Année 2014 - municipalité de Saint-Léonard
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Année 2014 - municipalité de Saint-Léonard
Le 15 janvier 2014 Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le mercredi, 15 janvier 2014, à 19h30 à l’hôtel de ville. 01. Mot de bienvenue Le maire Daniel Coutu demande de prendre un moment de réflexion, souhaite la bienvenue et une bonne année à tout le monde. 02. Constatation du quorum Sont présents : madame la conseillère Diane Paquette et messieurs les conseillers Laurent Marcotte et Jean-Claude Guévin formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Sont absents : madame la conseillère Maude Lemire-Comeau (absence motivée) et messieurs les conseillers David Guévin (absence motivée) et Mario Laplante (absence motivée). Une vingtaine de contribuables sont présents à cette séance. 03. Adoption de l’ordre du jour 01-01-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté en laissant le varia ouvert. 04. Adoption des procès-verbaux du mois de décembre 2013 02-01-2014 Le procès-verbal de la séance ordinaire et les procès-verbaux des séances spéciales tenues durant le mois de décembre, ayant été transmis et reçus par les membres du conseil municipal, avant le début de la présente séance. Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, D’adopter les procès-verbaux de la séance ordinaire et des séances spéciales du mois de décembre, et ce sans lecture. 05. Adoption des comptes payés et à payer 03-01-2014 Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil QUE le Conseil municipal adopte la liste des comptes présentés à la séance régulière du 15 janvier 2014, au montant de 357 249.05 $. Excavation Guévin et Lemire inc. Sintra inc. (Région Centre du Québec) Travaux rue Bérubé et réfection de la rue des Écoles. Travaux pavage rues Deslandes et 111 142.37 $ Bérubé. 124 953.51 $ 5020 5021 Les Services exp inc. 2 874.38 $ Phase 1, prolongement rue Station et deux terrains du CN. 5022 9255-1860 Qc.inc. (Jean-Martin Chauvette) 5 732.66 $ Remboursement aide financière 2013. 5023 Alimentation d'Aston inc. TOTAL 71.25 $ Bières, chips, chocolat, arachides, fromage pour goûter de Noël. 244 774.17 $ Liste des prélèvements bancaires décembre 2013 Cogeco Câble Québec s.e.n.c. Groupe Pages Jaunes Cie Hydro-Québec Sonic carte Télébec Télus Mobilité Total payé: - $ - $ 6 290.36 $ - $ - $ - $ 6 290.36 $ Téléphone Hôtel de ville, Caserne et Loisirs Parution annuaire Électricité édifices municipaux Essence voirie et incendie. Téléphones certains édifices municipaux Cellulaire de garde SALAIRES DES ÉLUS POUR LE MOIS DE JANVIER 2014 : Total payé: 3 687.08 $ SALAIRES DES POMPIERS POUR LE MOIS DE JANVIER 2014 : Total payé: SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 21 DÉCEMBRE 2013 : Salaires payés 5 830.60 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 937.73 $ Contribution de la semaine Receveur général 943.46 $ Contribution de la semaine CSST 149.53 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 9 033.82 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 28 DÉCEMBRE 2013 : Salaires payés 5 723.39 $ Tous les employés Ministre du Revenu 2 098.80 $ Contribution de la semaine Receveur général 1 030.65 $ Contribution de la semaine CSST 152.06 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 9 177.40 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 4 JANVIER 2014 : Salaires payés 4 712.27 $ Tous les employés Ministre du Revenu 2 061.32 $ Contribution de la semaine Receveur général 868.52 $ Contribution de la semaine CSST 197.99 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 8 012.60 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 11 JANVIER 2014 : 4 705.79 $ Tous les employés Salaires payés 1 656.17 $ Contribution de la semaine Ministre du Revenu 749.96 $ Contribution de la semaine Receveur général 118.61 $ CSST 172.50 $ CÉLI ou REER 7 403.03 $ Total payé: 5024 Total salaires payés 37 313.93 $ TOTAL PARTI 1 : 288 378.46 $ Liste des comptes à payer pour approbation à la session ordinaire du 15 janvier 2014 Factures du 18 décembre au 31 décembre 2013 Aréo-Feu Autobus Aston inc. Beaudry Morin Bonichoix Lavoie Raymond Cyrenne Garage Yvalain Groupe CLR Hydraulique Martin inc. Javel Bois-Francs J.M. Doucet inc. Mégaburo 2 Boîtes de ruban jaune/ zone interdite 5 192.75 $ incendie, 11 paires de bottes de cuir cosmas vulcan nfpa. Nettoyage des filtres à air pour les 100.33 $ camions de la voirie. 133.66 $ Javel 12%. 6.43 $ Nourriture pour chat errant. Chargement de neige, dépôt, élargir rues 3 943.64 $ du 28 nov. au 31 déc. 2013 et ouvrir les trottoirs le 31 déc. 2013. 12.59 $ Ensemble pick pour oring pour voirie. Système de communication municipal 598.73 $ avec répétitrice et Paget pompiers. Boyaux et raccord femelle tournant pour camion 10 roues 1997. 707.50 $ Javel 12%. Rallonge extension pour caserne, essuietout, vis machine + écrou, écrou blocage 42.24 $ pour tracteur John-Deere et goupille pour déneigement. Porte-nom, clé USB, ruban magnétique 32.88 $ pour caserne. 45.55 $ Pétrole Deshaies 4 741.89 $ PG Solution 1 109.29 $ Postes Canada Les Productions de l'Imprimure 132.73 $ 1 552.16 $ Québec Linge Co. 111.52 $ Spectralite/ Signoplus 135.39 $ Soudure D.R. Lemire 5 978.70 $ Techservice 3 548.54 $ Ville de Victoriaville 7 084.95 $ SOUS-TOTAL PARTI 2 : 35 211.47 $ Diesel camion, mazout pour génératrice et pour garage. Achat, installation d'une nouvelle licence (logiciel municipal) contrat d'entretien et de soutien des applications 1er déc. au 31 déc. 2013. Envoi postal journal l'En-Train déc.13 Impression Journal l'En-Train déc 2013. Nettoyage survêtements, tapis hôtel de ville et bibliothèque. Panneau signalisation pour motoneige. Déneigement pour novembre et décembre 2013, Domaine Vincent, borne-fontaine, bassin d'épuration et édifices municipaux. Ajout 2 minuteries pour réarmement automatique, ajout d'une sonde de niveau ultrasonique, ajout contrôleur Omron, 2e sonde pour remplacer la flotte de bas niveau pour poste Ouellet et Principal. Formation pour 13 pompiers, camion échelle et attestation de certification pour 2 pompiers. 5025 5026 5027 5028 5029 5030 5031 5032 5033 5034 5035 5036 5037 5038 5039 5040 5041 5042 5043 5044 Liste des prélèvements bancaires janvier 2014 Cogeco Câble Québec s.e.n.c. Groupe Pages Jaunes Cie Hydro-Québec Sonic carte Télébec Télus Mobilité Total payé: Téléphone Hôtel de ville, Caserne et Loisirs 16.56 $ Parution annuaire 3 157.66 $ Électricité édifices municipaux Essence voirie et incendie. 264.78 $ Téléphone certains édifices municipaux Cellulaire de garde 3 590.60 $ 151.60 $ Liste des comptes à payer pour approbation à la session ordinaire du 15 janvier 2014 Factures du 1er janvier au 15 janvier 2014 Boisvert et fils électriciens inc. Bonichoix Camion Freightliner Drummondville Canadien National Centre Richard-Lebeau Fonds d'information sur le territoire 206.96 $ 35.86 $ 150.00 $ 1 000.11 $ 2 874.38 $ 28.00 $ Garage Clément Croteau 258.69 $ Hydraulique Martin inc. 268.75 $ J.M. Doucet inc. 172.46 $ Location Yvalain 360.97 $ Logiciels Première Ligne 592.12 $ Machinerie Agricole L.S. inc. Mégaburo 4 599.48 $ 105.30 $ Pétroles Deshaies 4 186.69 $ PG Solutions 6 668.55 $ Protection Incendie CFS Ltée. 184.80 $ Québec Linge Co. 103.64 $ Société de l'assurance automobile du Québec Bombonne de propane pour voirie et eau pour hôtel de ville. Pièces pour camion Freightliner 10 roues 1997. Entretien 3 passages à niveau. Frais mensuel janvier 2014. Mutation décembre 2013. Réparation de devant du tracteur John Deere. Réparation d'un cylindre pour tracteur John Deere. 5046 5047 5048 5049 5050 5051 5052 Rallonge pour Hôtel de ville, filtre à air 34.82 $ pour fournaise du garage et chaîne pour 5053 camion 10 roues. Jocelyne & Christian Houle Élevage de chien Régie des déchets Bécancour Nicolet-Yamaska Matériels, pièces, éclairage et temps pour 5045 réparation de lampadaires. Entente refuge chats et chiens 1er versement de deux pour année 2014. Temps, ouvrage mini moteur, chauffage, fourniture et miroir pour tracteur John Deere. Contrat entretien et soutien application 1janv. au 31 déc 2014 pour service incendie. Réparation tracteur Ford 1987. Papiers et pinces pour hôtel de ville. Diesel pour camion, mazout hôtel de ville et mazout garage. Contrat entretien et soutien applications 1 janv. au 31 déc. 2014 pour comptabilité. Réparation appareil respiratoire et recharges de 5 cylindres. Nettoyage tapis bibliothèque, hôtel de ville et nettoyage survêtements voirie. 11 134.17 $ Ordures et récupérations. 48.60 $ Vignettes d'entretien préventif pour camions voirie et incendie. 5054 5055 5056 5057 5058 5059 5060 5061 5062 5063 5064 Tech-mobile Trans-Pneu Les Éditions Wilson & Lafleur inc. SOUS-TOTAL PARTI 3 : TOTAL PARTI 1, 2 ET 3 : Tensionneur, main d'oeuvre pour auto 5065 pompe 2003. Réparation crevaison sur Freightliner 10 74.16 $ 5066 roues 1997. 66.15 $ Renouvellement annuel 2014. 5067 33 659.12 $ 504.46 $ 357 249.05 $ Certificat de crédits suffisants : Je, Carmelle L. Dupuis, certifie sous mon serment d’office que la municipalité de SaintLéonard-d’Aston a les crédits suffisants pour payer les comptes présentés à la session ordinaire, tenue le 15 janvier 2014, au montant de 357 249.05$. ____________________________________ Carmelle L. Dupuis Directrice générale/secrétaire-trésorière 06. Correspondance 1. Gouvernement du Canada CUPW-STTP : L’avenir de Postes Canada, études du CCPA, pour lequel le Canada a besoin de services bancaires postaux? Poste Canada : - Le plan d’action en cinq points de Postes Canada pour répondre aux nouveaux besoins postaux des Canadiens. - Rappel, avis concernant les changements apportés aux tarifs et aux services des secteurs marketing direct et courrier transactionnel entrant en vigueur le 13 janvier 2014. CN : - Félicitations à M. Coutu pour avoir remporté les élections municipales du 3 novembre dernier et brochure intitulée (Le CN dans votre collectivité). - Suite à la tragédie de Lac-Mégantic, des inquiétudes exprimées par de nombreuses personnes, le CN veut s’assurer que vous disposez de l’information nécessaire pour répondre aux besoins de préparation aux situations d’urgence. Besoin d’information sur le transport des marchandises dangereuses passant par notre municipalité, nous pouvons toujours communiquer avec eux. 2. Gouvernement du Québec Solidarité rurale du Québec : - Félicitations à M. Coutu pour votre élection à titre de maire de la municipalité. L’agent de développement rural son rôle. - Québec Rural bulletin de liaison décembre 2013. - Invitation à la 20e conférence nationale de Solidarité rurale du Québec du 26 au 28 mars 2014, à La Malbaie. Association des services en horticulture ornementale du Québec : Certification environnementale pour les entreprises d’entretien d’espaces verts. Canada Province de Québec District judiciaire de Montréal Cour du Québec : Dossier Roger Lévesque. Ministre des Affaires municipales, des Régions et de l’Occupation du territoire et ministre des Transports : - Célébrons ensemble notre drapeau, un drapeau pour tous! - Remerciement à la présidente d’élection pour l’utilisation de l’application de saisie des candidatures et des résultats développée par le Ministère suite aux élections du 3 novembre dernier. Ministère du Développement durable, de l’Environnement, de la Faune et des Parcs : - Nous informe que la performance de la Régie intermunicipale de gestion intégrée des déchets Bécancour-Nicolet-Yamaska en matière de gestion des matières résiduelles nous a valu en 2013 une subvention dans le cadre du Programme sur la redistribution aux municipalités des redevances pour l’élimination de matières résiduelles. - Demande supplémentaire d’informations dans la demande d’autorisation pour l’installation de conduites d’aqueduc et d’égout pour le développement Deslandes - phase II - Rappel. Politique interne : Infolettre sur le projet de loi Politique interne : Infolettre sur le projet de loi 39 – Loi sur les régimes volontaires d’épargne-retraite. Ministère des Transports du Québec : Accusé réception au dossier de levée d’une servitude de non-accès sur les routes de juridiction provinciale. 3. FQM, ADMQ, UMQ, MMQ, COMBEQ, etc. COMBEQ : - Congrès 2014 de la COMBEQ les 1er,2 et 3 mai prochain au majestueux Fairmont Le Manoir Richelieu à La Malbaie. - Édition 2014 du prix honorifique Naturas-Combeq, invitation à poser votre candidature au concours qui vise à mettre en lumière la contribution particulière et exemplaire d’un membre de la COMBEQ en faveur de l’environnement, du développement durable et du bâtiment écologique. MMQ : Une ristourne attribuée à la Municipalité de Saint-Léonard-d’Aston s’élèvera à 6 210$. ADMQ : Félicitations à M. Coutu pour votre élection à titre de maire de votre municipalité. La formation en ligne c’est un DG performant, une municipalité gagnante! UMQ : Invitation à adhérer à l’Union des municipalités du Québec 4. MRC Nicolet-Yamaska Corporation de développement communautaire Nicolet-Yamaska : Je vis ici, je donne ici, je m’implique ici. 5. Municipalités 6. Organismes locaux et autres 7. Correspondances diverses Éco Entreprises Québec : Profitez d’un programme exceptionnel d’Aide financière pour l’achat d’équipements de récupération dédiés aux aires publiques municipales. SBM Membre du groupe Dijitec : Augmentation des coûts d’entretien Kino Québec : Faits saillants, l’activité physique, le sport et les jeunes. Carrières PCM : Nouvelle liste de prix de pierre concassée en vigueur à compter du 1er janvier 2014, différentes carrières seront ouvertes sur demande. 8. Contribuables Lionel Pat Laplante : Demande de renseignements pour les frais d’avocat (copie du chèque) de Bernard Boudreau dans le dossier Injonction interlocution provisoire en injonction interlocutoire et en injonction permanente. Immostar : Entente entre Immostar et Le Service des incendies de la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston pour démolir deux de ses propriétés. Madame Lise Paillé : Copie conforme Centre L’Assomption pour demande de copie de résolution pour un mandat et copie du protocole pour une plainte suite aux élections du 3 novembre dernier. Mise en demeure sans préjudice des riverains du chemin du Domaine Vincent qui habitent à longueur d’année : Entretien hivernal du chemin du Domaine Vincent, Danielle Houle, Luc P. Balleux, Normand Rheault, Guy Jutras et Daniel Gingras. 9. Demande d’appui, contribution et invitation Comité de gestion du 53e Groupe Scout de Saint-Célestin : Demande de subvention Desjardins Caisse Godefroy : Le Centre de Service Seigneurie Godefroy, invitation à la journée Portes ouvertes, le 19 janvier 2014, de 13h à 16h. Sintra inc. : - Questionnaire de satisfaction client. - Fin de travaux de pavage, Rue Deslandes & Bérubé, municipalité de Saint-Léonardd’Aston #SLEM-000169924.2 Centre de santé et de service social de Bécancour-Nicolet-Yamaska : Invitation au forum des partenaires du réseau local de services de Bécancour-Nicolet-Yamaska le mercredi 26 février 2014 au Centre culturel Larochelle à Bécancour (secteur SaintGrégoire). Association de Paralysie Cérébrale Régions Mauricie et Centre-du-Québec : Campagne annuelle de sollicitation. Moisson Mauricie : Remerciement pour le don. 10. Offres de services PNC Equipment Finance : Correspondance en anglais. SIS Progiciel intégré propulsé par Dator : Logiciel municipal et autres: Construction & Pavage Portneuf inc. : Information sur le produit asphalte froide permanente. Wolters Kluwer CCH : Éthique et gouvernance municipale guide de prévention des conflits d’intérêts. Ce document contient toute la jurisprudence récente en la matière ainsi que plusieurs exemples de cas concrets. 07. Rapport des comités et des activités du mois Aucune rencontre de comités depuis le dernier conseil. 08. Avis de motion relatif à l’adoption du règlement numéro 2014-01 relatif à la subvention à la construction résidentielle, abrogeant le règlement #2013-02 AVIS AVIS de motion est donné par le conseiller Laurent Marcotte à l’effet qu’un règlement portant le numéro 2014-01 relatif à la subvention à la construction résidentielle, abrogeant le règlement #2013-02, sera présenté lors d’une prochaine séance du conseil pour adoption. 09. Autorisation de paiement pour l’étude de capacité et de mise aux normes en eau potable - Les Services exp inc. – Montant de 4 713.98$ 04-01-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #236-08-2013, la firme Les Services exp inc. à procéder à une étude d’augmentation de capacité et de mise aux normes des installations de production d’eau potable ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 186686, au montant 4 100.00$ plus taxes, représentant 19.7% du mandat ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture numéro 186686 de la firme Les Services exp inc. pour un montant de 4 713.98$ taxes incluses pour une étude de capacité et de mise aux normes en eau potable ; Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Projet secteur COOP et mise aux normes» - 03 510 10 744. 10. Autorisation de paiement pour le remboursement des taxes foncières pour l’année 2013 – 9228-5329 Québec inc. (Aldès) – Montant de 7 931.31$ 05-01-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston avait accepté de rembourser les taxes foncières à la compagnie 9228-5329 Québec inc. (Aldès), pour trois ans, débutant en 2011 ; CONSIDÉRANT que la compagnie a acquis cet immeuble le 17 juin 2011 ; CONSIDÉRANT que le montant total du compte de taxes 2013 est de 8 532.31$ ; CONSIDÉRANT que le montant à rembourser, pour les taxes foncières 2013, est de 7 931.31$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le remboursement de la partie des taxes foncières pour 2013 à la compagnie 9228-5329 Québec inc. (Aldès) un montant de 7 931.31$ Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Remboursement de taxes» - 02 190 00 999. 11. Adoption des dépenses incompressibles pour 2014 06-01-2014 Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement QUE les membres du conseil adoptent la liste des dépenses incompressibles telle que présentée par la secrétaire-trésorière. POSTES BUDGÉTAIRES MONTANT SALAIRES ET DÉDUCTIONS Rémunération des élus Allocation de dépenses Déductions à la source Salaires des employés Déductions à la source 29 504.00 $ 14 741.00 $ 2 940.00 $ 414 303.00 $ 57 061.00 $ FRAIS ADMINISTRATIFS Poste et Journal l’En-Train Téléphone Assurances Fournitures de bureau Frais de banque Quote-part MRC Immatriculations 14 310.00 $ 15 900.00 $ 58 315.00 $ 6 500.00 $ 50.00 $ 154 754.00 $ 11 800.00 $ POLICE ORDURES HUILE À CHAUFFAGE ÉLECTRICITÉ INTÉRÊTS SUR EMPRUNT CAPITAL SUR EMPRUNT 177 053.00 $ 133 810.00 $ 11 400.00 $ 92 200.00 $ 229 475.00 $ 707 660.00 $ 2 131 776.00 $ 12. Période de questions (10 minutes) Début : 19h42 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 19h50 13. Contrats d’entretien et de soutien aux applications avec P.G. Solutions et Logiciels Première Ligne pour l’année 2014 au montant de 7 260.67$ 07-01-2014 CONSIDÉRANT que le contrat pour l’entretien & soutien des applications municipales pour l’année 2014 s’élève à 5 800.00 $ plus taxes avec PG Solutions inc. ; CONSIDÉRANT que le contrat pour l’entretien & soutien des applications incendie pour l’année 2014 s’élève à 515.00 $ plus taxes avec Logiciels Première Ligne ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER le coût des contrats s’élevant à un montant de 7 260.67$ taxes incluses à P.G. Solutions inc. et à Logiciels Première Ligne, pour le contrat d’entretien et de soutien des applications pour l’année 2014. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Contrat de soutien – progiciel» - 02 130 00 414. 14. Corporation de Transport adapté Grand Tronc – Contribution 2014 – Montant de 7 241$ 08-01-2014 CONSIDÉRANT que par sa résolution #322-11-2013 la municipalité acceptait le budget 2014 déposé par la Corporation de Transport adapté Grand Tronc ainsi que la contribution annuelle au montant de 7 241.00$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de 7 241.00$ pour la contribution annuelle 2014 à la Corporation de Transport adapté Grand Tronc. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Transport adapté Grand Tronc» - 02 370 01 951. 15. Association des directeurs municipaux du Québec – Renouvellement de la cotisation annuelle 2014 09-01-2014 CONSIDÉRANT que l’Association des directeurs municipaux du Québec a fait parvenir le renouvellement de la cotisation annuelle 2014 pour la directrice générale/secrétaire-trésorière de la municipalité de Saint-Léonard d’Aston au montant de 693.95$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de 693.95$ pour la cotisation annuelle 2014 à l’Association des directeurs municipaux du Québec. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Cotisations -Associations, abonnement» - 02 190 00 494. 16. Renouvellement de l’entente 2014 – Jocelyne et Christian Houle, Élevage de chiens – Montant de 344.95$ 10-01-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu le renouvellement de l’entente 2014 de Jocelyne et Christian Houle, Élevage de chiens de Saint-Rosaire ; CONSIDÉRANT que la contribution pour l’année 2014 est de 25$ par mois, représentant un montant annuel de 300$, plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE RENOUVELER l’entente 2014 avec Jocelyne et Christian Houle, Élevage de chiens de Saint-Rosaire pour une contribution annuelle de 300$ plus taxes. QUE la contribution devra être payée en deux versements soit le premier en janvier 2014 et le deuxième versement soit en juillet 2014. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Services – S.P.A. (Animour)» - 02 293 00 451. Demande le paiement du 2e versement de l’aide financière pour le projet de construction d’une nouvelle bâtisse – Ludolettre – Montant de 10 000$ 11-01-2014 17. CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une lettre de Ludolettre demandant le paiement du 2ième versement de l’aide financière pour le projet de construction d’une nouvelle bâtisse, pour l’année 2014, au montant de 10 000$ ; CONSIDÉRANT que la municipalité a accordé une aide financière total de 20 000$, sur 2 ans donc 10 000$ par année ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déboursé le 1er versement en janvier 2013 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de 10 000$ à Ludolettre comme 2e versement pour l’année 2014, comme aide financière pour le projet de construction d’une nouvelle bâtisse. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Ludolettre – Aide financière» - 02 701 99 959. 18. Déclaration des intérêts pécuniaires des membres du conseil 12-01-2014 CONSIDÉRANT que la directrice générale/secrétaire-trésorière madame Carmelle L. Dupuis a remis un formulaire de déclaration des intérêts pécuniaires, et ce, à chacun des membres du conseil ; CONSIDÉRANT que chacun des membres du conseil municipal a 60 jours pour remettre le formulaire complété et signé, à la directrice générale/secrétaire-trésorière madame Dupuis, soit jusqu’au 7 janvier 2014; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le Conseil municipal a pris connaissance des conditions énumérées ci-haut. Que messieurs le maire Daniel Coutu et le conseiller David Guévin ont déjà remis leurs déclarations, en décembre 2013, à madame Dupuis. 19. Acceptation d’une entente de collaboration en cas d’un sinistre majeur avec la municipalité de Sainte-Eulalie 13-01-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une copie de résolution numéro 2013-12-185 de la municipalité de Sainte-Eulalie demandant une entente de collaboration en cas d’un sinistre majeur ; CONSIDÉRANT que le conseil municipal de Sainte-Eulalie propose une entente de principe de collaboration entre les deux municipalités permettant de s’entraider par la mise à la disposition de ressources humaines, physiques et matérielles en cas de sinistre majeur qui attendrait l’une ou l’autre de nos municipalités, incluant l’accès à un centre de coordination, de services aux sinistrés et d’hébergement de secours ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER l’entente de collaboration en cas d’un sinistre majeur avec la municipalité de Sainte-Eulalie. 20. Don à la Société du cancer – Décès de Patrick Bernard (mari de Julie Robitaille) 14-01-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER un don de 50$ à la Société canadienne du cancer à la mémoire de monsieur Patrick Bernard (mari de Julie Robitaille). 21. Résolution afin de procéder à l’engagement d’un pompier volontaire au sein de notre service incendie 15-01-2014 CONSIDÉRANT que présentement le service d’incendie a besoin de nouveaux pompiers afin de combler un poste ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ENGAGER un pompier volontaire au sein du service incendie soit monsieur Marc-André Brunelle de Saint-Léonard-d'Aston. 22. Varia : a) Remboursement à la construction résidentielle selon le règlement numéro 2013-02 16-01-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu des certificats d’évaluation pour des nouvelles résidences de l’évaluateur de la MRC Nicolet-Yamaska ; CONSIDÉRANT que le montant de la subvention est établi selon l’évaluation des nouvelles résidences en référence avec la liste suivante : THÉRIAULT, Yves 224, rg du Petit St-Esprit Évaluation : 169 100$ subvention : 4 000$ HÉBERT-DANEAU, Alexandre, Myriam Cousineau 105, rue Allard Évaluation : 103 400$ subvention : 3 000$ BERGERON, Suzanne, Michel Rousseau 20, rue Jean-Pierre Despins Évaluation : 132 500$ subvention : 4 000$ CONSTRUCTIONS CONCOR INC. (constructeur et demandeur du permis) 122, rue Allard Évaluation : 118 200$ subvention : 3 000$ EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le conseil municipal autorise le remboursement de la subvention à la construction résidentielle tel que prévu au règlement numéro 2013-02 pour un montant total de 14 000$. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention à la construction» - 02 639 00 999. 23. Période de questions (10 minutes) Début : 20h06 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20h15 24. Levée de l’assemblée 17-01-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement DE LEVER la séance à 20h15. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorièreLe 3 février 2014 Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le lundi, 3 février 2014, à 19h30 à l’hôtel de ville. 01. Mot de bienvenue Le maire Daniel Coutu demande de prendre un moment de réflexion, souhaite la bienvenue. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, Jean-Claude Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Est absent : monsieur le conseiller David Guévin (absence motivée) Une vingtaine de contribuables sont présents à cette séance. 03. Adoption de l’ordre du jour 18-02-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté en laissant le varia ouvert. 04. Adoption du procès-verbal du mois de janvier 2014 19-02-2014 Le procès-verbal de la séance ordinaire tenue durant le mois de janvier, ayant été transmis et reçu par les membres du conseil municipal, avant le début de la présente séance. Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, D’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du mois de janvier et ce sans lecture. 05. Adoption des comptes payés et à payer 20-02-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le Conseil municipal adopte la liste des comptes présentés à la séance régulière du 3 février 2014, au montant de 86 469.82$. Étude de capacité et de mise aux 5068 normes en eau potable, rés. 04-01-2014 Remboursement de taxes du 1er au 31 7 931.31 $ 5069 déc.2013 Les Services exp inc. 4 713.98 $ Aldès Canada Corporation de transport adapté Grand Tronc inc. Association des directeurs municipaux du Québec (ADMQ) Société Canadienne du cancer Yves Thériault Alexandre Hébert-Daneau, Myriam Cousineau Suzanne Bergeron, Michel Rousseau Construction Concor inc. Ludolettre Fédération Québécoise Municipalités Financière Banque Nationale Petite Caisse Digital postage on call TOTAL 7 241.00 $ Contribution pour l'année 2014. 693.95 $ Cotisation 2014. 3 000.00 $ Subvention construction neuve. 4 000.00 $ Subvention construction neuve. Subv. construction neuve. (Mariève 3 000.00 $ Proulx-Roy et Souvanthone Vilaysouk 10 000.00 $ 2e versement aide financière Inscription formation pour élus, 97.73 $ Maude Lemire-Comeau. Remboursement règlement # 20031 572.32 $ 03 9e rang, 2007-04 2e emprunt, et 2009-06 Grand-St-Esprit. Timbres, carte de sympathie, mouchoir, sac à ordure, colis, 118.96 $ séparateurs, café, papier de toilette et nettoyeur. 2 300.00 $ Achat de timbres. Liste des prélèvements bancaires Groupe Pages Jaunes Cie Hydro-Québec Sonic carte Télébec Télus Mobilité Total payé: 5071 Don à la mémoire de Patrick Bernard 5072 50.00 $ mari de Julie Robitaille ancienne conseillère municipale. 4 000.00 $ Subvention construction neuve. 5073 48 719.25 $ Cogeco Câble Québec s.e.n.c. 5070 166.87 $ 1 702.34 434.50 42.83 $ $ $ $ $ Téléphone Hôtel de ville, Caserne et Loisirs Parution annuaire Électricité édifices municipaux Essence voirie et incendie. Téléphone certains édifices municipaux Cellulaire de garde 2 346.54 $ SALAIRES DES ÉLUS POUR LE MOIS DE FÉVRIER 2014 : Total payé: - $ SALAIRES DES POMPIERS POUR LE MOIS DE JANVIER 2014 : 2 001.54$ facturé à Sainte-Perpétue pour Total payé: 4 868.97 $ entraide. SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 18 JANVIER 2014 : 5074 5075 5076 5077 5078 5079 5080 5081 Salaires payés Ministre du Revenu Receveur général CSST CÉLI ou REER Total payé: 4 827.08 1 660.34 750.82 118.88 172.50 7 529.62 $ Tous les employés $ Contribution de la semaine $ Contribution de la semaine $ $ $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 25 JANVIER 2014 : Salaires payés 4 889.18 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 914.79 $ Contribution de la semaine Receveur général 801.24 $ Contribution de la semaine CSST 219.89 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 997.60 $ Total salaires payés 20 396.19 $ TOTAL PARTIE 1 : 71 461.98 $ Liste des comptes à payer pour approbation à la session ordinaire du 3 février 2014 Aréo-feu 1 440.40 $ 3 paires de bottes de cuir cosmas vulcan NFPA. Association des chefs en sécurité incendie du Québec 264.44 $ Cotisation 2014. Serge Auger 101.10 $ Beaudry Morin inc. 178.21 $ Boisvert et fils électriciens inc. 850.26 $ Certified Laboratoires 874.67 $ Chauffage Nord Sud 445.87 $ Raymond Cyrenne 189.71 $ CMP Mayer inc. 478.88 $ Dijitec SBM inc. 264.38 $ Fédération Québécoise des municipalités Groupe CLR Sacs et balai pour balayeuse hôtel de ville. Javel. Travaux d'électricité exécutés à la bibliothèque, réparation de lumières de rue et réparation chauffage et lavabo à l'hôtel de ville. Produits pour déboucher égout, 2 chaudières de 22 kg. Réparation fournaise à l'huile au garage municipal Chargement et dépôt de neige. 2 chaînes pour scie mécanique service incendie. Contrat service du 18 janv.2014 au 18 avril 2014. 53.14 $ 3 Envois dicom. 5082 5083 5084 5085 5086 5087 5088 5089 5090 5091 5092 5093 Laboratoires Environex Frédérick Marcotte 713.71 $ Réparation, répétitrice et pagette. Clé pour camion 96, crochet à vis, triangle véhicule lent, cartouche pour 97.17 $ lavabo, ruban mousse coupe froid (hôtel de ville) et décapant pour plancher (assainissement). 157.80 $ Analyse eau usée et potable. 43.67 $ Achat de câble pour caserne. Mégaburo 551.56 $ Clé USB et tableau 48X96 / caserne 5097 3 043.05 $ Mazout hôtel de ville et diesel camion. 5098 J.M. Doucet Pétroles Deshaies 5094 5095 5096 Postes Canada Les Productions de l'Imprimure Protection incendie CFS Ltée. Québec Linge Co. Soc. québécoise d'assainissement des eaux Soudure D.R. Lemire inc. Techservice La Zone informatique 145.16 $ Envoi postal En-Train express janv.14 298.94 $ Impression En-Train express janv.14 Butoir de stationnement, cale-roues en 1 083.35 $ caoutchouc pour caserne et recharge cylindres. Nettoyage survêtements, remplacement 222.01 $ de tapis hôtel de ville et bibliothèque. 5099 5100 2 569.87 $ Remb. Capital /intérêts village. 5103 Déneigement pour Janvier 2014, édifices municipaux. Réparation panneau station pompage 82.78 $ Caya. Installation et configuration du poste 185.10 $ de travail de Carmelle, installation imprimante et port parallèle. 672.61 $ SOUS-TOTAL PARTIE 2 : 15 007.84 $ TOTAL PARTIE 1 ET 2 : 86 469.82 $ 5101 5102 5104 5105 5106 Certificat de crédits suffisants : Je, Carmelle L. Dupuis, certifie sous mon serment d’office que la municipalité de SaintLéonard-d’Aston a les crédits suffisants pour payer les comptes présentés à la session ordinaire, tenue le 3 février 2014, au montant de 86 469.82$. ____________________________________ Carmelle L. Dupuis Directrice générale/secrétaire-trésorière 06. Correspondance 1. Gouvernement du Canada 2. Gouvernement du Québec Office des personnes handicapées du Québec : Invitation au lancement de l’expositionencan Parle-moi d’amour à Drummondville. Ministère de l’Emploi et de Solidarité sociale du Québec : Mutuelles de formation. Ministère des Affaires municipales, des Régions et de l’Occupation du territoire du Québec : - Programme de compensation tenant lieu du remboursement de la TVQ. - Équilibration du rôle d’évaluation foncière pour 2015 Saint-Léonard-d’Aston. 3. FQM, ADMQ, UMQ, MMQ, COMBEQ, etc. 4. MRC Nicolet-Yamaska Corporation de développement communautaire Nicolet-Yamaska : Tournées des comités pléniers de la Corporation de développement communautaire Nicolet-Yamaska. 5. Municipalités 6. Organismes locaux et autres Fondation médicale Jean-Pierre Despins m.d. : Remerciement pour avoir supporté la fondation en 2013. 7. Correspondances diverses Réseau québécois de ville et village en santé : Inscription à la fête des voisins 2014. Local affaires.com : Encouragez votre économie, découvrez les entreprises de la MRC Drummond! 8. Contribuables 9. Demande d’appui, contribution et invitation 10. Offres de services Michelin : Ajustements de prix à partir du 1er janvier 2014. 07. Rapport des comités et des activités du mois Les membres du conseil donnent rapport de leur comité et des activités depuis le dernier conseil. 08. Autorisation de paiement pour la préparation d’une étude géotechnique du secteur affecté par l’érosion du talus près du puits d’eau potable rue Bon-Air - Les Services exp inc. – Montant de 19 557.25$ 21-02-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #274-09-2013, la firme Les Services exp inc. à procéder à une étude géotechnique du secteur affecté par l’érosion du talus près du puits d’eau potable rue Bon-Air ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 187824, au montant 17 010.00$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture numéro 187824 de la firme Les Services exp inc. pour un montant de 19 557.25$ taxes incluses pour la préparation d’une étude géotechnique du secteur affecté par l’érosion du talus près du puits d’eau potable rue Bon-Air ; Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Projet secteur COOP et mise aux normes» - 03 510 10 744. 09. Autorisation de paiement pour le travail accompli pour les représentations pour contester les réclamations du Programme d’aide financière relatif aux pluies abondantes du 28 et 29 août 2011 – Monsieur Michel Morin, Lobbyiste – Montant de 1 125.00$ 22-02-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #99-04-2013, monsieur Michel Morin, lobbyiste à représenter et à défendre le dossier de contestation à la réclamation Tempête Irène, auprès du Ministère de la Sécurité publique du Québec ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture au montant 1 125.00$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture de monsieur Michel Morin, lobbyiste un montant de 1 125.00$ pour le travail accompli pour les représentations pour contester les réclamations du Programme d’aide financière relatif aux pluies abondantes du 28 et 29 août 2011 ; Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Réparation Ponceau Haut-de-l’Île» - 03 510 10 741. Autorisation de paiement pour le 1er versement de la quote-part 2014 – MRC NicoletYamaska – Montant de 52 616.36$ 23-02-2014 10. CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une facture au montant de 52 616.36$ de la MRC Nicolet-Yamaska pour le 1er versement de la quote-part 2014 représentant 34% de la facture totale ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture #201400031 de la MRC Nicolet-Yamaska au montant de 52 616.36$ représentant le 1er versement de la quote-part 2014. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au budget 2013. 11. Autorisation de paiement pour la contribution 2014 – CRSBP Centre-du-Québec, de Lanaudière et de la Mauricie inc. – Montant de 13 318.19$ 24-02-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité acceptait, lors de l’adoption du budget 2014, de renouveler la cotisation annuelle 2014 du Réseau Biblio Centre-du-Québec, de Lanaudière et de la Mauricie pour un montant de 12 652.71$ pour une population de 2317 ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 19552 au montant de 11 583.55$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de 13 318.19$ taxes incluses pour la cotisation annuelle 2014 au Réseau Biblio Centre-du-Québec, de Lanaudière et de la Mauricie. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Cotisation BCP» - 02 702 30 953. 12. Autorisation de paiement pour l’étude de capacité et de mise aux normes en eau potable - Les Services exp inc. – Montant de 3 506.74$ 25-02-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #236-08-2013, la firme Les Services exp inc. à procéder à une étude d’augmentation de capacité et de mise aux normes des installations de production d’eau potable ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 186686, au montant 4 100.00$ plus taxes, représentant 19.7% du mandat ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 189896, au montant de 3 050.00$ plus taxes, représentant 34.4% ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture numéro 189896 de la firme Les Services exp inc. pour un montant de 3 506.74$ taxes incluses pour une étude de capacité et de mise aux normes en eau potable ; Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Projet secteur COOP et mise aux normes» - 03 510 10 744. 13. Autorisation de paiement pour rapport complémentaire pour demande du CA au MDDEFP – Les Services exp inc. – Montant de 1 533.48$ 26-02-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #76-03-2013, la firme Les Services exp inc. à présenter une demande de CA au Ministère du Développement durable, de l’Environnement et des Parcs pour la réalisation des travaux d’aqueduc et d’égout sanitaire et pluvial pour la phase II du secteur Deslandes ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 187810, au montant 1 333.75$ plus taxes, pour un rapport complémentaire pour la demande de CA au MDDEFP; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture numéro 187810 de la firme Les Services exp inc. pour un montant de 1 533.48$ taxes incluses pour un rapport complémentaire pour la demande du CA au MDDEFP. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Projet secteur Deslandes phase II» - 03 510 10 743. 14. Autorisation de paiement final pour la surveillance bureau dans le dossier de réfection de la rue des Écoles – Les Services exp inc. – Montant de 1 494.68$ 27-02-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #137-05-2013, la firme Les Services exp inc. à préparer des plans, devis et surveillance chantier et bureau pour les travaux de réfection de la rue des Écoles dans le programme TECQ 2010-2013 ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déjà reçu une facture numéro 157077, au montant 3 593.00$ plus taxes, représentant 100% du mandat de préparation des plans et devis ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 178570, au montant 8 907.00$ plus taxes, représentant 100% du mandat de surveillance chantier et 50% du mandat de surveillance bureau ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 187817, au montant 1 300.00$ plus taxes, représentant 100% du mandat de surveillance bureau ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement final du mandat avec la facture numéro 187817 de la firme Les Services exp inc. pour un montant de 1 494.68$ taxes incluses pour la surveillance bureau pour les travaux de réfection de la rue des Écoles. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Plan d’intervention – rue des Écoles» - 03 510 10 728. 15. Période de questions (10 minutes) Début : 20h09 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20h11 16. Renouvellement de l’entente avec la Régie intermunicipale de gestion intégrée des déchets Bécancour – Nicolet – Yamaska (RIGIDBNY) 28-02-2014 ATTENDU que la Régie a été créée par une entente intermunicipale intervenue le 11 juillet 1995 et approuvée par le ministre des Affaires municipales du Québec, le 5 septembre 1995, tel qu’il apparaît au décret publié à la Gazette officielle du Québec, partie II, le 23 septembre 1995, à la page 1123 ; ATTENDU que l’article 12.1 de l’entente intermunicipale créant la Régie prévoit qu’elle a une durée de vingt (20) ans : « 12.1 Durée La présente entente sera en vigueur pour une période de vingt (20) ans à compter de la date de publication du décret du Ministre des affaires municipales dans la Gazette officielle du Québec. » ATTENDU que l’article 12.2 de cette entente prévoit qu’elle se renouvellera de façon automatique par périodes successives de dix (10) ans, sauf avis contraire : « 12.2 Renouvellement La présente entente se renouvellera de façon automatique par périodes successives de dix (10) ans à moins qu’une des municipalités membres n’avise, par courrier recommandé, la Régie et toutes les municipalités membres de son intention de ne pas renouveler l’entente au moins douze (12) mois avant l’expiration du terme initial ou de toute période de renouvellement. » ATTENDU qu’il y a lieu que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston se prononce dès à présent sur le renouvellement de l’entente intermunicipale créant la Régie étant donné que les municipalités membres ont intérêt à connaître avant le 22 septembre 2014 les intentions des villes et municipalités constituant la Régie, quant à sa survie ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; Que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston exprime son intention de demeurer membre de la Régie et qu’elle souhaite son renouvellement pour une période de dix (10) ans à compter du 22 septembre 2015. 17. Dérogation mineure – Monsieur Sylvain Laplante 29-02-2014 CONSIDÉRANT que monsieur Sylvain Laplante a déposé une demande de dérogation mineure concernant la construction d’un garage situé au 91, rang du Moulin-Rouge avec le permis #2013-0084 et le garage est construit et empiète de 0.09 m sur le terrain du voisin ; CONSIDÉRANT que selon le règlement de zonage 057-98, à l’article 30, indique une marge arrière de 1 mètre du lot voisin ; CONSIDÉRANT que monsieur Laplante a obtenu une lettre d’entente signée par monsieur Pierre Renaud acceptant l’empiètement ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER la recommandation du Comité Consultatif d’Urbanisme relative à la demande de dérogation mineure concernant la construction d’un garage situé au 91, rang du MoulinRouge avec le permis #2013-0084 et le garage est construit et empiète de 0.09 m sur le terrain du voisin tel que déposé par monsieur Sylvain Laplante. QUE cette acceptation est conditionnelle à ce que monsieur Laplante obtienne une servitude notariée avec son voisin monsieur Renaud, dans un délai de 60 jours de l’acceptation. 18. Ministère des Transports – Travaux 2014 30-02-2014 CONSIDÉRANT que des travaux de voirie prévus ou imprévus par la municipalité, durant l’année 2014, peuvent être réalisés dans l’emprise d’une route sous la responsabilité du ministère des Transports du Québec (MTQ) et que les autorisations préalables ainsi qu’une garantie d’exécution sont nécessaires ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston se porte garante de tous les travaux qu’elle effectuera ou qu’un sous-traitant effectuera pour elle durant l’année 2014. QUE la municipalité s’engage, comme il est prévu à la Loi de la voirie, à demander préalablement l’autorisation pour chaque intervention, et ce, selon la procédure et les délais prescrits. QUE la municipalité nomme madame Carmelle L. Dupuis, directrice-générale à titre de représentant autorisé à signer les documents soumis par le MTQ pour lesdits travaux. 19. Renouvellement de l’entente de tarification – Banque Nationale de Saint-Léonardd’Aston 31-02-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu le renouvellement de l’entente de tarification de la Banque Nationale de Saint-Léonard-d’Aston ; CONSIDÉRANT que l’entente demeure avec les mêmes termes et les mêmes conditions que celles de l’an passé ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE RENOUVELER l’entente de tarification pour l’année 2014 avec la Banque Nationale de Saint-Léonard-d’Aston. 20. Autorisation de paiement pour une aide financière relative à de la publicité pour l’activité d’un Festival Western qui aura lieu en juin prochain, à Saint-Léonardd’Aston – Montant de 2 000.00$ 32-02-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une demande d’aide financière de monsieur Jean-Claude St-Pierre pour de la publicité pour l’activité d’un Festival Western qui aura lieu à Saint-Léonard-d’Aston du 26 au 29 juin prochain ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER un montant de 2 000$ comme participation à de la publicité de l’activité Festival Western. QUE cette aide financière sera versée en deux versements soit avant et après l’évènement. QUE la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston fournira une lettre d’appui pour la tenue de cette activité. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Loisirs autres» - 02 701 90 699. 21. Création d’un comité sur le 150e anniversaire de Saint-Léonard-d’Aston Les membres du conseil municipal invitent les gens qui veulent faire participer au Comité du 150e anniversaire, d’aviser en téléphonant au bureau municipal. Ce comité sera composé de 7 à 8 personnes. 22. Engagement d’une concierge pour le ménage de l’hôtel de ville, bibliothèque et à l’occasion la cuisine du garage municipal 33-02-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston doit procéder à l’embauche d’une personne à la conciergerie pour le ménage à l’hôtel de ville, à la bibliothèque et l’occasion, la cuisine du garage municipal ; CONSIDÉRANT que le nombre d’heures par semaine est estimé à 5 ; CONSIDÉRANT que quelques personnes sont venues donner leur nom pour ce poste ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ENGAGER madame Jessyka Lemay au poste de concierge de la municipalité de SaintLéonard-d’Aston, au tarif de 15$ de l’heure. 23. Varia : a) Lettre demandant une solution pour un problème de dénivellation de son entrée avec le chemin municipal au 72, rue Bon-Air – Madame Gilberte Allard La municipalité a reçu une lettre de madame Gilberte Allard demandant une solution pour un problème de dénivellation de son entrée avec le chemin municipal au 72, rue Bon-Air. Une vérification sera faite au printemps afin de trouver une solution adéquate. b) Résolution d’intention d’adopter un règlement relatif au code d’éthique et de déontologie des élus municipaux 34-02-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit adopter un règlement relatif au code d’éthique et de déontologie des élus municipaux avant le 1er mars prochain ; CONSIDÉRANT que le règlement doit être adopté lors d’une séance ordinaire ; CONSIDÉRANT qu’un avis public doit être affiché 7 jours avant la tenue de cette séance ; CONSIDÉRANT que lors de notre rencontre préparatoire du 29 janvier dernier, que le délai n’était pas suffisant pour l’adoption du règlement lors de la séance ordinaire du 3 février ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil municipal ont l’intention d’adopter sans changement le règlement 2013-05 Code d’éthique et de déontologie des élus lors d’une prochaine séance. c) Explication du temps de déneigement indiqué sur les factures des entrepreneurs Le conseiller Mario Laplante demande d’avoir un peu plus d’explications sur les demandes faites aux entrepreneurs pour le détail des sorties pour le déneigement. Le conseiller Jean-Claude Guévin mentionne qu’il avait demandé que les entrepreneurs indiquent plus de détails de leurs sorties en indiquant les heures et l’endroit sur un bon de commande et de l’apporter à toutes les semaines à la directrice générale. Les feuilles devront être signées par le responsable du déneigement. 24. Période de questions (10 minutes) Début : 20h36 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20h45 25. Levée de l’assemblée 35-02-2014 Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement DE LEVER la séance à 20h46. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière Le 26 février 2014 Procès-verbal de la séance spéciale du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le mercredi 26 février 2014, à 19h00 à l'Hôtel de Ville. 01. Mot de bienvenue Le maire souhaite la bienvenue et demande un moment de réflexion. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, David Guévin, Jean-Claude Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Aucun contribuable n’est présent à cette séance. 03. Lecture et adoption de l’ordre du jour 36-02-2014 Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté. 04. Avis de motion afin d’adopter le règlement numéro 2014-02 pour fixer les taux de taxes applicables pour l’exercice financier 2014 modifiant l’article 4 du règlement numéro 2013-04 AVIS AVIS de motion est donné par le conseiller David Guévin à l’effet qu’un règlement portant le numéro 2014-02 afin de fixer les taux de taxes applicables pour l’année financière 2014, modifiant l’article 4 du règlement numéro 2013-04, sera présenté lors d’une prochaine séance du conseil pour adoption. 05. Période de questions Les membres du conseil répondent aux questions des contribuables présents. 06. Levée de l’assemblée 37-02-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement DE lever la séance à 19 h 10. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière Le 3 mars 2014 Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le lundi, 3 mars 2014, à 19h30 à l’hôtel de ville. 01. Mot de bienvenue Le maire Daniel Coutu demande de prendre un moment de réflexion, souhaite la bienvenue. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, David Guévin, Jean-Claude Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Une vingtaine de contribuables sont présents à cette séance. 03. Adoption de l’ordre du jour 38-03-2014 Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté en laissant le varia ouvert. 04. Adoption des procès-verbaux du mois de février 2014 39-03-2014 Les procès-verbaux de la séance ordinaire et spéciale tenues durant le mois de février, ayant été transmis et reçus par les membres du conseil municipal, avant le début de la présente séance. Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, D’adopter les procès-verbaux de la séance ordinaire et de la séance spéciale du mois de février et ce sans lecture. 05. Adoption des comptes payés et à payer 40-03-2014 Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le Conseil municipal adopte la liste des comptes présentés à la séance régulière du 3 mars 2014, au montant de 223 670.35$. Michel Morin 1 125.00 $ CRSBP du Centre-du Québec, de Lanaudière et de la Mauricie inc. M.R.C. de Nicolet-Yamaska Les Services exp. Inc. S.A.A.Q. TOTAL Consultation dossier réclamation tempête Irène. 13 318.19 $ Contributions 2014. 5107 5108 52 616.36 $ 1er versement quote-part 2014. 5109 Stabilisation du talus, secteur du puits rue Bon-Air, étude de capacité et de mise aux normes en eau potable, Rapport 26 092.15 $ complémentaire du biologiste pour 5110 demande du CA au MDDEFP et réfection de la rue des Écoles pour surveillance bureau. 987.25 $ Immatriculation camion échelle incendie. 5111 94 138.95 $ Liste des prélèvements bancaires Cogeco Câble Québec s.e.n.c. Groupe Pages Jaunes Cie Hydro-Québec Sonic carte Télébec Télus Mobilité Total payé: 472.00 $ 16.56 2 153.40 495.15 267.18 41.68 3 445.97 $ $ $ $ $ $ Téléphone Hôtel de ville, Caserne et Loisirs Parution annuaire Électricité édifices municipaux Essence voirie et incendie. Téléphone certains édifices municipaux Cellulaire de garde SALAIRES DES ÉLUS POUR LE MOIS DE FÉVRIER 2014 : Total payé: 3 687.08 $ SALAIRES DES POMPIERS POUR LE MOIS DE FÉVRIER 2014 : Total payé: 2 399.16 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 1er FÉVRIER 2014 : Salaires payés 4 587.26 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 891.66 $ Contribution de la semaine Receveur général 778.92 $ Contribution de la semaine CSST 189.43 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 619.77 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 8 FÉVRIER 2014 : Salaires payés 4 801.28 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 660.84 $ Contribution de la semaine Receveur général 752.26 $ Contribution de la semaine CSST 119.80 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 506.68 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 15 FÉVRIER 2014 : Salaires payés 5 102.81 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 764.84 $ Contribution de la semaine Receveur général 796.58 $ Contribution de la semaine CSST 128.75 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 965.48 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 22 FÉVRIER 2014 : Salaires payés 4 533.66 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 806.31 $ Contribution de la semaine Receveur général 775.51 $ Contribution de la semaine CSST 165.51 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 453.49 $ Total salaires payés 36 631.66 $ TOTAL PARTIE 1 : 134 216.58 $ Liste des comptes à payer pour approbation à la session ordinaire du 3 MARS 2014 ADN Communication Aréo-feu Autobus Aston inc. Beaudry Morin inc. Béliveau Pièces et accessoires Boisvert et fils électriciens inc. Camions Bécancour inc. Canadien National Centre Richard Lebeau Certification W.Water inc. Raymond Cyrenne Fédération Québécoise des Municipalités Fonds d'information sur le territoire Fortin Sécurité Médic inc. Groupe CLR Hydraulique Martin inc. Javel Bois-Francs J.M. Doucet Laboratoire Environex Location Yvalain Mégaburo MRC Nicolet-Yamaska Oxygène Bois-Francs inc. Pétroles Deshaies PG Solutions Les Productions de L'Imprimure Promatrice Protection Incendie CFS Ltée. 51.74 $ Renouvellement du nom de domaine. Lettrage, support triple, chargeur 4 357.54 $ multiple, clé, lampe, harnais, cordage, sac à corde, visières camion échelle. 