavier à travers une série de textes basés ou non sur
la prononciation des touches du clavier.
▲ Choix d’un exercice
9
Les Exercices s’articulent autour de :
1. Les leçons du clavier : il s’agit de vous familiariser à la frappe des
touches exactement comme cela est enseigné dans les règles
officielles de la dactylographies. Vous allez ainsi apprendre à taper
les touches G et H simultanément, les touches T et Y
simultanément, etc. Chaque leçon comporte quatre exercices
servant à bien mémoriser les gammes. A la fin de chaque leçon,
Dactylo Expert vous propose un contrôle des acquis qui reprend
une combinaison des quatre exercices.
2. Les textes prédéfinis : très variés, ils vous permettent de taper en
réel des courriers, des listes de prix, des phrases, des documents
techniques, etc. Vous êtes en situation réelle de frappe comme dans
la vie professionnelle.
3. Les textes personnels : il s’agit de vos propres textes. Ouvrez tout
simplement un fichier texte depuis le disque dur et apprenez à le
retaper avec Dactylo Expert. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer
vos propres textes avec l’Editeur de textes inclus dans le
programme.
Les Objectifs
Alors que les exercices vous donnent une grande liberté dans le choix
des leçons et du rythme, les objectifs proposent des sortes de défis ou
challenges. Lorsque vous décidez d’atteindre un objectif, vous décidez
en fait d’atteindre une certaine vitesse de frappe et un taux de réussite
donné. Par exemple, vous pouvez vous lancer le défi suivant : faire 180
caractères/mn et pas plus de 5 % d’erreurs.
▲ Les objectifs permettent d’atteindre un niveau donné
10
Dactylo Expert fournit le paramétrage de cinq objectifs prédéfinis.
Vous pouvez en sélectionner un ou vous pouvez décider de définir
vous-même votre défi en choisissant une vitesse de frappe et un taux de
réussite adéquats.
Les 24 leçons que vous allez effectuer sont les mêmes pour tous les
niveaux, seul l’objectif à atteindre diffère (vitesse de frappe et nombre
d’erreurs autorisées). L’objectif n°1 par exemple consiste à taper
rapidement, sans imposer de taux de réussite trop élevé. Dans le
dernier cas (entraînement personnalisable), vous déterminez
vous-même l’objectif à atteindre : d’une part le nombre de caractères
par minute, d’autre part le taux de réussite.
Lorsque vous choisissez un objectif, vous commencez par la leçon n°1 et
terminez par la leçon n°24. Chaque leçon se décompose en quatre
exercices. À la fin de chaque leçon, le récapitulatif de vos performances
s’affiche et vous devez effectuer un petit test avant de passer à la leçon
suivante.
Lorsque vous avez terminé toutes les leçons d’un objectif, Dactylo
Expert vous propose un exercice de perfectionnement vous permettant
de mettre en pratique ce que vous venez d’apprendre et de revenir sur
certains points précis.
Si vous interrompez un objectif, une fonction vous permet de le
reprendre à l’endroit où vous l’avez interrompu. Dans la mesure où le
programme enregistre toutes les données liées à l’entraînement et à
l’utilisateur, vous retrouverez tous les paramètres que vous avez définis.
Les Jeux
Ce menu regroupe les différents types de jeux proposés par Dactylo
Expert. Vous trouverez un guide d’utilisation dans l’aide de chaque jeu
ou dans l’aide de Dactylo Expert.
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3.
Le Guide des raccourcis
3.1. Les raccourcis standard
Pour
Faire
Annuler une action
[Ctrl] + [Z]
Rétablir une action
[Ctrl] + [Y]
Ouvrir un élément
[Ctrl}]+ [O]
Copier
[Ctrl] + [C]
Coller
[Ctrl] + [V]
Couper
[Ctrl] + [X]
Supprimer
[Suppr]
Supprimer définitivement l’élément
sélectionné sans le placer dans la
Corbeille
[Maj}]+ [Suppr]
Sélectionner tout
[Ctrl] + [A]
Rechercher
[Ctrl] + [F]
Remplacer
[Ctrl] + [H]
Enregistrer
[Ctrl] + [S]
Enregistrer sous
[F12]
Insérer une simple coche, une double
coche ou désactiver la case à cocher
de la liste. (Une double coche a pour
effet de sélectionner tous les éléments
de niveau inférieur en même temps
que l’élément)
[Espace]
Afficher Volet Tâches
[Ctrl] + [F1]
Basculer sur le volet ou sur la page en
cours
[F6]
Aide
[F1]
Copier l’élément sélectionné
[Ctrl] tout en faisant glisser
un élément
Créer un raccourci vers l’élément
sélectionné
[Ctrl]+[Maj] tout en faisant
glisser un élément
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3.2. Office
Pour
Faire
Renommer l’élément sélectionné
[F2]
Mettre en surbrillance un bloc de texte
[Ctrl]+[Maj] avec une des
touches de direction
Sélectionner plusieurs éléments d’une
fenêtre ou du Bureau ou sélectionner
du texte dans un document
[Maj] + une des touches de
direction
Rechercher un fichier ou un dossier
[F3]
Afficher des propriétés pour l’élément
sélectionné
[Alt]+[Ä]
Fermer l’élément actif ou quitter le
programme actif
[Alt]+[F4]
Fermer le document actif dans les programmes vous permettant d’avoir plusieurs documents ouverts simultanément
[Ctrl]+[F4]
Passer d’un élément ouvert à l’autre
[Alt]+[˜]
Parcourir les éléments dans leur ordre
d’ouverture
[Alt]+[Echap]
Parcourir les éléments d’écran d’une
fenêtre ou du Bureau
[F6]
Afficher le menu contextuel associé à
l’élément sélectionné
[Maj]+[F10]
Afficher le menu Système pour la fenêtre active
[Alt]+[Espace]
Afficher le menu Démarrer
[Ctrl]+[Echap]
Afficher le menu correspondant
[Alt]+lettre soulignée d’un
nom de menu
Activer la barre de menus dans le programme actif
[F10]
Ouvrir le menu suivant à droite ou
ouvrir un sous-menu
[î]
Ouvrir le menu suivant à gauche ou
fermer un sous-menu
[ï]
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Pour
Faire
Actualiser la fenêtre active
[F5]
Afficher le dossier d’un niveau supérieur dans Poste de travail ou dans
l’Explorateur Windows
[Ret}Arr.]
