New Hire Form - US - R3-BaseForm-2015-05-27

Formulaire de Modification de Données
de l’Emploi/Job Data Change Form – France
Instructions du Formulaire de Modification de données de l’emploi / JOB DATA CHANGE FORM INSTRUCTIONS
Ce formulaire est à l'usage des Managers afin d'initier un Changement dans l’emploi. Veuillez compléter tous les champs obligatoires
marqués par une astérisque*et joindre toutes les approbations requises. / This form should be used by Managers to submit a Job Data
Change transaction. When submitting this form, complete all required fields designated with an asterisk (*). Please complete this form with
all required approvals.
Veuillez remplir uniquement les données à modifier et indiquer celles qui restent inchangées comme "N/A" / Please fill out all required
sections and provide all details that are relevant to the job data change transaction you are initiating.
Pour renvoyer le formulaire rempli, contactez [email protected] ou envoyer un fax à +33 140 15 5779. Si vous avez des
questions concernant ce formulaire, veuillez appelez HR Services au +33 140155780/To return the completed form, email
[email protected] or send a fax to +33 140 15 5779. If you have any questions regarding this form, please call HR
Employee Services at +33 140155780.
Remarque: * = champs obligatoires - Note:*= Mandatory Fields
1. INFORMATIONS DE L’INITIATEUR / INITIATOR INFORMATION
(Ce sont les informations du responsable hiérarchique demandant le changement, s’il y a un changement de Manager, il
s’agit du nouveau responsable / (This is the information of the Manager requesting the change; if there is a change in
Manager, this is the Receiving Manager)
*Nom complet/Full Name:
(First / Last)
*Matricule employé /Employee ID Number: ______________*Date de soumission/Submit Date:
*N° de téléphone/Contact Phone Number:
*Email/Email Address:
2. Information de l’employé / EMPLOYEE INFORMATION
Ce sont les informations de l'employé, pour lequel vous proposez des changements / (This is the information of the
employee you are proposing changes for)
*Nom complet/Employee Name:
*Matricule employé /Employee Number:
*Date d’effet pour le changement:
Date for this change:
DD /MM/YYYY
3. Motif du changement du statut d’Affectation / ASSIGNMENT STATUS CHANGE REASON
(Veuillez sélectionnez un seul motif de changement en indiquant un «X» à côté du motif) / (Please Select Only One Change Reason
by placing an “X” next to a reason)
Le numéro à gauche du motif du changement représente le code prioritaire dans l’ordre de choix, les codes sont classés par ordre
croissant et quel que soit le changement que vous choisissez, il vous faut donc retenir le premier code de la liste qui correspond à
votre choix. / The number to the left of the change reason represents the Assignment Change Reason hierarchy values. The numbers
range in ascending order, and whichever change you encounter first on the list, is the reason you will select.
Par exemple, si l'employé change le lieu de travail, mais en même temps est promu, le motif du changement à sélectionner serait
Promotion. / For example, if the employee is changing work locations, but also being promoted, the change reason you would select
would be Promotion.
1.20 Rétrogradation avec accord de
l’employé/Demotion with employee’s agreement
1.25 Confirmation de Période
1.30 Extension de la Période
2.05 Changement d’Emploi/Transfer Change in
2.10 Changement d’Organisation/Transfer
d’Essai/Probation Extension
Job
Change in Organization
2.15 Changement de lieu de
2.20 Transfert Temporaire à Permanent/Transfer-
2.21 Transfert de Permanent à
Travail/Transfer Change in Work Location
2.25 Affectation Provisoire/Contrat/Acting
Assignment / Contract
Temp to Perm
TemporaireTransfer-Perm to Temp
2.30 Changement de Responsable/Change in
2.35 Changement d’Horaires de
Supervisor
TravailChange in Work Hours / Shift
2.40 Changement de salaire (si le
2.45 Fin d’Affectation Provisoire/ContratEnd
2.50 Changement de Paie/Changing Payroll
changement à plusieurs composantes
Acting Assignment / Contract
1.15 Promotion/Promotion
d’Essai/Probation Confirmation
de paie, compléter la section 9)Pay
Change (If change has Multiple
Components of Pay, please fill out section 9)
3.05 Reclassement/Job Reclassification
3.10 Restructuration/
4.05 Affectation Supplémentaire (si employé
Réorganisation//Restructuring / Reorganization
Freelance, compléter la section 5)Additional
Assignment
(If On call/Freelance employee, please fill out section
5)
4.06 Fin d’affectation
4.10 Extension de l’Affectation
Complémentaire/End Additional
Provisoire/Renouvellement de contrat/Acting
Assignment
Assignment Extension / Contract Extension
Commentaires complémentaires/Additional Comments:
3. Information sur l’affectation / ASSIGNMENT INFORMATION (Ce sont les informations de la nouvelle affectation; ces
informations doivent être complétées par le nouveau responsable dans le cas d’un changement de responsable hiérarchique (This is the
information for the new assignment; it is mandatory for the Receiving Manager to fill out if this request has a change in manager)
Action sur l’Affectation/Action on Assignment:
Ajout/Add
Mise à jour/Update
Supprimer/Remove
*Nom de l’Organisation/Organization Name:
(FR.BB.Sales.Operations)
*Titre/Job Title:
*Lieu de travail/Location Name:
(Sales.Operations..Travel Sales
Director) **Télétravail/Work From Home?