1 092.25 $ Inspection P.E.P. pour 9 véhicules. 400.98 $ Javel. Nettoyeur pour les mains, papier essuie71.77 $ tout, urée, courroie et pièces pour cylindre à huile. 73.58 $ Matériels, pièces pour éclairage des rues. Service de 2 dépanneuses lourdes pour 1 770.62 $ sortir du fossé la déneigeuse (Sera remboursé par les assurances.) 1 000.11 $ Entretien 3 passages à niveau. 5 748.76 $ Frais mensuel février et mars 2014. 356.42 $ Recherche de fuite, réseau d'aqueduc. Chargement, soufflage et transport de 2 736.41 $ neige. 22.23 $ Envoi Dicom. 28.00 $ Mutation janvier 2014. 63.27 $ Achat matériel de sécurité. Connecteur Mini-UHF mâle, 24.37 $ connecteur femelle, coax pour mobiles Adapteur femelle pour 10 roues 2010, raccord femelle, boyau suction pour 10 359.55 $ roues 1997 et réparation cylindre pour John Deere. 786.59 $ Javel. Clé mixe, ruban téflon, bande velcro, attaches, brosse, dévidoir, 2 rubans, nettoyant, cire, frais de location grue, 482.63 $ peinture marqueur, pince, ruban électrique et connecteur industriel et crochets pour service incendie. 112.39 $ Analyse eau usée. Stop tail rouge, lumières orange pour Ford 1999, nettoyeur d'acier pour 824.95 $ assainissement, huile hydraulique pour les camions à neige. Pochette autocollante, correcteurs, 169.36 $ pinces, stylos et chemises. Retour subvention Pacte Rural bibliothèque pour emprunt. 62.27 $ Bonbonne d'oxygène pour le garage. 25 000.00 $ Mazout Hôtel de ville, mazout garage et 8 048.50 $ diesel camion. Papeterie pour taxes 2014 et commande 1 377.12 $ de chèques. Carte d'affaires recto/verso pour 109.23 $ nouveau conseil. Réparation et matériels pour camion 104.63 $ Freightliner 1997. 48.29 $ Recharge cylindre. 5112 5113 5114 5115 5116 5117 5118 5119 5120 5121 5122 5123 5124 5125 5126 5127 5128 5129 5130 5131 5132 5133 5134 5135 5136 5137 5138 5139 Québec Linge Co. Receveur Générale Canada Régie des déchets Béc.-NicoletYamaska Robitaille équipement inc. Nettoyage survêtements, tapis hôtel de ville et bibliothèque. 188.00 $ Renouvellement licence radio 2014. Ordures et récupérations pour février et 22 268.34 $ mars. 661.11 $ Couteaux pour 10 roues 1997. 326.68 $ Frais annuel central de surveillance pour 787.58 $ système d'alarme bibliothèque, hôtel de ville, caserne et usine de pompage. Sécurité BC Ministre des Finances SQAE Ville de Victoriaville TOTAL PARTIE 1 ET 2 : 5141 5142 5143 5144 2 797.52 $ Remb. Capital et intérêts village. 5145 Hébergement du site web annuel 20 janv. 114.98 $ 5146 2014 au 19 janv. 2015. 7 026.00 $ Formation pompiers sur camion échelle. 5147 Sogetel SOUS-TOTAL PARTIE 2 : 5140 89 453.77 $ 223 670.35 $ Certificat de crédits suffisants : Je, Carmelle L. Dupuis, certifie sous mon serment d’office que la municipalité de SaintLéonard-d’Aston a les crédits suffisants pour payer les comptes présentés à la session ordinaire, tenue le 3 mars 2014, au montant de 223 670.35$. ____________________________________ Carmelle L. Dupuis Directrice générale/secrétaire-trésorière 06. Correspondance 1. Gouvernement du Canada 2. Gouvernement du Québec Ministère des Transports du Québec : Demande d’accès à une route relevant du ministère des Transports en vue de développements résidentiel, commercial ou industriel. Solidarité rurale du Québec : - Bulletin de liaison février 2014. - 2e étape des élections au conseil d’administration de Solidarité rurale du Québec (Représentants des membres corporatifs) Ministère des Affaires municipales, des Régions et de l’Occupation du territoire du Québec : L’éthique et la déontologie en matière municipale demeurent une priorité, le Ministère a publié deux Muni-Express et le 21 novembre dernier, le sous-ministre, Monsieur Sylvain Boucher, vous a écrit pour insister sur certains des devoirs que les élus municipaux doivent accomplir dans ce domaine. Commission de protection du territoire agricole du Québec : L’autorisation accordée le 5 décembre 2003 à Monsieur Sylvain Bergeron au 373 Route 155 est venue à échéance le 5 décembre dernier. 3. FQM, ADMQ, UMQ, MMQ, COMBEQ, etc. Fédération canadienne des Municipalités : Demande adhésion pour être membre de la FCM. Corporation de développement culturel de Trois-Rivières : Journée d’étude et d’échanges sur la méditation culturelle. Chambre de commerce et d’industrie du Cœur-du-Québec Bécancour-NicoletYamaska : Activités diverses à venir. 4. MRC Nicolet-Yamaska Remboursement de la subvention Pacte-Rural bibliothèque (25 000.00$) 5. Municipalités 6. Organismes locaux et autres Accessibilité plus : Rapport d’activités session automne 2013. Loisirs Saint-Léonard-d’Aston : Remerciement pour avoir participé à la soirée souper/spectacle entreprises, le 20 décembre dernier et invitation à réserver pour Noël 2014. 7. Correspondances diverses L’École des Rues Principales : Formation continue 2013-2014, programme de formation continue en revitalisation physique et socioéconomique des municipalités. Droit municipal : Sélection d’ouvrages de référence et de recueils. Les Ateliers verts, formation régionale en horticulture pour les municipalités : L’art de mettre en valeur votre territoire municipal avec l’horticulture ornementale et l’aménagement des espaces verts. Wolters Kluwer : Colloque soyez à l’affût des règles importantes en matière de taxes municipales. Les Services Exp. : Sondage sur la satisfaction de leur clientèle. 8. Contribuables 9. Demande d’appui, contribution et invitation Québec en forme : Collaboration afin d’améliorer la qualité de vie des jeunes citoyens Société d’aide au développement des collectivités de Nicolet-Bécancour, le développement durable dans ma municipalité : Conférence destinée aux élus municipaux (maires et conseillers), aux employés municipaux, ainsi qu’à toute personne intéressée à revitaliser son milieu! Carrefour Action municipale et famille : Invitation officielle pour le lancement du programme du 26e Colloque de l’Action municipale en faveur des familles et des ainés. Réseau Biblio du Centre-du-Québec, de Lanaudière et de la Mauricie : Soirée d’information pour les nouveaux membres du réseau Biblio CQLM, le jeudi 27 mars prochain. PGI Pierre Gravel conférenciers. international : Programmation 2014, artistes, 10. Offres de services Québec Internet : Présentation de l’entreprise avec divers services offerts. groupes, Les Produits de plomberie GM inc. : Présentation de leurs produits de plomberie. Marquage et traçage du Québec : Spécialiste en signalisation routière. Avizo experts-conseils : Présentation de six secteurs spécialisés, infrastructures, assainissement des eaux usées, environnement, services techniques, urbanisme et aménagement, et hygiène industrielle. Groupe Synergis : Présentation des services en matière d’espaces clos. Entreprise Michel Leblanc : Offre de service, fauchage et entretien d’espaces verts. 07. Rapport des comités et des activités du mois Les membres du conseil donnent rapport de leur comité et des activités depuis le dernier conseil. 08. Adoption du règlement numéro 2013-05 relatif au code d’éthique pour les élus municipaux de la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston et remplaçant le règlement numéro 2011-05 41-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston doit adopter un règlement concernant le Code d’éthique et de déontologie des élus(es) ; CONSIDÉRANT que les principales valeurs de la municipalité et des organismes municipaux énoncés dans ce code d’éthique et de déontologie sont : 123456- L’intégrité des membres de tout conseil de la municipalité ; L’honneur rattaché aux fonctions de membre d’un conseil de la municipalité ; La prudence dans la poursuite de l’intérêt public ; Le respect envers les autres membres d’un conseil de la municipalité, les employés de celle-ci et les citoyens ; La loyauté envers la municipalité ; La recherche de l’équité. CONSIDÉRANT qu’un avis de motion a été donné par la conseillère Diane Paquette lors de la séance spéciale du 18 décembre 2013 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le conseil municipal de la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston adopte le règlement numéro 2013-05 et qu’il soit statué et décrété par ce règlement comme suit : ARTICLE 1 : CONFLITS D’INTÉRÊTS Toute personne doit éviter de se placer, sciemment, dans une situation où elle est susceptible de devoir faire un choix entre, d'une part, son intérêt personnel ou celui de ses proches et, d'autre part, celui de la municipalité ou d'un organisme municipal. Le cas échéant, elle doit rendre publiques ces situations et s'abstenir de participer aux discussions et aux délibérations qui portent sur celles-ci. Sans limiter la généralité de ce qui précède, il est interdit à toute personne d'agir, de tenter d'agir ou d'omettre d'agir de façon à favoriser, dans l'exercice de ses fonctions, ses intérêts personnels ou, d'une manière abusive, ceux de toute autre personne. II est également interdit à toute personne de se prévaloir de sa fonction pour influencer ou tenter d'influencer la décision d'une autre personne de façon à favoriser ses intérêts personnels ou, d'une manière abusive, ceux de toute autre personne. ARTICLE 2 : AVANTAGES Il est interdit à toute personne • d'accepter, de recevoir, de susciter ou de solliciter tout avantage pour elle-même ou pour une autre personne en échange d'une prise de position sur une question dont un conseil, un comité ou une commission dont elle est membre peut être saisi; • d'accepter tout avantage, quelle que soit sa valeur, qui peut influencer son indépendance de jugement dans l'exercice de ses fonctions ou qui risque de compromettre son intégrité. La personne qui reçoit tout avantage qui excède 200 $ et qui n'est pas de nature purement privée ou visé par le paragraphe 2 du premier alinéa doit, dans les 30 jours de sa réception, produire une déclaration écrite au greffier ou au secrétaire-trésorier de la municipalité contenant une description adéquate de cet avantage, le nom du donateur, la date et les circonstances de sa réception. ARTICLE 3 : DISCRÉTION ET CONFIDENTIALITÉ Il est interdit à toute personne, tant pendant son mandat qu'après celui-ci, d'utiliser, de communiquer ou de tenter d'utiliser ou de communiquer des renseignements obtenus dans l'exercice ou à l'occasion de l'exercice de ses fonctions et qui ne sont généralement pas à la disposition du public pour favoriser ses intérêts personnels ou ceux de toute autre personne. ARTICLE 4 : UTILISATION DES RESSOURCES DE LA MUNICIPALITÉ II est interdit à toute personne d'utiliser ou de permettre l'utilisation des ressources, des biens ou des services de la municipalité ou des organismes municipaux à des fins personnelles ou à des fins autres que les activités liées à l'exercice de ses fonctions. ARTICLE 5 : RESPECT DU PROCESSUS DÉCISIONNEL Toute personne doit respecter les lois, les politiques et les normes (règlements et résolutions) de la municipalité et des organismes municipaux relatives aux mécanismes de prise de décision. ARTICLE 6 : OBLIGATION DE LOYAUTÉ APRÈS MANDAT Toute personne doit agir avec loyauté envers la municipalité après la fin de son mandat dans le respect des dispositions de la loi. II lui est interdit d'utiliser ou de divulguer des renseignements confidentiels dont elle a pris connaissance dans l'exercice de ses fonctions. Sans limiter la généralité de ce qui précède, il est interdit à toute personne, dans les 12 mois qui suivent la fin de son mandat, d'occuper un poste d'administrateur ou de dirigeant d'une personne morale, un emploi ou toute autre fonction de telle sorte qu'elle-même ou toute autre personne tire un avantage indu de ses fonctions antérieures à titre de membre d'un conseil de la municipalité. ARTICLE 7 : SANCTIONS Conformément aux articles 7 et 31 de la Loi sur l'éthique et la déontologie en matière municipale (2010, c. 27) : « Un manquement au présent Code d'éthique et de déontologie visé par un membre d'un conseil d'une municipalité peut entraîner l'imposition des sanctions suivantes : 1° la réprimande; 2° la remise à la municipalité, dans les 30 jours de la décision de la Commission municipale du Québec : a) du don, de la marque d'hospitalité ou de l'avantage reçu ou de la valeur de ceuxci, b) de tout profit retiré en contravention d'une règle énoncée dans le code, 3° le remboursement de toute rémunération, allocation au autre somme reçue, pour la période qu'a duré le manquement à une règle prévue au code, comme membre d'un conseil, d'un comité ou d'une commission de la municipalité ou d'un organisme; 4° la suspension du membre du conseil pour une période dont la durée ne peut excéder 90 jours, cette suspension ne pouvant avoir effet au-delà du jour où prend fin son mandat. Lorsqu'un membre d'un conseil est suspendu, il ne peut siéger à aucun conseil, comité ou commission de la municipalité ou, en sa qualité de membre d'un conseil de la municipalité, d'un autre organisme, ni recevoir une rémunération, une allocation ou toute autre somme de la municipalité ou d'un tel organisme. » ARTICLE 8 : ENTRÉE EN VIGUEUR Le présent règlement entrera en vigueur conformément à la loi __________________________________ Monsieur Daniel Coutu, maire ______________________________________ Madame Carmelle L. Dupuis, Directrice-générale/secrétaire-trésorière 09. Adoption du règlement numéro 2014-01 relatif à la subvention à la construction résidentielle, abrogeant le règlement #2013-02 42-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité doit abroger son règlement 2013-02 ; CONSIDÉRANT qu’un avis de motion a été régulièrement donné par le conseiller Laurent Marcotte à la séance régulière du 15 janvier 2014 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal statue et décrète le présent règlement comme suit : ARTICLE 1 : DÉFINITIONS Dans le présent règlement, à moins que le contexte n’indique un sens différent, on entend par : Certificat : le certificat émis par l’évaluateur selon l’article 174 paragraphe 7e de la Loi sur la fiscalité municipale. Municipalité : la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston Nouveau bâtiment résidentiel : Propriétaire : Permis : un bâtiment d’habitation neuf unifamiliale ou multifamiliale construit sur place ou construit en usine et livré à Saint-Léonard-d’Aston ; personne physique ou morale qui dispose du droit de propriété sur un nouveau bâtiment résidentiel au moment de l’émission du permis de construction le permis émis selon le règlement de construction en vigueur pour la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston; Valeur imposable : ARTICLE 2 : Valeur inscrite au certificat d’évaluation, incluant dans le calcul, les bâtiments annexes et accessoires inclus au permis émis à l’égard de la construction du nouveau bâtiment d’habitation. CALCUL DE LA SUBVENTION La municipalité de Saint-Léonard d’Aston accorde au propriétaire d’un nouveau bâtiment résidentiel situé dans les zones A, H, HC et V, une subvention égale au montant ci-après mentionné selon le type de bâtiment construit. La subvention prévue au premier alinéa est de : - 2 000.00$ pour un nouveau bâtiment résidentiel de type maison isolée (indépendante) ayant une valeur imposable, suite à l’émission du certificat d’évaluation, d’au moins de 75 000.00$ et d’au plus de 124 999.99$. - 3 000.00$ pour un nouveau bâtiment résidentiel de type maison isolée (indépendante) ayant une valeur imposable, suite à l’émission du certificat d’évaluation, de 125 000.00$ et plus. - 2 000.00$ pour la première unité d’habitation d’un nouveau bâtiment résidentiel de type maison jumelée ou en rangée ayant une valeur imposable, suite à l’émission du certificat d’évaluation, d’au moins 75 000.00$ par unité d’habitation et 1 000.00$ pour chaque unité supplémentaire. - 2 000.00$ pour le 1er logement d’un nouveau bâtiment résidentiel de type immeuble à logements ayant une valeur imposable, suite à l’émission du certificat d’évaluation, d’au moins 125 000.00$ et 500$ par logement supplémentaire. Dans tous les cas, le montant cumulatif maximum accordé à un propriétaire ne pourra excéder 15 000$ par année, et ce sans égard au type ou au nombre de bâtiment construit. ARTICLE 3 : CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ La subvention visée à l’article 2 est accordée aux conditions suivantes : a) les travaux doivent faire l’objet d’un permis émis, conformément à la réglementation applicable, après la date d’entrée en vigueur du présent règlement et être exécutés conformément à celui-ci ; b) les travaux lorsque complétés, doivent avoir donné lieu à une augmentation de taxes foncières résultant de la construction neuve ; c) en cas d’arrérages de taxes municipales, la subvention sera différé sans intérêt jusqu’au remboursement des sommes dues à la municipalité par le requérant, dans un délai de six (6) mois suivant l’émission du certificat de l’évaluateur, et ce pour tout bâtiment lui appartenant. d) Les bâtiments suivants ne sont pas admissibles à une subvention dans le cadre du présent règlement : • • • un bâtiment rénové, remplacé ou reconstruit suite à un sinistre un bâtiment existant déplacé sur de nouvelles fondations une résidence secondaire (chalet) ARTICLE 4 : VERSEMENT DE LA SUBVENTION La subvention prévue à l’article 2 est versée au propriétaire en un seul versement dans les soixante (60) jours suivant l’émission du certificat par l’évaluateur et à la condition expresse de respecter les clauses applicables à l’article 3. ARTICLE 5 : DURÉE DU PROGRAMME Le programme de subvention du présent règlement est rétroactif à partir du 1er janvier 2014 et prendra fin à l’émission des permis de construction le 31 décembre 2014 à 23h59. Cependant, les subventions octroyées en vertu du règlement numéro 2013-02 continuent à être régies par leurs dispositions jusqu’au versement complet de la subvention prévue pour les nouvelles constructions demandées avant l’entrée en vigueur du présent règlement. ARTICLE 6 : ENTRÉE EN VIGUEUR Le présent règlement entrera en vigueur conformément à la Loi. __________________________________ Monsieur Daniel Coutu, maire ______________________________________ Madame Carmelle L. Dupuis, Directrice-générale/secrétaire-trésorière 10. Adoption du règlement numéro 2014-02 fixant les taux de taxes applicables pour l’exercice financier 2014 modifiant l’article 4 du règlement numéro 2013-04 43-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit modifier l’article 4 de son règlement numéro 2013-04 pour fixer les taux de taxes applicables pour l’exercice financier 2014 ; CONSIDÉRANT qu’un avis de motion du présent règlement a été donné par le conseiller David Guévin lors de la session spéciale du conseil tenue le 26 février 2014; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal statue et décrète le présent règlement comme suit : Article 1 Modifiant l’article 4 (en modifiant les tarifs pour le règlement 2012-07) Les tarifs pour le règlement d'emprunt numéro 2012-07 seront déterminés par les échéances d'intérêts et de capital à rembourser pendant l'année 2014 pour les secteurs concernés seulement. - Règlement 2012-07 Article 2 37.78 $ du mètre linéaire (Secteur Deslandes) 34.05 $ du mètre linéaire (Secteur Berco) Entrée en vigueur Ce règlement entrera en vigueur selon la loi. __________________________________ Monsieur Daniel Coutu, maire ______________________________________ Madame Carmelle L. Dupuis, Directrice-générale/secrétaire-trésorière 11. Nomination des représentants afin de siéger sur les différents comités 44-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité doit nommer des représentants sur tous les comités municipaux existant de façon à assurer une présence continue sur ceux-ci ; CONSIDÉRANT que par sa résolution numéro 346-12-2014, le conseil municipal avait nommé provisoirement des représentants sur certains comités en attendant une révision de sa politique de nomination des comités municipaux et de leur composition respective ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE NOMMER leur composition respective comme suit : 1. Comités consultatifs 1.1 Comité consultatif d’urbanisme (C.C.U.) • Régit par règlement municipal • Membres : * Daniel Coutu, Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau Guy Carter, (Citoyen) Lise Paillé (Citoyenne) Gaston Lessard (Citoyen) * Carmelle L. Dupuis (Directrice générale) 1.2 Comité sur le Règlement de concordance • Comité ad hoc d’une durée approximative de 8 à 12 mois se réunissant à raison d’une rencontre par mois. • Membres : Daniel Coutu, Diane Paquette et Mario Laplante Lise Paillé (Membre du CCU) Gaston Lessard (Membre du CCU) Mario Hébert (Citoyen) 1 citoyen * Carmelle L. Dupuis (Directrice générale) 1.3 Comité loisirs, culture et vie communautaire • Agit à titre consultatif auprès du Conseil municipal pour les questions concernant les loisirs, les activités culturelles, la bibliothèque, le journal municipal (L’En-Train), les familles, les aînés et les nouveaux arrivants. • La durée du mandat des membres est de deux (2) ans, renouvelable par résolution et révocable en tout temps, également par résolution du Conseil. • Membres : Daniel Coutu, Laurent Marcotte et Mario Laplante Yolande Morissette (Coordonnatrice bibliothèque) Jessy Caya (Régisseur à la vie sportive et culturelle) 2 à 4 citoyens 2 à 4 représentants d’organismes (1 représentant / organisme) 1.4 Comité de développement local • Agit à titre consultatif auprès du Conseil municipal pour les questions concernant le Plan de développement local et le Pacte rural 2014-2024 • Composé de 8 à 12 personnes, représentant la population et les différents secteurs de la • La durée du mandat des membres est de deux (2) ans, renouvelable par résolution et révocable en tout temps par résolution du Conseil. • Membres : municipalité (affaires, éducation, élus municipaux, personnes âgées, jeunes, familles, etc.) Daniel Coutu, Mario Laplante et Diane Paquette 4 à 6 citoyens 2 à 4 représentants d’organismes (1 représentant / organisme) 2. Comités organisateurs 2.1 Comité des fêtes du 150e anniversaire • Organise les fêtes du 150e de la municipalité en fonction des propositions reçues et du budget alloué. Celui-ci doit soumettre son programme au conseil municipal pour approbation finale. • Membres : 3 Conseils d’administration d’organismes locaux Daniel Coutu, Jessy Caya 3 à 10 citoyens 3.1 Centre Richard Lebeau • Représentants : Laurent Marcotte et Maude Lemire-Comeau 3.2 Loisirs St-Léonard inc. • Représentants : Jean-Claude Guévin, David Guévin 3.3 Transport Grand Tronc • Représentant : Jean-Claude Guévin 3.4 Office municipal d’habitation (O.M.H.) • Représentants : * Daniel Coutu, Jean-Claude Guévin et Diane Paquette 3.5 Société de développement économique de St-Léonard-d’Aston • Représentants : *Daniel Coutu, Mario Laplante et David Guévin * Carmelle L. Dupuis (Directrice générale) 4 Conseils d’administration d’organismes régionaux 4.1 Régie intermunicipale de gestion intégrée des déchets de Bécancour-NicoletYamaska (RIGIDBNY) • Représentants : Diane Paquette, Laurent Marcotte (substitut) 5 Répondants des services municipaux 5.1 Voirie – égout - aqueduc • Répondant : Mario Laplante 5.2 Service incendie • Répondant : Diane Paquette 5.3 Administration et ressources humaines • Répondants : Maude Lemire-Comeau et Jean-Claude Guévin (*) Le maire est d’office sur certains des comités municipaux et la directrice générale siège sur le Comité Consultatif d’Urbanisme, la Société de développement économique et le comité «Règlement de concordance». S’il le juge nécessaire le Conseil municipal procédera, au moment opportun, à la formation de d’autres comités en fonction des dossiers à traiter et des besoins. 12. Entente relative à la fourniture de services d’ingénierie et d’expertise technique par la MRC Nicolet-Yamaska 45-03-2014 CONSIDÉRANT que la MRC Nicolet-Yamaska propose à notre municipalité de conclure une entente relative à la fourniture de services d’ingénierie et d’expertise ; CONSIDÉRANT que la municipalité ne recevra pas de factures pour chaque service utilisé mais plutôt en quote-part l’année suivante ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE CONCLURE avec la MRC Nicolet-Yamaska une entente relative à la fourniture des services d’ingénierie et d’expertise. QUE cette entente sera valide à partir de la signature jusqu’au 31 décembre 2014. QUE l’entente se renouvellera par la suite pour des périodes successives d’un an. QUE le maire et la directrice-générale soient autorisés à signer pour et au nom de la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston. 13. Autorisation de paiement pour la balance de la retenue (5%) suite au dépôt du cautionnement d’entretien relatif aux travaux d’asphalte dans les rues Bérubé et Deslandes – Sintra inc. – Montant de 5 849.60$ 46-03-2014 CONSIDÉRANT que par sa résolution numéro 285-10-2013, la municipalité de SaintLéonard-d’Aston avait accordé le contrat au plus bas soumissionnaire conforme soit Sintra inc., au montant de 154 856.96$ taxes incluses, pour les travaux de pavage des rues Bérubé et Deslandes ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déjà reçu un premier décompte de monsieur Patrice Imbault de Sintra inc., au montant de 96 666.55$ plus taxes représentant 90% dudit mandat incluant une remise de 5% de retenue au montant de 5 087.72$ plus taxes ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une demande de remboursement du 5% de retenue finale au montant de 5 087.72$ plus taxes suite à la réception d’un cautionnement d’entretien de la compagnie d’assurances ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE DÉBOURSER à la firme Sintra inc. un montant de 5 849.60$ taxes incluses pour les travaux d’asphalte sur les rues Bérubé et Deslandes. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Projet domiciliaire Berco/Deslandes phase I» - 03 510 10 740. 14. Autorisation de paiement d’une partie de la préparation d’une évaluation environnementale de site phase 2 dans le dossier projet domiciliaire Deslandes phase II – Mission HGE inc. – Montant de 11 160.91$ 47-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #367-12-2013, la firme Mission HGE inc. à préparer une évaluation environnementale de site phase 2 dans le dossier projet domiciliaire Deslandes phase II afin de poursuivre la demande de CA ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 25277, au montant 9 707.25$ plus taxes, représentant 79% du mandat ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture numéro 25277 de la firme Mission HGE inc. pour un montant de 11 160.91$ taxes incluses pour la préparation d’une évaluation environnementale de site phase 2 dans le projet domiciliaire Deslandes phase II. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Projet domiciliaire Deslandes – phase II» - 03 510 10 743. 15. Autorisation de paiement pour le renouvellement des assurances 2014 – Groupe Ultima inc. – Montant de 76 802.00$ 48-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a renouvelé sa police d’assurances pour l’année 2014, au montant de 76 802$ taxes incluses, avec Pagé Matteau associés (Groupe Ultima inc.) ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE DÉBOURSER un montant de 76 802$ taxes incluses, à Groupe Ultima inc. pour le renouvellement d’assurances, pour l’année 2014. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles aux postes budgétaires assurances 2014. 16. Période de questions (10 minutes) Début : 20h10 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20h20 17. Remboursement à la construction résidentielle selon le règlement numéro 2013-02 49-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu des certificats d’évaluation pour des nouvelles résidences de l’évaluateur de la MRC Nicolet-Yamaska ; CONSIDÉRANT que le montant de la subvention est établi selon l’évaluation des nouvelles résidences en référence avec la liste suivante : DOUCET, Manon et Luc Houle 35, rue Deslandes Évaluation : 136 200$ subvention : 4 000$ LAROCHELLE, Pierre et France Boisclair 455, rue Alie Évaluation : 136 000$ subvention : 4 000$ CONSTRUCTION Groupe Comeau-Forest inc. Évaluation : 125 400$ 903, 9e Rang subvention : 4 000$ CONSTRUCTION ÉRIC HENAULT INC. 11-13-15-17, rue Allard Évaluation : 262 100$ subvention : 7 000$ CONSTRUCTION DANY LEFEBVRE INC. 351-355-357-361, rue Alie Évaluation : 262 100$ subvention : 7 000$ EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le conseil municipal autorise le remboursement de la subvention à la construction résidentielle tel que prévu au règlement numéro 2013-02 pour un montant total de 26 000$. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention à la construction» - 02 639 00 999. 18. Autorisation de dépenses pour l’achat de 4 pneus pour le camion échelle incendie – Trans-Pneu – Montant de 2 115.54$ 50-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit faire l’achat de 4 pneus pour le camion échelle incendie ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu 2 soumissions pour l’achat de pneus soit : Trans-Pneu Pneus Bélisle 2 115.54$ 3 372.68$ EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le directeur du service incendie, monsieur Frédérick Marcotte à commander 4 pneus Aeolus pour le camion échelle incendie chez Trans-Pneu de Ste-Eulalie, au montant de 2 115.54$ taxes incluses. QUE les anciens pneus seront repris par Trans-Pneu et nous donnerons un crédit sur la facture d’achat. 19. Demande de verser un premier versement de la quote-part 2014 – Comité des Loisirs Saint-Léonard – Montant de 10 000$ 51-03-2014 CONSIDÉRANT que le Comité des Loisirs Saint-Léonard demande le 1er versement de la quote-part 2014, soit un montant de 10 000$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER de verser un premier versement de la quote-part 2014, au Comité des Loisirs Saint-Léonard soit un montant de 10 000$. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention loisirs» - 02 701 90 959. 20. Demande de verser l’aide financière 2014 pour la Fête Nationale des Québecois et du Rock’n Ball – Comité des Loisirs Saint-Léonard – Montant de 12 500.$ 52-03-2014 CONSIDÉRANT que le Comité des Loisirs Saint-Léonard demande de verser le montant accordé au budget 2014 comme aide financière à la Fête Nationale des Québécois et de l’activité du Rock’n Ball, soit un montant de 12 500$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER de verser l’aide financière prévue au budget 2014, au Comité des Loisirs Saint-Léonard, soit un montant de 12 500$. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention Loisirs» - 02 701 90 959. 21. Lettre demandant l’autorisation d’installer une pancarte 4X8 Défi tête rasée 2014 – Madame Nicole Robert 53-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu lettre de madame Nicole Robert, demandant d’installer un panneau 4 X 8 pour le Défi tête rasée 2014, à l’intersection de la rue de l’Exposition et rang St-Joseph ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER à madame Nicole Robert d’installer un panneau pour le Défi tête rasée à partir du 1er avril au 1er juin à l’intersection de la rue de l’Exposition et rang St-Joseph. 22. Résolution afin de modifier le contrat de location de téléavertisseurs pour le service incendie – Groupe CLR 54-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire modifier son contrat de location de téléavertisseurs pour le service incendie chez Groupe CLR ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une soumission pour un nouveau contrat de location pour une durée de 60 mois au coût de 251.68$ par mois au lieu de 495.31$ taxes incluses ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE MODIFIER le contrat de location de téléavertisseurs pour le service incendie chez Groupe CLR, pour une durée de 60 mois. 23. Renouvellement du contrat d’entretien Groupe Électrogène au 334, rue de l’Aqueduc – Génératrice Drummond – Montant de 429.43$ 55-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit renouveler son contrat d’entretien de la génératrice de l’usine de filtration au 334, rue de l’Aqueduc qui débute le 1er avril 2014 jusqu’au 31 mars 2015 ; CONSIDÉRANT que Génératrice Drummond a fait parvenir une soumission pour le renouvellement au montant de 373.50$ plus taxes et que les pièces d’entretien ne sont pas incluses dans le coût du contrat ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER le renouvellement de l’offre de Génératrice Drummond pour l’entretien de la génératrice de l’usine de filtration au 334 rue de l’Aqueduc pour un montant de 429,43$ taxes incluses et excluant les pièces à changer pour la période du 1er avril 2014 au 31 mars 2015. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entretien et réparation bâtisse/machinerie - aqueduc» - 02 413 00 522. 24. Autorisation pour location d’un camion à neige avec équipements en remplacement du camion accidenté – Excellence Peterbilt 56-03-2014 CONSIDÉRANT que le camion 10 roues Freightliner 1997 a été accidenté le 14 février dernier ; CONSIDÉRANT que la municipalité a besoin de louer un camion de remplacement pour le reste du contrat de déneigement donc pour une durée d’un mois ; CONSIDÉRANT qu’il y a une clause dans notre police d’assurance pour la location d’un camion jusqu’à concurrence de 20 000$ ; CONSIDÉRANT que le camion proposé par Excellence Peterbilt est au coût de 9 700$ plus taxes par mois, pour la location ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE PROCÉDER à la location d’un camion à neige avec équipements chez Excellence Peterbilt pour la durée d’un mois au coût de 11 152.58$ taxes incluses. 25. Résolution d’appui «Avril, mois de la Jonquille» - Ville de Bois-des-Filion 57-03-2014 CONSIDÉRANT que la Société canadienne du cancer est constituée depuis 1938 et qu’elle est reconnue pour ses actions et sa lutte contre le cancer ; CONSIDÉRANT que les actions de la Société canadienne du cancer contribuent à l’amélioration de la qualité de vie des nombreuses personnes touchées par cette terrible maladie et rendent possible la lutte contre le cancer ; CONSIDÉRANT que le mois d’avril est maintenant le Mois de la Jonquille, et que la Société canadienne du cancer lance annuellement un vaste mouvement de solidarité au Québec pour changer le cours des choses et aider des dizaines de milliers de Québécois et Québécoises dans leur combat ; CONSIDÉRANT que la jonquille est le symbole de vie de la Société canadienne du cancer dans sa lutte courageuse que nous menons ensemble contre le cancer ; CONSIDÉRANT que soutenir les activités du Mois de la Jonquille, c’est se montrer solidaire envers les proches touchés par la maladie, affirmer son appartenance à un groupe de citoyens qui lutte contre le cancer et unir sa voix à celle de la Société canadienne du cancer pour dire que nous sommes « Avec vous. Contre les cancers. Pour la vie. » ; CONSIDÉRANT que l’argent recueilli pendant le Mois de la Jonquille fait une réelle différence et contribue à aider la Société canadienne du cancer à financer des projets de recherche qui sauveront des vies, à offrir de l’information récente et fiable sur le cancer, à fournir des services de soutien à la communauté, à mettre en place des programmes de prévention et à militer activement afin d’obtenir du gouvernement des lois et politiques publiques qui protègent la santé des Québécois et Québécoises ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE DÉCRÉTER le mois d’avril Mois de la Jonquille. QUE le Conseil municipal encourage la population à accorder généreusement son appui à la cause de la Société canadienne du cancer. 26. Lettre demandant le droit d’obtenir la subvention pour construction neuve – Monsieur Steven Rheault et madame Marie-Christine Paquette La municipalité a reçu une lettre de monsieur Steven Rheault et madame Marie-Christine Paquette afin d’obtenir la subvention à la construction à la place du promoteur. Le dossier est présentement à l’étude. 27. Autorisation de paiement pour la facture de réparation du moteur électrique du compresseur #1 au Centre Richard-Lebeau – Montant de 6 613.99$ 58-03-2014 CONSIDÉRANT que le Centre Richard-Lebeau a été dans l’obligation de changer un moteur électrique du compresseur #1 chez CIMCO ; CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une demande du Centre Richard-Lebeau de payer la facture qui s’élève à 6 613.99$ taxes incluses pour ladite réparation ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture numéro 90422954 au Centre Richard-Lebeau, pour la réparation du moteur électrique du compresseur #1. QUE cette autorisation est conditionnelle à une négociation auprès de CIMCO pour une baisse du coût de réparation. 28. Demande d’aide financière pour le Championnat Canadien de ballon sur glace dans la catégorie féminine U19 – Amigo Jr Bécancour – Montant de 50$ 59-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une lettre de Amigo Jr Bécancour pour une demande d’aide financière pour le Championnat Canadien de ballon sur glace qui aura lieu à Alma au Lac St-Jean, du 25 au 29 mars 2014 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu majoritairement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCORDER un montant de 50$ à Amigo Jr Bécancour, pour de la publicité relative à l’activité du Championnat Canadien de ballon sur glace qui aura lieu à Alma au Lac St-Jean, du 25 au 29 mars 2014. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention organisme loisirs» - 02 701 90 951. 29. Inscription au programme «Municipalité - Amie des Ainés» 60-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire s’inscrire au nouveau Programme de soutien à la démarche Municipalité amie des aînés (MADA) ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER la directrice générale madame Carmelle L. Dupuis à procéder à l’inscription de la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston au programme de soutien à la démarche Municipalité – Amie des Ainés. 30. Acceptation de prendre en charge les travaux d’entretien des pelouses sur les terrains de balle, de soccer appartenant aux Loisirs St-Léonard inc. 61-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une demande des Loisirs St-Léonard inc. pour prendre en charge des travaux d’entretien des pelouses sur les terrains de balle, de soccer leur appartenant ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston accepte de prendre en charge l’entretien des pelouses des terrains de balle, soccer appartenant aux Loisirs St-Léonard inc. 31. Résolution afin d’obtenir une carte de crédit «Agline» pour des réparations ou achat de pièces chez Agritex 62-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire obtenir une carte de crédit (Agline) pour des réparations ou achat de pièces chez Agritex ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER la directrice générale madame Carmelle L. Dupuis de procéder à la demande afin d’obtenir une carte de crédit (Agline) auprès d’Agritex. 32. Varia : a) Demande de commandite pour l’activité du tournoi de volley-ball 2014 à l’école secondaire La Découverte – Harmonie La Riveraine 63-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une demande d’aide financière pour le tournoi de volley-ball 2014 qui aura lieu le 22 mars prochain, à l’école secondaire La Découverte afin d’aider à défrayer une partie des frais d’inscription, au Festival des Harmonies de Sherbrooke ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu majoritairement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER un montant de 50$ comme aide financière à l’école secondaire La Découverte pour le tournoi de volley-ball 2014 qui servira à défrayer une partie des frais d’inscription de l’Harmonie La Riveraine, au Festival des Harmonies de Sherbrooke ; QUE cette autorisation est conditionnelle à ce que des gens de Saint-Léonard-d’Aston participe au Festival. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention organisme loisirs» - 02 701 90 951. b) Demande de modification de zonage pour le bâtiment situé au 885, 9e Rang – Les Productions de l’Imprimure La municipalité a reçu une lettre de madame Annie Courchesne co-propriétaire de Les Productions de l’Imprimure demandant une modification de zonage pour le bâtiment situé au 885, 9e Rang. Une copie de cette lettre a été envoyée à l’inspecteur en bâtiment, Donald Brideau pour étude et pour plus de détails à ce changement. c) Autorisation de dépenses pour l’achat d’un pneu avec roue pour le camion 10 roues Freigntliner 2010 – Pneu Bélisle de Drummondville 64-03-2014 CONSIDÉRANT que le camion 10 roues Freightliner 2010 a eu un bris sur le pneu avant droit, la semaine dernière ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une soumission de Pneu Bélisle de Drummondville au montant de 895.64$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER l’inspecteur des travaux publics, monsieur Serge Auger à commander un pneu Michelin 315/80R22.5 chez Pneu Bélisle de Drummondville, au montant de 1 029.76$ taxes incluses Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entretien et réparation camion 10 roues 2010» - 02 330 04 525. d) Autorisation de paiement pour l’étude de capacité et de mise aux normes en eau potable - Les Services exp inc. – Montant de 8 237.96$ 65-03-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #236-08-2013, la firme Les Services exp inc. à procéder à une étude d’augmentation de capacité et de mise aux normes des installations de production d’eau potable ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déjà reçu une facture numéro 186686, au montant 4 100.00$ plus taxes, représentant 19.7% du mandat ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déjà reçu une facture numéro 189896, au montant de 3 050.00$ plus taxes, représentant 34.4% ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 194643, au montant de 7 165.00$ plus taxes, représentant 65.6% ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture numéro 194643 de la firme Les Services exp inc. pour un montant de 8 237.96$ taxes incluses pour une étude de capacité et de mise aux normes en eau potable ; Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Projet secteur COOP et mise aux normes» - 03 510 10 744. e) Demande à la CPTAQ pour une aliénation – Notaire Manon Adam, mandataire de la Ferme Jean-Louis Desjardins 66-03-2014 CONSIDÉRANT qu’une demande d’autorisation pour une aliénation d’une partie du lot P102 du notaire Manon Adam, mandataire de la Ferme Jean-Louis Desjardins, à la Commission de protection du territoire agricole du Québec ; CONSIDÉRANT que cette demande est conforme au règlement de zonage #057-98 de la municipalité; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le Conseil municipal autorise madame Carmelle L. Dupuis, directricegénérale/secrétaire-trésorière, à compléter la demande telle que requise en conformité avec la présente recommandation et à l’acheminer pour étude et approbation à la CPTAQ. 33. Période de questions (10 minutes) Début : 21h03 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 21h30 34. Levée de l’assemblée 67-03-2014 Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement DE LEVER la séance à 21h30. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière Le 7 avril 2014 Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le lundi, 7 avril 2014, à 19h30 à l’hôtel de ville. 01. Mot de bienvenue Le maire Daniel Coutu demande de prendre un moment de réflexion, souhaite la bienvenue. M. Coutu souligne la Semaine d’Action Bénévole et remercie tous les bénévoles de notre municipalité. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, David Guévin, Jean-Claude Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Une trentaine de contribuables sont présents à cette séance. 03. Adoption de l’ordre du jour 68-04-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté en laissant le varia ouvert. 04. Adoption du procès-verbal du mois de mars 2014 69-04-2014 Le procès-verbal de la séance ordinaire tenue durant le mois de mars, ayant été transmis et reçu par les membres du conseil municipal, avant le début de la présente séance. Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, D’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du mois de mars et ce sans lecture avec la mention suivante : «Que le délai pour remettre des demandes d’aide financière soit avant la date de rencontre préparatoire pour le prochain conseil.» 05. Adoption des comptes payés et à payer 70-04-2014 Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil QUE le Conseil municipal adopte la liste des comptes présentés à la séance régulière du 7 avril 2014, au montant de 356 069.43$. Mission HGE inc. Commission scolaire de la Riveraine, École Jean XXIII 11 160.91 $ 50.00 $ Appui financier 2014. Les Services exp. 8 237.96 $ Manon Doucet, Luc Houle Const. Groupe Comeau-Forest inc. 4 000.00 $ 4 000.00 $ Construction Éric Hénault inc. 7 000.00 $ Construction Dany Lefebvre 7 000.00 $ Pierre Larochelle, France Boisclair Groupe Ultima inc. Sintra inc. Les Loisirs St-Léonard Amigo Jr Bécancour Fondation J-P Despins SAAQ Grobec Financière Banque Nationale Évaluation environnementale de site phase 5148 2 projet domiciliaire Deslandes phase II. 4 000.00 $ 76 802.00 $ 5 849.59 $ 22 500.00 $ 50.00 $ 60 000.00 $ Étude de capacité et de mise aux normes en eau potable. Subvention construction nouvelle. Subvention construction nouvelle. Subvention construction nouvelle (4 logements). Subvention construction nouvelle (4 logements). Subvention construction nouvelle. Assurances responsabilités pour 2014. 5% retenue contre un cautionnement d'entretien. 1er vers. de la subvention municipale, subvention Rock'n Ball et Fête Nationale. Aide financière Tournoi ballon sur glace 2014. Remboursement aide financière Fondation Communautaire Grand Québec. 8 189.07 $ Immatriculation des véhicules - 2014 Journée d'information sur l'eau (Serge 50.00 $ Auger) Rembourser intérêts règlement 2005-05, 13 482.04 $ 2005-07, 2010-03. 5149 5150 5151 5152 5153 5154 5155 5156 5157 5158 5159 5160 5161 5162 5163 Café, eau, paniers de rangement, essuietout, nettoyeur pour vitre, plumeau swif 80.61 $ jetable et témoin lumineux pour niveau d'eau dans réservoir camion incendie. Petite caisse TOTAL 232 452.18 $ Liste des prélèvements bancaires Cogeco Câble Québec s.e.n.c. Groupe Pages Jaunes Cie Hydro-Québec Sonic carte Télébec Télus Mobilité Total payé: 318.88 $ 16.56 19 286.12 514.49 388.22 41.91 $ $ $ $ $ Téléphone Hôtel de ville, Caserne et Loisirs Parution annuaire Électricité édifices municipaux Essence voirie et incendie. Téléphone certains édifices municipaux Cellulaire de garde 20 566.18 $ SALAIRES DES ÉLUS POUR LE MOIS DE MARS 2014 : Total payé: 3 687.08 $ SALAIRES DES POMPIERS POUR LE MOIS DE MARS 2014 : Total payé: (987.20$ sera remboursé par Saint-Célestin (paroisse) 6 534.18 $ pour entraide. ) SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 1er MARS 2014 : Salaires payés 4 863.79 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 900.81 $ Contribution de la semaine Receveur général 785.38 $ Contribution de la semaine CSST 190.19 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 912.67 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 8 MARS 2014 : Salaires payés 4 578.10 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 661.72 $ Contribution de la semaine Receveur général 754.01 $ Contribution de la semaine CSST 118.13 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 284.46 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 15 MARS 2014 : Salaires payés 5 051.02 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 663.22 $ Contribution de la semaine Receveur général 754.43 $ Contribution de la semaine CSST 118.16 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 759.33 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 22 MARS 2014 : Salaires payés 4 327.58 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 932.10 $ Contribution de la semaine Receveur général 799.49 $ Contribution de la semaine CSST 244.11 $ CÉLI ou REER 172.50 $ 5164 Total payé: 7 475.78 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 29 MARS 2014 : Salaires payés 5 082.73 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 748.05 $ Contribution de la semaine Receveur général 791.40 $ Contribution de la semaine CSST 127.71 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 922.39 $ Total salaires payés 48 575.89 $ TOTAL PARTIE 1 : 301 594.25 $ Liste des comptes à payer pour approbation à la session ordinaire du 7 avril 2014 Actuel Vitrerie Aréo-Feu Beaudry Morin inc. Béliveau pièce et accessoires Bonichoix Canadien National Carrières PCM inc. 213.85 $ Clés pour bénévoles de la bibliothèque. 5165 Division en alliage léger avec vanne, adapteur, hache, gaffe a pic, pieds de 3 733.03 $ 5166 biche, support d'étrangleur, étrangleur, lampe et gants. 133.66 $ Javel. 5167 Urée pour camion loué et batterie pour 363.18 $ rétrocaveuse. 5168 29.98 $ Liqueurs, eau et nettoyant à vitres. 5169 1 000.11 $ Entretien 3 passages à niveau février 2014. 5170 Pierre pour réparation fuite d'eau rue des 130.93 $ Forges. 5171 Remboursement facture pour réparation du Centre Richard-Lebeau 5 676.95 $ moteur du compresseur (2802.57$) et frais 5172 Certification W.Water Clément Morin 298.93 $ Recherche fuite d'eau rue des Forges. 1 010.85 $ Achat de livres pour bibliothèque. Chargement, soufflage et transport de 965.80 $ neige. Raymond Cyrenne mensuel avril 2014 (2874.38$). Renouvellement service mise à jour 1er avril 2014 au 1er avril 2015. 5173 5174 5175 Les éditions juridiques FD 94.50 $ Emco Corporation Fédération Québécoise des Municipalités 29.58 $ Joint étanchéité pour aqueduc. 5177 24.81 $ Envoi Dicom. 5178 Fonds d'information sur le territoire 28.00 $ Mutations février 2014. 5179 Groupe CLR J.M. Doucet John Meunier JU Houle Pagettes et répétitrice pompier pour février et mars 2014. Clé, boulon, ruban électrique, balai magnétique, 2 mousquetons, pile, lanterne, pince, clé combinée, essence à briquet, peinture fluo, tête chalumeau propane, 303.49 $ cylindre propane, courroie de bâche, prise avec collier femelle, rallonge extérieur, fiche 3-files, lanterne, embout, ruban duct tape et huile à moteur. (Article pour aqueduc, incendie et voirie). 270.19 $ Sachets de chlore pour test. 2 grilles anti-vélo, une pour la 826.83 $ municipalité et (une pour la CS de la Riveraine qui sera remboursée). 953.84 $ 5176 5180 5181 5182 5183 Laboratoires Environex Location Yvalain 1 729.80 $ Analyse d'étude mise à niveau et analyse eau potable et usée. 91.87 $ Courroie pour camion Ford 99. Service d'inspection et révision de règlement dans certains dossiers. 5184 5185 MRC de Nicolet-Yamaska 286.37 $ Néopost 206.27 $ Contrat annuel pour timbreuse 2013-2014. 5187 Pétroles Deshaies Pneus Bélisle Poste Canada Reynald Prince Les Productions de L'Imprimure Protection Incendie CFS Ltée. Publications CCH ltée. Québec Linge co. Régie des déchets Béc.-NicoletYamaska Robitaille Équipement inc. Mazout hôtel de ville et garage, diesel pour camion. Achat et réparation pneu camion 10 roues 1 315.99 $ 2010. Envoi postal Journal L'En-Train mars 145.16 $ 2014. Piquetage 3 terrains, M. Charette, Mme 862.31 $ Coutu, M. Leblanc. 9 632.73 $ 5186 5188 5189 5190 5191 1 299.22 $ Impression du Journal L'En-Train mars 14 5192 Feuilles absorbantes, passe-montagne pour assainissement, recharge et location de 658.42 $ 5193 cylindre d'air et entretien annuel extincteurs édifices municipaux. Renouvellement Règlement du Québec, 639.45 $ feuilles mobiles 2014. 5194 Nettoyage de survêtements, de tapis à hôtel de ville et à la bibliothèque. Achat de 25 bacs bleu, 25 bacs noir, 17 200.92 $ Ordures et récupérations avril et quote-part 2014. Couteau, boulon, écrou et lame pour 540.44 $ rétrocaveuse et tracteur John Deere. 229.39 $ Remplacement de la batterie système d'alarme hôtel de ville. Changer sonde de pression poste $ Ouellet. $ Permaganate. $ 4 pneus pour camion échelle. $ 4 manomètres pour aqueduc. Problème de défilement de souris dans $ PG. 5195 5196 5197 Sécurité BC Communication 121.87 $ 5198 Techservice 459.06 5199 Traitements d'eau R.M. inc. Trans-Pneu Wolseley La Zone informatique 919.80 1 876.97 113.14 57.49 SOUS-TOTAL PARTIE 2 : 54 475.18 $ TOTAL PARTIE 1 ET 2 : 356 069.43 $ 5200 5201 5202 5203 Certificat de crédits suffisants : Je, Carmelle L. Dupuis, certifie sous mon serment d’office que la municipalité de SaintLéonard-d’Aston a les crédits suffisants pour payer les comptes présentés à la session ordinaire, tenue le 7 avril 2014, au montant de 356 069.43$. ____________________________________ Carmelle L. Dupuis Directrice générale/secrétaire-trésorière 06. Correspondance 1. Gouvernement du Canada 2. Gouvernement du Québec Commission de toponymie du Québec : Attestation d’officialisation des rues Houle et Nadeau. Commission de protection du territoire agricole du Québec : Accusé réception de la demande de Les Fermes Tri-Jardins inc. Commission de l’équité salariale du Québec : Déclaration annuelle en matière d’équité salariale. 3. FQM, ADMQ, UMQ, MMQ, COMBEQ, etc. La Mutuelle des municipalités du Québec : -Invitation à la 12e assemblée générale annuelle et extraordinaire des membres sociétaires de la Mutuelle des Municipalités du Québec qui aura lieu le 2 mai 2014, à 10 heures, à l’hôtel Plaza de Québec. -Formations en gestion des risques 2014. L’engagement PMA Assurance service financier : Ristourne de 6 210.00$ 4. MRC Nicolet-Yamaska CLD de la MRC de Nicolet-Yamaska : Rapport annuel 2013. 