PROJET Le module Projet de Microsoft® Business Solutions

PROJET
Le module Projet de Microsoft ® Business Solutions–
Axapta® est complet et facile à utiliser. Il vous aide à
gérer de manière efficace la comptabilité d’un projet
à travers votre entreprise, en vous offrant un regard et
un contrôle financier exhaustifs.
Points forts
§ Aide à l’amélioration de la surveillance de vos
activités, afin de maintenir le contrôle le plus strict
sur la comptabilité d’un projet et favoriser les
performances.
§ Aide à la gestion de votre encours clients
§ Aide à l’amélioration de la productivité
§ Procure une connaissance approfondie de la stratégie
de l’entreprise
Le module Projet de Microsoft Business Solutions–
Axapta constitue une plate-forme performante pour
vous aider à gérer l'aspect financier de vos projets.
Cette application prend en charge une large variété de
fonctions. Elle met tous les moyens à la disposition de
votre entreprise pour relever les défis de la croissance.
Elle vous procure également toutes les informations et
vous donne une connaissance approfondie de votre
secteur professionnel ce dont vous avez besoin pour
réussir dans un environnement mondial de plus en plus
concurrentiel.
Microsoft Axapta est une solution intégrée qui vous
apporte une connectivité en temps réel dans
l’ensemble de votre organisation. Le module Projet de
Microsoft Axapta échange des informations
d’entreprise avec les autres modules fonctionnelles de
la solution : les modules Clients de Microsoft Axapta,
Fournisseurs de Microsoft Axapta, Comptabilité
générale de Microsoft Axapta et Microsoft Axapta
Enterprise Portal pour améliorer les performances
globales de votre entreprise. Le module Projet de
Microsoft Axapta se divise en deux composants :
§ Projet I : Contrôle de la comptabilité d’un projet,
saisie des temps et des matières utilisés et suivi
financier des projets temps et matières, ainsi que des
projets internes.
§ Projet II : Gestion financière avancée comprenant une
gestion des travaux en cours pour les projets Temps
et matières plus complexes, les projets internes et les
projets Prix fixe.
Contrôle plus strict des projets
Le module Projet de Microsoft Axapta gère plusieurs
types de projets, tels que les projets internes, Temps et
matières, Prix fixe et ceux comportant un composant
Travaux en cours. Microsoft Axapta vous permet de
diviser un projet important et complexe en sous-projets,
et ceci dans une structure hiérarchique graphiques
faciles à utiliser.
MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS –AXAPTA
1
Gérez plusieurs niveaux de projets et ceci avec une structure hiérarchique simple d’utilisation
le module Projet de Microsoft Axapta vous aide à
rapidement identifier et résoudre les problèmes de
retard, afin d’éviter tout dépassement de coût.
Vous pouvez spécifier différentes propriétés pour
chaque tâche de projet, comme une date de début/fin,
une charge ou une relation entre des tâches. Vous
pouvez également planifier des tâches pour des
groupes de postes de travail ou des postes de travail
autonomes. Un diagramme de Gantt est fourni pour
que vous disposiez d’un aperçu de la charge.
Cette solution vous aide à gérer les tâches financières
et administratives quotidiennes, ainsi que les retards
imprévus en vous permettant, ainsi qu’à vos employés,
d’estimer et d’enregistrer le pourcentage de
progression des activités. Les employés peuvent
aisément enregistrer leur horaire sur site ou à distance,
via Internet. Ainsi, vous pouvez disposer d’un aperçu à
jour des heures consacrées par un employé à un projet,
lorsque vous en avez besoin.
Amélioration de votre gestion de l’encours client
Le module projet de Microsoft Axapta sert de
référentiel de données centralisé, à partir duquel vos
employés peuvent maintenir l’état du projet à jour. La
possession d’informations précises vous permet de
raccourcir le cycle de facturation puisque vous pouvez
générer immédiatement des factures et obtenir le
paiement de projets plus rapidement. Les factures
peuvent être générées avec la devise de votre choix,
afin de répondre aux besoins de vos clients et
revendeurs pour des projets et des sous-projets. Vous
pouvez aussi facturer plusieurs projets à un client en
créant un événement de facture unique, le cas échéant.
