La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Définir votre projet de formation et les outils associés
Points clés
■ Une démarche incontournable pour toute entreprise
■ Du diagnostic aux actions à entreprendre : les étapes
■ Identifier les compétences : des outils accessibles à toute entreprise
■ PME de moins de 300 salariés : une aide pour élaborer un plan de GPEC
■ Négocier sur la GPEC : obligatoire dans les entreprises de 300 salariés et plus
Une démarche incontournable pour toute entreprise
Une entreprise qui souhaite maintenir sa
compétitivité et organiser les conditions
de son développement a tout intérêt à
engager une démarche de GPEC. Prévenir
et anticiper l’évolution (qualitative et quantitative) des emplois et des compétences,
c’est préparer l’entreprise à relever
des enjeux sociaux (départs en retraite,
pénurie de main d’œuvre, organisation du
travail…) et économiques (positionnement
sur un marché, concurrence…).
La GPEC permet de sortir d’une gestion
de l’emploi « à chaud » et de mettre en
cohérence les compétences des salariés
avec l’évolution de l’entreprise.
Des enjeux, des outils,
une obligation
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
est destinée à aider l'entreprise à faire face à son environnement
socio-économique en adaptant les compétences des salariés aux
évolutions repérées. Cette démarche débouche sur un plan d’actions
qui inclut, le plus souvent, des actions de formation.
L’entreprise peut faire appel à un consultant extérieur pour analyser
sa situation et formuler des préconisations pratiques destinées
à l’accompagner dans sa démarche. Aides financières à la clé...
Du diagnostic aux actions à entreprendre : les étapes
> dresser l'état des lieux des emplois et
qualifications ;
> analyser les perspectives d’évolution
de l’entreprise (développements
envisagés, tensions prévisibles) et
identifier ses besoins à court, moyen
ou long terme, en matière de métiers,
de compétences…
> mesurer les écarts entre les ressources
disponibles et les besoins identifiés.
Pour réduire les écarts constatés,
diverses actions peuvent être entreprises :
recrutement, formation, mobilité, nouvelle
organisation du travail…
Bon à savoir
Bon à savoir
Le 3 juillet 2008, les partenaires sociaux de la Branche ont conclu un accord sur la GPEC.
Objectif : permettre aux entreprises de mettre en place une démarche GPEC et aux
salariés, d’être acteurs de leur évolution.
L’accord prévoit ainsi d’éclairer les entreprises et de les accompagner dans leur
démarche par la réalisation de travaux permettant de mesurer et de comprendre :
- les facteurs d’évolution des métiers (facteurs sociaux, politiques…),
- les nouvelles tendances de la demande des clients,
- les évolutions des métiers par secteur d’activités,
- les évolutions des besoins en emploi et compétences par secteur d’activité et par
région.
Ces travaux sont réalisés sur une période de 3 ans. L’Observatoire paritaire
des métiers et des qualifications de la Branche (OPIIEC) conduit depuis 2010
des études sur la GPEC dans la Branche (voir les études de l'Observatoire sur
www.fafiec.fr).
L’Agence Nationale pour l’Amélioration des Conditions de Travail (ANACT) propose des
interventions courtes gratuites préalablement à la mise en œuvre d'une démarche de
GPEC et ce, en priorité pour les PME. Plus d’informations : www.anact.fr
Identifier les compétences : des outils accessibles à toute
entreprise
Étape clé de la démarche, l’identification des
compétences à maintenir, à développer ou à
acquérir à moyen ou long terme. Trois types
d’outils peuvent être mobilisés par l’entreprise:
> les entretiens professionnels, pour repérer
les compétences de chaque salarié, mieux
connaître ses attentes et besoins en
formation et organiser la seconde partie
de carrière des salariés "seniors" ;
> le bilan de compétences, pour cerner les
compétences du salarié, repérer celles
pas ou peu utilisées, définir un projet de
formation adapté… ;
> la validation des acquis de l’expérience,
(VAE) pour rendre « visibles » des
compétences inexploitées.
Document d'information à caractère non contractuel - Tous droits cédés au FAFIEC - Dernière mise à jour : Juin 2015 / Malgré tout le soin apporté à la réalisation des fiches pratiques
« Les Essentiels », il est possible que certaines informations nécessitent une mise à jour. N’hésitez pas à nous contacter pour nous le signaler : [email protected]. Merci !