5. Municipalités 6. Organismes locaux et autres Jean-Claude St-Pierre : Programmation Festival Country de Saint-Léonard-d’Aston du 25 au 29 juin 2014. 7. Correspondances diverses Postes Canada : Feuillet de tarifs postaux en vigueur le 31 mars 2014. Fédération des policiers et policières municipaux du Québec : Revue La Voix policière édition 2013-2014. 8. Contribuables 9. Demande d’appui, contribution et invitation Municipalité de Champlain : Invitation journée de formation de l’Association québécoise d’urbanisme, le 14 juin 2014, au cœur des festivités entourant le 350e anniversaire de la municipalité de Champlain. Fondation du Centre Le Havre : Invitation à participer au succès de notre campagne en contribuant un don. Ville de Lévis : Invitation séminaire d’information sur la Gestion des interventions lors d’incident ferroviaire présenté par le CN soit le 29 ou le 30 avril 2014. Centre régional de formation des pompiers de Victoriaville : Invitation à la remise des certificats de l’École nationale de pompiers du Québec, le 9 mai 2014. Fondation CSSS Bécancour-Nicolet-Yamaska : Donner à la Fondation du CSSSBNY, c’est donner pour sa santé. Vous pouvez y contribuer en participant à nos prochaines activités de financement ou en faisant un don à notre Fondation. Les Fleurons du Québec : Formulaire d’adhésion de la 9e édition et rejoindre la grande famille des Fleurons du Québec. invitation à 10. Offres de services Dessau aménagement et mobilité durable : Concevoir votre ville autrement. Develo Tech inc. : Le seul fournisseur de délinéateur (poteau) de piste cyclable capable de résister à des impacts de 80 km/h. Les Productions de L’Imprimure : Offre de service pour fête du 150e anniversaire pour la conception ainsi que l’impression de tout le matériel promotionnel pour activités tout au long de l’année des festivités. Papeterie, affiches publicitaires, billets, coroplastes, dépliants, oriflammes, cahiers souvenirs, etc. Étienne Tourigny : Curriculum vitae Icône le pouvoir de l’enseigne : Fabrication d’enseigne de tout genre et de revêtement d’aluminium design. Alain Gagnon : Curriculum vitae Yanick Paré : Curriculum vitae Béton E.P. : Offre de service pour travaux de finition de béton. 07. Rapport des comités et des activités du mois Les membres du conseil donnent rapport de leur comité et des activités depuis le dernier conseil. 08. Dépôt de la liste des contributions électorales de plus de 100$ pour tous les candidats et candidates aux élections du 3 novembre 2013 En tant que présidente d’élection, de l’élection municipale du 3 novembre dernier, je dépose la liste des contributions électorales de plus de 100$, de tous les candidats et candidates. Candidat ou candidate Luc P. Balleux Équipe Balleux donateur ou donatrice montant Denys Guévin 300 $ Luc P. Balleux 700 $ Laurent Marcotte Balleux François Comeau 300 $ David Guévin Balleux Jacques Lemire 300 $ Annie Gagnon Balleux Jacques Lemire 300 $ Hervé Dionne Balleux Raymond Rousseau 300 $ Raymond Frappier Balleux Jean-Yves Doucet 150 $ René Doucet 150 $ Lionel Pat Laplante 200 $ Daniel Coutu Coutu Daniel Coutu Ginette Legault Coutu 726.21 $ 0$ Diane Brunelle Coutu Diane Brunelle 142 $ Diane Paquette Coutu Julien Béliveau 300 $ Jean-Claude Guévin Coutu Maude Lemire-Comeau Coutu Mario Laplante Coutu 0$ Maude Lemire-Comeau 142 $ 0$ Carmelle L. Dupuis, présidente d’élection Autorisation de paiement pour le 2e versement de la quote-part 2014 – MRC NicoletYamaska – Montant de 51 068.82$ 71-04-2014 09. CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une deuxième facture au montant de 51 068.82$ de la MRC Nicolet-Yamaska pour le 2e versement de la quote-part 2014 représentant 33% de la facture totale ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture #201400032 de la MRC Nicolet-Yamaska au montant de 51 068.82$ représentant le 2e versement de la quote-part 2014. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au budget 2014. 10. Autorisation de paiement de la facture finale pour la préparation d’une évaluation environnementale de site phase 2 dans le dossier projet domiciliaire Deslandes phase II – Mission HGE inc. – Montant de 3 018.09$ 72-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #367-12-2013, la firme Mission HGE inc. à préparer une évaluation environnementale de site phase 2 dans le dossier projet domiciliaire Deslandes phase II afin de poursuivre la demande de CA ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déjà reçu une facture numéro 25277, au montant 9 707.25$ plus taxes, représentant 79% du mandat ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture finale numéro 25339, au montant de 2 625.00$ plus taxes, représentant 100% du mandat ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement final de la facture numéro 25339 de la firme Mission HGE inc. pour un montant de 3 018.09$ taxes incluses pour la préparation d’une évaluation environnementale de site phase 2 dans le projet domiciliaire Deslandes phase II. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Projet domiciliaire Deslandes – phase II» - 03 510 10 743. 11. Autorisation de paiement pour l’étude de capacité et de mise aux normes en eau potable – Les Services exp inc. – Montant de 5 501.55$ 73-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #236-08-2013, la firme Les Services exp inc. à procéder à une étude d’augmentation de capacité et de mise aux normes des installations de production d’eau potable ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déjà reçu une facture numéro 186686, au montant 4 100.00$ plus taxes, représentant 19.7% du mandat ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déjà reçu une facture numéro 189896, au montant de 3 050.00$ plus taxes, représentant 34.4% ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déjà reçu une facture numéro 194643, au montant de 7 165.00$ plus taxes, représentant 65.6% ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 198589, au montant de 4 785.00$ plus taxes, représentant 91.8% ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture numéro 198589 de la firme Les Services exp inc. pour un montant de 5 501.55$ taxes incluses pour une étude de capacité et de mise aux normes en eau potable ; Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Projet secteur COOP et mise aux normes» - 03 510 10 744. 12. Autorisation de paiement pour la location d’un camion à neige avec équipements en remplacement du camion accidenté – Excellence Peterbilt – Montant de 11 152.58$ 74-04-2014 CONSIDÉRANT que le camion 10 roues Freightliner 1997 a été accidenté le 14 février dernier ; CONSIDÉRANT que la municipalité a eu besoin de louer un camion de remplacement pour le reste du contrat de déneigement donc pour une durée d’un mois ; CONSIDÉRANT qu’il y a une clause dans notre police d’assurance pour la location d’un camion jusqu’à concurrence de 20 000$ ; CONSIDÉRANT que le camion proposé par Excellence Peterbilt est au coût de 9 700$ plus taxes par mois, pour la location ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture #240640208 de Excellence Peterbilt pour la location d’une durée d’un mois, au montant de 9 700$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture numéro 240640208 à Excellence Peterbilt pour la location d’un camion à neige avec équipements, pour un montant de 11 152.58$ taxes incluses. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Location camion - Neige» - 02 330 00 515. 13. Autorisation de paiement pour la réparation de la pompe et moteur du puits #1 – R. J. Lévesque & fils – Montant de 8 566.60$ 75-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a dû faire réparer la pompe et le moteur du puits #1 d’eau potable par R.J. Lévesque & fils ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 2641 au montant de 7 450.87$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture numéro 2641 à R.J. Levesque & fils pour la réparation du moteur et de la pompe du puits#1 d’eau potable, pour un montant de 8 566.63$ taxes incluses. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entretien et réparation machinerie - Aqueduc» - 02 413 00 522. Autorisation de paiement pour le 1er versement de l’aide financière relative à de la publicité pour l’activité d’un Festival Country qui aura lieu en juin prochain, à SaintLéonard-d’Aston – Monsieur Jean-Claude St-Pierre – Montant de 1 000.00$ 76-04-2014 14. CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait autorisé, par sa résolution #367-12-2013, un montant de 2 000.00$ comme aide financière à la participation publicitaire pour l’activité d’un Festival Country, qui aura lieu en juin prochain; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une demande pour le paiement du 1er versement soit 1 000.00$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE VERSER un montant de 1 000.00$ à Drummondville en Fête comme 1er versement de l’aide financière à la participation publicitaire pour l’activité d’un Festival Country qui aura lieu du 26 au 29 juin prochain. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Loisirs - autres» - 02 701 90 699. 15. Renonciation du délai de 45 jours de l’avis préliminaire dans le dossier #375266 de la CPTAQ, abrogeant la résolution #238-08-2013 77-04-2014 CONSIDÉRANT que la demande à la CPTAQ vise un dossier selon l’article 59 (îlots déstructurés) pour la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston, soit pour l’implantation de résidences ; CONSIDÉRANT que la CPTAQ a donné un avis préliminaire dans le dossier ; CONSIDÉRANT que l’avis préliminaire permettra à la MRC, aux municipalités locales concernées et à l’UPA de s’y opposer ou d’apporter des commentaires dans les 45 jours suivant la date de dépôt ; CONSIDÉRANT que la MRC de Nicolet-Yamaska accepte le résultat de cette orientation préliminaire et qu’elle est favorable à celle-ci. EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil de la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston renoncent au délai de 45 jours auxquels ceux-ci ont droit suite au dépôt de l’avis préliminaire de la CPTAQ dans le dossier # 375266. QUE les membres du conseil municipal sont aussi en accord avec l’orientation préliminaire dans ce même dossier. 16. Résolution afin de nommer les membres du comité de développement local de SaintLéonard-d'Aston pour l’année 2014 78-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston doit renommer des gens qui formeront le comité de développement local, pour l’année 2014 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE NOMMER madame Diane Paquette et messieurs Daniel Coutu et Mario Laplante comme représentants du conseil municipal de Saint-Léonard-d’Aston, au sein du Comité de développement local. DE NOMMER mesdames Danielle Guévin et Marie-Eve Proulx, messieurs Jessy Caya, Gilles Robitaille, Sylvain Beaulieu et Denis Rousseau comme représentants d’organismes et de la population de Saint-Léonard-d'Aston. QUE cette nomination est révocable en tout temps par résolution par le conseil municipal. 17. Résolution d’appui relative à une demande d’une entente de partenariat fiscal – Fédération Québécoise des Municipalités 79-04-2014 CONSIDÉRANT que l’Entente de partenariat fiscal et financier 2007-2013 entre le gouvernement du Québec et les municipalités est arrivée à échéance à la fin de 2013; CONSIDÉRANT que cette entente s’inscrivait dans une volonté commune de modifier, dans un esprit de partenariat, les relations et les façons de faire entre le gouvernement et les municipalités en dotant celles-ci de revenus prévisibles et stables; CONSIDÉRANT qu’en 2012, divers comités techniques ont été mis sur pied afin d’évaluer les différentes composantes, les modifications et les bonifications à être apportées à l’Entente ainsi que les modalités de répartition entre les municipalités; CONSIDÉRANT qu’en juin 2013, le gouvernement a soumis une proposition financière représentant 10,52 milliards de dollars comparativement à une première proposition représentant 10 milliards; CONSIDÉRANT que, pour les membres de la Fédération québécoise des municipalités, cette dernière proposition se traduisait par des gains estimés à 317,4 millions de dollars par rapport à la proposition initiale; CONSIDÉRANT que, de plus, les municipalités doivent supporter dès 2014 les impacts budgétaires des modifications comptables apportées au traitement des remboursements de la taxe de vente du Québec (TVQ), modifications ayant des impacts financiers majeurs pour une majorité de celles-ci, et ce, sans contreparties adéquates; CONSIDÉRANT le fait que le rejet, par les autres intervenants municipaux, de cette proposition fut une erreur; CONSIDÉRANT que le conseil d’administration de la Fédération québécoise des municipalités a adopté la résolution CA-2014-02-13/03 dans laquelle il sollicite l’appui des membres de la Fédération; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE DEMANDER au gouvernement du Québec de procéder dès maintenant à la signature d’une entente sur la base de la proposition du 7 juin 2013; DE TRANSMETTRE copie de la résolution aux personnes suivantes : monsieur Philippe Couillard, chef du Parti Libéral et premier ministre du Québec, monsieur Carlos Leitâo, ministre des Finances, monsieur Pierre Moreau, ministre des Affaires municipales, des Régions et de l'Occupation du territoire, monsieur Stéphane Bédard, chef intérimaire de l’opposition officielle, monsieur François Legault, chef du deuxième groupe d’opposition, monsieur Éric Forest, président de l’Union des Municipalités du Québec, et monsieur Richard Lehoux, président de la Fédération Québécoise des Municipalités. 18. Résolution demandant la réalisation d’une étude sur les communications sur le territoire de la MRC Nicolet-Yamaska 80-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une résolution #201403-83 de la MRC Nicolet-Yamaska demandant aux régies et aux services d’incendie situé sur leur territoire, de prendre position à une réalisation d’une étude sur les communications radio par la firme XIT Télécom au coût de 10 985.00$ plus taxes ; CONSIDÉRANT que le coût établi pour notre municipalité représente un montant de 809$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston accepte la proposition de la MRC NicoletYamaska en effectuant une étude sur les communications radio sur leur territoire. QUE la municipalité accepte de défrayer les coûts de cette proposition tel que définis dans le tableau joint à la résolution #2014-03-83. 19. Demande de verser la contribution financière 2014 COOP de Solidarité Santé J.-P. Despins – Montant de 6 317.76$ 81-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston, lors de l’adoption du budget 2014, les membres du conseil ont accepté d’accorder une exemption de taxes foncières pour une année supplémentaire seulement, suite au paiement total du compte de taxes de l’année en cours par la Coop Solidarité Santé JP Despins ; CONSIDÉRANT que la Coop a effectué un paiement, le 12 mars dernier ; CONSIDÉRANT que le compte de taxes 2014 envoyé en février dernier s’élève à 7 357.76$; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement pour le remboursement de taxes foncières seulement, pour 2014 à la Coop Solidarité Santé JP Despins, au montant de 6 317.76$. Afin de donner application à la présente résolution, une appropriation de budget sera affecté au poste budgétaire «Exemption de taxes» - 02 190 00 999. 20. Demande de verser l’aide financière 2014 – Loisirs Saint-Léonard inc. – Montant de 1 685.42$ 82-04-2014 CONSIDÉRANT que les Loisirs Saint-Léonard inc. est un organisme sans but lucratif ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une demande de contribution financière, des Loisirs Saint-Loisirs, au montant de 1 685.42$ pour l’année 2014 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil municipal accordent une aide financière pour l’année 2014 au montant de 1 685.42$, aux Loisirs Saint-Léonard inc. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subventions Loisirs» - 02 701 90 959. 21. Autorisation de paiement pour la contribution financière 2014 – Club de croquet de StLéonard – Montant de 2 545.16$ 83-04-2014 CONSIDÉRANT que le Club de croquet de Saint-Léonard d’Aston est un organisme sans but lucratif ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une demande de contribution financière, du Club de croquet, au montant de 2 545.16$ pour l’année 2014 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil municipal accordent une aide financière pour l’année 2014 au montant de 2 545.16$, au Club de croquet de Saint-Léonard d’Aston. QUE les membres du conseil municipal demandent au conseil d’administration du Club de croquet de St-Léonard de rendre disponible le stationnement, à la population. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Club de croquet - Chevaliers de colomb» - 02 701 94 959. 22. Lettre demandant une exemption de taxes municipales pour un logement – Fabrique Saint-Frère-André – Montant de 1 015.00$ 84-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une lettre de la Fabrique Saint-Frère-André demandant une exemption de taxes municipales pour les frais d’un logement, au montant de 1 015.00$ ; CONSIDÉRANT que l’entente prévoyait une période de cinq ans qui se terminera en 2016 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE REMBOURSER à la Fabrique Saint-Frère-André, un montant de 1 015.00$, pour l’année 2014, représentant les taxes municipales pour un logement. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Remboursement de taxes» - 02 190 00 999. 23. Demande de verser l’aide financière 2014 – Maison de jeunes l’Eau-Vent – Montant de 3 000$ 85-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait accordé une subvention de 3 000$ au budget 2014 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE VERSER à la Maison de jeunes L’Eau-Vent de Saint-Léonard-d’Aston une contribution financière, pour l’année 2014, au montant de 3 000$. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention Maison de jeunes» - 02 701 95 959. 24. Période de questions (10 minutes) Début : 19h56 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20h14 25. Renouvellement de la nouvelle convention pour 2014 – Caisse Desjardins Godefroy 86-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une nouvelle convention de la Caisse Desjardins Godefroy ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le conseil municipal accepte de renouveler la nouvelle convention pour 2014 avec les mêmes conditions que dans l’ancienne convention. QUE le maire Daniel Coutu et la directrice générale Carmelle L. Dupuis sont autorisés à signer pour et au nom de la municipalité tous les documents reliés à ce dossier. 26. Balayage de rues 2014 87-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston doit procéder à l’engagement d’un entrepreneur pour le balayage des rues de la municipalité ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE MANDATER la firme Les Entreprises Clément Forcier pour le balayage des rues de la municipalité, avec un balai mécanique incluant le service de laveuse, au taux de 165$ /heure. QUE les travaux devront être faits dans le courant du mois de mai. 27. Début de la période d’entretien paysager 2014 – Madame Marie-Pierre Doucet-Houle 88-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une proposition de madame Marie-Pierre Doucet-Houle pour l’entretien paysager 2014 avec les conditions suivantes : soit 15 heures/semaine, à 15$/heure ; CONSIDÉRANT que lors de l’adoption du budget 2014, il avait été prévu des conditions de 10 heures/semaine, à 11,73$/heure ; CONSIDÉRANT que madame Doucet-Houle refuse les mêmes conditions que l’an passé ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE l’offre d’emploi soit inscrit sur le site et le facebook de la municipalité et de s’informer auprès des municipalités voisines si un employé serait disponible pour ce genre de travail. 28. Inscription au Congrès 2014, à Québec – Association des directeurs municipaux – Les 11, 12 et 13 juin 2014 89-04-2014 CONSIDÉRANT que le congrès de l’Association des directeurs municipaux du Québec aura lieu les 11, 12 et 13 juin 2014, à Québec ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER la directrice générale Carmelle L. Dupuis à participer au congrès 2014 de l’ADMQ les 11, 12 et 13 juin 2014, à Québec. QUE le coût d’inscription pour ce congrès est 499,$ plus taxes. QUE la municipalité remboursera les frais d’hébergement, de repas et de kilométrage, avec pièces justificatives. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles aux postes budgétaires «Formation et perfectionnement - Adm» - 02 130 00 454 et «Frais de déplacement personnel» - 02 130 00 310. 29. Mandat à la directrice générale afin d’effectuer toutes transactions à la SAAQ 90-04-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil DE MANDATER madame Carmelle L. Dupuis, directrice générale de la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston à effectuer toutes transactions auprès de la SAAQ, pour et au nom de la municipalité. 30. Demande d’effectuer une pratique de pompiers en 2014 – OMH Saint-Léonard-d’Aston 91-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre demandant la possibilité d’avoir une pratique d’incendie en 2014, à l’OMH de Saint-Léonard-d’Aston ; CONSIDÉRANT que l’OMH demande aussi qu’une pratique d’incendie soit effectuée annuellement ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER la demande de l’OMH de Saint-Léonard-d’Aston en procédant à une pratique d’incendie en 2014. 31. Demande une extension d’un délai d’un mois relatif au dossier de monsieur Sylvain Laplante – Notaire Laval Simard 92-04-2014 CONSIDÉRANT que par sa résolution numéro 29-02-2014, la municipalité de SaintLéonard-d’Aston avait accepté la demande de dérogation mineure de monsieur Sylvain Laplante conditionnelle à l’obtention d’une servitude notariée avec son voisin monsieur Pierre Renaud, dans un délai de 60 jours de l’acceptation ; CONSIDÉRANT que le délai de 60 jours est expiré ; CONSIDÉRANT que monsieur Laval Simard, notaire est à préparer un document relatif à ce dossier ; CONSIDÉRANT que monsieur Simard attend les documents de l’arpenteur pour finaliser ce dossier ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER la demande de monsieur Laval Simard, notaire en donnant une extension de 30 jours pour l’obtention d’une servitude notariée dans le dossier de dérogation mineure de monsieur Sylvain Laplante. Demande une contribution financière pour le 12e anniversaire de la Fondation médicale Jean-Pierre Despins – Monsieur Denis Roy, président – Montant de 500$ 93-04-2014 32. CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une demande d’aide financière pour le 12e anniversaire de la Fondation médicale Jean-Pierre Despins qui se tiendra le 22 avril prochain ; CONSIDÉRANT que la Coop de Solidarité Santé J-P Despins demande une contribution égale à Desjardins soit 500$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER un montant de 500$ comme contribution financière pour le 12e anniversaire de la Fondation médicale Jean-Pierre Despins. QUE cette contribution est conditionnelle à l’acceptation de l’obtention de 4 billets gratuits pour le souper de la Fondation qui aura lieu à l’automne prochain. QUE les membres du conseil désirent rappeler à la COOP que la municipalité a accepté de verser une exemption de taxes foncières une année supplémentaire, pour un montant de 6 317.76$. 33. Lettre demandant l’autorisation d’élargir le ponceau principal du 120, rang des Martin – Monsieur François Proulx et madame Ghislaine Roy 94-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de monsieur François Proulx et madame Ghislaine Roy demandant l’autorisation d’installer un ponceau de 20 pieds afin d’élargir l’entrée du 120, rang des Martin ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER monsieur François Proulx et madame Ghislaine Roy à installer un ponceau de 20 pieds afin d’élargir leur entrée du 120, rang des Martin, le tout aux frais des propriétaires. 34. Lettre demandant le service gratuit de photocopies pour les voyages de la FADOQ – Madame Marie-Rose Turmel, organisatrice 95-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de madame Marie-Rose Turmel, organisatrice des voyages de la FADOQ, demandant le service gratuit de photocopies, pour l’année 2014 ; CONSIDÉRANT que le service représente environ 300 copies, pour l’année 2014 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER la demande de madame Marie-Rose Turmel en fournissant le service gratuit de photocopies pour des voyages de la FADOQ. 35. Demande d’aide financière pour la Coupe Dodge à Notre-Dame du Lac, dans le Bas StLaurent, du 17 au 20 avril 2014 – Les Amiraux de Bécancour-Nicolet – Montant de 50$ 96-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de madame Nancy Turner, représentante des parents de jeunes (3) qui représenteront notre municipalité lors de la Coupe Dodge qui aura lieu du 17 au 20 avril 2014, à Notre-Dame-du-Lac dans le Bas St-Laurent, demandant une aide financière de 150$ pour les 3 jeunes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCORDER un montant de 50$ aux parents des jeunes de l’équipe Les Amiraux de Bécancour-Nicolet qui iront représenter notre municipalité lors de la Coupe Dodge qui aura lieu du 17 au 20 avril 2014, à Notre-Dame-du-Lac dans le Bas St-Laurent. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention organisme loisirs» - 02 701 90 951. (Pour le prochain budget, les membres du conseil désirent créer une enveloppe budgétaire qui servira à des demandes d’aide financière provenant d’organismes sportifs et qui sera remis aux Loisirs Saint-Léonard-d’Aston pour la redistribution selon certains critères.) 36. Réception d’une mise en demeure demandant le remboursement des dépenses de déneigement du Domaine Vincent – Monsieur Luc P. Balleux, représentant des propriétaires participants – Montant de 1 809.65$ 97-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une mise en demeure de monsieur Luc P. Balleux, représentant les propriétaires participants demandant un remboursement des dépenses occasionnées par l’arrêt du service de déneigement dans le Domaine Vincent, par la municipalité qui s’élève à 1 809.65$ ; CONSIDÉRANT que ce montant doit être payé avant le 20 avril prochain ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil municipal refuse de rembourser le montant demandé par monsieur Luc P. Balleux, représentant des propriétaires participants au déneigement. DE demander à l’avocat de la municipalité soit Me Marc Roberge d’envoyer une lettre en réponse à cette mise en demeure. 37. Résolution confirmant l’intérêt de la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston qui compte entreprendre une démarche MADA (Municipalité «Amie des Ainés») 98-04-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire s’inscrire au nouveau Programme de soutien à la démarche Municipalité – Amie des aînés (MADA) ; CONSIDÉRANT que la municipalité doit nommer un membre du conseil qui deviendra responsable de la démarche MADA ; CONSIDÉRANT que la municipalité doit mandater un responsable administratif de la démarche MADA ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil de la municipalité confirment l’intérêt d’améliorer les conditions de vie des aînés et à les inclure dans la vie sociale de la communauté. D’AUTORISER la directrice générale madame Carmelle L. Dupuis à procéder à la demande de soutien financier et technique de la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston au programme de soutien à la démarche Municipalité – Amie des Ainés. DE NOMMER monsieur Daniel Coutu, maire comme élu responsable des questions concernant les aînés et de mandater madame Carmelle L. Dupuis, directrice générale comme responsable administratif 38. Résolution afin de demander une expertise technique par le service de génie civil de la MRC Nicolet-Yamaska dans le dossier d’écoulement d’eau chez Venmar inc. 99-04-2013 CONSIDÉRANT qu’il y a un problème d’écoulement d’eau dans le fossé de la rue Carter et sur le terrain de chez Venmar inc. ; CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté la firme Les Services exp inc. à faire les relevés techniques du fossé de la rue Carter ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE DEMANDER une expertise technique par le service de génie civil de la MRC NicoletYamaska pour les problèmes d’écoulement d’eau du fossé de la rue Carter. QUE la municipalité va fournir une copie du relevé technique fait par la firme Les Services exp inc. à la personne responsable du dossier au service de génie civil de la MRC NicoletYamaska. 39. Autorisation pour l’installation d’un ponceau d’une entrée au terrain sur la rue Ouellet appartenant à monsieur Pat Lionel Laplante, à l’endroit déjà établi par l’inspecteur en bâtiment , monsieur Donald Brideau 100-04-2014 CONSIDÉRANT que par sa résolution numéro 120-04-2010, la municipalité de SaintLéonard-d’Aston avait donné à monsieur Pat Lionel Laplante un ponceau de 20 pieds pour une entrée sur son terrain sur la rue Ouellet ; CONSIDÉRANT qu’une partie du terrain de monsieur Laplante est en zone de mouvement de terrain et en zone inondable et que le ponceau ne peut pas être installé à n’importe quel endroit ; CONSIDÉRANT que l’inspecteur en bâtiment, monsieur Donald Brideau avait déjà mentionné à monsieur Laplante l’endroit pour l’installation du ponceau de son entrée ; CONSIDÉRANT que monsieur Laplante ne voulait pas installer le ponceau à l’endroit que monsieur Brideau lui avait mentionné ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER monsieur Pat Lionel Laplante à l’installation du ponceau de son entrée à son terrain sur la rue Ouellet au même endroit que monsieur Donald Brideau lui avait mentionné à l’époque. QUE messieurs Donald Brideau, inspecteur en bâtiment et Serge Auger, inspecteur municipal soient présents lors de l’installation dudit ponceau, pour acceptation. QU’advenant le cas ou monsieur Pat Lionel Laplante fait l’installation au mauvais endroit sans l’acceptation de l’inspecteur en bâtiment, ce dernier devra le réinstaller au bon endroit et le tout aux frais du propriétaire du terrain. 40. Varia : a) Demande d’inspection des constructions neuves dans les secteurs Berco/Deslandes par l’inspecteur en bâtiment, monsieur Donald Brideau 101-04-2014 CONSIDÉRANT que les membres du conseil désirent faire inspecter les constructions neuves dans les secteurs Berco/Deslandes par l’inspecteur en bâtiment, Donald Brideau afin de vérifier l’état des bâtiments ; CONSIDÉRANT que la construction de ces bâtiments ne sont pas terminés et laissés à l’abandon ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE MANDATER l’inspecteur en bâtiment, monsieur Donald Brideau à faire des inspections des constructions neuves dans les secteurs Berco/Deslandes afin de vérifier l’état de ces bâtiments. QUE monsieur Brideau devra faire un rapport de ces visites aux membres du conseil municipal. 41. Période de questions (10 minutes) Début : 20h48 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 21h17 42. Levée de l’assemblée 102-04-2014 Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement DE LEVER la séance à 21h17. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière Le 5 mai 2014 Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le lundi, 5 mai 2014, à 19h30 à l’hôtel de ville. 01. Mot de bienvenue Le maire Daniel Coutu demande de prendre un moment de réflexion, souhaite la bienvenue. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, David Guévin, Jean-Claude Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Une trentaine de contribuables sont présents à cette séance. 03. Adoption de l’ordre du jour 103-05-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté en laissant le varia ouvert. 04. Adoption du procès-verbal du mois d’avril 2014 104-05-2014 Le procès-verbal de la séance ordinaire tenue durant le mois d’avril, ayant été transmis et reçu par les membres du conseil municipal, avant le début de la présente séance. Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, D’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du mois d’avril et ce sans lecture. 05. Adoption des comptes payés et à payer 105-05-2014 Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le Conseil municipal adopte la liste des comptes présentés à la séance régulière du 5 mai 2014, au montant de 188 515.43$. M.R.C. de Nicolet-Yamaska 51 068.82 $ Quote-part 2014, 2e versement. Évaluation environnementale de site Mission HGE 3 018.09 $ phase II, projet domiciliaire Deslandes Les Services exp. inc. 5 501.55 $ eau potable. Camions Excellence-Paclease phase II, facture finale. Étude de capacité et de mise aux normes en Location camion de déneigement 1 mois. 11 152.58 $ (Sera remboursé par les assurances.) 5204 5205 5206 5207 R. J. Lévesque & fils 8 566.63 $ Réparation pompe et moteur du puits #1. 5208 Drummondville en Fête 1 000.00 $ publicité Festival Country Saint-Léonard- 5209 1er versement d'aide financière pour d'Aston (Jean-Claude St-Pierre). Coop de Solidarité J.-P. Despins Loisirs Saint-Léonard Club de croquet St-Léonard d'Aston inc. 6 317.76 $ Remboursement taxes foncières 2014. 1 685.42 $ Aide financière 2014. 2 545.16 $ Aide financière 2014. Fabrique de Saint-Frère-André 1 015.00 $ Maison des Jeunes L'Eau-Vent Association des directeurs municipaux du Québec 3 000.00 $ Aide financière 2014. Remboursement taxes de services 2014, 5213 local pour la Fabrique (ancien presbytère) 573.73 $ Inscription congrès annuel 2014. Aide financière hockey mineur Coupe Nancy Turner (Isaac Lefebvre) 16.67 $ Dodge 2014. Mario Richard (William Richard) 16.67 $ Dodge 2014. De Grandpré Luc (Samuel De Grandpré) SAAQ TOTAL Aide financière hockey mineur Coupe Aide financière hockey mineur Coupe 16.67 $ Dodge 2014. 835.64 $ Immatriculation Inter SS 1981 96 330.39 $ Liste des prélèvements bancaires Cogeco Câble Québec s.e.n.c. Groupe Pages Jaunes Hydro-Québec Sonic carte Télébec Télus Mobilité Total payé: 5210 5211 5212 Téléphone Hôtel de Ville, Caserne et 318.79 $ Loisirs 16.56 $ Parution annuaire 1 702.38 $ Électricité édifices municipaux 508.25 $ Essence voirie et incendie. 379.40 $ Téléphone certains édifices municipaux 43.75 $ Cellulaire de garde 2 969.13 $ SALAIRES DES ÉLUS POUR LE MOIS D’AVRIL 2014 : Total payé: 3 687.08 $ SALAIRES DES POMPIERS POUR LE MOIS D’AVRIL 2014 : Total payé: 5 505.76 $ (Sera remboursé 953.38$ pour entraide) SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 5 AVRIL 2014 : Salaires payés 4 566.15 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 898.14 $ Contribution de la semaine Receveur général 780.65 $ Contribution de la semaine CSST 190.19 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 607.63 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 12 AVRIL 2014 : Salaires payés 4 437.13 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 666.13 $ Contribution de la semaine Receveur général 756.69 $ Contribution de la semaine CSST 119.34 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 151.79 $ 5214 5215 5216 5217 5218 5219 SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 19 AVRIL 2014 : Salaires payés 3 769.40 $ Tous les employés Ministre du Revenu 2 266.65 $ Contribution de la semaine Receveur général 1 032.74 $ Contribution de la semaine CSST 225.24 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 466.53 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 26 AVRIL 2014 : Salaires payés 4 517.82 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 633.52 $ Contribution de la semaine Receveur général 740.65 $ Contribution de la semaine CSST 118.11 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 182.60 $ Total salaires payés 38 601.39 $ TOTAL PARTIE 1 : 137 900.91 $ Liste des comptes à payer pour approbation à la session ordinaire du 5 mai 2014 Aréo-Feu Autobus Aston Avron Fournitures Beaudry Morin inc. Béliveau Pièces et Accessoires Boisvert et fils électriciens inc. Bonichoix Mousse, ensemble de 4 courroies, lampe stroboscopique, support triple, chargeur multiple, cordage hercules, 2 518.93 $ sac à corde, lance saber avec pistolet, tuyau 1-1/2, 2 raccords, tuyau 1-3/4, adapteur, gants. bottes de cuir et courroie pour service incendie. Inspection P.E.P. pour le Freightliner 436.91 $ 2010 et le 1996, le Ford F450 1999 et le Chevrolet Van 1979. Équipement pour stimulation des enfants au CPE de la Petite école. (Sera 2 513.29 $ remboursé par la Fondation René Bérubé et Céline Plourde). 133.66 $ Javel. 5222 5223 Disques et plaquettes à frein pour Ford 5224 1999. 206.96 $ Réparation lampadaires de rues. 5225 62.08 $ Eau hôtel de ville, jus et eau pour pompiers pour interventions incendie. 1 000.11 $ Entretien 3 passages à niveau. 2 874.38 $ Frais mensuel mai 2014. 172.86 $ Achat de livres pour bibliothèque. Commission scolaire de la Riveraine 2 880.00 $ 2013/hiver 2014 et remboursement taxes Raymond Cyrenne 5221 775.76 $ Camions Freightliner Drummondville Canadien National Centre Richard-Lebeau Clément Morin Les Constructions Auvent inc. 5220 5226 425.54 $ Vérification et réparation code ordinateur. 5227 Contribution Accessibilité Plus automne scolaires (5 dossiers) Temps et location de pelle pour fuite 776.08 $ d'eau, rue des Forges. 189.71 $ Chargement de neige 30 mars 2014. 5228 5229 5230 5231 5232 5233 Yvon Desruisseaux 33.53 $ Réparation bloc de béton, muret accroché 5234 lors du déneigement. Contrat service pour photocopieur du 18/04/2014 au 18/07/2014. Dijitec inc. 237.23 $ Emco corporation 565.68 $ Palette d'asphalte hivernal. Ethier Avocats inc. Excavation A.S. 2007 inc. Fédération Québécoise des Municipalités FK13 Production Fonds d'information sur le territoire Génératrice Drummond Groupe CLR Hydraulique Martin inc. Frais pour récupération de TPS et TVQ au 5237 31 mars 2014. Chargement du conteneur avec pelle dans 198.34 $ le nouveau développement.(Sera 5238 remboursé par le propriétaire). 33.08 $ Envoi Dicom. Défilé de la St-Jean, 50% du cachet à la 1 695.88 $ signature du contrat pour 24 juin 2014. (Sera remboursé par les Loisirs). 12.00 $ Mutations mars 2014. 952.76 $ Contrat et entretien de la génératrice. 355.11 $ Pagette et répétitrice pour avril 2014. Réparation de l'hydraulique (shaft de P.T.O.), cylindre de table et joint 1 356.56 $ torique, raccord et boyau sur camion 10 roues 2010. Inspection annuelle de 5 échelles pour service incendie. 242.60 $ Javel Bois-Francs inc. 659.16 $ Javel 12%. Laboratoires Environnex Location Yvalain Mégaburo Mirabau MRC Nicolet-Yamaska Petite caisse Pétroles Deshaies Plomberie Denis Carignan Pneus Bélisle 5236 1 444.67 $ Inspection d'échelles Denis Thibault J.M. Doucet 5235 Tire-fond, échelle aluminium, ampoule halogène, absorbant huile, crochet à 235.13 $ échelle, ruban antidérapant et capuchon galvanisé. 192.58 $ Analyse eau usée et potable. Huile à frein, brake cleaner, couteau pour 298.87 $ tondeuse et filtre à huile pour tracteur John Deere, lame de cut et douilles. Fournitures de bureau pour hôtel de ville et cartouche d'encre bibliothèque. Achat de 2 drapeaux du Canada et 2 du 157.00 $ Québec. 265.64 $ Remboursement frais ouverture de 801.75 $ dossiers, enregistrement, 1ère et 2e parution journal, (Vente pour taxes). Sachets de sucre, mouchoir, jonquilles 62.30 $ (société Canadienne du Cancer) et formation assainissement (Serge Auger). Mazout garage, hôtel de ville et diesel pour camion. Passer machine à pression haut débit et 612.82 $ caméra tuyaux défectueux, au 434, de l'Exposition. Jante reconditionnée aluminium, monter 189.71 $ et démonter pneu. 2 239.76 $ Poste Canada 145.16 $ Envoi postal. Promatrice 761.50 $ pour le fond de la boîte du 6 roues. Protection Incendie CFS Ltée. 326.71 $ inspection visuelle interne cylindre d'air Réparation, installation plaque de métal Recharge de cylindres, test hydrostatique, et joint torique. 5239 5240 5241 5242 5243 5244 5245 5246 5247 5248 5249 5250 5251 5252 5253 5254 5255 5256 5257 5258 5259 Québec Linge Co. Régie de déchets Béc.-Nicolet-Yamaska 355.42 $ 11 134.17 $ Regy Hydraulique 294.92 $ Restaurant le Peck 64.56 $ R.I.S.I. de Bulstrode 359.91 $ Signoplus 114.87 $ Sinto inc. 77.61 $ Société québécoise d'assainissement des eaux Soudure D.R. Lemire inc. Trans-Pneu 6 449.21 $ Nettoyage de survêtements, tapis hôtel de ville et bibliothèque. Ordures et récupérations mai 2014. Réparation du cylindre pour la gratte en dessous du 10 roues. Déjeuner pompiers feu rang de la Clairière. Intervention entraide 14 avril 2014, 60 rang de la Clairière. 7 panneaux de signalisation. Graisse pour pompe et bornes fontaines. Remboursement capital et intérêts village et municipalité. 5260 5261 5262 5263 5264 5265 5266 5267 Shaft poli meulé et achat de fer, équipement à neige pour Ford 1999, 2 681.81 $ 5268 déneigement édifices municipaux février et mars 2014. Réparation et pose de pneu sur camion 10 40.24 $ 5269 roues 2010. SOUS-TOTAL PARTIE 2 : 50 614.52 $ TOTAL PARTIE 1 ET 2 : 188 515.43 $ Certificat de crédits suffisants : Je, Carmelle L. Dupuis, certifie sous mon serment d’office que la municipalité de SaintLéonard-d’Aston a les crédits suffisants pour payer les comptes présentés à la session ordinaire, tenue le 5 mai 2014, au montant de 188 515.43$. ____________________________________ Carmelle L. Dupuis Directrice générale/secrétaire-trésorière 06. Correspondance 1. Gouvernement du Canada 2. Gouvernement du Québec Ministère de la Sécurité publique : Exemplaire de la récente publication «La Sécurité Incendie au Québec-Rapport d’activité et statistique sur les incendies déclarés en 2012». Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport : Annonce de la tenue de la neuvième édition de la Journée nationale du sport et de l’activité physique et de sa fin de semaine active, du 1er au 4 mai prochain. Commission de protection du territoire agricole : Accusé réception du dossier de Monsieur Robert Garo. 3. FQM, ADMQ, UMQ, MMQ, COMBEQ, etc. Fédération québécoise des Municipalités : Assurance collective, un régime avantageux pour votre municipalité et vos employés. 4. MRC Nicolet-Yamaska -Vente pour taxes 2014 : Document relatif aux propriétés situées dans notre municipalité. -Lancement de la période de mise en candidature dans votre MRC : prix du bénévolat en loisir et en sport Dollard Morin. 5. Municipalités 6. Organismes locaux et autres Chambre de commerce et d’industrie du Cœur-du-Québec Bécancour-NicoletYamaska: Diverses activités à venir. Corporation de transport adapté Grand-Tronc : États financiers au 31 décembre 2013. 7. Correspondances diverses Wolters Kluwer CCH : Colloque sur la loi sur les contrats des organismes publics après 5 ans : un bilan Richard et Christian Arel : Félicitations à tous nos joueurs et entraîneurs du Bigfoot. John Deere Financial : Demande de compte privilégié approuvée. Premier Tech : Le contrat d’entretien d’installation septique n’a pas été renouvelé pour le 165 rang de la Chaussé à Saint-Léonard-d’Aston. Autisme Centre-du-Québec : Guide des ressources en autisme au Centre-du-Québec. 8. Contribuables H.L.M. Pavillon Laforest : Demande de remplir le fossé qui longe le terrain du stationnement. 9. Demande d’appui, contribution et invitation Moisson Mauricie / Centre-du-Québec : Demande de partenariat, brunch-bénéfice. Maison de Jeunes L’eau Vent : Invitation Grand McDon du mercredi 7 mai, de 7h à 19h, au Mc Donald du Madrid 2.0 où les fonds amassés seront remis à la Maison de jeunes l’Eau-Vent de Saint-Léonard-d’Aston. Fondation québécoise du cancer : Campagne annuelle 2014, au cœur de l’épreuve. WSP Canada inc. : Remerciement pour votre participation à l’atelier d’informations sur la mise aux normes, l’optimisation et l’augmentation de la capacité des stations d’épuration et type étangs aérés. Les journées de la culture : Invitation à participer aux 18e Journées de la culture les 2627 et 28 septembre, prochain. Présentée par Aquatech, Maxxam et Mission HGE : Demi-journée de formation sur l’eau potable. Fondation prévention suicide les deux Rives : Campagne de financement «La prévention du suicide J’EMBARQUE!» 10. Offres de services Napro incendie : Lancement de Napro Incendie en tant que seule société au Québec se spécialisant uniquement dans le domaine de l’achat et la vente de véhicules incendie usagés. Mario Vallée : Curriculum vitae pour emploi d’été étant étudiant au DEP mécanique de machine fixe à Saint-Léonard-d’Aston. Marcel Morin : Curriculum vitae pour journalier. Pavage 132 : Offre de service pour pavage d’asphalte. Charpenterie Ancestrale des Bois-Francs : Que ce soit pour un gazebo, pergola, pavillon, poste d’accueil… Roxanne Lambert : Curriculum vitae pour poste de technicienne en documentation. 07. Rapport des comités et des activités du mois Les membres du conseil donnent rapport de leur comité et des activités depuis le dernier conseil. 08. Résolution afin de mandater la firme comptable Deloitte sencrl pour la reddition de comptes pour 2013 en lien avec le Programme d’aide à l’entretien du réseau routier local 106-05-2014 ATTENDU que le ministère des Transports a versé une compensation de 165 583$ pour l’entretien du réseau routier local pour l’année civile 2013 ; ATTENDU que les compensations distribuées à la municipalité visent l’entretien courant et préventif des routes locales 1 et 2 ainsi que les éléments des ponts, situés sur ces routes, dont la responsabilité incombe à la municipalité ; ATTENDU que la présente résolution est accompagnée de l’annexe A identifiant les interventions réalisées par la municipalité sur les routes susmentionnées ; ATTENDU qu’un vérificateur externe présentera dans les délais signifiés pour le dépôt de la reddition des comptes, l’annexe B ou un rapport spécial de vérification externe dûment complétée ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston informe le ministère des Transports de l’utilisation des compensations visant l’entretien courant et préventif des routes locales 1 et 2 ainsi que les éléments des ponts, situés sur ces routes, dont la responsabilité incombe à la municipalité, conformément aux objectifs du Programme d’aide à l’entretien du réseau routier local. DE MANDATER la firme comptable Samson, Bélair, Deloitte & Touche sencrl à faire la reddition de comptes, dans le programme d’aide à l’entretien du réseau routier local. 09. Autorisation de paiement pour l’assistance et l’expertise technique pour le ponceau du rang Haut-de-l’Île dans le dossier «Réclamation – Tempête Irène» - Les Services exp inc. – 1 154.06$ 107-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait reçu une lettre du Ministère de la sécurité publique, demandant de l’information supplémentaire dans le dossier «Réclamation – Tempête Irène» ; CONSIDÉRANT que la municipalité avait demandé l’assistance et l’expertise technique de monsieur François Pothier de la firme Les Services exp inc. afin de répondre au Ministère de la sécurité publique ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture #201179 de la firme Les Services exp inc. au montant de 1 003.75$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture #201179 de la firme Les Services exp inc. au montant de 1 154.06$ taxes incluses pour l’assistance et l’expertise technique pour le ponceau du rang Haut-de-l’Île dans le dossier «Réclamation – Tempête Irène». Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Réparation ponceau Haut-de-l’Île» - 03 510 10 741. 10. Autorisation de paiement pour la facture finale pour la location d’un camion à neige avec équipements en remplacement du camion accidenté – Excellence Peterbilt – Montant de 465.07$ 108-05-2014 CONSIDÉRANT que le camion 10 roues Freightliner 1997 a été accidenté le 14 février dernier ; CONSIDÉRANT que la municipalité a eu besoin de louer un camion de remplacement pour le reste du contrat de déneigement donc pour une durée d’un mois ; CONSIDÉRANT qu’il y a une clause dans notre police d’assurance pour la location d’un camion jusqu’à concurrence de 20 000$ ; CONSIDÉRANT que le camion proposé par Excellence Peterbilt est au coût de 9 700$ plus taxes pour la location, par mois ; CONSIDÉRANT que la municipalité avait reçu une facture #240640208 de Excellence Peterbilt pour la location d’une durée d’un mois, au montant de 9 700$ plus taxes ; CONSIDÉRANT que la municipalité a retourné le camion chez Excellence Peterbilt, le 27 mars dernier ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture finale #241120150 ainsi qu’une facture #1241250143 au crédit du montant de 324.87$ plus taxes, de Excellence Peterbilt pour la décontamination-nettoyage et des frais de livraison pour les couteaux, au montant total de 404.50$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture finale numéro 241120150 et un crédit #1241250143 à Excellence Peterbilt pour la décontamination-nettoyage, frais de livraison pour les couteaux, pour un montant de 465.07$ taxes incluses. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Location camion - Neige» - 02 330 00 515. 11. Autorisation de dépenses pour l’achat d’abat-poussière pour certains chemins de la municipalité 109-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a demandé des prix pour l’achat de l’abat-poussière pour une quantité d’environ 4 tonnes avec livraison incluse; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu deux soumissions : Somavrac Sel Warwick 505$ plus taxes 485$ plus taxes EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER la directrice-générale/secrétaire-trésorière madame Carmelle L. Dupuis à commander 4 tonnes d’abat-poussière pour les chemins de la municipalité chez Sel Warwick inc. pour un montant de. 485.00$/tonne taxes en sus, pour un montant d’environ 2 000$ plus taxes. 12. Mandat pour le nivelage des chemins 2014 – Excavations Gaétan Deslandes 110-05-2014 CONSIDÉRANT que le printemps arrive et que les chemins de gravier devront être nivelés dans les semaines qui viennent ; CONSIDÉRANT que le tarif horaire est de 115.00$ fixé, par Excavations Gaétan Deslandes, pour le nivelage des chemins ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ENGAGER les Excavations Gaétan Deslandes pour le nivelage des chemins de la municipalité au tarif de 115,00$ de l’heure, sur demande de l’inspecteur municipal, Serge Auger. 13. Fauchage des abords des routes de la municipalité - 2014 111-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une offre de service pour le fauchage des abords des routes de 9253-4015 Québec inc. (monsieur David Bailley), au prix de 80$ de l’heure plus taxes ; CONSIDÉRANT que le budget consacré au fauchage pour 2014 est un montant 15 000$ taxes incluses, jusqu’à nouvel ordre ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil municipal accordent le contrat pour le fauchage des abords des routes à 9253-4015 Québec inc. pour l’année 2014 au montant de 80$/heure plus taxes, pour un montant n’excédant pas 15 000$ taxes incluses. QUE les membres du conseil municipal demandent une rencontre avec monsieur Bailley avant le début des travaux de fauchage. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entretien et réparation» - 02 320 10 521. 14. Offre de services – Lignage des rues et rangs de la municipalité - 2014 112-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité désire aller en appel d’offres pour le lignage des rues et rangs de la municipalité ; CONSIDÉRANT que la municipalité demande un prix au kilométrage de ligne continue et un prix pour une ligne d’arrêt, traverse d’écoliers, symbole NO PARKING, défense de stationner, stationnements et hachures ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ALLER en appel d’offres, par invitation, pour le lignage des rues et rangs de la municipalité. QUE les soumissions devront être reçues au bureau municipal avant ou le 29 mai 2014, à 16h00, dans une enveloppe cachetée avec la mention «Lignage – 2014». QUE la prise en considération se fera lors de la séance régulière, le 2 juin 2014, à 19h30. QUE les travaux pourront être faits en juin. QUE le soumissionnaire devra indiquer la qualité de la peinture utilisée sur sa soumission qui devra être conforme avec le Ministère des Transports. 15. Demande à la CPTAQ relative à une aliénation – Monsieur Richard Lefrançois 113-05-2014 CONSIDÉRANT qu’une demande d’autorisation pour une aliénation d’une partie du lot P127 de monsieur Richard Lefrançois, à la Commission de protection du territoire agricole du Québec ; CONSIDÉRANT que cette demande est conforme au règlement de zonage #057-98 de la municipalité; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le conseil municipal autorise madame Carmelle L. Dupuis, directricegénérale/secrétaire-trésorière, à compléter la demande telle que requise en conformité avec la présente recommandation et à l’acheminer pour étude et approbation à la CPTAQ. 16. Résolution désignant une personne représentant la municipalité pour le suivi de la demande d’aide financière et la signature de la convention d’aide financière ainsi que de la reddition de comptes – MADA (Municipalité – Amie des aînés) 114-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité doit désigner une personne représentant la municipalité pour le suivi de la demande d’aide financière et la signature de la convention d’aide financière ainsi que de la reddition de comptes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE NOMMER monsieur Daniel Coutu, maire et madame Carmelle L. Dupuis, directrice générale comme signataires de la convention d’aide financière et le suivi de la demande d’aide financière. DE NOMMER madame Carmelle L. Dupuis, directrice générale pour la préparation de la reddition de compte. 