Cette solution vous aide à éviter les retards et à prévoir
les principales sorties d’argent en planifiant les
moments où vous devez acquérir de l’équipement et
des matières facturables tout au long d’un projet.
Vous pouvez maintenir vos clients à jour avec des états
de progression ponctuels et précis, puisque les clients
qui se sentent correctement informés sont moins
enclins à contester des factures et davantage
susceptibles de payer dans les temps. Si les exigences
d’un client changent au cours d’un projet, vous pouvez
ajouter des recettes en ajoutant aisément une
consommation productrice de recettes au projet en
cours ou aux transactions de compte supplémentaires.
Avec le module Projet de Microsoft Axapta, vous pouvez
également relier des systèmes de bureau à des
entreprises avec lesquelles vous entretenez une
relation de client et aussi de fournisseur, afin de
décaler les soldes et d’économiser du temps et de
l’argent en tâches d’administration.
MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS – AXAPTA 2
coûts supportés, des articles émis et des recettes à
facturer.
Les dimensions de l’analyse comptable fournissent un
moyen efficace pour exécuter des analyses détaillées
sans compliquer votre plan de comptes. Le module
Projet de Microsoft Axapta offre également un
générateur d’états flexible avec plusieurs options.
Calculer votre prix de vente par heures de différentes manières.
Amélioration de la productivité
Le module Projet de Microsoft Axapta peut définir
rapidement de nouveaux projets, en extrayant des
données depuis la base de données Microsoft Axapta
centrale. En outre, vous pouvez accélérer la création de
projet en utilisant des modèles recyclés à partir de
projets précédents. Une vue unique de tous les projets
actuels et planifiés vous aide à anticiper les goulots
d’étranglement avant leur formation.
L’efficacité améliorée du module Projet de Microsoft
Axapta peut aussi vous permettre de déplacer des
ressources de bureau depuis le support des projets en
cours vers le support de ventes, afin d’aider à la
recherche de nouveaux projets.
Accès à une connaissance approfondie de la stratégie
d’entreprise
Le module Projet de Microsoft Axapta vous permet de
créer des hiérarchies importantes et de catégoriser des
projets à l’aide des critères de tri. Ainsi, vous pouvez
analyser les véritables coûts des services que vous
proposez et obtenir une vue précise et détaillée de la
rentabilité. Cette solution vous offre des données
manipulables permettant d'identifier les tendances du
marché, d'accepter les projets appropriés ou d'éviter de
vous engager dans des projets pour lesquels vous
manqueriez de ressources et qui ne seraient pas
rentables.
Le module Projet de Microsoft Axapta vous permet
aussi d’utiliser des catégories de compte pour associer
les parties d’un projet à des comptes généraux, afin de
disposer d’une analyse plus détaillée. Vous pouvez
créer un résumé par projet ou par type de catégorie de
coûts, ou encore définir votre propre structure
d'imputation. Vous pouvez également catégoriser des
transactions en fonction des heures travaillées, des
Vous pouvez obtenir une visibilité soit depuis la fenêtre
de statistiques globales du projet, à partir de laquelle
vous pouvez appliquer des filtres parmi les projets et
les budgets connexes par rapport à des transactions
réelles, soit à partir d’états standard, dans lesquels
vous pouvez spécifier différentes plages de données.
Avec l’utilisation facultative des services d’analyse
OLAP, vous pouvez présenter des données dans des
tableaux croisés dynamiques.
Une solution globale
Le module Projet de Microsoft Axapta fait partie de
Microsoft Business Solutions–Axapta, une solution ERP
(Enterprise Resource Planning) personnalisable,
évolutive et globale, qui favorise la communication
avec votre organisation et vous procure un moyen
rapide et puissant de gagner en compétitivité.
