federation francaise de cyclisme cahier des charges

FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME
COMITE DEPARTEMENTAL DE VENDEE
CAHIER DES CHARGES
Championnat départemental 3ème catégorie ou Juniors ou 1-2
LES ORGANISATEURS
Entre
Le Comité Départemental de Cyclisme de Vendée
Représenté par M. .....................................................................................................................................................
Et
Le Club :......................................................................................................................................................................
Représenté par M. .....................................................................................................................................................
Il est convenu ce qui suit :
Une épreuve officielle ayant pour titre Championnat Départemental catégorie......................................................
Sera disputée dans les conditions prévues par le règlement fédéral en vigueur.
L’organisation est confiée au club ci-dessus et bénéficiera du concours de ............................................................
Représenté par M. ou Mme .......................................................................................................................................
Co signataire du présent cahier des charges.
Les détails d’organisation exposés ci après devront obligatoirement être examinés par chacune des parties
contractantes.
LES FONCTIONS OFFICIELLES
Le Comité de Loire Atlantique désignera :
- les 3 arbitres titulaires, (dont le directeur de course et son adjoint),
- le juge à l’arrivée et le chronométreur,
- le délégué au contrôle médical, (voir un membre du jury),
- les arbitres adjoints
Le club organisateur désignera :
- le speaker officiel (dont le rôle se limitera à commenter l’épreuve),
- l’ardoisier,
- le starter (souvent une personnalité locale),
- les signaleurs et commissaires du circuit (en nombre suffisant),
- le personnel nécessaire à la remise des dossards,
- si cela est possible un équipement informatique (pour la gestion des résultats).
ORGANISATION TECHNIQUE
Caractéristiques du parcours
Itinéraire : Départ.......................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
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Distance du tour :...................................... Nombre de tours ........................... Distance totale ...............................
Heure et lieu de remises des dossards :
Heure et lieu de départ :
....................................................... ........................................................
....................................................... ........................................................
L’itinéraire sera officiellement déterminé et agrée par le ou les représentants de la commission technique 44 après
reconnaissance du ou des circuits par l’organisateur.
ORGANISATION ADMINISTRATIVE
Déclaration
Le club organisateur devra se charger auprès des autorités locales ou Départementales (Mairie, Préfecture, Sous
préfectures, Gendarmerie, Police, DDE) de toutes les démarches nécessaires pour l’obtention des autorisations
indispensables à la mise en place d’un service d’ordre dont les frais seront à sa charge.
Il effectuera également la déclaration de l’épreuve auprès du Comité Régional de Cyclisme des Pays de la Loire, dans
les formes et les délais habituels.
Assurances
L’épreuve sera couverte par l apolice d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de l’assureur Générali – Capdet
Raynal - 7 Rue Drouot - BP 60245 – 75000 Paris Cedex 9. Les garanties de cette assurance sont acquises dès que
l’organisateur aura satisfait à ses obligations financières, administratives et techniques.
Dotations, droits d’organisation
La club garantira une dotation de ................................... .......... suivant la grille FFC N°..........................................
Il s’acquittera également du montant des droits d’organisation (RC Incluse) fixé à ................................................
Si deux épreuves :
Dotation Minimes/Cadettes ......... .......... suivant la grille FFC N° ..........................................
Dotation Espoirs/Seniors.............. .......... suivant la grille FFC N° ..........................................
Publicité
Le club organisateur est tenu d’assurer la promotion de son Championnat par voie de presse, il transmettra également
au pigiste départemental les éléments pour la présentation de l’épreuve dans le Journal « Pays de la Loire » : détails
de l’organisation, plan du circuit, moyens et conditions de restauration sur place quand cela est nécessaire (minimum
de 2 monteurs techniques)
Etat des résultats
Il devra parvenir au Comité Régional dans les 48 heures, signé par le juge de l’arrivée et les 3 arbitres titulaires.
CHARGES DU CLUB ORGANISATEUR
Le club organisateur s’engage à procéder à ses frais aux installations suivantes :
- un podium surélevé, protégé des intempéries, non accessible au public et équipé de tables et de chaises. Ce
podium devra être monté dans le même alignement de l’axe de la ligne d’arrivée et en retrait de la route,
- un emplacement réservé pour l’affichage des N° de coureurs (contrôle médical),
- un local pour la permanence et les classements (isolé),
- un local pour le contrôle médical (aux normes), pas trop loin de l’arrivée et fléché,
- éventuellement des vestiaires et douches,
- un compte tour et une cloche,
- une banderole arrivée (facultatif) et la ligne d’arrivée tracée,
- un emplacement pour le caméscope (non accessible au public),
- le fléchage des accès au circuit pour permettre aux coureurs et aux spectateurs de se rendre facilement à
l’épreuve,
- le fléchage circuit,
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Le club organisateur fournira également :
- une voiture sono ouverte de course,
- 3 véhicules de dépannage avec chauffeur et dépanneur avec des roues,
- 3 à 4 véhicules (à 4 portes) avec chauffeur pour les arbitres,
- Un service médical de secours,
- Une voiture balai et une moto pour l’ardoisier,
- 3 à 4 motos pour assurer la protection des groupes de coureurs,
- 2 jeux de dossards,
- Les …………gerbes et les………coupes (ou trophées) dont l’attribution sera à définir avec les officiels,
- Le protocole de remise des gerbes, coupes ou trophées ainsi que l’écharpe et les médailles se fera
directement à l’arrivée de l’épreuve,
- Le verre de l’amitié se fera après les épreuves terminées,
- Si les épreuves se déroulent sur une journée, prévoir un déjeuner pour les officiels.
CHARGES DU COMITE DEPARTEMENTAL
Le comité départemental assurera la fourniture et la mise en place du matériel suivant :
- le caméscope et son opérateur,
- les moyens de liaison radio (postes émetteurs récepteurs) pour les véhicules,
- des arbitres titulaires et les autres véhicules de l’échelon couse : dépannage, ambulance, voiture balai,
voiture ouvreuse ainsi que le podium officiel juge à l’arrivée,
- le jeu de plaques cadre (à récupérer par l’organisateur auprès des coureurs aussitôt la course terminée),
- l’ (les) écharpe(s) de champion(ne)
- les médailles or, argent, bronze,
- ces récompenses seront remises ainsi que les fleurs, trophées ou coupes à l’arrivée de chaque épreuve,
- le comité départemental préviendra un pigiste du journal « Pays de la Loire Cycliste » qui assurera le
reportage et les photos de l’épreuve.
Pour tout ce qui est prévu dans ce cahier des charges, il fait référence aux règlements de la FFC.
A :............................................................................. Le : ...........................................................................
Le Comité de Vendée
Le Club organisateur
Nom, prénom et qualité du signataire
Nom, prénom et qualité du signataire
Autres partenaires
Nom, prénom et qualité du signataire
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