17. Autorisation de dépenses pour l’achat de 60 billets pour la Coupe Nicolet-Yamaska lors du Festival du Cochon, en août prochain – Festival du Cochon de Sainte-Perpétue – Montant de 300.00$ 115-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston est invitée à participer à la Coupe Nicolet-Yamaska, en août prochain, lors du Festival du Cochon de Sainte-Perpétue ; CONSIDÉRANT que la municipalité achète à chaque année, 60 billets de partisans, au coût de 5$ du billet ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER la dépense de 300$ pour l’achat de 60 billets de partisans, pour la Coupe Nicolet-Yamaska, lors du Festival du Cochon de Saint-Perpétue. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Frais de représentation» - 02 110 10 310. 18. Autorisation de dépenses pour l’achat d’une piscine auto-portante de 4000 gallons – CMP Mayer inc. – Montant de 2 167.28$ 116-05-2014 CONSIDÉRANT que la piscine auto-portante du service incendie est brisée et non réparable car déjà réparée plusieurs fois déjà ; CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit faire l’achat d’une piscine de 4000 gallons pour le service incendie ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu deux soumissions : ARÉO-FEU CMP Mayer inc. 2 683$ plus taxes 1 885.$ plus taxes EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le directeur incendie monsieur Frédérick Marcotte à commander chez CMP Mayer inc. une piscine auto-portante de 4000 gallons, au montant de 2 167.28$ taxes incluses, pour le service incendie. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Achat de matériel - Incendie» - 02 220 10 650. 19. Autorisation de dépenses pour l’achat d’une pompe à injection pour les puits d’eau potable – Les Pompes Garand inc. – Montant de 1 552.16$ 117-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston, doit faire l’achat d’une pompe à injection pour les puits d’eau potable qui sera en inventaire et disponible en cas de besoin ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu deux soumissions : Traitement d’eau R.M. Les Pompes Garand inc. 1 580$ plus taxes 1 350.$ plus taxes EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER l’inspecteur des travaux publics monsieur Serge Auger à commander chez Les Pompes Garand inc. une pompe à injection pour les puits d’eau potable qui sera en inventaire et disponible en cas de besoin, au montant de 1 552.16$ taxes incluses. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Achat de matériel - Aqueduc» - 02 413 01 642. 20. Période de questions (10 minutes) Début : 19h52 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 19h54 21. Demande d’autorisation pour l’utilisation de certaines rues appartenant au Ministère des Transports pour la parade de la St-Jean et de la présence d’un camion incendie et 2 pompiers lors du feu de joie – Comité de Loisirs Saint-Léonard inc. 118-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une demande du Comité des Loisirs, demandant l’autorisation pour l’utilisation des rues du village pour le passage du défilé de la Fête de la St-Jean ; CONSIDÉRANT que le Comité des Loisirs demande aussi l’aide des employés des travaux publics et l’utilisation de certains équipements pour certains travaux à effectuer avant et après les fêtes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le Comité des Loisirs Saint-Léonard à utiliser les rues de la municipalité pour le passage du défilé de la St-Jean, le 24 juin. D’ACCEPTER de fournir de l’aide des employés des travaux publics et l’utilisation de certains équipements pour avant et après les festivités. QUE la municipalité demandera l’autorisation auprès du Ministère des Transports pour le passage du défilé de la St-Jean, le 24 juin sur la rue de l’Exposition et une partie du 9e Rang. QUE le conseil municipal rendra disponible les camions de la municipalité pour le détournement de la circulation de la rue de l’Exposition ainsi que le personnel nécessaire pour gérer ce détournement temporaire de la circulation du 24 juin. D’AUTORISER les pompiers à participer à la fête d’enfants, le 24 en après-midi et à la parade en soirée ainsi qu’une présence de 2 pompiers lors des feux d’artifices ; QUE la directrice-générale/secrétaire-trésorière demandera une confirmation de couverture en assurance responsabilité, auprès de la compagnie d’assurance, pour la période du 20 et 21 juin 2014, à l’occasion du Rock’n Ball et du 23 et 24 juin, à l’occasion des Fêtes de la StJean. QUE la municipalité avisera la Sûreté du Québec de se présenter pour couvrir les activités du 24 juin 2014. 22. Demande d’aide matériel et humaine pour la préparation de la Fête de la famille qui aura lieu le 24 mai prochain – Comité de la Fête de la famille 119-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une lettre du Comité de la fête de la famille demandant une aide matériel et humaine pour la préparation de la Fête de la famille qui aura lieu le samedi, 24 mai prochain ; CONSIDÉRANT que le Comité demande l’autorisation d’avoir la présence de pompiers avec un camion incendie lors de cette journée ; CONSIDÉRANT que le Comité demande aussi le matériel nécessaire pour la fermeture des rues Villeneuve, des Loisirs, du Parc, Caya et Landry de 9h à 13h pendant la durée de cette activité ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER la demande du Comité de la Fête de la famille en autorisant la présence de pompiers avec un camion incendie et de fournir le matériel nécessaire pour la fermeture de certaines rues pour la durée de l’activité qui aura lieu le 24 mai prochain. 23. Début de la période d’entretien paysager 2014 – Madame Marie-Pierre Doucet-Houle 120-05-2014 CONSIDÉRANT que la période d’entretien paysager arrive à grands pas ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE RENOUVELER le contrat de madame Marie-Pierre Doucet-Houle comme Préposé à l’entretien paysager de la municipalité avec les conditions suivantes : - Taux horaire 15.00$ ; 10 heures par semaine ; Période d’environ 20 semaines ; A partir du 26 mai 2014 ; 24. Autorisation de participer à l’assemblée annuelle 2014 du Réseau Biblio – Vendredi, 6 juin 2014 121-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une invitation à la 52e assemblée annuelle du Réseau Biblio qui aura lieu le 6 juin prochain, à l’Hôtel et restaurant La porte de la Mauricie, de Yamachiche ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER la responsable de la bibliothèque de Saint-Léonard-d’Aston soit madame Yolande Morissette ainsi que 2 bénévoles, à participer à la 52e assemblée annuelle, le 6 juin prochain, à Yamachiche. DE REMBOURSER les frais de déplacement et repas. 25. Lettre demandant l’augmentation de parution du Journal l’En-Train mensuellement – Comité «Priorité enfants Saint-Léonard-d’Aston» La municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre du Comité «Priorité enfants Saint-Léonard-d’Aston» demandant l’augmentation de parution du Journal l’En-Train mensuellement au lieu de trimestriellement. Le Comité demande une rencontre avec les membres du conseil municipal pour la présentation de leur demande ; Les membres ne sont pas contre ce projet, mais cela apportera des coûts supplémentaires dans le budget 2014, les quels ne sont pas prévu. 26. Lettre demandant à la municipalité de mettre du gravier dans la rue des Érables et l’installation d’une lumière de rue – Monsieur Daniel Rheault La municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une lettre de monsieur Daniel Rheault demandant à cette dernière de mettre du gravier dans la rue des Érables et l’installation d’un luminaire de rue ; La demande est à l’étude Lettre demandant l’autorisation de faire une deuxième entrée au 984, 9e Rang – Monsieur Gilles Godin 122-05-2014 27. CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une lettre de monsieur Gilles Godin, demandant l’autorisation de faire une 2e entrée à son terrain situé au 984, 9e Rang ; CONSIDÉRANT que le 9e Rang appartient au Ministère des Transports ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE transférer la demande de monsieur Gilles Godin au Ministère des Transports ; QUE monsieur Godin devra défrayer tous les coûts d’installation de sa 2e entrée suite à l’acceptation écrite du Ministère des Transports. 28. Lettre demandant le nettoyage de fossé près du 227, rang du Moulin-Rouge – Madame Nathalie Lemieux La municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de madame Nathalie Lemieux demandant un nettoyage de fossé près du 227, rang du Moulin-Rouge. L’inspecteur des travaux publics monsieur Serge Auger est allé voir et désire avoir une rencontre avec madame Lemieux afin d’avoir plus de détails sur sa demande. 29. Lettre demandant l’intervention pour régler le problème d’écoulement d’eau derrière les maisons situées entre les rues des Forges et Lauzière – Mesdames Cécile et Jeannette Mailly, propriétaires La municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de mesdames Cécile et Jeannette Mailly demandant une intervention afin de régler le problème d’écoulement d’eau derrière les maisons situées entre les rues des Forges et Lauzière. L’inspecteur des travaux publics monsieur Serge Auger devra aller voir les lieux, mais le problème est sur des terrains privés. 30. Demande d’un entretien de fossé dans le cours d’eau Alfred Lemire à la MRC NicoletYamaska – Municipalité de Saint-Léonard-d’Aston 123-05-2014 CONSIDÉRANT qu’une partie du cours d’eau Alfred Lemire a besoin d’entretien car il y a problème d’écoulement d’eau au ponceau du rang Petit-St-Esprit car il y a beaucoup d’accumulation de quenouilles en aval ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE DEMANDER à la MRC Nicolet-Yamaska d’intervenir pour des travaux d’entretien d’une partie du cours d’eau Alfred Lemire. 31. Varia : a) Séance spéciale, le 22 mai prochain, à 19h La municipalité a reçu beaucoup de demandes pour le nettoyage de fossés, remplacement de ponceau, coupe de foin et problème d’écoulement d’eau. Donc, il aura la tenue d’une séance spéciale pour ces demandes, le 22 mai, prochain, à 19h. 32. Période de questions (10 minutes) Début : 20h15 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20h48 33. Levée de l’assemblée 124-05-2014 Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement DE LEVER la séance à 20h48. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière Le 26 mai 2014 Procès-verbal de la séance spéciale du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le lundi 26 mai 2014, à 18h30 à l'Hôtel de Ville. 01. Mot de bienvenue Le maire souhaite la bienvenue et demande un moment de réflexion. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, David Guévin (18h35), Jean-Claude Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Aucun contribuable n’est présent à cette séance. 03. Lecture et adoption de l’ordre du jour 125-05-2014 Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté. 04. Appel d’offres pour des soumissions afin d’effectuer de la réparation d’asphalte dans certains chemins de la municipalité 126-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston doit faire la réparation d’asphalte dans certains chemins municipaux ; CONSIDÉRANT que la municipalité doit aller en appel d’offres par invitation ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ALLER en appel d’offres, par invitation, afin d’avoir un prix à la tonne, pour la réparation d’asphalte dans certains chemins municipaux ; QUE les soumissions devront être reçues au bureau municipal avant ou le 2 juin 2014, à 11h00, dans une enveloppe cachetée avec la mention «Asphalte – 2014». QUE la prise en considération se fera lors de la séance régulière, le 2 juin 2014, à 19h30. 05. Résolution afin de modifier le tarif lors de demandes de dérogation mineure faites à la municipalité 127-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire modifier son tarif pour toutes les demandes de dérogation mineure qui lui seront faites ; CONSIDÉRANT que présentement le tarif est établit à 100$ par demande ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ÉTABLIR le tarif à 300$ pour toutes demandes de dérogation mineure qui seront faites à la municipalité. QUE ce tarif est effectif à partir de ce jour. 06. Lettre demandant l’autorisation de refaire le fossé sur les lots 19-1, P-19 et 20 au 725 et 733, rg St-Joseph – Monsieur Jean Beauchemin 128-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’ Aston a reçu une lettre de monsieur Jean Beauchemin demandant l’autorisation de refaire le fossé sur les lots 19-1, P19 et 20 entre le 725 et le 733, rang St-Joseph ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil municipal autorisent monsieur Jean Beauchemin à refaire le fossé du rang St-Joseph entre le 725 et le 733. QUE ces travaux sont aux frais de monsieur Beauchemin. 07. Lettre demandant l’autorisation de changer le ponceau de son entrée et de l’élargir au 770, rg St-Joseph – Monsieur Mario Cantin de Ferme Candrine inc. 129-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de monsieur Mario Cantin de Ferme Candrine inc. demandant l’autorisation de changer le ponceau et d’élargir de son entrée du 770, rang St-Joseph ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil municipal autorisent monsieur Mario Cantin à effectuer des travaux pour changer les ponceaux et d’élargir son entrée du 770, rg St-Joseph selon les exigences du règlement municipal. QUE ces travaux sont aux frais de monsieur Cantin avec la vérification des travaux par l’inspecteur des travaux publics, monsieur Serge Auger. 08. Lettre demandant de fermer le fossé situé entre l’OMH et la municipalité sur la rue Beaudoin – Les résidents de l’OMH Saint-Léonard La municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre des résidents de l’OMH SaintLéonard demandant la fermeture du fossé situé entre l’OMH et la municipalité. Le fossé est trop creux et que l’eau ne s’écoule pas. Le dossier est reporté à une séance ultérieure. 09. Lettre demandant l’autorisation de fermer le fossé devant la propriété du 49, rue de l’Exposition – Monsieur André Courchesne 130-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de monsieur André Courchesne demandant l’autorisation de fermer le fossé devant la propriété du 49, rue de l’Exposition EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil municipal autorisent monsieur Courchesne à procéder aux travaux en fermant le fossé devant la propriété du 49, rue de l’Exposition en conformité avec le règlement municipal. QUE ces travaux sont aux frais de monsieur Courchesne avec la vérification des travaux par l’inspecteur des travaux publics, monsieur Serge Auger. 10. Lettre demandant l’autorisation de couper le foin sur le terrain situé au bord de la rivière appartenant à la municipalité – Monsieur Ghislain McNicoll 131-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de monsieur Ghislain McNicoll demandant l’autorisation de couper le foin sur le terrain situé au bord de la rivière appartenant à la municipalité ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil municipal autorisent monsieur McNicoll à couper foin sur le terrain situé au bord de la rivière appartenant à la municipalité. D’OFFRIR la coupe de foin du terrain du Lac Pontiac Veneer à monsieur McNicoll. 11. Lettre demandant d’effectuer les travaux de correction de l’entrée du 104, rue Landry – Madame Colette Alie 132-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de madame Colette Alie demandant à la municipalité d’effectuer les travaux de correction de l’entrée du 104, rue Landry ; CONSIDÉRANT que l’entretien d’une entrée est la responsabilité du propriétaire ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil municipal autorisent madame Colette Alie à procéder aux travaux de réparation de son entrée, le tout au frais du propriétaire avec vérification des travaux par l’inspecteur des travaux publics, monsieur Serge Auger. 12. Lettre demandant l’autorisation de faire une tranchée temporaire dans le chemin de la Chaussée pour y traverser un tuyau d’eau sur le lot P-102 – Monsieur Raphaël Desjardins de Les Fermes Tri-Jardins inc. 133-05-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de monsieur Raphaël Desjardins demandant l’autorisation de faire une tranchée temporaire dans le chemin de la Chaussée pour y traverser un tuyau sur le lot P-102 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil municipal autorisent monsieur Raphaël Desjardins à procéder aux travaux d’une tranchée temporaire dans le chemin de la Chaussée afin d’y traverser un tuyau d’eau sur le lot P-102. QUE monsieur Desjardins devra remettre la chaussée en bonne état. 13. Période de questions Aucune question. 14. Levée de l’assemblée 134-05-2014 Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement DE lever la séance à 19 h 05. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière Le 2 juin 2014 Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le lundi, 2 juin 2014, à 19h30 à l’hôtel de ville. 01. Mot de bienvenue Le maire Daniel Coutu demande de prendre un moment de réflexion, souhaite la bienvenue. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers David Guévin, Jean-Claude Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Est absent : Le conseiller Laurent Marcotte (absence motivée) Une vingtaine de contribuables sont présents à cette séance. 03. Adoption de l’ordre du jour 135-06-2014 Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté en laissant le varia ouvert. 04. Adoption des procès-verbaux du mois de mai 2014 136-06-2014 Les procès-verbaux de la séance ordinaire et la séance spéciale tenues durant le mois de mai, ayant été transmis et reçus par les membres du conseil municipal, avant le début de la présente séance. Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, D’adopter les procès-verbaux de la séance ordinaire et spéciale du mois de mai et ce sans lecture mais avec les corrections suivantes : Dans le procès-verbal de la séance spéciale du 26 mai, Page 4340, au point : #7 Il faut ajouter : CONSIDÉRANT que les travaux devront être faits selon le règlement #2011-04 relatif à l’entretien de fossés, d’entrées privées et de ferme ; Page 4341, au point : #10 Il faut ajouter : au 1er paragraphe : … sur le terrain situé au bord de la rivière près du pont de la Route 155, appartenant à la municipalité ; Page 4342, au point : #12 Il faut ajouter : CONSIDÉRANT qu’une consultation téléphonique a été faite par la directrice générale auprès de tous les membres du conseil municipal ; 05. Adoption des comptes payés et à payer 137-06-2014 Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le Conseil municipal adopte la liste des comptes présentés à la séance régulière du 2 juin 2014, au montant de 88 740.13$. Remplacement du chèque #5238 du mois de mai. Excavation A.S. 2007 inc. 198.34 $ Camion Excellence Peterbilt inc. 465.07 $ livraison pour camion louée. (Sera Les Services exp inc. Décontamination, nettoyage et frais de remboursé par les assurances) 1 154.06 $ Assistance et expertise technique ponceau rang du Haut-de-l'Île. 5270 5271 5272 TOTAL 1 817.47 $ Liste des prélèvements bancaires Cogeco Câble Québec s.e.n.c. Groupe Pages jaune Cie Hydro-Québec Sonic carte Télébec Télus Mobilité Total payé: 319.03 $ 16.56 15 274.02 619.16 365.69 47.20 $ $ $ $ $ Téléphone Hôtel de Ville, Caserne, Loisirs et Bibliothèque Parution annuaire Électricité édifices municipaux Essence voirie et incendie Téléphone certains édifices municipaux Cellulaire de garde 16 641.66 $ SALAIRES DES ÉLUS POUR LE MOIS MAI 2014 : Total payé: 3 687.08 $ SALAIRES DES POMPIERS POUR LE MOIS MAI 2014 : Total payé: 2 295.85 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 3 Mai 2014 : Salaires payés 4 335.55 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 894.33 $ Contribution de la semaine Receveur général 779.77 $ Contribution de la semaine CSST 189.73 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 371.88 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 10 Mai 2014 : Salaires payés 4 413.06 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 669.95 $ Contribution de la semaine Receveur général 757.57 $ Contribution de la semaine CSST 119.80 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 132.88 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 17 Mai 2014 : Salaires payés 4 435.25 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 677.10 $ Contribution de la semaine Receveur général 768.02 $ Contribution de la semaine CSST 120.09 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 172.96 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 24 Mai 2014 : Salaires payés 4 255.23 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 905.67 $ Contribution de la semaine Receveur général 817.73 $ Contribution de la semaine CSST 163.85 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 314.98 $ Total salaires payés 34 975.63 $ TOTAL PARTIE 1 : 53 434.76 $ Liste des comptes à payer pour approbation à la session ordinaire du 2 juin 2014 Aréo-Feu Beaudry Morin inc. Béliveau pièces et accessoires B. Leblanc inc. Boisvert et fils électriciens inc. Canadien National Centre Richard Lebeau Certification W.Water CMP Mayer inc. Condor chimiques inc. Dijitec SBM Enfouibec Les entreprises Clément Forcier inc. Fédération Québécoise municipalités Fondation médicale J-P Despins Fonds d'information sur le territoire Groupe CLR Hydraulique Martin inc. J.M. Doucet J.U. Houle Distribution 109.23 $ Gants pro-tech pour service incendie. 267.32 $ Javel 12%. 563.57 $ 67.47 $ 206.96 $ Joint universel de conduite pour tracteur John Deere, segments et bague d'étanchéité pour break camion Ford 99, câble, filtre à huile, segments, roulement et bague d'étanchéité pour van 79. Réparation équipement à neige camion Ford 99. Réparation, pièces et matériel pour luminaire de rue. Entretien 3 passages à niveau. 1 000.11 $ 2 874.38 $ Frais mensuel juin 2014. 313.30 $ Recherche fuite d'eau rue des Forges. Piscine auto portante de 4000 gallons 2 304.68 $ pour service incendie. 270.19 $ Colasse. 295.49 $ Cartouche d'encre pour timbreuse. Location conteneur pour débris nouveau 754.88 $ développement, (Sera remboursé par le 3 414.76 $ 16.03 $ 500.00 $ 16.00 $ propriétaire). Service de balai mécanique et laveuse de rues. Envoi Dicom. Souper bénéfice 2014. Mutations avril 214. Nouveau système radio pour camion échelle, répétitrice et pagets mai 2014. Pièces, système hydraulique pour 144.20 $ Freightliner 96. Quincaillerie, mousse pour pneu, graisse pour graisser camion incendie, palette de paillis de cèdre pour aménagement de fleurs, huile à moteur pour van 79, bois traité pour réparation banc parc Arc-en1 533.50 $ ciel, boite électrique, matériel d'électricité pour fête familiale, accouplement pour boyau terrain de balle, réparation tuyaux aqueduc, tuyau ponceau rg. St-Joseph et coude, robinet, valve, adaptateur pour assainissement. Matériels et pièces d'aqueduc pour fuite 769.03 $ d'eau terrain de balle. 2 202.58 $ Laboratoires Environex 203.79 $ Analyse eau potable et usée. Lavage de Vitres Proulx-S 459.90 $ Location Yvalain 5273 5274 5275 5276 5277 5278 5279 5280 5281 5282 5283 5284 5285 5286 5287 5288 5289 5290 5291 5292 5293 Nettoyage de vitres intérieures, 5294 extérieures hôtel de ville et bibliothèque. 10 lames à béton de 14 pouces pour aqueduc et égout, lumière de licence pour 539.53 $ Van 79, marteau à aiguille, huile camion 5295 incendie, location jet rotatif, mise au point tondeuse Cire, éponge, sceau et brosse pour Frédérick Marcotte MRC de Nicolet-Yamaska Petite caisse Pétroles Deshaies 93.48 $ entretien camion incendie (fête famille et 795.50 $ 61.25 $ 2 337.51 $ Postes Canada 418.11 $ Reynald Prince 689.85 $ Promatrice 158.10 $ Protection Incendie CFS Ltée. Québec Linges Co. Régie des déchets Béc.-NicoletYamaska Régy Hydraulique Denis Rousseau Sinto inc. Techservice 9120-0592 Québec inc. Traitements d'eau R.M. inc. SOUS-TOTAL PARTIE 2 : TOTAL PARTIE 1 ET 2 : St-Jean-Baptiste). Achat de permis SQ et formation de 5 nouveaux élus. Café, eau, savon à vaisselle et papier hygiénique. Diesel pour camion et mazout Hôtel de ville. Envois postaux fête des voisins, drainage bornes- fontaine et activités loisirs été 2014. Réalisation d'un plan de localisation pour muret sur la rue Ouellet. Réparation du tracteur à pelouse, refaire une portée sur un joint conique de la direction. 23.00 $ Test hydrostatique boyau 2 1/2". Nettoyage survêtements et tapis hôtel de 157.76 $ ville. 11 134.17 $ Ordures et récupération juin 2014. 5296 5297 5298 5299 5300 5301 5302 5303 5304 5305 Réparation équipement à neige camion 5306 Freightliner 2010. Changer et ajuster pentures au garage 165.00 $ municipal du Grand-St-Esprit et au garage 5307 rue de l'Exposition. 53.98 $ 4 lt. d'antirouille pour camion Ford 99. 5308 121.30 $ Relais Timer multifonction poste Ouellet. Réparation d'injecteur de chlore pour 229.95 $ aqueduc. 39.51 $ 5309 5310 35 305.37 $ 88 740.13 $ Certificat de crédits suffisants : Je, Carmelle L. Dupuis, certifie sous mon serment d’office que la municipalité de SaintLéonard-d’Aston a les crédits suffisants pour payer les comptes présentés à la session ordinaire, tenue le 2 juin 2014, au montant de 88 740.13$. ____________________________________ Carmelle L. Dupuis Directrice générale/secrétaire-trésorière 06. Correspondance 1. Gouvernement du Canada 2. Gouvernement du Québec Ministère de la Sécurité publique Québec : Transmission d’information sur le programme général d’aide financière lors de sinistres réels ou imminents. Suite aux inondations survenues du 5 au 9 avril 2014, dans des municipalités du Québec. Assemblée nationale Québec : Accusé réception de la résolution #79-04-2014, concernant un appui relative à une demande d’une entente de partenariat fiscal et financière. Solidarité rurale du Québec : Bulletin de liaison Québec rural. Ministère des Transports du Québec : Inspection des ponts situés sur le réseau municipal. Ministère des Affaires municipales et de l’Occupation du territoire du Québec : Transmission d’une lettre à toute la MRC invitant à participer à la Semaine de la municipalité 2014 du 1er au 7 juin prochain. Le thème «J’y participe!» Hydro Québec : Proposition de changement de tarif au 334 rue de l’Aqueduc. Commission de protection du territoire agricole du Québec : - Avis de conformité dossier Robert Garo. - Avis de conformité dossier Cindy Gras et Pascal Vachon. - Compte rendu de la demande et orientation préliminaire dossier Les Fermes TriJardins inc. - Accusé réception de la demande, dossier Richard Lefrançois. 3. FQM, ADMQ, UMQ, MMQ, COMBEQ, etc. La Mutuelle des municipalités du Québec : - Rapport annuel 2013 - 9e édition Mérite MMQ en gestion des risques 2014 (trois grands prix). 4. MRC Nicolet-Yamaska - Avis de conformité du règlement 2014-01, décrétant un emprunt de 737 332$ aux fins des rénovations et d’agrandissement du Centre administratif de la MRC de NicoletYamaska. - Règlement # 2014-04 « changement de la date de la tenue des ventes pour taxes». 5. Municipalités Municipalité de Sainte-Monique : Contrôle biologique des insectes, rencontre le 4 juin prochain. 6. Organismes locaux et autres Société canadienne du cancer : Remerciement et reçu suite au don. Maison de jeunes l’Eau-Vent : Avis de convocation pour l’Assemblée générale extraordinaire et l’Assemblée générale annuelle de la Maison de jeunes l’Eau-Vent qui se tiendra le 16 juin prochain. 7. Correspondances diverses Canadien National : Application d’herbicides pour l’entretien annuel des emprises ferroviaires du chemin de fer Canadien National pour l’année 2014. Commission d’accès à l’information du Québec : Confirmation de fermeture de dossier en référence à la demande d’accès à l’information de madame Diane Paquette. Caisse Desjardins Godefroy : Modifications aux frais de service. Coalition Avenir Québec : Accusé de réception de la résolution concernant la signature d’entente de partenariat fiscal. Réseau Biblio du Centre-du-Québec, de Lanaudière et de la Mauricie : Remise de prix en aménagement lors de l’assemblée annuelle 2014. Pipeline Saint-Laurent : Dernier numéro du bulletin concernant le pipeline souterrain qui relie la raffinerie d’Énergie Valero à son centre de distribution de Montréal-Est. Centre de santé et de services sociaux de l’Énergie : Mandat d’élaborer un programme de santé spécifique à notre établissement. Défi Santé 5/30 Équilibre : Municipalités et familles ensemble pour des enfants en santé. 8. Contribuables 9. Demande d’appui, contribution et invitation Fondation Rues Principales : Investir notre patrimoine, clé du développement des collectivités 27e colloque annuel. 10. Offres de services Pagé Construction div. De Sintra inc. : Liste de prix de béton bitumineux F.A.B. usine. Asphalte RDA inc. : Liste de prix d’enrobé bitumineux. Eagle Digi Eye : Problèmes de productivité ou de sécurité? Victime de vol ou de vandalisme? Prêt pour réorganiser la dynamique d’affaire de votre entreprise? Mathieu Frappier : Curriculum vitae, étudiant à la maîtrise en étude québécoise. 07. Rapport des comités et des activités du mois Les membres du conseil donnent rapport de leur comité et des activités depuis le dernier conseil. 08. Avis de motion afin d’adopter un règlement municipal numéro 2014-04 concernant les nuisances sur son territoire AVIS AVIS de motion est donné par la conseillère Maude Lemire-Comeau à l’effet qu’un règlement portant le numéro 2014-04 concernant les nuisances sur son territoire, sera présenté lors d’une prochaine séance du conseil pour adoption. 09. Avis de motion afin d’adopter un règlement numéro 2014-05 en matière de cession, d’implantation, de gestion et d’entretien des infrastructures privées situées sur le territoire de la municipalité AVIS AVIS de motion est donné par le conseiller Mario Laplante à l’effet qu’un règlement portant le numéro 2014-05 en matière de cession, d’implantation, de gestion et d’entretien des infrastructures privées situées sur le territoire de la municipalité, sera présenté lors d’une prochaine séance du conseil pour adoption. La conseillère Diane Paquette se retire de la salle du conseil car elle est en conflit d’intérêts dans ce dossier. 10. Avis de motion afin d’adopter un règlement numéro 2014-06 modifiant les articles 2 et 3 du règlement #2012-14 relatif au mode de tarification AVIS AVIS de motion est donné par le conseiller Jean-Claude Guévin à l’effet qu’un règlement portant le numéro 2014-06 modifiant les articles 2 et 3 du règlement #2012-14 relatif au mode de tarification, sera présenté lors d’une prochaine séance du conseil pour adoption. La conseillère Diane Paquette revient à la table du conseil. 11. Prise en considération des soumissions pour le lignage des rues et des rangs de la municipalité 138-06-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité est allé en appels d’offre pour le service de lignage des rues et rangs de la municipalité ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu les soumissions suivantes : Lignco-Sigma inc. Ligne simple jaune ou blanche Traverse de piéton Ligne d’arrêt Défense de stationnement Ligne de queue Case de stationnement Hachures 177$/km 70$/unité 18$/unité 14$/unité _______$/unité 8$/unité 22$/unité Marquage et Traçage du Qc Ligne simple jaune ou blanche Traverse de piéton Ligne d’arrêt Défense de stationnement Ligne de queue Case de stationnement Hachures 159$/km 75$/unité 18$/unité 15$/unité 10$/unité 0.75$/ml 0.75$/ml Lignes Maska 167$/km 64$/unité 16$/unité 34$/unité 8$/unité 3.75$/unité 17$/unité 17$/unité Ligne simple jaune ou blanche Traverse de piéton Ligne d’arrêt Défense de stationnement Ligne de queue Case de stationnement Hachures Symbol No Parking EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER l’offre de service du soumissionnaire le plus bas conforme soit Marquage et Traçage du Qc au tarif de 159$/km pour le lignage des rues et rangs de la municipalité et pour les lignes d’arrêt au tarif de 18$/chaque, défense de stationnement au tarif de 15$/unité, ligne de queue au tarif de 10$/chaque, case de stationnement et hachures au tarif de 0.75$/ml et pour la traverse de piétons au tarif de 75$/unité. QUE l’entrepreneur devra exécuter les travaux en juin. QU’une rencontre avec l’inspecteur municipal et la directrice générale devra avoir lieu avant afin de connaître les endroits à faire. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entretien & réparation de chemins» - 02 320 10 521. 12. Prise en considération des soumissions pour des travaux d’asphalte dans certains chemins de la municipalité 139-06-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a été en appel d’offres pour des travaux d’asphalte dans certains rangs de la municipalité ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu les soumissions suivantes : Pavage Veilleux (1990) inc. 101.79$/t.m. estimé à 310 t.m. rg des Martin 105.79$/t.m. estimé à 333 t.m. Haut-de-l’Île 105.79$/t.m. estimé à 144 t.m. Petit St-Esprit Sintra inc. 99.50$/t.m. estimé à 320 t.m. rg des Martin 99.50$/t.m. estimé à 268 t.m. Haut-de-l’Île 99.50$/t.m. estimé à 147 t.m. Petit St-Esprit EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER la soumission du plus bas soumissionnaire soit Sintra inc. au montant de 99.50$/t.m. taxes incluses, ce qui représente un montant d’environ 84 084.09$ taxes incluses, pour des travaux d’asphalte dans certains rangs de la municipalité, sous réserve de vérification de la conformité. QUE la municipalité se réserve le droit de diminuer ou d’augmenter la quantité selon le budget disponible. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entretien chemins» - 02 320 10 521. Autorisation de paiement pour le 1er versement pour le service de la Sûreté du Québec – Montant de 88 378$ 140-06-2014 13. CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture au montant de 176 756$, pour 2014, pour le service de la Sûreté du Québec ; CONSIDÉRANT que le montant du 1er versement s’élève à 88 378$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE VERSER un montant de 88 378$ au Ministre des finances pour le service de la Sûreté du Québec représentant le premier versement de la facture totale de l’année 2014. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Services – Sûreté du Québec» - 02 210 00 441. 14. Autorisation de paiement pour le dernier versement de la quote-part 2014 – MRC Nicolet-Yamaska – Montant de 51 068.82$ 141-06-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une facture au montant de 51 068.82$ de la MRC Nicolet-Yamaska pour le dernier versement de la quotepart 2014 représentant 33% de la facture totale ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture #201400033 de la MRC Nicolet-Yamaska au montant de 51 068.82$ représentant le dernier versement de la quote-part 2014. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au budget 2014. 15. Autorisation de paiement pour le dernier versement de la quote-part 2014 – Loisirs StLéonard – Montant de 10 000$ 142-06-2014 CONSIDÉRANT que le Comité des Loisirs Saint-Léonard demande de verser le dernier versement de la quote-part 2014, soit un montant de 10 000$ ; CONSIDÉRANT que la municipalité avait prévu à son budget 2014 un montant de 20 000$ et que le 1er versement a été versé ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER de verser le dernier versement de la quote-part 2014, au Comité des Loisirs Saint-Léonard, soit un montant de 10 000$. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention loisirs» - 02 701 90 959. 16. Résolution demandant une subvention pour le programme d’aide financière à l’amélioration du réseau routier municipal 2014-2015 au député de Nicolet-Yamaska, monsieur Donald Martel Dossier reporté à une séance ultérieure. 17. Congrès annuel de la Fédération Québécoise des municipalités – Les 25, 26 et 27 septembre 2014, à Québec 143-06-2014 CONSIDÉRANT que le congrès annuel de la Fédération Québécoise des municipalités aura lieu les 25, 26 et 27 septembre 2014, au Centre des Congrès de Québec ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER un membre du conseil soit monsieur Daniel Coutu à participer au congrès annuel 2014 de la Fédération Québécoise des municipalités. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles aux postes budgétaires «Frais de représentation» - 02 110 10 310 et «Congrès FQM» - 02 110 10 454. 18. Dossier Tempête Îrène 144-06-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu des nouvelles positives de la Sécurité Civile concernant l’aide financière suite aux dégâts par Îrène, cependant la municipalité devra apporter les correctifs nécessaires tel que recommandé par l’ingénieur monsieur François Pothier de Les Services exp inc ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE MANDATER monsieur François Pothier, ingénieur de la firme Les Services exp inc. à la préparation des devis pour aller en appel d’offres pour l’exécution des travaux de correction au ponceau du rang Haut-de-l’île. QUE les frais d’ingénieur et les coûts des travaux de correction sont admissibles à 75% des dépenses dans le programme d’aide financière dans ce dossier. 19. Demande l’autorisation d’emprunter certaines rues et rangs de la municipalité pour le Tour CIBC Charles Bruneau, à vélo – Fédération québécoise des sports cyclistes – Le 3 juillet 2014 145-06-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une lettre de la Fédération québécoise des sports cyclistes, demandant l’autorisation d’emprunter certaines rues et rangs de la municipalité pour le Tour CIBC Charles Bruneau, qui aura lieu le 3 juillet prochain, entre 13h20 et 15h15 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER la Fédération québécoise des sports cyclistes à emprunter certaines rues et rangs de la municipalité pour le Tour CIBC Charles Bruneau qui aura lieu le 3 juillet 2014, entre 13h20 et 15h15. QUE les routes empruntées sont les suivantes : 8e Rang, St-Joseph et Route 155. 20. Période de questions (10 minutes) Début : 20h08 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20h11 21. Demande de commandite pour le Championnat Canadien Cadet de balle rapide 2014, à Frédéricton 146-06-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de l’Équipe Cadet Québec dont 2 joueurs et 2 entraineurs qui représenteront notre municipalité lors du Championnat Canadien Cadet de balle rapide 2014, qui aura lieu du 6 au 10 août prochain, à Frédéricton au Nouveau-Brunswick, demandant une aide financière ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCORDER un montant de 25$/ joueurs et entraineurs représentant un montant total de 100$ à l’Équipe Cadet Québec de balle rapide qui ira représenter notre municipalité lors de la Championnat Canadien qui aura lieu du 6 au 10 août 2014, à Frédéricton au Nouveau Brunswick. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention organisme loisirs» - 02 701 90 951. 22. Demande de commandite pour le Championnat Canadien Junior masculin de balle rapide 2014, à Irma en Alberta 147-06-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de l’Équipe Express St-Léonard dont 4 joueurs et 3 entraineurs qui représenteront notre municipalité lors de la Championnat Canadien Junior masculin de balle rapide 2014, qui aura lieu du 11 au 17 août prochain, à Irma en Alberta, demandant une aide financière ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCORDER un montant de 25$/joueurs et entraineurs représentant un montant total de 175$ à l’Équipe Express St-Léonard de balle rapide qui ira représenter notre municipalité lors de la Championnat Canadien qui aura lieu du 11 au 17 août 2014, à Irma en Alberta. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention organisme loisirs» - 02 701 90 951. 23. Lettre demandant l’autorisation d’avoir un camion incendie pour participer à la fête «Jeux d’eau» le 20 juin prochain, en après-midi – Monsieur Michel Leclair, directeur adjoint de l’École Tournesol 148-06-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de monsieur Michel Leclair, demandant l’autorisation d’avoir un camion incendie pour participer à la fête «Jeux d’eau» le 20 juin prochain, en après-midi à l’École Tournesol ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER monsieur Frédérick Marcotte à participer avec un camion incendie à la fête «Jeux d’eau» le 20 juin prochain, à l’École Tournesol 24. Demande l’autorisation d’installer des arrêts sur la rue Béliveau à la hauteur du restaurant Le Pignon et la Clinique médicale, le 21 juin 2014 – Comité des Loisirs StLéonard inc. 149-06-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre du Comité des Loisirs St-Léonard inc. demandant l’autorisation d’installer des arrêts sur la rue Béliveau à la hauteur du restaurant Le Pignon et la Clinique médicale dans les 2 sens, le 21 juin prochain lors de la tenue de l’évènement du Rock n’ Ball ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER la demande d’installation d’arrêts dans les 2 sens sur la rue Béliveau à la hauteur du restaurant Le Pignon et la Clinique médicale lors de la tenue de l’évènement du Rock n’ Ball. 25. Offre de services pour une intervention en équité salariale – Monsieur Réjean Despins, consultant 150-06-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une offre de services de monsieur Réjean Despins, pour une intervention en équité salariale pour les entreprises de 10 salariés ou plus suite à l’adoption de la Loi modifiant la Loi sur l’équité salariale ; CONSIDÉRANT que l’offre de services proposé est en trois étapes pour un montant de 1 550.$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER l’offre de services de monsieur Réjean Despins, consultant, au montant de 1 782.11$ taxes incluses, afin de réaliser l’exercice d’équité salariale conformément aux exigences de la Loi. D’AUTORISER la directrice générale, madame Carmelle L. Dupuis à signer l’entente avec monsieur Réjean Despins du Groupe O.R. 26. Lettre demandant l’aide financière 2014 pour la bibliothèque – Madame Yolande Morissette, coordonnatrice – Montant de 1 000$ 151-06-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu de madame Yolande Morissette, coordonnatrice demandant l’aide financière de 1 000$ déjà prévu au budget 2014, pour la bibliothèque ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCORDER un montant de 1 000$ comme aide financière à madame Yolande Morissette, coordonnatrice de la bibliothèque pour de la formation des bénévoles et l’animation d’activités à la bibliothèque municipale. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention Bibliothèque + formation» - 02 702 30 959. Résolution afin d’accorder un budget de 5 000$ pour les fêtes du 150e de SaintLéonard-d’Aston 152-06-2014 27. CONSIDÉRANT que le comité du 150e s’est rencontré la semaine dernière afin d’établir une liste d’évènements ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCORDER un budget de 5 000$ pour l’organisation des activités des Fêtes du 150e de Saint-Léonard-d’Aston. QUE le budget soit contrôlé par Les Loisirs St-Léonard inc. avec une reddition de compte à la fin de l’année. 28. Autorisation de dépenses pour l’achat d’une sableuse qui sera installée sur le camion 6 roues Ford – Machineries Gaétan Lefebvre inc. – Montant de 3 449.25$ 153-06-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit changer la boite à sel sur le camion 6 roues Ford ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une soumission de Machinerie Gaétan Lefebvre inc. de St-Pie-de-Guire au montant de 3 000.00$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER l’inspecteur des travaux publics monsieur Serge Auger à réserver chez Machineries Gaétan Lefebvre inc. une sableuse qui sera installée sur le camion 6 roues Ford, au montant de 3 449,25$ taxes incluses Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Achat d’équipements à neige» - 02 330 00 725. 29. Autorisation de paiement pour les mises à jour suite au renouvellement du contrat d’assurances 2014 de la municipalité – Groupe Ultima inc. – Montant de 4 910$ 154-06-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a mis à jour son contrat d’assurances relatif aux infrastructures, aux équipements et véhicules pour l’année 2014 ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture #225864 du Groupe Ultima inc. au montant de 4 910$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture #225864 du Groupe Ultima inc. pour les mises à jour du contrat d’assurances relatif aux infrastructures, aux équipements et véhicules pour l’année 2014. 30. Demande d’une contribution financière pour le Tournoi de golf du 28 août 2014 – Chambre de Commerce et d’Industrie du Cœur-du-Québec Ce point est reporté à une séance ultérieure. 31. Résolution afin de mandater le service d’ingénieur civil de la MRC Nicolet-Yamaska pour une offre de services afin d’avoir une expertise, des recommandations et une évaluation des coûts des travaux pour la reconstruction d’un muret sur la rue Ouellet 155-06-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a fait localiser le muret sur la rue Ouellet par l’arpenteur géomètre monsieur Reynald Prince à savoir à qui appartenait le muret ; CONSIDÉRANT que le plan démontre qu’une bonne partie du muret appartient à la municipalité et l’autre partie à monsieur Jean-Marc Julien ; CONSIDÉRANT que la municipalité désire avoir une expertise, une évaluation des coûts des travaux pour la reconstruction du muret sur la rue Ouellet ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE MANDATER le service d’ingénierie civil de la MRC Nicolet-Yamaska pour la préparation d’une expertise, une évaluation des coûts des travaux pour la reconstruction du muret sur la rue Ouellet. 32. Autorisation de paiement pour la réparation du camion accidenté Freightliner 1997 – Camion Bécancour inc. – Montant de 19 313.37$ 156-06-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté Camions Bécancour inc. suite à l’autorisation des assurances, à faire la réparation du camion Freightliner 1997 accidenté en février dernier au coût de 16 797.89$ plus taxes, selon l’estimation du 22 mars dernier ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 26277, au montant de 16 797.89$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture #26277 à Camions Bécancour inc., pour la réparation du camion Freightliner 1997, au montant de 19 313,37$ taxes incluses Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Location camion à neige» - 02 330 00 515. 33. Fermeture du bureau municipal pour les congés fériés (St-Jean et Confédération) et les vacances estivales Le bureau municipal sera fermé pour les congés fériés de la St-Jean et la Confédération soit le mardi, 24 juin, pour la St-Jean et pour le congé de la Confédération soit le lundi, 30 juin. Pour la période estivale de 2014, le bureau municipal sera fermé à partir du 21 juillet au 04 août 2014, à 9 h. La séance du conseil aura lieu le 11 août 2014, à 19h30 au bureau municipal. 34. Varia : a) Infos à Sogetel pour le suivi des travaux La directrice générale devra prendre des informations auprès de Sogetel pour savoir où sont rendus les travaux d’installation de la fibre optique. 35. Période de questions (10 minutes) Début : 20h30 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20h56 36. Levée de l’assemblée 157-06-2014 Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement DE LEVER la séance à 20h56. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière Le 7 juillet 2014 Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le lundi, 7 juillet 2014, à 19h30 à l’hôtel de ville. 01. Mot de bienvenue Le maire Daniel Coutu demande de prendre un moment de réflexion, souhaite la bienvenue. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, David Guévin, Jean-Claude Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Une trentaine de contribuables sont présents à cette séance. 03. Adoption de l’ordre du jour 158-07-2014 Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté en laissant le varia ouvert. 04. Adoption du procès-verbal du mois de juin 2014 159-07-2014 Le procès-verbal de la séance ordinaire tenue durant le mois de juin, ayant été transmis et reçu par les membres du conseil municipal, avant le début de la présente séance. Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, D’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du mois de juin et ce sans lecture avec les corrections suivantes à la demande de la conseillère Diane Paquette : Page 4350, au point #11 Il faudrait lire : D’ACCEPTER l’offre de services du soumissionnaire après analyse pour la conformité soit … Page 4350, au point #12 Il faudrait lire : D’ACCEPTER l’offre de services du soumissionnaire après analyse pour la conformité soit … Page 4352, au point #18 Il faudrait lire : tel que recommandé par l’ingénieur monsieur François Pothier de Les Services exp inc. et avec la note du Ministère des Transports ; Page 4356, au point #27 Il faudrait lire : QUE le suivi budgétaire soit effectué par Les Loisirs St-Léonard…. 05. Adoption des comptes payés et à payer 160-07-2014 Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le Conseil municipal adopte la liste des comptes présentés à la séance régulière du 7 juillet 2014, au montant de 305 327.38$. Sûreté du Québec MRC Nicolet-Yamaska Les Loisirs Saint-Léonard Les Loisirs Saint-Léonard Équipe Cadet Québec Express de Saint-Léonard 88 378.00 $ 1er vers. de 2, rés. no.140-06-2014. 51 068.82 $ Dernier versement quote-part 2014. 10 000.00 $ Dernier versement aide financière 2014 ANNULÉ car fait en 2 versements, 0 $ (Budget pour fêtes du 150e, remplacé par #5357) Aide financière Championnat 100.00 $ Canadien de balle rapide catégorie cadet à Frédéricton. Aide financière Championnat 175.00 $ Canadien de balle rapide catégorie junior en Alberta. Bibliothèque municipale Lucille M. Desmarais 1 000.00 $ Aide financière 2014. Machinerie Gaétan Lefebvre inc. 3 449.25 $ Groupe Ultima inc. 4 910.00 $ Camions Bécancour inc. SAAQ 19 313.37 $ 1 189.80 $ Ministère des Finances 144.00 $ Groupe CLR inc. 431.16 $ Commission scolaire de La Riveraine ESLS 1 088.81 $ Drummondville en fête 2 242.01 $ Drummond musique 5 173.88 $ Boîte à sel en stainless pour camion Freightliner 1996. Avenant pour assurance bâtiments et véhicules. Réparation du camion et de la benne (Freightliner 1997). Déremisage Camion Freightliner 1997, nouveau certificat immatriculation pour le Freightliner 2010 et la citerne Inter 2003. Contestation dossier Luc P. Balleux. Location de radio du 20 au 26 juin 2014. (Sera remboursé par les Loisirs). Marching band pour la parade (Sera remboursé par les Loisirs). Location de jeux gonflables 21 et 24 juin (Sera remboursé par les Loisirs). Sonorisation et éclairages pour 23 et 24 juin (Sera remboursé par les 5311 5312 5313 5314 5315 5316 5317 5318 5319 5320 5321 5322 5323 5324 5325 5326 Loisirs). Balance de 50% du contrat Funky Karnaval et 3 acrobates de rues aux 1 695.88 $ 5327 couleurs du Québec. (Sera remboursé par les Loisirs). FK13 Productions TOTAL 190 359.98 $ Liste des prélèvements bancaires Cogeco Câble Québec s.e.n.c. Groupe Pages jaune Cie Hydro-Québec Sonic carte Télébec Télus Mobilité John Deere Financial carte Total payé: 324.32 $ 16.56 1 900.57 314.57 398.88 42.71 503.62 $ $ $ $ $ $ Téléphones Hôtel de Ville, Caserne, Loisirs et Bibliothèque. Parution annuaire. Électricité édifices municipaux. Essence voirie et incendie. Téléphones certains édifices municipaux. Cellulaire de garde. Cylindre hydraulique. 3 501.23 $ SALAIRES DES ÉLUS POUR LE MOIS JUIN 2014 : Total payé: 3 687.08 $ SALAIRES DES POMPIERS POUR LE MOIS JUIN 2014 : Total payé: 5 970.99 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 31 Mai 2014 : Salaires payés 4 420.65 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 664.27 $ Contribution de la semaine Receveur général 755.65 $ Contribution de la semaine CSST 119.80 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 132.87 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 7 Juin 2014 : Salaires payés 4 621.65 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 920.48 $ Contribution de la semaine Receveur général 788.04 $ Contribution de la semaine CSST 193.02 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 695.69 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 14 Juin 2014 : Salaires payés 5 291.22 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 681.05 $ Contribution de la semaine Receveur général 765.25 $ Contribution de la semaine CSST 122.32 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 8 032.34 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 21 Juin 2014 : Salaires payés 3 900.23 $ Tous les employés Ministre du Revenu 2 786.55 $ Contribution de la semaine Receveur général CSST CÉLI ou REER Total payé: 1 294.61 238.22 172.50 8 392.11 $ Contribution de la semaine $ $ $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 28 Juin 2014 : Salaires payés 4 724.64 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 713.55 $ Contribution de la semaine Receveur général 770.53 $ Contribution de la semaine CSST 126.13 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 507.35 $ Total salaires payés 48 418.43 $ TOTAL PARTIE 1 : 242 279.64 $ Liste des comptes à payer pour approbation à la session ordinaire du 7 juillet 2014 Serge Auger 183.88 $ Autobus Aston inc. 232.47 $ Beaudry Morin inc. 133.66 $ Bonichoix Caligo Design 7 735.49 $ 724.34 $ Camion Freightliner Drummondville Canadien National 1 000.11 $ Carrières PCM inc. 1 307.23 $ Centre Richard-Lebeau Chauffage P.Gosselin inc. (Pétroles 2 874.38 $ Deshaies) Clim-a-tech (9268-9850 Québec inc.) Drummond en Fête Emco Corporation 426.24 $ 1 380.15 $ Diesel pour camion. 272.78 $ 1 000.00 $ 565.68 $ Entreprise Ployard 2000 inc. 2 182.18 $ Fédération Québécoise des Municipalités 1 085.36 $ Fleuriste Savard Fonds d'information sur le territoire Garage Clément Croteau 10 vestes de sécurité et un coffre à outils. Entretien préventif sur Freightliner 10 roues 1997 et diesel pour tracteur Ford. Javel 12%. Raisins, biscuits et chips pour rencontre avec le MAMOT, fantastik et eau pour garage. Bières, vins, jus, powerade et alcool pour RNB et StJean. (Sera remboursé par les Loisirs 7684.21$). Matériel promotionnel Fête Nationale et RNB. (Sera remboursé par les Loisirs). Barre stabilisatrice pour camion Freightliner 1997. Entretien 3 passages à niveau. Achat de pierres pour entretien de chemins. Frais mensuel juillet 2014. 