Pour de plus amples informations sur Microsoft
Axapta
Pour en savoir plus sur Microsoft Business Solutions–
Axapta, contactez votre partenaire local. Il a l’expertise
nécessaire pour répondre à vos besoins spécifiques. Ou
visitez notre site Web à l’adresse suivante :
http://www.microsoft.com/France/BusinessSolutions
A propos de Microsoft Business Solutions
Microsoft Business Solutions, une division de Microsoft,
offre une gamme étendue d’applications et de services
de gestion entièrement intégrée, afin d’aider les PME et
les grandes entreprises à développer leurs relations
avec leurs clients, collaborateurs, partenaires et
fournisseurs. Les logiciels de Microsoft Business
Solutions optimisent les processus métiers
stratégiques dans les domaines de la gestion
financière, de l’analyse, des ressources humaines, de la
gestion de projets, de la relation clients, du service
après-vente, de la chaîne logistique, du commerce
électronique, de la production et de la distribution.
Ces applications sont conçues pour fournir les
informations indispensables à la réussite des
entreprises.
MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS – AXAPTA 3
De plus amples informations sur Microsoft Business
Solutions sont disponibles sur le site
http://www.microsoft.com/France/BusinessSolutions
Adresse :
Microsoft Business Solutions France
ZAC Courtaboeuf 1
18, avenue du Québec
91957 Villebon-sur-Yvette Cedex
Téléphone : 0 825 827 829
Télécopie : 01 69 86 75 40
http://www.microsoft.com/France/BusinessSolutions
MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS – AXAPTA 4
Projet
Fonctionnalités (Projet I)
Description
FACILITÉ D’UTILISATION
§ Une présentation et une structure intuitives, avec des menus, des formulaires et des états
réglables par l’utilisateur avec une aide intégrée
ENREGISTREMENT DE DÉTAILS
IMPORTANTS
FACTURATION RATIONNA LISÉE
GESTION DE PROJET
CONTROLE COMPTABLE
§ Saisissez l’heure via Internet, ainsi que les détails de consommation de coûts, de recettes et
d’articles
§ Saisissez les détails de projet à n’importe quel niveau de la hiérarchie de projet
§ Effectuez directement la facturation à partir de projets, ou utilisez des propositions de facture
(étape préparatoire à des fins de révision)
§ Facturez plusieurs projets à l’aide d’une seule facture
§ Projets Temps et matières et projets internes
§ Utilisez des modèles pour copier des structures de projet et disposer de niveaux de sous-projet
illimités
§ Intégration parfaite avec le module Comptabilité générale de Axapta avec des identificateurs
de transaction de projet ou d’employé
ANALYSE
§ Requêtes standard et générateur d’états avancé
§ Vue d’ensemble graphique de la structure de hiérarchie de projet avec des diagrammes de
Gantt disponibles
Fonctionnalités (Projet II)
Description
GESTION DES CONTRATS
§ Projets Prix fixe
§ Facturation basée sur des échéanciers
REQUÊTE, REPORTING ET
IMPORTANTS
PERFORMANCES ET COUTS DE
PROJET
IMPUTATION
§ Calcul des travaux en cours
§ Calcul d’un pourcentage d’achèvement sur des projets Prix fixe
§ 14 principes d’imputation (contrat ou pourcentage terminé) à appliquer en fonction des
besoins
Configuration système
requise
POUR BÉNÉFICIER DE
L’ENSEMBLE DES
FONCTIONNALITÉS
MENTIONNÉES DANS CES FICHES
PRODUIT,
VOUS DEVEZ DISPOSER DES
§ Microsoft Busi ness Solutions–Axapta 3.0
§ Microsoft Business Solutions−Axapta, module Projet I & Projet II
§ Microsoft Business Solutions−Axapta, module Gestion financière I
§ Microsoft Business Solutions−Axapta, modules Gestion commerciale et accords commerciaux
§ Microsoft Business Solutions−Axapta, module Ressources
§ Microsoft Business Solutions−Axapta, module Business Analysis
§ Microsoft Analysis Server 2000
MODULES OU TECHNOLOGIES
SUIVANTS
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