Guide Etudiant – Inscription FI

Transcription

Juillet 2016
Sommaire
Consignes générales ................................................................................................................................ 3
I.
Première inscription Arts et Métiers ............................................................................................... 4
II.
Réinscription.................................................................................................................................... 5
III.
Quelles informations et documents dois-je fournir ? ................................................................. 6
1.
Vos informations ......................................................................................................................... 6
2.
Votre inscription / vos contacts .................................................................................................. 7
3.
Autres informations .................................................................................................................... 9
4.
Votre bac et autres diplômes ou formation .............................................................................. 11
5.
Documents à télécharger .......................................................................................................... 12
6.
Vos autorisations ....................................................................................................................... 12
IV.
Paiement (à partir de fin août) .................................................................................................. 14
2
Consignes générales
Pour que votre inscription en ligne soit la plus simple et la plus rapide possible, il est indispensable que
vous preniez connaissance de ce document.
Les inscriptions et les réinscriptions pour l’année 2016-2017 se font uniquement en ligne depuis le lien
qui vous a été envoyé par mail.
La plateforme d’inscription/réinscription sera ouverte jusqu’à la rentrée scolaire.
Cette procédure est obligatoire, que vous restiez en France ou que vous partiez en échange ou en stage
à l’étranger ou en césure.
Aucun dossier papier ne sera distribué.
Comment remplir votre formulaire d’inscription ?
Au déroulement du formulaire, les champs sont en mode « modifiables ». Vous pouvez ainsi modifier
directement vos informations.
 Cliquer sur le bouton de validation (bouton vert)
 Si vous modifier, cliquer sur
 Puis cliquer sur « Suivant » dans la barre d’avancement en haut de la fenêtre ou en bas de la
fenêtre.
Si vous avez commencé à remplir votre formulaire d’inscription et que vous souhaitez le terminer plus
tard, il est nécessaire de valider l’étape à laquelle vous êtes afin que les informations renseignées
soient sauvegardées.
Une fois, les champs remplis, vous devez impérativement mettre « oui » pour les 3 derniers critères
afin de valider votre dossier d’inscription :
-
Avoir pris connaissance du règlement intérieur ;
Certifier l’exactitude des informations communiquées ;
Attester que votre dossier est complet.
3
I.
Première inscription Arts et Métiers
Un mail vous sera envoyé sur l’email personnel que vous avez renseigné dans lequel vous trouverez
un lien pour compléter votre dossier d’inscription.
Dans le cadre d’une première connexion, il vous faudra demander un mot de passe afin de pouvoir
vous connecter à la plateforme d’inscription.
Ainsi, vous devez cliquer sur « Recevoir mon mot de passe de connexion » et renseigner votre adresse
email personnelle (la même que celle que vous aviez fourni pour les admissions).
Vous recevrez alors un email avec un mot de passe.
Une fois connecté sur la plateforme d’inscription, cliquer sur « Vous inscrire ».
4
II.
Réinscription
Dans le cadre d’une réinscription, un email vous sera envoyé sur votre boite email ENSAM dans lequel
vous trouverez un lien pour compléter votre dossier d’inscription.
Sur la page d’authentification, il faudra renseigner votre adresse email ENSAM et votre mot de passe
associé.
Une fois connecté sur la plateforme d’inscription, cliquer sur « Vous inscrire ».
5
III.
Quelles informations et documents dois-je fournir ?
Vous trouverez ci-après une aide au remplissage des différentes rubriques à compléter sur le site. Les
commentaires vous permettront de remplir au mieux ce formulaire en fonction de votre situation
administrative.