389.09 $ 32.00 $ 133.77 $ Réparation air climatisée Hôtel de ville. Dernier versement aide financière pour publicité Festival Country. Asphalte. Réparation de glissière de sécurité rang St-Joseph. Envoi Dicom et inscription du maire au congrès 2014. Achat de fleurs et plantes. Mutations mai 2014. Taradène pour tracteur John Deere. 5328 5329 5330 5331 5332 5333 5334 5335 5336 5337 5338 5339 5340 5341 5342 5343 5344 5345 Garage Yvalain Gradinmobile (filiale du Festival du cochon) 300.00 Groupe CLR 366.54 Hygiène Plus 1 126.76 Nathalie Jacques Javel Bois-Francs inc. 65.00 666.07 J.M. Doucet 380.86 Jocelyne et Christian Houle 172.46 Laboratoires Environex René Leroux 227.94 - Location Yvalain 2 196.24 Loisirs Saint-Léonard 2 500.00 Mégaburo 96.40 M.R.C. de Nicolet-Yamaska 358.29 Néopost 206.27 Oxygène Bois-Francs inc. Pagé Construction 87.16 1 957.44 PH Vitres D'Auto 268.65 Pinard & Frères 248.61 Les Pompes Garand 1 552.16 Poste Canada 2 175.92 Les Productions de L'Imprimure 3 610.22 Protection Incendie CFS Ltée. 2 104.07 Québec Linge Co. Filtre à essence et réparation de pneu pour Chevrolet Van 79. 60 billets Coupe Nicolet-Yamaska $ 2014. $ Pagets pompiers, répétitrice juillet 2014 Location de toilettes RNB et St-Jean $ 2014.(Sera remboursé par les Loisirs). $ Achat de fleurs et plantes. $ Javel 12%. Attache, absorbant huile, pièces pour réparation boyaux à air camion incendie, engrais, compost, cage à $ tomates, tuyau, manchon, feuillard, fil à souder pour caserne, paillis cèdre, goupilles, arrosoir et réduit fileté pour aqueduc. Dernier versement entente refuge $ d'animaux 2014. $ Analyse eau potable et usée. $ Chèque annulé Connecteur d'arrosoir, réparation tondeuse, filament pour le fouet, location de marteau rotatif et location $ clôture et barrières St-Jean et RNB. (Sera remboursé par les Loisirs 1991.73$). 1er vers. de 2 pour budget pour fêtes $ du 150e. $ 2 caisses de papier pour bureau. Envoi de courriers recommandés et $ service d'inspection municipal pour contribuables. Contrat pour timbreuse du 7 août 2014 $ au 6 août 2015. $ Acétylène. $ Asphalte. Changement du pare-brise sur $ Freightliner 1997. $ Achat de fleurs et de plantes. Pompe à injection pour puits d'eau $ potable. Envoi postal info Régie, L'En-Train de juin, 150e en chansons et dépliants de $ la St-Jean, RNB dans plusieurs municipalités. (Sera remboursé par les Loisirs 1747.73). Dépliants St-Jean et RNB, autocollant pour identification des bornes $ fontaines et impression du journal L'En-Train de juin. (Sera remboursé par les Loisirs 2063.80$). 1 facial, 8 tests appareils respiratoires $ et 8 recharges cylindres. 53.47 $ 215.25 $ 5346 5347 5348 5349 5350 5351 5352 5353 5354 5355 5356 5357 5358 5359 5360 5361 5362 5363 5364 5365 5366 5367 5368 Nettoyage de survêtements, tapis hôtel 5369 de ville et bibliothèque. Régie des déchets Béc.-NicoletYamaska 11 134.17 $ Ordures et récupérations juillet 2014. Productions Royal Pyrotechnie inc. 4 000.00 $ Sel Warwick 2 230.52 $ Traitement d'eau R.M. inc. 2 374.23 $ 9240-7907 Québec inc. (André Pelchat) 9240-7907 Québec inc. (André Pelchat) 350.82 $ 363.41 $ SOUS-TOTAL PARTIE 2 : 63 047.74 $ TOTAL PARTIE 1 ET 2 : 305 327.38 $ Frais d'annulation pour feux artifices (Sera remboursé par les Loisirs). Calcium. Permaganate et pièces pour réparation injecteur de chlore. Remboursement de taxes (maison incendiée). Remboursement de taxes (maison incendiée). 5370 5371 5372 5373 5374 5375 Certificat de crédits suffisants : Je, Carmelle L. Dupuis, certifie sous mon serment d’office que la municipalité de SaintLéonard-d’Aston a les crédits suffisants pour payer les comptes présentés à la session ordinaire, tenue le 7 juillet 2014, au montant de 305 327.38$. ____________________________________ Carmelle L. Dupuis Directrice générale/secrétaire-trésorière 06. Correspondance 1. Gouvernement du Canada 2. Gouvernement du Québec Société d’habitation du Québec : Date limite, le 7 juillet prochain pour recevoir les états financiers 2013 de l’Office Municipal d’habitation de Saint-Léonard-d’Aston, sinon la SHQ suspendra les versements de la subvention d’exploitation à compter du 1er août 2014. -Cabinet du premier ministre, Jade Nadeau, Attachée politique de monsieur Philippe Couillard : Accusé réception de la résolution numéro 79-04-2014 relative à une entente de partenariat fiscal et financier entre les municipalités et le gouvernement du Québec. -Cabinet du ministre des Finances, Dominic Vormier, directeur de cabinet adjoint pour monsieur Carlos Leitâo : Accusé réception de notre lettre du 29 avril dernier relativement à une demande de signature d’une entente de partenariat fiscal. Ministère des Ressources naturelles du Québec :- Avis de dépôt au cadastre dossier Cindy Gras et Pascal Vachon. Ministère des Affaires municipales et de l’Occupation du territoire du Québec : -Le Service des infrastructures collectives : Programme du Fonds sur l’infrastructure municipal rurale volet 3, Centre multifonctionnel Richard-Lebeau est annulé. Commission de protection du territoire agricole Québec : -Avis de recours autres que judiciaires prévus par la Loi, dossier Les Fermes Tri-Jardins inc. -Avis de conformité dossier Josée Gagnon. Sûreté du Québec : Bilan d’activités 2013-2014, district de la Mauricie et du Centre-duQuébec. Régie du bâtiment du Québec : Nouvelles obligations concernant le contrôle de la concentration de Légionella pneumophila dans l’eau des installations de tours de refroidissement à l’eau. 3. FQM, ADMQ, UMQ, MMQ, COMBEQ, etc. : Union des municipalités du Québec : -Partenariat fiscal et financier Résolution numéro 79-04-2014. -Nouvelle brochure destinée aux élus(es) soucieux (ses) du bien-être de leur citoyens. 4. MRC Nicolet-Yamaska : Marthe Taillon, agente de développement culturel : Publication Portraits de personnalités historiques de la MRC de Nicolet-Yamaska, tome 2. 5. Municipalités : 6. Organismes locaux et autres : Maison de jeunes L’Eau-Vent : Rapport d’activités 2013-2014. 7. Correspondances diverses : Madame Claudia Lacharité : Date de retour au travail, le 15 septembre 2014, ainsi qu’une demande de rencontre avec les membres du conseil. P.G. Solution : Voilà! est une toute nouvelle application gratuite pour vous et vos citoyens, localiser, photographier et envoyer. Médial, conseil santé sécurité : Vos obligations légales en matière de gestion de la prévention de la santé et de la sécurité du travail. Desjardins Caisse Godefroy : Coopérer au développement des communautés. Avenues citoyennes, organisme de justice alternative : Rapport d’activités 2013-2014 8. Contribuables : Monsieur Guy Drouin, propriétaire du Marché Ami : Demande de recevoir une partie des achats que la municipalité effectue chaque semaine. 9. Demande d’appui, contribution et invitation : Le Rendez-vous SAM, Service d’achat pour les municipalités : Huitième rendez-vous SAM, évènement traitant de l’approvisionnement municipal au Québec. Fondation CSSS Bécancour-Nicolet-Yamaska : Invitation pour un tournoi de golf. 10. Offres de services : Lionel Deshaies excavation : Offre de services pour entrepreneur général, excavation, location de machinerie, pavage, etc… Pieux x trême, Éric Boisvert et Sylvain Laroche, propriétaires franchisés : Offre de service pour pieux visés. Groupe Artea, désign illumination –fabrication : Produits et services pour projets en matière d’éclairage, de décorations lumineuses ou en aménagement urbain. Pagé Construction Div. de Sintra inc. : Prix du béton de ciment concassé et pierre concassée. 07. Rapport des comités et des activités du mois Les membres du conseil donnent rapport de leur comité et des activités depuis le dernier conseil. 08. Offre de services par invitation pour procéder à l’inspection du poste de pompage Caya 161-07-2014 CONSIDÉRANT que le poste de pompage Caya a souvent des débordements du réseau d’égout dans ce secteur ; CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston est allée en appel d’offres par invitation afin de procéder à l’inspection du poste de pompage Caya dans le but de s’assurer du bon fonctionnement des équipements installés dans ce poste ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu deux soumissions soit : Les Services exp inc. Aquatech 1 200.00$ plus taxes 1 075.00$ plus taxes EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE RETENIR la soumission de Aquatec inc. au montant 1 235.98$ afin de pouvoir faire la vérification des équipements de la station de pompage Caya. QUE l’inspection du poste devra être réalisée très rapidement après l’octroi du mandat et que le rapport devra être fourni à la municipalité avant le 6 août prochain. QUE la directrice générale est autorisée à signer pour et au nom de la municipalité tous documents reliés à ce dossier. 09. Offre de services pour la préparation d’un devis pour la réparation du talus du ponceau du rang du Haut-de-l’Île (Tempête Irène) – Les Services exp inc. – Montant de 7 710.00$ 162-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre du Ministère de la Sécurité publique mentionnant que les dépenses relatives à la remise en état du ponceau du rang du Haut-de-l’Île sont admissibles à une aide financière pourvu que les travaux correctifs proposés dans l’expertise technique SLEM-0029014 et la note technique du ministère des Transports du Québec no 6.02.06.MT.0450042.13.01 soient effectués ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une offre de services de Les Services exp inc. au montant de 6 706$ plus taxes, et que cela comprend aussi la surveillance de chantier ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER l’offre de services de Les Services exp inc. au montant de 7 710.00$ taxes incluses pour la préparation d’un devis pour la réparation du talus du ponceau du rang du Haut-de-l’Île. QUE cette dépense est admissible au Programme d’aide financière (Tempête Irène). QUE la conseillère madame Diane Paquette demande de négocier le prix à la baisse si possible car le prix est trop élevé par rapport à l’estimation établie, l’an passé. 10. Appel d’offres par invitation pour procéder aux travaux de réparation du talus du ponceau du rang du Haut-de-l’île (Tempête Irène) 163-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit aller en appel d’offres par invitation, pour procéder aux travaux de réparation du talus du ponceau du rang du Hautde-l’Île (Tempête Irène) ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ALLER en appel d’offres par invitation, pour procéder aux travaux de réparation du talus du ponceau du rang du Haut-de-l’Île. QUE les soumissions devront être reçues le ou avant 6 août 2014, 11h00 soit par la poste ou directement au bureau municipal au 370, rue Principale, Saint-Léonard-d’Aston J0C 1M0 dans une enveloppe cachetée avec la mention «Travaux ponceau Haut-de-l’Île». L’ouverture des soumissions aura lieu le 6 août 2014, à 11 hres et la prise en considération aura lieu lors de la séance ordinaire du 11 août prochain, à 19h30. QUE madame Paquette demande qu’un minimum de trois soumissionnaires soient invités dans ce dossier. 11. Autorisation de paiement pour le dernier versement pour l’étude de capacité et de mise aux normes en eau potable – Les Services exp inc. – Montant de 1 954.58$ 164-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #236-08-2013, la firme Les Services exp inc. à procéder à une étude d’augmentation de capacité et de mise aux normes des installations de production d’eau potable, pour un montant de 20 800.$ plus taxes ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déjà reçu une facture numéro 186686, au montant de 4 100.00$ plus taxes, représentant 19.7% du mandat ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déjà reçu une facture numéro 189896, au montant de 3 050.00$ plus taxes, représentant 34.4% ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déjà reçu une facture numéro 194643, au montant de 7 165.00$ plus taxes, représentant 65.6% ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déjà reçu une facture numéro 198589, au montant de 4 785.00$ plus taxes, représentant 91.8% ; CONSIDÉRANR que la municipalité a reçu une facture numéro 210574, au montant de 1 700.00$ plus taxes, représentant 100% du mandat ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le dernier paiement du mandat par la facture numéro 210574 de la firme Les Services exp inc. pour un montant de 1 954.58$ taxes incluses pour une étude de capacité et de mise aux normes en eau potable. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Projet secteur COOP et mise aux normes» - 03 510 10 744. 12. Autorisation de paiement pour la préparation des plans et devis et la demande au MDDEFP pour des travaux de prolongement du réseau d’égout sur la rue de la Station – Les Services exp inc. – Montant de 7 473.38$ 165-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #190-07-2013, la firme Les Services exp inc. à la préparation des plans et devis et la demande au MDDEFP pour des travaux de prolongement du réseau d’égout sur la rue de la Station ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 206488, au montant 6 500.00$ plus taxes, représentant 100% du mandat ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture numéro 206488 de la firme Les Services exp inc. pour un montant de 7 473.38$ taxes incluses pour la préparation des plans et devis et la demande au MDDEFP pour des travaux de prolongement du réseau d’égout sur la rue de la Station. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Prolongement de la rue de la Station» - 03 510 20 725. 13. Autorisation de paiement pour le remboursement des taxes foncières pour une partie de l’année 2014 – 9228-5239 Québec inc. (Aldès) – Montant de 3 572.21$ 166-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston avait accepté de rembourser les taxes foncières à la compagnie 9228-5329 Québec inc. (Aldès), pour trois ans, débutant en 2011 ; CONSIDÉRANT que la compagnie a acquis cet immeuble le 17 juin 2011 ; CONSIDÉRANT que le montant de 6 174.63$ pour le reste de l’année 2011, a été autorisé par la résolution numéro 53-03-2012 ; CONSIDÉRANT que le montant de 8 332.42$ pour l’année 2012, a été autorisé par la résolution numéro 12-01-2013 ; CONSIDÉRANT que le montant de 7 931.31$ pour l’année 2013, a été autorisé par la résolution numéro 05-01-2014 ; CONSIDÉRANT que le montant à rembourser, pour les taxes foncières 2014 jusqu’au 16 juin 2014, est de 3 372.21$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le remboursement de la partie des taxes foncières pour 2014 à la compagnie 9228-5329 Québec inc. (Aldès) un montant de 3 372.21$ comme paiement final. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Remboursement de taxes» - 02 190 00 999. 14. Remboursement de la subvention à la construction résidentielle selon le règlement numéro 2014-01 167-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu un certificat d’évaluation, de l’évaluateur de la MRC Nicolet-Yamaska, pour une nouvelle résidence ; CONSIDÉRANT que le montant de la subvention est établi selon l’évaluation de la nouvelle résidence, en référence avec la liste suivante : LAROCHELLE, Karine et David Leblanc 55, rue Jean-Pierre Despins Évaluation : 228 800$ subvention : 3 000$ EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le conseil municipal autorise le remboursement de la subvention à la construction résidentielle tel que prévu au règlement numéro 2014-01 pour un montant total de 3 000$. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention à la construction» - 02 639 00 999. 15. Résolution afin d’accorder des dépenses totales pour des réparations au Pavillon Laforest et d’accorder la part de la municipalité pour 10% des dépenses soit un montant de 3 920.00$ 168-07-2014 CONSIDÉRANT que la Société d’Habitation du Québec accorde des dépenses supplémentaires à l’OMH de Saint-Léonard-d’Aston pour un montant total de 39 200$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER la part de la municipalité soit de 10% représentant un montant de 3 920.00$ pour des travaux de réparation au Pavillon Laforest. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Participation OMH» - 02 520 00 963. 16. Autorisation de paiement pour l’aide financière supplémentaire pour des travaux de réparations majeures de la Maison de jeunes L’Eau-Vent – Montant de 5 000.$ 169-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de la Maison de jeunes L’Eau-Vent, demandant le versement de l’aide financière supplémentaire de 5 000.00$ qui avait été accordée lors de l’adoption du budget 2014 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE VERSER à la Maison de jeunes L’Eau-Vent un montant de 5 000.00$ comme aide financière pour des travaux de réparations majeures à leur bâtiment. QUE la Maison de jeunes L’Eau-Vent devra fournir à la municipalité une copie des soumissions de l’entrepreneur choisi pour l’exécution des travaux, une liste détaillée des travaux à faire ainsi qu’une reddition de comptes après les travaux. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention Maison de jeunes» - 02 701 95 959. 17. Autorisation de dépenses pour l’achat et l’installation d’une enseigne à la bibliothèque – Les Enseignes Professionnelles – Montant estimé entre 6 000$ et 8 000$ 170-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit procéder à l’achat et l’installation d’une enseigne à la bibliothèque ; CONSIDÉRANT que la municipalité a demandé une soumission à Enseignes Professionnelles qui évalue les coûts entre 6 000$ et 8 000$ ; CONSIDÉRANT que le budget prévu pour l’année 2014, est de 25 000$ maximum pour l’aménagement extérieur de la bibliothèque ; CONSIDÉRANT qu’il faudrait aussi faire l’estimation préalable des travaux d’aménagement autour de la bibliothèque enfin de savoir le budget restant qui servirait à l’achat et l’installation d’une enseigne ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le conseiller Laurent Marcotte à demander auprès des firmes Enseignes Professionnelles de Trois-Rivières et de Signé François Roy de Ste-Perpétue à présenter un estimé et un modèle au conseil municipal. QUE l’excédent du budget suite aux travaux de drainage et de terrassement serve jusqu’à concurrence de 8 000$ pour l’achat et l’installation d’une enseigne. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles aux postes budgétaires «Entretien et réparation - Bibliothèque» - 02 702 30 522. 18. Période de questions (10 minutes) Début : 20h15 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Commentaires de monsieur René Bérubé concernant la facture au montant de 7 473.38$ taxes incluses pour la préparation des plans et devis et la demande au MDDEFP pour des travaux de prolongement du réseau d’égout sur la rue de la Station de la firme Les Services exp inc. d’après lui qui ne serait pas à payer car cette facture aurait déjà été dans un autre projet comme PRECO. Fin : 20h40 19. Lettre demandant la permission de se raccorder à l’égout pluvial en face du 33, rue Caya – Monsieur Denis Carignan 171-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de monsieur Denis Carignan demandant la permission de se raccorder à l’égout pluvial en face de son terrain ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE DONNER la permission à monsieur Denis Carignan de se raccorder à l’égout pluvial en face du 33, rue Caya dans le but d’égoutter quelques terrains arrières, le tout à ses frais. 20. Lettre demandant la fusion de deux lots (53-42 et 53-41) pour avoir seulement un compte de taxes – Madame Véronique Bisson 172-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de madame Véronique Bisson nouveau propriétaire des lots 53-41 et 53-42 situé au 1179, rue des Forges demandant l’autorisation de fusionner les dits lots ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER la demande de madame Véronique Bisson pour fusionner les deux lots (5341 et 53-42) situé au 1179, rue des Forges et le terrain voisin dont elle est propriétaire. QU’UNE copie de cette demande a déjà été transférée à messieurs Donald Brideau et Albert Guévin de la MRC Nicolet-Yamaska pour étude du dossier. 21. Lettre demandant un nettoyage de fossé dans le rang du Grand St-Esprit dans la partie boisée – Monsieur Pierre Morissette La municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de monsieur Pierre Morissette, demandant le nettoyage de fossé sur une partie du Grand St-Esprit, vis-à-vis le boisé. Une vérification sera faite par notre inspecteur des travaux publics et le dossier est donc reporté à une séance ultérieure. Lettre demandant un nettoyage de fossé dans le 10e Rang entre le 111 et 123 – Madame Cindy Gras 173-07-2014 22. CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de madame Cindy Gras, demandant le nettoyage de fossé sur une partie du 10e Rang soit entre le 111 et le 123 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER l’inspecteur des travaux publics à effectuer les travaux de nettoyage d’une partie du fossé dans le 10e Rang entre le 111 et le 123. QUE la dépense reliée à ces travaux sera la valeur d’une bonne demi-journée de pelle. 23. Résolution afin de demander l’autorisation d’installer une enseigne sur le terrain appartenant à la Commission Scolaire de La Riveraine 174-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit faire l’installation d’une enseigne en rapport avec le projet de nouveaux arrivants avec le Pacte rural ; CONSIDÉRANT que l’installation de l’enseigne est prévu sur le terrain appartenant à la Commission Scolaire de La Riveraine ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE DEMANDER l’autorisation à la Commission Scolaire de La Riveraine d’installer une enseigne sur le terrain près des terrains de soccer. Demande de permission pour l’utilisation des rues de la municipalité pour le 32e Polycourons 2014 – École secondaire La Découverte – Le 16 octobre 2014 175-07-2014 24. CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une demande d’autorisation d’utiliser les rues de la municipalité pour le Polycourons de l’École secondaire La Découverte de Saint-Léonard-d’Aston qui aura lieu le 16 octobre 2014, de 12h30 à 15h00; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER l’utilisation des rues de la municipalité pour l’activité du Polycourons de l’École secondaire La Découverte de Saint-Léonard-d’Aston qui aura lieu le 16 octobre prochain. QUE les membres du conseil souhaitent voir un véhicule de pompier (base volontaire) ou de policier lors de cette activité afin d’assurer la sécurité des étudiants et le prêt de vestes balisées pour les responsables de la sécurité. D’AUTORISER l’installation d’un panneau d’affichage au coin du 9e Rang et rue Principale. QU’une lettre soit envoyée au Ministère des Transports de Nicolet pour les aviser de cette activité. 25. Résolution afin de demander de classer le dossier «urgent» pour la demande de nettoyage du cours d’eau Alfred Lemire car le délai de 2 ans est trop long pour ce dossier 176-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait par sa résolution numéro 123-05-2014, demandé à la MRC Nicolet-Yamaska d’intervenir pour des travaux d’entretien d’une partie du cours d’eau Alfred Lemire ; CONSIDÉRANT que le délai de deux ans pour procéder au nettoyage dudit fossé car il sera problématique au printemps prochain ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE DEMANDER de classer cette demande de nettoyage du fossé d’une partie du cours d’eau Alfred Lemire comme urgent. QUE si toutefois les travaux ne sont pas faits à l’automne prochain, et advenant le cas où des dommages soient causés au chemin du Grand St-Esprit, la municipalité n’aura pas le choix de tenir responsable la MRC Nicolet-Yamaska, dans ce dossier. 26. Demande d’autorisation pour un droit de passage dans notre municipalité pour la campagne de prévention et de sensibilisation auprès des jeunes – Monsieur Claude Paquet, Fondation canadienne Espoir jeunesse 177-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de monsieur Claude Paquet, de la Fondation canadienne Espoir jeunesse, demandant l’autorisation pour un droit de passage dans notre municipalité pour la campagne de prévention et de sensibilisation auprès des jeunes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER un droit de passage sur le territoire de la municipalité à la Fondation canadienne Espoir jeunesse, conditionnel à ce que cette dernière soit en communication et sous l’égide de la Maison de jeunes. 27. Autorisation de dépenses pour l’achat d’une pompe incendie portative avec 2 tuyaux armés qui sera installée au Lac Pontiac Veneer – Montant d’environ 100$ 178-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire faire l’achat d’une pompe incendie portative avec 2 tuyaux armés de Notre-Dame-du-Bon-Conseil, village, qui sera installée au Lac Pontiac Veneer, pour un montant d’environ 100$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER l’inspecteur des travaux publics à faire l’achat d’une pompe incendie portative avec 2 tuyaux armés de Notre-Dame-du-Bon-Conseil, village, qui sera installée au Lac Pontiac Veneer, pour un montant d’environ 100$ ; Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Matériels aqueduc» - 02 413 01 642. 28. Autorisation de dépenses pour l’achat de cadrans pour prendre les pressions statiques et dynamiques des bornes fontaines et un appareil qui vérifie l’intérieur d’une borne fontaine – Montant estimé à 1 135$ 179-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire faire l’achat de cadrans pour prendre les pressions statiques et dynamiques des bornes fontaines et un appareil qui vérifie l’intérieur d’une borne fontaine, pour un montant d’environ à 1 135$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER l’inspecteur des travaux publics à faire l’achat chez STELEM de cadrans pour prendre les pressions statiques et dynamiques des bornes fontaines et un appareil qui vérifie l’intérieur d’une borne fontaine, pour un montant d’environ à 1 135$ ; Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Matériels aqueduc» - 02 413 01 642. 29. Autorisation de dépenses pour le nettoyage de fossé d’une partie du rang Ste-Anne causé par le déneigement au printemps dernier – Monsieur Mario Rochette et madame Nancy Lacharité 180-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de monsieur Mario Rochette et madame Nancy Lacharité demandant un nettoyage de fossé d’une partie du rang Ste-Anne causé par le déneigement au printemps dernier lors des dernières tempêtes de neige en envoyant le gravier des abords de la route dans le fossé et sur le bord du champs ; CONSIDÉRANT que monsieur Robert Lamothe entrepreneur engagé par la municipalité de Ste-Perpétue qui effectue le déneigement des rangs Ste-Anne et de la Ferme ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER l’inspecteur des travaux publics, monsieur Serge Auger à procéder aux travaux de nettoyage des fossés du rang Ste-Anne. 30. Autorisation de dépenses pour la réparation d’asphalte dans les rangs Ste-Anne, de la Ferme et la rue des Forges – Sintra inc. 181-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit faire la réparation de l’asphalte dans les rangs Ste-Anne et de la Ferme causé par le déneigement du printemps dernier par l’entrepreneur de Ste-Perpétue, soit monsieur Robert Lamothe ; CONSIDÉRANT que monsieur Lamothe a été avisé de la situation, qu’il a été sur les lieux avec notre inspecteur des travaux publics et qu’une soumission lui a été envoyé par courriel pour ses assurances ; CONSIDÉRANT que la réparation de l’asphalte dans la rue des Forges est suite à une fuite d’eau ; CONSIDÉRANT que l’inspecteur avait obtenu 2 soumissions pour ces travaux : Pavage Veilleux Sintra inc. 175.00$/tm 169.50$/tm EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER l’inspecteur des travaux publics, monsieur Serge Auger à procéder aux travaux de réparation d’asphalte dans les rangs Ste-Anne et de la Ferme ainsi que dans la rue des Forges par la firme Sintra inc. au coût de 169.50$/tm pour un montant d’environ 22 000$ ; QUE la facture pour les rangs Ste-Anne et de la Ferme soit envoyée à monsieur Robert Lamothe. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entretien chemins» - 02 320 10 521. 31. Demande d’une participation à un Tournoi de golf afin de venir en aide à la famille de Madame Sylvie Thiffault, mère de Jimmy – Samedi le 12 juillet 2014 – Montant de 50$ 182-07-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de monsieur Michel Chouinard nous invitant à participer à un Tournoi de golf Bar Le Bistro St- Cyrille, samedi le 12 juillet prochain, afin de venir en aide à la famille de madame Sylvie Thiffault, mère de Jimmy, âgé de 19 ans; celui-ci est atteint d’une déficience intellectuelle évaluée de modérée à sévère, d’un trouble de déficit de l’attention et d’hyperactivité ainsi que d’un trouble grave du comportement ; CONSIDÉRANT que le coût est 50$ pour le golf, kart et le souper ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER un montant de 25$ comme don pour venir en aide à la famille de madame Sylvie Thiffault, mère de Jimmy. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention organismes loisirs, autres» - 02 701 90 951. 32. Lettre demandant la pose d’asphalte dans une partie de la rue de la Station – Madame Gilberte Fortin La municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de madame Gilberte Fortin demandant des travaux d’amélioration de la partie gravelée de la rue de la Station en grattant, remplir les trous, trottoir en attendant que le transfert du terrain du CN à la municipalité. Qu’un accusé réception soit envoyé à madame Fortin. 33. Varia : a) Lettre demandant d’apporter une attention particulière à la propriété du 45, rue JeanPierre Despins (pollution visuelle) – Madame Sylvie René La municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de madame Sylvie René demandant d’apporter une attention particulière à la propriété du 45, rue Jean-Pierre Despins relative à la bâtisse non terminée, le gazon, etc. Le dossier est déjà dans les mains de l’inspecteur en bâtiment, monsieur Donald Brideau pour la construction de la maison. La directrice-générale a déjà posté les lettres pour le fauchage des terrains. Un accusé réception lui sera envoyé pour l’informer du développement dans ce dossier. b) Résolution demandant une subvention pour le programme d’aide financière à l’amélioration du réseau routier municipal 2014-2015 au député de Nicolet-Yamaska, monsieur Donald Martel 183-07-2014 CONSIDÉRANT que suite à un envoi, le 4 juillet dernier du député de Nicolet-Yamaska, monsieur Donald Martel demandant à la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston d’énumérer le nom des rues, des rangs et des ponts à améliorer ainsi que la description des travaux à faire pour l’année 2014-2015 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE DEMANDER au député de Nicolet-Yamaska monsieur Donald Martel une subvention au montant de 80 000$ pour l’amélioration du réseau routier des rangs du Grand St-Esprit, des Martin, de la Chaussée, du Haut-de-l’Île, de Bureau, rue Ouellet et rue Lauzière et de la réparation du Pont du rang de la Chaussée. QUE les travaux consistent au rechargement de pierre sur les accotements et de la réparation d’asphalte sur certains chemins et des travaux de réparation du Pont du rang de la Chaussée. QUE l’évaluation de ces travaux s’élève à environ 255 000$. c) Autorisation de dépenses pour l’achat d’un tableau sur roulettes recto-verso servant à des rencontres de toutes sortes 184-07-2014 CONSIDÉRANT que la conseillère Maude Lemire-Comeau désire avoir un tableau à roulettes pour indiquer les points prioritaires lors de réunion préparatoire du conseil, pour réunions de voirie, de Loisirs, etc. ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER la conseillère Maude Lemire-Comeau à faire l’achat d’un tableau sur roulettes pour un montant maximum de 460$ avec crayons et brosse à effacer. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Fournitures de bureau - administration» - 02 130 00 670. 34. Période de questions (10 minutes) Début : 21h07 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 21h24 35. Levée de l’assemblée 185-07-2014 Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement DE LEVER la séance à 21h24. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière Le 11 août 2014 Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le lundi, 11 août 2014, à 19h30 à l’hôtel de ville. 01. Mot de bienvenue Le maire Daniel Coutu demande de prendre un moment de réflexion, souhaite la bienvenue. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, David Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Est absent : le conseiller Jean-Claude Guévin (motivée) Une vingtaine de contribuables sont présents à cette séance. 03. Adoption de l’ordre du jour 186-08-2014 Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté en laissant le varia ouvert, mais la conseillère Maude Lemire-Comeau demande de passer le point 25 avant le point 04 puisqu’elle doit quitter la séance à 20 h. La conseillère Diane Paquette doit quitter la séance en sortant en dehors de la salle car elle est en conflit d’intérêts pour ce point à l’ordre du jour. 25. Résolution afin d’enclencher le processus de révision de la taxation des règlements 2010-06 et 2012-14 (PRECO) avec une expertise externe et dépôt d’une requête 187-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une requête signée par certains citoyens directement concernés par les règlements d’emprunt numéros 2010-06 et 2012-14 en mentionnant leur insatisfaction face à la procédure utilisée pour la répartition de la charge fiscale ainsi que le mode de taxation appliqué qui sont respectivement erronés et inadéquats ; CONSIDÉRANT que dans cette requête, les citoyens demandent et comptent sur le conseil municipal de faire leur devoir d’équité pour corriger cette situation avant l’élaboration du budget 2015 ; CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire réviser les clauses de taxation des règlements d’emprunt numéros 2010-06 et 2012-14 ; CONSIDÉRANT que les membres du conseil désirent avoir une expertise externe pour faire cette révision ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE DEMANDER une firme externe pour effectuer le travail de révision de la taxation des règlements numéros 2010-06 /2012-14 relatif aux travaux de renouvellement des conduites des services d’aqueduc et d’égout sanitaire et pluvial des rues Principale, Hébert, Station et Béliveau. La conseillère Diane Paquette revient à la séance pour la suite de l’ordre du jour. 04. Adoption du procès-verbal du mois de juillet 2014 188-08-2014 Le procès-verbal de la séance ordinaire tenue durant le mois de juillet, ayant été transmis et reçu par les membres du conseil municipal, avant le début de la présente séance. Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, D’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du mois de juillet et ce sans lecture avec la correction suivante demandée par la conseillère Diane Paquette : Page 4370 au point #17 «2e CONSIDÉRANT» il faut ajouter que monsieur Marcotte avait une deuxième soumission soit QUALITECH. Page 4370 au point #18 : Madame Paquette demande une réponse au commentaire de m. René Bérubé : la facture au montant de 7 473.38$ taxes incluses n’a jamais été incluse dans les dépenses d’un autre projet comme PRECO. 05. Adoption des comptes payés et à payer 189-08-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le Conseil municipal adopte la liste des comptes présentés à la séance régulière du 11 août 2014, au montant de 123 017.82$. NRJ Drummondville 92.1 Aldès Fondation médicale Jean-Pierre Despins Karine Larochelle, David Leblanc Les Services exp inc. Maison de jeunes L’Eau-Vent Sylvie Thiffault CPE de la Petite École 1 724.63 $ Diffusion radio RNB et ST-JEAN 2014 (Sera remboursé par les Loisirs.) Remboursement de taxes, paiement final 1er janv. au 16 juin 2014. Remboursement chèque provenant 36 000.00 $ d'aide financière de la Fondation du Grand Québec. 3 000.00 $ Subvention à la construction nouvelle. 3 572.21 $ Étude de capacité et mise aux normes 9 427.96 $ en eau potable et prolongement des services rue de la Station. 5376 5377 5378 5379 5380 5 000.00 $ Don pour travaux de rénovation. 5381 Don pour cause humanitaire, aide pour 25.00 $ 5382 Jimmy, tournoi de golf St-Cyrille. Remboursement chèque provenant 3 738.49 $ Fonds familial René Bérubé & Céline 5383 Plourde. Financière Banque Nationale TOTAL 1 353.77 $ Remboursement intérêts règlements #2003-03, 2007-04 et 2009-06. 63 842.06 $ Liste des prélèvements bancaires Cogeco Câble Québec s.e.n.c. Groupe Pages jaunes Cie Hydro-Québec Sonic carte Télébec Télus Mobilité Total payé: 319.35 $ 16.56 12 268.89 755.24 394.64 50.19 $ $ $ $ $ Téléphones Hôtel de Ville, Caserne, Loisirs et Bibliothèque. Parution annuaire. Électricité édifices municipaux. Essence voirie et incendie. Téléphones certains édifices municipaux. Cellulaire de garde. 13 804.87 $ SALAIRES DES ÉLUS POUR LES MOIS JUILLET ET AOÛT 2014 : Total payé: 7 374.16 $ SALAIRES DES POMPIERS POUR LE MOIS JUILLET 2014 : Total payé: 1 417.02 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 5 JUILLET 2014 : Salaires payés 4 426.69 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 910.01 $ Contribution de la semaine Receveur général 783.40 $ Contribution de la semaine CSST 191.61 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 484.21 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 12 JUILLET 2014 : Salaires payés 4 205.69 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 896.95 $ Contribution de la semaine Receveur général 841.60 $ Contribution de la semaine CSST 147.44 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 264.18 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 19 JUILLET 2014 : Salaires payés 4 501.61 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 685.91 $ Contribution de la semaine Receveur général 765.35 $ Contribution de la semaine CSST 120.99 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 246.36 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 26 JUILLET 2014 : Salaires payés 4 387.78 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 674.12 $ Contribution de la semaine Receveur général 760.43 $ Contribution de la semaine CSST 119.43 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 114.26 $ 5384 SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 2 AOÛT 2014 : Salaires payés 4 396.68 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 919.79 $ Contribution de la semaine Receveur général 790.35 $ Contribution de la semaine CSST 191.38 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 470.70 $ Total salaires payés 45 370.89 $ TOTAL PARTIE 1 : 123 017.82 $ Liste des comptes à payer pour approbation à la session ordinaire du 11 AOÛT 2014 Aréo-Feu Auger Serge 2 095.92 $ 110.00 $ Autobus Aston inc. 1 092.25 $ Beaudry Morin inc. 267.32 $ Béliveau pièces et accessoires 398.10 $ B. Leblanc inc. 304.87 $ Canadien National 1 000.11 $ Carrières PCM inc. 1 705.43 $ Centre Richard-Lebeau Centre Horticole Foliflor CCI du Cœur-du-Québec Chauffage P. Gosselin inc. (Pétroles 2 874.38 $ 968.84 $ 155.00 $ Deshaies) Condor Chimiques inc. Dijitec SBM Éthier Avocats inc. Excavation Gaétan Deslandes Fédération Québécoise des Municipalités Fonds d'information sur le territoire Groupe CLR J.M. Doucet Laboratoires Environex Ensemble bunker, velcro collant et chapeau. Renouvellement du certificat de qualification en eau potable pour 2014. Inspection P.E.P. sur véhicule incendie et voirie. Javel 12%. Filtre à huile, filtre à essence et miroirs chauffants. Pièces et ouvrage pour réparation de la faucheuse, shaft pour la sableuse et swevel pour le 6 roues. Entretien 3 passages à niveau. Achat de pierre pour entretien des chemins. Frais mensuel août 2014. Achat de fleurs et de plantes. Frais d'adhésion annuelle 2014-2015. 5385 5386 5387 5388 5389 5390 5391 5392 5393 5394 5395 1 442.56 $ Diesel pour camion. 5396 270.19 $ Colasse. Contrat service du 18/07/2014 au 205.93 $ 18/07/2015. Frais de récupération des TPS/TVQ 480.34 $ période au 30 juin 2014. Travaux avec niveleuse rang 7, 8, 11, 1 156.93 $ 13 ainsi que rue de la Station et Domaine Nicolet. 5397 10.34 $ Envoi Dicom. 56.00 $ Mutations juin 2014. Paget et répétitrice pompiers août 366.54 $ 2014. Cire, trousse de soin d'auto, boyau et pistolet d'arrosage, râteau pour asphalte, corde tressée, absorbant 334.37 $ d'huile, ampoules, peinture émail à rouille, paillis de cèdre, terreau d' empotage et bâche plastique. 182.52 $ Analyse eau potable et usée. 5398 5399 5400 5401 5402 5403 5404 5405 Bolt, nut, tie rap, corde de crank, réparation scie à chaîne, lumière pour Freightliner 2010, huile pour pompe, filament pour le fouet, cannette dérouilleur et cadenas à clef. Marquage de flèches pour puisards. Marqueurs, pinces, chemises et post-it. Envoi de courriers recommandés. Achat de pompe incendie portative et appareil qui vérifie l'intérieur d'une borne fontaine. Asphalte pour entretien des chemins. Pare-brise pour Freigthliner 2010. 5407 5408 5409 Poste Canada Ajustement frais de poste de livraison, 154.94 $ dépliant de la St-Jean-Baptiste et RNB (Sera remboursé par les Loisirs.) 5413 Québec Linge Co. 175.81 $ Nettoyage de survêtements, tapis hôtel de ville et bibliothèque. 5414 Location Yvalain 751.36 $ Marquage et Traçage du Québec inc. Mégaburo M.R.C. de Nicolet-Yamaska 298.94 $ 56.94 $ 30.78 $ Mun. Notre-Dame-du-Bon-Conseil (Village) 100.00 $ Pagé Construction Div. de Sintra PH Vitres d'autos Régie des déchets Béc.-NicoletYamaska Sinto inc. Société québécoise d'assainissement des eaux William Houde SOUS-TOTAL PARTIE 2 : TOTAL PARTIE 1 ET 2 : 2 725.76 $ 363.61 $ 11 134.17 $ Ordures et récupérations août 2014. 224.20 $ Graisse pour voirie. 2 569.88 $ Remb. Capital et intérêts village. 110.00 $ Semence à gazon. 5406 5410 5411 5412 5415 5416 5417 5418 34 174.33 $ 157 192.15 $ Facturé Les Loisirs pour dépenses RNB et St-Jean 2014: 30 215.22 $ Certificat de crédits suffisants : Je, Carmelle L. Dupuis, certifie sous mon serment d’office que la municipalité de SaintLéonard-d’Aston a les crédits suffisants pour payer les comptes présentés à la session ordinaire, tenue le 11 août 2014, au montant de 157 192.15$. ____________________________________ Carmelle L. Dupuis Directrice générale/secrétaire-trésorière 06. Correspondance 1. Gouvernement du Canada 2. Gouvernement du Québec Agence de la santé et des services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec : Rappel - Tondez à la mi-août pour réduire le pollen de l’herbe à poux. Solidarité rurale du Québec : Bulletin de liaison Québec rural. Ministère des Ressources naturelles Québec : Avis de dépôt au cadastre, Josée Gagnon rang du Moulin-Rouge. Office des personnes handicapées du Québec : Quatrième édition du prix à part entière, en hommage aux personnes et organisations qui contribuent à accroître la participation sociale des personnes handicapées. 3. FQM, ADMQ, UMQ, MMQ, COMBEQ, etc. : Corporation de développement communautaire Nicolet-Yamaska : Rapport annuel. Chambre de commerce et d’Industrie du Cœur-du-Québec Bécancour-NicoletYamaska : Renouvellement de votre adhésion 2014-2015. 4. MRC Nicolet-Yamaska : 5. Municipalités : 6. Organismes locaux et autres : 7. Correspondances diverses : CN : Établir des collectivités plus fortes et plus sûres. Coopérative des Ambulanciers de la Mauricie : Invitation à participer à une cérémonie protocolaire conjointe des services pré-hospitaliers et des services d’incendies de la région Mauricie et Centre-du-Québec pour la remise de médailles pour services distingués. Les Services Exp. Inc. : Grille d’évaluation sur la satisfaction de la clientèle. Télébec : Changement à la réglementation de votre service de téléphonie locale d’affaires. Sintra inc. : Fin de travaux-Travaux de pavage-Rangs des Martin, Haut-de-l’Île et Petit St-Esprit #Projet 2014. Fédération interdisciplinaire de l’Horticulture Ornementale du Québec : Votre candidature au Prix du Ministre en horticulture ornementale, faites connaître vos innovations, profitez de la promotion offerte aux gagnants. 8. Contribuables : 9. Demande d’appui, contribution et invitation : 10. Offres de services : Rezzo inc. : Nouveau concept au Québec, concept REZZO se veut une station d’approvisionnement en essence autonome. Cette approche, qui s’applique aux municipalités de 5000 personnes et moins, vise à assurer la pérennité de l’approvisionnement en carburant dans le milieu de façon durable, préventive et proactive. Les Éclairages CM3 inc. : Vous pouvez recycler et convertir vos infrastructures d’éclairage routier aux DEL et poser un geste responsable pour l’environnement et les finances de votre municipalité. Paul Kouadio : Curriculum vitae poste en bureautique, comptabilité… Clim-a-tech : Offre de service pour l’entretien des fournaises et brûleurs à l’huile. Mario Lefrançois : Curriculum vitae poste de journalier. 07. Rapport des comités et des activités du mois Les membres du conseil donnent rapport de leur comité et des activités depuis le dernier conseil. 08. Prise en considération des soumissions afin de procéder aux travaux de correction du talus du ponceau du rang du Hau-de-l’Île (Tempête Irène) 190-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait, par résolution numéro 163-07-2014 été en appel d’offres par invitation, pour procéder aux travaux de réparation du talus du ponceau du rang du Haut-de-l’Île ; CONSIDÉRANT que l’ouverture des soumissions a eu lieu le 6 août dernier, les soumissions reçues sont les suivantes : Sintra inc Excavation Guévin et Lemire inc. 66 070.38$ taxes incluses 43 977.94$ taxes incluses EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCORDER le contrat au plus bas soumissionnaire conforme soit Excavation Guévin & Lemire inc. au montant 43 977.94$ taxes incluses pour les travaux de reconstruction du ponceau du rang du Haut-de-l’Île, tel que recommandé par l’ingénieur Éric Letendre de Les Services exp inc. QUE cette dépense est admissible au Programme d’aide financière (Tempête Irène). QUE l’entrepreneur devra fournir une preuve d’assurance responsabilité de 2 000 000$ et une copie de l’avis d’ouverture de chantier auprès de la CSST et de la fermeture. 09. Autorisation de paiement pour les travaux de pavage dans les rangs Haut-de-l’Île, Petit St-Esprit et Martin – Sintra inc. – Montant de 76 034.90$ 191-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #139-06-2014, la firme Sintra inc. à des travaux d’asphalte dans les rangs du Hautde-l’Île, du Petit St-Esprit et des Martin ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu deux factures numéros 125753 et 125775, au montant total de 26 572.47$ plus taxes, pour le rang des Martin ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 125754, au montant de 24 875.00$ plus taxes, pour le rang du Haut-de-l’Île ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 125755, au montant de 14 684.21$ plus taxes, pour le rang du Petit St-Esprit ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement des factures numéros 125753, 125775, 125754 et 125755 de la firme Sintra inc. pour un montant total de 76 034.90$ taxes incluses pour les travaux d’asphalte dans les rangs des Martin, du Haut-de-l’Île et du Petit St- Esprit. QUE le montant de la subvention du député Donald Martel servira à payer une partie des dites dépenses. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entretien des chemins» - 02 320 10 521. 10. Autorisation de paiement pour les travaux de pavage dans le rang Ste-Anne et la rue des Forges – Sintra inc. – Montant de 37 027.70$ 192-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #181-07-2014, la firme Sintra inc. à des travaux d’asphalte dans le rang Ste-Anne et la rue des Forges ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu deux factures numéros 125756 et 125774, au montant total de 27 120.20$ plus taxes, pour le rang Ste-Anne ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 125776, au montant de 5 085.00$ plus taxes, pour la rue des Forges ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement des factures numéros 125756, 125774 et 125776 de la firme Sintra inc. pour un montant total de 37 027.70$ taxes incluses pour les travaux d’asphalte dans le rang Ste-Anne et le rue des Forges. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entretien des chemins» - 02 320 10 521. 11. Autorisation de paiement pour le lignage des rangs et rues de la municipalité – Marquage et Traçage du Québec – Montant de 13 294.77$ 193-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #138-06-2014, la firme Marquage et Traçage du Québec à effectuer le lignage des rues et rangs de la municipalité ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 724, au montant de 11 563.17$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture numéro 724 de la firme Marquage et Traçage du Québec pour un montant de 13 294.77$ taxes incluses pour le lignage des rangs et rues de la municipalité. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entretien des chemins» - 02 320 10 521. 12. Autorisation de paiement pour le fauchage des abords de certaines routes de la municipalité – 9253-4015 Québec inc. David Bailey – Montant de 14 118.93$ 194-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #111-05-2014, monsieur David Bailey 9253-4015 Québec inc. pour le fauchage des abords de certaines routes de la municipalité ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 334, au montant 12 280.00$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture numéro 334 de monsieur David Bailey 9253-4015 Québec inc. pour un montant de 14 118.93$ taxes incluses pour le fauchage des abords des routes de la municipalité. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entretien et réparation de chemins» - 02 320 10 521. 13. Remboursement de la subvention à la construction résidentielle selon le règlement #2013-02, modifiant la résolution numéro 167-07-2014 195-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait, par sa résolution 16707-2014, autorisé le remboursement de la subvention à la construction neuve à monsieur David Leblanc et madame Karine Larochelle selon le règlement 2014-01 pour un montant de 3 000.00$ ; CONSIDÉRANT que monsieur Leblanc et madame Larochelle ont pris leur permis de construction en 2013 dont aurait dû être selon le règlement 2013-02 avec un montant de 4 000.$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE DÉBOURSER un montant de 1 000.$ à monsieur David Leblanc et madame Karine Larochelle comme dernier versement de la subvention à la construction résidentielle, selon le règlement numéro 2013-02. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Subvention à la construction» - 02 639 00 999. 14. Autorisation de paiement pour l’impression de napperons et de feuilles de la nouvelle carte de la municipalité relatif au projet de la Société Développement Économique – Les Productions de l’Imprimure – Montant de 3 472.25$ 196-08-2014 CONSIDÉRANT que dans le projet de nouveaux arrivants de la Société de Développement Économique de Saint-Léonard-d’Aston avec le Pacte rural, la Caisse Desjardins Godefroy et la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston, il y avait l’impression de napperons et des feuilles de la nouvelle carte de la municipalité avec les services essentiels et une pochette avec une liste de tous les commerces et services de notre municipalité avec stylo ; CONSIDÉRANT que dans cedit projet l’implication financière de la municipalité est de 5 000.$, de la Caisse Desjardins Godefroy est aussi de 5 000.$ et le Pacte rural est de 924.$ pour un total du projet de 10 924.00$ ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 20397 au montant de 3 020.00$ plus taxes, pour l’impression de napperons et de feuilles de la nouvelle carte de la municipalité ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le conseil municipal autorise le paiement de la facture #20397 aux Productions de l’Imprimure au montant de 3 472.25$ taxes incluses, qui représente une partie de la part financière de la municipalité, au projet. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Projet nouveaux arrivants» - 02 621 10 349. Autorisation de paiement pour le 2e versement de l’entente de réseau fibre optique pour l’année 2014-2015 – Sogetel – Montant de 24 562.20$ 197-08-2014 15. CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston avait conclu avec Sogetel une entente de réseau fibre optique pour une durée de 5 ans, avec une contribution totale de 122 811$ ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déjà reçu une première facture pour la durée du 11 juin 2013 au 11 juin 2014, au montant de 24 562.20$, par la résolution #319-11-2013 ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une deuxième facture pour la durée du 11 juin 2014 au 11 juin 2015, au montant de 24 562.20$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement à Sogetel, au montant de 24 562.20$ comme 2e versement de l’entente de réseau fibre optique. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entente Fibre optique – 5 ans» - 03 510 10 745. 16. Période de questions (10 minutes) Début : 19h55 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20h00 La conseillère Maude Lemire-Comeau doit quitter la présente séance.(20H00). 17. Résolution afin d’adopter un budget 2014 révisé – OMH de Saint-Léonard-d’Aston 198-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une copie du budget révisé 2014 de OMH de Saint-Léonard-d'Aston relatif à des modifications dans les dépenses approuvées en novembre 2013 ; CONSIDÉRANT que pour le budget révisé 2014, il y a un déficit de 41 537$ à répartir dont 10% pour la municipalité, ce qui représente un montant de 4 154.00$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil approuvent les dépenses révisées 2014 de l’Office municipal d’habitation de Saint-Léonard d’Aston. 