Annuler la tâche en cours
[Echap]
Empêcher la lecture automatique du
CD
[Maj] lorsque vous insérez
un CD dans le lecteur de
CD-ROM
3.3. Word
Pour
Faire
Agrandir ou restaurer la Fenêtre Application
[Alt] + [F10]
Restaurer la Fenêtre Application
[Alt] + [F5]
Agrandir ou restaurer la Fenêtre Document
[Ctrl] + [F10]
Restaurer la Fenêtre Document
[Ctrl] + [F5]
Déplacer la Fenêtre Document
[Ctrl] + [F7]
Redimensionner la Fenêtre Document
[Ctrl] + [F8]
Fermer la Fenêtre Document
[Ctrl] + [W] ou [Ctrl] + [F4]
Fractionner la Fenêtre Document
[Alt] + [Ctrl] + [S]
Basculer sur le Code VB
[Alt] + [F11]
Fermer ou quitter l’application
[Alt] + [F4]
Fermer le volet
[Alt] + [Maj] + [F]
Aller au document Précédent
[Ctrl] + [Maj] + [F6] ou [Alt] +
[Maj] + [F6]
Aller au document suivant
[Ctrl] + [F6] ou [Alt] + [F6]
Affichage en mode Menu
[F10]
Affichage en mode Normal
[Alt] + [Ctrl] + [N]
Affichage en mode Page
[Alt] + [Ctrl] + [P]
Ouvrir un nouveau
[Ctrl] + [N]
14
Pour
Faire
Ouvrir un document existant
[Ctrl] + [O] ou [Ctrl] + [F12] ou
[Alt] + [Ctrl] + [F2]
Rechercher du texte
[Ctrl] + [F]
Remplacer du texte
[Ctrl] + [H]
Répéter Rechercher du texte
[Maj] + [F4] ou [Alt] + [Ctrl] + [Y]
Refaire une action
[Alt] + [Maj] + [Retour] [arr]
Refaire ou Répéter une action
[Ctrl] + [Y] ou [F4] ou [Alt] +
[Ä]
Passer en mode Refrappe
[Insertion]
Annuler une action
[Ctrl] + [Z] ou [Alt] + [Retour}arr.]
Imprimer
[Ctrl] + [P] ou [Ctrl] + [Maj] +
[F12]
Enregistrer un document
[Ctrl] + [S] ou [Maj] + [F12]
Enregistrer un document sous un autre
nom
[F12]
Aperçu ou quitter l’aperçu
[Ctrl] + [F2] ou [Alt] + [Ctrl] + [I]
Vérification faute d’orthographe
[F7]
Prochaine Faute Orthographe
[Alt] + [F7]
Chercher un Synonymes
[Maj] + [F7]
Ouvrir le Volet de Traduction
[Alt] + [Maj] + [F7]
Insérer un saut de colonne
[Ctrl] + [Maj] + [Ä]
Insérer un saut de page
[Ctrl] + [Ä]
Insérer un signet
[Ctrl] + [Maj] + [F5]
Marquer une entrée d’index
[Alt] + [Maj] + [X]
Marquer une entrée de Table de Matières
[Alt] + [Maj] + [O]
Ouvrir la fenêtre Statistiques
[Alt] + [Maj] + [G]
Afficher ou masquer les modification
[Ctrl] + [Maj] + [R]
Insérer une annotation
[Alt] + [Ctrl] + [M]
Insérer un lien Lien Hypertexte
[Ctrl] + [K]
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Pour
Faire
Ajouter pour personnaliser un menu
rapide
[Alt] + [Ctrl] + [=]
Enlever pour personnaliser un menu
rapide
[Alt] + [Ctrl] + [6]
Personnaliser les raccourcis clavier
[Alt] + [Ctrl] + [+] (plus du
pavé numérique)
Se déplacer dans le document
Pour
Faire
Se déplacer d’un caractère à droite
[î]
Se déplacer d’un caractère à gauche
[ï]
Aller au début de la ligne
[Ö]
Aller à la fin de la ligne
[Fin]
Aller au début du document
[Ctrl] + [Ö]
Aller à la fin du document
[Ctrl] + [Fin]
Aller au début de la fenêtre
[Alt] + [Ctrl] + [Pg.}préc]
Aller à la fin de la fenêtre
[Alt] + [Ctrl] + [Pg.}suiv]
Aller à la ligne inférieur
[Ÿ]
Aller à la ligne supérieur
[ÿ]
Aller au paragraphe supérieur
[Ctrl] + [ÿ]
Aller au paragraphe inférieur
[Ctrl] + [Ÿ]
Se déplacer d’un mot vers la droite
[Ctrl] + [î]
Se déplacer d’un mot vers la gauche
[Ctrl] + [ï]
Aller à l’objet Précédent
[Alt] + [ÿ]
Aller à l’objet suivant
[Alt] + [Ÿ]
Aller à la page inférieur
[Pg.}suiv]
Aller à la page supérieur
[Pg.}préc]
Aller au paragraphe supérieur
[Ctrl] + [ÿ]
Atteindre
[Ctrl] + [B] ou [F5]
16
Sélectionner du texte
Pour
Faire
Étendre la sélection d’un caractère à
droite
[Maj] + [î]
Étendre la sélection d’un caractère à
gauche
[Maj] + [ï]
Étendre la sélection jusqu’au début de
la ligne
[Maj] + [Ö]
Étendre la sélection jusqu’à la fin de la
ligne
[Maj] + [Fin]
la fenêtre
[Alt] + [Ctrl] + [Maj] + [Pg.}préc]
Étendre la sélection jusqu’à la fin de la
fenêtre
[Alt] + [Ctrl] + [Maj] + [Pg.}suiv]
Étendre la sélection jusqu’au début du
document
[Ctrl] + [Maj] + [Ö]
Étendre la sélection jusqu’à la fin du
document
[Ctrl] + [Maj] + [Fin]
Étendre la sélection d’un mot sur la
droite
[Ctrl] + [Maj] + [î]
Étendre la sélection d’un mot sur la
gauche
[Ctrl] + [Maj] + [ï]
Étendre la sélection d’une ligne vers le
bas
[Maj] + [Ÿ]
Étendre la sélection d’une ligne vers le
haut
[Maj] + [ÿ]
Étendre la sélection d’une page vers le
bas
[Maj] + [Pg.}suiv]
Étendre la sélection d’une page vers le
haut
[Maj}]+ [Pg.}préc]
Réduire la sélection
[Maj] + [F8]
Étendre la sélection d’un paragraphe
vers le bas
[Ctrl] + [Maj] + [Ÿ]
Étendre la sélection d’un paragraphe
vers le haut
[Ctrl] + [Maj] + [ÿ]
17
Pour
Faire
Etendre la sélection
[F8]
Sélectionner Tout
[Ctrl] + [A] + [Ctrl] + [5] (pavé
numérique)
Copier ou déplacer du texte
Pour
Faire
Copier du texte
[Ctrl] + [C] ou [Ctrl] + [Insertion]
Coller du texte
[Ctrl] + [V] ou [Maj] + [Insertion]
Copier la mise en forme
[Ctrl] + [Maj] + [C]
Coller mise en forme
[Ctrl] + [Maj] + [V]
Copier en mode texte
[Maj] + [F2]
Coller en mode texte
[Ä]
Couper du texte
[Ctrl] + [X] ou [Maj] + [Suppr]
Déplacer du texte
[F2] puis [Ä]
Mettre dans le Pique Notes
[Ctrl] + [F3]
Retirer du Pique Notes
[Ctrl] + [Maj] + [F3]
Effacer du texte
Pour
Faire
Effacer un caractère sur la droite
[Suppr]
Effacer un caractère sur la gauche
[Ret}Arr.]