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emplois et des compétences (GPEC)
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Définir votre projet de formation et les outils associés
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
Des enjeux, des outils, une obligation
PME de moins de 300 salariés : une aide pour élaborer un plan de GPEC
Faire appel à un conseil extérieur permet d’optimiser la démarche, de gagner en temps, en expertise et
d’élaborer un plan de GPEC efficace. Les PME de moins de 300 salariés peuvent bénéficier d’une aide
financière de lÉtat, accordée en fonction de plusieurs facteurs : intérêt du projet, situation économique et
effectif de l’entreprise. La participation de l’État peut atteindre 15 000 , sans pouvoir excéder 50 % du coût
prévisionnel du consultant. Lorsque l'aide concerne la mise en œuvre d’un contrat de génération, ce taux
peut être porté jusqu'à 70 %.
Avant l’intervention du consultant, l’entreprise doit conclure une convention avec l'état.
Bon à savoir
Une convention interentreprises peut être conclue entre plusieurs entreprises confrontées à des enjeux
économiques ou d’emploi communs et fédérées autour d’un projet collectif répondant aux caractéristiques d’un
bassin d’emploi, d’un secteur d’activité ou d’une filière économique. Dans ce cadre, l’aide de l’État est
plafonnée à 12 500  par entreprise.
Négocier sur la GPEC : obligatoire dans les entreprises de 300 salariés et plus
Dans les entreprises d’au moins 300 salariés, une négociation avec les partenaires sociaux doit être menée
tous les trois ans sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Cette négociation
doit prendre en compte, notamment, les orientations stratégiques de l'entreprise. Elle porte sur :
> La mise en place d'un dispositif de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (sur laquelle le
comité d'entreprise est informé) et sur les mesures d'accompagnement associées (formation, critères et
modalités d’abondement du compte personnel de formation, validation des acquis de l'expérience, bilan
de compétences, accompagnement de la mobilité professionnelle et géographique…),
> Les éventuelles conditions de mobilité professionnelle ou géographique interne à l'entreprise,
> Les grandes orientations à trois ans de la formation professionnelle dans l'entreprise et les objectifs du
plan de formation,
> Les perspectives de recours par l'employeur aux différents contrats de travail, au travail à temps partiel
et aux stages,
> Les moyens mis en œuvre pour diminuer le recours aux emplois précaires,
> Les conditions dans lesquelles les entreprises sous-traitantes sont informées des orientations stratégiques de l'entreprise ayant un effet sur leurs métiers, l'emploi et les compétences.
La négociation peut s’enrichir d’autres thèmes (contrat de génération, catégories d'emplois menacés par
les évolutions économiques ou technologiques, modalités d'association des entreprises sous-traitantes
au dispositif de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de l'entreprise, participation à des
actions de GPEC territoriale…).
En cas de conclusion d’un accord :
> Les orientations de la formation professionnelle dans l'entreprise (sur lesquelles le comité d’entreprise
est consulté chaque année) sont établies en cohérence avec le contenu de l'accord sur la GPEC,
> Un bilan doit être réalisé à son échéance.
À défaut d'accord, le comité d'entreprise est consulté sur les thématiques obligatoires de négociation.
En direct du terrain
Depuis le premier semestre 2009, le FAFIEC propose une action collective
sur la GPEC en PME.
Objectif : permettre aux PME de maintenir leur compétitivité économique
via une démarche de GPEC.
Moyen : mise à disposition d'outils permettant de repérer les compétences
clés et les salariés en difficulté afin de leur faire bénéficier d’actions
ciblées. Un moyen d’aider les chefs d’entreprise à anticiper et à mieux
gérer l’évolution des compétences.
Ce qu’il faut retenir
■ Objectif de la GPEC : adapter les emplois et les compétences aux changements
et évolutions auxquels l’entreprise est confrontée.
■ En pratique : faciliter la mise en place d’actions pertinentes en matière de
formation mais aussi de recrutement, d’organisation du travail…
■ Aide mobilisable : l’Etat peut accorder une aide financière aux entreprises qui
font appel à un conseil extérieur pour l’élaboration d’un plan de GPEC.
Pour en savoir plus
■ Site Internet du ministère chargé de l’emploi : www.travail-emploi.gouv.fr
■ Site Internet de l’Agence nationale pour l’amélioration des conditions
de travail : www.anact.fr
■ Fiche 8b "Le diagnostic et l’accompagnement RH"
■ Fiche 10 « Construire le plan de formation »
■ Consultez le kit compétences, véritable boite à outils RH pour une mise en
œuvre simple de la GPEC : www.kitcompétences.fr
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