18. Dépôt des états financiers 2013 – OMH de Saint-Léonard-d’Aston 199-08-2014 CONSIDÉRANT que l’Office municipal d’habitation de St-Léonard d’Aston a déposé ses états financiers 2013, au bureau de la municipalité ; CONSIDÉRANT que les états financiers 2013 démontrent des revenus de 82 987$ et des dépenses de 345 894$ ce qui représente un déficit avant capitalisation de 262 907.$ et un montant de 239 610$ pour le remplacement, amélioration et modernisation – capitalisé pour faire un déficit, après capitalisation de 23 297$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER les états financiers 2013 de l’Office d’habitation de St-Léonard d’Aston tel que déposé au bureau municipal. D’ACCEPTER de verser 10% du déficit soit la somme de 2 330$ à l’Office d’habitation de St-Léonard d’Aston. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Participation OMH» - 02 520 00 963. 19. Résolution afin de nommer un répondant pour valider les fiches complétées par les organismes avant leur diffusion sur le site internet des loisirs – CLD de NicoletYamaska 200-08-2014 CONSIDÉRANT que la MRC Nicolet-Yamaska travaille à la réalisation d’un site internet qui a pour principal objectif d’informer les citoyens des services de loisirs qui leur sont offerts sur son territoire ; CONSIDÉRANT que ce site représentera un excellent moyen de communication pour tous les organismes, puisqu’ils auront la possibilité de faire la promotion de leurs événements et de leurs programmations d’activités de loisir ; CONSIDÉRANT que la MRC a besoin de savoir qui sera chargée de valider les fiches avant qu’elles soient publiées sur le site internet ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE NOMMER madame Carmelle L. Dupuis, directrice générale comme répondante pour valider les fiches d’activités et d’événements avant la diffusion sur le site des loisirs. 20. Renouvellement de l’entente Services aux sinistrés entre la municipalité de SaintLéonard-d’Aston et La Croix-Rouge, pour 3 ans – Contribution annuelle 2014 de 347.55$ 201-08-2014 CONSIDÉRANT que la présente entente pour les Services aux sinistrés entre la municipalité et la Croix-Rouge prendra fin le 18 octobre prochain ; CONSIDÉRANT que le renouvellement de l’entente est pour une autre période de trois (3) ans ; CONSIDÉRANT que la contribution financière annuelle est fixée à 0.15$ par habitant (2317) pour 2014, ce qui fait un montant de 347.55$ ; CONSIDÉRANT que le taux pour les années 2015 est fixé à 0.15$ et pour 2016 est fixé à 0.16$ par habitant ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le conseil municipal renouvelle l’entente pour les Services aux sinistrés entre la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston et La Croix-Rouge pour une période de trois (3) ans jusqu’au 18 octobre 2017. QUE monsieur Daniel Coutu, maire et madame Carmelle L. Dupuis, directricegénérale/secrétaire-trésorière soient autorisés à signer pour et au nom de la municipalité, ladite entente. DE DÉBOURSER un montant de 347.55$ représentant la contribution financière pour 2014. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Mesures d’urgences» - 02 230 00 650. 21. Autorisation de dépenses pour l’achat d’un canon à arroser sur le camion échelle incendie – Aréo-Feu – Montant d’environ 9 200.00$ 202-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit acheter un nouveau canon à arroser sur le camion échelle incendie qui a été brisé lors d’une intervention ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER monsieur Frédérick Marcotte, directeur du service incendie à commander un nouveau canon à arroser pour le camion échelle incendie chez Aréo-Feu pour un montant d’environ 9 200.00$ taxes incluses. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles à même le budget incendie. 22. Invitation à participer au Colloque de zone de l’ADMQ à Tingwick – Le 18 septembre 2014 – Montant de 100$ 203-08-2014 CONSIDÉRANT que l’Association des Directeurs Municipaux du Québec du Centre-duQuébec invite les directeurs municipaux et secrétaires-trésorières à participer au colloque de zone, le 18 septembre 2014, à Tingwick ; CONSIDÉRANT que les frais d’inscription sont au montant de 100.00$, repas inclus ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER madame Carmelle L. Dupuis, directrice-générale/secrétaire-trésorière de la municipalité à participer au colloque de zone qui aura lieu le 18 septembre 2014, à Tingwick. QUE la municipalité remboursera les frais de kilométrage, avec pièces justificatives. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles aux postes budgétaires «Formation et perfectionnement» - 02 130 00 454 et «Frais de déplacement personnel» 02 130 00 310. 23. Mandat pour la préparation et l’envoi d’une mise en demeure à la municipalité de StePerpétue et monsieur Robert Lamothe concernant le bris d’asphalte suite au déneigement dans le rang Ste-Anne – Me Marc Roberge, avocat 204-08-2014 CONSIDÉRANT que lors des derniers déneigements en avril dernier, monsieur Robert Lamothe responsable du déneigement de la municipalité de Saint-Perpétue a causé beaucoup de dommages à la surface du chemin et le côté de gravier dans le rang Ste-Anne et un peu moins de dommages dans le rang de la Ferme ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu par courriel de monsieur Mario Rochette et madame Nancy Lacharité une plainte relative, au déneigement dans le rang Ste-Anne, que des morceaux d’asphalte et beaucoup de pierre se retrouvent dans le fossé et sur le bord de leur terrain ce qui nuit au bon écoulement de l’eau ; CONSIDÉRANT que monsieur Lamothe est venu voir sur les lieux constater les dommages avec notre inspecteur, monsieur Serge Auger ; CONSIDÉRANT qu’une copie de l’estimé pour la réparation de l’asphalte du rang Ste-Anne et de la Ferme a été envoyée par courriel suite à la demande de monsieur Lamothe ; CONSIDÉRANT que monsieur Lamothe avait été mis au courant que les travaux d’asphalte seraient faits en juillet et qu’une copie lui serait envoyée par courriel pour qu’elle soit remise à ses assurances ; CONSIDÉRANT que la municipalité fera faire aussi des travaux de nettoyage de fossé dans le rang Ste-Anne toujours causé par le déneigement fait par monsieur Lamothe ; CONSIDÉRANT que monsieur Lamothe demande une mise en demeure officielle afin de la remettre à ses assurances ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE MANDATER monsieur Marc Roberge, avocat à préparer et envoyer une mise en demeure à monsieur Robert Lamothe et à la municipalité de Sainte-Perpétue pour les dommages causés à la surface et au fossé du rang Ste-Anne. 24. Autorisation de dépenses pour l’achat de compteurs d’eau – Les Compteurs Lecomte ltée 205-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit procéder à l’achat et l’installation de compteurs d’eau dans certains édifices municipaux, certains commerces et industries afin de répondre à certaines exigences du Programme d’économie d’eau potable ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER la directrice générale madame Carmelle L. Dupuis à commander des compteurs d’eau chez Les Compteurs Lecomte, le tout sans dépasser le budget de 5 000.$. Le point 25 a été traité avant le point #04 de l’ordre du jour. 26. Appel d’offres dans le journal électronique pour la préparation d’un plan d’intervention pour établir les priorités dans le renouvellement des conduites d’aqueduc et d’égout 206-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit établir un plan d’intervention afin d’établir des priorités dans le renouvellement des conduites d’aqueduc et d’égout ; CONSIDÉRANT que la municipalité doit aller en appel d’offres dans le journal électronique (SEAO), pour ce travail ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ALLER en soumission publique électronique par le SEAO et dans le journal Le Courrier Sud. QUE les soumissionnaires devront se procurer une copie des devis directement au SEAO. QUE les soumissions devront être reçues au bureau de la municipalité le ou avant le 2 octobre 2014, 11h00, soit par la poste ou directement au bureau municipal, dans une enveloppe cachetée avec la mention «Plan d’intervention». QUE l’ouverture des soumissions se fera au bureau municipal le 2 octobre 2014, à 11h00 et la prise en considération aura lieu lors d’une séance ultérieure. QUE la municipalité ne s’engage pas à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. 27. Autorisation de dépenses pour l’achat et l’installation d’un puisard pour faciliter l’écoulement d’eau de surface du fossé au 655, 9e Rang – Montant d’environ 2 000$ 207-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de monsieur Frédérick Boudreau mentionnant la problématique d’accumulation d’eau dans l’entrée du 655, 9e Rang ; CONSIDÉRANT que l’inspecteur Serge Auger a demandé des prix pour l’achat d’un puisard, d’un cadre et d’une grille pour ces travaux ; CONSIDÉRANT que le budget prévu pour ces travaux s’élève à près de 2 000$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER l’inspecteur Serge Auger à commander les pièces et à procéder aux travaux de réparation afin de remédier à l’accumulation d’eau dans l’entrée du 655, 9e Rang. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entretien et réparation de chemins» - 02 320 10 521. 28. Varia : 29. Période de questions (10 minutes) Début : 20h18 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 21h06 30. Levée de l’assemblée 208-08-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement DE LEVER la séance à 21h07. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière Le 19 août 2014 Procès-verbal de la séance spéciale du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le mardi 19 août 2014, à 16h00 à l'Hôtel de Ville. 01. Mot de bienvenue Le maire souhaite la bienvenue et demande un moment de réflexion. Monsieur Coutu mentionne le décès de monsieur Marcel Alie qui a été un grand bénévole auprès de sa communauté et le conseil souhaite leurs condoléances à la famille. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Est absent : messieurs les conseillers David Guévin et Jean-Claude Guévin Aucun contribuable n’est présent à cette séance. 03. Lecture et adoption de l’ordre du jour 209-08-2014 Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté. 04. Offre de services afin d’établir le bon profil pour un nouveau poste de DG à la municipalité 210-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston désire faire une restructuration du côté de l’administration enfin d’avoir une troisième personne ; CONSIDÉRANT que la municipalité désire engager une personne externe qui connaît le domaine afin d’établir le bon profil pour un nouveau poste de DG à la municipalité ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une offre de services de madame Johanne Brassard, avocate de chez Therrien Couture, au taux horaire de 230$, avec une estimé d’environ 25 heures, pour la phase 1 ; CONSIDÉRANT que l’offre de services de madame Brassard prévoit une phase 2 pour la préparation des contrats de travail pour madame Carmelle L. Dupuis et du nouveau (ou de la nouvelle) directeur (trice) général (e), au même taux horaire de 230$, avec une estimé d’environ 10 heures ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ENGAGER madame Johanne Brassard, avocate, au taux horaire de 230$ afin établir le bon profil pour un nouveau poste de DG de la municipalité et la préparation des contrats de travail. QUE le conseil désire s’impliquer davantage dès le début du processus du mandat pour bien établir les besoins. QUE le budget alloué pour ce travail est 9 000$. 05. Offre de services afin de donner le mandat afin d’avoir une expertise externe pour la vérification et la modification du mode de taxation des règlements 2010-06 et 2012-14 (PRECO) Le dossier est reporté à la prochaine séance du conseil. 06. Dossier muret de la rue Ouellet Le dossier est reporté à la prochaine séance du conseil. 07. Résolution sur l’entretien des infrastructures privées en référence avec la résolution #356-12-2013 211-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait, par sa résolution #356-12-2013, mentionné qu’au cours du premier semestre de l’année 2014, le conseil adopterait un règlement municipal en matière de cession, d’implantation, de gestion et d’entretien des infrastructures privées situées sur son territoire ; CONSIDÉRANT toutes les informations recueillies et les discussions avec le ministère des Affaires municipales et de l’Occupation du territoire (MAMOT) portant sur le sujet ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE la municipalité conserve son pouvoir discrétionnaire en vertu de l’article 70 de la Loi sur les compétences municipales (L.R.Q., C. c-47.1). QUE la municipalité ne procèdera donc pas à l’adoption d’un règlement sur l’entretien des infrastructures privées situées sur son territoire. QUE la municipalité maintient le statu quo en cette matière. 08. Travaux d’aménagement extérieur de la bibliothèque 212-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire effectuer des travaux d’excavation pour une partie de l’aménagement extérieur de la bibliothèque ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu deux offres pour des taux horaire pour une pelle mécanique : Excavation Gaétan Deslandes Excavation A S 130$/heure 115$/heure CONSIDÉRANT que le temps estimé est entre 1 journée et demie à 2 jours ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCORDER le mandat à Les Excavations A.S. au taux de 115$/heure pour la location de la pelle mécanique pour les travaux d’excavation sur le terrain de la bibliothèque. 09. Résolution afin de faire connaître l’intention sur un solde à financer de 6 692$ du Programme PIQM relatif à la construction de l’émissaire – MAMOT 213-08-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre du ministère des Affaires municipales, de l’occupation du territoire l’informant qu’il restait un solde de 6 692$ à financer dans le Programme PIQM relatif à la construction de l’émissaire ; CONSIDÉRANT que le montant total de la subvention accordée dans ce programme était 286 516$ et la municipalité a reçu 279 824$ ; CONSIDÉRANT que le MAMOT désire connaître l’intention de la municipalité sur le solde à financer ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil municipal informent le ministère des Affaires municipales et de l’occupation du territoire du solde de 6 692$ du Programme PIQM a été financé par le fond général de la municipalité. 10. Période de questions Aucune question. 11. Levée de l’assemblée 214-08-2014 Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement DE lever la séance à 17h45. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière Le 8 septembre 2014 Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le lundi, 8 septembre 2014, à 19h30 à l’hôtel de ville. 01. Mot de bienvenue Le maire Daniel Coutu demande de prendre un moment de réflexion, souhaite la bienvenue. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, David Guévin, Jean-Claude Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Une vingtaine de contribuables sont présents à cette séance. 03. Adoption de l’ordre du jour 215-09-2014 Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté en laissant le varia ouvert. 04. Adoption des procès-verbaux du mois d’août 2014 216-09-2014 Les procès-verbaux de la séance ordinaire et de la séance spéciale tenues durant le mois d’août, ayant été transmis et reçus par les membres du conseil municipal, avant le début de la présente séance. Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, D’adopter les procès-verbaux de la séance ordinaire et de la séance spéciale du mois d’août et ce sans lecture avec la correction suivante : Page 4386 au point #13, 2e paragraphe : on aurait dû lire …en 2013 donc il aurait dû être selon le règlement 2013-02 … au lieu de dont 05. Adoption des comptes payés et à payer 217-09-2014 Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil QUE le Conseil municipal adopte la liste des comptes présentés à la séance régulière du 8 septembre 2014, au montant de 254 696.44$. Marquage et Traçage du Québec David Bailey Karine Larochelle, David Leblanc Les Productions de L'Imprimure Sogetel OMH de Saint-Léonard-d'Aston Croix-Rouge Canadienne ADMQ Sintra inc. Petite caisse TOTAL 13 294.77 $ Lignage des rues. 14 118.93 $ Fauchage et débroussaillage. Ajustement subvention nouvelle 1 000.00 $ construction. 3 472.25 $ 1ère phase pour carte de la municipalité. 2e vers. /5 pour entente réseau fibre 24 562.20 $ optique. 2 330.00 $ Déficit états financiers / 31 décembre 2013. 347.55 $ Contribution 2014. 100.00 $ Inscription pour colloque zone Travaux de pavage rangs des Martin, 113 062.60 $ Haut-de-l'Île, Petit St-Esprit, Ste-Anne et des Forges. Eau, café, carte de souhaits, timbres, 95.90 $ essuie-tout et chèque certifié. 172 384.20 $ Liste des prélèvements bancaires Cogeco Câble Québec s.e.n.c. Groupe Pages jaune Cie Hydro-Québec Sonic carte Télébec Télus Mobilité Total payé: 318.15 $ 16.56 3 349.23 270.77 394.96 42.02 $ $ $ $ $ Téléphones Hôtel de ville, Caserne, Loisirs et Bibliothèque. Parution annuaire. Électricité édifices municipaux. Essence voirie et incendie. Téléphones certains édifices municipaux. Cellulaire de garde. 4 391.69 $ SALAIRES DES POMPIERS POUR LE MOIS AOÛT 2014 : Total payé: 2 793.27 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 9 AOÛT 2014 : Salaires payés 4 402.37 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 666.04 $ Contribution de la semaine Receveur général 758.59 $ Contribution de la semaine CSST 118.86 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 118.36 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 16 AOÛT 2014 : Salaires payés 5 014.44 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 777.70 $ Contribution de la semaine Receveur général 798.20 $ Contribution de la semaine CSST 132.67 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 895.51 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 23 AOÛT 2014 : Salaires payés 5 677.64 $ Tous les employés 5419 5420 5421 5422 5423 5424 5425 5426 5427 5428 Ministre du Revenu Receveur général CSST CÉLI ou REER Total payé: 2 660.83 1 203.10 216.55 172.50 9 930.62 $ Contribution de la semaine $ Contribution de la semaine $ $ $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 30 AOÛT 2014 : Salaires payés 4 875.73 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 729.57 $ Contribution de la semaine Receveur général 783.19 $ Contribution de la semaine CSST 127.99 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 688.98 $ Total salaires payés 35 426.74 $ TOTAL PARTIE 1 : 212 202.63 $ Liste des comptes à payer pour approbation à la session ordinaire du 8 septembre 2014 David Bailey Beaudry Morin inc. Boisvert et fils électriciens inc. Bonichoix Canadien National Carrières P.C.M. inc. Centre Richard-Lebeau Chauffage P.Gosselin inc. Excavation A.S. 2007 inc. Fonds d'information sur le territoire Fortin Sécurité Médic inc. Gazonnière Vigneault inc. Groupe CCL Groupe CLR Javel Bois-Francs inc. J.M. Doucet Fauchage et débroussaillage (dernier 1 195.74 $ versement). 133.66 $ Javel 12%. Réparation de lampadaires et 654.78 $ réparation de la pompe aux étangs. Eau pour pratique de pompiers, 78.71 $ liqueurs, eau, café, crème pour rencontre municipale. 924.00 $ Entretien 3 passages à niveau. Achat de pierre pour entretien des 1 265.90 $ chemins et fermeture du fossé à la bibliothèque. 2 874.38 $ Frais mensuel septembre 2014. 1 473.75 $ Diesel pour camion. Travaux de pelle pour accotement fossé 10e rang, empierrement côte du 6 743.30 $ Vieux-Pont, rue Ouellet, fossé rang Ste-Anne et fermer fossé à la bibliothèque. 36.00 $ Mutations juillet 2014. 62.12 $ Achat de matériels de sécurité. 672.60 $ Tourbes et engrais. Demande de permis de captage d'eau 71.28 $ souterraine. Paget et répétitrice pompiers septembre 366.54 $ 2014. 563.74 $ Javel 12 %. Attaches, robinet de cuisine, coudes, pex, toile, soupape, bague, manchon, vis, réduit laiton, adapteur, équerre, tuyau superpex, tige filetée, écrou, 944.09 $ tendeur, huile, styrofoam, nettoyant à main, manchon flexible, raccord, tuyau égout, ruban de toile, ruban gris, drain, mousse et bouchon. 5429 5430 5431 5432 5433 5434 5435 5436 5437 5438 5439 5440 5441 5442 5443 5444 JU Houle distribution Laboratoires Environex Location Yvalain Mégaburo MRC de Nicolet-Yamaska Pompes industrielles Launier Poste Canada Promatrice Québec Linge Co. Régie des déchets Béc.-NicoletYamaska Robitaille Équipement inc. Soc. Québécoise d'assainissement des eaux Soudure D.R. Lemire inc. Stelem Wolters Kluwer Denys Guévin Denys Guévin SOUS-TOTAL PARTIE 2 : TOTAL PARTIE 1 ET 2 : 804.17 $ Cadre, grille anti vélo et manchon. 1 209.25 $ Analyse eau potable et usée. Location de bêcheuse et de débroussailleuse, huile à frein, bolts, 933.79 $ rondelles, vis, écrous et couteau marteau pour faucheuse. 332.98 $ Papeterie pour hôtel de ville et caserne. 10.26 $ Envoi de courrier recommandé. Rép. vanne de chasse, station pompage 90.83 $ Caya. 142.73 $ Frais de poste pour communiquer. Rép. système d'attache sur charrue 3 305.53 $ Freight 96. Nettoyage de survêtements, tapis hôtel 215.25 $ de ville et bibliothèque. Ordures et récupérations septembre 11 134.17 $ 2014. Couteau, boulons et écrous pour rép. 229.61 $ pépine. Remboursement capital/intérêts 2 794.00 $ village. 86.23 $ Réparation de la débroussailleuse. Cadrans pression statique et pression 1 448.69 $ dynamique et appareil d'inspection pour bornes-fontaines. Renouvellement règlements Québec 466.20 $ 2014. 851.02 $ Remboursement de taxes municipales. 378.51 $ Remboursement de taxes municipales. 5445 5446 5447 5448 5449 5450 5451 5452 5453 5454 5455 5456 5457 5458 5459 5460 5461 42 493.81 $ 254 696.44 $ La facture au montant de 30 215.22$ du RNB et de la St-Jean 2014 a été remboursée le 12 août. Certificat de crédits suffisants : Je, Carmelle L. Dupuis, certifie sous mon serment d’office que la municipalité de SaintLéonard-d’Aston a les crédits suffisants pour payer les comptes présentés à la session ordinaire, tenue le 8 septembre 2014, au montant de 254 696.44$. ____________________________________ Carmelle L. Dupuis Directrice générale/secrétaire-trésorière 06. Correspondance 1. Gouvernement du Canada 2. Gouvernement du Québec Ministère du Développement durable, de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques : Remerciement pour avoir participé au programme Climat municipalité et que notre inventaire est conforme. Nous recevrons un 2e versement soit 50% du montant de la subvention. Le ministre des Transports, Le ministre responsable de la région de Montréal : Programme d’aide à l’entretien du réseau routier local, subvention accordé-Volet principal, au montant de 165 583$. Le ministre des Affaires municipales et de l’Occupation du territoire, Le ministre responsable de la région de la Montérégie et Le député de Châteauguay : La municipalité recevra un montant de 951 443$ répartis sur 5 ans, suite à une nouvelle entente relative au transfert d’une partie des revenus de la taxe fédérale d’accise sur l’essence pour 2014-2024. Québec Rural : Bulletin de liaison septembre 2014. 3. FQM, ADMQ, UMQ, MMQ, COMBEQ, etc. : La Mutuelle des municipalités du Québec : Fermeture du dossier de sinistre Monsieur Guy Comeau et Madame Maryse St-Pierre. 4. MRC Nicolet-Yamaska : 5. Municipalités : 6. Organismes locaux et autres : 7. Correspondances diverses : Pierre Roy & Associés inc. : Rapport du syndic sur le refus des créanciers d’accepter la proposition dans l’affaire de la proposition de 9125-3575 Québec inc. (Gestion Immobilia), nouveau syndic dans le dossier est Litwin Boyadjian inc. de Montréal. Sûreté du Québec MRC de Nicolet-Yamaska : Autorisation à la tenue du 32e Polycourons qui aura lieu le 16 octobre 2014. Postes Canada : Avis concernant les changements qui seront apportés aux tarifs et aux services des secteurs Marketing direct et Courrier transactionnel. 8. Contribuables : 9. Demande d’appui, contribution et invitation : Ville de Granby : Invitation à la prochaine journée de formation de l’Association québécoise d’urbanisme Fondation médicale Jean-Pierre Despins : Souper-bénéfice pour amasser de l’argent afin d’accueillir trois nouveaux médecins à la COOP. 10. Offres de services : ASB Consultant Structures : Spécialisé dans le domaine en génie civil, ce dernier offre un large éventail de service pour l’étude de projets de structures. Daniel Desparois : Service de déprédation et de trappage. LVM, une division d’EnGlobe Corp.: Passif environnemental, travaux requis pour respecter la nouvelle norme de 2015 pour les sites contaminés. Logesco informatique : Soyez branchés et reliez, maison, ferme, garage sur un seul réseau! Roxanne Lambert : Curriculum vitae en archivage. Services aux entreprises de la Commission scolaire des Trois-Lacs : Formation en traitement des eaux usées par étangs d’oxydation – Printemps 2015. Géni Cité : L’ingénierie autrement, spécialiste en génie municipal. Services aux entreprises de la Commission scolaire des Trois-Lacs : Formation pour opérer un véhicule d’entretien hivernal SIS Progiciel intégré : Toutes ces fonctionnalités et encore plus sur un seul et unique média. Compatible en parallèle avec vos logiciels actuels de réservations et points de vente. 07. Rapport des comités et des activités du mois Les membres du conseil donnent rapport de leur comité et des activités depuis le dernier conseil. 08. Autorisation de paiement pour les services professionnels pour la préparation et l’inventaire des GES dans le cadre du Programme Climat municipalités pour 50% du contrat – Solution Crédits Carbone – Montant de 12 359.81$ 218-09-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait, par sa résolution numéro 190-06-2011, mandaté la firme Solution Crédits Carbone pour la réalisation de son premier inventaire de gaz à effet de serre ainsi que du plan d’action visant à réduire les émissions de GES dans le cadre du programme Climat Municipalités, pour un montant total du mandat de 21 500$ plus taxes ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une première facture #1009-1 de Solution Crédits Carbone, au montant de 5 375.00$ plus taxes, représentant 25% du mandat; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une deuxième facture #1009-2 de Solution Crédits Carbone, au montant de 10 750.00$ plus taxes, représentant 50% du mandat ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture #1009-2 de Solution Crédits Carbone pour la préparation de l’inventaire des GES dans le cadre du programme Climat Municipalités, au montant de 12 359.81$, taxes incluses. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Programme Climat Municipalités - GES» - 03 510 20 729. 09. Autorisation de dépenses pour le mandat de fabrication d’une enseigne lumineuse pour la bibliothèque – Les Enseignes Professionnelles – Montant de 13 861.39$ 219-09-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #170-07-2014, le conseiller responsable Laurent Marcotte, à demander auprès des firmes Les Enseignes Professionnelles, Qualitech et Signé François Roy à présenter un estimé et un modèle au conseil municipal ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une proposition de la firme Les Enseignes Professionnelles, avec une partie pour inscrire les activités de la bibliothèque, au montant de 12 056.00$ plus taxes ; CONSIDÉRANT que la municipalité a un budget de 7 000$ plus taxes dans ce dossier ; CONSIDÉRANT que la différence du coût sera prise à même la subvention versée par la Caisse Desjardins Godefroy pour de l’acquisition d’équipement pour la bibliothèque municipale ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCORDER le mandat à la firme Les Enseignes Professionnelles de Trois-Rivières pour la fabrication d’une enseigne lumineuse double face, au montant de 13 861.39$ taxes incluses. QUE la municipalité doit verser un montant de 5 544.55$ taxes incluses à la signature du contrat, représentant 40% du contrat. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles aux postes budgétaires «Entretien et réparation - Bibliothèque» - 02 702 30 522. 10. Demande de renouvellement de la publicité dans le feuillet paroissial – Les Productions de l’Imprimure inc. – Montant de 132.22$ 220-09-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu des Productions de l’Imprimure inc. une demande de renouvellement de la publicité, dans le feuillet paroissial, au montant de 115.00$ plus taxes, pour la prochaine année ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE DÉFRAYER un montant de 132.22$ taxes incluses aux Productions de l’Imprimure inc. pour le renouvellement de la publicité, dans le feuillet paroissial, pour la prochaine année. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Dépenses diverses» - 02 190 00 699. La conseillère Diane Paquette doit quitter la séance en sortant à l’extérieur de la salle car elle est en conflit d’intérêts pour ce point, à l’ordre du jour. 11. Offre de services afin de donner le mandat afin d’avoir une expertise externe pour la vérification et la modification du mode de taxation des règlements 2010-06 et 2012-14 (PRECO) 221-09-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait, par sa résolution numéro 187-08-2014, enclenché le processus de révision de la taxation des règlements 201006 et 2012-14 (PRECO) ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu 2 offres de services soient : Me Josée Vendette Firme comptable Deloitte environ 4 500$ environ 12 500$ à 20 000$ EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCORDER le mandat à Me Josée Vendette de Drummondville, au montant d’environ 4 500.$ plus taxes pour les services professionnels pour révision des règlements d’emprunts numéros 2010-06 et 2014-14. La conseillère Diane Paquette revient à la séance pour la suite de l’ordre du jour. 12. Période de questions (10 minutes) Début : 20h04 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20h15 13. Soumission pour l’achat de sel d’abrasif pour 2014-2015 222-09-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire aller en soumission, par invitation pour la fourniture et le transport d’environ 90 tonnes de sel pour le déglaçage des chemins d’hiver pour la saison 2014-2015 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ALLER en soumission par invitation pour l’achat de sel à déglaçage pour les chemins d’hiver pour la saison 2014-2015. QUE les soumissions devront être reçues le ou avant le 1er octobre 2014 à 11h00, dans une enveloppe cachetée avec la mention «Achat d’abrasif – 2014-2015». QUE la prise en considération des soumissions aura lieu lors de la séance régulière, du lundi 6 octobre 2014, à 19h30. 14. Soumission pour l’achat de sable d’hiver et une réserve pour certains chemins de la municipalité 223-09-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a besoin de sable pour des travaux dans certains chemins de la municipalité et pour le sable d’hiver 2014-2015; CONSIDÉRANT que les employés des travaux publics pourraient faire le transport du sable d’hiver avec les camions de la municipalité ; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER les employés des travaux publics à faire le transport du sable d’hiver et une réserve pour certains travaux dans la municipalité. DE DEMANDER des prix pour l’achat de sable d’hiver, auprès d’entrepreneur, incluant le chargement. QUE les soumissions devront être reçues le ou avant le 1er octobre 2014 à 11h00, dans une enveloppe cachetée avec la mention «Soumission - sable – 2014-2015». QUE la prise en considération des soumissions aura lieu lors de la séance régulière, du lundi 6 octobre 2014, à 19h30. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Sable, sel et calcium» - 02 330 00 629. 15. Soumission pour le soufflage et le chargement de la neige sur les rues pour 2014-2015 224-09-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire aller en soumission par invitation, pour le soufflage et le chargement de la neige sur les rues pour la saison 20142015; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ALLER en soumission par invitation pour le soufflage et le chargement de la neige sur les rues pour la saison hivernale 2014-2015. QUE le soumissionnaire devra soumissionner sur le formulaire préparé à cet effet, par la municipalité. QUE les soumissions devront être reçues le ou avant le 1er octobre 2014 à 11h00, dans une enveloppe cachetée avec la mention «Soufflage et chargement de la neige – 2014-2015». QUE la prise en considération des soumissions aura lieu lors de la séance régulière, du lundi 6 octobre 2014, à 19h30. QUE la municipalité ne s’engage pas à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. 16. Soumission pour le déneigement de certains chemins et édifices municipaux pour 20142015 Ce dossier est reporté à une séance ultérieure. 17. Varia : a) Lettre de monsieur Sylvain Laplante Le maire Daniel Coutu fait lecture de la lettre de m. Sylvain Laplante demandant la réparation du ponceau de son entrée au 91, rang du Moulin-Rouge. Le dossier est à l’étude. b) Lettre de madame Yolande Morissette, coordonnatrice de la bibliothèque Le maire Daniel Coutu fait lecture de la lettre de madame Yolande Morissette, coordonnatrice de la bibliothèque invitant les membres du conseil et la population à participer aux activités d’animation et culturelles à la bibliothèque. La programmation est maintenant disponible dans le prochain journal, l’En-Train. Les bénévoles seront heureuses de vous y accueillir. c) Résolution afin de demander une reddition de comptes du Centre Richard-Lebeau 225-09-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire avoir une reddition de comptes avec les dépenses détaillées et les revenus détaillés de chaque mois du Centre Richard-Lebeau ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE DEMANDER au Centre Richard-Lebeau de fournir à la municipalité, une reddition de comptes à chaque mois des dépenses détaillées et des revenus détaillés. QUE les dates d’échéances sont le 30 septembre, 28 octobre et le 25 novembre prochain. 18. Période de questions (10 minutes) Début : 20h21 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20h44 19. Levée de l’assemblée 226-09-2014 Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement DE LEVER la séance à 20h45. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière Le 23 septembre 2014 Procès-verbal de la séance spéciale du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le mardi 23 septembre 2014, à 19h00 à l'Hôtel de Ville. 01. Mot de bienvenue Le maire souhaite la bienvenue et demande un moment de réflexion. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Est aussi présente, madame Claudia Lacharité comme secrétaire d’assemblée. Sont absents : messieurs les conseillers David Guévin et Jean-Claude Guévin 4 contribuables sont présents à cette séance. 03. Lecture et adoption de l’ordre du jour 227-09-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté. 04. Dépôt des états financiers 2013 228-09-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le conseil municipal de Saint-Léonard-d’Aston adopte le rapport des états financiers de l’année 2013 tel que présenté par la vérificatrice madame Marie-Line Beaulieu et monsieur André Roy de la Firme Deloitte sencrl démontrant des revenus de 4 104 327$, des dépenses de 3 342 351$, des amortissements d’immobilisations 989 712$, un remboursement de la dette à long terme de 783 802$, des activités d’investissements de (210 420$) et des réserves financières et fonds réservés de 615 186$ ce qui donne un déficit de l’année 2013 de l’ordre de (41 904$). 05. Période de questions Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. 06. Levée de l’assemblée 229-09-2014 Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement DE lever la séance à 19h53. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Claudia Lacharité Secrétaire d’assemblée Le 6 octobre 2014 Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le lundi, 6 octobre 2014, à 19h30 à l’hôtel de ville. 01. Mot de bienvenue Le maire Daniel Coutu demande de prendre un moment de réflexion, souhaite la bienvenue. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, David Guévin, Jean-Claude Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Une vingtaine de contribuables sont présents à cette séance. 03. Adoption de l’ordre du jour 230-10-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté en laissant le varia ouvert. 04. Adoption des procès-verbaux du mois de septembre 2014 231-10-2014 Les procès-verbaux de la séance ordinaire et de la séance spéciale tenues durant le mois de septembre, ayant été transmis et reçus par les membres du conseil municipal, avant le début de la présente séance. Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, D’adopter les procès-verbaux de la séance ordinaire et de la séance spéciale du mois de septembre et ce sans lecture. 05. Adoption des comptes payés et à payer 232-10-2014 Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le Conseil municipal adopte la liste des comptes présentés à la séance régulière du 6 octobre 2014, au montant de 108 178.19$. *ADMQ - Zone 7 - Centre-du-Québec Annulé Les Enseignes professionnelles 5 544.56 $ Les Productions de L'Imprimure Solution crédits carbone Pharmacie Isabelle Fleurent ADMQ Financière Banque Nationale Ministre du Revenu du Québec TOTAL 132.22 $ 12 359.81 $ 241.81 $ 319.63 $ chèque fait au mauvais fournisseur, voir chèque numéro 5467 Acompte enseigne bibliothèque Espace publicitaire feuillet paroissial 2015 2 de 3 versements pour inventaire GES Tampons, pansements, compresses pour trousses de secours Formation Gestion des procédures d'un règl. 319.63 $ d'emprunt Remboursement intérêt règ. 2005-05, 11 364.28 $ 2005-07, 2010-03 2e emp. 723.03 $ Ajustement RRQ 2013 30 685.34 $ Liste des prélèvements bancaires Téléphones Hôtel de ville, Caserne, Cogeco Câble Québec s.e.n.c. 167.52 $ Loisirs et Bibliothèque Groupe pages jaunes Cie 16.56 $ Parution annuaire Hydro-Québec 6 836.45 $ Électricité édifices municipaux Sonic carte 432.87 $ Essence voirie et incendie Télébec 396.39 $ Téléphones certains édifices municipaux Télus Mobilité 47.43 $ Cellulaire de garde Total payé: 7 897.22 $ SALAIRES DES ÉLUS POUR LE MOIS DE SEPTEMBRE 2014 : Total payé: 3 687.08 $ SALAIRES DES POMPIERS POUR LE MOIS DE SEPTEMBRE 2014 : Total payé: 4 530.46 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 6 SEPTEMBRE 2014 : Salaires payés 4 755.18 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 957.94 $ Contribution de la semaine Receveur général 801.61 $ Contribution de la semaine CSST 198.44 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 885.67 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 13 SEPTEMBRE 2014 : Salaires payés 5 311.90 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 725.88 $ Contribution de la semaine Receveur général 780.86 $ Contribution de la semaine CSST 128.04 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 8 119.18 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 20 SEPTEMBRE 2014 : Salaires payés 3 869.19 $ Tous les employés 5462 5463 5464 5465 5466 5467 5468 5469 Ministre du Revenu Receveur général CSST CÉLI ou REER Total payé: 2 356.96 1 061.05 208.19 172.50 7 667.89 $ Contribution de la semaine $ Contribution de la semaine $ $ $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 27 SEPTEMBRE 2014 : Salaires payés 4 620.25 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 659.37 $ Contribution de la semaine Receveur général 751.88 $ Contribution de la semaine CSST 121.39 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 325.39 $ Total salaires payés 39 215.67 $ TOTAL PARTIE 1 : 77 798.23 $ Liste des comptes à payer pour approbation à la session ordinaire du 6 octobre 2014 Jean, Marie-Lyne Aquatech Beaudry Morin inc. Béliveau Pièces et Accessoires Bonichoix Camions Freightliner et Sterling Drummondville inc. Canadien National *Carrières P.C.M. inc. Carter Jocelyn Centre Richard-Lebeau Chauffage P. Gosselin inc. Condor chimiques inc. 211.90 1 235.98 400.98 39.52 19.23 $ $ $ $ $ 453.98 $ 924.00 746.15 187.11 2 874.38 1 358.02 270.19 $ $ $ $ $ $ Féd. québécoise des municipalités 302.48 $ Fonds information sur le territoire 36.00 $ Garage Yvalain Groupe CLR Association internationale des enquêteurs en incendie (IAAI) Industries de ciment La Guadeloupe inc. Javel Bois-Francs inc. Remboursement taxes payées en trop Inspection poste pompage Javel 12%. Tourne à gauge; garage - Avoine; Biblio Bouteilles d'eau, nourriture chat, crème Moteur pour essuie-glace, gauges ; Freight 97 Entretien 3 passages à niveau Entretien des chemins Remb. taxes suite à vente de propriété Frais mensuel octobre 2014 Huile à chauffage et diesel Colasse Mise à jour du recueil "Le règlement municipal" et formation S. Auger Mutations août 2014 Freins pour Ford 99 – Démarreur et pneus 1 263.04 $ pour Chevrolet 79. Paget et répétitrice pompiers octobre 366.54 $ 2014 Inscription à l'IAAI et formation F. 155.00 $ Marcotte 461.05 $ Regard 554.94 $ Chlore -Voirie : Rectifieuse coudée, boulons, écrous, rondelles, quincaillerie affiche temporaire -Paillis, balais à feuilles, terreau -Compresseur 334 Aqueduc : Manomètre, réduit et mamelon laiton -Rép. valve robinet 23A Villeneuve : Cartouche froid waltec -Ford 99 : Liquide frein, tuyau pvc -Biblio : Bloc anti-éclaboussure -Matériel pratique pompier *J.M. Doucet 512.79 $ John Meunier J. U. Houle 422.67 $ Sachets de chlore pour tests 200.32 $ Ext. et couvert anti charrue ; Aqueduc 5470 5471 5472 5473 5474 5475 5476 5477 5478 5479 5480 5481 5482 5483 5484 5485 5486 5487 5488 5489 5490 5491 -Garage : Rode à souder -Ford 99 : Huile frein -Freight 97 : Lumière licence -Raccordement puisard face à Boudreau Mécanique : Marteau rotatif, lime -Réseau aqueduc : Compteur mécanique contrôle de compresseur Location Yvalain 360.66 $ Myron smarter business gifts ulc 157.16 $ Stylo pochette nouveaux arrivants 5493 1 089.39 $ Asphalte pour entretien des chemins 5494 Pagé construction div. de Sintra inc. Petite caisse Poste Canada Productions de l'Imprimure Protection incendie CFS ltée Québec Linge Co. 72.19 $ Bandages, sacs poubelle, café, sachets sucre, carte condoléances 5496 L’En-Train septembre 2014, porte folio 2 058.05 $ nouveaux arrivants, Frais conception, enseigne carte SDE 5497 337.16 $ Recharge cylindres, test hydrostatique, joints Nettoyage de survêtements, tapis hôtel de Robitaille Équipement inc. Sinto inc. Ville de Nicolet SOUS-TOTAL PARTIE 2 : TOTAL PARTIE 1 ET 2 : 108 178.19 $ Régie des déchets Béc.-Nicolet-Yamaska 5495 Info RIGIDBNY automne 2014, L'EnTrain septembre 2014, Invitation 317.80 $ entreprises pour pochette nouveaux arrivants SDE 311.55 $ ville/bibliothèque 287.44 $ Voiture pour pratique des pompiers 11 134.17 $ Ordures et récupérations octobre 2014 569.13 $ Chaîne d'épandeur ; Ford 99 183.73 $ Antirouille camions voirie 505.26 $ Fréquence duplex incendie 2013 30 379.96 $ Recyclage d'auto Doum 5492 5498 5499 5500 5501 5502 5503 5504 Certificat de crédits suffisants : Je, Carmelle L. Dupuis, certifie sous mon serment d’office que la municipalité de SaintLéonard-d’Aston a les crédits suffisants pour payer les comptes présentés à la session ordinaire, tenue le 6 octobre 2014, au montant de 108 178.19$. ____________________________________ Carmelle L. Dupuis Directrice générale/secrétaire-trésorière 06. Correspondance 1. Gouvernement du Canada 2. Gouvernement du Québec Assemblée nationale Québec, député Monsieur Donal Martel : Programme d’aide à l’amélioration du réseau routier municipal, subvention de 20 000$. Énergie et Ressources naturelles : Entrée en vigueur prochaine de l’article 29 de la Loi modifiant le Code civil en matière d’état civil, de successions et de publicité des droits. Société d’habitation Québec : Approbation des états financiers 2012 pour Office municipale d’habitation de Saint-Léonard-d’Aston. La ministre de la Famille : Aide financière maximale de 10 500$ pour l’élaboration d’une politique municipale des aînés et de son plan d’action dans le cadre du Programme de soutien à la démarche Municipalité amie des aînés. 3. FQM, ADMQ, UMQ, MMQ, COMBEQ, etc. : Fédération Québécoise des Municipalités : -Nouvelle édition du recueil de règlements rédigé par le cabinet Prévost D’Aoust, Avocats et édité par Fédération québécoise des municipalités. -Pour une gouvernance de proximité, 3.8 millions de raisons de changer, plus de proximité, plus de succès. 4. MRC Nicolet-Yamaska : Priorité Enfants Nicolet-Yamaska : Proposition de deux activités pour plaire aux jeunes citoyens et à leurs parents en plus d’animer votre bibliothèque municipale. 5. Municipalités : Municipalité Paroisse de Sainte-Perpétue : La municipalité informe que le déneigement des rangs Sainte-Anne et de la Ferme ne serait plus effectué par leur municipalité contre la route Bureau qui était faite par notre municipalité. Donc les limites municipales seront respectées lors du déneigement des chemins municipaux. 6. Organismes locaux et autres : 7. Correspondances diverses : Société québécoise d’assainissement des eaux : Budget annuel 2015, au montant de 12 180$. Desjardins : Demande de confirmation pour vérification de la conformité des renseignements contenus dans le dernier relevé de compte pour notre folio. 8. Contribuables : *Daniel Rousseau : Demande de nettoyage de fossé. 9. Demande d’appui, contribution et invitation : Moisson Mauricie / Centre-du-Québec : Moisson a besoin de votre générosité! Colloque Vertech 2014 : Un espace international de discussion réunissant tous les acteurs sociaux et économiques intéressés par le monde de la chimie et des technologies vertes. Sûreté du Québec de la MRC Nicolet-Yamaska : Journée de l’élu municipal 2014, offre l’opportunité de partager un quart de travail avec le parrain de sa municipalité. 10. Offres de services : Techni-Consultant : Offre de service dans divers domaines d’expertises dans le monde municipal. Béton E.P. : Offre de services pour travaux de finition de béton. Introspection Développement Professionnel : Offre de services professionnels aux municipalités en gestion des ressources humaines et de coaching pour les gestionnaires. Marcom Génie-Conseil : Offre de services d’ingénieurs-conseils en ingénierie électrique et civil. Étienne Précourt : Curriculum vitae, diplômé en technique de l’architecture. Service d’Arbres de la Sablonnière Enr. : Offre de service pour les abattages dangereux, l’essouchage, la plantation après abattage, l’élagage et le déboisement. Therrien Couture avocats : Nous offre leurs services juridiques pour l’année 2015. 07. Rapport des comités et des activités du mois Les membres du conseil donnent rapport de leur comité et des activités depuis le dernier conseil. 08. Prise en considération des soumissions pour l’achat d’abrasif pour 2014-2015 233-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité avait demandé, par invitation, des soumissions pour la fourniture et le transport de 90 tonnes de sel pour le déglaçage des chemins d’hiver pour la saison 2014-2015 ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu les soumissions suivantes : - Sel Warwick de Victoriaville Sel Frigon de Louiseville 79.15$/t.m. 91.81$/t.m. EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER la soumission la plus basse suite à l’analyse de conformité soit celle de Sel Warwick au montant de 79.15$/t.m. plus taxes pour la fourniture et le transport d’environ 90 tonnes de sel pour le déglaçage des chemins d’hiver, pour la saison 2014-2015. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Achat sel, sable, calcium» - 02 330 00 629. 09. Prise en considération des soumissions pour l’achat de sable d’hiver et pour certains chemins de la municipalité pour 2014-2015 234-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité avait demandé, par invitation, des soumissions pour l’achat de sable d’hiver et pour certains chemins de la municipalité pour la saison hivernale 2014-2015. CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une soumission : - Sablière Mc Donald EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, 7.76$/mètre cube Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER la soumission suite à l’analyse de conformité soit celle de Sablière Mc Donald au montant de 7.76$/mètre cube taxes incluses pour l’achat de sable d’hiver et pour certains chemins de la municipalité incluant le chargement, pour la saison hivernale 20142015. D’AUTORISER la directrice-générale, madame Carmelle L. Dupuis à commander environ 45 semi-remorques de sable d’hiver. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Achat sel, sable, calcium» - 02 330 00 629. 10. Prise en considération des soumissions pour le soufflage et le chargement de la neige sur les rues pour 2014-2015 235-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait demandé, par invitation, des soumissions pour le soufflage et le chargement de la neige sur les rues de la municipalité, pour la saison hivernale 2014-2015 ; CONSIDÉRANT que la municipalité n’a reçu aucune soumission : EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE RETOURNER en soumission par invitation pour le soufflage et le chargement de la neige sur les rues pour la saison hivernale 2014-2015. QUE le soumissionnaire devra soumissionner sur le formulaire préparé à cet effet, par la municipalité. QUE les soumissions devront être reçues le ou avant le 22 octobre 2014 à 11h00, dans une enveloppe cachetée avec la mention «Soufflage et chargement de la neige – 2014-2015» et l’ouverture aura lieu le même jour à 11h. QUE la prise en considération des soumissions aura lieu lors de la séance spéciale, du mercredi 22 octobre 2014, à 19h. QUE la municipalité ne s’engage pas à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. 11. Soumission pour le déneigement de certains chemins et édifices municipaux pour 20142015 236-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire aller en soumission par invitation pour le déneigement de certains chemins et des édifices municipaux pour la saison 2014-2015 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ALLER en soumission par invitation pour le déneigement de certains chemins et des édifices municipaux pour la saison hivernale 2014-2015. QUE le soumissionnaire devra soumissionner sur le formulaire préparé à cet effet, par la municipalité. QUE les soumissions devront être reçues le ou avant le 22 octobre 2014 à 11h00, dans une enveloppe cachetée avec la mention «Déneigement chemins et édifices municipaux – 20142015» et l’ouverture aura lieu le même jour à 11h. QUE la prise en considération des soumissions aura lieu lors de la séance spéciale, du mercredi 22 octobre 2014, à 19h00. 12. Autorisation de paiement pour le dernier versement pour le service de la Sûreté du Québec – Montant de 88 378$ 237-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture au montant de 88 378$ pour le dernier versement, pour le service de la Sûreté du Québec ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE VERSER un montant de 88 378$ au Ministre des finances, pour le service de la Sûreté du Québec, représentant le dernier versement de la facture totale de l’année 2014. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Services – Sûreté du Québec» - 02 210 00 441. 13. Autorisation de paiement pour le dernier versement la fabrication d’une enseigne lumineuse pour la bibliothèque – Les Enseignes Professionnelles – Montant de 8 316.83$ 238-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait, par sa résolution #219-09-2014, mandaté la firme Les Enseignes Professionnelles à la fabrication et l’installation d’une enseigne lumineuse à la bibliothèque, pour un montant de 12 056$ plus taxes ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déjà versé un acompte de 40% du mandat soit un montant de 4 822.40$ plus taxes ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 18990 pour la balance du mandat, au montant de 7 233.60$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la balance de la facture numéro 18990 à la firme Les Enseignes Professionnelles de Trois-Rivières pour la fabrication d’une enseigne lumineuse double face, au montant de 8 316.83$ taxes incluses. QU’UNE partie de la dépense devra être remboursé par la subvention qui reste à recevoir de la Caisse Desjardins Godefroy, au montant de 5000$. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles aux postes budgétaires «Entretien et réparation - Bibliothèque» - 02 702 30 522. 14. Résolution pour approbation des passages de sentiers de motoneiges sur les routes de la municipalité pour la saison 2014-2015 – Club de motoneige Centre du Québec inc. 239-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une lettre du Club de motoneige du Centre-du-Québec demandant l’autorisation d’utiliser certains chemins de la municipalité ; CONSIDÉRANT que le club demande notre collaboration pour la localisation des traverses de routes ainsi que pour la pose de la signalisation adéquate ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le Club de motoneige Centre-du-Québec à utiliser certains chemins de la municipalité pour la saison hivernale 2014-2015. QUE l’inspecteur des travaux publics, monsieur Serge Auger fera une vérification de la signalisation déjà en place afin de la rendre conforme. 15. Autorisation de dépenses pour le nettoyage des puisards – Vacuum 2000 inc. 240-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit faire nettoyer les puisards ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER monsieur Serge Auger, inspecteur des travaux publics à procéder au nettoyage des puisards de la municipalité par la firme Vacuum 2000 inc.. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entretien et réparation du réseau d’égout» - 02 415 00 526. 