Supprimer un mot sur la droite
[Ctrl] + [Suppr]
Supprimer un mot sur la gauche
[Ctrl] + [Retour}arr]
Changer le format du texte
Pour
faire
Mettre en [Maj]uscules
[Ctrl] + [Maj] + [A]
Mettre en petites [Maj]uscules
[Ctrl] + [Maj] + [K]
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Pour
faire
Changer la Casse
[Maj] + [F3]
Afficher la boite de dialogue Polices
[Ctrl] + [D]
Agrandir la police
[Ctrl] + [Maj] + [<]
Rétrécir la police
[Ctrl] + [<]
Agrandit la police d’un point
[Alt] + [Ctrl] + [Maj] + [<]
Rétrécir la police d’un Point
[Alt] + [Ctrl] + [<]
Appliquer Titre1
[Alt] + [Ctrl] + [1]
Appliquer Titre2
[Alt] + [Ctrl] + [2]
Appliquer Titre3
[Alt] + [Ctrl] + [3]
Appliquer Liste à Puces
[Ctrl] + [Maj] + [L]
Appliquer ou enlever un espacement
avant paragraphe
[Ctrl] + [à]
Appliquer ou enlever le format
Exposant
[Ctrl] + [Maj] + [=]
Mettre le texte en Gras
[Ctrl] + [G] ou [Ctrl] + [Maj] + [B]
Mettre le texte en Indice
[Ctrl] + [=]
Appliquer un interligne de 1
[Ctrl] + [1]
Appliquer un interligne de 1,5
[Ctrl] + [5]
Appliquer un interligne de 2
[Ctrl] + [2]
Mettre le texte en Italique
[Ctrl] + [I] ou [Ctrl] + [Maj] + [I]
Centrer le paragraphe
[Ctrl] + [E]
Aligner le paragraphe à Droite
[Ctrl] + [Maj] + [D]
Aligner le paragraphe à Gauche
[Ctrl] + [Maj] + [G]
Aligner le paragraphe en Justifié
[Ctrl] + [J]
Aller à la zone Police de la barre
d’outils
[Ctrl] + [Maj] + [P]
Aller à la zone Taille de la barre
d’outils
[Ctrl] + [Maj] + [E]
Aller à la zone Style de la barre d’outils
[Ctrl] + [Maj] + [S]
Appliquer la police Symbol au texte
[Ctrl] + [Maj] + [Q]
19
Pour
faire
Révéler la Mise En Forme
[Maj] + [F1]
Mettre à jour le format automatique
[Alt] + [Ctrl] + [J]
Appliquer un retrait
[Ctrl] + [R]
Appliquer un retrait négatif à la
première ligne
[Ctrl] + [T]
Placer un séparateur de styles
[Alt] + [Ctrl] + [Ä]
Appliquer ou enlever un soulignement
[Ctrl] + [U] ou [Ctrl] + [Maj] + [U]
double
[Alt] + [Ctrl] + [U]
par mot
[Ctrl] + [Maj] + [W]
Appliquer un style Normal
[Ctrl] + [Maj] + [N]
Uniformiser les paragraphes
[Ctrl] + [Maj] + [J]
Les tableaux
Pour
Faire
Aller au début de la ligne du tableau
[Alt] + [Ö]
Se déplacer dans la cellule précédente
[Maj] + [˜]
Se déplacer dans la cellule suivante
[˜]
Aller au début d’une colonne
[Alt] + [Pg.}préc]
Aller à la fin d’une colonne
[Alt] + [Pg.}Suiv] ou [Alt] + [Maj]
+ [Pg.}suiv]
Sélectionner une colonne
[Ctrl] + [Maj] + [F8]
Sélectionner un tableau
[Alt] + [Effacer] (5 du pavé
num.)