Sont indiqués également les documents justificatifs à déposer en ligne suivant les informations
données.
Non modifiable en ligne* : nous vous invitons à vous rapprocher de votre service de scolarité dans le
cas de changement.
Libellé
Commentaires
Pièces justificatives
1. Vos informations
Vous
Civilité
Non modifiable en ligne*
Nom de naissance
Nom d'usage
Prénom
Autres prénoms
Sexe
Disponible sur vos résultats
Numéro INE
de Bac
S'il s'agit de votre première
Vous n'avez pas de Numéro INE
inscription dans un
établissement français
Votre nationalité et lieu de naissance
Date naissance
Lieu de naissance, saisissez le code
Saisir le code postal
postal
6
- Pièce d'identité (carte
d'identité/passeport)
- Photocopie d'attestation de
carte vitale ou carte vitale pour
les étudiants français ou
étudiants étrangers déjà
affiliés à la sécurité sociale
française
- Visa/Titre de séjour pour les
étudiants étrangers hors
Espace Economique Européen
Libellé
Commentaires
1. Vos informations
Si vous ne trouvez pas dans la liste, Pour lieu de naissance à
précisez ici
l'étranger
Choisir dans la liste.
Département de naissance
"Département étranger" si
né(e) à l'étranger
Pays de naissance
Choisir dans la liste
Nationalité / autre nationalité
Rechercher dans le libellé
Vos adresses et coordonnées
Adresse où vous êtes
Adresse permanente
joignable en permanence
Adresse où vous serez
Adresse année en cours
joignable durant cette année
universitaire
Uniquement pour les
Adresse du parent 1
étudiants mineurs
Uniquement pour les
Adresse du parent 2
étudiants mineurs
A remplir avec le préfixe du
Portable
pays hors numéro français
Courriel personnel
Si non déjà renseigné
Libellé
Commentaires
2. Votre inscription / vos contacts
Votre inscription
Formation à laquelle vous êtes inscrit
Année d'étude
Autre type d'établissement fréquenté sur l'année
en cours
Indiquer si vous suivez en parallèle une autre
formation hors ENSAM
Autre établissement fréquenté pour l'année en
cours
Pays de l'autre établissement fréquenté pour
l'année en cours
7
Libellé
Commentaires
2. Votre inscription / vos contacts
Année d'entrée dans l'enseignement supérieur
Français
Vos parents et contacts
Profession du parent 1
Profession du parent 2
A remplir
Nom 1er contact d'urgence en France
A remplir
Prénom 1er contact d'urgence en France
A remplir
Lien de parenté 1er contact d'urgence en France
A remplir
Adresse 1er contact d'urgence en France
A remplir
Mail 1er contact d'urgence en France
A remplir
Téléphone personnel 1er contact d'urgence en
France
Téléphone professionnel 1er contact d'urgence en
France
A remplir
A remplir
Langue parlée 1er contact d'urgence en France
Nom 2ème contact d'urgence
Prénom 2ème contact d'urgence
A remplir
A remplir
Lien de parenté 2ème contact d'urgence
A remplir
Adresse 2ème contact d'urgence
Mail 2ème contact d'urgence
A remplir
A remplir
Téléphone personnel 2ème contact d'urgence
A remplir
Téléphone professionnel 2ème contact d'urgence
A remplir
Langue parlée 2ème contact d'urgence
8
Libellé
Commentaires
Cocher "oui" si vous avez
déjà réglé vos frais de
scolarité dans un autre
établissement en France
- Justificatif d'inscription dans
un autre établissement
(certificat de scolarité)
3. Autres informations
Vos droits d'inscription
Vous avez déjà acquitté vos droits
d'inscription dans un autre
établissement pour l'année en
cours ou bien vous êtes étudiant
des métiers (en apprentissage)
Cocher "oui" si vous suivez
votre cursus en
apprentissage
Bourse
Vous êtes boursier CROUS
Cocher oui/non
Echelon CROUS
Vous êtes étudiant étranger
boursier du gouvernement français
(campus France)
Vous bénéficiez d'une autre bourse
Sécurité sociale
A cocher en fonction de votre Si coché : Attestation de
situation
bourse Campus France
Votre numéro de sécurité sociale
Si vous n'avez jamais été
affilié à la sécurité sociale
française n'indiquez rien dans
cette case. Ce numéro vous
sera attribué ultérieurement
Affiliation sécurité sociale
étudiante
déroulante
9
Si oui : Notification de bourse
CROUS
/!\ Notification de bourse
2016-2017
Si vous changez de CROUS de
rattachement, pensez à
effectuer le transfert de votre
dossier vers le CROUS de votre
campus 2016-2017.
Cette action est indispensable
pour pouvoir ouvrir vos droits
annuels. Rapprochez-vous de
votre CROUS d’origine pour
effectuer ces démarches.
Libellé
Commentaires
 Oui, je m'affilie à la
sécurité sociale étudiante