Oui/
(FR.Paris.Cambon.Corporate Office)
Non/No
Yes
INFORMATION PERIODE D’ESSAI (si applicable)PROBATION INFORMATION (if applicable) Durée/
(Jours/mois) /Length (Days/Months):
Unités/Units:
Apprentissage/Apprentice:
Oui/Yes
Non/No
Motif du Contrat/Contract Reason:
Code Accord Temps de Travail (pour ELCE uniquement)/Working Time Agreement Code (RGN Office only):
Code Planning Travail (ELCE seulement)/Work Schedule Code (RGN Office only): Intitulé de Poste
Personnalisé(ELCE seulement)/Personalized Job Title (RGN Office only):
Classification:
Catégorie de Contribution(ELCE seulement)/Contributor Category (RGN Office only):
Contributeur Individuel (ELCE uniquement)/Individual Contributor (RGN Office only):
Classe de Rémunération (ELCE uniquement)/Class of Remuneration (RGN Office only):
Statut:
Agent de Maitrise
Employé, Stagiaire
Coefficient/Coefficient:
Cadre
INSEE:
5. INFORMATION COMPLEMENTAIRE SUR L’AFFECTATION / ADDITIONAL ASSIGNMENT INFORMATION
(Remarque, un employé ayant une affectation à temps plein ne peut pas avoir d’affectations supplémentaires) / (Note, Employee cannot
have additional assignments if primary assignment is Full Time) Action sur l’affectation/Action on Assignment:
Ajouter/Add
Mise à jour/Update
Supprimer/Remove
*Nom de l’Organisation/Organization Name:
(FR.BB.Sales.Operations)
*Titre/Job Title:
(Sales.Operations..Travel Sales Director)
*Lieu de travail/Location Name:
(FR.Paris.Cambon.Corporate Office)
Rémunération/Salary:
Y a t-il un changement sur l’affectation principale/Is there a change to which assignment is Primary? Yes
No
INFORMATION PERIODE D’ESSAI/PROBATION INFORMATION (if applicable)
Unités/Units:
Durée/(jours/mois)Length (Days/Months):
Apprentissage/Apprentice:
Oui/Yes
Non/No
Motif du Contrat/Contract Reason:
Code Temps de Travail(ELCE uniquement)/Working Time Agreement Code (RGN Office only):
Code Planning de travail (ELCE uniquement)/Work Schedule Code (RGN Office only):
Emploi Personnalisé (ELCE uniquement)/Personalized Job Title (RGN Office only):
BONUS INFORMATION (HR ONLY)
*Effective Date:
*Bonus Plan:
* Type:
DD/ MM / YYYY
Fiscal (Global) Fiscal (Local)
Sales
FiscalOpportunity
Fiscal (Guarantee)
Sales(Guarantee)
Sign on Payment
Sales Opportunity
*Reference Currency (i.e. Euro): ___________________________
* Opportunity Percent: _______________
Comments Flag:
* Full Year Opportunity (not prorated)
Other
If Sign-on Payment, list amount:______________
OR *Full Year Annual Opportunity Amount: __________________
Guaranteed
Pro-rated
Criteria Level:
Global (Fiscal) Selections:
First Level Management
Middle Level Management
Fiscal (Local) Selections: GM -1
GM -2
Bonus Earning Interval (choose one): Annual
Bonus Payment Interval (choose one): Annual
Cross Charge Entity 1:
Cross Charge Entity %1:
Cross Charge Cost Center 1:
Cross Charge Entity 2:
Cross Charge Entity % 2:
Cross Charge Cost Center 2:
Special Bonus
Top Level Management
GM -3
Monthly
Monthly
Quarterly
Quarterly
Classification:
Catégorie de Contributeur(Seulement pour ELCE)/Contributor Category(RGN Office Only):
Contributeur Individuel (Seulement pourELCE)/Individual Contributor (RGN Office only):
Classe de Rémunération (pour ELCE uniquement)/Class of Remuneration(RGN Office only):
Statut:
Agent de Maitrise
Employe, Stagiaire
Coefficient:
Cadre
INSEE:
6. CHANGEMENT de CATÉGORIE d’affectation / CHANGE ASSIGNMENT CATEGORY
(Merci d’en sélectionner un seul en indiquant un «X» à côté d'une catégorie) / (Select Only One by placing an “X” next to a category)
*Catégorie d’Affectation/Assignment Category:
Plein Temps permanent/FT Regular
Plein Temps Temporaire/FT Temporary
Temps Partiel PermanentPT Regular
Temps Partiel TemporairePT Temporary
*Si l’Affectation est Temporaire, indiquer la date de fin prévue/If Temporary Assignment, what is the projected Assignment
End Date? (DD/MM/YYYY)
*Indiquer le nombre de congés à payer à l’employé : jours//Please Note: If employee is owed any vacation payout, please
indicate number of vacation / days here:
7. Affecter un nouveau manager / ASSIGN A NEW MANAGER (Compléter cette section uniquement si ce changement
d’emploi entraîne un changement de responsable)/ / (Only complete this section if this employee will be assigned to a new manager from this job
change)
Nom du Nouveau Manager/New Manager Name:
Matricule du Nouveau Manager/New Manager Employee ID #:
8. Information sur la rémunération/ PAYROLL INFORMATION / Proposer un changement de rémunération
PROPOSE PAY CHANGE (Section A)
(veuillez indiquer les modifications) (Please indicate what is changing)
*Horaires de travail hebdomadaire/Work hours per week:
*Salaire de base/Salary Basis:
Monthly
Montant du salaire actuel/Salary Actual Pay Amount:
Next Salary Review Date:
Nom de la Paie/Payroll Name:
AFF Monthly 13/AFF Monthly 13
AFF Confidentiel/AFF Condifential
RGN Mensuel 12F/RGN Monthly12F
RGN Mensuel 13F/RGN Monthly 13F
RGN Paie Confidentielle /RGN Confidential
RGN Forfait Jours Annuel
Payroll RGN Mensuel 13M/RGN Monthly 13M
RGN Mensuel12M/RGN Monthly 12M
TYPE DE CONTRAT/CONTRACT TYPE
CDI
Expatrié hors UE
CDD
CDI Expatrié hors UE CDD
Apprenti Expatrié UE
Stagiaire
CDI Expatrié UE
Ctt professionnalisation CDD
CDD
8. Information sur la rémunération/proposer un changement de rémunération / PAYROLL
INFORMATION / PROPOSE PAY CHANGE (Section B)
Si vous ne proposez qu’un seul changement de salaire pour l'employé, remplissez la section 1.0. Si plusieurs éléments de salaire
changent, remplissez la section 2.0. / If you are only proposing a new salary change for the employee, fill out section 1.0. If there are
multiple components of pay for the new salary change, fill out section 2.0.