Les Champs
Pour
Faire
Insérer un champ vierge
[Ctrl] + [F9]
Basculer le code Champ
[Maj] + [F9]
20
Pour
Faire
Basculer tous les codes Champ
[Alt] + [F9]
Insérer un champ date
[Alt] + [Maj] + [D]
Afficher la boite de dialogue Insérer un
Champ de Fusion
[Alt] + [Maj] + [C]
Insérer un champ heure
[Alt] + [Maj] + [H]
Insérer le numéro de page
[Alt] + [Maj] + [P]
Se déplacer sur le champ précédent
[Maj] + [F11] ou [Alt] + [Maj] +
[F1]
Se déplacer sur le champ suivant
[F11] ou [Alt] + [F1]
Afficher la boite dialogue Citation
[Alt] + [Maj] + [I]
Mettre une composition automatique
[Alt] + [Ctrl] + [K]
Créer une insertion automatique
[Alt] + [F3]
Effectuer une insertion Automatique
[F3] ou [Alt] + [Ctrl] + [V]
Déverrouiller les champs
[Ctrl] + [Maj] + [4] ou [Ctrl] +
[Maj] + [F11]
Modifier la source de données
[Alt] + [Maj] + [E]
Vérifier la Fusion
[Alt] + [Maj] + [K]
Fusionner vers un document
[Alt] + [Maj] + [N]
Fusionner vers l’imprimante
[Alt] + [Maj] + [M]
Insérer un champ List Num
[Alt] + [Ctrl] + [L]
Mise à jour des champs
F9 ou [Alt] + [Maj] + [U]
Mise à jour de la source
[Ctrl] + [Maj] + [F7]
Insérer une Note en Bas de Page
[Alt] + [Ctrl] + [B]
Insérer une Note en Fin de document
[Alt] + [Ctrl] + F
Supprimer Liaison des Champs
[Ctrl] + [6] ou [Ctrl] + [Maj] +
[F9]
21
3.4. Excel
Pour
Faire
Ouvrir un nouveau classeur
[Ctrl] + [N]
Ouvrir un fichier existant
[Ctrl}]+ [O]
Afficher ou masquer la barre d’outils
Standard
[Ctrl] + [_]
Insérer dans un classeur
Pour
Faire
Insérer une nouvelle feuille de calcul
[Maj}]+ [F11] ou [Alt}]+ [Maj}]+
[F1]
Insérer une nouvelle feuille de graphique
[F11]
Insérer la date du jour
[Ctrl}]+ [Point-virgule] (;)
Insérer l’heure
[Ctrl}]+ [Deux-point] (:)
Se déplacer dans l’aperçu avant impression
Pour
Faire
Vers le bas
[’] ou [Ÿ]
Vers le haut
[‘] ou [ÿ]
Visualiser la première page
[Ctrl}]+ [ÿ] ou[}Ctrl}]+[}ï]
Visualiser la dernière page
[Ctrl}]+ [Ÿ}]ou[}Ctrl}]+[}î]
Affiche la boîte de dialogue Imprimer
[Ctrl}]+ [P] ou [Ctrl}]+ [Maj}]+
[F12]
Travailler avec les feuilles de calcul
Pour
Faire
Passe à la feuille suivante dans le classeur
[Ctrl}]+ [’]
22
Pour
Faire
Passe à la feuille précédente dans le
classeur
[Ctrl}]+ [‘]
Sélectionne la feuille en cours et la
feuille suivante
[Maj}]+ [Ctrl}]+ [’]
Sélectionne la feuille en cours et la
feuille précédente
[Maj}]+ [Ctrl}]+ [‘]
Annuler la sélection de feuilles multiples
Pour
Faire
Si vous êtes sur la dernière feuille
[Ctrl}]+ [’]
Si vous êtes sur la première feuille
[Ctrl}]+ [‘]
Renomme la feuille courante
[Alt}]+ [T] puis [F] puis [R]
Déplace ou copie la feuille courante
[Alt]+[E] puis [D]
Supprime la feuille courante
[Alt}]+ [E] puis [M]
Se déplacer et défiler dans les feuilles de calcul
Pour
Faire
Se déplacer d’une cellule vers le haut
[ÿ]
Se déplacer d’une cellule vers le bas
[Ÿ]
Se déplacer d’une cellule vers la gauche
[ï]
Se déplacer d’une cellule vers la droite
[î]
Revenir à la première cellule de la ligne
[Ö]
Revenir à la première cellule de la
feuille
[Ctrl] + [Ö]
Aller à la dernière cellule non vide de
la feuille
[Ctrl] + [Fin]
23
Pour
Faire
Se déplacer vers le bord de la région
de données (zone de données : plage
de cellules contenant des données et
délimitée par des cellules vides ou des
bordures de feuille de calcul.) en cours
[Ctrl]+ [touche}de}direction]
Atteint le début de la ligne
[Ö]
Atteint le début de la feuille de calcul
[Ctrl}]+ [Ö]
Passe à la dernière cellule de la feuille
de calcul, dans la dernière ligne du bas
utilisée de la dernière colonne de
droite utilisée
[Ctrl}]+ [Fin]
Se déplacer d’un écran vers le bas
[Pg] [Suiv]
Se déplacer d’un écran vers le haut
[Pg] [préc]
Se déplacer d’un écran vers la droite
[Alt}]+ [Pg] [Suiv]
Se déplacer d’un écran vers la gauche
[Alt}]+ [Pg] [préc]
Bascule vers le volet suivant d’une
feuille de calcul fractionnée
[F6]
Bascule vers le volet précédent d’une
feuille de calcul fractionnée
[Maj}]+ [F6]
Fait défiler le contenu afin d’afficher la
cellule active
[Ctrl}]+ [Ret.Arr]
Affiche la boîte de dialogue Atteindre
[F5] ou [Ctrl] + [T]
Affiche la boîte de dialogue Rechercher
[Maj}]+ [F5] ou [Ctrl] + [F]
Répète la dernière action Rechercher
[Maj}]+ [F4]
Permet de se déplacer entre des cellules non verrouillées dans une feuille de
calcul protégée
[˜]
Atteindre une cellule qui utilise la ceelule en cours dans une formule
[Ctrl] + [Maj] + [-] (trait
d’union)
24
Se déplacer au sein d’une plage de cellules
sélectionnée
Pour
Faire
Se déplacer de haut en bas au sein de
la plage sélectionnée
[Ä]
Se déplacer de bas en haut au sein de
la plage sélectionnée
[Maj}]+ [Ä]
Se déplacer de gauche à droite au sein
de la plage sélectionnée
[˜]
Se déplacer de droite à gauche au sein
de la plage sélectionnée
[Maj}]+ [˜]
Se déplacer dans des sélections non adjacentes
Pour
Faire
Se déplacer sur la sélection suivante
[Ctrl}]+ [Alt}]+ [î]
Se déplacer sur la sélection précédente
[Ctrl}]+ [Alt}]+ [ï]
Sélectionner cellules, lignes, colonnes ou objets
Pour
Faire
Sélectionner toute la colonne
[Ctrl}]+ [Espace].
Sélectionner toute la ligne
[Maj}]+ [Espace]
Sélectionner toute la feuille de calcul
[Ctrl}]+ [A]
Sélectionner uniquement la cellule active si plusieurs cellules sont sélectionnées
[Maj}]+ [Ret}Arr.]
