Jeux du Canada 2019 Société hôtesse Red Deer

Jeux du Canada 2019 Société hôtesse
Red Deer
TITRE DE L’EMPLOI :
RELEVANT DU :
LIEU DE TRAVAIL :
DURÉE DU CONTRAT :
Assistant(e) de projet – stage d’été
Direction générale – sites et services
de soutien
Red Deer (Alberta)
Du 13 juin au 26 aout 2016 (contrat
de 9 semaines)
ÉNONCÉ SOMMAIRE
Les Jeux du Canada 2019 Société hôtesse Red Deer est à la recherche
d’un(e) stagiaire d’été pour combler le poste d’assistant(e) de projet.
Dans moins de trois ans, des milliers d’individus parmi les meilleurs et les
plus brillants éléments de notre société auront les yeux rivés sur Red Deer
alors que nous accueillerons les Jeux d’hiver du Canada 2019. Plus de
3 600 athlètes de partout au Canada, 450 médias, 700 VIP, 500 officiels et
des milliers de visiteurs se joindront à nous à l’occasion de cet évènement
qui durera deux semaines. Avec la tenue d’épreuves dans 19 disciplines
sportives différentes et de nombreux festivals et activités culturelles, les
Jeux du Canada 2019 seront l’évènement le plus important de l’histoire de
Red Deer.
L’assistant(e) de projet (stage d’été) appuiera les activités liées à tous les
secteurs de l’organisme en prévision des prochains Jeux d’hiver du
Canada 2019.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Relevant de la direction générale – sites et services de soutien,
l’assistant(e) de projet sera responsable des tâches énoncées ci-après,
mais n’est pas limité à ce qui suit :
Soutien au marketing et aux évènements communautaires
 Aider à la réalisation des projets spéciaux selon les besoins,
incluant planifier, participer et monter/démonter un kiosque lors
d’évènements communautaires locaux
 Fournir un soutien au comité pour la coordination des réunions, la
préparation des procès-verbaux et l’organisation, pour
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l’automne 2016, d’évènements liés aux commandites et aux
campagnes de financement, incluant l’obtention d’articles pour les
ventes aux enchères et toutes autres tâches connexes
Soutien aux sports et aux sites
 Diriger et participer à l’inventaire et à l’évaluation de l’utilisabilité
des articles entreposés
 Commencer le travail relatif aux horaires de 19 disciplines
sportives avec l’aide du personnel principal
 Commencer le processus d’aménagement des sites avec un
accent particulier sur la surface de jeu des 19 disciplines sportives
 Aider à pourvoir les postes bénévoles nécessaires avant et
pendant les Jeux pour tous les secteurs fonctionnels
 Aider à la préparation de demandes de propositions et de devis
conformément au processus d’approvisionnement
 Aider à la préparation de présentations relatives au modèle de
gestion des sites, à l’aménagement des sites et aux calendriers
des sites.
 Aider à compiler des renseignements sur les lieux d’accueil et
d’hébergement
Soutien de bureau
 Exercer des fonctions liées à la gestion des documents, incluant le
classement, l’indexation et la recherche de documents en formats
électronique et papier
 Aider au suivi et à l’inventaire des biens et fournitures de bureau
 Toutes autres tâches connexes
QUALIFICATIONS REQUISES
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Être capable de faire plusieurs tâches à la fois, de respecter les
échéances serrées et de bien travailler sous pression
Excellentes habiletés organisationnelles et en gestion du temps
Pouvoir travailler de façon autonome de même qu’en équipe
Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à
l’écrit
Bonnes habiletés de prise de décisions
Bonnes compétences en relations interpersonnelles, tact et
diplomatie
Souci du détail et désir de dépasser les attentes
Avoir une attitude du « oui, je peux » et une volonté d’aider lorsque
nécessaire
Posséder de l’expérience de travail ou de bénévolat dans le
secteur des sports, du divertissement ou du
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marketing/communications est un atout.
Avoir déjà travaillé avec la plateforme Google est un atout.
Être bilingue dans les deux langues officielles du Canada est un
atout.
Posséder de l’expérience en gestion des plateformes de médias
sociaux est un atout.
REMARQUES
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Taux horaire de 15 $ de l’heure.
Les heures de travail sont du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30.
Toutefois, ces heures peuvent varier selon les besoins, et ce, afin
d’appuyer la planification et la tenue des Jeux. Le candidat pourrait
aussi devoir travailler les soirs et les weekends
Dates de début et fin du contrat à négocier avec le candidat retenu.
Cet emploi est financé en partie par le programme Emplois d’été Canada.
Pour être admissible au programme Emplois d’été du Canada, vous
devez :
 avoir été inscrits à un programme d’études à temps plein pendant
l’année scolaire précédente (2015-2016) et avoir l’intention de
retourner aux études à temps plein lors de la prochaine année
scolaire (2016-2017);
 être âgés de 15 à 30 ans (inclusivement) au moment de
l’embauche;
 être citoyens canadiens ou résidents permanents, ou désignés
comme réfugiés aux termes de la Loi sur l’immigration et la
protection des réfugiés;
 être légalement autorisés à travailler au Canada.
Date limite pour soumettre votre candidature : Vendredi 27 mai 2016
Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV à l’attention
de :
Direction générale – sites et services de soutien
[email protected]
Nous remercions tous les candidats. Seuls les candidats retenus pour
l’entrevue seront contactés.
*Cet organisme souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.
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