Oui, je m'affilie en tant
qu'étudiant étranger hors
EEE

Non, j'ai plus de 28 ans

Non, je suis ayant droit

Non, je suis déjà affilié(e)
dans un autre
établissement
d'enseignement supérieur
en France

Non, je suis étudiant(e)
ressortissant EEE

Non, je suis salarié(e) ou
demandeur d'emploi
Votre choix de centre de sécurité
sociale
Autres informations
Avez-vous un handicap ?
Ce handicap peut-il nécessiter des
aménagements spécifiques
d'accessibilité des locaux ?
Si vous êtes étudiant(e) de
moins de 28 ans ressortissant
d'un pays hors Espace
Economique Européen,
l'affiliation à la sécurité
sociale étudiante est
obligatoire
Justificatif d'affiliation à la
sécurité sociale
sécurité sociale
sécurité sociale
S'applique également aux
étudiants du Québec,
Andorre et Monaco
sécurité sociale
Ne remplir cette case que si
vous avez répondu OUI à la
question précédente. Merci
de choisir un centre
correspondant à votre
Campus d'inscription pour
l'année 2016-2017
10
Photocopie de la carte
européenne d'assurance
maladie ou équivalent
Libellé
Ce handicap peut-il nécessiter un
accompagnement par une
personne physique pendant tout
ou partie de la formation ?
Ce handicap peut-il nécessiter des
aménagements spécifiques de
scolarité ? (temps supplémentaire
pour les examens par exemple) ?
Avez-vous déjà bénéficié
d'aménagements lors de votre
scolarité ?
Avez-vous obtenu une décision
d'aménagement du médecin
expert de la MDPH ?
Informations bancaires
IBAN
BIC
Titulaire du compte
Votre responsabilité civile
Numéro contrat responsabilité
civile
Nom compagnie d'assurance
responsabilité civile
Dates validité du contrat
d'assurance responsabilité civile
Commentaires
A remplir au bon format
A remplir
A remplir
RIB / IBAN
Informations disponibles sur
votre contrat d'assurance
responsabilité civile ou à
Attestation de responsabilité
demander à votre compagnie civile en cours de validité
d'assurance / banque /
mutuelle
Libellé
Commentaires
4. Votre bac et autres diplômes ou formation
Votre bac et autres diplômes ou formation
Série du BAC
Sélectionner "autres cas" si vous n'avez pas le
baccalauréat français
Académie du BAC
Année du bac
Mention au bac
A choisir dans la liste
A remplir
11
Libellé
Commentaires
4. Votre bac et autres diplômes ou formation
Classe préparatoire
Année de la classe Prépa
A remplir
Type de classe préparatoire
Situation année précédente
Année de la situation année précédente
A remplir
Autres formations depuis le bac
A remplir
Type du dernier diplôme obtenu
Dernier diplôme obtenu
A remplir
Année du dernier diplôme obtenu
A remplir
Pays du dernier diplôme obtenu
A remplir
5. Documents à télécharger
Documents à lire
Merci de prendre connaissance du règlement intérieur de l’établissement
Libellé
Commentaires
6. Vos autorisations
Autorisations
Vous acceptez que vos données personnelles
soient transmises aux associations d'anciens
élèves
soient transmises aux associations d'élèves
soient transmises à un tiers non partenaire de
l'Ecole
soient transmises à un tiers partenaire de l'Ecole
(résidences, cafétéria, ...)
Autorisation droit à l'image
Validation de mon inscription
Vous avez pris connaissance du règlement
intérieur
Vous certifiez l’exactitude des informations
communiquées
Vous attestez que votre dossier est complet
Cocher si vous acceptez
oui/non
oui/non
oui/non
12
Une fois le dossier d’inscription dûment rempli, cliquer sur
Votre dossier est alors transmis au service scolarité de votre campus qui le traitera dans les meilleurs
délais.
NB : Tant que votre dossier n’est pas traité par la scolarité, vous avez la possibilité de le modifier.
 Si votre dossier est considéré comme complet par la scolarité, vous recevrez un mail vous
invitant le cas échéant, à régler vos frais de scolarité.
 Si votre dossier est considéré comme incomplet, vous recevrez un mail de votre service
scolarité vous indiquant les informations à compléter / modifier et/ou les documents
manquants.
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IV.
Paiement (à partir de fin août)
A réception du mail de la scolarité vous indiquant que votre dossier est complet, connectez-vous sur
votre espace afin d’effectuer votre règlement.
2 procédures de paiement sont proposées :
-
En ligne (par carte bancaire) ;
Paiement à la rentrée au service scolarité par chèque, espèces ou carte bancaire
(terminal).
En cas de paiement par chèque, merci de mettre le chèque à l’ordre de l’ « Agent Comptable de
l’ENSAM ».
Une fois le paiement effectué vous recevrez vos attestations de scolarité par mail.
Si vous rencontrez des problèmes techniques pour remplir votre dossier d’inscription, nous vous
invitons à prendre contact auprès de votre service de scolarité dès que celui-ci sera ouvert (consulter
le site de votre campus pour connaître les dates d’ouverture de votre service de scolarité).
Nous vous souhaitons une bonne année universitaire 2016-2017.
14

Guide Etudiant – Inscription FI

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