Sélectionner tous les objets d’une
feuille lorsqu’un objet est sélectionné
[Ctrl}]+ [Maj}]+ [Espace]
Étendre la sélection à une autre cellule
à droite
[Maj] + [î]
à Gauche
[Maj] + [ï]
25
Pour
Faire
en haut
[Maj] + [ÿ]
en bas
[Maj] + [Ÿ]
la ligne
[Maj] + [Ö]
la feuille de calcul
[Ctrl] + [Maj] + [Ö]
Étendre la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul
(coin inférieur droit)
[Ctrl] + [Maj] + [Fin]
Étendre la sélection d’un écran vers le
bas
[Maj] + [’]
Étendre la sélection d’un écran vers le
haut
[Maj] + [‘]
Étendre la sélection à la dernière cellule de la ligne en cours. Cette séquence de touches ne fonctionne pas
si vous avez désactivé d’autres touches de déplacement (menu Outils,
commande Options, onglet Transition)
[Fin] + [Maj] + [Ä]
Étendre la sélection à la cellule située
dans le coin supérieur gauche de la
fenêtre
[Défilement]+[Maj]+[Ö]
Étendre la sélection à la cellule située
dans le coin inférieur droit de la fenêtre
[Défilement]+[Maj]+[Fin]
Étendre la sélection vers le bord de la
région de données (zone de données :
plage de cellules contenant des données et délimitée par des cellules vides
ou des bordures de feuille de calcul.)
en cours
[Ctrl]+ [Maj] + [touche}de}direction]
Active ou désactive le mode étendu.
En mode étendu, EXT apparaît dans la
barre d’état et les touches de direction
étendent la sélection
[F8]
26
Pour
Faire
Étendre la sélection à la dernière cellule non vide contenue dans la même
ligne que la cellule active en mode
étendu
[Fin] + [Maj] + [î]
Ajoute une plage de cellules à la sélection
Après avoir fait une première sélection, appuyez
sur la touche [Maj] + [F8],
déplacez-vous avec les
touches de direction pour
aller au début de la plage
que vous voulez ajouter
puis appuyez sur la combinaison de [F8] et sélectionnez à l’aide des touches de direction et ainsi
de suite si nécessaire
Sélectionner des cellules présentant des
caractéristiques particulières
Pour
Faire
Sélectionner la zone en cours autour
de la cellule active (la zone en cours
est une zone de données entourée par
des lignes et colonnes vides). Dans un
rapport de tableau croisé dynamique,
sélectionne tout le rapport.
[Ctrl] + [*] (astérisque)
Sélectionne toutes les cellules contenant des commentaires
[Ctrl] + [Maj] + [O] (la lettre O)
Dans une ligne active, sélectionne les
cellules qui ne correspondent pas à la
valeur de la cellule active
[Ctrl}]+ [\]
Dans une colonne active, sélectionne
les cellules qui ne correspondent pas à
la valeur de la cellule active
[Ctrl}]+ [Maj]+[|]
Sélectionne toutes les cellules auxquelles les formules font référence
dans la sélection
[Ctrl}]+ [[] (crochet ouvrant)
27
Pour
Faire
Sélectionne toutes les cellules auxquelles les formules font référence directement ou indirectement dans la
sélection
[Ctrl}]+ [Maj]+ [{] (accolade
ouvrante)
Sélectionne les cellules contenant les
formules qui font directement référence à la cellule active
[Ctrl] + []] (crochet fermant)
Sélectionne les cellules contenant les
formules qui font référence directement ou indirectement à la cellule active
[Ctrl] + [Maj] + [}] (accolade
fermante)
Sélectionne les cellules visibles dans la
sélection en cours
[Alt] + [;] (point-virgule)
Entrer, modifier, formater et calculer des données
Pour
Faire
Valider la saisie de données dans la
cellule et sélectionne la cellule située
en dessous
[Ä]
Commencer une nouvelle ligne dans la
même cellule
[Alt}]+ [Ä]
Recopier l’entrée en cours dans la
plage de cellule sélectionnée
[Ctrl}]+ [Ä]
cellule et sélectionne la cellule précédente située au-dessus
[Maj}]+ [Ä]
cellule et sélectionne la cellule suivante située à droite
[˜]
cellule et sélectionne la cellule précédente située à gauche
[Maj}]+ [˜]
Annuler la saisie de données dans une
cellule
[Échap]
28
Pour
Faire
Se déplacer d’un caractère vers la gauche quand la cellule est en modification
[ï]
Se déplacer d’un caractère vers la
droite est en modification
[î]
Répéter la dernière action
[F4] ou [Ctrl}]+ [Y]
Commencer une nouvelle ligne dans la
même cellule
[Alt] + [Ä]
Activer la cellule active et positionner
le point d’insertion à la fin du contenu
de la cellule
[F2]
Activer la cellule en supprimant son
contenu
[Ret}Arr]
Supprimer le contenu d’une cellule
sans l’activer
[Suppr]
Supprimer le caractère à gauche du
point d’insertion dans la cellule active
tandis que vous en modifiez le contenu
[Ret}Arr]
Supprimer le caractère à droite du
point d’insertion
[Suppr]
Supprime le texte du point d’insertion
à la fin de la ligne
[Ctrl] + [Suppr]
Affiche la boîte de dialogue Orthographe
[F7]
Modifie un commentaire de cellule
[Maj] + [F2]
Lorsque les balises actives de correction automatique sont affichées, annule ou rétablit la dernière correction
automatique
[Ctrl] + [Maj] + [Z]
Copie les cellules sélectionnées
[Ctrl] + [C]
Affiche le Presse-papiers de Microsoft
Office (collecte et colle plusieurs éléments)
[Ctrl] + [C], immédiatement
suivi d’un autre [Ctrl] + [C]
Coupe les cellules sélectionnées
[Ctrl] + [X]
Colle les cellules copiées ou coupées
[Ctrl] + [V]
29
Pour
Faire
Efface le contenu des cellules sélectionnées
[Suppr]
Supprime les cellules sélectionnées
[Ctrl]+ [-] (Trait d’union)
Insère des cellules vides
[Ctrl] + [Maj] + [+](Plus)
Recopier vers le bas
[Ctrl] + [D]
Recopier vers la droite
[Ctrl] + [R]
Copier la cellule u dessus
[Ctrl] + [B]
Définir un nom