16. Résolution afin de demander la subvention du député monsieur Donald Martel pour la réparation de diverses rues et rangs de la municipalité – Montant de 20 000$ 241-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a procédé aux travaux de d’asphaltage des rangs des Martin, Ste-Anne, Petit St-Esprit et du Haut-de l’Île, pour un montant de 108 016.12$ taxes incluses ; CONSIDÉRANT que la subvention accordée par le Ministère des Transports, au montant de 20 000$ vient diminuer les coûts de ces travaux ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le conseil municipal atteste les dépenses reliées aux travaux d’asphaltage des rangs des Martin, Ste-Anne, du Petit St-Esprit et du Haut-de l’Île, pour un montant de 108 016.12$ taxes incluses. QUE les travaux d’asphaltage reliés au rang du Haut-de-l’Île, au montant de 28 600.03$ taxes incluses, seront diminués par la subvention de 20 000$ du député Donald Martel. 17. Période de questions (10 minutes) Début : 19 h 52 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20 h 40 18. Adoption des prévisions budgétaires 2015 – Régie des déchets Bécancour/NicoletYamaska 242-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu par courriel les prévisions budgétaires pour l’année 2015 de la Régie intermunicipale de gestion des déchets Bécancour – Nicolet-Yamaska pour un montant de 3 417 444$ avec un déficit de 239 352$ ; CONSIDÉRANT que la contribution pour l’année 2015 est de 125$ par unité d’occupation et la quote-part est maintenue à 0.75$/habitant ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER les prévisions budgétaires 2015, déposées par la Régie intermunicipale de gestion des déchets Bécancour – Nicolet-Yamaska au montant total de 3 417 444$. Afin de donner application à la présente résolution, un montant devra être prévu au budget 2015 de la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston. 19. Lettre demandant l’autorisation de changer le ponceau de l’entrée de cours et de l’élargir au 111, 10e Rang – Monsieur Serge Désilets 243-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de monsieur Serge Désilets, demandant l’autorisation de changer le ponceau de l’entrée et l’élargissement au 111, 10e Rang ; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le conseil municipal autorise monsieur Serge Désilets à changer le ponceau et l’élargissement de ce dernier, le tout à ses frais. QUE le nettoyage d’une partie de ce fossé soit à la charge de la municipalité. 20. Lettre demandant d’avoir les services d’aqueduc et d’égout sur un terrain dans le 9e Rang appartenant à Madame Lucie Lamothe La municipalité a reçu une lettre de madame Lucie Lamothe demandant d’avoir les services d’aqueduc et d’égout sur son terrain du 9e Rang. Cette demande est à l’étude car nous devons vérifier avec le propriétaire derrière s’il est intéressé à avoir aussi les services. Il faut aussi informer le ministère des transports pour les travaux qui seront faits. Le dossier est reporté à une séance ultérieure. 21. Résolution afin d’autoriser les travaux de nettoyage de fossé sur la rue Carter, en face de Venmar Le dossier est reporté à une séance ultérieure. 22. Résolution afin de mettre un addenda aux états financiers 2013 de la municipalité des revenus et dépenses du Centre Richard-Lebeau 244-10-2014 CONSIDÉRANT que lors du dépôt des états financiers 2013 de la municipalité, les membres du conseil municipal ont demandé à ce que les revenus et dépenses 2013 relatifs au Centre Richard-Lebeau soient ajoutés, en addenda aux états financiers ; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE MANDATER la firme comptable Deloitte sencrl à la préparation de cet addenda relatif aux revenus et dépenses 2013 du Centre Richard-Lebeau et de les ajouter aux états financiers 2013, de notre municipalité. 23. Résolution afin d’extensionner le contrat d’engagement de madame Jinny Bélanger comme secrétaire adjointe pour un temps indéterminé 245-10-2014 CONSIDÉRANT que madame Claudia Lacharité est revenu au travail le 15 septembre dernier ; CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire prolonger le contrat d’engagement de madame Jinny Bélanger comme secrétaire adjointe pour un temps indéterminé ; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’EXTENSIONNER le contrat d’engagement de madame Jinny Bélanger comme secrétaire adjointe, pour un temps indéterminé avec les conditions suivantes : - Le taux est de 15.30$ de l’heure ; - 4% de vacances ; - Les mêmes congés fériés que le personnel de bureau ; QUE l’horaire régulier de travail de madame Bélanger sera de 30 heures / semaine, toutefois sans dépasser le budget de 5 000$ ; QUE cet engagement soit effectif à partir du 29 septembre 2014. 24. Soumission pour des travaux d’asphalte pour des réparations de certains chemins de la municipalité 246-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a demandé des prix à la tonne métrique pour des travaux de réparation d’asphalte dans le rang du Grand St-Esprit ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu les soumissions suivantes : Sintra inc. Pavage Veilleux (1990) inc. 102.00$ /t.m. plus taxes 108.09$ /t.m. plus taxes EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER la soumission de Sintra inc., au montant de 117.27$/t.m. taxes incluses, pour un budget maximum de 25 000$ taxes incluses. QUE la municipalité se réserve le droit de diminuer ou d’augmenter la quantité selon le budget disponible. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entretien chemins» - 02 320 10 521. 25. Résolution afin d’autoriser les pompiers à accepter le certificat cadeau émis par le Centre l’Assomption 247-10-2014 CONSIDÉRANT que les pompiers de notre municipalité ont procédé à un exercice d’évacuation au Centre l’Assomption et le déroulement s’est très bien passé ; CONSIDÉRANT que le directeur du service incendie, monsieur Frédérick Marcotte a reçu une carte de remerciement pour la belle collaboration des pompiers lors de cette exercice ; CONSIDÉRANT que le Centre l’Assomption a inclus dans la carte un certificat cadeau de 150$ pour l’ensemble des pompiers ; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil autorisent le directeur du service incendie, monsieur Frédérick Marcotte à accepter le certificat cadeau du Centre l’Assomption, au montant de 150$ pour leur bon travail fait lors de l’exercice d’évacuation le tout en conformité avec le code d’éthique des employés. 26. Résolution afin de prendre entente avec la municipalité de Sainte-Perpétue pour les virées des rangs Ste-Anne, de la Ferme et Bureau lors du déneigement 248-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de la municipalité de Sainte-Perpétue mentionnant que lors de la signature du contrat avec l’entrepreneur en déneigement, ce dernier leur mentionnait qu’il n’effectuera pas le déneigement des parties de rangs appartenant à notre municipalité ; CONSIDÉRANT que présentement, il y a une virée dans le rang de la Ferme et la route Bureau ; CONSIDÉRANT qu’il manque une virée dans le rang Ste-Anne et qu’avant, elle était sur le territoire de Sainte-Perpétue mais le propriétaire à installer des butées à l’entrée ; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil municipal demandent d’avoir une entente avec la municipalité de Sainte-Perpétue pour le déneigement des rangs Ste-Anne, de la Ferme et la route Bureau. DE CÉDULER une rencontre entre les deux municipalités afin de déterminer de l’emplacement de la virée située dans le rang Ste-Anne. 27. Varia : 28. Période de questions (10 minutes) Début : 20h50 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 21h03 29. Levée de l’assemblée 249-10-2014 Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement DE LEVER la séance à 21h03. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière Le 22 octobre 2014 Procès-verbal de la séance spéciale du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le mercredi 22 octobre 2014, à 19h00 à l'Hôtel de Ville. 01. Mot de bienvenue Le maire souhaite la bienvenue et demande un moment de réflexion. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte et Jean-Claude Guévin formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Sont absents : messieurs les conseillers David Guévin et Mario Laplante 1 contribuable est présent à cette séance. 03. Lecture et adoption de l’ordre du jour 250-10-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté. 04. Prise en considération des soumissions pour le soufflage et le chargement de la neige sur les rues pour 2014-2015 251-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait redemandé, par invitation, des soumissions pour le soufflage et le chargement de la neige sur les rues de la municipalité, pour la saison hivernale 2014-2015 ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu deux soumissions : - Raymond Cyrenne Excavation A.S. 2007 inc. avec mention de «minimum de 3½ heures par appel» 126.47$/heure 143.72$/heure EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE la soumission de Excavation A.S. 2007 inc. est considérée comme non-conforme vu la mention « minimum de 3½ heures par appel ». D’ACCEPTER la soumission de monsieur Raymond Cyrenne au montant de 126.47$/heure taxes incluses, pour le soufflage et de chargement de la neige sur les rues pour la saison hivernale 2014-2015. Les paiements seront versés sur présentation des factures avec des détails (date de sortie ainsi que le nombre d’heures) durant la saison hivernale 2014-2015. QU’une rencontre devra avoir lieu avant le début du contrat pour établir une méthode de travail. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Déblayage et chargement» - 02 330 01 443. 05. Prise en considération des soumissions pour le déneigement de certains chemins et édifices municipaux pour 2014-2015 252-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité avait demandé, par invitation, des soumissions pour le déneigement de certains chemins et des édifices municipaux pour la saison hivernale 20142015 CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu des soumissions : - Raymond Cyrenne Soudure D.R. Lemire Déneigement Forest et fils 86.23$/heure 86.23$/heure 84.50$/heure EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER la soumission la plus basse soit celle de Déneigement Forest & fils au montant de 84.50$/heure taxes incluses pour le déneigement de certains chemins et des édifices municipaux, pour la saison hivernale 2014-2015. Les paiements seront versés sur présentation des factures avec des détails (date de sortie ainsi que le nombre d’heures) durant la saison hivernale 2014-2015. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Déblayage et chargement» - 02 330 01 443. 06. Résolution afin de mandater l’arpenteur géomètre afin d’établir la superficie du terrain de l’ancien chemin de fer pour des fins de revente 253-10-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire vendre une partie de terrain de l’ancien chemin de fer à monsieur Daniel Richard ; CONSIDÉRANT que la municipalité désire savoir la superficie de ce dit terrain et la superficie de deux terrains qui seront réservés à Construction Dany Lefebvre et monsieur Daniel Ouellet ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE MANDATER l’arpenteur géomètre monsieur Reynald Prince pour déterminer la superficie de ce dit terrain réservé à monsieur Daniel Richard et la superficie de deux terrains qui seront réservés à Construction Dany Lefebvre et monsieur Daniel Ouellet. 07. Période de questions Aucune question, les membres poursuivent l’ordre du jour. 08. Levée de l’assemblée 254-10-2014 Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement DE lever la séance à 19h16. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire d’assemblée Le 3 novembre 2014 Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le lundi, 3 novembre 2014, à 19h30 à l’hôtel de ville. 01. Mot de bienvenue Le maire Daniel Coutu demande de prendre un moment de réflexion, souhaite la bienvenue. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, David Guévin, Jean-Claude Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Il y avait environ 25 contribuables présents à cette séance. 03. Adoption de l’ordre du jour 255-11-2014 Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté en laissant le varia ouvert. 04. Adoption des procès-verbaux du mois d’octobre 2014 256-11-2014 Les procès-verbaux de la séance ordinaire et de la séance spéciale tenues durant le mois d’octobre, ayant été transmis et reçus par les membres du conseil municipal, avant le début de la présente séance. Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, D’adopter les procès-verbaux de la séance ordinaire et de la séance spéciale du mois d’octobre et ce sans lecture mais avec la correction suivante demandée par la conseillère Diane Paquette ; Page 4414 au point #9 : - Deuxième «CONSIDÉRANT» : il aurait dû être inscrit … a reçu une soumission; - Dans le paragraphe « D’ACCEPTER » : il aurait dû être inscrit 7.76 $ au lieu de 6.90 $. 05. Adoption des comptes payés et à payer 257-11-2014 Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le Conseil municipal adopte la liste des comptes présentés à la séance régulière du 6 octobre 2014, au montant de 191 806.35$. Les enseignes professionnelles Ministre des Finances TOTAL 8 316.83 $ Paiement final enseigne bibliothèque 2/2 versements Sûreté du Québec 88 378.00 $ 2014 96 694.83 $ Liste des prélèvements bancaires Téléphones hôtel de ville, caserne, Cogeco Câble Québec s.e.n.c. 322.23 $ loisirs et bibliothèque Groupe pages jaunes Cie 17.37 $ Parution annuaire Hydro-Québec 6 022.22 $ Électricité édifices municipaux Sonic carte 346.08 $ Essence voirie et incendie Télébec 383.21 $ Téléphones certains édifices municipaux Télus Mobilité 46.97 $ Cellulaire de garde Total payé: 7 138.08 $ SALAIRES DES ÉLUS POUR LE MOIS D'OCTOBRE 2014 : 5505 5506 Total payé: 3 687.08 $ SALAIRES DES POMPIERS POUR LE MOIS D'OCTOBRE 2014 : Total payé: 5 167.39 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 4 OCTOBRE 2014 : Salaires payés 8 540.20 $ Tous les employés Ministre du Revenu 2 011.00 $ Contribution de la semaine Receveur général 830.25 $ Contribution de la semaine CSST 201.52 $ CÉLI ou REER 197.50 $ Total payé: 11 780.47 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 11 OCTOBRE 2014 : Salaires payés 5 060.68 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 783.65 $ Contribution de la semaine Receveur général 810.99 $ Contribution de la semaine CSST 131.60 $ CÉLI ou REER 197.50 $ Total payé: 7 984.42 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 18 OCTOBRE 2014 : Salaires payés 5 046.14 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 787.35 $ Contribution de la semaine Receveur général 808.84 $ Contribution de la semaine CSST 131.69 $ CÉLI ou REER 197.50 $ Total payé: 7 971.52 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 25 OCTOBRE 2014 : Salaires payés 3 818.33 $ Tous les employés Ministre du Revenu 2 583.42 $ Contribution de la semaine Receveur général 1 177.32 $ Contribution de la semaine CSST 226.84 $ CÉLI ou REER 197.50 $ Total payé: 8 003.41 $ Total salaires payés 44 594.29 $ TOTAL PARTIE 1 : 148 427.20 $ Liste des comptes à payer pour approbation à la session ordinaire du 3 novembre 2014 *Apsam Aréo-feu Autobus Aston inc. *Beaudry Morin inc. Bélanger Sauvé *Béliveau Pièces et Accessoires B. Leblanc inc. Boisvert et fils électriciens inc. Bonichoix 45.00 $ 469.35 $ 974.98 $ 133.66 $ 2 036.16 $ Formation D. Paquette 8-oct-14, risque liés aux réfrigérants aréna Gants pro-tech; incendie Inspections PEP Javel Honoraires du 12-déc-13 au 5-sept-14 pour divers dossiers Courroie ; garage - Filtre huile, essuieglaces ; 10 roues 2010 73.24 $ Métal 413.92 $ Réparation luminaires (7, 16, 61 et 171) 17.52 $ Liqueur, eau; hôtel de ville - Eau; garage 79.52 $ 5507 5508 5509 5510 5511 5512 5513 5514 5515 Camions Freightliner Drummondville Canadien National Centre Richard-Lebeau Chauffage P. Gosselin inc. *Dijitec Éditions juridiques FD inc. 547.27 $ Support de frem 924.00 $ Entretien 3 passages à niveau 2 874.38 $ Frais mensuel novembre 2014 1 874.14 $ Diesel et mazout hôtel de ville Contrat serv. photocopieur 18-oct-14 au 119.14 $ 18-janv-15 183.96 $ *Éthier avocats inc. Excavation A.S. 2007 inc. Féd. québécoise des municipalités Fleuriste Savard 554.75 528.89 40.84 68.65 Garage Clément Croteau (1998) Groupe CLR *J.M. Doucet (2006) inc. Laboratoires Environex Lacharité Claudia Lavage de vitres Proulx-S Location Yvalain Mégaburo Ministre des Finances MRC de Nicolet-Yamaska Municipalité de Sainte-Perpétue Pagé construction *PG Solutions Pompes Garand inc. $ $ $ $ 87.38 $ Collets, camion échelle 366.54 $ Répétitrice et pagettes novembre 2014 -Équipement neige: Peinture -Garage: Emporte-pièces, fil acier, ponceaux, douille -Horticulture: Gants coton, grillage, 1 838.75 $ mélange empotage, attache cable -Biblio: Connecteurs, Coudes, raccord, ciment pvc, bagues, cordes -Caserne: Grattoirs, ciment plastique, piles, antigel 357.29 $ Analyse eau potable et usée Achat de trousses de premiers soins 93.10 $ CSST Lavage vitres extérieures hôtel de ville et 195.46 $ bibliothèque 41.28 $ Primer; débroussailleuse Echo 176.04 $ Calculatrices, caisses papier, encre 136.00 $ Mise à jour au RPEVL 10.26 $ Enveloppe Expresspost 507.00 $ Entraide incendie 4 septembre 2014 1 658.01 $ Asphalte Installation logiciel PGSolutions sur 287.44 $ nouveau poste administration 2 211.19 $ 142.73 $ Premiers soins M.B. inc. 239.45 $ Promatrice inc. 114.98 $ Québec Linge Co. 20 L propylène glycol pour bornesfontaines Mandat de récupération TPS/TVQ Travaux fossé rang 10 (15-oct-2014) Envois Dicom Plateaux tressés; horticulture 28.00 $ Mutations septembre 2014 Poste Canada Protection incendie CFS ltée 5517 5518 5519 5520 Renouvel. services m-à-j 1-nov-14 au 165.54 $ nov-15 Code tech. prat. officiers 5521 municipaux *Emco corporation Fonds d'information sur le territoire 5516 26.10 $ 349.56 $ Activateur, valve, shaft jenkings ; Aqueduc Feuilles activités à venir novembre 2014 Pansements, trousses véhicules, crème contre brûlures Machiner shaft de valve ; aqueduc Recharge cylindres, test hydrostatique, joints Nettoyage de survêtements, tapis hôtel de ville/bibliothèque 5522 5523 5524 5525 5526 5527 5528 5529 5530 5531 5532 5533 5534 5535 5536 5537 5538 5539 5540 5541 5542 5543 5544 5545 5546 Régie des déchets Béc.-NicoletYamaska Sécurité BC Communication 11 134.17 $ Ordures et récupérations octobre 2014 155.80 $ Ministre des Finances - SQAE 6 449.19 $ Traitements d'eau R.M. inc. 1 839.60 $ Uni Communications 377.12 $ Vanhof & Blokker 228.90 $ Wolters Kluwer 328.65 $ *Zone informatique Paquette Marie-Christine et Steven Rheault Richard Élyse SOUS-TOTAL PARTIE 2 : TOTAL PARTIE 1 ET 2 : 1 461.91 $ Trouble boucle incendie à la biblio et batterie système alarme caserne Remb. Capital et intérêt municipalité et village Permanganate Problème ligne 2 qui coupe, achat téléphone Tulipes Feuilles de rempl. code des municipalités et des règlements Anti-virus et nouveau poste de travail 512.34 $ Remboursement taxes payées en trop 5547 5548 5549 5550 5551 5552 5553 5554 5555 224.48 $ Remboursement taxes payées en trop 5556 43 379.15 $ *Madame Yolande Morissette, coordonnatrice de la bibliothèque, nous a remis un chèque de 5000$ pour payer une 191 806.35 $ partie de l'enseigne. Certificat de crédits suffisants : Je, Carmelle L. Dupuis, certifie sous mon serment d’office que la municipalité de SaintLéonard-d’Aston a les crédits suffisants pour payer les comptes présentés à la session ordinaire, tenue le 3 novembre 2014, au montant de 191 806.35$. ____________________________________ Carmelle L. Dupuis Directrice générale/secrétaire-trésorière 06. Correspondance 1. Gouvernement du Canada 2. Gouvernement du Québec Député de Charlesbourg, Ministre de l'Emploi et de la Solidarité sociale: Prix Hommage bénévolat-Québec 2015. Dites-lui merci ! Solidarité rural du Québec : Bulletin de liaison octobre 2014. Sécurité publique : Un montant de 170 126 $ est à prévoir à notre budget 2015 pour la SQ. CSST : - Notre taux de prime pour 2015 sera de 1,880 $ par tranche de 100 $ de salaire assurable. - Programmation du 18e Carrefour santé et sécurité du travail, Mauricie et Centre-du-Québec qui aura lieu le 4 novembre prochain à Drummondville. CPTAQ : L’orientation préliminaire dans le dossier de Richard Lefrançois devrait être refusée. *MAMOT : Nous avons droit à un montant de 66 700 $ dans le cadre du Programme de la bonification des compensations tenant lieu de taxes. 3. FQM, ADMQ, UMQ, MMQ, COMBEQ, etc. Fédération Québécoise des Municipalités: Calendrier de formation 2015 et invitation à renouveler notre adhésion pour 2015. Chambre de commerce et d'industrie du Coeur-du-Québec Bécancour-NicoletYamaska: Diverses activités à venir. 4. MRC Nicolet-Yamaska 5. Municipalités 6. Organismes locaux et autres Maison de jeunes L'Eau-Vent: Remerciement pour le soutien financier et le détail de la facture des travaux qui sont maintenant exécutés. Solidarité rural du Québec : Bulletin de liaison octobre 2014. 7. Correspondances diverses Teamster Canada : Une publicité télévisée sur la sécurité ferroviaire qui invite le gouvernement fédéral à embaucher plus d’inspecteurs sur le terrain pour veiller à une application plus rigoureuse des règlements en matière de sécurité ferroviaire est présentement diffusée. Laurentide : S. Auger et D. Levasseur ont reçu leur carte d’attestation suite à la formation de la gestion des RDD suivie en octobre. *Belhumeur syndics inc. : Avis de renonciation d’un bien immeuble – 832, rang Saint-Joseph. 8. Contribuables *Sébastien Doire : Aimerait que de la signalisation soit ajoutée au coin des rues Principale, Ouellet et de la Station afin d’éviter un accident. *David Bertrand : Nous demande de couper les deux arbres morts qui sont au coin des rues Principale et du Rang 9 car des branches tombent sur les voitures stationnées au 569-573, Rang 9. 9. Demande d’appui, contribution et invitation National Vacuum Services Égout-Aqueduc: Invitation à un lunch-conférence gratuit ayant pour thème Les techniques de réhabilitation des conduites d'eau potable et d'eaux usées: un défi commun, des solutions innovantes. 10. Offres de services Environnement S-Air: Plus que neuf mois pour vous conformer au nouveau règlement sur la gestion sécuritaire de l'amiante. Me Guylaine Boisvert : Offre de services professionnels en droit. Garage Martin Allard : Est maintenant membre de la bannière OK Pneus ce qui nous permettra de faire directement affaire avec les fabricants Bridgestone et Firestone sans intermédiaire et d’être facturés directement par les fabricants, donnant accès à des prix plus avantageux. *Akifer (anciennement MissionHGE) : Nous informe de certaines obligations découlant de la récente adoption du nouveau Règlement sur le prélèvement des eaux et leur protection par le ministère du Développement durable, de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques du Québec. 07. Rapport des comités et des activités du mois Les membres du conseil donnent rapport de leur comité et des activités depuis le dernier conseil. 08. Avis de motion afin d’adopter le règlement numéro 2014-07 afin d’établir les congés fériés alloués aux employés de la municipalité abrogeant le règlement 2008-04 AVIS AVIS de motion est donné par la conseillère Maude Lemire-Comeau à l’effet qu’un règlement portant le numéro 2014-07 afin d’établir les congés fériés alloués aux employés de la municipalité abrogeant le règlement 2008-04, sera présenté lors d’une prochaine séance du conseil pour adoption. 09. Autorisation de paiement pour l’assistance et expertise technique pour les correctifs du ponceau du rang Haut-de-l’Île – Les Services exp inc. – Montant de 1 631.21$ 258-11-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait, par sa résolution numéro 162-07-2014, mandaté la firme Les Services exp inc. à préparer un devis pour la réparation du talus du ponceau du rang du Haut-de-l’Île ainsi que la surveillance des travaux, dans le dossier «Réclamation – Tempête Irène» ; CONSIDÉRANT que les travaux ont été exécutés par l’entrepreneur Excavation Guévin & Lemire inc. ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture #226081 de la firme Les Services exp inc. au montant de 1 418.75 plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture #226081 de la firme Les Services exp inc. au montant de 1 631.21$ taxes incluses pour la préparation d’un devis et la surveillance des travaux pour le ponceau du rang Haut-de-l’Île dans le dossier «Réclamation – Tempête Irène». Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Réparation ponceau Haut-de-l’Île» - 03 510 10 741. 10. Autorisation de paiement comptant du solde non amorti de la série d’obligation CI-07 – SQAE – Montant de 1 623.86$ 259-11-2014 CONSIDÉRANT que la Société québécoise d’assainissement des eaux a informé la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston de l’échéance de l’obligation, série CI, le 1er décembre 2014 ; CONSIDÉRANT que la Société québécoise d’assainissement des eaux offre l’opportunité d’acquitter, en tout ou en partie, le solde en capital non amorti estimé à l’échéance à 1 623.86$ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le conseil autorise la directrice générale, madame Carmelle L. Dupuis à effectuer le paiement du solde en capital non amorti de l’obligation CI, venant à échéance le 1er décembre 2014, dès réception de la facture. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Réserves financières et fonds réservés» - 55 915 00. 11. Autorisation de paiement pour des services professionnels pour une intervention en équité salariale – Monsieur Réjean Despins – Montant de 1 782.11$ 260-11-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait, par sa résolution numéro 150-06-2014, mandater monsieur Réjean Despins, consultant au Groupe Conseil O.R. pour une intervention en équité salariale pour les entreprises de 10 salariés et plus suite à l’adoption de la Loi modifiant la Loi sur l’équité salariale, pour un montant de 1 550.00$ plus taxes ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 2014-500-01 au montant de 1 550.00$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture #2014-500-01 du Groupe Conseil O.R., au montant de 1 782.11$ taxes incluses pour l’intervention en équité salariale de la municipalité. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Services professionnels - juridiques» - 02 130 00 412. 12. Dérogation mineure pour marge de recul avant au 60, rue Caya – Madame Josée Beaulieu 261-11-2014 CONSIDÉRANT que madame Josée Beaulieu a déposé une demande de dérogation mineure concernant la vente de la propriété du 60, rue Caya et la maison est construite à 5,91 mètres de la marge de recul avant et demande la reconnaissance des droits acquis quant à l’usage résidentiel actuel ; CONSIDÉRANT que selon le règlement de zonage 057-98, à l’article 83, indique une marge de recul avant de 6 mètres ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER la recommandation du Comité Consultatif d’Urbanisme relative à la demande de dérogation mineure concernant la vente de la propriété du 60, rue Caya et la maison est construite à 5,91 mètres de la marge de recul avant et de reconnaître les droits acquis quant à l’usage résidentiel actuel telle que déposée par madame Josée Beaulieu. 13. Prévisions budgétaires 2015 – Corporation Transport Adapté Grand Tronc 262-11-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu les prévisions budgétaires pour l’année 2015 de la Corporation de Transport adapté Grand Tronc, au montant de 130 169$ ; CONSIDÉRANT que la contribution pour l’année 2015 est de 7 386$, soit une augmentation de 1.96% comparativement à l’année 2014 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER les prévisions budgétaires 2015, déposées par la Corporation de Transport adapté Grand Tronc ainsi que la contribution de 2015, au montant de 7 386$. Afin de donner application à la présente résolution, un montant de 7 386$ devra être prévu au budget 2015 de la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston au poste budgétaire «Transport adapté Grand Tronc» - 02 370 01 951. 14. Demande d’aide financière pour l’année 2015 – Maison de jeunes L’Eau-Vent La municipalité de Saint-Léonard d’Aston a reçu une demande d’aide financière pour l’année 2015. La Maison des jeunes L’Eau Vent demande un montant de 3 000$, pour l’année 2015. Cette demande sera étudiée lors de la préparation du budget 2015. 15. Résolution afin de mandater le conseiller Mario Laplante à procéder et à dépenser dans le dossier de nettoyage de fossé en face de Venmar sur la rue Carter Dossier reporté à une séance ultérieure. 16. Résolution afin de mandater une firme pour le processus d’offre d’emploi pour le nouveau poste de Directeur général/directrice générale 263-11-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit aller en processus d’offre d’emploi pour le nouveau poste de Directeur général/directrice générale ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu deux offres de services pour ce travail soit : Therrien & Couture, avocats sencrl au tarif de 150.$/heure avec une estimation de 50 heures avec suivi à 6 semaines et à 12 semaines Progesco, Groupe conseil en ressources humaines, au tarif de 100.$/heure pour les frais de base avec une garantie de 6 mois au coût de 3 800.$ EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE MANDATER la firme Progesco, Groupe conseil en ressources humaines pour le processus d’offre d’emploi pour le nouveau poste de Directeur général/directrice générale. 17. Résolution afin de modifier la résolution numéro 251-10-2014 Prise en considération des soumissions pour le soufflage et le chargement de la neige sur les rues pour 20142015 264-11-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit modifier sa résolution numéro 251-10-2014 suite à une seconde analyse des deux (2) soumissions reçues, il a été constaté que toutes deux étaient conditionnelles et ont donc été jugées non conformes au devis : • Raymond Cyrenne • Excavation A.S. 2007 inc. 126.47/h 143.72/h condition : minimum 3h/sortie condition : minimum 3.5h/sortie CONSIDÉRANT que les soumissions demeurent comparables puisque les conditions inclues dans chacune d’elles portent sur le même critère ; CONSIDÉRANT que l’appel d’offres s’est fait par invitation ; CONSIDÉRANT que les deux (2) soumissionnaires invités ont déposé une offre ; CONSIDÉRANT que le délai pour procéder à un 3e appel d’offres est insuffisant ; CONSIDÉRANT que la présence de fournisseurs potentiels pour ce type de services est très limité localement ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER la soumission de monsieur Raymond Cyrenne, au montant de 126.47$/heure taxes incluses pour un minimum de 3 heures par sortie, avec les mêmes conditions inscrites dans la résolution numéro 251-10-2014. 18. Période de questions (10 minutes) Début : 19 h 58 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20 h 07 19. Demande de prolongation de délai relatif à l’adoption des règlements de concordance pour tenir compte de la révision du schéma d’aménagement 265-11-2014 CONSIDÉRANT que conformément à la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme, le conseil de la Municipalité régionale de comté de Nicolet-Yamaska a adopté le schéma d’aménagement et de développement révisé portant le numéro de règlement 2010-07, le 19 mai 2011 ; CONSIDÉRANT que conformément à la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme, toute municipalité dont le territoire est compris dans celui de la MRC doit, dans les deux ans qui suivent l'entrée en vigueur du schéma révisé, adopter tout règlement de concordance ; CONSIDÉRANT que la MRC de Nicolet-Yamaska est responsable de la rédaction des règlements d’urbanisme pour la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston ; CONSIDÉRANT que la MRC de Nicolet-Yamaska travaille actuellement à la rédaction des règlements d’urbanisme pour la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston ; CONSIDÉRANT que conformément à la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme, la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston présente la demande de prolongation de délai pour l’adoption des règlements de concordance suite à la révision du schéma d’aménagement ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le délai demandé pour l’adoption des règlements de concordance de la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston dont le territoire est compris dans celui de la municipalité régionale de comté de Nicolet-Yamaska soit de 12 mois à partir de ce jour. QUE la présente résolution soit envoyée au ministre des Affaires municipales, des Régions et de l’Occupation du territoire afin d’obtenir un délai de 12 mois pour l’adoption des règlements de concordance pour la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston. 20. Résolution afin d’autoriser monsieur Frédérick Marcotte, directeur préventionniste à signer les plans et tableaux pour et au nom de la municipalité pour le Resto Bar Pile ou Face relative à la demande à la Régie des alcools du Québec Dossier reporté à la séance spéciale du 17 novembre 2014. 21. Résolution d’autorisation pour l’activité de la Journée de l’élu municipal – Monsieur Daniel Badeau, lieutenant à la Sûreté du Québec 266-11-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de monsieur Daniel Badeau, lieutenant à la Sûreté du Québec, invitant le conseil à l’activité de la Journée de l’élu municipal en partageant un quart de travail avec le parrain de la municipalité ; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER la directrice générale, madame Carmelle L. Dupuis à participer à l’activité de la Journée de l’élu municipal en partageant un quart de travail avec le parrain de la municipalité. 22. Résolution afin de mandater un avocat pour une mise en demeure dans le dossier d’un bâtiment à l’abandon au 8, rue des Cèdres – Me Marc Roberge de Bélanger Sauvé 267-11-2014 CONSIDÉRANT que la propriété du 8, rue des Cèdres fait l’objet de beaucoup de plaintes des voisins depuis quelques années ; CONSIDÉRANT que monsieur Donald Brideau, inspecteur en bâtiment a fait plusieurs inspections dans ce dossier ; CONSIDÉRANT que monsieur Brideau lui a transmis 2 constats d’infractions, un en 2013 et l’autre en 2014 et il a été reconnu coupable en cour municipale ; CONSIDÉRANT que la situation n’a pas changé ; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE MANDATER Me Marc Roberge, avocat de procéder à une mise en demeure au propriétaire du 8, rue des Cèdres. QUE les membres du conseil donnent aux propriétaires un délai de deux semaines à partir de la date d’envoi de la mise en demeure pour se conformer. 23. Entente relative aux conditions des employés pour le déneigement 2014-2015 268-11-2014 CONSIDÉRANT que la période hivernale 2014-2015 débutera bientôt ; CONSIDÉRANT que les membres du conseil doivent établir des conditions de travail, des employés pour le déneigement 2014-2015 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE RETENIR les services de messieurs Daniel Ouellet, Denis Alie et Denis Levasseur à leur salaire actuel avec garantie de 40 heures semaine. QUE la période de déneigement soit fixée du 16 novembre 2014 au 4 avril 2015 inclusivement. QU’advenant le cas où les employés soient demandés pour travailler en dehors du contrat de neige soit pour un travail spécial à un dossier, dans les premières semaines, les heures seront payées en surplus. QUE des frais de déplacement seront attribués pour la vérification de l’état des routes selon les conditions, pour chaque employé du contrat de la neige, avec une feuille de rapport pour les sorties à chaque semaine qui sont établis à 10$/sortie. QUE le congé de Noël et du Jour de l’An soient payés comme une journée supplémentaire à la semaine normale de travail. QUE le temps pour la voirie et l’entretien normal pour les camions, les employés devront prendre en note les heures qui seront travaillées en surplus du contrat de neige pour une banque de 35 heures et le surplus de la banque d’heures sera monnayable. QUE le temps pour l’aqueduc et l’égout, les employés devront prendre en note les heures qui seront travaillées en surplus du contrat de neige et les heures seront monnayables. QU’une rencontre avec les employés de déneigement y compris le déneigement des trottoirs, l’entrepreneur monsieur Raymond Cyrenne pour le soufflage et chargement de la neige et les membres du conseil devra avoir lieu avant le 1er décembre prochain. 24. Comptes de taxes impayées 2013-2014 269-11-2014 CONSIDÉRANT qu’un avis par la poste, courrier enregistré, sera acheminé, à chaque propriétaire dont le compte de taxes 2013-2014 démontre un solde excédant 25.00$, ceci inclus les comptes de taxes annuels de moins de 25.00$ ; CONSIDÉRANT que le règlement numéro 2001-08 stipule que les comptes de taxes municipales qui démontrent des soldes au 31 décembre de l’année courante sont transmis à la MRC de Nicolet-Yamaska pour vente pour taxes municipales ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le Conseil municipal autorise la directrice générale/secrétaire-trésorière, madame Carmelle L. Dupuis, à transmettre tout compte démontrant des soldes impayés, au 31 décembre 2014, à la MRC de Nicolet-Yamaska pour vente pour taxes municipales et scolaires. 25. Nomination du maire suppléant – Période 1 an 270-11-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité doit nommer un maire suppléant pour la période novembre 2014 à novembre 2015 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE nommer madame Maude Lemire-Comeau conseillère au siège #5, comme maire suppléant pour la municipalité, pour une période de 12 mois, soit à partir de la séance du 3 novembre 2014 jusqu’à la séance ordinaire de novembre 2015, inclusivement. Madame Lemire-Comeau accepte cette nomination. 26. Nomination des représentants municipaux aux différents comités 271-11-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité doit modifier la résolution numéro 44-03-2014, afin de nommer des représentants sur tous les comités municipaux existant de façon à assurer une présence continue sur ceux-ci ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE NOMMER leur composition respective comme suit : 3. Comités consultatifs 1.1 Comité consultatif d’urbanisme (C.C.U.) • Régit par règlement municipal • Membres : * Daniel Coutu, Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau Guy Carter, (Citoyen) Lise Paillé (Citoyenne) Gaston Lessard (Citoyen) * Carmelle L. Dupuis (Directrice générale) 1.2 Comité sur le Règlement de concordance • Comité ad hoc d’une durée approximative de 8 à 12 mois se réunissant à raison d’une rencontre par mois. • Membres : Daniel Coutu, Diane Paquette et Mario Laplante Lise Paillé (Membre du CCU) Gaston Lessard (Membre du CCU) Mario Hébert (Citoyen) Reynald Prince (Citoyen) * Carmelle L. Dupuis (Directrice générale) 1.3 Comité loisirs, culture et vie communautaire • Agit à titre consultatif auprès du Conseil municipal pour les questions concernant les loisirs, les activités culturelles, la bibliothèque, le journal municipal (L’En-Train), les familles, les aînés et les nouveaux arrivants. • La durée du mandat des membres est de deux (2) ans, renouvelable par résolution et révocable en tout temps, également par résolution du Conseil. • Membres : Daniel Coutu, Laurent Marcotte et Mario Laplante Yolande Morissette (Coordonnatrice bibliothèque) Jessy Caya (Régisseur à la vie sportive et culturelle) 2 à 4 citoyens 2 à 4 représentants d’organismes (1 représentant / organisme) 1.4 Comité de développement local • Agit à titre consultatif auprès du Conseil municipal pour les questions concernant le Plan de développement local et le Pacte rural 2014-2024 • Composé de 8 à 12 personnes, représentant la population et les différents secteurs de la • La durée du mandat des membres est de deux (2) ans, renouvelable par résolution et révocable en tout temps par résolution du Conseil. • Membres : municipalité (affaires, éducation, élus municipaux, personnes âgées, jeunes, familles, etc.) Daniel Coutu, Mario Laplante et Diane Paquette 4 à 6 citoyens 2 à 4 représentants d’organismes (1 représentant / organisme) 4. Comités organisateurs 2.1 Comité des fêtes du 150e anniversaire • Organise les fêtes du 150e de la municipalité en fonction des propositions reçues et du budget alloué. Celui-ci doit soumettre son programme au conseil municipal pour approbation finale. • Membres : 3 Conseils d’administration d’organismes locaux Daniel Coutu, Jessy Caya France Lauzière, Denise Carter, 3 à 10 citoyens 3.1 Centre Richard-Lebeau • Représentants : Laurent Marcotte et Maude Lemire-Comeau, Diane Paquette (substitut) 3.2 Loisirs St-Léonard inc. • Représentants : Jean-Claude Guévin, David Guévin 3.3 Transport Grand Tronc • Représentant : Jean-Claude Guévin 3.4 Office municipal d’habitation (O.M.H.) • Représentants : * Daniel Coutu, Jean-Claude Guévin et Diane Paquette 3.5 Société de développement économique de St-Léonard-d’Aston • Représentants : *Daniel Coutu, Mario Laplante et David Guévin *Carmelle L. Dupuis (Directrice générale) 3.6 Comité Municipalité amie des aînés (MADA) : Ce comité travaillera sur l’élaboration d’une politique municipale des aînés ainsi qu’à son plan d’action. Membres : Daniel Coutu, Jean-Claude Guévin Simone Coderre et André Nadeau (citoyens) 4 Conseils d’administration d’organismes régionaux 4.1 Régie intermunicipale de gestion intégrée des déchets de Bécancour-NicoletYamaska (RIGIDBNY) • Représentants : Diane Paquette, Laurent Marcotte (substitut) 5 Répondants des services municipaux 5.1 Voirie – égout - aqueduc • Répondant : Mario Laplante 5.2 Service incendie • Répondant : Diane Paquette 5.3 Administration et ressources humaines • Répondants : Maude Lemire-Comeau et Jean-Claude Guévin (*) Le maire est d’office sur certains des comités municipaux et la directrice générale siège sur le Comité Consultatif d’Urbanisme, la Société de développement économique et le comité «Règlement de concordance». S’il le juge nécessaire le Conseil municipal procédera, au moment opportun, à la formation de d’autres comités en fonction des dossiers à traiter et des besoins. 27. Changement de signature pour des documents financiers 272-11-2014 Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte Et résolu unanimement par le conseil, DE MODIFIER auprès des institutions financières les signatures de documents financiers pour et au nom de la municipalité soit : Le maire, monsieur Daniel Coutu, La directrice générale/secrétaire-trésorière, madame Carmelle L. Dupuis, Le maire suppléant madame Maude Lemire-Comeau. 28. Déclaration des intérêts pécuniaires des membres du conseil 273-11-2014 CONSIDÉRANT que la directrice générale madame Carmelle L. Dupuis a remis un formulaire de déclaration des intérêts pécuniaires, et ce, à chacun des membres du conseil ; CONSIDÉRANT que chacun des membres du conseil municipal a 60 jours pour remettre le formulaire complété et signé, à la directrice générale madame Dupuis, soit jusqu’au 5 décembre 2014; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le Conseil municipal a pris connaissance des conditions énumérées ci-haut. QUE mesdames Diane Paquette, Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, David Guévin, Jean-Claude Guévin et Mario Laplante et le maire Daniel Coutu ont déjà remis leurs déclarations à madame Dupuis. 29. Date à déterminer pour une séance spéciale pour le dépôt du rapport du maire La séance spéciale pour le dépôt du rapport du maire aura lieu le lundi 17 novembre 2014, à 19h00. 30. Lettre demandant la position de la municipalité pour l’hiver qui vient pour le déneigement du chemin dans le Domaine Vincent – Des propriétaires du Domaine Vincent La municipalité a reçu une lettre des propriétaires du Domaine Vincent demandant la position de la municipalité pour l’hiver qui vient pour le déneigement du chemin du Domaine Vincent. 32. Période de questions (10 minutes) Début : 20 h 30 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20 h 34 33. Levée de l’assemblée 274-11-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement DE LEVER la séance à 20 h 34. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière Le 17 novembre 2014 Procès-verbal de la séance spéciale du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le lundi 17 novembre 2014, à 19h00 à l'Hôtel de Ville. 01. Mot de bienvenue Le maire souhaite la bienvenue et demande un moment de réflexion. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, David Guévin (19h05), Jean-Claude Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. 8 contribuables sont présents à cette séance. 03. Lecture et adoption de l’ordre du jour 275-11-2014 Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté. 04. Dépôt du rapport du maire Le maire Daniel Coutu fait lecture du rapport annuel tel que prévu par la Loi. Ce rapport sera disponible au bureau municipal. Ce rapport sera inclus dans la prochaine parution du journal L’En-Train et sera mis sur le Facebook de la municipalité. 05. Dépôt du rôle triennal d’évaluation 2015-2016-2017, 1er exercice – Année financière 2015 La MRC Nicolet-Yamaska a déposé au bureau municipal le rôle triennal d’évaluation pour les années 2015-2016-2017 (1er exercice), le 30 octobre. L’évaluation totale passe de 195 593 100$ à 243 075 400 donc une augmentation de 47 482 300$ représentant 24.28%. Un avis a été publié dans le journal Le Courrier Sud, et aux endroits désignés par le conseil municipal. 06. Dérogation mineure pour la dimension du frontage minimum du lot – Proculteur inc. 276-11-2014 CONSIDÉRANT que monsieur Sylvain Richard, représentant de Proculteur inc. a déposé une demande de dérogation mineure concernant la construction d’une nouvelle résidence au 484, rang du Moulin-Rouge et le terrain a une dimension actuelle de frontage de 22,89 mètres tel qu’indiqué dans le plan #11640 daté du 23 septembre 2014 de l’arpenteur géomètre monsieur Reynald Prince ; CONSIDÉRANT que selon le règlement de lotissement 058-98, à l’article 27 permet un terrain de forme irrégulière et un rectangle dont la largeur et la longueur correspond respectivement au frontage et à la profondeur prescrits, dont l’un des sommets est adjacent à l’emprise de la rue doit être retrouvé à l’intérieur de tout terrain et l’article 30, indique une dimension du frontage minimum du lot qui est de 50 mètres ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER la recommandation du Comité Consultatif d’Urbanisme relative à la demande de dérogation mineure concernant la construction d’une résidence au 484, rang du MoulinRouge et la dimension du frontage est à 22,89 mètres telle que déposée par monsieur Sylvain Richard, représentant de Proculteur inc. 07. Dérogation mineure pour la hauteur minimum du sol et la superficie d’une enseigne lumineuse – Municipalité de Saint-Léonard-d’Aston Le dossier est reporté à une séance ultérieure. 08. Période de questions Début : 19 h 27 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 19 h 42 09. Levée de l’assemblée 277-11-2014 Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement DE lever la séance à 19 h 42. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire d’assemblée Le 1er décembre 2014 Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le lundi, 1er décembre 2014, à 19h30 à l’hôtel de ville. 01. Mot de bienvenue Le maire Daniel Coutu demande de prendre un moment de réflexion, souhaite la bienvenue. 02. Constatation du quorum Sont présents : madame la conseillère Diane Paquette et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, David Guévin, Jean-Claude Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. Est absente : madame la conseillère Maude Lemire-Comeau. Une trentaine de contribuables sont présents à cette séance. Madame Olive D. Lemire ainsi que quelques membres de l’Afeas sont présentes pour une présentation sur la journée du 8 décembre 2014, journée – thème, non à l’intimidation et la violence. Un panneau a été fabriqué et a été installé à l’entrée de la municipalité nous rappelant ce thème. Madame Lemire demande au conseil municipal de jeter un regard attentif aux situations d’intimidation et de violence. 03. Adoption de l’ordre du jour 278-12-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté en laissant le varia ouvert. 04. Adoption des procès-verbaux du mois de novembre 2014 279-12-2014 Les procès-verbaux de la séance ordinaire et de la séance spéciale tenues durant le mois de novembre, ayant été transmis et reçus par les membres du conseil municipal, avant le début de la présente séance. Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, D’adopter les procès-verbaux de la séance ordinaire et de la séance spéciale du mois de novembre et ce sans lecture mais avec la correction suivante demandée par la conseillère Diane Paquette : Page 4437 au point #26 : - Comité sur le Règlement de concordance : Enlever le nom de Reynald Prince car il n’est plus disponible. 05. Adoption des comptes payés et à payer 280-12-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le Conseil municipal adopte la liste des comptes présentés à la séance régulière du 1er décembre 2014, au montant de 88 199.18 $. Groupe Conseil Option Résultats 1 782.11 $ Les Services exp inc. 1 631.21 $ Min. du Revenu Direction du registraire des entreprises Petite caisse Ministre du Revenu du Québec TOTAL 34.00 $ 140.03 $ 140.57 $ 3 727.92 $ Mandat équité salariale par Réjean Despins Surveillance et chantier ponceau rang Haut-de-l'Île Déclaration annuelle 2014 Société de développement économique Ustensiles, vaisselle, café, piles AA et AAA Pénalités et intérêts sur RRQ 2013 Liste des prélèvements bancaires Téléphones Hôtel de Ville, Caserne, Cogeco Câble Québec s.e.n.c. 469.99 $ Loisirs et Bibliothèque Groupe pages jaunes cie 17.37 $ Parution annuaire Hydro-Québec 6 990.58 $ Électricité édifices municipaux Cylindre hydraulique; tracteur John John Deere Financial Multi-use 518.75 $ Deere Sonic carte 431.07 $ Essence voirie et incendie Téléphones certains édifices Télébec 412.05 $ municipaux Télus Mobilité 44.32 $ Cellulaire de garde Total payé: 8 884.13 $ SALAIRES DES ÉLUS POUR LE MOIS DE NOVEMBRE 2014 : Total payé: 3 687.08 $ SALAIRES DES POMPIERS POUR LE MOIS DE NOVEMBRE 2014 : Total payé: 3 443.11 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 1er NOVEMBRE 2014 : Salaires payés 4 745.48 $ Tous les employés Ministre du Revenu 2 002.55 $ Contribution de la semaine 5557 5558 5559 5560 5561 Receveur général CSST CÉLI ou REER Total payé: 828.02 199.37 197.50 7 972.92 $ Contribution de la semaine $ $ $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 8 NOVEMBRE 2014 : Salaires payés 4 685.16 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 668.44 $ Contribution de la semaine Receveur général 764.12 $ Contribution de la semaine CSST 120.56 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 410.78 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 15 NOVEMBRE 2014 : Salaires payés 4 436.27 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 669.87 $ Contribution de la semaine Receveur général 759.94 $ Contribution de la semaine CSST 119.60 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 158.18 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 22 NOVEMBRE 2014 : Salaires payés 3 713.66 $ Tous les employés Ministre du Revenu 2 738.12 $ Contribution de la semaine Receveur général 1 003.43 $ Contribution de la semaine CSST 184.55 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 812.26 $ Total salaires payés 37 484.33 $ TOTAL PARTIE 1 : 50 096.38 $ Liste des comptes à payer pour approbation à la session ordinaire du 1er décembre 2014 Beaudry Morin inc. 133.66 $ Javel 12%. 5562 Béliveau Pièces et Accessoires -6 roues 96: Filtre huile/essence -10 roues 2010: Filtre huile/essence, 808.16 $ lampe strobocupique jaune, supports acier, ballon 5563 B. Leblanc inc. Boisvert et fils électriciens inc. Bonichoix 106.54 $ Tubes de métal pour Ford et John Deere 964.08 $ Électricité enseigne bibliothèque Sapin, eau, achats portes ouvertes 117.45 $ Caserne 196.61 $ Camion échelle : matériaux oxycoupage 5564 5565 5566 Boudreau Services Mécaniques Camions Freightliner et Sterling Drummondville inc. Carrières P.C.M. inc. Centre Richard-Lebeau Chauffage P. Gosselin inc. 5567 78.66 $ Essuie-glaces ; 10 roues 2010 5568 4 291.03 $ Pierre (abrasif et réserve) 2 874.38 $ Frais mensuel décembre 2014 5 767.07 $ Diesel 5569 5570 5571 Excavation A.S. 2007 inc. 3 768.30 $ défaire barrage castor, mélanger sable/sel Fossés rang Moulin-Rouge et rue Ouellet, 5572 hiver Fonds d'information sur le territoire 16.00 $ Mutations octobre 2014 5573 Groupe CLR Javel Bois-Francs inc. J.M. Doucet J.U. Houle ltée Paget et répétitrice pompiers novembre 2014 1 259.31 $ Chlore 366.54 $ -John Deere : Rallonge basse température -Voirie: Pince, rondelle 3/8, équerres, vis, 143.19 $ écrou -Ford: Courroies de bâches, attache cliquet Arrêt principal 1 po, tige boîte service, arrêt Laboratoires Environex 241.18 $ bordure 1 po ; aqueduc 233.97 $ Analyse eau potable et usée Location Yvalain 227.19 $ neige : Stop tail -Freight 97 : Relay de 5574 5575 5576 5577 5578 -Freight 2010 : Relay 5 pattes -4 camions 5579 clignotant, terminal Mécanique Sbire Freak Médias Transcontinental S.E.N.C. Pagé construction Poste Canada Premiers Soins M. B. enr. Productions de l'Imprimure Promatrice inc. Québec Linge Co. Régie déchets Béc.