1.0 Montant de rémunération actuelle €/Actual Pay Amount: €
Salaire de base/Salary Basis:
(Day Rate/Hourly/Salary)
Next Annual Salary Review Date: (DD-MM-YYYY)
Sélectionner un seul motif de changement de rémuneration dans la liste ci-dessous/Please select only one reason for pay change from
the list below
Promotion
Augmentation au niveau du salaire
minimum/Increase to Minimum Salary
Range
Convention Collective/Collective Agreement
Affectation Provisoire/Acting
Assignment
Revue Annuelle/Augmentation//Annual
Review/ Merit
Ajustement Marché/Market Adjustment
Affectation Complémentaire/Additional
Assignment
Rétrogradation avec accord de
l’employé/Demotion with employee’s
agreement
Responsabilités supplémentaires/Increased
Responsibility
Harmonisation du Salaire/Salary Alignment
Rétention/Problème de
concurrence//Retention/
Competitive
Concern
Revue Intermédiaire/Performance//Interim
Review/ Performance
Formation/Compétences//Training/Education/Sk
ills
Reclassement/Job
Reclassification
Restructuration/Réorganisation//Restructuri
ng/ Reorganization
Changement d’Horaires de Travail/Change in
Work Hours
Période d’Essai
Concluante/Completion of
Probation
P i d
Changement dans
l’Emploi/Change in Job
2.0 Remplissez seulement si le changement implique plusieurs composants de la remuneration / (Only fill out if change involves
Multiple Components of Pay)
Entrez le montant de changement pour chaque composant; veuillez écrire le numéro de changement correspondant, (ex:1., 2.,) à côté du motif de
changement approprié. /Enter in the Change Amount for each component; write the corresponding change amount number, (ie, 1., 2.,) next to the appropriate
component change reason.
1. Change Amount:
3. Change Amount:
2. Change Amount:
4. Change Amount:
Acting Assignment/ Secondment
Change in Work Hours
Change in Job
Demotion
Additional Assignment
Annual Review/Merit
Contract Extension
Interim Review/Performance
Collective Agreement
Completion of Probation Period
Increased Responsibility/Progression
Previous Salary
Job Reclassification
Increase to Minimum Salary
Restructuring Reorganization
Retention/Competitive Concern
Promotion
Market Adjustment
Training/Education/Skills
Salary Alignment
11. Réaffecter ou ajouter des DIRECT REPORTS à un nouveau responsable / REASSIGN OR ADD
DIRECT REPORTS TO A NEW MANAGER
Si cet employé a des directs reports à transférer au nouveau responsalbe, ou aura de nouveaux directs reports en raison du changement,
veuillez joindre une page supplémentaire avec cette information. Si l’information n’est pas encore disponible, veuillez laisser le champ vide.
/ If this employee has direct reports that need to move to a new manager, or will have additional new direct reports as a result of the
change please attach an additional page with this information. If you are unsure at this time please leave blank.
Veuillez joindre à ce formulaire, la liste des Directs reports réaffectés ou ajoutés ,si applicable (y compris les noms des employés, les noms
des responsables, et les matricules employé de chacun). / Please attach the list of Direct Reports to either Reassign or Add this form if
applicable (including Employee Names, Manager Names, and ID Numbers).
Si l’ensemble des directs reports d’un responsable sont transférés à un nouveau responsable, veuillez l’indiquer en tapant "ALL" dans la
colonne du nouveau responsable, au lieu d'énumérer les noms séparément. / *If ALL direct reports are moving to one new Manager,
please indicate that by typing “ALL” in the Direct Report column next to the corresponding New Manager and Employee ID rather than
listing each name.
APPROBATION / APPROVALS (Veuillez remplir ce formulaire avec toutes les approbations requises) / (Please complete
this form with all required approvals)
Approbation du Responsable (en cas de changement de Responsable, le nouveau Responsable doit signer ce document.
/ Manager Approval (If change in Manager, this is the Receiving Manager’s signature)
Nom complet du responsable/Manager
Full Name:
Matricule Employé/
Employee ID:
Signature:
Matricule Employé/
Employee ID:
Signature:
Matricule Employé/
Employee ID:
Signature:
Validation et Manager +1 Approval
Nom complet du responsable N+1/Manager
Full Name:
Validation RH/HR Approval
Nom complet du Contact RH/HR Contact
Full Name:
HR Connect Use Only
Audit Use Only
Date de réception / Date Received
Complété le/Date Completed
Nom de l’Auditeur/Auditor’s
Name
Problème/Issue
Nom ESR / ESR Name
Signature
Date de l’Audit/Date Audi
ted
Date de correction/
Date Corrected
Type d’accès Oracle du nouvel
embauché/New Hi re Oracle Access
Type
N° d’identification/Case ID
Assigné à/Assigned to
Corrigé par/Corrected By
Remarques / Remarks
Participants notifiés en aval/Notified Participants