[Ctrl] + [F3]
Créer des noms à partir d’étiquettes de
lignes et de colonnes
[Ctrl}]+ [Maj}]+ [F3]
Insérer un lien hypertexte
[Ctrl] + [K]
Saisir la date
[Ctrl] + [;] (point-virgule)
Saisir l’heure
[Ctrl] + [:] (deux-points)
Dérouler la liste des valeurs dans la
cellule en cours
[Alt] + [Ÿ]
Annuler la dernière action
[Ctrl] + [Z]
Pour modifier la cellule
[F2]
Saisir des caractères spéciaux
Activez VERR.NUM, puis appuyez sur les touches suivantes à l’aide du
pavé numérique :
Pour
Faire
Saisir le caractère du cent ¢
[Alt}]+ [0] [1] [6] [2]
Saisir le caractère de la livre sterling £
[Alt] + [0] [1] [6] [3]
Saisir le symbole du yen ¥
[Alt] + [0] [1] [6] [5]
Saisir le symbole de l’euro 5
[Alt] + [0] [1] [2] [8]
30
Saisir et calculer des formules
Pour
Faire
Commencer une formule
[=]
Dans la barre de formule, supprimer
un caractère à gauche
[Ret}Arr]
cellule ou la barre de formule
[Ä]
Annuler la saisie de données dans la
cellule ou la barre de formule (tant que
la saisie n’est pas validée)
[Échap]
Entrer une formule sous la forme
d’une formule matricielle
[Ctrl] + [Maj] + [Ä]
Dans une formule, afficher la boîte de
dialogue Insérer une fonction
[Maj}]+ [F3]
Lorsque le point d’insertion est à
droite du nom d’une fonction dans une
formule, insérer les noms d’arguments
et les parenthèses
[Ctrl] + [Maj] + [A]
Définir un nom de cellule ou de
groupe de cellules
[Alt] + [I] puis [N] puis [D]
Coller un nom défini dans une formule
[F3]
Insérer une formule Somme automatique en utilisant la fonction SOMME
[Alt] + [=] (signe égal)
Afficher alternativement les valeurs de
cellule et les formules de cellule
[Ctrl] + ["] (guillemet)
Calculer toutes les feuilles de calcul
dans tous les classeurs ouverts
[F9]
Calculer la feuille de calcul active
[Maj] + [F9]
Calculer toutes les feuilles de calcul de
tous les classeurs ouverts, qu’elles
aient ou non changé depuis le dernier
calcul
[Ctrl] + [Alt] + [F9]
Contrôler à nouveau les formules dépendantes, puis calcule toutes les formules de tous les classeurs ouverts, y
compris les cellules non marquées
comme ayant besoin d’être calculées
[Ctrl] + [Alt] + [Maj] + [F9]
31
Pour
Faire
Créer une liste
[Ctrl] + [Maj] + [L]
Mettre en forme des données
Pour
Faire
Affiche la boîte de dialogue Style
[Alt] + ['] (apostrophe)
Affiche la boîte de dialogue Format de
cellule
[Ctrl] + [1]
Applique le format pourcentage sans
position décimale
[Ctrl] + [Maj] + [%]
Applique le format numérique exponentiel, avec deux décimales
[Ctrl] + [Maj] + [^]
Applique le format de date, avec le
jour, le mois et l’année
[Ctrl] + [;]
Applique le format horaire, avec les
heures et les minutes, et AM ou PM
[Ctrl] + [:]
Applique le format Date et Heure
[Ctrl] + [Q]
Applique le format numérique, avec
deux décimales, un séparateur de milliers et un signe moins pour les valeurs négatives
[Ctrl] + [!]
Applique ou enlève la mise en forme
gras
[Ctrl] + [G] ou [Ctrl] + [Maj] + [é]
italique
[Ctrl] + [I] ou [Ctrl] + [Maj] + ["]
Applique ou enlève le soulignement
[Ctrl] + [U}ou}Ctrl] + [Maj] + [']
barré
[Ctrl] + [Maj] + [(] (parenthèse
ouvrante)
Enlève le contour des cellules sélectionnées
[Ctrl] + [Maj] + [_]
Applique une bordure extérieure aux
cellules sélectionnées
[Ctrl] + [Maj] + [à]
32
Utiliser l’onglet Bordure de la boîte de dialogue Format
de cellule
Pour
Faire
Afficher cette boîte de dialogue
[Ctrl] + [Maj}]+ [&]
Appliquer ou enlever la bordure supérieure
[Alt] + [P]
Appliquer ou enlever la bordure inférieure
[Alt] + [F]
Appliquer ou enlever la bordure de
gauche
[Alt] + [G]
Appliquer ou enlever la bordure de
droite
[Alt] + [R]
Si des cellules de plusieurs lignes sont
sélectionnées, appliquer ou enlever la
ligne de séparation horizontale
[Alt] + [H]
Si des cellules de plusieurs colonnes
sont sélectionnées, applique ou enlève
la ligne de séparation verticale
[Alt] + [V]
Appliquer ou enlever la bordure diagonale haut droite vers le bas
[Alt] + [U]
Appliquer ou enlever la bordure diagonale haut gauche vers le bas
[Alt] + [D]
Enlever toutes les bordures
[Alt] + [A]
Appliquer un contour
[Alt] + [C]
Appliquer des bordures intérieures horizontales et verticales
[Alt] + [I]
Aller dans la zone Style
[Alt] + [S]
Aller dans la zone Couleur
[Alt] + [L]
Dans la zone Style, sélectionner un
style
Touches de direction
33
Touches de filtrage, de création de plans et de gestion
des plages
Pour
Faire
Pour utiliser les formulaires de données (menu Données, commande Formulaire)
[Alt] + [D] puis [O]
Passer au même champ dans l’enregistrement suivant
[Ÿ]
Passe au même champ dans l’enregistrement précédent
[ÿ]
Passer à chaque champ dans l’enregistrement, puis à chaque bouton de
commande de haut en bas
[˜]
Passer à chaque champ dans l’enregistrement, puis à chaque bouton de
commande de bas en haut
[Maj] + [˜]
Passer au premier champ dans l’enregistrement suivant
[Ä]
Passer au premier champ dans l’enregistrement précédent
[Maj] + [Ä]
Passer au même champ, en avançant
de 10 enregistrements
[’]
Passer au même champ, en reculant
de 10 enregistrements
[‘]
Commencer un nouvel enregistrement
vide
[Ctrl] + [’]
Passer au premier enregistrement
[Ctrl] + [‘]
Passer au début d’un champ
[Ö]
Passer à la fin d’un champ
[Fin]
Sélectionner le caractère de gauche
dans un champ
[Maj] + [ï]
Sélectionner le caractère de droite
dans un champ
[Maj] + [î]
Étendre la sélection à la fin d’un
champ