-Nicolet-Yamaska Restau Le Peck Soudure D. R. Lemire inc. 2 151.74 $ Réparation turbo camion 6 roues Avis dépôt rôle évaluation 2015-2016340.33 $ 2017 1 049.68 $ Asphalte 128.08 $ Frais poste activités extincteurs OMH 170.16 $ Trousse camion pompier 143.72 $ Impression feuilles activités extincteurs OMH -Freight 97: Réparation support pelle et 526.60 $ changer plaque sous la chaîne 5581 5582 5583 5584 5585 5586 Nettoyage de survêtements, tapis hôtel de ville/bibliothèque 5587 11 134.17 $ Ordures et récupérations décembre 14 5588 384.28 $ 111.93 $ Repas pompiers entraide Ste-Eulalie 31 oct Réparation pare-choc arrière Poste de SOUS-TOTAL PARTIE 2 : 166.15 $ commandement Achat épinglettes ancienneté service 202.64 $ incendie 38 102.80 $ TOTAL PARTIE 1 ET 2 : 88 199.18 $ Ville de Bécancour 5580 5589 5590 5591 Certificat de crédits suffisants : Je, Carmelle L. Dupuis, certifie sous mon serment d’office que la municipalité de SaintLéonard-d’Aston a les crédits suffisants pour payer les comptes présentés à la session ordinaire, tenue le 1er décembre 2014, au montant de 88 199.18$. ____________________________________ Carmelle L. Dupuis Directrice générale/secrétaire-trésorière 06. Correspondance 1. Gouvernement du Canada 2. Gouvernement du Québec Ministère du Développement durable, de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques (MDDELCC) : Nouveau programme d’échantillonnage des eaux usées. MAMOT : Proportion médiane (100 %) et facteur comparatif du rôle d’évaluation foncière (1.00) pour l’exercice financier 2015. Société d’habitation : États financiers 2013 de l’OMH. CSSS Bécancour-Nicolet-Yamaska : Invitation à participer à l’événement Plaisirs d’hiver 2015. Date limite d’inscription : 19 décembre 2014. 3. FQM, ADMQ, UMQ, MMQ, COMBEQ, etc. Québec Municipal : Adhésion 2015 au portail Québec Municipal. FQM : Pacte fiscal 2015. COMBEQ : Campagne d’adhésion 2015. 4. MRC Nicolet-Yamaska 5. Municipalités 6. Organismes locaux et autres Pagé Construction : Prix de béton bitumineux F.A.B. usine. 7. Correspondances diverses École secondaire La Découverte : Remerciements pour notre implication lors du 32e Polycourons. Les Services exp : Aimeraient connaître notre appréciation des services rendus dans le cadre du projet Étude préliminaire pour l’augmentation de capacité et mise aux normes des installations de production d’eau potable. 8. Contribuables 9. Demande d’appui, contribution et invitation Festival country de Saint-Léonard-d'Aston : Demande de subvention pour l’édition 2015. Coop Solidarité Santé JP Despins : Souhaiterait que nous poursuivions l’entente précédente conclue pour exemption de taxes foncières. 10. Offres de services Assaini-Conseil : Entreprise de génie-conseil québécoise spécialisée en environnement et génie civil. 07. Rapport des comités et des activités du mois Les membres du conseil donnent rapport de leur comité et des activités depuis le dernier conseil. 08. Adoption du règlement numéro 2004-07 afin d’établir les congés fériés alloués aux employés de la municipalité abrogeant le règlement 2008-04 281-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité veut établir par règlement les congés fériés alloués à ses employés, abrogeant le règlement numéro 2008-04; CONSIDÉRANT qu’un avis de motion a été donné par la conseillère Maude Lemire-Comeau à la séance régulière du 03 novembre 2014 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal statue et décrète le présent règlement comme suit : ARTICLE 1 : - POUR TOUT LE PERSONNEL Jour de l’An Vendredi Saint ou Lundi de Pâques Fête de Dollard Saint-Jean-Baptiste Fête du Canada Fête du travail Action de Grâces Noël Le personnel de voirie et de neige aura 8 heures de salaire horaire payé en surplus de la semaine régulière pour Noël et le Jour de l’An. ARTICLE 2 : - ADMINISTRATION ET INSPECTEUR MUNICIPAL Veille du Jour de l’An (reporté au vendredi précédent) Lendemain du Jour de l’An Veille de Noël (reporté au vendredi précédent) Lendemain de Noël ARTICLE 3 :ENTRÉE EN VIGUEUR Le présent règlement entrera en vigueur conformément à la Loi. ________________________________ ________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis, Directrice générale/secrétaire trésorière 09. Adoption du règlement numéro 2014-04 concernant les nuisances sur son territoire, abrogeant les règlements 049-98, 2009-08 et 2010-08 282-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit abroger ses règlements numéros 049-98, 2009-08 et 2010-08 ; CONSIDÉRANT qu’un avis de motion du présent règlement a été donné par la conseillère Maude Lemire-Comeau à la séance régulière du 2 juin 2014 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal statue et décrète le présent règlement comme suit : ARTICLE1 : Le préambule fait partie intégrante du présent règlement. NUISANCES ARTICLE 2 : BRUIT/GÉNÉRAL Constitue une nuisance et est prohibé le fait de faire, de provoquer, d’inciter ou à titre de propriétaire, locataire ou occupant le fait de laisser faire de quelque façon que ce soit du bruit susceptible de troubler la paix et le bien-être du voisinage. ARTICLE 3 : TRAVAUX Constitue une nuisance et est prohibé le fait de causer du bruit susceptible de troubler la paix et le bien-être du voisinage en exécutant, entre 22 h et 7 h, des travaux de construction, de démolition ou de réparation d’un bâtiment ou d’un véhicule, d’utiliser une tondeuse, sauf s’il s’agit de travaux d’urgence visant à sauvegarder la sécurité des lieux ou des personnes. ARTICLE 4 : SPECTACLE/MUSIQUE Constitue une nuisance et est prohibé le fait d’émettre ou de permettre la production de spectacle ou la diffusion de musique dont les sons peuvent être entendus au-delà d’un rayon de 50 mètres à partir du lieu d’où provient le bruit. L’interdiction prévue au premier alinéa ne s’applique pas lors de la tenue d’événements exceptionnels, d’épreuves ou de compétitions sportives ayant fait l’objet d’une autorisation préalable du conseil et pour la période de temps qui est spécifiée. ARTICLE 5 : FEUX D’ARTIFICE Constitue une nuisance et est prohibée le fait de faire usage ou de permettre de faire usage des pétards ou de feux d’artifice. « Demande de permis » Le conseil municipal autorise les officiers de la municipalité à délivrer un permis autorisant l’utilisation de feux d’artifice aux conditions suivantes : « Demande par écrit » Pour obtenir un permis d’utilisation de feux d’artifice, une personne doit en faire la demande par écrit à la Municipalité, sur la formule fournie à cet effet, en fournissant les renseignements suivants : • • • • • Le nom, le prénom, la date de naissance, l’adresse et le numéro de téléphone du demandeur; Les lieux, date, heure et la période où doivent être utilisés les feux d’artifice; L’événement pour lequel la demande est faite; Satisfaire aux mesures de sécurité recommandées; Signer la formule. « Engagements du demandeur » Le demandeur doit être majeur et doit s’engager lors de la demande de permis, à respecter ce qui suit : • Garder en tout temps une personne compétente responsable de ces feux d’artifice; • • • S’assurer qu’un équipement approprié soit sur les lieux afin de prévenir tout danger d’incendie; Suivre toutes les mesures sécuritaires stipulées au volume « Le Manuel de l’Artificier » de la Division des explosifs du Ministère de l’Énergie, des Mines et des Ressources; Utiliser les feux d’artifice uniquement aux endroits et dans les circonstances prévus et autorisés par le conseil municipal ou par un de ses officiers; « Durée du permis » Le permis ne peut être obtenu que le jour même de l’événement et n’est valide que pour la date et le nombre d’heures pour lequel il est émis. « Gratuité du permis » Le permis d’utilisation de feux d’artifice est gratuit. « Incessibilité du permis » Un permis d’utilisation de feux d’artifice est non transférable. « Révocation du permis » L’inspecteur de la municipalité peut révoquer un permis lorsque l’une des conditions stipulées lors de l’émission du permis n’est pas respectée ou pour toutes raisons qu’il juge appropriées pour assurer la sécurité des personnes et des biens. ARTICLE 6 : ARME À FEU Constitue une nuisance et est prohibé le fait de faire usage d’une arme à feu, d’une arme à air comprimé, d’un arc, d’une arbalète à moins de 150 mètres de toute maison, bâtiment ou édifice. ARTICLE 6.1 : ARME À AIR COMPRIMÉ Constitue une nuisance et est prohibé le fait de transporter ou d’avoir en sa possession une arme à plomb, une arme de type « airsoft », une arme de type « paintball », une arme munie d’un canon pouvant libérer un projectile ainsi que toute réplique et imitation d’arme dans un endroit public propriété de la municipalité ou sur le terrain d’une école. ARTICLE 7 : LUMIÈRE Constitue une nuisance et est prohibé le fait de projeter une lumière directe en dehors du terrain d’où elle provient si celle-ci est susceptible de causer un danger pour le public ou un inconvénient aux citoyens. ARTICLE 8 : FEUX Constitue une nuisance et est prohibé le fait d’allumer ou de maintenir allumé un feu dans un endroit privé sans permis sauf s’il s’agit d’un feu de bois allumé dans un foyer spécialement conçu à cet effet. ARTICLE 8.1 : 1. PROPRETÉ DES TERRAINS PRIVÉS Définitions : matière malpropre ou nuisible : un déchet, un contenant de verre, de métal, de plastique ou de carton, un emballage, un papier, un vieux matériau, un débris, un véhicule automobile dont au moins une pièce essentielle à sa mise en marche autonome est absente, ou toute partie d’un tel véhicule, un pneu, un appareil hors d’usage, la ferraille, les broussailles, les immondices, les résidus d’élagage, un animal mort, de la vermine ou des insectes ainsi que toute matière malsaine, dangereuse ou non conforme à l’hygiène publique. 2. Il est interdit de jeter, déposer ou enfouir ou laisser subsister une matière malpropre ou nuisible sur un terrain privé. 3. Le propriétaire ou l’occupant d’un immeuble doit entretenir le terrain vacant ou le terrain privé sur lequel est situé son immeuble, l’établissement ou le logement qu’il occupe, selon le cas, de façon à : a) Ce que celui-ci soit en tout temps libre de toute matière malpropre ou nuisible qui s’y trouve ; b) Ce que l’herbe qui y pousse, le cas échéant, ne dépasse pas 15 cm, sauf dans le cas des herbes cultivées dans un jardin et devant être récoltées ainsi que des plantes herbacées d’ornement semées ou plantées ; c) Détruire la mauvaise herbe et la végétation sauvage aux dates mentionnées cidessous : - la première fois, le 15 juin de chaque année au plus tard ; - la seconde fois, le 1er août de chaque année au plus tard ; - la troisième fois, le 15 septembre de chaque année au plus tard. DROIT D’INSPECTION ARTICLE 9 : INSPECTEUR EN BÂTIMENT Le Conseil municipal autorise les officiers de la municipalité (inspecteurs municipaux) à visiter et à examiner, entre 7 h et 19 h, toute propriété mobilière ou immobilière ainsi que l’extérieur ou l’intérieur de toute maison, bâtiment ou édifice quelconque, pour constater si les règlements y sont exécutés et ainsi tout propriétaire, locataire ou occupant de ces maisons, bâtiments et édifices doit recevoir ces personnes et répondre à toutes les questions qui leur sont posées relativement à l’exécution de ce règlement. ARTICLE 10 : INSPECTEUR MUNICIPAL Un inspecteur municipal peut être chargé de l’application de tout ou partie du présent règlement. ARTICLE 11 : AUTORISATION Le Conseil autorise généralement l’inspecteur municipal à délivrer des constats d’infraction pour toute infraction au présent règlement. DISPOSITION PÉNALE ARTICLE 12 : AMENDES a) Quiconque contrevient aux articles 3 et 7 du présent règlement commet une infraction et est passible, en plus des frais, d’une amende de 50$ à 100 $ ; b) Quiconque contrevient aux articles 2 et 4 du présent règlement commet une infraction et est passible en plus des frais, d’une amende de 100 à 200 $ ; c) Quiconque contrevient aux articles 5, 6, 6.1, 8, 8.1 et 9 du présent règlement commet une infraction et est passible, en plus des frais, d’une amende de 200$ à 300 $ ; ARTICLE 13 : ENTRÉE EN VIGUEUR Le présent règlement entrera en vigueur conformément à la Loi. ________________________________ ________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis, Directrice générale/secrétaire-trésorière 10. Autorisation de paiement pour la surveillance chantier et bureau pour les travaux de correction du talus du ponceau du rang Haut-de-l’Île (Tempête Irène) – Les Services exp inc. – Montant de 5 116.39$ 283-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait, par sa résolution numéro 162-07-2014, mandaté la firme Les Services exp inc. à préparer un devis pour la réparation du talus du ponceau du rang du Haut-de-l’Île ainsi que la surveillance des travaux, dans le dossier «Réclamation – Tempête Irène» ; CONSIDÉRANT que les travaux ont été exécutés par l’entrepreneur Excavation Guévin & Lemire inc. ; CONSIDÉRANT que la municipalité a déjà reçu une facture #226081 de la firme Les Services exp inc. au montant de 1 418.75 plus taxes ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture #232378 de la firme Les Services exp inc. au montant de 4 450.00$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture #232378 de la firme Les Services exp inc. au montant de 5 116.39$ taxes incluses pour la surveillance du chantier et de bureau pour les travaux de réparation du talus du ponceau du rang Haut-de-l’Île dans le dossier «Réclamation – Tempête Irène». Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Réparation ponceau Haut-de-l’Île» - 03 510 10 741. 11. Autorisation de paiement pour les vérifications des surdimensionnements des conduites pour les travaux de réfection de diverses rues effectués en 2010-2011 – Les Services exp inc. – Montant de 1 376.83$ 284-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait, par sa résolution numéro 221-09-2014, mandaté me Josée Vendette à procéder à la vérification et la modification du mode de taxation des règlements 2010-06 et 2012-14 (PRECO) ; CONSIDÉRANT que me Vendette avait besoin de la ventilation des coûts des travaux en fonction de leur nature et des bénéficiaires des services de la réfection de diverses rues effectués en 2010-2011 pour compléter le dossier ; CONSIDÉRANT que m. François Pothier de la firme Les Services exp inc. a dû procéder à ses recherches ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 232380 de la firme Les Services exp inc., au montant de 1 197.50$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture #232380 de la firme Les Services exp inc. au montant de 1 376.83$ taxes incluses pour les travaux de recherche relatifs aux coûts des travaux de réfection de diverses rues effectués en 2010-2011. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «PRECO – Travaux rue Principale» - 03 510 20 727. 12. Autorisation de paiement pour les travaux de pavage dans le rang du Grand-SaintEsprit – Sintra inc. – Montant de 24 978.30$ 285-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #139-06-2014, la firme Sintra inc. à des travaux d’asphalte dans le rang du Grand-Saint-Esprit ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 125876, au montant de 21 724.98$ plus taxes, pour le rang du Grand-Saint-Esprit ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture numéro 125876 de la firme Sintra inc. pour un montant total de 24 978.30$ taxes incluses pour les travaux d’asphalte dans le rang du Grand-Saint-Esprit. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Entretien des chemins» - 02 320 10 521. 13. Autorisation de paiement pour la préparation des états financiers 2013 et pour mandats spéciaux – Deloitte sencrl – Montant de 25 524.45$ 286-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston avait mandaté la firme Deloitte sencrl pour la préparation des états financiers 2013 et les mandats spéciaux tel que TECQ 2010-2013, reddition de compte pour le Ministère des Transports 2013 et la préparation sommaire des coûts assumés par la municipalité depuis le début de la construction du Centre Richard-Lebeau ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 3668997 au montant de 10 700$ plus taxes, pour la préparation des états financiers 2013 ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 3669003 au montant de 11 500$ plus taxes, pour les mandats spéciaux tel que TECQ 2010-2013, reddition de compte pour le Ministère des Transports 2013 et la préparation sommaire des coûts assumés par la municipalité depuis le début de la construction du Centre Richard-Lebeau ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement des factures numéros 3668997 et 3669003 de Deloitte sencrl, pour la préparation des états financiers 2013 et des mandats spéciaux, au montant total de 25 524.45$ taxes incluses. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Comptabilité et vérification» - 02 130 00 413. 14. Autorisation de paiement pour l’achat de sel d’abrasif pour 2014-2015 – Sel Warwick inc. – Montant de 10 130.43$ 287-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston avait mandaté, par sa résolution #233-10-2014, Sel Warwick inc. pour l’achat de sel d’abrasif pour 2014-2015 ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 1210, au montant de 8 810.98$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de la facture numéro 1210 de Sel Warwick inc. pour un montant total de 10 130.43$ taxes incluses, pour l’achat et le transport de sel d’abrasif pour 20142015. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Achat sel, sable, calcium» - 02 330 00 629. 15. Autorisation de paiement pour l’achat de sable d’hiver pour 2014-2015 – Sablière McDonald – Montant de 4 489.32$ 288-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston avait, par sa résolution numéro 234-10-2014, retenu la firme Sablière McDonald pour l’achat de sable d’hiver pour la saison 2014-2015 ; CONSIDÉRANT que la municipalité a reçu une facture numéro 384 de Sablière McDonald, pour un montant de 3 904.61$ plus taxes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le paiement de facture numéro 384 de Sablière McDonald pour un montant total de 4 489.32$ taxes incluses pour l’achat de sable d’hiver 2014-2015. Afin de donner application à la présente résolution, des crédits sont disponibles au poste budgétaire «Achat de sel et sable d’hiver» - 02 330 00 629. La période de question est devancée afin que les gens qui ont des questions concernant la réforme cadastrale puissent les poser avant l’adoption de ladite résolution du point 16. 17. Période de questions (10 minutes) Début : 19 h 55 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20 h 05 16. Résolution afin de fermer ou d’abolir un chemin public et de le céder aux différents propriétaires qui les occupent depuis nombre d’années 289-12-2014 CONSIDÉRANT que la localisation physique de parties de chemin ci-après désignées a changé depuis l’ouverture du cadastre de la paroisse de St-Léonard, dans la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston ; CONSIDÉRANT que certains chemins montrés au plan de cadastre actuel peuvent n’avoir jamais existé aux endroits montrés sur ce dit plan de cadastre ou avoir été construits à un endroit différent ; CONSIDÉRANT qu’il est aujourd’hui difficile et parfois impossible de trouver les différents procès-verbaux d’ouverture, de même que les règlements de fermeture de ces dits chemins ; CONSIDÉRANT que, suite au déplacement de ces chemins ou suite à leur élargissement ou redressement, il existe des parties de chemin désaffectées qui sont occupées par différents propriétaires depuis des dizaines d’années ; CONSIDÉRANT qu’il y a lieu de fermer ou abolir ces parties de chemin en tant que chemin public et de céder aux différents propriétaires qui les occupent depuis nombre d’années les lisières de terrain représentant l’ancienne assiette de ces chemins désaffectés; CONSIDÉRANT que la Municipalité, en vertu des pouvoirs généraux que lui confère entre autre la Loi sur les compétences municipales, notamment l’article 4 alinéa 1 paragraphe 8, peut par résolution fermer ou abolir un chemin et céder contre contrepartie la lisière de terrain représentant la partie désaffectée; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE la Municipalité ferme et abolisse en tant que chemin toutes les parties de chemin suivantes : La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété d’Alain Berrouard et Danielle Laprise, située sur le lot 63 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard située sur la propriété de Paul-Émile Tourigny, sur le lot 63 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Gérard Therrien, située sur le lot 64 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Kévin Poirier, située sur le lot 64 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Serge Dupré et Maryse Maurice, située sur le lot 65 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Gervais Thériault, située sur les lots 84 et 88 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Fiducie Karelou, située sur les lots 84, 85 et 86 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Johanne Sansoucy, située sur le lot 88 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Développement la Chaussée Inc., située sur le lot 88 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Les Fermes Tri-Jardins Inc., située sur le lot 88 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Les Fermes Tri-Jardins Inc., située sur les lots 91 et 98 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Jean Beauchemin, située sur les lots 19, 20 et 19-1 dudit cadastre; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Ferme Mijabo Inc., située sur les lots 20 et 21 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Sylvain Richard, située sur le lot 139 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Diane Cloutier et Raymond Ouellet, située sur le lot 138 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Jean-Marie Vincent et Diane Lepage située sur le lot 137 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété d’André Roy, située sur le lot 99 dudit cadastre ; Deux parties du chemin montrées sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Daniel Montplaisir, situées sur les lots 149 et 150 dudit cadastre ; La partie excédentaire de l’ancien chemin située sur le lot 63 en bordure du terrain de Raymond Hélie ; La partie excédentaire de l’ancien chemin située sur le lot 63 en bordure du terrain de Jean-Pierre Lavigne ; La partie excédentaire de l’ancien chemin située sur le lot 63 en bordure du terrain de Robert Sarrazin et Jacinthe Corriveau ; La partie excédentaire de l’ancien chemin située sur le lot 63 en bordure du terrain de Hélène Bergeron ; La partie excédentaire de l’ancien chemin située sur le lot 175 en bordure du terrain de Gestion Chimique ABC ; La partie excédentaire de l’ancien chemin située sur le lot 176 en bordure du terrain de Charles Hébert et Marie-Dominique Juneau ; La partie excédentaire de l’ancien chemin située sur le lot 63 en bordure du terrain de Cécile Bernier et Normand Fournier ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Laurent Michaud, située sur le lot 131 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Ferme Claudette Enr., située sur les lots 128, 129 et 130 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de François Fleury et Chantal Cormier, située sur le lot 130 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété d’Isabelle Cardinal, située sur le lot 130 dudit cadastre ; La partie du chemin montrée sur le plan cadastral de la Paroisse de Saint-Léonard traversant la propriété de Sonia Girard, située sur les lots 128 et 129 dudit cadastre ; QUE la Municipalité cède donc à chacun des propriétaires concernés la lisière de terrain qu’il occupe en considération du paiement des taxes qui lui ont été imposées sur sa propriété en fonction notamment d’une superficie qui inclut ladite lisière de terrain. QUE le maire ou le pro-maire et la directrice générale/secrétaire-trésorière soient autorisés à signer les actes de cession, si nécessaire, en faveur des propriétaires concernés, à y faire toute déclaration supplémentaire et à y stipuler toute clause qu’ils jugeront appropriées. 18. Dérogation mineure pour l’installation d’une enseigne lumineuse – Municipalité de Saint-Léonard-d’Aston 290-12-2014 CONSIDÉRANT que municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a déposé une demande de dérogation mineure concernant l’installation d’une enseigne lumineuse au 434, rue de l’Exposition dont la hauteur minimum du sol est à 1,44 mètres et la superficie est à 3,94 mètres carrés ; CONSIDÉRANT que selon le règlement de zonage 057-98, aux articles 57 et 61 b) qui indiquent une hauteur minimum de 2.2 mètres et à l’article 59, indique une superficie permise de 3 mètres carrés ; CONSIDÉRANT que la recommandation du Comité consultatif d’urbanisme est de refuser la présente demande car la Municipalité n’a pas respecté la procédure ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE REFUSER la recommandation du Comité Consultatif d’Urbanisme relative à la demande de dérogation mineure concernant l’installation d’une enseigne lumineuse au 434, rue de l’Exposition qui a une hauteur à partir du sol de 1,44 mètres et une superficie de 3,94 mètres telle que déposée par la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston. QUE cette dérogation est conditionnelle à ce que la Municipalité prenne les mesures requises afin de procéder à la mise en place d’un aménagement paysager adéquat. 19. Résolution afin d’autoriser monsieur Frédérick Marcotte, directeur préventionniste, à signer les plans et tableaux pour et au nom de la municipalité en lien avec la demande à la Régie des alcools du Québec faite par le Resto Bar Pile ou Face 291-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu une lettre de monsieur Dany Paré du Resto Bar Pile ou Face, demandant l’autorisation d’une signature sur les plans et tableaux afin de finaliser la demande auprès de la Régie des alcools du Québec ; CONSIDÉRANT que le travail a déjà été fait par monsieur Frédérick Marcotte et qu’il n’a donc pas d’autres temps à mettre dans ce dossier ; EN CONSÉQUENCE : Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le conseil municipal autorise monsieur Frédérick Marcotte, directeur préventionniste, à signer pour et au nom de la municipalité les plans et tableaux relatifs à la demande à la Régie des alcools du Québec. 20. Révision budgétaire 2014 – OMH de Saint-Léonard-d’Aston 292-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une copie du budget révisé 2014 de OMH de Saint-Léonard-d'Aston relatif à des modifications dans les dépenses approuvées en novembre 2014 ; CONSIDÉRANT que pour le budget révisé 2014, il y a un déficit de 38 138 $ à répartir dont 10% pour la municipalité, ce qui représente un montant de 3 814.00 $ ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE les membres du conseil approuvent les dépenses révisées 2014 de l’Office municipal d’habitation de Saint-Léonard d’Aston. 21. Prévisions budgétaires 2015 – OMH de Saint-Léonard-d’Aston 293-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston a reçu les prévisions budgétaires pour l’année 2015 de l’Office municipal d’habitation de Saint-Léonard-d'Aston, au montant de 25 624 $ ; CONSIDÉRANT que la contribution pour l’année 2015 est de 2 562 $, soit 10% du déficit prévu ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ACCEPTER les prévisions budgétaires 2015, déposées par l’Office municipal d’habitation de Saint-Léonard-d'Aston ainsi que la contribution de 2015, au montant de 2 562 $. Afin de donner application à la présente résolution, un montant de 2 351 $ devra être prévu au budget 2015 de la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston au poste budgétaire «Participation O.M.H.» 02 520 00 963. 22. Lettre demandant l’autorisation de traverse de chemin public par un sentier de motoneige – Monsieur Clément Leblanc, président du Club de motoneige de Drummondville 294-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une lettre du Club de motoneige ARDAD de Drummondville demandant l’autorisation et la signalisation d’une traverse dans notre municipalité ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le Club de motoneige ARDAD de Drummondville à utiliser une traverse située dans le Moulin-Rouge pour la saison hivernale 2014-2015. QUE l’inspecteur des travaux publics, monsieur Serge Auger fera une vérification de la signalisation qui sera faite par le Club. 23. Lettre demandant l’autorisation pour la circulation et les traverses de VTT sur notre territoire – Monsieur Réal Lafond, secrétaire du Club Quad Centre-du-Québec 295-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston a reçu une lettre de monsieur Réal Lafond, secrétaire du Club Quad Centre-du-Québec, demandant l’autorisation pour la circulation et les traverses de VTT sur notre territoire ; CONSIDÉRANT que monsieur Lafond nous mentionne qu’il n’y a aucun changement pour la circulation et les traverses des VTT pour la prochaine année ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’AUTORISER le Club Quad Centre-du-Québec à circuler sur certains chemins et certaines traverses de notre municipalité pour la saison hivernale 2014-2015. QUE le conseil municipal demande au Club Quad Centre-du-Québec de faire sa demande plus tôt dans l’année. QU’une rencontre est à prévoir avec le Club Quad Centre-du-Québec afin de déterminer un endroit de passage fixe, peu importe la saison. 24. Résolution afin d’établir le calendrier des séances régulières du conseil pour l’année 2015 296-12-2014 CONSIDÉRANT que l’article 148 du Code municipal du Québec prévoit que le conseil doit établir, avant le début de chaque année civile, le calendrier de ses séances ordinaires pour la prochaine année, en fixant le jour et l’heure du début de chacune ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le calendrier ci-après soit adopté relativement à la tenue des séances ordinaires du conseil municipal pour 2015, qui se tiendront le lundi sauf en janvier qui sera le jeudi et que ces dernières débuteront à 19h30 : 15 janvier (jeudi) 04 mai 14 septembre 02 février 1er juin 05 octobre 02 mars 06 juillet 02 novembre 13 avril (6 - lundi de Pâques) 10 août 07 décembre (7 - fête du Travail) QU’un avis public du contenu du présent calendrier soit publié par la directrice générale/secrétaire-trésorière, conformément à la loi qui régit la municipalité. QUE le lieu des séances ordinaires du conseil municipal sera à la salle municipale au 370, rue Principale à Saint-Léonard-d’Aston. 25. Date de la séance spéciale pour l’adoption du budget 2015 297-12-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil QUE la séance spéciale pour l’adoption du budget 2015 soit prévue pour le 17 décembre 2014, à 19 h. 26. Fermeture du bureau municipal pour le congé des fêtes 298-12-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil QUE le bureau municipal soit fermé pour la période des fêtes du 19 décembre 2014, à 12 h au jeudi 8 janvier 2015, à 9 h. 27. Appel d’offres pour le mandat de préparation des états financiers et le mandat spécial de la reddition de compte du Ministère des Transports 299-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston désire aller en appels d’offres par invitation, pour le mandat des états financiers et pour le mandat spécial de la reddition de compte du Ministère des Transports ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement par le conseil, D’ALLER en soumission par invitation pour le mandat des états financiers et pour le mandat spécial de la reddition de compte du Ministère des Transports. QUE la municipalité demande des prix pour une période de trois ans. QUE les soumissions devront être reçues le ou avant le 15 janvier 2015 à 11h00, dans une enveloppe cachetée avec la mention «États financiers et mandat spécial MTQ». QUE la prise en considération des soumissions aura lieu lors de la séance régulière, du 15 janvier 2015, à 19 h 30. QUE la municipalité ne s’engage pas à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. 28. Varia : a) Appel d’offres dans le journal électronique pour la préparation d’un plan d’intervention pour établir les priorités dans le renouvellement des conduites d’aqueduc et d’égout 300-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit établir un plan d’intervention afin d’établir des priorités dans le renouvellement des conduites d’aqueduc et d’égout ; CONSIDÉRANT que la municipalité doit aller en appel d’offres dans le journal électronique (SEAO), pour ce travail ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’ALLER en soumission publique électronique par le SEAO et dans le journal Le Courrier Sud. QUE les soumissionnaires devront se procurer une copie des devis directement au SEAO. QUE les soumissions devront être reçues au bureau de la municipalité le ou avant le 28 janvier 2015, 11h00, soit par la poste ou directement au bureau municipal, dans une enveloppe cachetée avec la mention «Plan d’intervention». QUE l’ouverture des soumissions se fera au bureau municipal le 28 janvier 2015, à 11h00 et la prise en considération aura lieu lors de la séance régulière du 2 février 2015, à 19h30. QUE la municipalité ne s’engage pas à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. 29. Période de questions (10 minutes) Début : 20 h 25 Le conseil municipal répond aux questions des contribuables présents. Fin : 20 h 34 30. Levée de l’assemblée 301-12-2014 Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et résolu unanimement DE LEVER la séance à 20 h 34. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière Le 17 décembre 2014 Procès-verbal de la session spéciale du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le mercredi 17 décembre 2014, à 19h00 à l'hôtel de Ville. 01. Mot de bienvenue Le maire demande un moment de réflexion et souhaite la bienvenue. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, David Guévin (19h03), Jean-Claude Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. 18 contribuables sont présents à cette séance. 03. Lecture et adoption de l’ordre du jour 302-12-2014 Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté. 04. Adoption des prévisions budgétaires de l’année 2015 303-12-2014 RECETTES POSTE BUDGÉTAIRE Budget 2015 Taxes Tenant lieu de taxes (provinciales) Tenant lieu de taxes (fédérales) Autres recettes Transferts conditionnels TOTAL DES RECETTES 2 231 381 90 758 205 669 589 464 3 117 272 DÉPENSES POSTE BUDGÉTAIRE Budget 2015 Administration générale Conseil municipal Application de la Loi Gestion financière Greffe Évaluation Autres dépenses d'administration Total : Administration générale Sécurité publique Police Protection contre l'incendie Sécurité civile Autres - Brigadiers scolaires - Garde animaux Total : Sécurité publique Transport - Réseau routier Voirie municipale Enlèvement de la neige Éclairage des rues Circulation et stationnement Transport adapté Total : Transport - Réseau routier Hygiène du milieu Réseau aqueduc Traitement des eaux usées Réseaux égouts Enlèvement des ordures Amélioration cours d'eau Protection de l'environnement et autres Total : Hygiène du milieu Santé et Bien-Être Logement (O.M.H.) Total : Santé et Bien-être Aménagement et Urbanisme Urbanisme et zonage Promotion et développement économique Subvention à la construction Autres Total : Aménagement et urbanisme Loisirs et cultures Centre Richard-Lebeau Loisirs Bibliothèque Activités culturelles Total : Loisirs et cultures Frais de financement Intérêts Autres frais de financement 54 564 12 400 229 165 2 030 49 443 122 303 469 905 170 126 175 530 600 5 724 351 980 394 502 141 423 36 000 16 000 7 386 595 311 116 560 55 570 25 565 139 765 6 609 4 861 348 930 3 814 3 814 40 959 20 658 30 000 3 300 94 917 107 809 74 405 51 065 3 442 236 721 199 043 50 Total : Frais de financement TOTAL DES DÉPENSES 199 093 2 300 671 Autres activités financières Remboursement en capital Autres investissements Total : Autres activités financières Affectation du surplus accumulé 722 100 128 243 850 343 33 742 EXCÉDENT NET - Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, D’ADOPTER les prévisions budgétaires pour l’exercice financière 2015 pour un montant de 3 117 272$. 05. Période de questions Les membres du conseil municipal répondent aux questions des contribuables présents. 06. Levée de l’assemblée 304-12-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement DE lever la séance à 19 h 07. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière Le 17 décembre 2014 Procès-verbal de la session spéciale du conseil municipal de Saint-Léonard-d'Aston, tenue le mercredi 17 décembre 2014, à 19h30 à l'Hôtel de Ville. 01. Mot de bienvenue Le maire demande un moment de réflexion et souhaite la bienvenue. 02. Constatation du quorum Sont présents : mesdames les conseillères Diane Paquette et Maude Lemire-Comeau et messieurs les conseillers Laurent Marcotte, David Guévin, Jean-Claude Guévin et Mario Laplante formant quorum et sous la présidence de monsieur Daniel Coutu, maire. 20 contribuables sont présents à cette séance. 03. Lecture et adoption de l’ordre du jour 302-12-2014 Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte l’ordre du jour tel que présenté. 04. Avis de motion afin d’adopter le règlement numéro 2014-08 afin de fixer les taux de taxes applicables ainsi qu’aux gens inscrits au crédit MAPAQ pour l’exercice financier 2015 et les conditions de perception AVIS AVIS de motion est donné par la conseillère Diane Paquette à l’effet qu’un règlement portant le numéro 2014-08 afin de fixer les taux de taxes applicables ainsi qu’aux gens inscrits au crédit MAPAQ et les conditions de perception pour l’année financière 2015 sera présenté lors d’une prochaine séance du conseil pour adoption. 05. Résolution afin de mandater le maire et la directrice générale pour signer les derniers contrats de servitudes de passage dans le dossier rues Principale, Hébert, Station et Béliveau 303-12-2014 CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d'Aston avait, par sa résolution numéro 371-11-2010, mandaté le notaire François Comeau à la préparation de contrats de servitude aux propriétaires riverains des rues Principale, Hébert, Station et Béliveau pour y installer des trottoirs et les sorties d’eau et d’égout ; CONSIDÉRANT que la municipalité doit modifier ses signataires pour les derniers contrats de servitudes ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE monsieur le maire Daniel Coutu et la directrice-générale/secrétaire-trésorière madame Carmelle L. Dupuis soient autorisés à signer pour et au nom de la municipalité de SaintLéonard-d'Aston, tous les documents nécessaires dans ce dossier. 06. Résolution afin de nommer un représentant et une coordonnatrice de la bibliothèque – Réseau Biblio du Centre-du-Québec, de Lanaudière et de la Mauricie 304-12-2014 CONSIDÉRANT que le Réseau Biblio du Centre-du-Québec, de Lanaudière et de la Mauricie demande de nommer un représentant et une coordonnatrice de notre bibliothèque pour la prochaine année ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Mario Laplante, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement par le conseil QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; DE NOMMER madame Yolande Morissette, comme coordonnatrice de la bibliothèque. DE NOMMER monsieur Laurent Marcotte, comme représentant du conseil municipal. 07. Autorisation de paiement pour les travaux de réparation du talus du ponceau rang du Haut-de-l’Île (Tempête Irène) – Excavation Guévin & Lemire inc. – Montant de ________$ Le dossier est reporté à une séance ultérieure. 08. Résolution pour l’installation d’une tour de communications située au 434, rue de l’Exposition, Saint-Léonard-d’Aston 305-12-2014 CONSIDÉRANT que Bell projette l’installation de système(s) d’antenne(s) de radiocommunication et de radiodiffusion sur le territoire de la Municipalité de SaintLéonard-d’Aston ; CONSIDÉRANT que Bell s’est entendue avec la municipalité concernant le lot # P-46 à l’adresse 434, rue de l’Exposition pour la construction d’une tour de type autoportante de 61 mètres sur notre terrain ; CONSIDÉRANT que dans le cadre de cette procédure, un avis favorable relatif à l’emplacement proposé pour l’installation de systèmes d’antennes de radiocommunications et de radiodiffusion sur le territoire municipal est requis ; CONSIDÉRANT que la procédure de CPC-2-0-03 d’Industrie Canada s’applique à l’installation de systèmes d’antennes de radiocommunications et de radiodiffusion, laquelle procédure sera suivie en bonne et due forme; CONSIDÉRANT que le site visé constitue le site de moindre impact pour la municipalité ainsi que selon les contraintes liées à l’ingénierie du réseau existant de Bell ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE la Municipalité est favorable au projet d’implantation d’un système d’antenne(s) de radiocommunications et de radiodiffusion, soumis par Bell, et projeté sur le lot P-46. 09. Dossier «Commission Scolaire de La Riveraine 306-12-2014 CONSIDÉRANT l’importance de la Commission Scolaire de La Riveraine pour notre municipalité; CONSIDÉRANT la position initiale du Ministre de l’Éducation qui est de fusionner notre Commission scolaire en la scindant en deux parties distincte, ce qui occasionnerait de nombreux problèmes d’application pour l’ensemble de la région et particulièrement pour notre milieu ; CONSIDÉRANT que la position de la Commission scolaire de La Riveraine est de fusionner dans son entièreté avec la Commission scolaire des Chênes ; CONSIDÉRANT la position de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Cœur-du-Québec qui va dans le même sens que la position de la Commission scolaire de La Riveraine ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par la conseillère Diane Paquette, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; D’APPUYER la position de la Commission scolaire de La Riveraine. 10. Adoption des salaires et allocations pour 2015 307-12-2014 Il est proposé par le conseiller David Guévin, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte les salaires et allocations en vigueur au 1er janvier pour l’année 2015: Salaires Vacances Carmelle L. Dupuis 26.39 $/heure 8% Claudia Lacharité 17.06 $/heure 6% Brigadière 12.18 $/heure 6% Entretien ménager 15.00 $/heure 4% Site internet 26.01 $/heure Serge Auger 24.10 $/heure 8% Daniel Ouellet 20.35 $/heure 8% Denis Alie 20.49 $/heure 8% Denis Levasseur 19.28 $/heure 8% Garde services municipaux 79.22 $/semaine Marie-Pierre Doucet-Houle (horticulture) 15.30 $/heure 4% Chef pompier volontaire (feux) 25.28 $/heure Chef pompier 585.60 $/mois Chef pompier volontaire (pratique) 17.56 $/heure Préventionniste 26.01 $/heure Capitaine pompier volontaire, classe 3 (feux) 24.50 $/heure Capitaine pompier volontaire, classe 3 (pratique) 14.65 $/heure Lieutenants pompiers volontaires, classe 3 (feux) 23.03 $/heure Lieutenants pompiers volontaires, classe 3 (pratique) 14.65 $/heure Pompiers volontaires, classe 1 (feux) 18.05 $/heure Pompiers volontaires, classe 1 (pratique) 11.71 $/heure Pompiers volontaires, classe 2 (feux) 20.00 $/heure Pompiers volontaires, classe 2 (pratique) 12.87 $/heure Pompiers volontaires, classe 3 (feux) 20.64 $/heure Pompiers volontaires, classe 3 (pratique) 13.36 $/heure Garde service incendie 79.22 $/semaine Jessy Caya 45 461.00 $/année incluant 4 % Journalier (déneigement) 16.56 $/heure 4% Allocation de déplacement Allocation de repas 0.42 $/km 8.00 $/déjeuner 15.00 $/dîner 15.00 $/souper La municipalité participe à un CELI ou un REER pour les employés permanents à un montant maximum de 12.50 $/semaine/employé(7) représentant un montant maximum de 4 550 $. 11. Adoption des salaires des élus(es) pour 2015 308-12-2014 Il est proposé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Appuyé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Et résolu unanimement QUE les membres du conseil adoptent les salaires des élus(es) pour 2015 soit : Maire Élus(es) Salaires 9 840.00$ 3 277.82$ Allocations 4 908.00$ 1 638.38$ Total 14 748.00$ 4 916.00$ 12. Résolution de vente pour taxes municipales et scolaires 309-12-2014 CONSIDÉRANT que lorsque des immeubles situés sur le territoire d’une municipalité locale sont mis en vente pour défaut de paiement des taxes municipales ou scolaires, la municipalité peut enchérir et acquérir ces immeubles par l’entremise du maire ou d’une autre personne, sans être tenue de payer immédiatement le montant de l’adjudication, sur autorisation seulement du Conseil ; CONSIDÉRANT que l’enchère de la municipalité ne doit pas dépasser le montant des taxes, en capital, intérêt et frais, plus un montant suffisant pour satisfaire à toute créance prioritaire ou hypothécaire d’un rang antérieur ou égal à celui des taxes municipales ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le préambule ci-dessus fasse partie intégrante de la présente résolution ; QUE le conseil municipal désigne le maire, monsieur Daniel Coutu ou la directrice générale/secrétaire-trésorière, madame Carmelle L. Dupuis à agir pour et au nom de la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston au montant de la vente pour non-paiement des taxes de la MRC Nicolet-Yamaska qui aura lieu le 8 avril 2015, et le cas échéant, à enchérir ou à acquérir tout immeuble situé sur son territoire dont le produit est inférieur aux taxes dues (municipales et scolaires), plus les frais inhérents de mise à la vente pour non-paiement de taxes. 13. Adoption des comptes payés et à payer au 17 décembre 2014 310-12-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller David Guévin, Et est résolu unanimement QUE le Conseil municipal adopte la liste des comptes présentés à la session spéciale du 17 décembre 2014 au montant de 153 336.01 $. Deloitte s.e.n.c.r.l. 25 524.45 $ États financiers 2013 et mandats spéciaux 5592 Les Services exp inc. 6 493.22 $ Sablière McDonald Sel Warwick Sintra inc. Assistance et expertise technique ponceau rang Haut-de-l'Île, vérif. surdimensionnements conduites travaux réfection rues effectués en 20112012 4 489.32 $ Sable d'hiver 10 130.43 $ Sel à glace en vrac 24 978.30 $ Travaux pavage rang Grand-St-Esprit Bibliothèque Lucille M. Desmarais 2014 (remplace chèque 5317 qui a été 1 000.00 $ Subvention perdu) TOTAL 72 615.72 $ 5593 5594 5595 5596 5597 Liste des prélèvements bancaires Cogeco Câble Québec s.e.n.c. Groupe pages jaunes cie Hydro-Québec Télébec Télus Mobilité Total payé: 167.35 $ 17.37 3 779.33 375.12 40.07 4 379.24 $ $ $ $ $ Téléphones Hôtel-de-ville, Caserne, Loisirs et Bibliothèque Parution annuaire Électricité édifices municipaux Téléphones certains édifices municipaux Cellulaire de garde SALAIRES DES ÉLUS POUR LE MOIS DE DÉCEMBRE 2014 : Total payé: 3 687.08 $ SALAIRES DES POMPIERS POUR LE MOIS DE DÉCEMBRE 2014 : Total payé: 2 789.16 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 29 NOVEMBRE 2014 : Salaires payés 4 488.03 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 660.59 $ Contribution de la semaine Receveur général 716.57 $ Contribution de la semaine CSST 118.33 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 156.02 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 6 DÉCEMBRE 2014 : Salaires payés 5 164.98 $ Tous les employés Ministre du Revenu 1 895.73 $ Contribution de la semaine Receveur général 747.26 $ Contribution de la semaine CSST 189.16 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 8 169.63 $ SALAIRES DE LA SEMAINE SE TERMINANT LE 13 DÉCEMBRE 2014 : Salaires payés 3 955.29 $ Tous les employés Ministre du Revenu 2 405.69 $ Contribution de la semaine Receveur général 968.10 $ Contribution de la semaine CSST 171.10 $ CÉLI ou REER 172.50 $ Total payé: 7 672.68 $ Total salaires payés 29 474.57 $ TOTAL PARTIE 1 : 106 469.53 $ Liste des comptes à payer pour approbation à la session ordinaire du 17 décembre 2014 Aréo-Feu 12 356.98 $ Canon pour camion échelle 5598 Auger Serge Beaudry Morin inc. Béliveau Pièces et Accessoires B. Leblanc inc. 100.00 $ Manteau réfléchissant (148.53 $) 133.66 $ Javel 12% -Tracteur Ford: Chauffe-réservoir, huile, 237.16 $ liquide servo direction 344.93 $ Rép. luminaires 35, 168 et couper arbres 144.42 $ Eau, liqueur, café, croustilles, litière, nourr. chat 1 704.60 $ Livres bibliothèque Lucille M. Desmarais Freight 96: Vérifier turbo, changer bouton 1 454.90 $ cassé pour benne Canadien National 1 848.00 $ Carrières P.C.M. inc. Centre Richard-Lebeau Chauffage P. Gosselin inc. 339.77 $ 5 256.96 $ 3 085.54 $ Coutu Daniel 1 349.76 $ Déneigement Forest & Fils inc. 1 373.01 $ Fonds d'information sur le territoire Fortin Sécurité Médic inc. 24.00 $ 106.62 $ Garage Clément Croteau (1998) 175.57 $ Groupe conseil Progesco Hydraulique Martin inc. 5601 156.99 $ Pièces métal camions Ford et 10 roues 2010 5602 Boisvert et fils électriciens inc. Bonichoix Buropro Citation Camions Freightliner et Sterling Drummondville inc. Garage Yvalain 5599 5600 43.58 $ Entretien passage à niveau novembre et décembre Pierre Factures Cimco et Klenzoid Diesel et mazout Remb. frais déplacements et dépenses du congrès de nov. 2013 à déc. 2014 Déneigement édifices mun. 16 nov. au 13 déc. 2014 Mutations novembre 2014 Veste signaleur, gants -Freight 97 : Hose frein -Freight 2010 : Ballon sous couteau Essuie-glace ; Ford 5603 5604 5605 5606 5607 5608 5609 5610 5611 5612 5613 5614 5615 5616 2 419.94 $ Affichage journaux poste Directeur général 5617 18.89 $ Réparation boyau hydraulique ; John Deere 5618 J.M. Doucet -Aqueduc : Prise triple 3 fils -Voirie : Sel à glace, absorbant huile, stabilisateur carburant, lave-vitres, mousse, distributeur attache + fil vert 66', corde jute brun, agrafe câble métal, connecteur fils, 219.84 $ raccords réduit plastique, boyau drainage, connecteurs -Serv. incendie: Support tablette, coupleur Y, boyau laveuse -Pelle J.U. Houle ltée 117.65 $ Arrêt bordure 1 po. à bille avec drain; aqueduc 5620 Laboratoires Environex Lettrage Griffon inc. Levasseur Denis Location Yvalain Loisirs Saint-Léonard inc. 218.74 $ Analyse eau potable et usée 5 173.88 $ Enseigne SDE près du CRL 100.00 $ Manteau réfléchissant (175.90 $) -Voirie : Attache de plastique, lame à métal -Aqueduc: Rode, nut, washer, -Freight 97 : Bolt, nuts, compteur mécanique 791.39 $ -Ford : Bearing avec flange en U, lampe Del -John Deere: Réparation crevaison -4 camions : Relay clignotant/5 pattes, terminal 2 820.00 $ -8 souper/spectacle 19 décembre 2014 -2/2 versements aide financière 150e 5619 5621 5622 5623 5624 5625 Mégaburo Morissette Yolande Oxygène Bois-Francs inc. Pompes Garand inc. Postes Canada (20.63) $ 174.37 $ 133.04 $ 32.90 $ 279.13 $ Promatrice inc. Protection Incendie CFS ltée Retour carte SD Caisse de papier, 5 chariots ; bibliothèque Oxygène et acetylène Gasket rouge ; aqueduc Info RIGIDBNY décembre 2014 Tracteur John Deere : Souder joints 38.56 $ cylindre conduite 19.11 $ Recharge extincteur (Crédit sur service payé non reçu) (493.85) $ Nettoyage de survêtements, tapis hôtel-deville/bibliothèque Québec Linge Co. Restau Le Peck Soudure D. R. Lemire inc. SQAE - Ministre des Finances Vacuum 2000 inc. Zone informatique Productions de l'Imprimure SOUS-TOTAL PARTIE 2 : 68.26 $ 7.18 $ (505.31) $ 2 612.81 $ 915.20 $ 1 488.93 $ 46 866.48 $ TOTAL PARTIE 1 ET 2 : 153 336.01 $ Je, Carmelle L. Dupuis, certifie sous mon serment d’office que la municipalité de SaintLéonard-d’Aston a les crédits suffisants pour payer les comptes présentés à la session spéciale tenue le 17 décembre 2014 au montant de 153 336.01 $. ____________________________________ Carmelle L. Dupuis, Directrice-générale/secrétaire-trésorière Les membres du conseil étant tous présents et renonçant tous à l’avis de convocation, on rajoute 2 points à l’ordre du jour. 13.1 Résolution afin d’abroger la résolution numéro 296-12-2014 en établissant le calendrier des séances régulières du conseil pour l’année 2015 311-12-2014 CONSIDÉRANT que l’article 148 du Code municipal du Québec prévoit que le Conseil doit établir, avant le début de chaque année civile, le calendrier de ses séances ordinaires pour la prochaine année, en fixant le jour et l’heure du début de chacune ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Diane Paquette, Appuyé par le conseiller Mario Laplante, Et résolu unanimement par le conseil, QUE le calendrier ci-après soit adopté relativement à la tenue des séances ordinaires du Conseil municipal pour 2015, qui se tiendront le lundi et que ces dernières débuteront à 19h30 : (7 - fête du Travail) 02 février 1er juin 05 octobre 5630 5631 - 5632 Freight 97 : Bolt 7/8x5'' avec écrous 5633 Crédit sur capital et intérêt Village Nettoyer puisards de rues et station pompage 5634 Achat nouvel ordinateur Claudia 5635 Impression Journal l'En-Train décembre 2014 5636 Repas préparation budget 10 décembre 2014 Certificat de crédits suffisants : 19 janvier 04 mai 14 septembre 5626 5627 5628 5629 02 mars 06 juillet 02 novembre 13 avril (6 - lundi de Pâques) 10 août 07 décembre QU’un avis public du contenu du présent calendrier soit publié par la directrice générale/secrétaire-trésorière, conformément à la loi qui régit la municipalité. QUE le lieu des séances ordinaires du Conseil municipal sera à la salle municipale au 370, rue Principale à Saint-Léonard-d’Aston. 13.2 Résolution afin de modifier la résolution numéro 71-03-2009 relative à la dérogation mineure numéro 2009-03-014 de monsieur Dany Lefebvre 312-12-2014 CONSIDÉRANT que monsieur Dany Lefebvre désire séparer son terrain situé au 350 et 360 rue Alie dans le futur pour des fins de revente ; CONSIDÉRANT que la municipalité de Saint-Léonard-d’Aston doit modifier sa résolution numéro 71-03-2009 ; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par la conseillère Maude Lemire-Comeau, Appuyé par le conseiller Laurent Marcotte, Et résolu unanimement par le conseil, DE MODIFIER le premier paragraphe de la résolution numéro 71-03-2009 comme suit : CONSIDÉRANT que monsieur Dany Lefebvre a déposé une demande de dérogation mineure pour la construction de deux unifamiliales jumelées au 350 et 360 rue Alie dont la dimension de la profondeur du terrain de coin est de 23,09 mètres, soit 3,91 mètres de moins que la dimension minimale inscrite au règlement de lotissement, article 28.2 ; 14. Période de questions Début : 19 h 46 Les membres du conseil répondent aux questions des contribuables. Fin : 20 h 05 15. Levée de l’assemblée 313-12-2014 Il est proposé par le conseiller Laurent Marcotte, Appuyé par le conseiller Jean-Claude Guévin, Et résolu unanimement DE lever la séance à 21h06. __________________________________ _________________________________ Daniel Coutu, maire Carmelle L. Dupuis Secrétaire-trésorière