[Maj] + [Fin]
34
Pour
Faire
Étendre la sélection au début d’un
champ
[Maj] + [Ö]
Se déplacer d’un caractère vers la gauche dans un champ
[ï]
Se déplacer d’un caractère vers la
droite dans un champ
[î]
Pour filtrer des plages (menu Données,
commande Filtre automatique)
[Alt] + [D] puis [F] puis [F]
Dans la cellule qui contient la flèche
déroulante, afficher ou fermer la liste
des filtres automatiques pour la colonne en cours
[Alt] + [Ÿ] ou [Alt] + [ÿ]
Sélectionner l’élément suivant dans la
liste des filtres automatiques
[Ÿ]
Sélectionner l’élément précédent dans
la liste des filtres automatiques
[ÿ]
Sélectionner le premier élément (Tri
croissant) dans la liste des filtres automatiques
[Ö]
Sélectionner le dernier élément dans la
liste des filtres automatiques
[Fin]
Filtre la plage basée sur l’élément sélectionné dans la liste des filtres automatiques
[Ä]
Créer ou supprimer un plan de données
Pour
Faire
Grouper des lignes ou des colonnes
[Alt] + [Maj] + [î]
Dissocie des lignes ou des colonnes
[Alt] + [Maj] + [ï]
35
Touches pour les rapports de tableaux et graphiques
croisés dynamiques
Mettre en page un rapport à l’écran
Pour
Faire
Activer la Liste des champs du tableau
croisé dynamique
[F6]
Sélectionner l’élément suivant dans la
liste des champs
[Ÿ]
Sélectionner l’élément précédent dans
la liste des champs
[ÿ]
Sélectionner la liste Ajouter à ,à partir
de la liste des champs
[˜] puis [Ÿ] pour ouvrir la
liste.
Sélectionner le bouton Ajouter à ,à partir de la liste Ajouter à
[˜] puis [Ä]
Utiliser la boîte de dialogue Assistant Tableau et
graphique croisé dynamique - Disposition
Pour
Faire
Afficher la boîte de dialogue
[Alt] + [D] puis [R]
Sélectionner le bouton Options
[Alt] + [O]
Sélectionner le bouton Disposition
[Alt] + [D]
Sélectionner le bouton de champ précédent dans la liste de droite
[ÿ]
Sélectionner le bouton de champ suivant dans la liste de droite
[Ÿ]
Déplacer le champ sélectionné vers la
zone Ligne
[Alt] + [L]
zone Colonne
[Alt] + [C]
zone Données
[Alt] + [D]
zone Page
[Alt] + [G]
36
Pour
Faire
Afficher la boîte de dialogue Champ de
tableau croisé dynamique pour le
champ sélectionné
[Alt] + [Q]
Modifier la disposition d’un rapport
Pour
Faire
Sélectionner tout le rapport de tableau
croisé dynamique
[Ctrl] + [*] (astérisque)
Grouper les éléments sélectionnés
dans un champ de tableau croisé dynamique
[Alt] + [Maj] + [î]
Dissocier les éléments groupés dans
un champ de tableau croisé dynamique
[Alt] + [Maj] + [ï]
Touches pour les graphiques
Pour
Faire
Créer un graphique avec les données
dans la plage en cours
[Alt] + [F1] ou [F11]
Sélectionner le groupe d’éléments précédent dans un graphique
[ÿ]
Sélectionner le groupe d’éléments suivant dans un graphique
[Ÿ]
Sélectionner l’élément suivant à l’intérieur d’un groupe
[î]
Sélectionner l’élément précédent à l’intérieur d’un groupe
[ï]
37
3.5. Outlook
Pour utiliser des touches pour envoyer des messages électroniques,
vous devez configurer Microsoft Outlook comme programme de
messagerie par défaut. La plupart de ces touches ne fonctionnent pas
avec Outlook Express.
Pour
Faire
Lorsque la cellule A1 est sélectionnée,
passe à la zone Introduction de l’entête du message électronique. Dans
l’en-tête du message, passe aux zones
Objet, Bcc (si affichées), Cc, De et À (si
affichées), puis se déplace dans le Carnet d’adresses pour les zones Bcc, Cc,
À et De, et finalement dans la cellule
A1
[Maj}]+ [˜]
Atteindre Courrier
[Ctrl}]+ [1]
Atteindre Calendrier
[Ctrl}]+ [2]
Atteindre Contact
[Ctrl}]+ [3]
Atteindre Tâches
[Ctrl}]+ [4]
Atteindre Notes
[Ctrl}]+ [5]
Atteindre Liste des dossiers
[Ctrl}]+ [6]
Atteindre Raccourcis
[Ctrl}]+ [7]
Atteindre Journal
[Ctrl}]+ [8]
Atteindre un dossier
[Ctrl}]+ [Y]
Afficher le volet office
[Alt}]+ [F1]
Créer un nouveau dossier
[Ctrl}]+ [Maj}]+ [E]
Déplacer un nouveau dossier
[Ctrl}]+ [Maj}]+ [V]
Envoyer et recevoir tout
[F9]
Envoie le message électronique
[Alt}]+ [S]
Marquer comme lu
[Ctrl}]+ [Q]
Marquer comme non lu
[Ctrl}]+ [U]
Ouvre le Carnet d’adresse
[Ctrl}]+ [Maj}]+ [B]
38
Pour
Faire
Ouvre le menu Options pour accéder
aux commandes Options, Champ Bcc
et Champ De
[Alt}]+ [O] puis [O]
Ouvre la boîte de dialogue Options des
messages de Outlook (menu Options,
commande Options)
[Alt}]+ [P]
Ouvre le Carnet d’adresses dans la
zone À
[Alt}]+ [Point]
zone Cc
[Alt}]+ [C]
zone Bcc, si elle est affichée
[Alt}]+ [B]
Passe à la zone Objet de votre message
[Alt}]+ [J]
Créer un indicateur de message
[Ctrl}]+ [Maj}]+ [G]
Ajoute l’interactivité à la plage ou
feuille qui est envoyée
[Alt}]+ [A]
Ouvrir un message électronique
[Ctrl}]+ [Maj}]+ [M]
Ouvrir le carnet d’adresses
[Ctrl}]+ [Maj}]+ [B]
Ouvrir un rendez-vous
[Ctrl] + [N] ou [Ctrl}]+ [Maj}]+ [A]
Ouvrir un contact
[Ctrl}]+ [Maj}]+ [C]
Ouvrir une demande de réunion
[Ctrl}]+ [F11]
Ouvrir une tâche
[Ctrl}]+ [Maj}]+ [K]
Ouvrir une liste de distribution
[Ctrl}]+ [Maj}]+ [L]
Activer la zone Rechercher un contact
[F11]
Passer dans la boîte de réception
[Ctrl}]+ [Maj}]+ [I]
Passer dans la boîte d’envoi
[Ctrl}]+ [Maj}]+ [O]
Vérifier l’arrivée de nouveau courrier
[F5] ou [Ctrl}]+ [M]
Ouvrir la boîte de dialogue Recherche
avancée
[Ctrl}]+ [Maj}]+ [F]
Marquer un message électronique
comme lu
[Ctrl}]+ [Q]
39
Pour
Faire
Supprimer un message, un contact, un
élément du calendrier ou une tâche
[Ctrl}]+ [D]
Supprimer un mot
[Ctrl}]+ [Ret}Arr.]
Tout sélectionner
[Ctrl}]+ [A]
Copier
[Ctrl}]+ [C]
Coller
[Ctrl}]+ [V]
Annuler
[Ctrl}]+ [Z]
Imprimer
[Ctrl}]+ [P]
3.6. Internet Explorer
Pour
Faire
Imprimer
[Ctrl] + [P]
Actualise la page
[Ctrl] + [R] ou [F5]
Sauvegarder sous
[Ctrl] + [S]
Ouvrir un fichier
[Ctrl] + [O]
Ouvrir une adresse
[Ctrl] + [L]
Ouvrir une nouvelle fenêtre
[Ctrl] + [N]
Chercher
[Ctrl] + [F]
Chercher encore
[F3]
Plein écran
[F11]
Charger les images
[Ctrl] + [I]
Édition
Pour
Faire
Supprimer les éléments sélectionnés
et les copier dans le Presse-papiers
[Ctrl}]+ [X]
Copier les éléments sélectionnés vers
le Presse-papiers
[Ctrl}]+ [C]
40
Pour
Faire
Insérer le contenu du Presse-papiers à
l’emplacement sélectionné
[Ctrl}]+ [V]
Sélectionner la totalité des éléments
sur la page Web active
[Ctrl}]+ [A]
Gestion des Favoris
Pour
Faire
Ajouter la page en cours à vos Favoris
[Ctrl}]+ [D]
Ouvrir la boîte de dialogue Organiser
les Favoris
[Ctrl}]+ [B]
Déplacer l’élément sélectionné vers le
haut dans la liste des Favoris de la
boîte de dialogue Organiser les Favoris
[Alt}]+ [ÿ]
Déplacer l’élément sélectionné vers le
bas dans la liste des Favoris de la boîte
de dialogue Organiser les Favoris
[Alt}]+ [Ÿ]
Utilisation de la barre d’adresses
Pour
Faire
Sélectionner le texte de la barre
d’adresses
[Alt}]+ [D]
Afficher l’historique de la barre
d’adresses
[F4]
Dans la barre d’adresses, placer le curseur à gauche du séparateur logique
suivant (ou du caractère /)
[Ctrl}]+ [ï]
Dans la barre d’adresses, placer le curseur à droite du séparateur logique
suivant (ou du caractère /)
[Ctrl}]+ [î]
Ajouter "www." au début et ".com" à la
fin du texte saisi dans la barre d’adresses
[Ctrl}]+ [Ä]
41
Pour
Faire
Se déplacer vers l’avant dans la liste
des correspondances de la fonctionnalité de saisie semi-automatique
[ÿ]
Se déplacer vers l’arrière dans la liste
des correspondances de la fonctionnalité de saisie semi-automatique
[Ÿ]
Affichage et exploration de pages Web
Pour
Faire
Afficher l’aide de Internet Explorer ou,
dans une boîte de dialogue, afficher
l’aide contextuelle relative à un élément
[F1]
Basculer entre le mode Plein écran et
normal de la fenêtre du navigateur
[F11]
Se déplacer vers l’avant entre les éléments d’une page Web, la barre
d’adresses et la barre des liens
[˜]
Se déplacer vers l’arrière entre les éléments d’une page Web, la barre
d’adresses et la barre des liens
[Maj}]+ [˜]
Aller à la page de démarrage
[Alt}]+ [Ö]
Aller à la page suivante
[Alt}]+ [î]
Aller à la page précédente
[Alt}]+ [ï] ou [Ret}Arr.].
Afficher le menu contextuel d’un lien
[Maj}]+ [F10]
Avancer parmi les cadres
[Ctrl}]+ [˜] ou [F6]
Revenir en arrière parmi les cadres
[Maj}]+ [Ctrl}]+ [˜]
Faire défiler jusqu’au début d’un document
[ÿ]
Faire défiler jusqu’à la fin d’un document
[Ÿ]
Faire défiler jusqu’au début d’un document par intervalles plus élevés
[‘.]
42
Pour
Faire
Faire défiler jusqu’à la fin d’un document par intervalles plus élevés
[’.]
Aller au début d’un document
[Ö]
Aller à la fin d’un document
[Fin]
Rechercher sur cette page
[Ctrl}]+ F
Actualiser la page Web active uniquement si la date de la version Web et
celle de la version à votre disposition
sont différentes
[F5] ou [Ctrl}]+ [R]
Actualiser la page Web active même si
la date de la version Web et celle de la
version à votre disposition sont identiques
[Ctrl}]+ [F5]
Interrompre le téléchargement d’une
page
[Echap]
Aller à un nouvel emplacement
[Ctrl}]+ [O] ou [Ctrl}]+ [L]
Ouvrir une nouvelle fenêtre
[Ctrl}]+ [N]
Refermer la fenêtre active
[Ctrl}]+ [W]
Enregistrer la page en cours
[Ctrl}]+ [S]
Imprimer la page en cours ou le cadre
actif
[Ctrl}]+ [P]
Activer un lien sélectionné
[Ä]
Ouvrir la recherche dans le volet d’exploration
[Ctrl}]+ [E]
Ouvrir les Favoris dans le volet d’exploration
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